SITUACION ACTUAL

ANALISIS

SITUACION PROPUESTA
NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Asamblea de accionista
CARGO RESPONSABLE:
Accionistas
UNIDAD ORGANICA DE QUIEN
DEPENDE:
Ninguna

Documento de
constitucin de la
Empresa y Cdigo de Comercio

UNIDAD ORGANICA
SUBORDINADA:
Junta Directiva
OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Llevar la suprema direccin de la
compaa, permitiendo tomar las
decisiones estratgicas que permitan
alcanzar
los
objetivos
organizacionales, de igual manera
resolver cualquier otro asunto que le
fuere sometido especialmente a su
consideracin y las dems atribuciones
que le confiere el cdigo de comercio.

FUNCIONES DE LA UNIDAD
ORGANICA:
1. Cumplir y hacer cumplir sus
propias decisiones y las de la
asamblea.
2. Nombrar, fijar sueldo y remover
empleados y obreros.
3. Fijar los gastos generales de
administracin.
4. Evaluar los estados financieros,
determinando los resultados
obtenidos para el reparto de
beneficios.
5. Ordenar el pago de los
beneficios.
6. Comprar, vender hipotecar, dar
emprenda los bienes de la
compaa.
7. Abrir, movilizar y cerrar toda
clase de cuentas bancarias, de
igual manera autorizar a la
Gerencia de Administracin
para la emisin a los bancos de
Carta de Crditos.
8. Representar a la compaa ante
los tribunales en toda clase de
acciones.
9. Emitir,
endosar,
descontar,
cancelar las letras de cambios o
cualquier otro efecto mercantil.

ANALISIS:

10. Firmar toda clase de contratos

con entidades pblicas o
privadas.
NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Junta Directiva
CARGO RESPONSABLE:
Presidente
UNIDAD ORGANICA DE QUIEN
DEPENDE:
Asamblea de Accionistas

Documento de constitucin de la
Empresa y Cdigo de Comercio

UNIDAD ORGANICA
SUBORDINADA:
Presidencia
OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Dar cumplimiento a las decisiones
aprobadas por la asamblea de
accionista, dndolas a conocer a los
diferentes sectores que conforman la
organizacin, generando un control de

las estrategias
compaa.

polticas

de

la

FUNCIONES DE LA UNIDAD
ORGANICA:
1. Cumplir y hacer cumplir sus
propias decisiones y las de la
asamblea.
2. Nombrar, fijar sueldo y remover
empleados y obreros.
3. Fijar los gastos generales de
administracin.
4. Evaluar los estados financieros,
determinando los resultados
obtenidos para el reparto de
beneficios.
5. Ordenar el pago de los
beneficios.
6. Comprar, vender hipotecar, dar
emprenda los bienes de la
compaa.
7. Abrir, movilizar y cerrar toda
clase de cuentas bancarias, de
igual manera autorizar a la
Gerencia de Administracin
para la emisin a los bancos de
Carta de Crditos.
8. Representar a la compaa ante
los tribunales en toda clase de
acciones.

9. Emitir,
endosar,
descontar,
cancelar las letras de cambios o
cualquier otro efecto mercantil.
10. Firmar toda clase de contratos
con entidades pblicas o
privadas.
NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANICA:

Gerencia de Recursos Humanos

ANALISIS:
El nombre de la unidad orgnica no
coincide con el nombre reflejado en la
estructura de la organizacin, ya que
este
hace
mencin
al
cargo
responsable y no cumple los criterios
tcnicos de jerarqua y funcionalidad,
por ende se recomienda modificar
haciendo
uso
del
nombre
y
denominacin adecuada.

