Octubre 2014
Subsecretara de Educacin Bsica (2013-2014) Consejos Tcnicos Escolares: En nuestra escuela... todos
aprendemos. Primera sesin ordinaria. Educacin Bsica. Mxico.
ndice
Descripcin de actividades
Mdulo 1.
Sesin 1.
Sesin 2.
Mdulo 2.
Sesin 3.
Sesin 4.
Sesin 5.
4
4
6
8
8
10
11
Referencias generales
ANEXO 1 Marcos conceptuales y gua de trabajo.
13
Sesin 1
13
Sesin 2
18
Sesin 3
59
Sesin 4
65
Sesin 5
67
70
Descripcin de actividades
Mdulo 1. Conformacin de un rgano de participacin y colaboracin en toma de
decisiones pedaggicas.
Sesin 1
Duracin 8 horas
Propsito de la sesin:
Los participantes conocern y analizarn los lineamientos para la organizacin, funciones y
propsitos de los Consejos Tcnicos Escolares (CTE), as como los elementos y
problemticas generales bajo pautas de trabajo colaborativo y establecimiento de consensos.
Temas a desarrollar:
1 Antecedentes fundamentos y sistema bsico de mejora educativa.
1.1 Surgimiento de CTE.
1.2Fundamentos que guan los CTE.
1.3Aspectos del sistema bsico de mejora continua.
2 Relevancia y funcionalidad de los Consejos Tcnicos Escolares.
3 Trabajo colaborativo y establecimiento de consensos.
3.1 Construccin colectiva del conocimiento.
3.2 Seleccionar contenidos por su utilidad prctica.
3.3 Aprender haciendo y descubriendo, ms que oyendo y memorizando.
4 Identificacin de elementos y problemticas en la implementacin de los CTE mediante
trabajo colaborativo.
Productos:
1. Compendio de fundamentos sobre trabajo colaborativo.
2. Ruta de identificacin de elementos y problemas espinas de pescado.
3. Sistematizacin de la ponderacin de problemticas en la ruta de implementacin de los
CTE.
Materiales requeridos:
Rotafolios (20)
Plumones de colores (40)
Lpices (40)
Hojas en blanco tamao carta (100)
Cinta adhesiva (2)
Libreta de apuntes. (35)
Actividades:
1. Dinmica de integracin y sensibilizacin La telaraa (20 min.).
2 .Reglas de convivencia y expectativas (20 min.).
3. Anlisis de Lectura 1 (40 min.).
4. Conformar equipos de 5 personas y elaborar un rotafolio donde en la mitad izquierda
describan los propsitos y actividades que corresponden a los CTE y en la mitad derecha los
que No (20 min.).
4.1 Analizar el contenido en plenaria y llegar a un consenso general (20 min.).
5. De manera individual elaborar un cuadro donde anoten cada uno de los propsitos que
corresponden a los CTE, describan si cumplen o no con cada uno de esos elementos y
porqu (30 min.).
Propsito
Por qu es
importante hacerlo?
Lo implementamos?
Por qu?
En caso de
responder NO
Qu necesitara
para llevarlo a
cabo?
En caso de
responder SI
qu avances e
identificado?
Sesin 2
Duracin 12 horas
Propsito de la sesin:
Identificar las estrategias y habilidades para el establecimiento de liderazgos colaborativos, rol
de la direccin y supervisin, as como la identificacin y atencin de necesidades de los
alumnos.
Temas a desarrollar:
1. Liderazgos colaborativos.
2. Rol de la direccin y supervisin.
3. Identificacin y atencin de necesidades de los alumnos.
3.1Identificacin y gestin de conflictos.
Productos:
1. Tabla comparativa de tipos de liderazgos.
2. Rutas para solucin de conflictos y necesidades de los alumnos.
Materiales:
Rotafolios (20)
Plumones de colores (40)
Lpices (40)
Hojas en blanco tamao carta (100)
Cinta adhesiva (2)
Libreta de apuntes. (35)
Actividades:
1. Al inicio de la sesin el instructor pregunta al grupo si desea comenzar con una dinmica
de distensin o entrar directamente al tema del da y que ellos decidan el momento en que
desean realizarla. (20 min.). Dinmica de distencin las sillas.
2. En plenaria discutir sobre sus experiencias y retos como lderes (40 min.).
3. Video sobre liderazgo colaborativo (25 min).
4. Lluvia de ideas sobre las habilidades necesarias para ser un lder colaborativo (10 min.).
5. Explorar cada una de las habilidades de los liderazgos colaborativos sus caractersticas
personales y profesionales (60 min.).
6. Dinmica de grupos jefes y seguidores (35 min.).
7. Exposicin de fundamentos bsicos de liderazgos colaborativos sus caractersticas,
ventajas y desventajas (30 min.).
8. Dinmica sobre las caractersticas (estrategias) del lder con formato 1 (55 min.)
9. Dinmicas para la formacin de habilidades de liderazgos colaborativos (Manejo y
desarrollo de sesiones, capacidad para delegar, habilidades de lenguaje, asertividad, empata
Actividades:
1. Exposicin de los elementos que conforman la planificacin estratgica (1.1 y 1.2) (45
min.).
2. En plenaria revisar las declaraciones estratgicas de la SEP y los CTE (15 min.).
3. En equipos de 5 personas segn el nivel educativo que imparte, discutir y seleccionar los
aspectos generales que deben contener las declaraciones estratgicas de los planteles.
Individualmente conformar la misin, visin y valores de su plantel, compartirlo con su equipo
y seleccionar unas de las declaraciones de cada nivel para presentar en plenaria (45 min.).
4. FODA bsico (20 min.).
5. Dinmica de distensin Pjaros y nidos (20 min.).
6. En los mismos equipos ya conformados discutir sobre los aspectos generales que deben
contener los objetivos estratgicos y responsables para llevarlos a cabo. Individualmente
desarrollar sus objetivos estratgicos y los responsables para su plantel (50 min.).
7. Seleccionar un integrante por equipo para exponer sus declaraciones, objetivos y
responsables para elaborar en papelgrafo y pegarlo bajo la dinmica del carrusel (galera de
arte) (50 min.).
8. Cierre (20 min.).
Sesin 4
Duracin 8 horas
Propsito de la sesin:
Transversalizacin de las declaraciones estratgicas a travs del diseo, evaluacin y
calendarizacin de las metas y actividades del plantel.
Temas a desarrollar:
1. Transversalizacin de las declaraciones estratgicas.
2. Diseo y calendarizacin de metas y actividades.
3. Evaluacin de metas y actividades a travs de indicadores.
3.1 Monitoreo de la planificacin estratgica a travs de un tablero de control.
Productos:
1. Metas, actividades, indicadores y agenda de trabajo.
2. Tablero de control para el monitoreo de cumplimiento de metas.
Materiales:
Proyector y computadoras individuales.
Rotafolios
Bolgrafos
Formato de tablero de control para el monitoreo.
Actividades:
1. Explicacin de la transversalizacin y su importancia en la planificacin estratgica (45
min.).
2. En los equipos formados en la sesin 1, disear y calendarizar sus metas y actividades (60
min.).
3. Dinmica de distensin las lanchas (15 min.).
4. Exposicin sobre la formulacin de indicadores de evaluacin (60 min.).
5. Formular los indicadores de evaluacin de su plan estratgico (90 min.).
6. Exposicin de caractersticas y usos del tablero de control para el monitoreo de indicadores
(30 min.).
7. Individualmente personalizar su tablero de control (120 min.).
8. Cierre (20 min.)
10
Sesin 5
Duracin 4 horas
Propsito de la sesin:
Identificar las problemticas en los procesos de gestin institucional y revisar modelos de
evaluacin continua.
Temas a desarrollar:
1. Herramientas para la gestin institucional.
2. Modelos de evaluacin continua.
Productos:
1. Compendio de reflexiones y estrategias para la ruta de mejora continua.
Materiales:
Proyector y computadora.
Rotafolios.
Bolgrafos.
Actividades:
1.- Fundamentos de la gestin institucional (30 min.).
2. Exposicin de herramientas de gestin institucional (40 min.).
3. Elaboracin del diagrama de Venn (40 min.).
4. Mapeo de procesos de gestin institucional (90 min.).
5. Determinacin de relaciones con cada rea y problemticas (sociograma) (40 min.).
6. Anlisis FODA avanzado y estrategias de escenarios (80 min.).
7. Dinmica de distensin Adivina quin (20 min.).
8. Retomar la planificacin estratgica adicionando los temas de la ltima sesin (40 min.).
9. Cierre (40 min.).
Referencias generales:
Roff M. (s/f) El arte de saber delegar. Recuperado el 21 de septiembre de 2014 en
http://www.marceloroffe.com/columnas/arte_saber_delegar.pdf
Picheira R. (s/f) Asertividad en el trabajo. Recuperado el 21 de septiembre de 2014 en
http://www.asimetcapacitacion.cl/asertividad.htm
S/A (s/f) entrenamiento asertivo. Recuperado el 21 de septiembre de 2014 en
http://miscelaneaeducativa.com/Archivos/Entrenamiento_asertivo.pdf
(s/f) Billikopf, G. (s/f) Cmo conducir reuniones con eficacia. Recuperado el 21 de septiembre
de 2014 en http://www.cnr.berkeley.edu/ucce50/agro-laboral/7libro/11s.htm
11
Snchez Doreste J., I.E.S. Cruz de Piedra . (s/f )Trabaja tu empata. Recuperado el 21 de
septiembre
de
2014
en
http://www.jornadeseducacioemocional.com/wpcontent/uploads/mat_anterior/ii_jornades/trabaja_tu_empatia.pdf
Hernndez Rios, A. Expresin oral y escrita. Recuperado el 21 de septiembre de 2014 en
http://licangelahdez.files.wordpress.com/2014/01/unidad-i-com-verbal-y-no-verbal-eoeii.pdf
Instituto dominicano de evaluacin e investigacin de la calidad educativa. (s/f) Procesos de
gestin institucional y pedaggica. Recuperado el 21 de septiembre de 2014 en
http://www.ideice.gob.do/index.php/programas/procesos-de-gestion-institucional-y-pedagogica
Orozco Valerio, M. (2005) Mdulo de planeacin estratgica. Recuperado el 21 de septiembre
de 2014 en http://www.cucs.udg.mx/saludinstituto/files/File/documentos/PLANEACIONESTRATEGICA.pdf
Municipio de Sogamoso-Administracin central (2007. Formulacin de indicadores de gestin.
