UNLa. / Informtica II / U1. Planilla de clculo / 3.

Frmulas y funciones

- Mediante el uso de la funcin lgica SI() calcular el detalle, que mostrar la leyenda Bajo si mide por debajo de 1,60 m, o Alto si mide
1,60 o ms.
- Finalmente guardar el archivo con el mismo nombre.

A.3.h. Crear la siguiente planilla respetando los formatos de celda que all
se encuentran.

Listado de Notas
LEGAJO

1er. Parcial

2do. Parcial

3er. Parcial

Promedio

Resultado

1000

7,33

Aprobado

1001

3,33

Desaprobado

1002

10

9,00

Aprobado

1003

10

9,00

Aprobado

1004

10

8,67

Aprobado

1005

10

8,33

Aprobado

1006

3,00

Desaprobado

1007

9,00

Aprobado

1008

10

8,33

Aprobado

1009

7,33

Aprobado

1010

5,00

Aprobado

- Calcular el Promedio de las tres notas de parcial utilizando la funcin

PROMEDIO.
- En la columna Reultado mostrar Aprobado para los promedios
mayores o iguales de 4 y Desaprobado para los promedios inferiores
a esa nota, utilizando la funcin SI.
- Nombrar la hoja Notas.
- Guardar el libro como Calificaciones.

3.7.5. Funcin BuscarV

La funcin BuscarV nos permite buscar un valor en una primera columna de una
tabla, y una vez encontrado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contenga la columna que deseamos obtener. La V que aparece como ltima letra de
la funcin significa vertical.
La sintaxis de esta funcin es:
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
valor_buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la tabla.
Puede ser una referencia, un valor o una cadena de texto. De manera pre73

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determinada este valor busca sobre una columna ordenada, sino la funcin
devolver un valor incorrecto. Este argumento respondera a la pregunta
qu busco?
matriz_buscar_en: es el rango donde se buscan los datos. Puede utilizar la
referencia a un rango o un nombre de rango. Este argumento preguntara
Dnde lo busco, en qu tabla?
Indicador_columnas: es el nmero de columna a retornar. Si este valor es 1,
devuelve el valor de la primera columna del rango indicado en el argumento
matriz_buscar_en; si es 2 en la segunda columna, y as sucesivamente. De
la tabla anterior, en qu columna deseo buscar?
Ordenado: especifica si la bsqueda es exacta o aproximada. Siempre tiene
como valor inicial VERDADERO (1), que significa que devolver una coincidencia aproximada. Es decir, devolver el valor ms alto inferior a valor_buscado. Si es FALSO (0) buscar una coincidencia exacta; de no hallarla mostrar el valor de error #N/A. ste es el nico de los argumentos de carcter
opcional, por tener un valor inicial.
A continuacin se analizar el siguiente ejemplo. En una hoja de clculo se crea
una tabla con el legajo y el Apellido y Nombre de un grupo de alumnos. Y debajo se pretende cargar las notas de estos alumnos indicando solo el legajo.
Obsrvese lo siguiente:

Si se analiza la funcin anterior se puede decir que A8 contiene el dato que se

quiere buscar. En dnde se busca? En la tabla superior, por eso se selecciona
todo el rango A2:B4. De esa tabla que est compuesta por dos columnas, interesa recuperar la segunda (2), la correspondiente al Apellido y Nombre.
Como A8 es una referencia de celda, si cambia el valor 1 por otro (2 3), automticamente se modificar el Apellido y Nombre.
Si escribe en A8 un valor inexistente en la tabla superior, por ejemplo, el Legajo
4 mostrar el Apellido y Nombre del legajo ms aproximado. A continuacin se
puede observar:

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Si se desea que la bsqueda sea exacta, y de no hallar el valor buscado muestre

un mensaje de error, se debe aadir el valor FALSO al ltimo argumento.
Si se ubica en la celda B8 y edita la frmula, y se agrega FALSO 0, al final de
la funcin. Quedar de la siguiente manera:

La funcin muestra un valor de error por no

encontrar al Legajo 4 dentro de la tabla superior.

A continuacin desarrollaremos un ejemplo ms completo, que nos posibilitar

profundizar en el manejo de esta funcin, y tambin repasar los temas anteriores.
Facturacin
En el siguiente ejercicio se desarrollar el modelo de una factura. Se trabajar con varias hojas dentro del libro actual. Se comenzar por la Hoja1, que
contendr el listado de artculos disponibles en stock para vender. Nombrar
la hoja Artculos y crear el rango Tabla como ilustra la siguiente imagen:

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Seleccione todo el rango A4:C8 para crear el nombre Tabla.

Siguiendo por la Hoja2, ingresar la lista de vendedores que podrn facturar.

En primer lugar, nombrar la hoja Vendedores y luego crear el nombre Listado
para aplicarlo a todo el rango correspondiente a los datos de personal de ventas. As quedar:

Seleccione tambin todo el rango A4:C8 para crear el nombre Listado.

Finalmente ingresar en la Hoja3 el siguiente modelo de factura. Nombrar la

hoja Factura.

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El N de Factura, el Artculo, Utilice la funcin HOY para

la Cantidad y el Legajo del

que la fecha se actualice dia-

vendedor son los datos que

riamente.

deber ingresar en cada

factura.

En la celda B8, donde deber aparecer la descripcin correspondiente al

artculo que se busca vender, se escribir la funcin BUSCARV del siguiente
modo:
=BUSCARV(A8;Tabla;2;0)
Como Tabla es un nombre de rango, se puede invocar dentro de la funcin
estando en la Hoja3, porque los nombres son reconocidos desde todas las
hojas del libro donde fueron creados. Se le agrega el valor FALSO al final (0)
para que la bsqueda sea exacta.
Para la celda D8, en donde se busca el precio que le corresponde al artculo vendido, se deber escribir la siguiente frmula:
=BUSCARV(A8;Tabla;3;0)
En ambas funciones, como se ha empleado una referencia relativa, se las
copiar a las celdas adyacentes inferiores.
Para concluir con los ejemplos de esta funcin, resta buscar los datos del
vendedor que complet la venta a partir de su nmero de legajo. Primero en
la celda B17 escribir lo siguiente:
=BUSCARV(A17;Listado;2;0)

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