CARGO RESPONSABLE:

Gerente de Recursos Humanos

NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANICA:

Gerencia de Recursos Humanos

CARGO RESPONSABLE:
Corresponde al cargo responsable de
la unidad, el cual se encuentra
reflejado en el organigrama de cargos
y cuestionario; sin embargo, no se
representa adecuadamente en la
estructura organizativa suministrada,
debido a que no indica en forma
detallada los cargos que contiene la

Gerente de Recursos Humanos

unidad. En este sentido el contenido

del rectngulo debe reflejar el nombre
de la unidad orgnica seguido el cargo
responsable y los operativos, por lo
cual se recomienda modificar.
UNIDAD ORGANICA DE QUIEN
DEPENDE:

Presidencia

ANALISIS:
Se presenta incongruencia en cuanto a
lo que refleja la tcnica aplicada de
levantamiento de informacin y la
estructura organizativa, puesto que
esta ultima indica, que esta unidad
orgnica se encuentra subordinada a
la Vice-Presidencia. Aun cuando
estructuralmente depende de la Vicepresidencia, todas las decisiones son
autorizadas por la presidencia, por lo
que se recomienda que esta unidad
dependa
directamente
de
la
presidencia. Por lo que se recomienda
eliminar la Vice- Presidencia como
unidad orgnica y reubicar el cargo
dentro de la Presidencia.

UNIDAD ORGANICA DE QUIEN

DEPENDE:

Presidencia

UNIDADES ORGANICAS
SUBORDINADAS:
Coordinacin de Seguridad Y Salud

ANALISIS:
No se refleja la misma cantidad de
Unidades Orgnicas subordinadas que
fueron indicadas en el instrumento de
anlisis, en comparacin con lo
plasmado en la estructura organizativa,
y en esta se muestran unidades con
referencia a los cargos que all se
desempean por que la empresa
dise un
organigrama de cargos,
por ende se recomienda eliminar los
cargos que no aplican a las actividades
desarrolladas por esta unidad, dejar
solo una unidad subordinada con la
denominacin:
Coordinacin
de
Seguridad y Salud. Con respecto al
resto de los cargos, deben ser
asumidos dentro de la Gerencia de
Recursos Humanos.

OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Aun cuando el
objetivo guarda
Administrar y mantener las polticas, relacin con las funciones de la unidad
normas
y
procedimientos
ms orgnica, se hace necesario redactarlo
adecuados del personal.
de una manera ms amplia que
permita abarcar todos los niveles que
conforman a la organizacin.

UNIDADES ORGANICAS
SUBORDINADAS:
Coordinacin de Seguridad Y Salud

OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Administrar y mantener eficientemente
las polticas, normas y procedimientos
que permita la realizacin humana y
profesional del personal a travs del
establecimiento
y aplicacin
de
efectivos planes de carreras.

FUNCIONES DE LAUNIDAD
ORGANICA :
1. Planificar, coordinar y dirigir los
programas de: reclutamiento,
seleccin,
contratacin,
induccin,
adiestramiento,
evaluacin, remuneracin.
2. Ejecucin de la normativa legal
en materia laboral.
3. Conformacin de nomina de
pago, prestaciones
sociales,
vacaciones,
utilidades,
liquidaciones.
4. Dirigir
los
programas
de
bienestar social del personal,
participar en la elaboracin,
administracin y procesamiento
de las entrevistas y pruebas.
5. Inclusin
y
retiro
de
trabajadores al IVSS.
6. Seleccin
de
aprendices
INCES.
7. Mantener actualizado el registro
de elegibles.
8. Actuar en representacin de la
empresa ante la inspectora del
trabajo.
9. Elaborar los manuales, normas,
procedimientos y formularios.

ANALISIS:
Segn el anlisis las funciones
indicadas est coordinado con el
objetivo de la unidad, sin embargo
algunas
presentan
una
errada
redaccin en cuanto a los verbos
utilizados, los mismos deben ser
redactados en verbos infinitivos, El no
realizar las modificaciones indicadas
en la propuesta genera confusin,
dejando ver a la gerencia como unidad
operativa. Es importante destacar que
no hacen mencin a las actividades
que desarrolla la unidad subordinada:
Coordinacin de Seguridad y Salud
Laboral,
indicada en el anlisis
anterior.

