Anda di halaman 1dari 26

GUA PUNTO DE VENTA

Ingreso al sistema
Para ingresar al sistema la primera vez use como usuario y clave: admin
Si ingresa como cajero puede registrar el fondo de caja, este debe
ingresarse slo nmeros (sin smbolos)

Usuarios
Clic en Sistema Personal y Usuarios
El sistema de forma predeterminada tiene slo un usuario (admin). Lo primero es
editar el usuario
admin para ingresar sus propios datos. Una vez abierta la ventana de Personal y
usuarios clic en
Editar y actualice la informacin. Tenga presente que debe haber al menos
un usuario con permiso para tener acceso a todas las funciones del
programa (todas las casillas de Permisos de acceso deben estar marcadas
con excepcin de las 2 indicadas abajo). Una vez que haya terminado de
actualizar la informacin clic en Guardar.
Opciones especiales:
Ajustar existencias Cuando esta casilla est activada, el usuario no
puede modificar la existencia registrada a una menor. Por ejemplo si tiene
10 unidades de un artculo, y el usuario ingresa 8 el sistema no aceptar
esa cantidad.
Deshabilitar existencias Cuando esta casilla est activada, el usuario no
puede modificar las existencias en el inventario o en la ventana de Captura
rpida de existencias.
Horario laboral: Puede ingresar las horas de entrada y salida del empleado,
si usa la ventana de ingreso de usuarios, el sistema contabilizar las horas
laboradas por el empleado.
Limite retiro de caja: Ingrese la cantidad mxima de dinero que puede tener
el cajero, cuando se rebase esta cantidad el sistema le indicar al usuario
que debe hacer un retiro.
Datos del negocio:
Clic en Sistema Datos de la empresa
Para que la informacin en los tickets se presente completa, ingrese los
datos completos de su negocio; al activar el programa se registran el
nombre comercial y razn social, en la ventana de Datos de la empresa
podr completar toda la informacin de su negocio. Clic en Editar para
ingresar la informacin y clic en Guardar una vez que haya terminado.
1

INOVVASYSTEMS Isc. Fernando

Reynoso

Logotipo: Asigne una imagen de logotipo que se mostrar en la ventana


principal y ser usada en reportes y en los tickets. La imagen debe ser
formato GIF, JPG o BMP. No seleccione una imagen en formato PNG.

INOVVASYSTEMS Isc. Fernando

Reynoso

Gua Punto de Venta


En la pestaa Lugar de expedicin ingrese la misma direccin que en la
primera pestaa, pero si est usando el sistema en una sucursal entonces en
esta ventana ingrese la direccin del a sucursal y en la primera la fiscal. Esto
es necesario particularmente si va a expedir facturas con el sistema, la
direccin a imprimir en las facturas es la que se defina en Lugar de
expedicin

Configuracin general
Clic en Sistema Configuracin del sistema
La configuracin del sistema abarca muchos puntos que van desde
numeracin de tickets, configuracin del ticket, ajustes generales del
programa y ms.
1) Defina las claves para operaciones como borrar registros, aprobar
descuentos, etc. Una vez abierta la ventana, localice Clave para salir del
bloqueo, Clave para autorizacin de operaciones restringidas y Clave
autorizaciones ventas y modifique la clave predeterminada (cambiar) por sus
propias claves.
2) El sistema usa la configuracin de nmeros y moneda definidas para su
equipo por Windows, localice el texto que dice: Muestra de formato de
moneda si el valor al lado de ese espacio se muestra en euros o en un
formato diferente, haga clic en el botn Ajustar configuracin regional de
Windows en la ventana que se muestre ajuste a Mxico para los formatos de
nmero y moneda.
3) No vender productos agotada la existencia, al activar esta casilla, si usted
tiene 5 unidades de un producto y el cliente lleva 6 o ms, la venta ser
permitida, pero como la existencia llegar a 0, la siguiente vez que trate de
vender ese producto, no podr hacerlo.
4) Aadir IVA en captura directa o cambio de precio, al activar esta casilla
cuando se realice un cambio de precio o se ingrese un producto en forma
directa, el sistema aadir a la cantidad ingresada el porcentaje de IVA, por
ejemplo si ingresa 100, el sistema aadir 16 pesos de IVA. Si la casilla est
desmarcada, a la cantidad ingresada le ser desglosado el IVA.
5) Porcentaje de pago con tarjeta Puede ingresar un porcentaje para
pagos con tarjeta, por ejemplo 2. Cuando se est en la ventana de
Opciones de pago, encontrar el botn Cargo con tarjeta, que aplicar el
porcentaje aqu definido a la operacin
6) Si tiene una impresora de menos de 40 columnas, como las ECC, en la
pestaa Ticket & Hardware puede activar la casilla Impresora ECC de forma
que los tickets sean impresos correctamente con ests impresoras; esta
3

