Qu es el Balance General?

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que
realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su negocio, como el
estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro
prximo
1.1 Qu partes conforman el balance general :
Activos
Pasivos
Patrimonio
ACTIVOS
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:
El dinero en caja y en bancos.
Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia o almacn
Las mquinas y equipos
Los vehculos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos
Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categoras:
Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.
ACTIVOS CORRIENTES
Son aquellos activos que son ms fciles para convertirse en dinero en efectivo durante el perodo
normal de operaciones del negocio.
Estos activos son:
a. Caja
Es el dinero que se tiene disponible en el cajn del escritorio, en el bolsillo y los cheques al da no
consignados.
b. Bancos
Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.
c. Cuentas por Cobrar
Es el saldo de recaudar de las ventas a crdito y que todava deben los clientes, letras de cambio los
prstamos a los operarios y amigos. Tambin se incluyen los cheques o letras de cambio por cobrar ya
sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las personas que le deben a usted no han
cumplido con los plazos acordados.
d. Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas, productos en
proceso y productos terminados de una empresa.
En empresas comerciales y de distribucin tales como tiendas, graneros, ferreteras, drogueras, etc., no
existen inventarios de materias primas ni de productos de proceso. Slo se maneja el inventario de
mercancas disponibles para la venta, valoradas al costo.
Existen varios tipos de Inventarios:

a. Inventarios de Materias Primas

Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboracin del balance, valoradas al
costo.
b. Inventario de Produccin en Proceso
Es el valor de los productos que estn en proceso de elaboracin. Para determinar el costo aproximado
de estos inventarios, es necesario agregarle al costo de las materias primas, los pagos directos
involucrados hasta el momento de realizacin del balance. Por ejemplo, la mano de obra sea pagada
como sueldo fijo o por unidad trabajada (al contrato o destajo), los pagos por unidad hechos a otros
talleres por concepto de pulida, tallada, torneada, desbastada, bordado, estampado, etc.
Inventario de Produccin Terminada
Es el valor de la mercadera que se tiene disponible para la venta, valorada al costo de produccin
Activos Fijos
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para
desarrollar sus actividades.
- - Maquinaria y Equipo
- - Vehculos
- - Muebles y Enseres
- - Construcciones
- - Terrenos
Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado,
teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el balance. En los casos en que
los bienes son de reciente adquisicin se utiliza el valor de compra.
Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de depreciacin
OTROS ACTIVOS
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categoras de activos corrientes y activos fijos, tales
como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.
PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de
exigibilidad en las siguientes categoras.
Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.
1. 1. Pasivos corrientes
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un ao.
a. a. Sobregiros:
Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realizacin del balance.
b. b. Obligaciones Bancarias
Es el valor de las obligaciones contradas (crditos) con los bancos y dems entidades financieras.
c. c. Cuentas por pagar a proveedores
Es el valor de las deudas contradas por compras hechas a crdito a proveedores.
d. d. Anticipos
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo an no entregado.
e. e. Cuentas por pagar

Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como los prstamos de
personas particulares. En el caso de los prstamos personales o crditos de entidades financieras, debe
tomarse en cuenta el capital y los intereses que se deben.
f. f. Prestaciones y cesantas consolidadas
Representa el valor de las cesantas y otras prestaciones que la empresa le debe a sus trabajadores. La
empresa debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas obligaciones en el momento
g. g. Impuestos por pagar
Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realizacin del balance.
2. 2. Pasivo a largo plazo
Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un perodo mayor a un ao, tales como
obligaciones bancarias, etc.
3. 3. Otros pasivos
Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categoras de pasivos corrientes y pasivos a
largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por anticipado.
a. a. Patrimonio
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realizacin del balance. Este se clasifica
en:
Capital
Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.
Utilidades Retenidas
Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.
Utilidades del Perodo Anterior
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo inmediatamente anterior. Este valor
debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el ltimo estado de prdidas y ganancias.
Reserva legal.
Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.
El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operacin:
El Activo es igual a PASIVOS ms PATRIMONIO.