FUNCIONES DE LAUNIDAD
ORGANICA :
1. Planificar, coordinar y dirigir los
programas de: reclutamiento,
seleccin,
contratacin,
induccin,
adiestramiento,
evaluacin, remuneracin.
2. Velar por el cumplimiento de las
polticas y normas legales
establecidas en la empresa y
por organismos del estado, en
materia de seguridad industrial
e higiene ocupacional.
3. Coordinar la Conformacin de la
nomina de pago, prestaciones
sociales, vacaciones, utilidades,
liquidaciones.
4. Dirigir
los
programas
de
bienestar social del personal,
participar en la elaboracin,
administracin y procesamiento
de las entrevistas y pruebas
5. Representar a la empresa ante
la inspectora del trabajo y
canalizar la inclusin y retiro de
trabajadores al IVSS.
6. Mantener actualizado el registro
de elegibles.
7. Coordinar
el
proceso
de

10. Elaborar
los
trmites
de
movimiento de personal en
cuanto a cambios de cargos,
pensiones, cambios de salarios,
permisos, ingresos.
11. Disear plan de adiestramiento.

NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANICA:

Gerencia de Contabilidad

inspeccin en los puestos de

trabajo.
8. Analizar las estadsticas de
accidentes laborales, determinar
sus causas y recomendar las
medidas correctivas.
9. Tramitar los movimientos del
personal en cuanto a cambios
de cargos, pensiones, cambios
de salarios, permisos, ingresos.
10. Establecer medidas correctivas
en
forma de
talleres y
seminarios.
ANALISIS:
El nombre de la unidad orgnica no
coincide con el nombre reflejado en la
estructura de la organizacin, ya que
este
hace
mencin
al
cargo
responsable y no cumple los criterios
tcnicos de jerarqua y funcionalidad,
por ende se recomienda modificar el
nombre de la unidad orgnica
haciendo uso de la denominacin
correcta. Es importante destacar que
esta unidad es nueva dentro de la
empresa, debido a que se manejaba
como un outsorcing, la cual no ha sido
modificada en la estructura de cargos,
porque se pretende crearla como una
Gerencia.

NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANICA:

Gerencia de Contabilidad

CARGO RESPONSABLE:

Gerente de Contabilidad

UNIDAD ORGANICA DE QUIEN

DEPENDE:

Presidencia

ANALISIS:
El cargo responsable reflejado en el
cuestionario corresponde al de la
unidad orgnica, aunque la estructura
que utiliza la empresa es de tipo
cargos, debera
indicar en forma
detallada los cargos que contiene la
unidad y no los refleja, Es por ello que
el contenido del rectngulo debe
reflejar el nombre de la unidad
orgnica seguido el cargo responsable
y los operativos, por lo cual se
recomienda modificar.

Existe
incoherencia
entre
la
informacin recopilada (cuestionario y
estructura organizativa), debido a que
esta unidad orgnica se encuentra
subordinada a la Vice-presidencia. Sin
embargo, todas las decisiones emanan
de la presidencia, por lo que en
realidad es Presidencia la unidad
orgnica de quien depende la
Gerencia de Contabilidad.

CARGO RESPONSABLE:

Gerente de Contabilidad

UNIDAD ORGANICA DE QUIEN

DEPENDE:

Presidencia

UNIDADES ORGANICAS

UNIDADES ORGANICAS
SUBORDINADAS:
Ninguna

ANALISIS:

SUBORDINADAS:

Esta
unidad orgnica no posee
unidades a su cargo.

Ninguna
OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:

OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Registrar
oportunamente
las
operaciones contables que puedan
suceder en los resultados de los
estados financieros para la toma de
decisiones, basndose en anlisis,
auditorias y sobre todo en normas
gubernamentales.