INOVVASYSTEMS Isc. Fernando

Reynoso

Gua Punto de Venta


opcin de impresin slo aplica con la opcin de Pago rpido de cobro.
Opciones de pago slo puede usarse con impresoras de 40 columnas.
7) Si desea imprimir una nota en vez de un ticket, active la casilla Imprimir nota

Departamentos
Clic en Sistema Catlogos Departamentos

INOVVASYSTEMS Isc. Fernando

Reynoso

Gua Punto de Venta


El programa usa diferentes catlogos para ahorrar tiempo en la captura de
informacin, los datos ingresados en los catlogos son usados en diferentes
cuadros de lista en el programa. Uno de los ms importantes es el de
Departamentos, ya que est informacin se usar en el Inventario de forma
obligatoria.
Haga clic en el botn Agregar, ingrese el departamento y si lo desea
una descripcin o comentario sobre el mismo. Clic en Guardar. Siga
el mismo proceso para todos los departamentos que requiera para
clasificar sus productos.
Tambin puede ingresar las marcas de la misma forma que los departamentos,
Sistema
Catlogos Marcas.
Encontrar otros catlogos como: Puestos, turnos, clasificacin de clientes
y clasificacin de proveedores, tipos de gasto, unidades de medida,
monedas, etc. Complete los catlogos que requiera, todos siguen la
misma secuencia indicada arriba.

Notificaciones de existencia
Clic Sistema Notificaciones existencia
Use esta ventana para activar recordatorios a las horas que defina que
indicarn cuando un producto o productos estn por debajo de la
existencia mnima registrada en el inventario.

Funciones especiales del sistema


Importar inventario desde Excel
Puede importar el inventario inicial de MS Excel, si tiene Access 20002 o
anterior instalado en su equipo o el controlador ODBC para MS Excel. En la
carpeta C:\DFPVST\ encontrar un archivo de Excel que puede usar de
plantilla para colocar la informacin que se puede importar con el programa.
Depurar operaciones, inventario y facturas
Clic Sistema Bases de datos Depura r
Si el sistema se vuelve lento en el momento de la venta, esto ocurre porque
tiene demasiadas ventas acumuladas, use la opcin Depurar operaciones
para borrar operaciones anteriores, recomendamos que si tiene ms de
10,000 ventas en un mes, conserve slo dos o tres meses de informacin de
ventas.
Sucursales
Clic Sistema Sucursales
Si cuenta con sucursales, puede registrarlas en la ventana de Sucursales.
5

INOVVASYSTEMS Isc. Fernando

Reynoso

Gua Punto de Venta


Esta informacin se usa para las compras a proveedores (puede registrar la
compra en su negocio e indicar que ser enviada a una sucursal) y tambin
para los traspasos entre sucursales.

INOVVASYSTEMS Isc. Fernando

Reynoso

Gua Punto de Venta

Proveedores
Clic Productos Proveedores
Aunque no es un dato obligatorio para capturar productos en el inventario, le
recomendamos que antes de capturar productos, ingrese los proveedores ms
comunes de su negocio.
Una vez que ha ingresado a la ventana de Proveedores, haga clic en Nuevo
e ingrese el nmero de proveedor (aunque este valor no tiene que ser un
nmero le recomendamos que use nmeros para los proveedores) y despus
el nombre del proveedor. Estos son los nicos dos datos requeridos de forma
obligatoria. Complete el resto de la informacin que le parezca conveniente.
Historial de compras a proveedores: Si desea conocer las compras realizadas
al proveedor que se muestra, haga clic en el botn Historial en la parte
inferior de la ventana.

