Desarrollo de la propuesta de Proyecto

Tema: Rotacin de personal

rea: Recursos Humanos
Planteamiento del Problema
La rotacin de personal es un problema muy fuerte que enfrenta la empresa
Duropak-Yu S.A de C.V , al tener un alto porcentaje de rotacin de personal donde
el trabajo de los operarios slo es de medio tiempo y el pago es por hora;
caracterizndose esto por contratos eventuales, bajos salarios y una fuerte carga
de trabajo, esto da como consecuencia el poco inters en el desempeo de sus
labores y la falta de un compromiso a largo plazo adems incluyendo factores de
contratacin, entrenamiento, capacitacin donde se tiene un alto costo , ya que al
retirarse un empleado afecta directamente en las ganancias de la empresa.
Propuestas

Motivar e incentivar a los empleados en base a reconocimientos, recursos

financieros y prestaciones.
Rediseo de las instalaciones, acondicionamiento del rea de trabajo

(ergonoma)
Establecer nuevos horarios y distribucin equitativa de las tareas a realizar.

Justificacin de la propuesta
La propuesta a desarrollar ser la de motivar e incentivar a los empleados en base
a reconocimientos, recursos financieros y prestaciones, por que ser la base para
solucionar la problemtica de rotacin de personal.
Propsito
Determinar los motivos de un alto porcentaje de Rotacin, ofreciendo una opcin
para disminuir las bajas de personal as como la disminucin de costos.

Alcance
El proyecto abarcara el departamento de Recursos Humanos, encargado de dar
seguimiento al personal contratado. Las reas a analizar sern empaque,
etiquetado e inspeccin las cuales presentan mayor ndice de rotacin de
personal.
Cronograma
Septiembre

Actividad

Bsqueda de la empresa
Identificacin

de

la

problemtica
Establecer propuestas
Elegir propuesta
Realizar junta de apertura
Entregables principales
Junta de apertura
Entrenamiento

ENTREGABLES PRINCIPALES

Octubre
4

Noviembre
3

El ndice de rotacin del personal se basa en la relacin porcentual entre el

volumen de entradas y salidas. El clculo del ndice de rotacin del personal para
efectos de la planeacin de recursos humanos, se utiliza la ecuacin:

Indice de rotaci n del personal =

Numero de bajas
100
Promedio de personasen nomina

Indice de rotaci n del personal =

13
=0.26 26
50

El ndice de rotacin del personal que se obtuvo en la empresa Duropak-Yu S.A.

de C.V. fue del 26% cuando el ndice de rotacin del personal nacional es del 5%
bimestralmente.
Debido al alto ndice de rotacin de personal obtenido, se realizo una encuesta al
personal de la empresa tomando como muestra a 30 personas para saber las
causas de la problemtica.

Esta encuesta se ha realizado con la finalidad de poder determinar cul es la

principal causa por la que los empleados no estn conformes en la empresa
Duropak-Yu S.A de C.V, y as localizar la causa de la rotacin de personal.
1.-Ests satisfecho de laborar en la empresa Duropak-Yu S.A de C.V?
Si

No

2.- Ests conforme con el salario que percibes por el desempeo de tus
actividades?
Si

No

3.- Te encuentras conforme con las prestaciones que te otorga la empresa?

Si

No

4.- Conoces y ests de acuerdo con las polticas internas que maneja la empresa?
Si

No

5.- Crees que la actitud que toman tus superiores para solucionar alguna situacin
que se presente sea la correcta para un empleado?
Si

No

6.- De acuerdo a tu experiencia Consideras que el trato de los superiores hacia los
dems colaboradores es el apropiado?
Si

No

7.- Consideras que la empresa te otorga las oportunidades para obtener un puesto
mejor?
Si