El objetivo debe ir relacionado con

las funciones establecidas en esta
gerencia como unidad orgnica, por lo
tanto el rea contable que ejecute la
empresa, debe vigilar, supervisar y
coordinar, el bienestar del patrimonio,
la integridad de las operaciones que
registren los analistas y de que estas
cumplas con las normativas vigentes.

FUNCIONES DE LA UNIDAD
ORGANICA :

FUNCIONES DE LA UNIDAD
ORGANICA :
1. Registro de cuentas por pagar,
pagare bancarios y todas
aquellas transacciones que
opere la empresa (compra,
ventas, impuestos, entre otros).
2. Conciliaciones Bancarias.
3. Anlisis de todas las cuentas
incorporadas en el plan de

Vigilar, supervisar y coordina;

el
bienestar
patrimonial
de
la
organizacin y el registro de las
operaciones contables, todo ello con el
objetivo de cumplir con lo establecido
en las normativas vigentes.

Aun cuando las funciones estn

acorde al objetivo de la unidad
orgnica y la empresa, algunas se
encuentran redactadas en verbo
presente y no en infinitivo como es el
uso
correcto
de
los
verbos
relacionados a Gerencias.

1. Coordinar y supervisar la
ejecucin de los registros y las
operaciones contables a fin de
asegurar que estas cumplan
con las normativas vigentes.
2. Preparar
los
informes
financieros y especiales.
3. Evaluar la ejecucin de los
ingresos y egresos de la

cuenta.
4. Presentar trimestralmente los
estados financieros.
5. Llevar los libros contables y
especiales.
6. Clculo y determinacin del
I.S.L.R.
7. Anlisis y registro de las
retenciones de I.V.A e I.S.L.R.
8. Procesar, registrar y analizar las
cuentas por cobrar de la casa
matriz y sucursales.
9. Chequeo de las facturas de
compras y ventas para que
administracin
realice
las
declaraciones de I.V.A.
10. Velar porque la contabilidad se
lleve de acuerdo a las
legislaciones venezolanas.

organizacin.
4. Garantizar el cumplimiento de
las obligaciones contradas por
la organizacin.
5. Supervisar y validar los estados
financieros, de acuerdo con los
Principios
de
Contabilidad
Generalmente Aceptados.
6. Validar el cumplimiento del
presupuesto.
7. Dirigir y coordinar el desarrollo y
mantenimiento del sistema de
contabilidad.
8. Asesorar
en
materia
de
financiera y tributario.
9. Coordinar la creacin del plan
de
cuentas,
estableciendo
cuentas adecuadas para el
anlisis de la informacin y
toma de decisiones.
10. Supervisar el correcto manejo
de la situacin patrimonial.

NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Gerencia de Administracin

ANALISIS:
El nombre de la unidad orgnica no
coincide con el nombre reflejado en la
estructura de la organizacin, ya que
este hace mencin
al cargo
responsable y a la funcionalidad, pero
no a la jerarqua. Por lo que se
sugiere
colocar
la
adecuada
denominacin de la unidad.

CARGO RESPONSABLE:
Gerente de Administracin

UNIDAD ORGANICA DE QUIEN

DEPENDE:

Presidencia

NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Gerencia de Administracin

CARGO RESPONSABLE:
Esta claramente definido el cargo
responsable, puesto que corresponde
con la unidad orgnica que representa.
En cuanto a la unidad orgnica de
quien depende no corresponde con la
que se presenta en el cuestionario y la
estructura organizativa, puesto que en
el organigrama se refleja que depende
de la Vice-Presidencia. Sin embargo
esta unidad no representa el grado de
autoridad, responsabilidad y funciones
que realiza, por lo cual todas las
decisiones son direccionadas por la
presidencia.

