Maestra en Alta Direccin y Administracin

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ESTRUCTURA GENERAL DEL BALANCE Y EL ESTADO DE RESULTADOS

6.1.1 Qu es el estado de resultados?

Es un documento bsico contable, el cual muestra el resultado de las operaciones
detallando ingresos, gastos y los beneficios o prdidas, en un tiempo determinado.
El beneficio o prdida es el resultado de la diferencia entre los ingresos y gastos.

6.1.2 Para que un estado de resultado?

Nos sirve de informacin para conocer la rentabilidad para la toma decisiones, a su
vez, permite comparar con otros periodos y conocer las variaciones. Este se basa en el
principio de Devengado, mostrando los ingresos y los gastos en el momento que se
hacen. El estado de resultados est conformado por las siguientes cuentas:

Ventas Netas.- Ventas Obtenidas descontando devoluciones y rebajas

Costo de Ventas.- Costo por la adquisicin de mercadera destinado a su venta

o los procesos de produccin o prestacin de servicios.

Mercaderas.- Bienes adquiridos y destinados a sus ventas
Utilidad Buta.- Margen de contribucin, diferencia entre ventas netas y costo

de ventas
Gastos Administrativos.- Gastos relacionados con gastos laborales de
gerentes y administrativos, los alquileres, los tiles de oficina, la electricidad,

agua, etc.
Gastos de Venta.- Gastos relacionados con la comercializacin de productos,
gastos del gerente de ventas y vendedores, publicidad, embalaje, transporte y

almacenamiento.
Depreciacin.- Disminucin del valor a travs del tiempo.
Utilidad Operativa.- Diferencia entre la utilidad bruta y los gastos operativos.
Gastos Financieros.- Gastos relacionados con el pago de intereses por

deudas.
Utilidad antes de impuesto.- Resultado de la diferencia entre la utilidad

operativa y los gastos financieros.

Impuestos.- Lo que se debe tributar la empresa y que aplican a la utilidad.
Utilidad Neta.- Ganancia o prdida obtenida por la empresa.

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6.1.3 Qu es el balance general?

Informe del estado financiero contable refleja la situacin en un determinado
momento, muestra contablemente los activos, los pasivos y la diferencia entre estos.
Patrimonio = Activo Pasivo
Est compuesto por los siguientes conceptos:
1. EL ACTIVO CIRCULANTE.

Fcilmente puede ser convertido en dinero en

efectivo, tiene las cuentas de:

Caja.- El dinero que la empresa tiene en caja o cuenta
Cuentas por Cobrar.- Dinero que los clientes le deben a la empresa
Inventarios.- Materias prima, producto en proceso y productos terminados.
2. ACTIVO FIJO. No puede ser convertido en dinero en efectivo
Inmuebles, maquinaria y equipo.- Comprende edificios, maquinarias, etc.
Depreciacin acumulada.- Se exceptan terrenos
3. PASIVO CORRIENTE. Obligaciones o deudas con vencimiento menor a un ao
Cuentas por pagar.- Dinero que se le debe a los proveedores
Impuestos por pagar.- Saldo de los impuestos
4. PASIVO NO CORRIENTE. Deudas con vencimiento mayor a un aos
Deudas a largo plazo.- Entidades financieras
5. PATRIMONIO NETO.
Capital Social.- Aportaciones hechas por los socios
Utilidades retenidas.- Despus de pagar dividendos
Resultados del ejercicio.- Utilidades del ejercicio antes de registrarse los
dividendos