Recuperado el 21 de septiembre de 2014 en http://sogamoso-boyaca.gov.co/apc-aafiles/66333038323261623530343731663535/ind_Ges.pdf
Lopez Aparicio T. (2001) Gestin de conflictos. Recuperado el 21 de septiembre de 2014 en
http://www.mercaba.org/ARTICULOS/G/gestion_de_conflictos.htm
SEP (s/f) Modelo de gestin educativa estratgica. Recuperado el 21 de septiembre de 2014
en http://basica.sep.gob.mx/pec/start.php?act=modelo
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ANEXO 1
Marcos conceptuales y gua de trabajo.
Sesin 1
Lectura 1. Aspectos para la reflexin.
Introduccin2
La Secretara de Educacin Pblica, a travs de la Subsecretara de Educacin Bsica,
emprende un conjunto de acciones orientadas a atender tres prioridades educativas que
permitirn fortalecer a la escuela en el cumplimiento de su misin: garantizar una serie de
condiciones que permitan una normalidad mnima en las tareas escolares, la mejora de los
aprendizajes en los estudiantes y abatir desde la propia escuela el rezago educativo.
La escuela debe ser el corazn del sistema educativo, por ello requiere que estas prioridades
se traduzcan en acciones que permitan cumplirlas y hacerlas realidad, y entre ellas se
encuentran: el diseo de un nuevo marco normativo de actuacin de la supervisin escolar, la
descarga administrativa en las escuelas y el fortalecimiento de los Consejos Tcnicos
Escolares, los cuales son un espacio para el anlisis y la toma de decisiones sobre los
diversos asuntos escolares que propicien la transformacin de las prcticas docentes para
favorecer que todos los nios, nias y jvenes que asisten a la escuela logren todos los
aprendizajes esperados; as como el referente necesario para el desarrollo profesional de los
maestros.
La Secretara de Educacin Pblica espera que el desarrollo de las actividades en los
Consejos Tcnicos Escolares se enriquezca con el quehacer cotidiano, el anlisis de la
prctica docente, directiva y de supervisin, as como con la participacin de otros actores
vinculados a la tarea educativa que contribuyan a mejorar la calidad de la educacin que
brinda la escuela.
La conformacin de los Consejos Tcnicos Escolares (CTE), est justificada al existir el
marco normativo necesario para su funcionamiento; por otra parte, las tendencias actuales de
la gestin escolar hacen hincapi en la importancia del trabajo colaborativo como la va a
travs de la cual se analizan y atienden problemticas educativas especficas para la mejora
del logro educativo, de ah que sean mltiples las potencialidades que ofrecen estos espacios
de trabajo.
La Subsecretara de Educacin Bsica de la SEP, a partir del ciclo escolar 2013-2014, emite
los Lineamientos para la organizacin y el funcionamiento de los Consejos Tcnicos
Escolares de Educacin Bsica, en donde considera que:
Fragmento seleccionado de: Secretara de Educacin Pblica (SEP) (2014). El Consejo Tcnico
Escolar: una ocasin para el desarrollo profesional docente y la mejora de la escuela. Educacin
Bsica (preescolar, primaria, secundaria).
13
dicho rgano [el Consejo Tcnico Escolar] es la instancia que de manera inmediata ya partir
de sus necesidades y contextos especficos identifica, analiza, atiende, da seguimiento y
evala situaciones de mejora educativa en beneficio de los estudiantes de su centro escolar a
partir de los principios de equidad, pertinencia, relevancia, eficiencia y eficacia. (SEP, 2013, p.
5)
A partir de la actual visin de trabajo en educacin bsica, donde la escuela se convierte en el
centro de la tarea educativa y ejerce su autonoma en la gestin, el CTE cuenta con el
sustento que le permite tomar decisiones conjuntas para promover la mejora de la escuela;
fortalecer los aprendizajes de los alumnos; construir ambientes de convivencia escolar sana,
pacfica y libre de violencia; y abatir el rezago educativo y la desercin escolar.
La autonoma de gestin significa crear una comunidad de trabajo, tener un proyecto bajo una
visin comn con colaboracin, comunicacin y participacin efectiva entre docentes y
directivos, padres de familia y alumnos. El objeto de crear esta comunidad es que el Consejo
Tcnico Escolar disee los mejores caminos para lograr sus propsitos, que se delinean en la
Ruta de mejora escolar que establece el colectivo.
Los CTE y el sistema de mejora3.
Desde el ciclo escolar 20132014, la Subsecretaria de Educacin Bsica ha impulsado el
Sistema bsico de mejora, que tiene como propsito crear mejores condiciones de
aprendizaje, a fin de que ningn nio o adolescente quede fuera de la posibilidad de ser
atendido adecuadamente. Este sistema contempla la atencin de cuatro prioridades y cuatro
condiciones, como se expresa en el siguiente esquema:
14
15
de
de
los
la
alumnos.
escuela.
* Por ningn motivo los das programados para las sesiones del Consejo Tcnico podrn ser
utilizados para actividades sociales, cvicas, festivales o cualquier otra que no sean
autorizadas por el Titular de los servicios educativos en el estado.
Quin preside?
Directores de escuela o supervisores en caso de escuelas unitarias o multigrado.
Quines participan?
Directores, subdirectores, docentes frente a grupo, maestros de educacin especial, de
educacin fsica y de otras especialidades que laboran en el plantel, zona o regin, segn sea
el caso.
De considerarse conveniente, se podrn establecer redes de trabajo con otros CTE.
16
17
Sesin 2
PRINCIPIOS BSICOS DEL APRENDIZAJE COLABORATIVO5:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
18
http://integracionmotivacionytrabajoenequipo.com/Documents/curso-liderazgo-negociacionmanejo-y-solucion-de-conflictos-desarrollo-humano-relaciones-humanas-calidad-total.pdf
Ballenato, G. (2005). Trabajo en equipo. Dinmica y participacin en los grupos. Madrid: Ediciones
Pirmide.
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el lder ejerce una escucha activa teniendo en cuenta todas las opiniones
el lder delega tareas en otros y confa en la capacidad de su grupo
el lder ofrece ayuda y orientacin
Caractersticas:
Individual
Grupal
B. Es amistos@ y sociable.
20
J. Le gusta conciliar.
ESTILO ASERTIVO
ESTILO AGRESIVO
Siempre yo
Fuente:Elaboracin propia
21
El otro es siempre
inferior
Impone su opinin e
ignora la de los
dems
Oculta sus
emociones o las
exagera
Crticas siempre
negativas
Derechos asertivos10
La asertividad parte de la idea de que todo ser humano tiene ciertos derechos:
1.
2.
3.
4.
5.
22
Un grupo de amigos platica durante un par de horas. Nadie recuerda cmo terminaron hablando
de la vida de los pinginos en la Antrtica chilena, cuando haban comenzado hablando sobre
computadoras para el hogar. A menos que el objetivo de estos amigos no fuera otro que una
conversacin amena, no hicieron ningn mal. Sin embargo, cuando las reuniones de negocios se
asemejan a esta reunin de amigos, se toman muy pocas decisiones y se pierde mucho tiempo.
Se requiere habilidad y capacidad de seguimiento para conducir una reunin de manera efectiva.
Las reuniones pueden ser tiles para ambas partes. Los trabajadores pueden enterarse
directamente de las nuevas polticas sobre el personal o de las decisiones que puedan afectarlos,
en lugar de tomar conocimiento de las mismas por medio de los rumores a travs de compaeros
en el trabajo. Adems, en dichas reuniones ellos pueden informar a sus supervisores y colegas,
de las situaciones laborales que as lo pidan. Frecuentemente los trabajadores son los primeros
en descubrir posibles problemas, y la deteccin temprana de los mismos puede ahorrar tiempo y
gastos. En determinadas ocasiones, es necesario que los supervisores involucren a los
trabajadores en la toma de decisiones, lo que facilita llevar a cabo los cambios. Las reuniones,
por lo tanto, se hacen con el propsito de informar a las personas sobre polticas u operaciones,
reunir informacin, conducir entrenamientos, resolver problemas o tomar decisiones.
Qu es necesario para conducir una reunin eficaz? Los factores esenciales para el xito son:
tener un propsito, prepararse de antemano, fijar objetivos durante la reunin, y tomar
provisiones necesarias para el seguimiento y evaluacin posterior. Una reunin exitosa es como
un equipo de trabajo que cuidadosamente corta, recorta y prepara una porcin de carne para ser
colgada en un gancho. Se la coloca en el gancho, se eleva al nivel del riel, se cuelga del riel y
finalmente se enva a su destino. Frecuentemente, se lleva a cabo mucho trabajo en las
23
reuniones. Los participantes pueden haber cortado, recortado y hasta levantado la carne, pero
han fracasado al no ponerla en el riel. La prxima vez, tendrn que no slo levantarla de nuevo,
pero tal vez hasta volverla a limpiar.
Planificacin
Muchas veces se llevan a cabo reuniones demasiado extensas, sin un propsito especfico y
cuyos resultados no son satisfactorios. Un factor esencial para la efectividad de una reunin es
que haya una clara comprensin de los objetivos a ser alcanzados. Una vez que se haya definido
bien el propsito de la misma, se resolvern cuestiones tales como dnde y cundo se har la
reunin y quines van a participar.
Las agendas podrn incluir tiempo para: 1) revisin de apuntes sobre asuntos tratados
previamente, 2) debate de temas nuevos; y 3) evaluacin del progreso hacia la obtencin de
objetivos. A los supervisores se les previene que no sean demasiado optimistas con respecto a
cunto pueden obtener de una sola reunin.
Varias reuniones breves pueden dar mejores resultados para determinados objetivos. Los
participantes estarn ms dispuestos a absorber el material de capacitacin, por ejemplo, cuando
los pueden aplicar entre sesiones. Esta flexibilidad puede no darse cuando es necesario tomar
una decisin antes de levantar la sesin. Adems, cuando los participantes deben viajar grandes
distancias para asistir, o tengan que hacer arreglos para que sus obligaciones sean debidamente
atendidas durante su ausencia, una reunin nica, si bien ms extensa, ser preferible.
A la mayora de los empleados no les desagrada participar en una reunin si sta es productiva.
