PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO

KECAMATAN GEDANGAN
KANTOR DESA KETAJEN
JL. RAYA KETAJEN NO. 1 TELP. (031) 8911540 KODE POS 61254

PERATURAN DESA KETAJEN

NOMOR : 07 TAHUN 2002
TENTANG
TUGAS POKOK DAN FUNGSI SERTA TANGGUNG JAWAB
PERANGKAT DESA KETAJEN
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KEPALA DESA KETAJEN
Menimbang :
1. Dengan telah disahkannya Peraturan Desa Ketajen Nomor 9 tahun 2002 maka
dipandang perlu untuk menetapkan Peraturan Desa Ketajen tentang Tugas
Pokok dan Fungsi serta Tanggung Jawab Perangkat Desa Ketajen.
2. Bahwa guna optimalisasi kinerja Perangkat Desa maka diterbitkan Peraturan
Desa terkait dengan Perangkat Desa.
Mengingat :
1. Undang-undang Nomor 22 Tahun 1999, tentang Pemerintahan Daerah;
2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 1999,tentang Perimbangan Keuangan
antara Pemerintah Pusat dan Daerah;
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 76 Tahun 2001, tentang
Pedoman Umum Pengaturan Mengenai Desa;
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 4 Tahun 1999, tentang Pencabutan
Beberapa Permendagri, Kepmendagri dan InMendagri mengenai pelaksanaan
undang-undang Nomor 5 tahun 1979, tentang Pemerintahan Desa;

-1-

5. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 64 Tahun 1999, tentang Pedoman

Umum Pengaturan Mengenai Desa;
6. Peraturan Daerah Kabupaten Sidoarjo Nomor 2 Tahun 2000, tentang Susunan
Organisasi Pemerintahan Desa;
7. Peraturan Daerah Kabupaten Sidoarjo Nomor 9 Tahun 2000, tentang
Peraturan Desa;
8. Peraturan Daerah Kabupaten Sidoarjo Nomor 10 Tahun 2000, tentang
Sumber Pendapatan Desa;
9. Peraturan Desa Ketajen Nomor 9 Tahun 2002, tentang Mekanisme/tata cara
Pengambilan, Penggunaan dan Pengelolaan Keuangan Desa.
10. Peraturan Desa Ketajen Nomor 01 Tahun 2002, tentang APBDes Ketajen.
Memperhatikan : Kedudukan , Tugas Pokok dan Fungsi Perangkat Desa.
Dengan Persetujuan
BADAN PERWAKILAN DESA KETAJEN
MEMUTUSKAN
Menetapkan : Peraturan Desa Ketajen Nomor 10 tentang Tugas Pokok dan Fungsi serta
Tanggung Jawab Perangkat Desa Ketajen.

BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Desa ini yang dimaksud dengan :
1. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kabupaten Sidoarjo;
2. Kecamatan adalah Kecamatan Gedangan;
3. Pemerintahan Desa adalah Kepala Desa dan BPD;
4. Pimpinan BPD adalah Ketua, Wakil Ketua I dan Wakil Ketua II;
5. Komisi BPD adalah Komisi tentang Pengawasan aset/kekayaan dan keuangan desa;

-2-

6. Kepala Desa adalah Kepala Desa Ketajen;

7. Sekretariat Desa adalah Sekretaris Desa Ketajen dan staf Pemerintahan Desa Ketajen;
8. Kepala Dusun adalah Kepala Dusun Ketajen dan Kepala Dusun Tumapel;
9. Staf Sekretariat adalah Kepala Urusan di bidang masing-masing;
10. Staf Khusus Sekretariat adalah karyawan Desa yang diperbantukan pada Pemerintahan Desa
Ketajen yang mempunyai keahlian khusus.

