Anda di halaman 1dari 11

Coordinadora Nacional para la Reduccin de Desastres

Secretara Ejecutiva

GUA PARA LA ELABORACIN DEL

PLAN DE RESPUESTA PARA CENTROS


EDUCATIVOS

Gua para elaborar

PLANES DE RESPUESTA PARA CENTROS EDUCATIVOS


Para el desarrollo del plan de Respuesta para Centros Educativos, debe llevar los
siguientes pasos:
1. Establecer el comit educativo de Respuesta.
2. Elaborar el plan de Respuesta para centros educativos.
3. Realizar inventario de recursos humanos, financieros y materiales del centro
educativo.
4. Divulgar a toda la poblacin administrativa, docente, estudiantil y visitantes
del centro educativo las funciones y procedimientos establecidos.
5. Desarrollar ejercicios de simulacin y simulacro para practicar y
retroalimentar el plan de respuesta en el centro educativo.

Paso 1
Comit de Organizacin para Coordinar y ejecutar la
elaboracin del Plan de Respuesta
Se definen funciones de los responsables en el siguiente organigrama:

Coordinador

Brigada
Primeros
Auxilios

Brigada
Apoyo
Emocional

Brigada
Seguridad

Brigada
Evaluacin

Brigada
Bsqueda y
localizacin

Coordinador
Es el responsable general de activar el Plan de Respuesta en el centro educativo;
tiene la mayor jerarqua dentro de las actividades a realizar, es el nico enlace
de coordinacin con los cuerpos de socorro y seguridad.

Cargo

Funcin

Nombre
Titular Suplente

Responsabilidades

Director Coordinador

Coordina las actividades de las brigadas.


Consolida la informacin generada de las
brigadas..
Establece la necesidad de suspender las
actividades.
Indica evacuacin, retorno a aulas o salida del
establecimiento.
Mantiene control sobre las actividades.
Mantiene comunicacin en doble va con el
personal docente.
Documenta las actividades.
Registra el tiempo de ejecucin de actividades
como evacuacin, la atencin en crisis.
Actualiza y pone en prctica el plan de Respuesta.
Cuenta con directorio telefnico de instituciones
de emergencia y padres de familia por grado o
secciones con los nombres de cada alumno.
Establece comunicacin con la supervisin
educativa correspondiente
Establece Comunicacin con la Coordinadora Local
para la Reduccin de Desastres COLRED

Conformacin de las Brigadas:


Ser personal capacitado y entrenado en reas de prevencin y atencin a la
emergencia con el auxilio de instituciones de socorro, entre otras. Las brigadas
estn conformadas por lderes docentes, estudiantes, personal administrativo y
de apoyo, adicionalmente cada brigada impulsa y ejecuta acciones antes
(preparacin), durante (respuesta) y despus (recuperacin) del impacto de una
situacin RED.

Las brigadas estarn conformadas por:

Encargado de la brigada: debe tener liderazgo y toma de decisin, realiza


prcticas peridicas con la brigada, organiza y dirige los planes operativos
y coordina las reuniones operativas.

Miembros de la brigada: Personal administrativo, docentes, estudiantes,


equipados y capacitados para identificar las condiciones de riesgo, realiza
y coordina el apoyo logstico a las actividades de la brigada.

Brigada de Primeros Auxilios: Es integrada por personal administrativo,


docentes y estudiantes que conocen los procedimientos bsicos para la
atencin primaria a personas, en la espera de ayuda especializada. Debe
elaborar un plan de primeros auxilios para atender la emergencia,
programar actividades de capacitacin, velar por tener botiquines en cada
aula y uno general con los recursos mnimos para la atencin de los
primeros auxilios.

Delimita el rea de operacin y retirar a los curiosos que obstruyen el espacio


de atencin de personas.
Brigada de Primeros Auxilios
Cargo

Funcin

Nombre
Titular suplente

Responsabilidades

Maestro Lider

Lleva el registro de las personas atendidas y de las que


necesitan atencin especializada.
No aplicar medicamentos sin aprobacin medica.
Cuenta con un listado de personal que presenten
enfermedades crnicas y tener los medicamentos
especficos para tales casos.
Rene a la brigada en un punto predeterminado en
caso de emergencia e instala el rea de atencin a
personas.
Proporciona los cuidados inmediatos y temporales a las
personas de un alto riesgo.
Entrega de la persona lesionada previamente
identificado a los cuerpos de socorro.
Mantiene en buen estado los botiquines y
medicamentos.