No

8.- El departamento recursos humanos te apoya completamente para poder

resolver tus conflictos con tus compaeros y/o superiores?
Si

No

9.- Cul crees que sea la causa principal por la cual muchos compaeros deciden
abandonar la empresa?
________________________________________________________________________
____________________________________________________________
10.- Qu implementaras para mejorar tu desempeo y satisfaccin en el desarrollo
de tu trabajo?
________________________________________________________________________
____________________________________________________________

Anlisis de resultados obtenidos

Grafica 1

Pregunta 1
33%
67%

Si
N0

En la grafica se arrojan los resultados obtenidos de la primera pregunta del

cuestionario, Ests satisfecho de laborar en la empresa Duropak-Yu S.A de
C.V.?. Solo 33% personas respondieron que si, mientras el 67% ms que
dicen no estar de acuerdo.
Grafica 2

Pregunta 2
17%

Si
No

83%

En la segunda grafica se reflejan los resultados obtenidos por parte de la

pregunta Ests conforme con el salario que percibes por el desempeo de
tus actividades? Observamos que el 17% de las personas si estn de
acuerdo con el sueldo de la empresa. el 83% respondi que no es suficiente
el sueldo que la empresa les brinda.

Grafica 3

Pregunta 3
Si
47%

53%

No

Podemos observar que los resultados son que de los 30 encuestados en la

pregunta Te encuentras conforme con las prestaciones que te otorga la
empresa? 53% responden que si y 47%responden que no a la pregunta .
Grafica 4

Pregunta 4
33%
67%

Si
No

Este resultado de la pregunta Conoces y ests de acuerdo con las polticas

internas que maneja la empresa en la que laboras? nos arroja que el 33% de
las personas si estn de acuerdo mientras el 67% de las personas dicen no
estar de acuerdo con las polticas internas.

Grafica 5

Pregunta 5
13%

Si
No

87%

Los resultados de la pregunta Crees que la actitud que toman tus superiores para
solucionar alguna situacin que se presente sea la correcta para un empleado? en
esta pregunta solo el 13% de las personas encuestadas respondieron que si es
correcta la actitud de los superiores mientras el 87% contestaron que no.
Grafica 6

Pregunta 6
23%

Si
No

77%

En la pregunta 6 la cual dice Consideras que el trato de los superiores hacia los
dems colaboradores es el apropiado? Nos arroja que el 23% de las personas
consideran que si, que el trato de los superiores hacia los dems colaboradores
es el apropiado, mientras el 77% opinan que no.

Grafica 7

Pregunta 7
27%

Si
No

73%

Los resultados de la pregunta Consideras que la empresa te otorga las

oportunidades para obtener un puesto mejor? el 23%de las personas opinan que
la empresa si les brinda el apoyo necesario para poder desarrollarse en un puesto
ms alto y con un sueldo ms .El resto de las personas que corresponde a un total
de 73% de ellas dicen que no.
Grafica 8

Pregunta 8
27%

Si
No

73%

El resultado de la pregunta El departamento de capital humano te apoya

completamente para poder resolver tus conflictos con tus compaeros y/o
superiores? fu del 27% contestaron que si estn de acuerdo con que el

departamento de capital humano realiza correctamente bien su trabajo Por otro

lado nos dicen 73% de las personas dicen que no reciben el apoyo total del
departamento de capital humano.
Pregunta 9
Cul crees que sea la causa principal por la cual muchos compaeros
deciden abandonar la empresa?
La mayora respondieron que necesitan mejores salarios, un buen trato por parte
de los superiores, que respeten sus horarios de trabajo, una mejor comunicacin,
estos son los resultados ms sobresalientes con respecto a la pregunta
Pregunta 10
Qu implementaras para mejorar tu desempeo y satisfaccin en el
desarrollo de tu trabajo?
Los resultados a esta pregunta fueron que se necesita ms capacitacin, mejores
equipos de trabajo ( herramientas), un mejor trato, que se respeten sus jornadas
laborales, estos son los aspectos ms sobresalientes en esta pregunta.
RIESGOS
El personal no se sienta satisfecho con la motivacin propuesta.
La competencia adopte personal al tener nuevas estrategias mejores.
La oferta no permita desprender los recursos necesarios.
Surjan nuevas leyes.
La productividad no sea la ms ptima.
Los costos del producto se eleven.
Reajuste econmico de los recursos.
Despido de gente.
Costos de capacitacin.
Perdida de produccin.
SUPUESTOS