Gerente de Administracin

UNIDAD ORGANICA DE QUIEN

DEPENDE:

Presidencia

UNIDADES ORGANICAS
SUBORDINADAS:

Ninguna

ANALISIS:

En
la
tcnica
aplicada
de
levantamiento de informacin no se
presentan
unidades
orgnicas
subordinadas, pero cabe destacar que
en el organigrama si se reflejan
unidades orgnicas a su cargo las
cuales estn erradas puesto que son
cargos de la unidad, por lo que se
recomienda eliminarlas de la estructura
organizativa.

UNIDADES ORGANICAS
SUBORDINADAS:

No posee Unidades Orgnicas a su

cargo.

OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:

OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:

Aplicar los principios bsicos y

administrativos, al
momento de
administrar los recursos humanos y
materiales, adems de todos los
procesos
administrativos de la
empresa.

Aplicar
los
principios
bsicos
administrativos,
que
ayuden
eficientemente a lograr las metas
planteadas, y la administracin de los
recursos
fsicos,
financieros
y
materiales de la organizacin.

El objetivo guarda relacin con la meta

que la empresa tiene visualizada a la
Gerencia de Administracin, pero es
recomendable que sea un poco ms
clara de manera que no se redunde en
las palabras.

FUNCIONES DE LA UNIDAD

FUNCIONES DE LA UNIDAD
ORGANICA :
1. Gestin de tesorera.
2. Planificacin de las cuentas por
pagar y cuentas por cobrar.
3. Emisin de cheques.
4. Planificacin de las deudas
bancarias.
5. Flujo de caja.
6. Pago de tributos nacionales y
regionales.
7. Supervisin y coordinacin de
AAD y ALD.

ANALISIS:
Aun cuando las funciones guardan
relacin con la unidad orgnica, estn
redactadas de manera incorrecta en el
instrumento diagnostico, al no utilizar
los
verbos
correctamente,
se
recomienda colocarlas en verbo
infinitivo. Cabe destacar que la funcin
de
emisin
de
cheques
no
corresponde a funcin de la gerencia,
sino a los cargos operativos que
laboran dentro de la misma.

ORGANICA :
1. Gestionar las actividades de
tesorera.
2. Planificar y realizar todas las
actividades relacionadas con las
cuentas por pagar y por cobrar.
3. Afectar
la
disponibilidad
Bancaria,
autorizando
la
emisin de cheques.
4. Planificar y controlar las deudas
bancarias.
5. Establecer, elaborar y coordinar
el flujo de caja.
6. Elaborar
y
coordinar
las
obligaciones tributarias.
7. Sugerir e incorporar elementos
que permitan agilizar y optimizar
los procesos administrativos de
la empresa.
8. Elaborar
y
ejecutar
el
presupuesto de ingresos y
gastos.
9. Instruir y garantizar el logro de
las metas propuestas..
10. Monitorear los hechos, antes,
durante y despus, para que se
adecuen a los planes.

NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANICA:

Gerencia de Produccin

ANALISIS:
El nombre de la unidad orgnica no
coincide con el nombre reflejado en la
estructura de la organizacin, ya que
este hace mencin
al cargo
responsable y a la funcionalidad, pero
no a la jerarqua. Por lo que se
sugiere
colocar
la
adecuada
denominacin de la unidad para no
generar
confusiones
con
un
organigrama de cargos.

CARGO RESPONSABLE:

Gerente de Planta

NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANICA:

Gerencia de Planta

CARGO RESPONSABLE:
Se corresponde con el nombre
indicado en el cuestionario, y se
identifica
claramente
con
las
actividades que ejerce. Es necesario
mencionar que este cargo dentro de la
estructura, representa una autoridad
importante en la toma de decisiones
por la presidencia

Gerente de Planta

UNIDAD ORGANICA DE QUIEN

DEPENDE:

Presidencia

UNIDADES ORGANICAS
SUBORDINADAS:
1.
2.
3.
4.
5.

