FECHA
21 DE MAYO DE 2013
MANUAL DE PUESTOS Y
FUNCIONES
PGINA
DE
INDICE
ndice
Introduccin
II
Justificacin
Gerencia general
Administracin y finanzas
Secretaria general
Ventas
Servicio al cliente
10
Repartidores
11
Recursos humanos
12
Produccin
13
Jefatura de planta
14
Diseo
15
16
Ensuelado y acabado
17
Bodega
18
Jefatura de mantenimiento
19
Vigencia
20
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MANUAL DE PUESTOS Y
FUNCIONES
PGINA
DE
INTRODUCCIN
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PGINA
DE
SHOESPLASH
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FUNCIONES
PGINA
DE
General
Elaborar la identificacin de cada puesto desde un organigrama, indicando cada
rea que integra la institucin mostrando claramente el grado de autoridad y
responsabilidad de los distintos niveles jerrquicos que la componer y precisar las
funciones de cada unidad o departamento.
Especficos
JUSTIFICACIN
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PGINA
DE
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FUNCIONES
PGINA
DE
Gerencia general
12
1
rea de oficinas, lado izquierdo al lado de
Humanos
Nivel Alto
Nivel administrativo
Recursos
RELACIN DE AUTORIDAD
Funciones general:
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DE
Funciones especfica:
Responsabilidades:
Comunicacin:
PERFIL DE PUESTO
Nivel Educativo:
Sexo:
Indiferente
Edad:
40 aos.
Estado Civil:
Casado
Personalidad:
Experiencia:
Administracin y Finanzas
4
1.1
Oficina compartida con recursos humanos, al lado derecho de
Gerencia General y Cafetera de fbrica.
Nivel medio
Nivel administrativo
RELACIN DE AUTORIDAD
Jefe inmediato:
Gerente General
Funciones generales:
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DE
Funciones especfica: .
Responsabilidades:
Manejo
adecuado
de
los
elementos
financieros
de
la
RELACIN DE AUTORIDAD
Jefe inmediato:
Funciones general:
Funciones especfica:
Administracin y finanzas
Elaborar el Anteproyecto de Presupuesto del
Departamento
y
realizar
su
seguimiento
y
modificaciones.
Realizar la gestin econmica del Departamento, as
como tramitar las diferentes fases de ejecucin
presupuestaria ante rganos externos del departamento.
Preparar los asuntos de contenido econmicopresupuestario del Departamento que hayan de ser
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DE
sometidos
al
Consejo
de
Gobierno.
Promover estudios y anlisis de inters para el desarrollo
de la poltica del Departamento.
Responsabilidades:
Comunicacin:
PERFIL DE PUESTO
Nivel Educativo:
Conocimientos:
Sexo:
Edad:
Estado Civil:
Experiencia:
gastos
Secretara General
ninguno
1.2.1
rea de recepcin, lado derecho junto a la Sala de
reuniones.
Direccin Ejecutiva
Nivel administrativo
RELACIN DE AUTORIDAD
Jefe inmediato:
Funciones general:
Velar
por
los
registros
de
la
empresa,
responsabilizndose por la seguridad y legalidad de los
mismos.
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DE
Funciones especficas:
Atencin telefnica.
Ser el centro de comunicacin e informacin a nvel
general.
Cumplir y hacer cumplir los cronogramas planificados de
las diferentes actividades de la empresa.
Responsabilidades:
Comunicacin:
PERFIL DE PUESTO
Nivel Educativo:
Conocimientos:
Experiencia:
Personalidad:
Edad:
Sexo:
Secretaria
bilinge,
estudios
universitarios
en
administracin de empresas,.
Manejo de Microsoft Windows, Ingls (80%).
3 aos en puestos similares
Acostumbrado a trabajar bajo presin, extrovertida, , y
personalidad agradable.
26 aos
Indiferente
Ventas
15
1.3
rea de la oficinas, lado izquierdo, frente a Sala de
reuniones y Recepcin.
Departamento de ventas
Nivel administrativo
Gerente General
Comprende la distribucin, las ventas, entrega de la
mercanca y maneja la estrategia de ventas de los
productos que elabora la empresa.
