Ingreso al sistema
Para ingresar al sistema la primera vez use como usuario y clave: admin
Si ingresa como cajero puede registrar el fondo de caja, este debe
ingresarse slo nmeros (sin smbolos)
Usuarios
Clic en Sistema Personal y Usuarios
El sistema de forma predeterminada tiene slo un usuario (admin). Lo primero es
editar el usuario
admin para ingresar sus propios datos. Una vez abierta la ventana de Personal y
usuarios clic en
Editar y actualice la informacin. Tenga presente que debe haber al menos
un usuario con permiso para tener acceso a todas las funciones del
programa (todas las casillas de Permisos de acceso deben estar marcadas
con excepcin de las 2 indicadas abajo). Una vez que haya terminado de
actualizar la informacin clic en Guardar.
Opciones especiales:
Ajustar existencias Cuando esta casilla est activada, el usuario no
puede modificar la existencia registrada a una menor. Por ejemplo si tiene
10 unidades de un artculo, y el usuario ingresa 8 el sistema no aceptar
esa cantidad.
Deshabilitar existencias Cuando esta casilla est activada, el usuario no
puede modificar las existencias en el inventario o en la ventana de Captura
rpida de existencias.
Horario laboral: Puede ingresar las horas de entrada y salida del empleado,
si usa la ventana de ingreso de usuarios, el sistema contabilizar las horas
laboradas por el empleado.
Limite retiro de caja: Ingrese la cantidad mxima de dinero que puede tener
el cajero, cuando se rebase esta cantidad el sistema le indicar al usuario
que debe hacer un retiro.
Datos del negocio:
Clic en Sistema Datos de la empresa
Para que la informacin en los tickets se presente completa, ingrese los
datos completos de su negocio; al activar el programa se registran el
nombre comercial y razn social, en la ventana de Datos de la empresa
podr completar toda la informacin de su negocio. Clic en Editar para
ingresar la informacin y clic en Guardar una vez que haya terminado.
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Reynoso
Reynoso
Configuracin general
Clic en Sistema Configuracin del sistema
La configuracin del sistema abarca muchos puntos que van desde
numeracin de tickets, configuracin del ticket, ajustes generales del
programa y ms.
1) Defina las claves para operaciones como borrar registros, aprobar
descuentos, etc. Una vez abierta la ventana, localice Clave para salir del
bloqueo, Clave para autorizacin de operaciones restringidas y Clave
autorizaciones ventas y modifique la clave predeterminada (cambiar) por sus
propias claves.
2) El sistema usa la configuracin de nmeros y moneda definidas para su
equipo por Windows, localice el texto que dice: Muestra de formato de
moneda si el valor al lado de ese espacio se muestra en euros o en un
formato diferente, haga clic en el botn Ajustar configuracin regional de
Windows en la ventana que se muestre ajuste a Mxico para los formatos de
nmero y moneda.
3) No vender productos agotada la existencia, al activar esta casilla, si usted
tiene 5 unidades de un producto y el cliente lleva 6 o ms, la venta ser
permitida, pero como la existencia llegar a 0, la siguiente vez que trate de
vender ese producto, no podr hacerlo.
4) Aadir IVA en captura directa o cambio de precio, al activar esta casilla
cuando se realice un cambio de precio o se ingrese un producto en forma
directa, el sistema aadir a la cantidad ingresada el porcentaje de IVA, por
ejemplo si ingresa 100, el sistema aadir 16 pesos de IVA. Si la casilla est
desmarcada, a la cantidad ingresada le ser desglosado el IVA.
5) Porcentaje de pago con tarjeta Puede ingresar un porcentaje para
pagos con tarjeta, por ejemplo 2. Cuando se est en la ventana de
Opciones de pago, encontrar el botn Cargo con tarjeta, que aplicar el
porcentaje aqu definido a la operacin
6) Si tiene una impresora de menos de 40 columnas, como las ECC, en la
pestaa Ticket & Hardware puede activar la casilla Impresora ECC de forma
que los tickets sean impresos correctamente con ests impresoras; esta
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Reynoso
Departamentos
Clic en Sistema Catlogos Departamentos
Reynoso
Notificaciones de existencia
Clic Sistema Notificaciones existencia
Use esta ventana para activar recordatorios a las horas que defina que
indicarn cuando un producto o productos estn por debajo de la
existencia mnima registrada en el inventario.
