- Activos Diferidos
Los diferidos representan costos o gastos por pagar que no se cargan en el perodo en el
cual se efecta el desembolso sino que se pospone para cargarse en perodos futuros,
aplicando el principio contable de la asociacin de ingresos y gastos. Representan
tambin bienes o servicios recibidos, de los cuales se espera recibir beneficios en
perodos futuros.
Los activos diferidos pueden clasificarse en dos grupos, dependiendo de su realizacin:
los gastos pagados por anticipado y los cargos diferidos.
Gastos pagados por anticipado
Son erogaciones realizadas por la empresa por concepto de gastos que corresponden a
varios perodos futuros. En este grupo se encuentran por ejemplo, los siguientes:
Seguros pagados por anticipado, intereses sobre obligaciones financieras descontados
por anticipado, arrendamientos, contratos de mantenimiento y dems desembolsos sobre
los cuales se recibirn bienes o servicios en el futuro.
Esta cuenta representa el valor de los gastos pagados por anticipado, por el ente
econmico en el desarrollo de su actividad, los cuales deben amortizarse durante el
perodo en que se reciben los servicios.
La compaa Manufacturera S.A. adquiere el 15 de enero del ao 04 una pliza de
seguros contra incendio por un ao para su local, por valor de $1.800.000.
El registro contable ser el siguiente:
Fecha Cdigo
Cuenta
ENE. 15 17052011100 Seguros pagados por
5
anticipadoBancos
Dbito
1.800.000
Crdito
1.800.000
El registro debe causarse para cada uno de los doce meses la parte correspondiente y no
afectar el resultado del mes, en este caso de enero con la totalidad del desembolso.
La disminucin de esta cuenta se hace mediante la amortizacin, o causacin del gasto
por el servicio prestado en cada perodo y afecta el resultado del ejercicio.
En este caso, la pliza tiene un valor de $1.800.000, que dividido en 12 meses da un
valor mensual de $150.000 como cuota de amortizacin o $3.000 por da.
Si la pliza fue adquirida el 15 de enero, al cierre del 31 de enero deben causarse los
resultados de este mes amortizando el valor correspondiente a esos 15 das en los cuales
se estuvo recibiendo el servicio.
1.800.000
360
Crdito
75.000
Crdito
150.000
Crdito
700.000 10.000.000
Dbito
233.333
Crdito
233.000
Cargos diferidos
En este grupo pueden considerarse conceptos como: Gastos de organizacin y
preoperativos, estudios y proyectos, papelera y tiles de oficina, programas o software
de computador, mejoras en propiedades ajenas, propaganda y publicidad, etctera.
Esta cuenta representa los costos y gastos en que incurre la empresa en las etapas de
organizacin, construccin y desarrollo.
a- Gastos preoperativos
Son aquellas erogaciones o gastos que se producen en las empresas antes de comenzar
a desarrollar operaciones que generan ingresos, como contratacin de personal, estudios
de mercado, organizacin en sus aspectos administrativos, etctera.
Estos gastos deben amortizarse en un tiempo prudencial de acuerdo con las etapas de
desarrollo de la empresa Por lo general, se amortizan en un plazo de hasta cinco aos.
EJEMPLO.
La Perla Ltda. Invirti en su etapa preoperativa del primer ao, por concepto de gastos
de personal, desarrollo de procesos administrativos, implementacin de procesos
comerciales, un total de $15.650.
Fecha
Cdigo
Cuenta
Mar2xxx 171004111005 Cargos diferidosGastos
preoperativosBancos
Fecha
Cdigo
Cuenta
May/2xxx 171004111005 Cargos diferentesGastos
preoperativosBancos
Dbito
2.650.000
Crdito
2.650.000
Dbito
5.000.000
Crdito
5.000.000
Dbito
8.000.000
Crdito
8.000.000
.=
Numero de aos
Esto quiere decir, que el gasto por concepto de preoperetivos por cada ao ser $
3.130.000.
El registro contable ser el siguiente:
Fecha
Dic. 31
Cdigo
Cuenta
516515171004 Gastos Amortizacin de
gastos preoperativos.Cargos
diferidos
GastosPreoperativos
Dbito
3.130.000
Crdito
3.130.000
Durante el ao 01. la compaa ABC Ltda. Tom en arrendamiento por dos aos un
local comercial. Para empezar a funcionar fue necesario hacer algunas modificaciones y
adaptaciones as:
Junio/01: elaboracin de mdulos para oficinas por valor de $4.800.000.
Julo/01: instalaciones elctricas y telefnicas por valor de $!.800.000.
Julo/01: pintura general del local por valor de $1.500.000.