La reunin puede ser abreviada cuando se asignan actividades en forma previa, tales como
lectura o adquisicin de informacin. Llevar a cabo reuniones ya sea cerca de la hora de salida, o
en la intemperie en un da fro o ventoso propenden a la brevedad, pero desalientan la
participacin de los trabajadores. Otros factores que influencian la interaccin grupal incluyen la
disponibilidad de asientos, bebidas, la temperatura, iluminacin y ventilacin (cada vez ms los
empleados esperan una poltica donde se prohba fumar). Sin importar la formalidad aparente,
para ser efectiva una reunin debe ser bien planificada.
Dirigiendo la reunin
El papel de la persona que conduce la reunin es: 1) que la reunin no se desve del objetivo
propuesto (funcin de asignacin) y al mismo tiempo 2) asegurarse que todos tengan la
oportunidad de hablar y que se enfrenten las necesidades de las personas (funcin de
mantenimiento). Con mucha frecuencia el supervisor asume la tarea de conducir la reunin, pero
este papel puede ser delegado. Una reunin con un lder ineficaz frecuentemente se parecer a
la de nuestros amigos hablando de los pinginos.
Comenzar a tiempo es una buena prctica; tambin lo es el terminar a tiempo. La puntualidad, o
su falta, puede convertirse en una tradicin. Si la orden del da (o agenda) no ha sido distribuida
antes de la reunin, se puede hacerlo al comienzo de la misma. La persona que dirige la reunin
puede solicitar sugerencias para agregarlas al orden del da. Antes del comienzo de la reunin,
los empleados tambin pueden ser estimulados a sugerir temas para discutir.
Las directivas para las discusiones pueden ayudar a que la reunin se desarrolle de una manera
24
ordenada. Algunos ejemplos de reglas que pueden utilizar incluyen las siguientes:
Slo una persona habla a la vez. Si aumenta el desorden en la reunin, cualquiera que
desee hablar debe indicarlo y ser reconocido antes.
No se deben conducir conversaciones privadas durante la reunin.
Las personas deben hablar sobre el tema que se discute.
Los comentarios y discusiones deben versar sobre asuntos e ideas, no sobre personas.
El papel del lder del grupo cuando fomenta la participacin es la de un facilitador. En
vez de tomar partido o mostrar favoritismo, puede ayudar a los participantes a clarificar
sus puntos de vista, sin juzgar el mrito de sus ideas. Un supervisor que desee
involucrarse en la discusin debera pedir a otra persona que dirija la discusin.
Adems de hacer lo posible para que la reunin no se desve de su objetivo original, una de las
mayores responsabilidades del lder del grupo es la de facilitar la toma de decisiones. Es
necesario que los participantes de la reunin sepan de antemano cunta autoridad tendrn para
tomar decisiones que se les ha delegado (Captulo 10). Para desarrollar la comprensin de un
problema y comenzar el proceso hacia su solucin, los lderes de grupo pueden utilizar algunas
de las siguientes estrategias.
Seleccione un reto a la vez y discuta las posibles soluciones. Hgale saber a los
participantes que quiere escuchar varias alternativas de soluciones para resolver el
problema.
En lugar de comenzar con soluciones, primero enfquese en un anlisis detallado de
dnde las cosas pueden fallar.
El nfasis de toda discusin debe ser la comprensin del problema, no la asignacin de
culpabilidad.
Una vez que el desafo se aclare, realizar una bsqueda de ideas para tratar de encontrar
posibles propuestas y soluciones (para ser evaluadas ms tarde, no ah mismo).
Aliente a los participantes a ser inconclusos con sus comentarios (por Ej., con el uso de
tales palabras como tal vez, pienso, es posible, etc.), para no sofocar la creatividad.
Pida nuevos aportes que incluyan partes de las mejores sugerencias que ya hayan sido
presentadas.
Durante el proceso, puede realizarse un voto baromtrico. El propsito no es de finalizar
la decisin, sino de saber qu estn sintiendo los participantes despus de ver los
desafos bajo una nueva luz.
Provoque la discusin sobre los puntos a favor y en contra de las distintas aproximaciones
que se han propuesto.
Intente un acuerdo general entre los participantes. Evite llegar a decisiones por medio del
voto prematuro. Antes de votar, asegrese que los participantes hayan entendido todos
los puntos de vista.
Los participantes no deben pensar que tienen que ceder sus opiniones para promover el
consenso.
Algunas veces el mayor peligro de una resolucin prematura se da cuando la solucin
parece ser inminente.
En lugar de lograr soluciones rpidas, pdale a los participantes que ayuden a pensar de
qu forma una posible solucin tal vez no funcionara.
Cuando sea posible, resuelva los temas antes de proseguir. Si no consiguen llegar a un
acuerdo:
25
Usted sabr que va en buen camino cuando los miembros del equipo puedan advertir en la
solucin propuesta tanto los puntos favorables como los adversos. Eso es, cuando un
participante puede sealar lo bueno de una solucin que no es su favorita y los pormenores de
otra que s lo es. Es ms, esto muestra que los individuos estn madurando y comenzando a
pensar como gerentes eficaces.
Demasiado seguido, sin embargo, las personas son aptas a tomar las sugerencias muy a pecho
y permiten que su autoestima sea afectada por los resultados. Toman la aceptacin o el rechazo
de la solucin que han aportado de forma muy personal. Cuando los miembros de un equipo se
alegran al encontrar una solucin que s funciona, sin importar su origen, es cuando las
reuniones comienzan a funcionar mejor.
La habilidad de escuchar es esencial para los supervisores que conducen una reunin. A
menudo, mucho de lo que se dice en una reunin no es escuchado debido a que los participantes
estn ms interesados en expresar sus propias opiniones que en escuchar. Se debe estimular a
los trabajadores a anotar sus propias ideas mientras otra persona est hablando, en vez de
interrumpir.
Se puede asignar a un participante para que observe y apunte sugerencias. Una prctica efectiva
puede ser el registro de las ideas que surgen en una reunin, para que se vayan discutiendo ms
tarde. Claramente, el supervisor no tiene necesariamente que estar de acuerdo con todas las
ideas, pero si stas son documentadas puede efectuar un seguimiento y decidir si sern
implementadas de inmediato, demoradas o definitivamente descartadas. Los trabajadores
participarn de mayor grado si sienten que sus ideas son consideradas con seriedad.
Las personas que tengan una posicin de ms autoridad, usualmente tienen ms xito al
introducir un tema de conversacin. Una idea puede llegar a ser bien recibida cuando es
presentada por un miembro respetado del grupo, aunque haya sido ignorada pocos minutos
antes al ser presentada por un miembro menos prominente. En un estudio, por ejemplo, las
mujeres slo salieron airosas un 36% de las veces en que intentaron imponer un tema de
conversacin, mientras que los hombres lo hicieron un 96% de las veces.
A menudo, las reuniones se degeneran en un contrapunto de argumentos entre los participantes,
y no se resuelve nada. Esta dificultad se debe, en parte, a que la gente siente que sus ideas no
son reconocidas o entendidas de manera apropiada.
El reconocimiento de alternativas y opiniones de la minora es una forma de estimular la
creatividad de pensamiento. Los participantes del grupo pueden discernir rpidamente cuando
26
"Alargador" de reuniones (aquellos que desean prolongar la reunin para evitar regresar
al trabajo);
El fanfarrn as como los participantes que tienen su tema favorito o agenda personal;
Seales que indican que los participantes han perdido inters, no comprenden lo que se
est diciendo, o pueden estar en desacuerdo, pero no lo expresan.
Menospreciar la idea de alguien, ya que esto puede extinguir la creatividad.
Declarar que uno tiene la solucin, ya que esto tambin puede sofocar la creatividad.
27
Delegacin eficaz:
1. Conocer los resultados esperados
2. Debe verse como un paso ascendente
3. Conceder autoridad suficiente
4. Las reglas claramente establecidas
5. Disponer de la ayuda necesaria
6. Sistema de evaluacin justo
7. Poseer conocimientos y habilidades
8. Agregar valor a la tarea y que sea percibido.
9. La responsabilidad no se delega, se asigna. Corresponde a una determinada funcin y es
inseparable de ella.
10. Autoridad y responsabilidad son conceptos estrechamente unidos.
Cada Conductor puede delegar en sus subordinados una cierta parte de su autoridad para:
1. Obtener un mejor resultado,
2. Prepararlos para mayores responsabilidades,
3. Dividir mejor las funciones, etc.
Momentos del proceso de delegacin:
La delegacin eficaz, al igual que cualquier otro tipo de accin administrativa eficiente, exige un
planeamiento cuidadoso. Y esto no solamente en cuanto a las etapas, sino tambin en cuanto a
incluir todos aquellos factores y perspectivas que entran en juego.
Desde el punto de vista de quien delega:
Tomar la decisin de delegar.
Definir los niveles de delegacin (proyecto, objetivo, tarea).
Seleccionar al delegado:
Participado o a dedo.
A quienes se debe capacitar para que reciban la delegacin.
Quienes tienen habilidades, actitudes, conocimientos.
En quien se tiene confianza.
Establecer la comunicacin y contrato de la delegacin:
Saber por qu y para que se delega una tarea o proyecto.
Acompaamiento del delegado en su nueva funcin.
Darle los recursos y la autoridad necesarios para desempear el trabajo.
Aplicar evaluacin sobre los resultados y sobre el proceso.
Mantenerse accesible.
Al delegar tenga en cuenta:
Acordar con el subordinado los objetivos del trabajo y planificar una serie de revisiones. Esto
evita sorpresas desagradables al concluir el trabajo.
Empezar con una direccin verbal seguida de un escrito en donde se especifiquen los objetivos
y el tiempo lmite.
Establecer fechas especficas para las revisiones que han de hacerse al curso del proyecto.
Esto se llama acercamiento circular.
Si tratamos a nuestros subordinados como nios, tendern a responder como nios. Si los
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tratamos como adultos, tendern a responder como adultos. Pero, si les revoloteamos, les
negamos derechos o los debilitamos, respondern emocionalmente.
Los temores de delegar
Adems del riesgo de recargar a nuestros empleados con muchas asignaciones y muy poca
supervisin, existen ciertas reas que el conductor no debe delegar.
Calificadas como accin ejecutiva por Peter Drucker, estas reas de responsabilidad incluyen:
1. Establecer objetivos para el departamento.
2. Organizar empleados en equipos eficientes.
3. Motivar y comunicar.
4. Verificar y analizar los resultados.
5. Desarrollar las habilidades de trabajo del empleado dejndolo tomar decisiones.
Los beneficios de delegar
Para el Lder, la delegacin le permitir:
Ahorrar tiempo.