Reynoso
Reynoso
Proveedores
Clic Productos Proveedores
Aunque no es un dato obligatorio para capturar productos en el inventario, le
recomendamos que antes de capturar productos, ingrese los proveedores ms
comunes de su negocio.
Una vez que ha ingresado a la ventana de Proveedores, haga clic en Nuevo
e ingrese el nmero de proveedor (aunque este valor no tiene que ser un
nmero le recomendamos que use nmeros para los proveedores) y despus
el nombre del proveedor. Estos son los nicos dos datos requeridos de forma
obligatoria. Complete el resto de la informacin que le parezca conveniente.
Historial de compras a proveedores: Si desea conocer las compras realizadas
al proveedor que se muestra, haga clic en el botn Historial en la parte
inferior de la ventana.
Inventario
Datos bsicos para el inventario
Clic en Productos Inventario (Control + I)
El punto medular de todo el sistema son los productos almacenados en el
inventario. Todas las operaciones de una forma o de otra influyen en el
inventario (con excepcin de la captura directa de producto).
El inventario permite una captura muy amplia de informacin, alguna de esa
informacin no es visible ms que en la vista del inventario en s (por ejemplo
fabricante, modelo, unidad de medida) pero otra informacin si se usa en otras
ventanas (por ejemplo ubicacin 1 y 2, precio de competencia y nombre del
competidor son usados en el verificador de precios, la imagen se usa
en la ventana de punto de venta y en el verificador). Es por esto que mientras
ms completa sea la informacin cargada, ms podr sacar provecho del
sistema.
Con todo, el inventario slo requiere de 6 datos para definir un producto. Haga clic en
Nuevo e
ingrese:
Simbologa Realmente no tiene que definir o seleccionar una
simbologa para el cdigo de barras, de forma predeterminada el
sistema usa EAN 13 que es la simbologa comercial ms usada en la
venta de productos.
Cdigo En general este campo es para introducir el cdigo de barras
del producto, puede tambin usar un cdigo propio o distintivo para el
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Reynoso
Reynoso
Descuentos y mayoreos
Adems de los precios de cliente mencionados arriba, el sistema tambin
puede usar precios de medio mayoreo y mayoreo; precio para un horario
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Historial de productos
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Catlogo de productos
Clic en Productos Catlogo de productos
La ventana del Catlogo de productos es una forma rpida de consultar
precios y existencias de productos; puede realizar bsquedas por nombre,
cdigo, cdigos alternos y opcionales (A, B, C), descripcin, departamento y
marca. Tambin puede mostrar los artculos de temporada que se mencionan
en la parte de Inventario.
Esta ventana tambin es usada para cuando se hace doble clic en la ventana
de Punto de Venta, Pedidos a proveedores y Traspasos en el campo cdigo.
Otras funciones relacionadas con el Inventario
Verificador de precios
La ventana del Verificador en el men Productos es til para consultar los
precios de productos para mostrarlos al cliente.
Productos de baja existencia
Esta ventana le muestra una lista de los productos que estn por debajo de la
existencia que haya definido como mnimo y le indica la cantidad faltante
para llegar a este valor.
Captura de existencias (captura rpida de precios y existencias)
Esta ventana le permite capturar rpidamente las existencias y si desea
modificar los precios de los productos y su caducidad. Es importante que tenga
en cuenta que cualquier cambio realizado aqu se guarda de inmediato. Por
seguridad puede configurar los usuarios para que no tengan acceso a esta
ventana en Personal & Usuarios activando la casilla Deshabilitar existencias o
Ajustar existencia.