ANALISIS:
Se presenta incongruencia en cuanto a
lo que refleja la tcnica aplicada de
levantamiento de informacin y la
estructura organizativa, puesto que
esta ultima indica, que esta unidad
orgnica se encuentra subordinada a
la Vice-Presidencia, pero todas los
sectores dependen funcionalmente de
la presidencia, por lo que se
recomienda
modificar
la
representacin grafica de la empresa.

Se hace necesario renombrar

la
supervisin de produccin, crendola
como coordinacin de produccin.
Coordinador de Gestin de Esto debido a la importancia que
Calidad.
representa para la empresa y a las
Supervisor de Produccin.
actividades que desarrolla, as como
Coordinador de Mantenimiento. el impacto que tienen en el clculo de
Operadores, Montacarguistas.
las remuneraciones de cada uno de los
Inspectores
y
Jefes
de responsables
en
las
unidades
Mantenimientos.
subordinadas. Por otro lado se
recomienda incluir los cargos dentro
de cada una de las coordinaciones
donde desarrollan sus actividades, ya

UNIDAD ORGANICA DE QUIEN

DEPENDE:

Presidencia

UNIDADES ORGANICAS
SUBORDINADAS:
1. Coordinacin de Produccin.
2. Coordinacin de Gestin de
Calidad.
3. Coordinacin de Mantenimiento.

que se encuentran representados

grficamente
como
unidades
orgnicas, lo cual es incorrecto.

OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:

ANALISIS:

OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:

Analizar las formulas necesarias para

la fabricacin de los productos,
cumpliendo
con
las
normas
reglamentarias.

En el instrumento de recoleccin de
datos, se muestra de manera
especfica
el
objetivo
de
la
Coordinacin de Gestin de Calidad,
por lo que se sugiere ampliarlo de
manera detallada que plasme el
objetivo de todas las Coordinaciones
que conforman la Gerencia de Planta.

Garantizar la calidad de los productos,

cumpliendo con las normas y estndar
de
calidad,
permitiendo
a
la
organizacin la maximizacin en la
utilizacin de los recursos.

FUNCIONES UNIDAD
ORGANICA :
1. Realzar el producto, aprobarlos
y llenarlo en los envases
correspondientes, dependiendo
de la presentacin a fabricar.
2. Asegurar
el
buen
funcionamiento
de
las
maquinarias y equipos utilizados
en la fabricacin del producto.
3. Coordinar los productos a
fabricar dependiendo del stock
en almacn.
4. Analizar las materias primas y el

FUNCIONES UNIDAD
ORGANICA :
Segn el anlisis,
las funciones
indicadas estn coordinadas con el
objetivo de la empresa y denominada
de manera correcta. Dentro del marco
de las funciones que debe establecer
para las reas de planta se hace
necesario
incorporar
actividades
macros, ya que como se indico en los
puntos anteriores del anlisis, le
corresponde
a
las
unidades
subordinadas el cumplimiento de las

1. Colaboracin y participacin en
el plan estratgico de la
empresa.
2. Alinear
la
estructura
y
operaciones de la empresa con
las necesidades a corto, medio
y largo plazo.
3. Marcar los objetivos de las
reas que forman parte de
operaciones,
realizar
el
seguimiento de los mismos
analizando las desviaciones y

material de empaque a utilizar funciones operativas.

en la produccin.
5. Analizar y aprobar los productos
terminados antes de ser llevado.
6. Asegurar la calibracin de los
equipos de laboratorios.