Ejemplo de Balance general con forma de reporte

Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo, en una sola pgina, de tal manera
que a la 76 suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para
determinar el capital contable. Ejemplo:

De acuerdo con lo anterior, vemos que el Balance general con forma de reporte se basa en la
frmula:
Activo Pasivo = Capital que expresada por medio de literales queda:
A-P=C
78 Esta frmula anterior se conoce con el nombre de frmula del capital. , ;
A efecto de ilustrar las. explicaciones anteriores se presenta en la pgina siguiente un modelo
de Balance general en forma de reporte.
79 El Balance general se debe pasar al libro de Inventarios y Balances.
El libro de Inventarios y Balances tiene un rayado especial, distribuido de la manera siguiente:
un espacio amplio destinado para indicar los nombres de las cuentas, y cuatro columnas
iguales con subdivisin para pesos y centavos, en las cuales se anotan las cantidades.
Para que el Balance tenga buena presentacin se deben tener en cuenta las siguientes
indicaciones:
80 1. El nombre del negocio se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera lnea.
81 2. La fecha de presentacin se debe anotar dejando una sangra ms o menos de tres
centmetros,
en la segunda lnea.
82 3. La tercera lnea se debe transformar en doble, con el fin de separar el encabezado del
cuerpo del
Balance.
83 4. Los nombres Activo, Pasivo y Capital contable se deben anotar en el centro del
espacio destina-

do para anotar el nombre de las cuentas.

84 5r El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el Activo y el Pasivo se debe
anotar al
margen de la hoja.
85 6. El nombre de cada una de las cuentas se debe anotar dejando una pequea sangra,
con el objeto de que no se confundan los nombres de las cuentas con el de los grupos.
86 7. nicamente el signo de pesos ($) debe preceder a la primera cantidad de cada
columna, a los totales y a las cantidades que se escriban despus de un corte.*
87 8. Los cortes deben abarcar toda la columna.
9. nicamente el resultado final se corta con dos lneas horizontales.
10. No se deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo prohibe.
Anotacin de las cantidades. La anotacin de las cantidades es muy importante; se debe hacer
de tal manera que para determinar el Capital al total Activo se le pueda restar verticalmente el
total del Pasivo. A continuacin se indica la forma ms conocida.
Primera columna. En este caso no se utiliza; ms adelante veremos cundo es que se emplea.
88 Segunda columna. En esta columna se debe anotar la cantidad de cada cuenta.
89 Tercera columna. En esta columna se debe anotar el total de cada grupo.
90 Cuarta columna. En esta columna se deben anotar los totales del Activo, del Pasivo y del
Capital.
91 Naturalmente, hay cambios en la colocacin de las cantidades; por ejemplo, cuando en un
grupo nicamente hay una cuenta, en lugar de anotarse su cantidad en la segunda qolumna se
debe anotar directamente hasta en la tercera, ya que de hecho forma el total del grupo.
Debe observarse que las sumas pasan a la siguiente columna, a la misma altura del ltimo
sumando.
* Corte es la lnea horizontal que se traza al sumar o restar.

Ejemplo de Balance general con forma de cuenta

En esta forma se emplean dos pginas; en la de la izquierda, se anota clasificadamente el
Activo, y en la de la derecha, el Pasivo y el Capital contable.
Ejemplo: Forma horizontal.

Como puede observarse, el total del Activo es igual al total del Pasivo ms el Capital, razn
por la cual el Balance general con forma de cuenta se basa en la frmula:
Activo = Pasivo + Capital
que expresada por medio de literales queda:
jA=P+Ci
93 La frmula anterior se conoce con el nombre de frmula del Balance general.
Para ilustrar las explicaciones anteriores, incluimos en la pgina siguiente un modelo de
Balance general con forma de cuenta.
94 Anotacin de las cantidades. En este caso, nicamente se utilizan la tercera y cuarta

columnas para anotar las cantidades.

95 Tercera columna. En esta columna se anota la cantidad de cada cuenta.
96 Cuarta columna. En esta columna se anota el total de cada grupo, as como el total del
Activo, del Pasivo y del Capital.
97 El total del Pasivo ms el Capital se debe anotar a la misma altura del total Activo.
98 Los renglones que queden en blanco del Capital contable al total del Pasivo ms el Capital,
se deben inutilizar por medio de una lnea quebrada que se conoce con el nombre de zeta.
99 El Balance general se debe practicar al terminar el ejercicio.
wo

Ejercicio. Es el tiempo comprendido entre dos balances consecutivos, el periodo puede

ser de un ao, de seis meses, de tres meses, etc.

El Balance general, por lo regular, se presenta anualmente.