BAB II
Bagian Pertama
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Dusun
Pasal 2
Kepala Dusun berkedudukan sebagai unsur pelaksana tugas Kepala Desa dalam wilayah
kerjanya.
Pasal 3
Kepala Dusun mempunyai tugas menjalankan kegiatan Kepala Desa dalam Kepemimpinan
Kepala Desa di wilayah kerjanya.
Pasal 4
Untuk menjalankan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 Kepala Dusun mempunyai
fungsi :
1. Melaksanakan kegiatan Pemerintahan,Pembangunan dan Kemasyarakatan serta Ketentraman
dan Ketertiban di wilayah kerjanya .
2. Melaksanakan Keputusan Kepala Desa sewilayah kerjanya.
3. Melaksanakan kebijakan Kepala Desa
Pasal 5
1. Kepala Dusun bertanggung jawab terhadap pengelolaan dan pengangkutan sampah dalam
hal ini dibantu oleh Kepala Urusan Perekonomian dan Pembangunan.
2. Kepala Dusun berhak mengajukan usul kepada Pemerintah Desa tentang Perubahan
Retribusi.

-3-

Pasal 6
Kepala Dusun bertugas dan bekerja setiap harinya minimal separuh dari jam kerja harus berada
di wilayah Dusun masing-masing.
Pasal 7
Terkait dengan Pasal 6, hal ini dimaksudkan untuk mengetahui perkembangan dan perubahan
secara fisik dan masalah sosial di wilayah Dusunnya.
Pasal 8
Kepala Dusun harus segera melaporkan temuan temuan dilapangan yang sekiranya segera
diatasi kepada Kepala Desa dan atau lewat Sekretaris Desa.
Pasal 9
Kepala Dusun hendaknya bisa memberikan solusi pemecahan masalah diwilayahnya baik secara
fisik maupun sosial terhadap Kepala Desa dan atau lewat Sekretaris Desa.
Pasal 10
1. Kepala Dusun mempunyai tugas dan fungsi sebagai fasilitator dan mediator dalam hal
pergantian dan peremajaan kepengurusan RT dan RW di seluruh wilayah Dusunnya, dalam
hal ini dibantu oleh Kepala Urusan atau Perangkat Desa yang berdomisili di wilayah RW
yang dimaksud.
2. Apabila pengurus / Ketua RT maupun Ketua RW kosong dan belum terisi karena sesuatu hal
maka Kepala Dusun sebagai karetaker / PJS.
Pasal 11
Disamping tugas tugas di atas Kepala Dusun melaksanakan tugas tugas pekerjaan yang
diperintahkan oleh Kepala Desa dan atau lewat Sekretaris Desa.

Bagian Kedua
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Urusan Pemerintahan
Pasal 12
Dalam hal melaksanakan tugas dan membantu pekerjaan Sekretaris Desa :
1. Melaksanakan Kegiatan administrasi penduduk
2. melaksanakan pencatatan kegiatan monografi / profil Desa.
-4-

3. melaksanakan pencatatan kegiatan kemasyarakatan antara lain RT,RW dan kegiatan

ketentraman dan ketertiban serta Pertahanan Sipil.
4. Melaksanakan penyelenggaraan Buku Administrasi Keputusan Desa dan Keputusan Kepala
Desa.
5. Menyusun rencana APBDes dan laporan pertanggungjawaban Kepala Desa.
6. Melaksanakan kegiatan administrasi Pemilu berdasarkan ketentuan yang berlaku.
7. Mencatat kegiatan Sosial Politik dan Ormas.
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Desa.
Pasal 13
Di samping tugas di atas Kepala Pemerintahan melaksanakan tugas-tugas Pelayanan Umum
terhadap seluruh masyarakat Desa yang sedang berurusan dengan Pemerintah Desa Ketajen.
Pasal 14
Kepala Urusan Pemerintahan juga bertugas memberikan informasi kepada seluruh masyarakat
diwilayah yang bersangkutan berdomisili termasuk mengantar surat-surat kepada warga
setempat, baik surat dinas maupun surat antar keluarga.
Bagian Ketiga
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Urusan Umum
Pasal 15
Dalam hal melaksanakan tugas-tugas dan membantu pekerjaan dari Sekretaris Desa, Kepala
Urusan Umum mempunyai tugas :
1. Melaksanakan, menerima dan mengendalikan surat-surat masuk dan keluar serta
melaksanakan tata kearsipan.
2. Mengkoordinasikan pengetikan surat-surat hasil persidangan dan rapat-rapat atau naskahnaskah lainnya.
3. Melaksanakan penyediaan, penyimpanan dan pendistribusian alat-alat tulis kantor serta
pemeliharaan dan perbaikan peralatan kantor.
4. Menyusun jadwal serta mengikuti perkembangan pelaksanaan piket.
5. Melaksanakan dan mengusahakan ketertiban dan kebersihan kantor dan bangunan lain milik
Desa.
6. Menyelenggarakan pengelolaan administrasi kepegawaian .
-5-