Aliviar la presin del trabajo
Liberarse de tareas rutinarias
Dedicarse a deberes administrativos y planificacin de proyectos.
Desarrollar personal ms fuerte y responsable.
Dar a entender a los empleados que su trabajo es ms importante.
Los requisitos para una delegacin efectiva
Precisar tareas y funciones.
Definir consignas con claridad.
Pedir un compromiso explcito con lo delegado.
Anticipar obstculos y alternativas de solucin.
Establecer tiempos y criterios de xito.
Determinar asuntos en los que puede decidir solo, y en cuales debe consultar.
Pautar periodicidad y modo de feed back.
Expresar la importancia y prioridad de lo delegado en funcin de las otras tareas.
Conclusin:
Saber delegar no es para cualquiera. Es lo que denominamos la diferencia entre lder y jefe. El
jefe solo ve lo que puede ver. En cambio el lder ve ms all.
Y en ese ver ms all se incluye el saber compartir las tareas, supervisar, adjudicar
responsabilidades, ayudar a crecer y no buscar la salida narcisista y conformista del yo lo
haca mejor. Para ese debe procurar la informacin suficiente y realizar el feed back adecuado.
COMUNICACIN VERBAL
Con mucha frecuencia le atribuimos a la comunicacin el xito o el fracaso de nuestra actuacin
en los diferentes papeles que asumimos en la vida diaria. El trabajo, los negocios, la sociedad, la
poltica, los amigos, la familia y el estudio son algunos de los aspectos que nos obligan a emitir
mensajes orales y escritos. El lenguaje es el instrumento que nos permite comunicarnos con los
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dems al enviar y recibir mensajes. Podemos decir que existen dos tipos de comunicacin: la
verbal y la no verbal.
Dentro de la primera situamos a la comunicacin oral y a la escrita y en la segunda, todo lo
referente a la comunicacin no verbal, es decir, el lenguaje corporal, gestual y tambin el de
algunas manifestaciones del arte como la pintura, la escultura, la danza y la arquitectura. En una
simple conversacin tenemos comunicacin. Cuando escuchamos un noticiario por la radio o
cuando lo vemos por televisin, tambin nos enfrentamos a un acto de habla. Saludar en la calle
a las personas, agitar la mano en seal de despedida, detenernos ante un semforo, saludar de
mano a un conocido, encontrar a un amigo y preguntarle lo que hizo el da anterior, escuchar la
clase, hacer preguntas al profesor, leer un peridico, responder un examen, hablar con nosotros
mismos, etc., todos estos son interacciones que requieren de la comunicacin verbal y no verbal
para llevarse a cabo.
Comunicacin verbal: La comunicacin verbal tambin llamada comunicacin oral, tiene la
capacidad de utilizar la voz para expresar lo que se siente o piensa a travs de las
palabras; los gestos y todos los recursos de expresividad de movimientos del hablante forman
parte de aquello que inconscientemente acompaa a nuestras palabras pero que son
comunicacin no verbal.
Hay comunicacin oral donde quiera que se diga algo a travs de la palabra hablada. La
expresin oral consiste en el empleo de la palabra (hablada) y del pensamiento, en forma
correcta elegante y clara.
Las principales caractersticas de la comunicacin verbal son las siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Es espontnea
Se rectifica
Utiliza modismos, dichos, etc.
Hay accin corporal
Es casi siempre informal
Es dinmica
Se ampla con explicaciones
Rompe la sintaxis
Utiliza nuevos significados.
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Signo: es cualquier cosa que evoca o representa la idea de otra. Es un estmulo perceptible que
un grupo de individuos relaciona naturalmente. Es un hecho perceptible que nos da informacin
sobre algo distinto del objeto, persona o situacin en s mismo. El signo es cualquier
manifestacin (visual, auditiva, etc.) que representa algo o lo evoca, es decir, ocupa su
lugar.
Ejemplos de signos: las indicaciones que aparecen en las calles o carreteras para nombrar la
circulacin de los vehculos, o las palabras que empleamos para comunicarnos cuando hablamos
o escribimos. Agitar la mano abierta mostrando la palma es un signo que usamos para
despedirnos en lugar de la palabra adis.
Ahora bien, dentro de los signos producidos por el hombre, existen aquellos de naturaleza oral o
verbal: los signos lingsticos.
Signos lingsticos: su finalidad esencial es la de establecer la comunicacin y son la base de la
LENGUA. Los utilizamos todos los das al hablar y escribir. Es decir, los que conforman la voz y
la escritura a travs de las palabras.
El hombre crea sus propios derechos, que son producto de su inteligencia y capacidad para
comunicarse, habilidades que le permiten organizarse para adaptarse e influir en su entorno, lo
cual se ha observado desde tiempos de los antiguos griegos. Scrates, en su obra Nicocles, se
refiri a ello y destac la idea de qu es lo que distingue al hombre de los dems seres vivos:
En la mayor parte de nuestras habilidades no somos diferentes de los otros animales, somos
menos fuertes y nos faltan cualidades que stos tienen. Sin embargo, tenemos el poder de
persuadirnos unos a otros, y por esto hemos podido evitar vivir como bestias. Porque nos hemos
agrupado, hemos construido ciudades e impuesto leyes y creado las artes, y la palabra nos ha
ayudado a obtener prcticamente todas las cosasNo hay nada que se haga con inteligencia,
que no se haga con la palabra. Observamos que la habilidad de hablar eficazmente es el mejor
signo de la inteligencia.
Por medio de la palabra lo que los antiguos griegos llamaron logos: la habilidad de comunicarse,
de argumentar y persuadir-, el hombre ha formado su mundo.
Propsitos de la comunicacin
Los propsitos generales con que debe cumplir cualquier proceso comunicativo son los
siguientes. En algunas ocasiones el acto de comunicacin puede incluir ms de un propsito:
Informar (funcin representativa)
Utiliza la funcin representativa del lenguaje, ya que con l se intenta explicar algn suceso o
trmino, describir relaciones entre conceptos o bien instruir sobre algn proceso o conocimiento.
Algunos tipos de comunicacin oral que se consideran informativos son: instrucciones,
informes, demostraciones, explicaciones sobre fundamentos de mquinas, etc.
Entretener (funcin expresiva)
Usa la funcin expresiva del lenguaje, ya que con l se intenta lograr el encuentro y la
comprensin entre hablante y oyente a travs de la propia naturaleza social del lenguaje. Cumple
el fin humano -origen de la comunicacin-, que es precisamente acercarse a otros, compartir
alguna idea, slo para llegar a un entendimiento o identificacin.
Algunos ejemplos de comunicacin oral con este propsito son: una charla de caf, el humor
caracterstico de un comediante ante una audiencia, las confidencias de dos amigos, la
31
narracin de experiencias personales de un jefe a sus empleados durante una reunin, etc.
Persuadir (funcin apelativa)
Usa la funcin apelativa del lenguaje, ya que la persona, al comunicarse, quiere influir, hacer un
llamado al pensamiento del oyente para formar alguna idea, provocar un cambio de actitud o
reforzar creencias y valores. Este propsito se dirige al convencimiento racional y emotivo de las
personas para que piensen de cierta forma.
Ejemplos que manifiestan este propsito de la comunicacin oral son: convencer a la gente de no
utilizar productos que daen nuestro planeta; participar en una discusin y expresar nuestro
punto de vista a favor o en contra; hacer que un pblico crea en los beneficios de cuidar la salud,
etc.
Actuar (funcin apelativa/directiva)
Intenta dirigir o llevar al oyente a un grado de motivacin que lo impulse a realizar alguna accin.
Este propsito se considera tambin persuasivo, ya que procura influir en las creencias o
actitudes de las personas, por medio de argumentos bien estructurados que atiendan las
necesidades o expectativas del oyente; el comunicador tratar de mover el pensamiento de
aquel para que decida actuar.
Ejemplos de este tipo de propsito en la comunicacin oral son: la ctedra de un maestro que
motiva a sus alumnos para que estudien ms sus materias; el entrenador que motiva a sus
deportistas para que obtengan el triunfo; el jefe que promueve a sus empleados para que sean
ms productivos, etc.
Pueden ser muchos los objetivos que la gente tenga para comunicarse en forma ms especfica,
pero los propsitos generales representan las intenciones que tienen las personas al
comunicarse oralmente.
EJERCICIO EN CLASE LOS PROPSITOS DE LA COMUNICACIN
Renanse en cuatro equipos y frente a grupo, cada uno de los equipos deber dramatizar una
situacin en la que se represente cada uno de los propsitos de la comunicacin. Los dems,
que fungirn como pblico, debern adivinar a qu propsito se refiere cada uno de los eventos
actuados.
Preguntas: Cmo se sintieron al representar una situacin comunicativa frente al pblico?,
cul fue la respuesta que obtuvieron del pblico?, qu hicieron bien en cuanto la voz?, qu
se les dificult hacer?, cmo se sintieron?
EJERCICIO EN CLASE DESCUBRIENDO MIS FRONTERAS COMUNICATIVAS
Realiza las siguientes actividades:
1. Describe tres situaciones comunicativas cuyo propsito sea el de informar.
2. Describe tres situaciones comunicativas cuyo propsito sea el de entretener.
3. Describe tres situaciones comunicativas cuyo propsito sea el de persuadir.
4. Describe tres situaciones comunicativas cuyo propsito sea el de actuar
5. Escribe una lista de diez cualidades que tengas y luego clasifica para qu propsito de
comunicacin te servira utilizar cada una de ellas.
6. Escribe una lista de diez defectos que tengas y luego clasifica a qu propsito de
comunicacin afectara cada uno de ellos.
Cualidades de la voz y variedad vocal:
Tono: Corresponde a los diversos timbres graves como el bajo y agudos como el soprano
que la voz humana produce.
Las vibraciones que la voz produce y que son originadas por las cuerdas vocales, deben emitir
un tono adecuado al momento de la expresin oral. Escuchar a un orador con tono muy grave o
agudo es desagradable al odo. Es conveniente moderar el tono hasta lograr el debido. Esto
garantiza la aceptacin y hasta el gusto del que escucha. Leer y hacerlo en voz alta afirma tanto
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35
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problemas.