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DE
Funciones especfica:
Responsabilidades:
Comunicacin:
PUESTO DEL PERFIL
Nivel Educativo:
Conocimientos:
Experiencia:
Personalidad:
Edad:
Sexo:
Funciones especfica:
Servicio al cliente
Ninguno
1.3.1
rea compartida con recepcin, al lado de Sala de r
reuniones y frente a Sala de ventas.
Sector publico.
Nivel administrativo
Supervisor de ventas
Su funcin consiste en gestionar el conjunto de actividades y
todas las comunicaciones y relaciones que tienen lugar antes,
durante o despus de la prestacin de nuestros servicios.
Tomar los pedidos, consultas y reclamos de los clientes.
Contactar a los clientes para ofrecer nuevos productos.
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DE
Comunicacin:
Repartidores
Ninguno
1.3.2
Ninguna en especfico dentro de la empresa, parqueo de
camiones frente a la Cafetera de la fbrica.
Primera Lnea
Nivel Operativo
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DE
Funciones general:
Funciones especfica:
Responsabilidades:
Diversificado completado.
Conocimientos:
Experiencia:
Personalidad:
Indiferente
Buenas actitudes, amables, etc.
Edad:
19 aos
Sexo:
Masculino.
Funciones especfica:
Recursos Humanos
2
1.4
Oficina compartida con Administracin y Finanzas, al lado derecho
Gerencia General y Cafetera de fbrica.
Nivel Medio
Nivel Administrativo
Gerente General
Organiza, gestiona y coordina los requerimientos del personal de la
empresa. Participar en la seleccin y desarrollo del capital humano del
departamento. Desarrollar y mantener un ambiente de trabajo que genere
satisfaccin a su personal en el desempeo de sus actividades..
Proponer las polticas generales de administracin de los recursos
humanos y los principios del personal.
Mantener actualizados la documentacin y los registros con todos los
antecedentes y la informacin referida al personal.
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DE
Responsabilidades:
Comunicacin:
PERFIL DEL PUESTO
Nivel educativo:
Conocimientos:
Experiencia:
Personalidad:
Edad:
Sexo:
Produccin
67
1.5
Oficina compartida con la bodega de zaparos en el rea de la
Ubicacin administrativa:
mbito de operacin:
Nivel Medio.
Nivel Administrativo
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato:
Gerente General
Funciones general:
Funciones especfica:
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DE
Responsabilidades
Comunicacin
Ingeniera Industria
Sobre la maquinaria, el procedimiento de produccin
normas
de
higiene
y
seguridad.
3
aos
en
puestos
similares.
Requiere de habilidad para las relaciones interpersonales,
Inmediata
28
Edad:
35aos
Sexo:
Masculino
Jefatura de Planta
65
1.5.1
Almacn de materia prima junto a la Bodega de zapatos en el
Nivel de produccin
Nivel operativo
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato:
Funciones generales:
Produccin
Generar los informes de rendicin de la unidad.
Funciones especficas:
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DE
Comunicacin
Ingeniera Industrial
Sobre la maquinaria, el procedimiento de produccin de calzado y
materia prima.
Experiencia:
Personalidad:
Edad:
30 aos
Sexo:
Masculino
Encargado de Diseo
Ninguna
1.5.1.1
rea de costura, cerca de la bodega de zapatos y el almacn de
Ubicacin administrativa:
mbito de operacin:
Primera lnea
Nivel operativo
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato:
Jefatura de planta
Funciones generales:
Funciones especficas:
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PGINA
DE
Ubicacin administrativa:
mbito de operacin:
Primera lnea
Nivel de Operacin.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato:
Funciones general:
Jefatura de planta
Se encarga de la parte fundamental del zapato, ya que se deben
cortar y unir sus principales partes, as como la impresin de la
informacin del modelo y marca en el material.
Funciones especificas
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DE
Responsabilidades
Comunicacin
Revisin de calidad
Control de planificaciones
Revisin de producto
Mantenimiento de maquinas
Ingeniera Industrial
Sobre la maquinaria, fabricacin del producto de calzado y
materia prima.
