COMUNICACIN Y
LIDERAZGO AVANZADO
RELACIONES PUBLICAS
INDICE
COMO USAR ESTE PROGRAMA
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2.
3.
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4.
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EL DISCURSO ESCRITO
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RECORD DE ASIGNACIONES
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SOLICITUD ATM
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RECONOCIMIENTO TOASTMASTERS
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Lea cada proyecto cuando menos dos veces, para que lo entienda a
fondo.
Mientras lee, haga sus anotaciones personales en el margen.
Subraye los pasajes clave.
Repita los proyectos cuando sea necesario, hasta que quede satisfecho
de su dominio del tema.
Siempre que lo desee, solicite una discusin evaluativa o una
evaluacin en grupo, especialmente si hay pocos miembros de su club
que hayan terminado el manual bsico.
Acredite hasta un discurso por manual que pronuncie fuera de su club
Toastmaster si: 1.- Su Vice-presidente educativo da su acuerdo de
antemano, 2.- Est presente un evaluador de Toastmasters y hace su
evaluacin por escrito y 3.- Usted cumple con todos los objetivos del
proyecto.
Haga que su Vice-presidente educativo firme el registro de Tareas en
este mismo manual cada vez que complete un proyecto.
Solicite su reconocimiento como ATM-Bronce, Plata u Oro cuando
haya finalizado los manuales apropiados y rena los requisitos listados
en el reverso de este manual.-
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EL
DISCURSO
DE
RELA
CIONES
PUBLICAS
Objetivos:
Preparar
un
discurso que
haga nacer la
buena voluntad
para con su
organizacin,
presentando
informacin
til que sea de
inters para su
auditorio.
Influir
favorablemente
en el auditorio,
pronunciando
su discurso de
manera hbil y
afable.
TIEMPO: De
cinco a siete
minutos.-
SU DISCURSO PROYECTO
Para este proyecto, prepare, ensaye y pronuncie un discurso de buena
voluntad para Toastmasters Internacional, con duracin de unos 5 a 7
minutos. Recuerde que no va a hablar directamente de Toastmasters;
sino que va a aprestar un servicio al auditorio en nombre de esa
institucin, para suscitar indirectamente su buena voluntad para con ella.
Su discurso debe constar de informacin sobre el tema de la expresin
oral, por ejemplo: Consejos para que el discurso sea ms eficaz, un
anlisis de algn discurso que hizo poca o una exposicin de la
importancia que tiene para los negocios buena calidad de la informacin.
Las alusiones directas a Toastmasters Internacional deben limitarse al
inicio o a la conclusin de su discurso, o comentarios casuales durante l,
y a la presentacin de usted por el presidente. Los amigos que usted
conquiste por los conocimientos tiles que les suministre y la gente a la
que usted impresione por la habilidad que demuestre al hablar tienen que
sentir buena voluntad para con Toastmasters, y con esto se satisfar el
propsito del discurso.
Puesto que usted est representando a
Toastmasters ante su auditorio, es importante que sea cordial, que eche
mano de sus mejores tcnicas de oratoria y que tenga un dominio
completo de su tema.
Tal vez usted quiera ms tarde desarrollar ese discurso para presentarlo
como una pltica mas larga a organizaciones ajenas en nombre de su club
Toastmasters.
EJEMPLOS DE TEMAS:
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RECURSOS
PARA
CONQUISTAR
LA
BUENA
VOLUNTAD
Objetivos:
Investigar el
funcionamiento y los
beneficios de una
organizacin o
compaa.
Preparar una charla
para conquistar buena
voluntad para esa
institucin mediante la
presentacin de
informacin objetiva.
Analizar cuales son
los intereses comunes
de su auditorio y
enfocar la
presentacin a esos
intereses.
Es necesario que les caiga bien a sus oyentes. Una actitud cordial
y un aspecto tranquilo ayudarn a lograrlo. Inyectar el humorismo
apropiado y proyectar energa son cosas que contribuyen a
promover una respuesta favorable. El orador de apariencia
arrogante hace a menudo que sus oyentes resientan cualquier cosa
que diga, independientemente de si est muy bien fundamentada o
no.