Implementar un sistema de reconocimiento, motivacin y remuneracin, As como

premiar al empleado por realizar bien su trabajo, lo har sentir ms contento y
cuidar de su trabajo.
Esfuerzo estimado y presupuesto necesario
Para llevar a cabo la propuesta creada anteriormente y con ello atacar la rotacin
del personal, se estimo el siguiente presupuesto para la conferencia motivacional y
la entrega de reconocimientos y despensas a los trabajadores destacados. As
como tambin se contempla lo siguiente:
Saln para 75 personas aprox. (Se utilizarn las instalaciones de la planta).
50 empleados de produccin.
15 empleados de oficinas.
10 empleados de seguridad.
Mesas y sillas con mantelera incluida, para 75 personas aprox.
Conferencia motivacional- Identidad con la empresa.
La conferencia motivacional se llevara a cabo cada seis meses, esto con el fin de
motivar al personal a que se identifique con las metas de la organizacin, se sienta
parte importante de ella y trabaje para cumplir sus objetivos.
La conferencia la impartir personal de la empresa, por ello mismo no se
contempla dentro del presupuesto para este evento.
Renta de sillas, mesas y mantelera

15 juegos con 6 sillas c/u x $ 12

cada juego = $180.00

Coffe Brake

$650.00

Total

$ 830.00

Tambin se reconocer a los empleados destacados colocando el reconocimiento

en un cuadro de honor, de la misma manera se postulara la fecha de cumpleaos
de cada empleado y avisos generales.

Cuadro de madera

2m x 1.5m :$ 90.00

Forro del cuadro

$75

Total

$165.00

Entrega de reconocimientos y despensas.

La entrega de reconocimientos a los trabajadores ms destacados se realizara de
manera trimestral, incluyendo categoras como: Trabajador del trimestre,
Trabajador ms puntual, Trabajador ms limpio, etc.
Impresin de reconocimientos
Total

$ 3.50 c/u x 15 reconocimientos

$ 52.50

As como tambin se les otorgara una despensa como retribucin al trabajo

realizado.
Despensa
Total

15 despensas x $ 120.00 c/u

$ 1800.00

IMPLEMENTACIN
Junta de apertura
Para dar por iniciado el proyecto de consultora se realizo una junta de apertura
con el fin de poner al tanto a los directivos de la empresa, entregando
documentacin del anlisis preliminar realizado para conocer el estado real de la
organizacin. As como tambin los riesgos que puede sufrir la empresa al
implementar las actividades propuestas. De la misma manera se explico a la
gerencia el tiempo aproximado que llevar realizar el proyecto y el presupuesto
necesario para su realizacin.

Entrenamiento
Se llevo a cabo una conferencia motivacional y de entidad con la empresa, esto
con el fin de que los empleados se sientan identificados con la organizacin
aumenten su desempeo laboral.

Dentro del mismo evento se otorgaron reconocimientos a los empleados

destacados en diferentes categoras como: Puntualidad y asistencia, Ms
productivo, Cero ausentismo, etc.
(Foto de entrega de reconocimientos)

Dicho reconocimiento tambin se coloco en el cuadro de honor as como tambin

se felicito a los cumpleaeros del mes. Logrando con ello que los trabajadores se
sintieran apreciados por la empresa y que se reconozca su labor.

Para terminar con las actividades de ese evento se entregaron despensas a los
trabajadores que integran el cuadro de honor para apoyar su economa.

Clculo del nmero de gente necesaria