Inventario
Datos bsicos para el inventario
Clic en Productos Inventario (Control + I)
El punto medular de todo el sistema son los productos almacenados en el
inventario. Todas las operaciones de una forma o de otra influyen en el
inventario (con excepcin de la captura directa de producto).
El inventario permite una captura muy amplia de informacin, alguna de esa
informacin no es visible ms que en la vista del inventario en s (por ejemplo
fabricante, modelo, unidad de medida) pero otra informacin si se usa en otras
ventanas (por ejemplo ubicacin 1 y 2, precio de competencia y nombre del
competidor son usados en el verificador de precios, la imagen se usa
en la ventana de punto de venta y en el verificador). Es por esto que mientras
ms completa sea la informacin cargada, ms podr sacar provecho del
sistema.
Con todo, el inventario slo requiere de 6 datos para definir un producto. Haga clic en
Nuevo e
ingrese:
Simbologa Realmente no tiene que definir o seleccionar una
simbologa para el cdigo de barras, de forma predeterminada el
sistema usa EAN 13 que es la simbologa comercial ms usada en la
venta de productos.
Cdigo En general este campo es para introducir el cdigo de barras
del producto, puede tambin usar un cdigo propio o distintivo para el
7

INOVVASYSTEMS Isc. Fernando

Reynoso

Gua Punto de Venta

producto (aunque no sea un cdigo de barras) la nica condicin es que


sea nico para cada producto. En la parte inferior de la ventana est el
botn Generar cdigo, haga clic en el botn si desea que el programa
genere por usted un cdigo de barras en formato EAN 13 o EAN para el
producto.
Nombre: Ingrese aqu el nombre o descripcin corta del producto.

INOVVASYSTEMS Isc. Fernando

Reynoso

Gua Punto de Venta


Departamento: Seleccione de la lista el departamento al que corresponde el
producto.
Aunque es posible ingresar un valor diferente a los de la lista, le recomendamos
que
defina los departamentos en la ventana de Catlogo de departamentos
Precio: Ingrese el precio de venta del producto, el precio aqu definido
no debe incluir impuestos si desea que el programa separe el impuesto
en los tickets, notas y facturas. Si no desea separar el impuesto,
entonces puede capturar el precio con impuestos.
Los anteriores son los nicos datos requeridos para un producto. Clic en Guardar
para almacenar
la informacin.
En la parte inferior haga clic en el botn Historial para obtener un listado de
todas las compras realizadas del producto.

Informacin adicional para el inventario


Como se mencion anteriormente, es posible almacenar ms informacin
en el inventario; hay algunos valores muy convenientes que puede utilizar:
Proveedor: Seleccione del cuadro de lista el nombre del proveedor del
producto.
Controlar existencia: De forma predeterminada cada que agrega
un nuevo producto el sistema activa esta casilla, lo que significa que
al vender el sistema ir descontando del inventario la cantidad
vendida. Si no desea controlar la existencia desactive la casilla.
Costo: Ingrese el precio de compra o costo del producto.
Utilidad (porcentaje): Ingrese cunto desea ganar en porcentaje por
la venta del producto. El precio de venta del producto ser el costo +
el porcentaje de utilidad que ingrese aqu. Al hacer clic en las flechas
arriba o abajo que estn junto al campo o al ingresar un valor en el
campo se actualizarn de forma automtica el precio y el precio a
mostrar (pblico), tambin el campo utilidad ser actualizado.
Impuesto (porcentaje 1 y 2): El sistema puede calcular dos
impuestos en la venta de cada producto. Si desea que los impuestos
aparezcan de forma desglosada en el ticket, nota y factura. Ingrese el
impuesto correspondiente en cada uno de estos campos. El precio a
mostrar (pblico) se ver modificado de forma automtica.
Precio en dlares: Cuando est casilla est activada, el sistema
entiende que el precio ingresado es en dlares. Al momento de la venta
si selecciona un producto con este precio en dlares el sistema lo
convertir de forma automtica al tipo de cambio que haya definido
(para definir el tipo de cambio clic en el men Ventas Tasas de
cambio)
5