Es necesario que lo respeten. Aqu es donde rinde frutos su
investigacin. Si usted establece su pericia desde el comienzo
mismo de la exposicin, sus oyentes estarn dispuestos a examinar
su punto de vista, aun cuando no lo aceptaran. Frases como Diez
aos en esta industria me han enseado que ... o Esta cuestin la
he investigado a fondo..., contribuirn a establecer su pericia.
Es necesario que le tengan confianza. Sobre casi cualquier tema
existen controversias: aun cuando su compaa est creando
empleos, no faltar probablemente quien se queje de la corriente de
gente nueva que se requiere para llenar esas plazas. Asegrese de
tratar equitativamente los hechos aducidos por la oposicin, o
perder la confianza de sus oyentes. Si usted da una apariencia de
equidad y autntica preocupacin, estarn ms dispuestos a aceptar
todo lo que usted diga.9
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3
ORATORIA
PARA
PERSUA
DIR
Hacer
OBJETIVOS
Hacer un
llamado
convincente a los
intereses
personales de los
oyentes,
utilizando una
combinacin de
hechos y
sentimientos en
un discurso
pronunciado de
tal manera que
parezca
improvisado.
Persuadir a los
oyentes a
adoptar el punto
de vista de usted,
utilizando para
esto tcnicas
usuales de
persuasin.
TIEMPO: De
ocho a diez
minutos
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EL INTERES PERSONAL
Nos guste o no, el inters personal motiva habitualmente a la gente. Las investigaciones
muestran que un mensaje convincente tiene ms a ser aceptado si satisface los siguientes
criterios:
Responde a las necesidades e impulsos personales reales de sus oyentes.. Voy a
decirles cmo duplicar sus ingresos....
Est en armona con lo que cree el grupo .. Todos los que estamos aqu sabemos
que...
Gua a los oyentes hasta la conclusin final, y deja luego que lleguen a ella por s
mismos .. Creo que todos podemos ver qu significa esto....
DEL CREER AL ACTUAR
Para persuadir es necesario que conduzca a sus oyentes por tres etapas:
1. Dejar su proposicin claramente implantada en sus mentes. Asegrese de que sus
oyentes saben exactamente qu est defendiendo y por qu. El tema usted lo
elegir.
2. Eliminar de sus mentes las ideas en contra hacindoles ver que la idea de usted no
est en conflicto con los fines que ellos persiguen.
3. Hacerles ver que su proposicin tiene tantas ventajas personales y es tan atractiva,
que estn ansiosos por estar de acuerdo con usted y actuar como usted les
recomienda.
Asegrese de terminar dando a su pblico un medio para actuar de conformidad con sus
proposiciones. De lo contrario, se limitarn a olvidar su apelacin al terminar su
discurso.
Otros elementos que se deben tener presentes para la eficacia del discurso de persuasin
son los siguientes:
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EL DISCURSO CONVINCENTE
Su pblico quedar mucho ms impresionado de su conviccin respecto a tema
elegido, si usted parece estar improvisando. De otra suerte, podran ocurrrseles
pensar: Si realmente cree en eso, por qu necesita leerlo?
Una vez memorizado el esquema, debe dejar para el momento de pronunciar el
discurso la seleccin exacta de las palabras. Esto le ayudar a desarrollar un estilo
conversacional convincente y a demostrar su sinceridad al hablar. Ensaye varias veces
el discurso para que las palabras le vengan fcilmente a la mente, pero no caiga en una
presentacin tiesa y sin espontaneidad.
SU DISCURSO PROYECTO.
Para este proyecto, prepare, ensaye y pronuncie un discurso de persuasin que dure
unos 8 a 10 minutos, sobre un tema que usted elija. Granjese la buena voluntad de
sus oyentes y convnzalos mediante la lgica y el sentimiento, concentrando su
atencin en su inters personal. Concluya el discurso con un llamado eficaz a la
accin.
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GUIA DE EVALUACIN
Nota para el evaluador.- La finalidad de esta charla es persuadir a los oyentes de que
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ORATORIA
ANTE
UN
PUBLICO
HOSTIL.