Espacio interpersonal. Es la rama de la proxmica que estudia las distancias o espacios entre
las personas y cmo stos definen su relacin interpersonal. Es como una burbuja que protege al
individuo y que se expande o contrae dependiendo de varios factores, entre ellos, el de la
relacin que se permite entre la persona y los dems.
El antroplogo Edward T. Hall ha identificado cuatro distancias interpersonales que definen las
relaciones entre las personas:
Distancia ntima: de 0 a 0.5 mts. Permite que las personas se acerquen de manera que llegan a
compartir el calor y el olor de los cuerpos; tambin permite tocarse con las manos o piernas.
Distancia personal: de 0.5 mts a 1.5 mts. Permite tocar a los dems si extendemos nuestros
brazos, se perciben los perfumes, los olores fuertes y los colores. En la fase lejana, una persona
todava puede tocar si las dos extienden sus brazos.
Distancia social: de 1.5 mts a 3.5 mts. Se usa cuando interactuamos de manera informal con
compaeros de clase y amigos en una reunin social. Transacciones de negocios y
conversaciones formales entran en esta fase. La mirada mutua es importante y necesaria. Las
mesas en un restaurante y en la oficina se mantienen a esta distancia.
Distancia pblica: de 3.5 mts en adelante. No es posible captar los detalles de las caras y los
ojos de los dems, pero se puede ver y or sin esfuerzo. En su etapa lejana hay que
hablar ms fuerte, hacer gestos ms amplios, etc. Esta distancia es necesaria para acomodar a
las grandes audiencias que desean escuchar y ver presentaciones teatrales.
Territorialidad. Se refiere a la identificacin de una persona o grupo con determinado espacio o
territorio, de tal forma que seala su titularidad sobre ese territorio y su disposicin a defenderlo.
Se reconocen tres tipos de territorialidad:
Territorios primarios: objetos, reas, eventos, ideas, que el individuo posee. Artculos
posesivos (mi, mis, tu, tus, su, sus).
Territorios secundarios: objetos o reas que no son de la propiedad del individuo pero que ha
usado o se le han asociado. Por ejemplo, el sitio donde acostumbras estacionar tu auto, la
cancha que siempre ocupas para jugar, etc.
Territorios pblicos: reas que son accesibles para la mayora de las personas como un
parque, el zoolgico o la plaza, etc.
En el estudio de la territorialidad existen indicadores, los cuales son las formas en que los
individuos ponen seales en cierto espacio o territorio que les pertenece de alguna manera.
Los tipos de indicadores son los siguientes:
Indicadores cntricos: objetos que las personas usan para indicar que cierto espacio les
pertenece. Por ejemplo, la mochila de un alumno sobre su silla, etc.
Indicadores perifricos: son formas de delimitar un territorio y separarlo de otras personas o
grupos. Por ejemplo, las bardas de las casas, las cercas de alambre o madera, el cono de no
fumar, etc.
Indicadores de sello: son sellos o marcadores puestos en un objeto o territorio que indican la
titularidad de ste. Por ejemplo, las iniciales en la ropa de una persona, en su portafolio, anillo o
el nombre del ejecutivo en su puerta o escritorio, etc.
La territorialidad se refleja en la conducta de todos los seres vivos, los cuales toman posesin de
espacios o territorios que defienden en contra de intentos de trasgresin por parte de otros.
Lyman y Scott identifican tres tipos de trasgresin territorial y cuatro tipos de reacciones o
respuestas a la trasgresin territorial, los cuales se describen enseguida:
Contaminacin: se ensucia o contamina un territorio. Por ejemplo: cuando alguien deja sucio un
lugar pblico o cuando se hace ruido en una iglesia o biblioteca.
Violacin: usar alguna propiedad u objeto sin permiso. Por ejemplo: estacionarse en las lneas
del siguiente cajn, tomar una prenda de otro sin pedirla.
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Invasin: entrar al territorio de otro, cambindolo para objetivos propios, de manera que se
modifica su significado o estructura original; por ejemplo, interrumpir a un maestro o compaero
en su presentacin, modificar los archivos de computadora de otra persona.
Como respuesta a las trasgresiones territoriales, las personas reaccionan de diversas maneras:
Defender el territorio: luchar contra los invasores o protegerse de ellos. Por ejemplo: llamar a la
polica cuando hay un intento de robo, pelease o negociar.
Aislarse: levantar barreras, como colocar rejas en las ventanas, establecer aranceles o reglas y
cuotas de inmigracin.
Confabulacin lingstica: usar lenguaje secreto o emplear cdigos orales como el lenguaje de
la polica, el ejrcito o palabras especficas de algn deporte.
Retirarse: cuando el invasor es ms fuerte que el invadido, cuando el asunto no tiene
importancia o cuando un grupo invadido quiere conservarse unido. Tambin cuando el invadido
tiene o crea otras opciones ms atractivas, ceder el territorio, retirndose o cuando un
compaero cede su asiento preferido en una clase a otro.
Postura y movimientos
Postura: posicin fsica del cuerpo.
La postura siempre influye en la percepcin que los otros tengan de nosotros, pues sta se
relaciona con la condicin mental o el estado de nimo y es un reflejo de ellos.
Por ello debemos aprender a pararnos erguidos y movernos con naturalidad. La mala postura y
los movimientos inadecuados se consideran malos hbitos que hemos ido adquiriendo en
nuestra vida.
Algunas recomendaciones para manejar efectivamente la postura y los movimientos al hablar
son:
Mantenerse erguido con naturalidad. Esto refleja seguridad, encorvarse o relajarse demasiado
hacen pensar en individuos tmidos o de poca autoestima.
No descuidar la parte inferior del cuerpo. Pararse con las piernas abiertas, muy juntas o
entrelazadas no es recomendable. Es mejor mantenerse en una posicin ligeramente abierta,
con un pie ms adelante que el otro, evitando hacer movimientos o balancearse en forma
continua.
Moverse sin exageracin. Ello imprime dinamismo y vitalidad. Hay que moverse
moderadamente, acercarse o alejarse de quienes escuchan. Gesticular son exageracin, pero
apoyando con expresividad facial las ideas. Usar movimientos moderados con las manos que
refuercen el contenido del mensaje.
Usar un estilo propio. Los movimientos naturales que denoten entusiasmo o espontaneidad
pueden ser efectivos para proyectar ms de nosotros.
Dar significado y congruencia a los movimientos. Cada movimiento, gesto o desplazamiento
debe apoyar el significado especfico de cada idea comunicada. El comunicador debe guardar
concordancia entre lo que expresa y lo que hace.
Observarse. Vernos en un espejo o grabarnos en video mientras hablamos, puede servirnos
para conocer qu comunicamos con el cuerpo.
Un comunicador para ser eficaz, debe guardar concordancia entre lo que expresa
verbalmente y lo que hace con su cuerpo.
Gestos y expresiones de la cara. Los movimientos de la cara o gestos son los elementos
visuales de mayor impacto, y es en ellos donde el comunicador debe desarrollar ms habilidad
para apoyar su mensaje efectivamente.
A continuacin se describen algunas recomendaciones al respecto:
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Tener vitalidad, reflejar energa. Hay que controlar los sentimientos negativos que llevan a
gestos desagradables y tratar siempre de mostrar una expresin cordial y alejar los
pensamientos que se reflejen en gestos de nerviosismo o intranquilidad.
Conocer los gestos nerviosos. Observar qu gestos acostumbramos hacer cuando nos
sentimos intranquilos o nerviosos y tratar de controlarlos.
No exagerar. La exageracin de gestos tiene ms influencia negativa que positiva, as que
seamos moderados cuando queramos ser muy expresivos.
Mantener una expresin cordial y sonrer. Con la seriedad el pblico puede percibir hostilidad
o distanciamiento. En cambio, quienes sonren y expresan cordialidad tienen ventaja clara en
comparacin con otros, pues son percibidos como abiertos o amigables y sus ideas son
aceptadas con mayor facilidad.
No sonrer falsamente. Debemos evitar actuar falsamente ni demostrar sentimientos que no
experimentamos, porque tarde o temprano lo falso se notar y har disminuir nuestra
credibilidad. Una expresin sencilla pero honesta nos ayudar a lograr una identificacin; una
sonrisa verdadera puede ayudarnos a ganar amigos.
Contacto visual. En una situacin de comunicacin, la primera habilidad fsica y de movimiento
que debemos practicar es tratar de mantener el contacto visual con el receptor o los receptores.
Los ojos son la nica parte del organismo que tiene contacto directo con otra persona mientras
hablamos o escuchamos. Este contacto, ms que una simple mirada, es una seal para el emisor
de que mientras l habla nuestra mente trata de procesar el mensaje verbal, al mismo tiempo que
est siendo atendido y comprendido por el receptor.
Por medio de la mirada podemos reflejar entusiasmo, naturalidad y conviccin de ideas, pues ver
con seguridad a los dems denota verdad e inspira confianza, adems de que hace que el
pblico d credibilidad al mensaje.
Ekman, Friesen y Ellsworth mencionan varios errores que se cometen con frecuencia al aplicar el
contacto visual, los cuales disminuyen la efectividad del mensaje:
Dejar vagar la mirada. A veces nuestra mirada tiende a irse hacia arriba o bien miramos el piso
porque no queremos ver a nadie. Tambin nuestra mirada puede ir de un lado a otro; todo esto
evita el contacto visual con quien escucha y hace que ste se sienta incmodo o ignorado.
Parpadear lentamente. A veces cerramos los ojos por ms de dos o tres segundos
cuando hablamos. Esto puede interpretarse como un no quiero verlos, ello puede hacer
que se pierda el inters en el mensaje.
Mantener el contacto visual menos de cinco segundos. Esto indica al receptor que hay
vaguedad de ideas, falta preparacin sobre el tema y genera rechazo hacia la situacin.
Concentrar el contacto visual en un solo sitio. Es comn al hablar en pblico o en grupo,
fijar la mirada solamente en quien nos muestra aprobacin; en este caso, los dems
escuchas empiezan a sentirse olvidados. Por ello, debemos mirar a varios lados o lugares
del auditorio o fijar el contacto en tres o cuatro puntos de referencia.
CMO SALVAR LAS BARRERAS DE LA COMUNICACIN INTERPERSONAL
Retroalimente:Mientras ms compleja sea la informacin que se pueda enviar, ms necesario se
hace motivar a los receptores a aclarar dudas y sealar informacin que no qued clara. Se
puede preguntar, reafirmar o repetir la informacin.