INOVVASYSTEMS Isc.Fernando Reynoso

Gua Punto de Venta


Precio pblico: Este es el precio a mostrar en el verificador de precios y
ventana de
catlogo de productos, este precio es el precio del producto ms los
impuestos. Si usted no tiene el precio sin impuestos del producto,
ingrese primero el porcentaje de impuestos correspondientes y despus
ingrese el precio pblico, al pasar a cualquier otro campo el sistema
calcular de forma automtica el precio (sin impuestos) que
corresponde al producto.
Existencia: Ingrese el valor correspondiente de cuntos productos tiene. Si la
casilla
Controlar stock est activada, en cada venta o compra de productos, el valor
ser

INOVVASYSTEMS Isc.Fernando Reynoso

Gua Punto de Venta


actualizado por el programa de forma automtica. El sistema tambin
maneja existencias en negativo, por lo que si vende ms de lo que
tiene registrado en existencia este valor ser negativo.
Mnimo: Ingrese la cantidad de productos que debe tener en existencia como
mnimo. Si
este valor es ingresado y la casilla Controlar stock est habilitada, el
producto aparecer en la ventana de Productos de baja existencia si
la cantidad actual est por debajo del valor introducido aqu.
Precio de competencia, nombre de competidor: Ingrese el
precio al que vende este producto uno de sus competidores. En el
siguiente campo, ingrese el nombre del competidor.
Mostrar en verificador: Active esta casilla para que este producto
aparezca en la parte inferior del Verificador de precios. Le
recomendamos realizar esto para aquellos productos que est
interesado en promocionar. Los productos marcados aparecern
aleatoriamente en la parte inferior de la ventana del Verificador de
precios.
Precios Clientes: El sistema le permite definir 6 precios diferentes
para el producto, estos precios son identificados por un cdigo de letra
(A, B, C, D, E, F). Para usarlos debe seleccionar el cdigo
correspondiente al precio en la ventana de Clientes. Al realizar una
venta el sistema si existe un precio de cliente para el cdigo
seleccionado, se usar ese precio en vez de cualquier otro. Debe
seleccionar primero el cliente en la ventana de Punto de Venta a fin de
que se use el cdigo de precio de cliente.
Temporada: Si activa est casilla los productos no podrn ser
seleccionados al momento de la venta; esto es til por ejemplo para
que productos navideos no queden disponible el resto del ao. Puede
localizar rpidamente estos productos para activarlos si hace clic en el
botn de opcin Temp en la parte superior y despus clic en el botn
Buscar.
Desactivado: Similar a lo anterior pero est diseado para ser usado cuando
un producto
ya no ser vendido pero desea conservar la informacin del mismo.
Cdigos alternos (A, B, C): Adems del cdigo de producto y el
cdigo alterno puede tener otros tres cdigos asignados a este
producto; por ejemplo las libreras pueden usarlo para el autor o
clasificacin del libro o en medicamentos para la formula o nombre
genrico. Estos valores se pueden consultar desde la ventana del
catlogo de productos.

Descuentos y mayoreos
Adems de los precios de cliente mencionados arriba, el sistema tambin
puede usar precios de medio mayoreo y mayoreo; precio para un horario
7

INOVVASYSTEMS Isc.Fernando Reynoso

Gua Punto de Venta


especial y un descuento dentro de un perodo de fechas establecido. Tenga en
cuenta que NO es posible combinar estos tipos de precios; es decir si usa
precio de cliente no puede usar ninguno de los otros. En la mayora de los
casos si combina algn precio especial en el inventario con las funciones de
descuento y cambio de precio al momento de la venta podr resolver la
mayora de los casos.
Precio de medio mayoreo y mayoreo requieren que cuando se cobre el
sistema este configurado para Escanear y editar, es decir que despus de
ingresar el producto pueda ingresar la cantidad

INOVVASYSTEMS Isc.Fernando Reynoso

Gua Punto de Venta


para que se lleve a cabo el clculo de precio correcto. Recuerde que si
tiene otra opcin activa como precio de cliente puede obtener el precio
incorrecto.