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Escuchar atentamente las preguntas y repetirlas en voz alta. Comience por estar
seguro de haber entendido correctamente la pregunta y de que sus oyentes saben a
qu pregunta va a responder usted.
Aclarar cualquier vaguedad. Si est obscura alguna parte de la pregunta, aclrela
antes de hacer que todo mundo pierda tiempo para responder a algo que, para
comenzar, nadie le pregunt. En este momento defina todos los trminos vagos
para evitar confusiones.
Responder directamente. D siempre una respuesta sencilla a las preguntas
sencillas. Si la pregunta exige una respuesta larga, diga que est dispuesto a
discutirla posteriormente con cualquier persona interesada. Aprenda a contestar
No s cuando en realidad no sabe y aada.. pero se lo voy a averiguar.
Cite su discurso. Siempre que sea posible, relacione su respuesta con un punto de
exposicin. Considere las preguntas que le permitan esto como elementos para
reforzar y esclarecer su presentacin.
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Sea amigable. Cuando la persona que pregunta sea hostil, respndale como si fuera
un amigo. Cualquier intento de apabullar con sarcasmos al que hizo la pregunta
atraer de inmediato la simpata del pblico hacia esa persona.
Ser justo. Acepte preguntas de cualquier parte del auditorio, y no solamente de las filas del
frente; y no deje que una sola persona monopolice el tiempo disponible
SU DISCURSO PROYECTO
Para este proyecto prepare, ensaye y pronuncie un discurso de relaciones pblicas que dure
de 6 a 8 minutos, para persuadir a un pblico hostil de que su punto de vista en una
cuestin controvertida es cuando menos defendible y merece atencin seria. Siga las
recomendaciones esbozadas para reducir la hostilidad contra su punto de vista. Es
recomendable que escoja una opinin impopular para la generalidad de la gente, tal vez una
opinin a la que usted mismo se oponga para garantizar que habr oposicin.
Despus del discurso d un perodo de preguntas 8 a 10 minutos sobre el tema de su
discurso. Pdale al Toastmaster de la sesin que al presentarlo indique que despus de la
exposicin va a haber preguntas y sugiera a sus oyentes que mientras usted habla vayan
preparando sus preguntas.
Podra pedir tambin al Toastmaster que prepare algunas preguntas que le hagan despus
algunos de los oyentes (sin que usted sepa sobre qu sern esas preguntas). Esto sirve de
estmulo para el perodo de preguntas y asegura que los esfuerzos de sus oyentes por
participar consistan en preguntas y no en comentarios.
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ORATORIA
A TRAVES
DE LOS
MEDIOS DE
COMUNICACIN
DE MASAS
Objetivos:
Redactar el guin de un
discurso a favor de una
causa social.
Sirvindose de ese
guin, presentar el
discurso para persuadir a
un pblico televisivo de
tipo general.
TIEMPO: Ocho
minutos, ms-menos
treinta segundos.
* Para este proyecto se
requieren ciertos
elementos especiales
para simular una
transmisin de
televisin. Haga
arreglos con
anticipacin para
conseguir el equipo
adecuado. Si fuera
posible, el club podra
hacer arreglos para que
sus miembros
presenciaran una
produccin en un
estudio, como
preparacin que sera
til para este proyecto.
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ACTOR DE UN ESPECTCULO
Le plazca o no, la televisin y la radio son medios para el esparcimiento. El
discurso de usted no ser esparcimiento, pero su presentacin ser mas eficaz si la
acompaa de algunas dotes teatrales. Mas que nada, la energa har de su charla
un xito. Muestre al pblico que le da gusto estar hablndole y que tiene
entusiasmo por su tema. Si emplea ayudas visuales en una transmisin por
televisin, selas de manera espectacular. Mezcle un lenguaje colorido que ayude
a los espectadores a imaginar con viveza lo que usted les est diciendo. Por
ejemplo, decir que una dependencia pblica es un sabueso sin dientes producir
mas impacto que decir que es impotente.
COMO PRONUNCIAR UN DISCURSO.
Cuando hable por micrfono, sea o no en una transmisin, recuerde que aumenta
enormemente la gama permisible de su voz. Puede bajarla hasta un susurro, lo que
no se podra hacer en un discurso pblico sin amplificador. Es eficaz servirse de
pequeas inflexiones de tono y volmenes para enriquecer el inters de su
mensaje.