Comunquese cara acara: es la forma ms eficiente de comunicarse con los otros
Sea sensible al mundo del receptor: los individuos somos
diferentes en actitudes, valores, necesidades y expectativas. Si desarrollamos empata (ponernos
en la posicin del receptor), esto har que entendamos mejor a los dems y nos podamos
comunicar ms fcilmente.
Use lenguaje sencillo y directo: hay que hablar de manera que el receptor entienda lo que
41
decimos.
Sea redundante: si alguna informacin es complicada o difcil, ser necesario repetirla de
distintas maneras para asegurar un correcto entendimiento del receptor.
No solamente hable; sepa tambin escuchar: no podr escuchar y entender si est hablando.
Dejehablar a los dems.
EVITAR:
Verbal :
1. Mantenerse callado
2. Hablar sobre el mismo tema
3. Siempre manifestar acuerdo
4. Interrumpir
5. Criticar
6. Regaar
7. Enojarse
8. Cambiar el tema antes de que se haya terminado de
tratar
9. Hacer comentarios fuera del tema frecuentemente
10. No responder cuando le dirijan la palabra
11. Responder con pocas palabras
PROCURAR:
1. Responde a las preguntas y observaciones con cometarios
valiosos
2. Puede hablar de varios temas
3. Aporta nuevas ideas
4. Pregunta sobre el tema que se est tratando
5. Da consejos cuando se los piden
6. Habla con seguridad
7. No titubea
8. Controla las reacciones emocionales
9. Dice las palabras adecuadas en el momento oportuno
10. Habla con tono de voz moderado
11. Refleja inters con la mirada
12. Escucha con atencin
13. Demuestra aceptacin de las ideas contrarias a las suyas (con
gestos faciales y otras manifestaciones no verbales)
EJERCICIO EN CLASE
Exponer algn tema de inters frente a tus compaeros utilizando los
recursos visuales y auditivos que consideres necesarios. Adems,
debers recordar y tratar de utilizar todos los tips que hemos visto en
clase para exponer tu tema, al finalizar realizaremos una
retroalimentacin en la que tus compaeros realicen algunas
recomendaciones para que mejores.
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ASERTIVIDAD EN EL TRABAJO
por Rodrigo Prez Pincheira, Psiclogo de Asimet
Este artculo trata acerca de la importancia de la asertividad en el trabajo, y cmo esta se
relaciona con conceptos como gestin de calidad, trabajo en equipo y satisfaccin laboral.
Es usted asertivo(a)? descbralo por medio de un test que incluimos al final de este
artculo.
Asertividad es un concepto aportado por la psicologa moderna a la comprensin y mejora
de nuestras relaciones sociales. Se define como una conducta que permite a una persona
actuar con base a sus intereses ms importantes, defenderse sin ansiedad, expresar
cmodamente sentimientos honestos o ejercer los derechos personales, sin negar los
derechos de los otros. Compromete la capacidad de luchar por los propios derechos y
expresar pensamientos y creencias en forma directa y apropiada, sin violentar los derechos
de los dems.
Las caractersticas bsicas de la persona asertiva son:
Libertadde expresin.
Comunicacin directa, adecuada, abierta y franca.
Facilidad de comunicacin en toda clase de personas.
Su comportamiento es respetable y acepta sus limitaciones.
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inferir constantemente lo que est realmente diciendo la otra persona o tener que leer sus
pensamientos es una tarea difcil y abrumadora que puede dar lugar a sentimientos de
frustracin, molestia o incluso ira hacia la persona que se est comportando de forma no
asertiva.
Conducta Agresiva. Defensa de los derechos personales y expresin de los pensamientos,
sentimientos y opiniones de una manera inapropiada e impositiva y que transgrede los
derechos de las otras personas. El componente no verbal puede incluir gestos hostiles o
amenazantes, como esgrimir el puo o las miradas intensas e incluso los ataques fsicos.
La agresin verbal indirecta incluye comentarios sarcsticos y rencorosos y murmuraciones
maliciosas. Las conductas no verbales agresivas incluyen gestos fsicos realizados
mientras la atencin de la otra persona se dirige hacia otro lugar o actos fsicos dirigidos
hacia otras personas u objetos.
La conducta asertiva se desarrolla por medio de una actitud abierta al aprendizaje, por
medio de la experiencia y oportunidades para practicarla. Llega a formar parte de nuestras
habilidades sociales, y nos permite evolucionar desde la frustracin, la perplejidad, el
miedo a la reaccin de los dems, para llegar a un nivel en el que podemos sacar la voz
con firmeza, pararnos con fuerza sobre nuestros pies e iniciar los cambios necesarios para
encontrarnos ms satisfechos en nuestro medio.
La asertividad en el mundo laboral
Hasta hace unos pocos aos atrs, ser asertivo, como tambin tener iniciativa, autogestin,
liderazgo, motivacin de logro y desarrollo, bsqueda activa de soluciones, innovacin y
mejoras, no era algo que se esperara de las personas en el trabajo. Ms bien, se valoraba
la obediencia, el apego a las funciones asignadas, y la capacidad para llevar a acabo
fielmente las tareas tal como haban sido concebidas en su planificacin.
Hoy como todos sabemos el mundo ha cambiado, sin que lo hayamos advertido
plenamente como para alcanzar a hacer los ajustes necesarios. Y en el trabajo, los
requerimientos y expectativas sobre las personas tambin cambiaron. Hoy cada vez ms
se espera que las personas asuman compromisos y protagonismo sobre los resultados de
su trabajo, mejoren la productividad y calidad por medio de un mejor desempeo, y sean
capaces de corregir ellas mismas las dificultades que aparecen en el camino.
Y aqu es donde la asertividad empieza a ser significativa, relevante en el mundo del
trabajo, entre otras habilidades importantes dignas de cuidar y desarrollar. En efecto, ya no
sirve que una persona responda a su jefe sobre un mal resultado argumentando que no se
le entregaron bien las instrucciones, ya que se espera que sta tenga la iniciativa para
solicitar la informacin que le falta, para exigir anticipadamente aquello que necesita para
realizar las funciones y tareas que le corresponden.
Asertividad y Calidad
Los sistemas de gestin de calidad son implementados con eficiencia cuando las personas
comprenden que informar errores y buscar soluciones requiere muchas veces llamar la
atencin de los lderes con firmeza hasta encontrar el debido apoyo, vencer el temor a la
autoridad, romper el paradigma de "usted no est aqu para pensar", sobreponerse a los
44
NO
45
46
Correccin:
Asertiva:
1-Si, 2-No, 3-No, 4-Si, 5-Si, 6-Si, 7-No, 8-No, 9-Si, 10-No, 11-No, 12-Si 13-Si, 14-Si, 15-Si,
16-Si, 17-Si, 18-Si, 19-Si, 20-Si.
Total =
No asertiva: 1-No, 2-Si, 3-Si, 4-No, 5-No, 6-No, 7-Si, 8-Si, 9-No, 10-Si, 11-Si, 12-No 13No, 14-No, 15-No, 16-No, 17-No, 18-No, 19-No, 20-No
Total =
Interpretacin: Compare los totales asertivos y no asertivos. El predominio de cada uno
de ellos le indicar su tendencia asertiva o no asertiva. Tambin puede considerar sus
respuestas no asertivas por si mismas, como indicativa de esa situacin particular, a fin
de mejorarla
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conozco!" Las mejores estrategias en estos casos son la tcnica de la irona asertiva (Gracias)
junto con la del disco roto o la de ignorar (Veo que ests de mal humo, ya hablaremos ms
tarde).
Retrasar. Su reivindicacin es recibida con una "Ahora no, estoy demasiado cansado" o "Puede
que en otra ocasin" Utilice en estos casos la tcnica del disco roto o insista en fijar una fecha
para discutir el asunto.
Interrogar. Consiste en bloquear cada una de sus afirmaciones con una serie continuada de
interrogantes: "Por qu te sientes as? Todava no s por qu no quieres ir Por qu has
cambiado de opinin?" La mejor respuesta es utilizar la tcnica para procesar el cambio (Porque
no es ese el problema. La cuestin es que no quiero ir esta noche).
Utilizar la autocompasin. Su reivindicacin es recibida con lgrimas y con la acusacin
implcita de que usted es un sdico. Intente seguir adelante con su guin, utilizando la tcnica del
acuerdo asertivo (S que te resulta doloroso, pero tengo que resolverlo).
Buscar sutilezas. La otra persona intenta discutir sobre la legitimidad de sus sentimientos o
sobre la magnitud del problema, etc., para as distraer su atencin. Utilice en estos casos la
tcnica para procesar el cambio (Nos estamos entreteniendo en sutilezas y apartndonos de la
cuestin principal), junto con la reafirmacin de su derecho a sentirse como se siente.
Amenazar. Su interlocutor intenta amenazarle con frases como esta: "Si sigues con la misma
cantinela, vas a tener que buscarte otro novio" Utilice en estos casos la tcnica del
quebrantamiento del proceso (Quiz) y la de la pregunta asertiva (Por qu te molesta mi
peticin?) Tambin puede utilizar la tcnica para procesar el cambio (Eso suena a amenaza) o la
de ignorar.
Negar. Consiste en hacerle creer que usted se equivoca: "Yo no hice eso" o
"De verdad que me has malinterpretado" Reafrmese en lo que ha observado y experimentado y
utilice la tcnica de la claudicacin simulada (Puede parecer que estoy equivocado, pero he
observado que)
Listado de derechosasertivosbsicos :
1. Actuar de modo diferente a como los dems desearan que actuase
2. Hacer las cosas de manera imperfecta
3. Cometerequivocaciones
4. Pensar de manera propia y diferente
5. Cambiarde opinin
6. Aceptar y rechazar crticas o quejas
7. Decidir la importancia de las cosas
8. No saberalgo
9. No entenderalgo
10. Formularpreguntas
11. Hacerpeticiones
12. Rechazarunapeticin
13. Expresarsentimientos
14. Elogiar y recibirelogios
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EMPATA11
La empata es un paso ms adelante en ese aprender a vivir juntos. La empata no es slo vivir
en armona con los dems. La capacidad emptica no tiene nada que ver con la brillantez
acadmica, ni con la capacidad intelectual. Las caractersticas de un persona emptica no estn
consignadas en su expediente acadmico ni en su currculo vitae.