Experiencia:
Personalidad:
Edad:
Sexo:
Decorado y montado
Ninguna
1.5.1.3
rea de moldeado de plantillas al lado izquierdo del almacn de
Ubicacin administrativa:
mbito de operacin:
Primera lnea
Nivel operativo
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato:
Jefatura de planta
Funciones generales:
Funciones especfica:
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DE
Responsabilidades
Comunicacin
Tcnico industrial
Conocimientos:
Experiencia:
Personalidad:
diciplinado
Edad:
Sexo:
IDENTIFICACION DE PUESTO
Nombre del puesto:
Nmero de plazas a su cargo:
Clave:
Ubicacin fsica:
30 aos
Masculino
Encargado de Empaque
5 personas
1.5.1.6
Bodega de zapatos, junto a la bodega de materia prima y el rea
de corte y unin de piezas.
Ubicacin administrativa:
mbito de operacin:
Primera Lnea
Nivel Operativo
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato:
Funciones General:
Jefatura de Planta
Se encargan de empacar el producto ya finalizado y de apartarlo
si es parte de algn pedido.
Funciones Especficas:
Tener un orden y especial cuidado en el momento de empacar
la mercadera.
Calificar el material de cada empaque.
Clasificar cada empaque segn su respectivo tamao, serie y
cdigo.
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DE
Responsabilidades:
Comunicacin:
Descendente controlan el informen de la produccin y como van
con la elaboracin
PERFIL DE PUESTO:
Nivel Educativo:
Conocimientos:
Experiencia:
Personalidad:
Edad:
Sexo:
Diversificado completo.
Sobre el producto y trabajo a realizar.
1 ao en puestos similares.
Emprendedor, con iniciativa y ganas de superarse.
Mayor de edad.
Indiferente
IDENTIFICACIN DE PUESTO
Nombre del puesto:
Nmero de plazas a su cargo:
Clave:
Ubicacin fsica:
Ensuelado y acabado
3 personas
1.5.1.4
En la habitacin de en medio junto al de bodega
Ubicacin administrativa:
Primera Lnea
mbito de operacin:
Nivel Operativo
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato:
Jefatura de Planta
Funciones General:
Funciones Especficas:
Realizar los acabados en cada modelo.
Verificar el diseo de los zapatos segn el cdigo.
Coser la suela.
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DE
Comunicacin:
vertical : informan al siguiente departamento el estado de la
elaboracin de calzado
PERFIL DEL PUESTO
Nivel Educativo:
Conocimientos:
Experiencia:
Personalidad:
Edad:
Sexo:
Diversificado completo.
Sobre el producto y trabajo a realizar.
1 ao en puestos similares.
Tener disciplina, una mente amplia y de creatividad y
instrucciones.
20 aos
Masculino.
Bodega
3 personas
1.5.1.7
En la esquina de la fabrica del area derecha
Primera Lnea
Nivel operativo
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato:
Jefatura de Planta
seguir
Funciones General:
Tener plasmado en documentos escritos y fsicamente los
zapatos, las entradas y salidas de cada uno de ellos
Funciones Especficas:
Ordenar cada pedido realizado
Tener un backup de cada zapato elaborado.
Tener un backup de cada materia prima que se utilice como la
que se adquiere.
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DE
Diversificado completo.
Paquete de Microsoft office y control matemtico
2 aos en puestos similares.
Tener fcil memorizacin de cada rea, prctico en llevar el
control matemtico y fsico cada objeto
24 aos.
Masculino.
Jefatura de Mantenimiento
5 personas
1.6
Cuarto de mantenimiento a un costado del area de bodega en la
fabrica
Primera Lnea
Nivel Operativo
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato:
Departamento de Produccin
Funciones General:
Se encarga tanto de la limpieza de toda la empresa, como del
mantenimiento del mobiliario y maquinaria con las que se cuenta..
Funciones Especficas:
Limpieza dentro de los dos edificios da con da.
Mantenimiento, supervisin y control de la maquinaria utilizada.
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PGINA
DE
Responsabilidades:
Limpieza y mantenimiento.
Comunicacin:
Secundaria completa.
Ninguno en especfico.
Indiferente
Buenos modales, buenas costumbre, higiene.
20 aos.
Indiferente
VIGENCIA