Es importante que aprenda a utilizar apropiadamente el micrfono, so pena de que
su discurso sea un desastre. La aplicacin de las tcnicas microfnicas vara
enormemente, dependiendo de dnde est hablando: desde un auditorio o un
campo abierto, hasta un camin de sonido estacionado o en movimiento.
Cuando hable a travs de un sistema de amplificacin en un auditorio, comprtese
con el micrfono como si en realidad no estuviera ah. No se aferre a l, ni lo
agarre, ni lo use para apoyarse. Una vez que el micrfono est ajustado a la altura
y distancia adecuadas, no lo toque. Lo ideal sera que usted pareciera ignorarlo,
mientras apunta su voz hacia el pblico a travs del micrfono. NO le hable al
micrfono!
Si es posible, como en caso de una transmisin, haga que el ingeniero de sonido
tome el nivel de su voz normal al hablar antes de que llegue al pblico, para que
su tono y volumen estn fijados de antemano y controlados.
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SU DISCURSO PROYECTO
Para este proyecto prepare, ensaye y pronuncie un discurso de 8 minutos, ms o menos 30
segundos, para una presentacin ante las cmaras de televisin. Use su discrecin en lo
referente a la duracin del discurso, segn lo que pueda resistir econmicamente el tema.
Suponga que usted es el portavoz de una organizacin que promueve una causa social
particular, por ejemplo, la proteccin de la flora y fauna silvestre y presente un mensaje
moderado a favor de ella.
Como parte de la simulacin de una transmisin al presentar el discurso en una reunin,
debe hacer todo lo siguiente:
Pronuncie su charla sentado ante una mesa o escritorio.
Grbela. Utilice equipo de video cuando sea posible; si no lo es, entonces utilice una
grabadora. Si no se emplean cmaras de televisin, coloque tres sillas u otros
objetos alrededor del discursante para simular un estudio de televisin y dirija la
pltica a las cmaras. Haga que un socio pretenda ser el director de piso, dando
de vez en cuando indicaciones al orador para que dirija la vista en diferentes
direcciones conforme a las indicaciones del director de produccin que van de una
cmara a otra.
Use un guin para su presentacin. Antes de la junta, usted podr decir de memoria
su discurso, pero use el guin para ayudarse a recordar las palabras exactas. (Ver
manual: Cmo leer un discurso). Como una opcin, el orador quiz desee arreglar
el empleo de las tarjetas de indicacin.
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GUIA DE EVALUACIN DE
ORATORIA A TRAVES DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIN DE
MASAS.
Ttulo............................................... Evaluador................................................ Fecha........
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EL DISCURSO ESCRITO.SUPLEMENTO.Mientras que el discurso normal dado por el Maestro de Ceremonias abarca el uso de notas,
el que habla generalmente trato de darlo en una forma o estilo extemporneo. En este
manual, el discurso trmino medio (Proyecto 5) debe estar escrito (Mecanografiado). Por
lo general, todas las plticas dadas por radio estn escritas a mquina con anticipacin y
ledas en el aire. Otras razones para escribir parte o todo el discurso incluyen:
Fraseando sus pensamientos con una belleza especial, como para una ocasin
formal.
Definir su significado con un cuidado especial en aquellas situaciones sensitivas
(por ejemplo, negociaciones del contrato).
Presentar la informacin detallada y compleja con precisin (estadsticas).
Suministrar una compilacin por adelantado para tener listos los encabezados en la
prensa, o bien, protegerlo de alguna omisin en sus aseveraciones.
Asegurarse de que sus aseveraciones SON exactas.
ESCRIBIR EL DISCURSO:
Los que leen sus discursos y son experimentados, como que hacen una orquestacin
de su escrito, para rpida referencia. Las lneas son cortas y divididas en diferentes
pensamientos por separado. Se utilizan con frecuencia los colores para indicar nfasis
(suave, fuerte, ms despacio) y se escriben los puntos de gesticulacin dentro del
mismo escrito.. Por ejemplo:
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Mantenga contacto visual ya sea con el auditorio o con las cmaras de TV.