Brigada de Apoyo Emocional


Es integrada por personal administrativo, docentes y estudiantes que asisten a las
personas afectadas emocionalmente en situaciones RED.
Proporciona condiciones ambientales favorables siendo estas de carcter
interpersonal o de relaciones humanas con reforzadores positivos.
Brigada de Apoyo Emocional
Cargo

Funcin

Nombre
Titular suplente

Responsabilidades

Maestro Lder

Ejecuta acciones que fomenten conductas positivas en


los grupos de estudiantes.
Vela por mantener la salud mental de la comunidad
educativa.
Identifica las personas alteradas emocionalmente y
fuera de control.
Brinda los primeros auxilios psicolgicos.
Restablece el equilibrio emocional de las personas
afectadas brindndoles para ello orientacin,
educacin e informacin precisa.

Brigada de Seguridad
Es integrada por personal administrativo, docentes y estudiantes su funcin es
analizar las causas del incidente y pronosticar su posible evolucin, debe velar
que las rutas de evacuacin estn sealizadas y libres de obstculos, asegurar la
evacuacin de todo el personal y resguardar bienes de la institucin evitando
ponerse en riesgo.
Brigada de Seguridad
Nombre
Cargo
Funcin
Responsabilidades
Titular suplente
Controla el acceso y salida del personal para evitar que
ingresen personas no autorizadas.
Evita el saqueo de bienes.
Mantiene el control de la seguridad de los equipos de
proteccin colectiva y de la utilizacin de equipos de
proteccin individual.
Delimita las vas de circulacin, acceso, estacionamiento,
evacuacin, etc., as como del estado expedito de las
mismas.
Controla la sealizacin de redes y servicios bsicos y la
debida distancia de seguridad a los mismos.
Detecta riesgos en el interior del plantel y en sus
inmediaciones.
Maestro Lder
Aplica medidas correctivas a efecto de minimizar o eliminar
riesgos.
Realiza acciones inmediatas de seguridad ante una
emergencia.
Mantiene una estrecha comunicacin con docentes, alumnos,
padres de familia y personal de apoyo a efecto de detectar
amenazas delictivas.
Informa al Coordinador cualquier hecho delictivo en las
inmediaciones del plantel a efecto de que sea reportado a las
autoridades.
Atiende las indicaciones de las autoridades educativas y de
las dependencias encargadas de la seguridad pblica y
justicia, con relacin a las medidas de seguridad que se
deben seguir ante la presencia de una amenaza delictiva.

Brigada de Evaluacin
Es integrada por personal administrativo, docente y estudiantes, su funcin es
realizar una evaluacin de daos y anlisis de necesidades preliminar de las
instalaciones del plantel educativo, verificar daos personales para cuantificar la
magnitud del evento.
Brigada de Evaluacin
Cargo

Funcin

Nombre
Titular suplente

Responsabilidades

Maestro Lder

Establece ubicacin precisa del incidente, hora en que


sucedi, tipo de incidente.
Estima nmero de vctimas, otros riesgos potenciales y
la poblacin expuesta.
Reporta los daos que ha sufrido el inmueble despus
de un siniestro.
Estima los daos a la estructura.
Recomienda la continuidad o suspensin de las
actividades.

Brigada de bsqueda y localizacin


Es integrada por personal administrativo, docente y estudiantes su funcin es la
bsqueda y localizacin de personas que han resultado heridas, con el fin de
facilitar a las instituciones de socorro la atencin y evacuacin.
Brigada de Bsqueda y localizacin
Cargo

Nombre
Funcin
Titular suplente

Maestro Lder

Responsabilidades
 Busca y localiza a las personas desaparecidas a
travs de la tcnica llamado y escucha.
 Identifica y marca el rea en donde se ubican las
personas localizadas.
 Informa de las personas localizadas a los cuerpos de
socorro.