7. Melaksanakan Pengelolaan buku administrasi umum.

8. Mencatat Inventaris kekayaan.
9. Melaksanakan persiapan penyelenggaraan rapat dan menerima tamu dinas dan kegiatan
kerumah tanggaan pada umumnya.
10. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Sekretaris Desa.
11. Menyusun rancangan APBDesa dan Laporan pertanggungjawaban Kepala Desa.
Pasal 16
Disamping tugas diatas Kepala Urusan Umum mempunyai kewajiban untuk melaksanakan
pelayanan umum terhadap seluruh masyarakat Desa Ketajen.
Pasal 17
Kepala Urusan Umum juga bertugas memberikan informasi tentang berbagai hal terhadap
seluruh masyarakat Desa Ketajen termasuk mengantar surat-surat kepada warga dimana dia
berdomisili.

Bagian Keempat
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Urusan Perekonomian dan Pembangunan
Pasal 18
Dalam melaksanakan tugas-tugas dan membantu pekerjaan Sekretaris Desa, Kepala Urusan
Perekonomian dan Pembangunan mempunyai tugas :
1. Melaksanakan

tugas

kegiatan

dibidang

pembangunan

antara

lain

meliputi

menyiapkan/menyusun ruang data, menyusun data pembangunan, menyiapkan masalahmasalah pembangunan desa untuk dibicarakan dalam lembaga musyawarah desa.
2. Menampung aspirasi masyarakat tentang pembangunan
3. Membina Koperasi dan BUMDes.
4. Menyiapkan Petunjuk dalam pelaksanaan pembangunan kepada LKMD.
5. Meneliti dan mengadakan evaluasi dalam rangka koordinasi dan sinkronisasi pembangunan
desa, serta membantu menyusun program pembangunan desa.
6. Membantu usaha-usaha memajukan pertanian, peternakan ,perikanan dan home industri.
7. Menggiatkan pelaksanaan gotong royong dan partisipasi masyarakat dalam pembangunan
desa.

-6-

8. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris Desa dalam bidang pembangunan
Desa.
9. Melaksanakan pekerjaan lain yang ditugaskan oleh Sekretaris Desa.
10. Menyusun rancangan APBDes dan Laporan pertanggungjawaban Kepala Desa.

Pasal 19
Kepala Urursan Perekonomian dan Pembangunan mempunyai tugas ikut memecahkan
permasalahan kebersihan lingkungan dan pengangkutan sampah sampai ke TPS, dalan hal ini
membantu Kepala Dusun.
Pasal 20
Kepala Urusan Perekonomian dan Pembangunan juga bertugas memberikan informasi yang
obyektif dan segala permasalahan Desa kepada seluruh warga termasuk mengantar surat-surat
kepada warga dimana dia berdomisili/di wilayah RW.

Bagian Kelima
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Urusan Keuangan
Pasal 21
Dalam melaksanakan tugas tugas dan membantu Sekretaris Desa, Kepala Urusan Keuangan
mempunyai tugas :
1. Mengelola administrasi keuangan desa, mempersiapkan data guna menyusun rancangan
anggaran,

perubahan,

perhitungan

penerimaan

dan

pengeluaran

keuangan

desa,

melaksanakan tata pembukuan secara teratur.

