ALCALOIA MAYOR

DE BOCOTA O.C
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DOCTORA
VIVIANA FERNANDA MENESES ROMERO
GERENTE.
E.S.E. HOSPITAL SIMN BOLVAR

REF: ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR INSUMOS PARA OFTALMOLOGIA

En el presente escrito expongo para su conocimiento el estudio referenciado asl:

1.

DEFINICiN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA

CONTRATACiN:

El Hospital Simn Bolvar 111Nivel ESE requiere la adquisicin de INSUMaS

SERVICIO DE OFTALMOLOGfA, que se conciba bajo los parmetros de calidad.

z:- DEFINICrON TCNICA

PARA EL

DEL.A FORMA EN QUE LA ENTIDAD PUEDE SATISFACER-SU

NECESIDAD
El Hospital satisface la necesidad antes descrita, mediante la contratacin de proveedores para
la adquisicin de insumos para el servicio de Oftalmologfa del Hospital como parte del
cumplimiento de la Poltica Institucional de Seguridad del Paciente y en beneficio de las buenas
prcticas cllnicas.
3.

CONDrCIONES ESPECIALES DE LA CONTRATACION A CELEB.RARSt:--------------

3.1. OBJETO El HOSPITAL SIMON BOLlVAR 111NIVEL E.S.E., est interesado en

contratar con proveederores especializados en insumas oftalmolgicos la adquisicin de
elementos necesarios para el servicio de Oftalmologa.
El oferente deber presentar una propuesta tcnica para el suministro de los insumos que
requiere Oftalmologfa y que se relacionan en el punto 3.2

3.1.1

a.

ESPECIFICACIONES TCNICAS REQUERIDAS

En caso de adjudicacin, el eventual proveedor deber entregar los insumos .seqn la

programacin o requerimientos establecidos por el Hospital, los cuales para todos los
casos constituir parte integral del contrato. Esta programacin que es interna del hospital
podr cambiar de acuerdo a sus necesidades y conveniencia. En todo caso, la entrega de
insumos requeridos por el Hospital, deber realizarse por parte del Contratista, mximo

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ESTUDIOS PREVIOS PARA LA

.ADQUISICION DE BIENES Y

SERVICIOS

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Cdigo: FO-29p-016

ALCALOIA MAYOR
DE BOGOT O.C.
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GRUPO FUNCIONAL
CONTRATACION

DE

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dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a dicho requerimiento, excepto en los
casos de urgencia vital o manifiesta cuya oportunidad de entrega deber ser inmediata.
b.

Las entregas debern efectuarse en las instalaciones

Social del Estado, en la Bodega del almacn.

del Hospital Simn Bolvar - Empresa

c.

El proveedor se compromete
a realizar la reposicin
de productos y que resultaren
deteriorados
en el transporte de los mismos, o con defectos de calidad, empaque o
conservacin, de cuyo reporte le haga el Hospital -Almacn, hasta setenta y dos (72) horas
siguientes a la recepcin del producto, debiendo proceder a dicha reposIcin dentro de las
setenta y dos (72) horas siguientes al mismo.

d.

El proveedor no podr negarse a entregar los insumos aduciendo motivos de empaque o

presentacin de los mismos, adems no podr retrasar o cancelar las entregas por motivos
de produccin, baja oferta, baja demanda, escasez en el mercado, trmites aduaneros y/o
de importacin, licencias, vacaciones colectivas o variaciones en el precio de la oferta. En
caso de fuerza mayor o caso fortuito que impida la entrega del insumo, el Proveedor
deber realizar todas las gestiones necesarias para la consecucin y entrega del insumo al
Hospital.

e.

Los insumos entregados por el Proveedor deber tener como mnimo un vencimiento no
inferior a (18) meses. En caso de que el tiempo de vida til fijado en el Registro Invima sea
inferior a dieciocho (18) meses, el proveedor debe notificar por escrito de ello al Hospital,
mediante una comunicacin
denominada CARTA DE COMPROMISO
DE CAMBIO Y se
obligar a realizar el cambio del medicamento y/o producto cuando est cercano a la fecha
-'-de vencimiento. Los elementos entregados al hospital, la-fecha de expiracin NO debe-ser
inferior en tiempo al 75% de vida til aprobada por ellNVIMA en registro sanitario.

f.

Por polltlcas del Hospital, con cinco (5) meses de anticipacin a la fecha de vencimiento del
medicamento y/o producto se notificar al Proveedor, quien se obliga a asumir la recepcin
y cambio del medicamento y/o producto reportado, incluyendo los de cadena de frio y
control especial.
En caso de distribuidores no se aceptan pollticas de cambio sujetas al
Laboratorio Fabricante.

g.

El proveedor deber certificar Carta de compromiso de cambio de medicamentos de baja

rotacin hasta por dos (2) aos o despus de la liquidacin del contrato, incluyendo los de
cadena de frio y de control especial.

h.

El eventual proveedor deber garantizar que los productos

el respectivo registro sanitario, lote, fecha de vencimiento.

Considerando
que las cantidades de los insumos,
aqu previstas, dependen de las
necesidades reales de consumo y relacin del Hospital sern susceptibles de variacin, de
manera que podrn disminuir o aumentar, con la respectiva deduccin de la cantidad
estimada de otro u otros de los Items contratados, siempre y cuando no sobrepase el valor
contractual, quedando entonces, obligado el PROVEEDOR como lo acepta en el momento
de suscribir el contrato;
a despachar las cantidades que requiera el Hospital, sobre los
insumas aqu contemplados.

j.