El ser humano en general tiene, genticamente, una predisposicin especial para experimentar la
emocin de la empata. Casi podramos aventurarnos a decir que posee un gen de empata. Si
bien esa tendencia a reaccionar ante las manifestaciones emocionales de otra persona es innata,
numerosas investigaciones han puesto de manifiesto que esta capacidad va desarrollndose de
forma gradual y paulatinamente en cada individuo desde su nacimiento hasta alcanzar la edad
adulta. Pero no basta con sentir los mismos sentimientos que el otro, es decir, ser emptico a
nivel afectivo. La empata es una capacidad que se adquiere, en mayor o menor medida, a lo
largo de toda la vida, a travs de la relacin con las dems personas (por imitacin) y a travs de
la educacin (cognicin).
De entre las mltiples definiciones que se han ido formulando sobre la empata, esa capacidad
de saber ponerse en el lugar de los dems, demasiado numerosas para dejar constancia de
todas ellas, hemos elegido la de Hoffman (2003: 36):
Segn nuestra definicin para que la reaccin sea emptica se requiere esencialmente la
participacin de unos procesos psicolgicos que hagan que los sentimientos de una persona
sean ms congruentes con la situacin de otra que con la propia.
De esta definicin deducimos que la empata es una respuesta afectiva-cognitiva, por parte del
individuo que observa las vivencias de otra persona, activada por el estado de necesidad de esa
otra persona, influyendo en la manifestacin de su intensidad la percepcin y valoracin que
tenga el individuo observador del bienestar de la otra persona en nuestro trabajo, el profesor-.
En este sentido, hemos de tener en cuenta que la educacin puede ayudar a aprender a
observar y percibir el mensaje que en toda interaccin humana transmite un ser humano al otro.
Por nuestra parte, definimos la empata como la capacidad de conocer, comprender y compartir
los sentimientos de los dems sin necesidad de que stos los verbalicen (Snchez y Gaya, en
prensa). Queremos hacer hincapi en las ltimas palabras que hemos elegido para cerrar
nuestra definicin:, sin necesidad de que stos los verbalicen ya que, aunque parezca a
menudo que el lenguaje verbal recibe la mayor parte de nuestra atencin, esto no ocurre siempre
as. El lenguaje verbal, como veremos en la actividad prctica que desarrollaremos en el este
ensayo, no es el nico sistema de comunicacin.
Bsicamente existen tres formas de conocer las emociones y sentimientos de los dems: a)
porque el propio interesado nos los comunica de forma verbal; b) a travs de los comentarios de
un tercero; c) porque nosotros los deducimos a travs de los signos no verbales emitidos por la
persona observada. En la actividad que presentamos centraremos nuestra atencin en estas tres
formas de conocer las emociones de los dems.
Cuando hablamos de empata generalmente pensamos en ponernos en el lugar del otro en los
momentos difciles y penosos, sin embargo no siempre es as. La empata consiste en conocer,
comprender y compartir los sentimientos y emociones de los dems tanto en los momentos
dolorosos como en los momentos de alegra. Las personas felices tambin desean participar a
los dems sus satisfacciones. Nuestro ensayo es un ejemplo de ello.
GESTIN DE CONFLICTOS12
11
50
12
Fascculo N 4 TITO ANTONIO LOPEZ APARICIO. Reflexin escrita por el Abg. Tito
Antonio Lpez Aparicio para el curso de LIDERAZGO PERSONAL del Centro de
Formacin Social de la UCB y la Comisin Arquidiocesana de Pastoral Social - Critas del
Arzobispado de Santa Cruz en junio del ao 2001.
Reflexiones para mejorar nuestra habilidad social de prevenir, manejar y transformar los
conflictos interpersonales
Santa Cruz - Bolivia Julio 2008
51
Tipos de conflictos
Nuestra experiencia est limitada a los conflictos interpersonales los que pueden ser:
Entre individuos
Intragrupal
Intergrupal
52
Evitar el conflicto no hace que los problemas desaparezcan, sino que les
permite permanecer y encontrarse, y despus salir a la luz de forma ms negativa;
No es factible satisfacer sus intereses o usted tiene poco poder para cambiar la
situacin;
53
Para minimizar prdidas cuando se est en minora con relacin a la otra parte
en conflicto.
En casos de urgencia;
Cuando hay oponentes de igual poder que desean obtener metas mutuamente
excluyentes;
54
Para lograr soluciones bajo presin de tiempo; La competencia y la
colaboracin no tienen xito.
El conflicto destructivo
El deterioro de un conflicto tiene como una de sus causas principales la ninguna,
poca o mala comunicacin entre partes. Un conflicto destructivo recorre mayormente
este camino:
Cada parte busca aliados para hablar de la otra parte pero no con la otra
parte.
55
Estas son habilidades necesarias para gestionar o para resolver conflictos. Pero
fundamentalmente se requiere practicar la comunicacin emptica o el entender
primero para luego ser entendido. Fcil decirlo pero difcil practicarlo porque cada
uno busca que primero lo entiendan antes de entender. Covey plantea que este
hbito requiere superar las conductas tpicas ms frecuentes como ser:
-
Ignorar
Simular escuchar
Escuchar selectivo
Escuchar activo
56
Ponerse en los zapatos de la otra persona mostrando inters por la conducta
no verbal
Captar los hechos y los sentimientos sin opinar ni juzgar, sino parafrasear
FRENTE
A
PROBLEMAS
1. Ser flojo
2. Ser duro
3. Ser duro
LOS
Para poder ser sensible con las personas, acordar como fue el proceso y ser duro
con los problemas, como se describe en la opcin 3, es fundamental:
57
58
Sesin 3.
LA PLANIFICACIN ESTRATGICA13
(PE), es una herramienta de gestin que permite apoyar la toma de decisiones de las
organizaciones en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro para
adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr la mayor
eficiencia, eficacia y calidad en los bienes y servicios que se proveen.
Desde un punto metodolgico, la planificacin estratgica consiste en un ejercicio de
formulacin y establecimiento de objetivos de carcter prioritario, cuya caracterstica principal
es el establecimiento de los cursos de accin (estrategias) para alcanzar dichos objetivos.
Desde esta perspectiva la PE es una herramienta clave para la toma de decisiones de las
instituciones pblicas.
El enfoque de las actividades de planificacin se diferencia de acuerdo a la naturaleza de la
organizacin; en el caso del Sector Educacin, por ser un sector social, sin fines de lucro,
tiende a enfocarse ms en las polticas de desarrollo, la administracin de servicios y el
financiamiento de los programas.
Cuando se habla de planificacin estratgica en educacin, se refiere a la posibilidad de
imaginar el mundo futuro y a dnde queremos llegar como sociedad, construyendo en el
presente los caminos y puentes para lograrlo, con la certeza de que existe un margen de
incertidumbre y de modificaciones en la cotidianeidad. El anlisis es el punto de partida del
pensamiento estratgico, y ste se caracteriza por la elasticidad o flexibilidad intelectual, que
permite encontrar respuestas realistas a situaciones cambiantes, especialmente en
Educacin.
Existen tres componentes principales que son importantes de identificar en todo proceso de
planificacin de la educacin:
Componente participativo en la construccin de los diferentes proyectos, con una
participacin real y no simblica de los principales actores;
Componente de creatividad e inventiva, propio del proyecto, de deseos, sueos y utopa;
Componente de accin y organizacin necesarias para construir ese futuro posible y
deseable.
De esta manera, la planificacin estratgica constituye un proceso en el que se determina un
horizonte que se convierte en el motor o impulsor de un conjunto de acciones para iniciar
13
Chile
59
cambios y llegar a una situacin deseable, que no debe limitarse a una suma de pasos rgidos
o lineales para llegar a un producto.
En cuanto a los factores crticos para el desarrollo de un proceso de planificacin estratgica
en el mbito pblico, se debe considerar:
La Planificacin Estratgica constituye un factor movilizador para la institucin, as
como un referente para su planificacin y programacin operativa anual.
El compromiso y liderazgo de los Directivos, es una prueba para formular una gua
para la accin organizacional.
La Planificacin Estratgica es un proceso continuo y no un evento para definir o
elaborar un Plan.
Se requiere la capacidad de desagregar los objetivos estratgicos en metas concretas
monitoreadas y vincularlo a la programacin operativa y al presupuesto.
La planificacin estratgica presenta un conjunto de beneficios, especialmente en el Sector
Educacin, entre los que se puede sealar:
Define claramente el propsito de la organizacin y establece metas realistas y
objetivos consistentes con esa misin, en un horizonte temporal definido.
Optimiza el sistema organizacional.
Asegura el uso efectivo de los recursos pblicos destinados al Sector, enfocndolos
en prioridades claves.
Proporciona una base desde la cual puede medirse el progreso.
Establece un puente entre todo el personal y compartir informacin generando
pertenencia.
Estimula la formacin de equipos de trabajo en torno a la Visin y las tareas comunes.
Actualmente una de las principales tareas en Planificacin Estratgica en Educacin es
asumir la responsabilidad de mejorar la gestin y optimizar la eficiencia en el uso de los
recursos pblicos, a travs de los principales instrumentos de planificacin, es decir, la
formulacin de Planes y Proyectos Educativos.
60
Adaptado de Planificacin Estratgica y Cuadro de Mando Integral. Nueva Economa, La Paz, Bolivia,
del 25 al 31 de mayo de 2009. Pg. 4.
61
Metas:
Son el resultado final que se desea alcanzar, que resuelve o atiende los asuntos crticos
identificados mediante el anlisis situacional.
Las METAS definen los resultados finales que la misin desea alcanzar para llenar las
necesidades de los grupos de inters de la organizacin o del programa.
Las METAS estn orientadas hacia logros concretos y explcitos y se apoyan en una serie de
objetivos.
Requisitos que debe llenar una meta:
1. Ser compatible con la misin de la institucin o del programa acadmico.
2. Ser econmicamente factible y tcnicamente posible.
3. Especifica los resultados esperados.
4. Enmarcada en el largo plazo
Las metas para el desarrollo estudiantil pueden incluir metas y objetivos educativos generales
del programa acadmico, para fortalecer:
1. Dominio cognitivo
2. Dominio afectivo
3. Dominio psicomotor
Objetivos:
Resultados parciales en el logro de las metas; expresados como logro observable o medible.