2. Menyelesaikan administrasi pelaksanaan pembayaran upah, gaji Aparat Pemerintahan Desa
dan Karyawan Desa.
3. Mengadakan penilaian pelaksanaan APBDes, mempersiapkan secara periodik program kerja
dibidang keuangan.
4. Mengurusi Perkreditan termasuk UED dan BUMDes.
5. Membantu kelancaran pemasukan pendapatan daerah, menginpentarisir kekayaan desa, aset
desa (Luas, status, penggunaan dan lain-lain)
6. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris Desa di bidang Keuangan.
7. Melaksanakan pekerjaan lain yang ditugaskan oleh Sekretaris Desa.

-7-

8. Mengurusi hasil sewa menyewa TKD Ketajen.

9. Menyusun rancangan APBDes dan Laporan pertanggungjawaban Kepala Desa.

Pasal 22
Kepala Urusan Keuangan juga mempunyai tuga bersama-sama Kepala Desa, Sekretaris Desa
membuat perubahan APBDes, dimana hal tersebut diperlukan.
Pasal 23
Kepala Urusan Keuangan bersama Kepala Desa dan Sekretaris Desa membuat dan menyusun
Laporan Pertanggungjawaban, khususnya dibidang keuangan, diakhir tahun anggaran APBDes.
Pasal 24
Disamping tugas-tugas tersebut diatas mempunyai kewajiban pula memberikan informasi
kepada masyarakat tentang berbagai hal Pemerintahan termasuk mengantarkan surat-surat warga
di wilayah dimana dia berdomisili.

Bagian Keenam
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Urusan Kesejahteraan Masyarakat
Pasal 25
Dalam membantu Sekretaris Desa, Kepala Urusan Kesejahteraan Masyarakat mempunyai tugas :
1. Mengadakan pencatatan pengurusan kematian, serta segala sesuatu yang berhubungan
dengan kematian, pendataan tentang nikah, talak dan rujuk.
2. Menyiapkan saran dan pertimbangan dan penyusunan kegiatan generasi muda dan olah raga.
3. Membantu mengatur pemberian bantuan pada korban bencana alam serta mengamati
pelaksanaannya.
4. Mengadakan usaha-usaha untuk menghimpun dana sosial untuk penderita cacat, panti
asuhan, badan-badan sosial lainnya .
5. Melaksanakan

pembinaan

dibidang

pendidikan,

kebudayaan,

tempat-tempat

bersejarah,peningkatan KB, Kesehatan masyarakat dan kesehatan tempat umum, aliran

kepercayaan memelihara tempat-tempat ibadah, pembinaan badan-badan sosial, ijin usaha
sosial.

-8-

6. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris Desa dibidang Kesejahteraan Sosial.
7. Melaksanakan Tugas lain yang ditugaskan oleh Sekretaris Desa.
8. Menyusun rancangan APBDes dan Laporan Pertanggungjawaban Kepala Desa.
Pasal 26
Kepala Urusan Kesejahteraan Masyarakat juga melaksanakan tugas memberikan informasi
tentang berbagai hal kepada masyarakat dimana dia berdomisili termasuk mengantar surat-suart
kepada warga di lingkungannya.

BAB III
PENUTUP
Pasal 27
Dengan berlakunya Peraturan Desa ini maka Peraturan Desa sebelumnya yang terkait dengan
masalah Tugas Pokok Perangkat Desa dinyatakan tidak berlaku lagi dan apabila terdapat
kekeliruan, Peraturan Desa ini dapat dirubah sesuai dengan kebutuhan.
Pasal 28
1. Apabila dipandang perlu dalam melaksankan tugas-tugasnya dapat ditetapkan dengan
Keputusan Kepala Desa.
2. Peraturan Desa ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya.
3. Agar setiap warga masyarakat mengetahui tugas-tugas Perangkat Desa, maka Perangkat
Desa yang bersangkutan diharapkan menginformasikan dan mensosialisasikan hal ini di
setiap kesempatan.

Ditetapkan : Di Ketajen
Tanggal

: 28 Februari 2003

KEPALA DESA KETAJEN

SULAIKAN

-9