Pedidos y Compras a proveedores


Clic en Productos Compras a proveedores
La ventana de Compras a proveedores le permite llevar un control exacto
de las compras de productos y si los desea de los pagos realizados por la
compra.
Originalmente al capturar una compra esta es realmente un pedido, ingrese
toda la informacin deseada del pedido. Capture sus productos en la lnea de
detalle correspondiente, en el campo cdigo puede seleccionar el producto
por su cdigo de la lista, ingresarlo con un lector de cdigo de barras o
haciendo doble clic para abrir el catlogo de productos.
Para aadir otro producto slo presione la tecla Enter en la lnea del
producto para aadir una nueva.
Cuando haya terminado de capturar el pedido, haga clic en Guardar. En este
momento NO active la casilla Recibido. Cuando reciba el producto y una vez
verificado, recupere la operacin y entre a modo edicin, active la casilla
Recibido y clic en Guardar, esto actualizar el inventario.
Puede registrar los pagos realizados usando el botn Pagar de la parte inferior
y ver el historial de pagos para la compra con el botn Pagos.

Traspasos (entre sucursales)


Clic en Productos Traspasos
Puede registrar transferencias de productos a otras sucursales desde esta
ventana, complete la informacin solicitada y registre los productos y
cantidades a transferir. Al hacer clic en Guardar las cantidades de productos
sern descontadas de su existencia.
Tenga presente que al registrar el traspaso la informacin no se puede
revertir, al Guardar su inventario ser actualizado de forma automtica.
Imprima la transferencia y enve a la sucursal junto con los productos;
usando la ventada de Inventario o la ventana de Captura rpida de
existencias la sucursal podr poner al da su inventario.

Historial de productos
7

INOVVASYSTEMS Isc.Fernando Reynoso

Gua Punto de Venta


Clic en Productos Historial de compras ventas

INOVVASYSTEMS Isc.Fernando Reynoso

Gua Punto de Venta


En esta ventana puede ver una historial de todas las compras y ventas de
un producto determinado. Ingrese el nombre del producto o su cdigo,
seleccione las fechas inicial y final a obtener en el reporte y haga clic en el
botn Mostrar Historial.

Catlogo de productos
Clic en Productos Catlogo de productos
La ventana del Catlogo de productos es una forma rpida de consultar
precios y existencias de productos; puede realizar bsquedas por nombre,
cdigo, cdigos alternos y opcionales (A, B, C), descripcin, departamento y
marca. Tambin puede mostrar los artculos de temporada que se mencionan
en la parte de Inventario.
Esta ventana tambin es usada para cuando se hace doble clic en la ventana
de Punto de Venta, Pedidos a proveedores y Traspasos en el campo cdigo.
Otras funciones relacionadas con el Inventario
Verificador de precios
La ventana del Verificador en el men Productos es til para consultar los
precios de productos para mostrarlos al cliente.
Productos de baja existencia
Esta ventana le muestra una lista de los productos que estn por debajo de la
existencia que haya definido como mnimo y le indica la cantidad faltante
para llegar a este valor.
Captura de existencias (captura rpida de precios y existencias)
Esta ventana le permite capturar rpidamente las existencias y si desea
modificar los precios de los productos y su caducidad. Es importante que tenga
en cuenta que cualquier cambio realizado aqu se guarda de inmediato. Por
seguridad puede configurar los usuarios para que no tengan acceso a esta
ventana en Personal & Usuarios activando la casilla Deshabilitar existencias o
Ajustar existencia.
Aumento y disminucin de precios (impuestos)
En esta ventana usted puede aplicar cambios en lote de precios a todo el
inventario, a los productos de un departamento o marca definidos. Los
precios pueden ser ajustados aumentando una cantidad fija o un porcentaje.
Tambin se puede disminuir el precio.
Si maneja precios de clientes y/o mayoreo active la casilla correspondiente
para que el cambio se realice tambin en estos precios.
De forma parecida a los precios tambin puede aplicar un cambio de
9

INOVVASYSTEMS Isc.Fernando Reynoso

Gua Punto de Venta


impuestos desde la ventana de Configurar impuestos.
Normalizar existencias, inventarios e impuestos
Cuando importe productos desde Excel, use estas tres funciones para normalizar el
inventario.