Utilice el tiempo mnimo posible leyendo el texto.
Haga una variacin vocal para obtener un efecto dramtico. Tenga cuidado de no
caer en una lectura montona.
Hable despacio, con lentitud, permitiendo que su vista recorra las lneas y luego
levante la vista al final de la frase.
No se olvide del lenguaje corporal. Trate de dar vida a su presentacin al momento
de leerla.
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RECORD DE ASIGNACIONES
RELACIONES PBLICAS
Programa Avanzado de Comunicacin y Liderazgo.-
PROYECTO
TITULO DEL
DISCURSO
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RECONOCIMIENTOS:
A continuacin se encuentran los reconocimientos que usted puede obtener en cada va, los requisitos que
debe cumplir a fin de ser elegible para cada uno y el reconocimiento que recibir.
VIA DE COMUNICACIN
TOASTMASTER COMPETENTE (CTM)
Requerimientos:
Concluir el manual del programa de Comunicacin y Liderazgo,
Cuando cumpla con los requisitos, enve la solicitud para CTM llena y firmada a la Sede
Internacional.
USTED recibir:
Certificado,
Carta a su patrn,
Dos manuales Avanzados.
TOASTMASTER AVANZADO BRONCE (ATM-B)
Requerimientos:
Lograr el Reconocimiento de Toastmaster Competente,
Concluir los dos manuales del Programa Avanzado de Comunicacin y Liderazgo. Cuando llene los
requisitos, enve la forma de solicitud (1207-A) llena y firmada a la Sede Int. Usted recibir:
Certificado
Carta a su patrn.
TOASTMASTER AVANZADO PLATA (ATM-S)
Requerimientos:
Lograr el Reconocimiento de Toastmaster Avanzado Bronce
Concluir dos manuales avanzados adicionales,
Conducir cualesquiera de los dos programas de las Series del Mejor Orador y/o del Club Exitoso
Cuando cumpla los requisitos, enve la forma de solicitud llena y firmada a la Sede Int. Usted recibir:
Certificado
Carta a su patrn.
TOASTMASTER AVANZADO ORO (ATM-G)
Requisitos:
Lograr el Reconocimiento de Toastmaster Avanzado Plata
Concluir dos manuales avanzados adicionales (no pueden ser los presentados antes)
Conducir un programa de xito/Liderazgo, programa de xito/Comunicacin o Programa de
Liderazgo Juvenil.
Guiar a un socio de recin ingreso en sus tres primeros proyectos.
Cuando cumpla los requisitos, enve la forma de solicitud llena y firmada a la Sede Int. Usted recibir:
Certificado
Carta a su patrn.
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VIA DE LIDERAZGO
LIDER COMPETENTE (CL)
Requisitos:
Lograr el Reconocimiento de Toastmaster Competente.
Fungir como Oficial del Club y participar en la preparacin del Plan Club
Distinguido.
Como Oficial del Club participar en Capacitacin oficiales.
Conducir dos programas cualesquiera de las Series del Club Exitoso o del Mejor
Orador.
Cuando cumpla con estos requisitos, enve la forma de solicitud llena y firmada a la
Sede Internacional.
Usted recibir
Certificado
Carta a su patrn.
LIDER AVANZADO (AL)
Requisitos:
Lograr el Reconocimiento de Lder Competente
Fungir como Oficial de Distrito
Concluir el programa de Liderazgo de Alto Desempeo
Fungir exitosamente como Padrino, Mentor o Especialista de Club.
Cuando cumpla con los requisitos, enve la forma de solicitud llena y firmada a la
Sede Internacional.
Usted recibir:
Certificado
Carta a su patrn.
TOASTMASTER DISTINGUIDO (DTM)
Requisitos:
Lograr el Reconocimiento de Toastmaster Avanzado Oro,
Lograr el Reconocimiento de Lder Avanzado,
El Toastmaster Distinguido es el reconocimiento ms alto que un socio puede
recibir.
Cuando cumpla con los requisitos, enve la forma de solicitud llena y firmada a la
Sede Internacional.
Usted recibir
PLACA
Carta a su patrn..-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-
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