Paso 2
Elaborar Documento de Planes de Respuesta para
Centros Educativos
Los planes de respuesta para centros educativos deben ser un trabajo
participativo que rene la informacin de las actividades a realizar para evitar
posibles desastres, ste indica las funciones de los que integra cada una de las
brigadas responsables en las actividades que se puedan desarrollar en el centro
educativo en situaciones RED.
Finalidad de los Planes: documento que establece las funciones que permite
ejecutar acciones para salvaguardar vidas y bienes, para brindar una eficiente
respuesta ante una situacin RED.
Objetivo: es lo que esperamos alcanzar con la implementacin de las funciones
plasmadas en el plan de respuesta.
Estrategia: se define la forma en que se alcanzan los objetivos, describiendo una
serie de actividades a realizar.
Sistema de Comunicacin: segn la organizacin acordada debe proveerse el
equipo necesario para comunicacin interna entre brigadas, dar los respectivos
avisos y alarmas.
Protocolo de comunicacin de emergencia: para la comunicacin externa en
caso de emergencia debe contar con la siguiente informacin:

Nombre del centro educativo.


Descripcin del suceso.
Localizacin y accesos al establecimiento.
Nmero de ocupantes.
Existencia de vctimas.
Medidas de seguridad adoptadas.
Tipo de ayuda solicitada.

Sistema de alarma: los centros educativos carecen de alarmas manuales o


digitales, contando nicamente con timbres para aviso de las entradas, salidas y
horarios de clase. Para lo cual se sugiere que en caso de emergencia utilizar otro
tipo de alarma como gorgoritos, altavoz, megfono, otros.
ste sistema de alarma debe ser audible desde cualquier parte del centro
escolar.

Criterios de activacin del plan:


Previo Monitoreo: El plan se activa en presencia de un fenmeno que afecte la
localidad, si sobrepasa su capacidad de respuesta activa a la Coordinadora Local
para la Reduccin de Desastres COLRED.
Ocurrencia sbita: Sin previo aviso, de manera abrupta, se incrementa la
actividad, caudal, magnitud, volumen de un fenmeno natural, o incidente
provocado por el hombre, sin posibilidad del tiempo necesario para realizar el
monitoreo correspondiente.
Consultar la gua de evacuacin sectorial de la SECONRED.
En caso de un desastre a nivel nacional, debe tomarse en cuenta lo estipulado en
el manual de proteccin integral a la niez y adolescencia separada, no
acompaada y hurfana en caso de desastre que se puede ubicar en la direccin
de internet http//:biblioteca.oj.gob.gt
Para el cumplimiento y evaluacin del plan: deben definirse medidas para el
seguimiento y monitoreo de las acciones que se ejecutan, adems ste debe
formar parte de la Coordinadora Local para la Reduccin de Desastres COLRED.

Paso 3
Inventario de Recursos:

Recurso humano: la cantidad de personas disponibles dentro del


establecimiento para la atencin del evento.

Logstico: listar la cantidad y ubicar en planos los extintores, hidrantes,


botiqun, telfonos para uso de emergencia, sealizacin, megfonos y
otros sistemas de comunicacin, acueductos, pozos, plantas elctricas,
luces de emergencia, linternas, etc.

Econmico: ser el recurso financiero disponible para la adquisicin de


recursos a utilizar en emergencia.

Paso 4
Divulgacin del Plan de Respuesta:
Debe ser revisado mnimo dos veces durante el ciclo escolar, este debe ser
elaborado y socializado a todo el centro educativo, padres de familia y a las
autoridades locales y educativas del lugar con el fin de que otras instituciones lo
conozcan y formen parte de la respuesta a la emergencia; instituciones que
debern ser integradas desde la preparacin del documento hasta la ejecucin
de los ejercicios de simulacro.
Es importante hacer saber a los padres de familia que solo deben llegar al centro
educativo hasta que sean avisados, siendo la prioridad inicial la seguridad de los
estudiantes y del personal, la segunda prioridad es la de reunir a los padres con
sus hijos.

Paso 5
Ejercicios de Simulacin y Simulacro:
Finalizada la elaboracin del plan de respuesta debe procederse a la preparacin
y ejecucin de un ejercicio, para el cual se debe elaborar un guin del escenario
que permita visualizar las posibles situaciones, acciones de respuesta a la
emergencia (Ver la gua de simulacin y simulacros de la SECONRED).

10

www.conred.gob.gt

11