Por necesidad del servicio el hospital podr solicitar cambio de insumos, y/o cantidades
contratadas durante la ejecucin del contrato, siempre y cuando no sobrepase el valor
presupuesta!.

entregados

estn marcados con

,'ESTUDIOS PREVIOS PARA LA

ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS

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Cdigo: FO~29.5-016

ALCALolA MAYOR
De. BOGOT D.C.
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GRUPO FUNCIONAL DE
'CQNTRATACION
.'

k.

Todo producto debe facturarse por unidad.

1.

El Hospital se reserva la facultad de contratar en bloque total o por producto, en forma

parcial, segn las negociaciones y precios ofrecidos y evaluacin adelantada.

3.2 DESCRIPCION DE LOS BIENES OSRVICIOS A ADQUIRIR MENSUAL

Cant.

Descripcin

2.
Trpanos De Barron receptor de 7 millmetros ~- e Jo DO:U,
2.
Trpanos De Barron receptor de 7.5 milimetros ".-. :'.,:'o,")"J~
2.
Trpanos De Barron receptor de 7.75 millmetros ->, ~;",},) '1 ti
2.
Trpanos De Barron receptot de 8 milmetros .. ~ ~? (>0 r;, J1
2.
Trpanos De Barron donante de 7.25 millmetros ~ 300032
2.
Trpanos De Barron donante de 7.75 millmetros- j; ,') (Jo '31
2.
Trpanos De Barron donante de 8 milmetros _.f.. JOl) i'!
2.
Trpanos De Barron donante de 8.25 millmetros ~~ :' (, cJ () JY
10.
Paquetes de esponjas tipo Weck-Cel __ :1()N> z:t
2.
Set de refractores de iris ~-t,300oJ(,
2.
Cajas azul trypan -_ .. ~ 3000 t o
10.
Lentes intraoculares rlgidos para cmara posterior-e- 3(}~"'({;
16.
Lentes intraoculares plegables acrlico hidrofilico~'~ 30C02.G
16.
Inyectores para implantacin de lentes plegables
16.
Cartuchos para implantacin de lentes plegables
20. -Jeringas con canula de Vlscelstico de Hidrixipropilmetilcerulosa al 2% ." JI) ("':- Il
20.
Cajas de Hialuronato de sodio 1.0 mas Hialuronato de sodio 1.4 % _.1> so 1)0 I '1
4.
Implantes oculares de 16 mllmetros .j '}1:>00 ~ o
2.
Implantes oculares de 18 milfmetros-.~. )p.::-, o Ll
4.
Conformadores tamao M (16 Milfmetros) ....
3 o D~'_' 15
2.
Conformadores tamao M (18 Milmetros) .. ~"jo o o 1'1
3.
Cajas de cuchilletes con mango de 15 grados ~.~',lO;'O le;,
2.
Caja de cuchillete con mango Clear trap de 2.75 mili metros ~~ ~{)o.~ Ir
2.
Cajas de fluoresceina en tirillas ...._b }('()oI3
--------~2?:-.---EC;aajaSlie-fluoresceflla
enampona por 5 mllf1'l'retros -- -V-X...Q(:)-:f{:f :;
2.
Cajas de test de shirmer --.~ 10003 \
,
1.
Caja de cnula doble va simcoe irrigacin-aspiracion de 23G t, 3 00 ~\
5.
Set de Crawford para vla lagrimal ( ~o (11) 1)~
15.
Kit para faco -f> :S o D" }.:!;
10.
Kit pata vtrectoma anterior -~ '\ (l () ,) "11\

Se debe especificar la descripcin tcnica, marca comercial, presentacin, registro sanitario,

fecha de vencimiento registro.
3.3 PLAZO DE EJECUCiN
El plazo de ejecucin del contrato ser de doce (12) meses
3.4.

LUGAR DE EJECUCfON

El bien o servicio a contratar se entregarn en el almacn del hospital ubicado en la:

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ALCALolA MAYOR
DE BOGOT O-C.
--_ .._-,-,._~_._._.

",,~,,'..cl$'!",~:'Il~fI~(

3.5.

Carrera 7 No 165-00
PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

Los recursos con que cuenta el HOSPITAL SIMON SOLlVAR, para respaldar econmicamente
la ejecucin del presente objeto a contratar provienen de los recursos asignados al
presupuesto de la Entidad para la vigencia
3.6.

FORMA DE PAGO .

Dentro de los trminos establecidos en el contrato

Previa presentacin de la factura correspondiente, certificado de cumplimiento suscrito por el
Supervisor del Contrato y la acreditacin de pagos parafiscales de Ley.
4.

GARANTIA UNICA

En cumplimiento de la normatividad vigente se exigir al contratista la constitucin a favor del

HOSPITAL SIMON SOLlVAR de una garantia nica expedida por una CompaIa de Seguros
legalmente establecida en Colombia y cuya pliza matriz est debidamente aprobada por la
Superintendencia Financiera y que ampare los siguientes riesgos:
Definidos por el rea de contratacin y relacionados.
En caso de que el contrato se adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro evento en que
fuere nece~"!_rio,el CONTRATISTA se o~!~a a modificar las garanUas.__
Igualmente, se pactaran en el contrato las clusulas de multas y penal pecuniaria del derecho
comn y las excepcionales de terminacin interpretacin y modificacin unilateral. as! como la
de caducidad.
5.

SUPERVISOR DEL CONTRATO

La supervisin en la ejecucin del contrato estar a cargo delllder del servicio de Oftalmologla
y el almacenista del HOSPITAL SIMON SOLlVAR quienes velaran por la correcta ejecucin del
---------eejet~Atfaett:tal;--y-eertffieaf_el_etlmplimiento-a-cabaltdad
de las obligaciones contractuales.