Los registros contables sern los siguientes:
Elaboracin de mdulos para las oficinas:
Fecha
Jun. 01
Cdigo
Cuentas
Dbito
171024111005 Cargos diferidos- Mejoras en 4.800.000
propiedad ajenaBancos
moneda Nacional
Crdito
4.800.000
Cdigo
Cuentas
Dbito
171024111005 Cargos diferidos mejoras en 1.800.000
propiedad ajenaBancos
moneda nacional
Crdito
1.800.000
Cdigo
171024
Cuenta
Cargos diferidos mejoras en
propiedad ajena
Dbito
1.500.000
Crdito
1.500.000
$4.50.000
Crdito
4.050.000
ajena.
c- Gastos de publicidad y mercadeo
La, publicidad, generalmente, est dirigida a la obtencin de ingresos en forma
inmediata, pero tambin puede darse con antelacin al lanzamiento de un nuevo
producto al mercado.
Determinar el efecto de una campaa publicitaria en el tiempo inmediato y futuro es
casi imposible; por tanto, su amortizacin deber hacerse en un tiempo prudencial sin
exceder perodos.
Ejemplo:
La Compaa Moderna S.A. efecta pagos por concepto de publicidad y mercadeo as:
Febrero 20/01: paga a Publicidad Siglo XX los avisos en prensa por valor de
$1.350.000.
Febrero 25/01: paga la elaboracin de un estudio de mercado para sus productos por
valor de $4.600.000
Marzo 10/01: paga la suma de $15.000.000 por publicidad en televisin.
Marzo 15/01: paga por publicidad en radio la suma de $3.000.000.
Los registros contables sern los siguientes:
Valor de los avisos de prensa
Fecha Cdigo
Cuenta
Dbito
Feb. 20 171044111005 Cargos diferidos- propaganda 1.350.000
y publicidadBancos Moneda
nacional
Crdito
1.350.000
Crdito
4.600.000
Dbito
15.000.000
Crdito
15.000.000
Nacional
Valor de la publicidad en radio:
Fecha Cdigo
Cuenta
Dbito
Mar. 15 171044111005 Cargos diferidos propaganda 3.000.000
y publicidadBancos moneda
Nacional
Crdito
3.000.000
Dbito
9.580.000
Crdito
9.500.000
d- Programas de computador
Esta cuenta representa, el valor de la inversin realizada en la adquisicin o desarrollo
de programas administrativos, financieros, contables o comerciales para ser utilizados
en la empresa.
Ejemplo
La Compaa Comercializadora Ltda. Adquiere para el funcionamiento administrativo,
contable y comercial de la empresa, varios programas as:
Enero 25/01: adquiere licencias de sistemas operativos para varios usuarios por valor de
$5.400.000.
Enero 30/01: adquiere software administrativo que le permitir administrar los procesos
de facturacin, inventarios, cuentas por cobrar, contabilidad, estadsticas, etctera. Por
valor de $18.000.000.
Los registros contables sern los siguientes:
Adquisicin de licencias:
Fecha Cdigo
Cuenta
ENE. 25 171016111005 Cargos diferidos- programas
de computadorBancos
Dbito
5.400.000
Crdito
5.400.000
Dbito
18.000.000
Crdito
18.000.000
Compra de software:
Fecha Cdigo
Cuenta
ENE. 30 171016111005 Cargos diferidos- programas
de computadorBancos
El saldo de la cuenta al final es $23.000.000.
Por ser un cargo diferido, este valor debe amortizarse, como se anot, en un tiempo
mximo de tres aos, dependiendo de la vigencia de la aplicacin de esos procesos.
En este caso va a diferirse el activo en un tiempo de dos aos.
Clculo de la amortizacin:
Valor del software: $23.400.000
Nmero de aos: dos
Cuota de amortizacin = Costo del activo = $23.400.000 = $11.700.000 por ao
No. De aos
Dbito
10.725.000
Crdito
10.725.000
computadorProgramas de
computador
ACTIVIDAD
El 1 de enero, Omega Ltda. Invirti en su etapa preoperativa, por concepto de estudios
de factibilidad de un proyecto $32.500.000. Por decisin de la administracin estos
gastos se amortizaran en cinco aos. Realizar las transacciones de registro preoperativos
y su amortizacin.
Alfa Ltda., adquiere en julio 15 los derechos, de explotacin de una marca, por un
tiempo de cinco aos `por valor de $100.000.000. El 30 de julio pag por honorarios
para su registro la suma de $2.250.000. Realizar el registro de las transacciones y su
amortizacin.
- El 15 de marzo, Beta Ltda., adquiere licencias de sistemas para su proceso de
inventario por valor de $50.000.000 que se difiere en trmino de dos aos. Realizar el
registro de las transacciones y su amortizacin.
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