1
0

INOVVASYSTEMS Isc.Fernando Reynoso

Gua Punto de Venta

Venta
productos

de

Tipo
de
cambio
Clic en Ventas Tasas de
cambio
Como se mencion en la seccin de Inventario, un producto puede ser
definido como Precio en dlares, cuando esta opcin est activada, al
momento de la venta el sistema calcular el precio en pesos tomando como
base el tipo de cambio definido en esta ventana.
No borre la entrada Dlar, slo ajuste la cantidad en base al tipo de cambio
que desea manejar.
Client
es
Clic en Ventas
Clientes

La ventana de clientes le permite registrar la informacin fiscal de sus


clientes lo que es particularmente importante si emite facturas
electrnicas desde el programa.
Adems de la informacin fiscal, puede activar la casilla Crdito si es que el
cliente es sujeto de crdito, definir el lmite de crdito para el cliente,
consultar el saldo actual deudor del cliente y los puntos generados por las
compras realizadas por el cliente.
Si en el Inventario asigna precios de cliente, para que esos precios se usen en
las ventas indique en el cuadro de lista correspondiente el cdigo de precios
que se usar para el cliente.

Punto de Venta
Clic en Ventas Punto de Venta (Control + P)
Una vez que ha ingresado sus productos al inventario, ya puede usar la ventana de
Punto de
Venta del programa.
1. Haga clic en el botn Nuevo o presione la tecla F4 en el teclado para iniciar
una nueva
operacin.
Los controles quedarn activados y el nmero de operacin se
mostrar en la parte superior derecha de la ventana.
1
1

INOVVASYSTEMS Isc.Fernando Reynoso

Gua Punto de Venta


2.

Ingrese el cdigo del producto; puede ingresarlo manualmente con el


teclado, escanearlo con el lector de cdigo de barras. Tambin puede
hacer doble clic en el campo cdigo o clic en el botn Catlogo de
productos o presionar F2 en el teclado para mostrar la ventana del
catlogo, en esa ventana puede buscar un producto por una parte de
su nombre y por otros campos.
3. Una vez ingresado el cdigo el sistema presione Enter en su teclado si
introduce el cdigo
manualmente, si lo hace con el lector o con el catlogo no tiene que presionar
Enter
4. El sistema mostrar el nombre del producto y su precio, colocando el
cursor en el campo cantidad, si desea puede ajustar la cantidad a
llevar o presionar Enter para quedar en el botn Agregar producto,
presione Enter una vez ms para aadir el producto a la lista
El sistema est configurado para operar en modo Escanear y editar de
forma predeterminada, si desea puede ajustar la configuracin para
que al introducir un cdigo el sistema agregue el producto de forma
automtica.
5. Siga aadiendo los productos de la operacin.
6. Cuando est listo para cerrar la operacin (cobrarla) haga clic en el botn
Pago rpido o
presione la tecla F7
7. Ingrese en la ventana de pago, la cantidad que le entregan y presione
Enter o haga clic en el botn Aceptar o presione F2. El sistema le
indicar el cambio a entregar y dependiendo de la configuracin le
preguntar si se imprime el ticket.
Para iniciar una nueva operacin, repita los pasos anteriores.
Opciones
Producto directo
El sistema le permite ingresar productos no existentes en el inventario, active
la casilla Producto directo y se mostrar el cdigo Directo1, el cursor quedar
en el campo Nombre, presione la tecla TAB para pasar al campo Cantidad
despus de ingresar un nombre para el producto, nuevamente TAB para
pasar al campo precio e ingrese el precio (dependiendo de la configuracin el
sistema desglosar el IVA o lo aumentar) y finalmente presione Enter para
aadir el producto a la lista.
Los productos directos NO son aadidos al inventario, esta funcin es
cuando desee cobrar algo que no exista en su inventario.
Si va a facturar los productos, en la parte inferior podr ingresar la unidad
de medida para la captura directa.
Gastos y retiros
1
2

INOVVASYSTEMS Isc.Fernando Reynoso

Gua Punto de Venta


En la parte inferior de la ventana encontrar la opcin para registrar retiros de
efectivo de la caja y gastos realizados con el disponible en caja. Una vez
registrado el movimiento se imprimir un
ticket que puede dejar al cajero como comprobante.
Aumentar IVA
Si sus productos en el inventario, no tienen IVA, puede activar la casilla
Aumentar IVA antes de pasar el producto a la lista, de esta forma ser
aadido el IVA a los productos.
Cambio de precio
Haciendo clic en el botn Cambio de precio, el cursor quedar posicionado
en el campo Precio, despus de ingresar la clave correspondiente. Al
cambiar el precio de un producto, el IVA ser aumentado o desglosado
dependiendo de su configuracin.
Descuentos