Aumento y disminucin de precios (impuestos)
En esta ventana usted puede aplicar cambios en lote de precios a todo el
inventario, a los productos de un departamento o marca definidos. Los
precios pueden ser ajustados aumentando una cantidad fija o un porcentaje.
Tambin se puede disminuir el precio.
Si maneja precios de clientes y/o mayoreo active la casilla correspondiente
para que el cambio se realice tambin en estos precios.
De forma parecida a los precios tambin puede aplicar un cambio de
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1
0
Venta
productos
de
Tipo
de
cambio
Clic en Ventas Tasas de
cambio
Como se mencion en la seccin de Inventario, un producto puede ser
definido como Precio en dlares, cuando esta opcin est activada, al
momento de la venta el sistema calcular el precio en pesos tomando como
base el tipo de cambio definido en esta ventana.
No borre la entrada Dlar, slo ajuste la cantidad en base al tipo de cambio
que desea manejar.
Client
es
Clic en Ventas
Clientes
Punto de Venta
Clic en Ventas Punto de Venta (Control + P)
Una vez que ha ingresado sus productos al inventario, ya puede usar la ventana de
Punto de
Venta del programa.
1. Haga clic en el botn Nuevo o presione la tecla F4 en el teclado para iniciar
una nueva
operacin.
Los controles quedarn activados y el nmero de operacin se
mostrar en la parte superior derecha de la ventana.
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1
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3
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2
Pagos de ventas
Existen dos formas de cobrar una venta, use Pago rpido para cuando se
desea cobrar una operacin con pago en efectivo. En la ventana de Pago
rpido, tambin es posible capturar los datos de medicamentos
controlados y cuando una venta ya ha sido pagada, se permite la
reimpresin del ticket.
Opciones de pago
La ventana de Opciones de pago le permite registra el cobro de las ventas
indicando si el pago es en efectivo, tarjeta, cheque y vales u otra forma de
pago.
Ventas a crdito
Cuando una venta sea a crdito haga clic en el botn correspondiente si es
la primera vez que realiza el cobro puede no registrar dinero, slo haga
clic en Aceptar. En ventas a crdito se
requiere que haya asignado la venta a un cliente. Si el cliente sobrepasa su
lmite de crdito le ser indicado que no puede realizarla con esta opcin. Los
tickets de ventas a crdito indicarn la cantidad recibida y restante para el
pago total de la operacin. Cuando el cliente se presente a abonar a su cuenta
slo registre la operacin como Normal y registre la cantidad recibida.
Apartados
Un apartado es similar a la venta a crdito. En general recomendamos que
NO use est opcin ya que sus funciones son limitadas (se presenta por
compatibilidad con versiones anteriores).
Envo a domicilio
Cuando se usa est opcin el ticket tendr impresos los datos del domicilio del cliente.
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Completos de ventas
En ciertos casos el cliente no lleva consigo el producto ni le es entregado
en caja al realizar su pago, sino que debe pasarse a otra rea del negocio
donde le es entregado.
Clic en Ventas Consulta productos donde podr cargar una venta
realizada para conocer el detalle de los productos que deben entregarse al
cliente, para ello use el botn Cargar donde podr seleccionar la venta a
recuperar.
Anlisis de ventas
Clic en Ventas Ventas de productos Le muestra las ventas de
productos realizados para el perodo de tiempo especificado.
Clic en Ventas Ventas por cajero Esta ventana muestra todas las
ventas realizadas por un cajero determinado para el perodo de tiempo
seleccionado.
La ventana de Movimientos de caja existe por compatibilidad con
versiones anteriores, no se recomiendo su uso en la versin actual.
Funciones complementarias
Registro de gastos Esta ventana a la cual slo se tiene acceso desde la
barra de funciones del programa, permite registrar gastos que realice en su
negocio. Estos gastos son globales, es decir diferentes a los registrados en la
ventana de Punto de Venta.
Registro de entradas y salidas del personal Igual que la anterior esta
ventana slo puede ser activada desde la barra de funciones. Le permite
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