Contesta el qu, cunto, cundo, quin y dnde.
Enunciados de los resultados parciales esperados en la consecucin de las metas.
Son los vehculos de corto plazo para lograr las metas. Se expresan en trminos de
resultados esperados o comportamiento observable y medible.
Criterios para la formulacin de objetivos
1. IMPORTANTES - deben responder a los asuntos crticos y su orden de prioridad.
2. PROMUEVEN ACCION - deben sugerir actividades que facilitarn el que los mismos se
alcancen.
3. UTILES - la institucin puede usarlos para dirigir los esfuerzos.
4. MEDIBLES- Se podr determinar si se alcanzaron al nivel deseado en el tiempo indicado.
5. JUSTIFICABLES - Existe evidencia para apoyarlos.
62
Debilidad:
La
estrategia
para
eliminar
dicha
debilidad
E1.- (para D1) preparar programas de capacitacin y motivacin de personal.
ser:
Honestidad
Responsabilidad
15
16
Fuente: www.sep.gob.mx
63
Honradez
Respeto
Compromiso
Integridad
Liderazgo
Actitud de Servicio
Disciplina
Igualdad
64
Sesin 4.
1. Explicacin de la transversalizacin y su importancia en la planificacin estratgica.
2. Formato tabla en blanco para registro de actividades y diagrama Gantt para
calendarizacin.
FORMULACIN DE INDICADORES DE EVALUACIN.17
Los indicadores son el punto central del Tablero de Control. Los criterios de su diseo se
basan en: ser participativos, claros, representativos, temporales, cuantificables, confiables,
que agrega valor (SMART).
Los modelos de indicadores pueden ser:
a. Eficiencia/productividad: I=resultados/recursos.
b. Efectividad/eficacia: I=resultados obtenidos/resultados esperados.
c. Calidad: I=Resultados adversos/resultados.
CARACTERSTICAS Y USOS DEL TABLERO DE CONTROL PARA EL MONITOREO DE
INDICADORES.18
El Tablero de Control es una forma integrada, equilibrada y estratgica de medir el progreso
actual y suministrar la direccin futura de la Organizacin, de cara a convertir la visin en
accin por medio de un conjunto coherente de objetivos e indicadores agrupados en
perspectivas (en funcin de las necesidades de cada Organizacin), a travs de las cuales es
posible ver la organizacin en conjunto, as como las estrategias y procesos en los cuales
debemos actuar.
En resumen, es una herramienta de gestin que traduce la estrategia de la empresa en un
conjunto coherente de indicadores.
Los componentes de un Tablero de Control son:
a. Planificacin estratgica, tctica y operativa.
b. Mapa estratgico. Muestra grficamente y de manera sencilla las estrategias y los
objetivos estratgicos conectados por relaciones causales ayudando a entender la
coherencia entre ellos y analizar la causas raz.
c. Matriz de indicadores. Representa la relacin entre datos y mtricas.
d. Colorimetra. Representa una medicin cualitativa con colores. Generalmente se
establecen el color rojo como peligro, prohibido, malo, inefectivo; el color amarillo
17
18
65
66
Sesin 5.
FUNDAMENTOS DE LA GESTIN INSTITUCIONAL
Procesos de Gestin Institucional y Pedaggica
El Programa Gestin Institucional y Pedaggica persigue monitorear y coordinar
evaluaciones e investigaciones para dar seguimiento y generar datos e informaciones que
sirvan de referencia para la retroalimentacin e impulso de la mejora continua y la calidad de
los procesos y resultados de las acciones en los mbitos administrativos y pedaggicos
impulsadas por los lideres educativos del Ministerio de Educacin de la Repblica Dominicana
con sus rganos de participacin y de gestin.
Adems, pretende apoyar el desarrollo de capacidades de uso de la informacin para la
mejora continua y el consiguiente fortalecimiento de la gestin educativa de los centros
educativos. Evaluar e investigar la gestin institucional o pedaggica con el propsito de
mejorar los aprendizajes, se asume como estrategia holstica y totalizadora en las mltiples
manifestaciones de la gestin tanto cualitativa como cuantitativa, recuperando sus tres
momentos como insumo, como proceso y como resultado. La evaluacin recoge evidencias
para proporcionar valoraciones sobre el nivel alcanzado en el cumplimiento de los propsitos,
con miras a propiciar procesos de mejora y desarrollo, y la Investigacin permite comprender
y explicar los factores definibles de los procesos de gestin educativa para impulsar el
compromiso con la calidad. La evaluacin de los procesos de gestin debern ser de
naturaleza diversa: hetero evaluacin, evaluacin interna y externa.
Gestin Institucional
Es concebida como los procesos y acciones que se desarrollan en el campo de la
administracin de las diferentes instancias del sistema que sirven de base y apoyo a la
gestin pedaggica. Los ejes prioritarios estn compuestos por:
El personal (maestros, tcnicos y lderes), su formacin y desarrollo.
Bsqueda y disposicin de los insumos materiales (mobiliario, libros de
textos) y los recursos de aprendizaje.
La dinmica de relaciones tcnico pedaggicas y administrativas.
Los procesos y acciones que sirven de base y soporte poltico (disposiciones
legales y normativas); y tcnico administrativo para la gestin pedaggica.
Todas las acciones que se realiza en el marco de la escuela y de los
organismos de supervisin y acompaamiento en el nivel distrital, regional y
nacional.
Gestin de los rganos de participacin y representacin escolar.
El conjunto de actividades que forma parte de los aspectos transversales
utilizados para la formacin integral de los estudiantes.
La gestin institucional de calidad es el marco de referencia para una gestin pedaggica
de calidad. Ambas se desarrollan en una relacin dialctica que contribuyen al desarrollo de
aprendizajes de calidad.
Gestin Pedaggica
Es entendida como la dinmica de los procesos y acciones que se realizan de manera
preferencial en el aula y otros espacios de la escuela, con el propsito de desarrollar en los
estudiantes los aprendizajes para su desarrollo personal y social. Tiene como tarea gestionar
y facilitar el clima de aprendizaje, con el propsito de lograr mayor eficiencia y efectividad en
el desarrollo de habilidades, destrezas, competencias y valores. Para cumplir con esta
67
finalidad, se debe hacer nfasis en los mtodos y tcnicas utilizadas, alineamiento de los
comportamientos a las normas, actitudes y valores esperados, clima de trabajo y
ambientacin del aula, productos y resultados esperados, los intercambios intra e inter centro
y en el monitoreo, el seguimiento y el acompaamiento docente.
En la gestin pedaggica se debe considerar:
Las relaciones activas entre el personal docente y el estudiantado,
desarrollados con criterios de calidad, equidad, pertinencia, eficiencia y
eficacia.
La articulacin y funcionamiento de oportunidades educativas que definen y
disean los procesos de aprendizaje segn el nivel y la edad de los
estudiantes.
El acompaamiento docente como base para el desarrollo escolar y
profesional.
El Proyecto Curricular, documento de planificacin estratgica de Gestin
Pedaggica.
GESTIN DIRECTIVA.
Es el diseo que orienta de manera real su quehacer y determina en gran medida la calidad
educativa de la institucin, pues implica una diversidad de posibles caminos para llegar a un
resultado de calidad, ejerciendo liderazgo y cuidando que todas las dems reas de la
institucin se orienten a cumplir la misin y la visin institucional.
El plan de mejoramiento, es un instrumento que sirve para consolidar procesos de cambios a
travs de pasos orientados a eliminar en lo posible las debilidades y posibilitar el desarrollo de
acciones hacia el mejoramiento continuo.
Modelo de Gestin Educativa Estratgica
El Modelo de Gestin Educativa Estratgica (MGEE) se integra con base en el contexto del
Sistema Educativo Nacional (SEN) y tomando en cuenta las tendencias y recomendaciones
del mbito nacional e internacional. El MGEE surge con el propsito de apoyar a los centros
escolares en la mejora de la calidad de los servicios que ofrecen, a partir del desarrollo de las
competencias de todos los actores escolares para la prctica de liderazgo, trabajo en equipo
colaborativo, participacin social responsable, planeacin estratgica, evaluacin para la
mejora continua, como asuntos claves de gestin, para enfrentar los retos globales del siglo
XXI, en un marco de corresponsabilidad, transparencia y rendicin de cuentas.
En el centro del MGEE se encuentra la comunidad educativa representada por todos los
actores educativos de los diferentes niveles del sistema, razn y ncleo fundamental de este
modelo, en el marco de una nueva gestin educativa. Est integrado por diversos elementos
que le dan sentido y soporte, como estndares, principios de calidad y de gestin educativa,
componentes y herramientas de seguimiento. El ejercicio de los componentes del MGEE
ofrece amplias oportunidades para dialogar, compartir observaciones y preocupaciones, y
construir o fortalecer el trabajo colectivo entre actores educativos. Tambin es til para
68
69
ANEXO 2
1. DECLARACIONES ESTRATGICAS.
MISIN
VISIN
VALORES
1.
6.
2.
7.
3.
8.
4.
9.
5.
10.
70
71
AMENAZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
72
Plantel
Plantel
Personal
Personal
Instituci
onal
Instituci
onal
Personal
Personal
Plantel
Plantel
Institucional
Institucional
AMENAZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
73
RESPONSABLES
2.
1.
2.
1.
2.
74
5. DIAGRAMA GANTT.
Elem.
Obj.
Est.
Actividad
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12
Q1 Q2 Q1 Q2 Q1 Q2 Q1 Q2 Q1 Q2 Q1 Q2 Q1 Q2 Q1 Q2 Q1 Q2 Q1 Q2 Q1 Q2 Q1 Q2
75
6. APRENDIZAJES OBTENIDOS
SESIN 1
TEMAS ABORDADOS:
A travs de que estrategias podra compartir lo aprendido con mi dems equipo de trabajo?
76
SESIN 2
TEMAS ABORDADOS:
A travs de que estrategias podra compartir lo aprendido con mi dems equipo de trabajo?
77
SESIN 3
TEMAS ABORDADOS:
A travs de que estrategias podra compartir lo aprendido con mi dems equipo de trabajo?
78
SESIN 4
TEMAS ABORDADOS:
A travs de que estrategias podra compartir lo aprendido con mi dems equipo de trabajo?
79
SESIN 5
TEMAS ABORDADOS:
A travs de que estrategias podra compartir lo aprendido con mi dems equipo de trabajo?
80