1
3

INOVVASYSTEMS Isc.Fernando Reynoso

Gua Punto de Venta


Haciendo clic en el botn Descuentos, el cursor quedar posicionado en el
campo Descuento, despus de ingresar la clave correspondiente.
Dependiendo de su configuracin el descuento puede ser una cantidad fija
o un porcentaje.
Ser aadida una lnea indicando la cantidad de descuento obtenida y el
precio normal. Esta lnea no se muestra en las facturas.
Modificar cantidades de productos
o eliminarlos
Haga doble clic en cualquier parte de la lista de productos, en la ventana que se
muestra
seleccione del cuadro de lista el producto que desea modificar y pase al campo
Cantidad a eliminar e ingrese la cantidad que requiera ajustar.
Ticket de operacin
Si en su negocio en un rea se registran las ventas a clientes y en otra se
realiza el cobro, haga clic en el botn Ticket de operacin con lo cual se
imprimir un ticket con el nmero de operacin y la cantidad a pagar,
entregue el ticket al cliente indicando que pase a la caja a realizar su pago.
El cliente entregar el ticket al cajero y este podr recuperar la operacin
haciendo clic en el botn
Recuperar operacin, para realizar el cobro
correspondiente.
Recuperar operacin (reimpresin de tickets, cobro de operaciones e
impresin de cotizaciones)
El sistema le permite iniciar una operacin y dejarla pendiente para atender a
otra persona; puede regresar a la anterior usando la tecla Recuperar
operacin.
Tambin puede recuperar una operacin para realizar el cobro de la misma,
imprimir la operacin como Cotizacin o si presiona Pago rpido para obtener
una reimpresin del ticket.
Asignar ventas a
clientes
Una vez iniciada una operacin (tras presionar la tecla F2) puede asignar la
operacin a un cliente, esto puede hacerse cuando se usan precios de cliente
en el inventario). Use el botn Buscar cliente para que mostrar la ventana de
seleccin de clientes.
Dependiendo de la configuracin, el nombre del cliente puede aparecer impreso en
1
1

INOVVASYSTEMS Isc.Fernando Reynoso

Gua Punto de Venta


sus tickets.
Factura global
Cuando la casilla factura global est activada la venta ser acumulada a una
lista especial que en la ventana de Facturacin le permite recuperar todos los
productos para emitir una sola factura global. Si va a facturar a cliente,
desactive esta casilla.
Informacin aduanal

1
2

INOVVASYSTEMS Isc.Fernando Reynoso

Gua Punto de Venta


Despus de ingresar un cdigo, si este lleva informacin aduanal, puede
aadir la informacin correspondiente al mismo en la parte inferior.
Cancelar operaciones
Haga clic en el botn Cancelar operacin para que la venta sea cancelada en
su totalidad, las cantidades de productos son reintegradas a la existencia y
se registrar el movimiento de dinero para el cajero. Se requiere de clave
para cancelar operaciones.
Fin de turno
Cuando el cajero termina su turno, haga clic en el botn Fin de turno; le ser
presentada una ventana donde deber ingresar el total de dinero que tiene
en la caja; al hacer clic en Aceptar se imprimir un ticket con informacin de
la cantidad vendida, los retiros y pagos realizados y si hay diferencias. El
sistema se cerrar para que pueda volver a ingresar.

Pagos de ventas
Existen dos formas de cobrar una venta, use Pago rpido para cuando se
desea cobrar una operacin con pago en efectivo. En la ventana de Pago
rpido, tambin es posible capturar los datos de medicamentos
controlados y cuando una venta ya ha sido pagada, se permite la
reimpresin del ticket.
Opciones de pago
La ventana de Opciones de pago le permite registra el cobro de las ventas
indicando si el pago es en efectivo, tarjeta, cheque y vales u otra forma de
pago.
Ventas a crdito
Cuando una venta sea a crdito haga clic en el botn correspondiente si es
la primera vez que realiza el cobro puede no registrar dinero, slo haga
clic en Aceptar. En ventas a crdito se
requiere que haya asignado la venta a un cliente. Si el cliente sobrepasa su
lmite de crdito le ser indicado que no puede realizarla con esta opcin. Los
tickets de ventas a crdito indicarn la cantidad recibida y restante para el
pago total de la operacin. Cuando el cliente se presente a abonar a su cuenta
slo registre la operacin como Normal y registre la cantidad recibida.
Apartados
Un apartado es similar a la venta a crdito. En general recomendamos que
NO use est opcin ya que sus funciones son limitadas (se presenta por
compatibilidad con versiones anteriores).
Envo a domicilio
Cuando se usa est opcin el ticket tendr impresos los datos del domicilio del cliente.
1
3

INOVVASYSTEMS Isc.Fernando Reynoso

Gua Punto de Venta


Descuento
Al hacer clic en el botn Descuento se podr ingresar una cantidad de dinero
que ser descontada al total de la operacin. Esta cantidad es absorbida
enteramente por usted, es decir no se presentar en los reportes de ventas.

1
4

INOVVASYSTEMS Isc.Fernando Reynoso

Gua Punto de Venta


Cargo con tarjeta
Si hace clic en este botn se cargar el porcentaje de pago con tarjeta que haya
definido en la
Configuracin del sistema
Pago con puntos
Si una operacin ha sido asignada a un cliente se presentar la opcin de
usar los puntos que el cliente tenga acumulados, el valor de los puntos ser
indicado de acuerdo a lo definido en la Configuracin del sistema. El valor
de los puntos ser ingresado en la parte de Vales/otros.

Completos de ventas
En ciertos casos el cliente no lleva consigo el producto ni le es entregado
en caja al realizar su pago, sino que debe pasarse a otra rea del negocio
donde le es entregado.
Clic en Ventas Consulta productos donde podr cargar una venta
realizada para conocer el detalle de los productos que deben entregarse al
cliente, para ello use el botn Cargar donde podr seleccionar la venta a
recuperar.

Anlisis de ventas
Clic en Ventas Ventas de productos Le muestra las ventas de
productos realizados para el perodo de tiempo especificado.
Clic en Ventas Ventas por cajero Esta ventana muestra todas las
ventas realizadas por un cajero determinado para el perodo de tiempo
seleccionado.
La ventana de Movimientos de caja existe por compatibilidad con
versiones anteriores, no se recomiendo su uso en la versin actual.

Reportes del sistema


El men reportes contiene accesos a los diferentes reportes que puede
emitir el sistema, en especial le da acceso a la ventana de Reportes de
productos vendidos donde podr seleccionar entre ms de 20 tipos
diferentes de reportes.

Funciones complementarias
Registro de gastos Esta ventana a la cual slo se tiene acceso desde la
barra de funciones del programa, permite registrar gastos que realice en su
negocio. Estos gastos son globales, es decir diferentes a los registrados en la
ventana de Punto de Venta.
Registro de entradas y salidas del personal Igual que la anterior esta
ventana slo puede ser activada desde la barra de funciones. Le permite
1
5

INOVVASYSTEMS Isc.Fernando Reynoso

Gua Punto de Venta


registrar las horas de entrada y salida de un empleado. Para usarla solo debe
ingresar el ID de usuario y la clave correspondiente. El sistema ingresar la
fecha y hora de entrada la de alimentos y hora en que regresa y salida al final
del da. En el rea de reportes encontrar un informe detallado. Est funcin
slo puede ser usada en un equipo o si tiene red en el equipo que fsicamente
tenga la base de datos.

1
6

INOVVASYSTEMS Isc.Fernando Reynoso

Gua Punto de Venta


Esperamos que disfrute de este programa y le ayude en la
administracin de su negocio.
Agradecemos su preferencia y estamos abiertos a sus
recomendaciones y sugerencias para futuras versiones y
actualizaciones.

Atentamente: Isc. Fernando Reynoso Padilla

Nombre Comercial: FERREMATERIALES NANDOS


Razn social:
EVA MARIA RAMIREZ
Numero de Activacin:
05B2-D3E2-7CD7-A616-C214

1
7

INOVVASYSTEMS Isc.Fernando Reynoso