NOMBRE DE LA UNIDAD

ANALISIS:

tomando las medidas oportunas

para corregirlas.
4. Reportar al director general los
resultados del rea.
5. Dirigir y controlar las actividades
de los procesos de la Planta, la
disponibilidad y utilizacin de
recursos necesarios para el
cumplimiento de los programas
de produccin y mantenimiento.
6. Analizar los costos de ventas
para definir los precios de
ventas.
7. Incorporar nuevas tecnologas y
sistemas de control.
8. Garantizar una calidad elevada
en los productos, con bajos
costos.
9. Velar por el mejoramiento
continuo de los procesos y
capacidades
de
las
coordinaciones bajo su gestin.
10. Evaluar peridicamente
los
resultados operativos y tomar
las
decisiones
en
forma
oportuna, con el propsito de
alcanzar
un
ptimo
aprovechamiento del personal
productivo y de los recursos
materiales.
NOMBRE DE LA UNIDAD

ORGANICA:

Gerencia de Ventas

CARGO RESPONSABLE:

Gerente de Ventas

UNIDAD ORGANICA DE QUIEN

DEPENDE:
Presidencia

UNIDADES ORGANICAS

ORGANICA:
No corresponde el nombre de la
unidad orgnica reflejado en la
estructura organizativa ya que en esta
reflejan es Gerente de venta el cual es
el cargo, por ende se recomienda
modifique la denominacin de la
misma.
Si corresponde el cargo de la unidad
orgnica con el cuestionario aplicado,
aunque es de denotar que la empresa
maneja una estructura de tipo cargos,
debera indicar en forma detallada los
cargos que contiene la unidad y no los
refleja, el contenido del rectngulo
debe reflejar el nombre de la unidad
orgnica seguido el cargo responsable
y los operativos, por lo cual se
recomienda modificar.
De acuerdo a lo que refleja la
estructura organizativa, esta unidad
orgnica se encuentra subordinada a
la Vice-Presidencia, pero todos los
sectores dependen funcionalmente de
la presidencia, por lo que se
recomienda modificar la estructura
organizativa.
ANALISIS:

Gerencia de Ventas

CARGO RESPONSABLE:

Gerente de Ventas

UNIDAD ORGANICA DE QUIEN

DEPENDE:
Presidencia

UNIDADES ORGANICAS

SUBORDINADAS:

SUBORDINADAS:
Esta
unidad orgnica no posee
unidades a su cargo, pero se
considera importante denotar que la
misma debera crear una coordinacin
de Publicidad y mercadeo, ya que no
se refleja en ninguna rea de la
estructura organizativa, es importante
ya que esta se encargara de
programar, coordinar y ejecutar las
actividades necesarias para dar a
conocer el producto en el mercado.

OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Distribuir y vender los productos, y dar
seguimiento da a da a las rutas de
vendedores
para
garantizar
la
cobertura total y abastecer el mercado
nacional.

El objetivo al que hace referencia esta

unidad
en
el
instrumento
de
recoleccin
de
informacin
no
corresponde al de una Gerencia,
puesto que esta no es ejecutora sino a
nivel estratgico en la coordinacin,
direccin y control de todas las
actividades
de
ventas
y
comercializacin de productos que la
empresa ofrece al mercado. Adems
esta debe hacer seguimiento a las
actividades
que
desarrollan
las
sucursales que tienen en Barquisimeto
y Margarita.

Coordinacin de Publicidad y
Mercadeo

OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Mantener y aumentar las ventas
mediante el desarrollo eficiente de la
gestin pre y post - venta, que
permitan aumentar los mrgenes de
ventas y consolidarse como una marca
dentro del mercado nacional.

FUNCIONES DE LA UNIDAD
ORGANICA :
1. Distribucin fsica del producto.
2. Distribucin
rutas
de
vendedores.
3. Planificar las ventas (estudio de
mercado).
4. Llevar un adecuado control y
anlisis de las ventas y cuentas
por cobrar.
5. Elaborar rdenes de entrega y
cotizaciones.
6. Atencin al cliente, dando
respuestas inmediatas a las
necesidades del mismo.
7. Establecer
estrategias
comerciales que incremente la
cartera de clientes.

ANALISIS:
Las funciones de esta unidad orgnica
aun cuando se encuentran orientadas
al objetivo de la organizacin, se hace
necesario desarrollarlas de una
manera amplia, incorporando las
actividades de la Coordinacin de
Publicidad y Mercadeo propuesta en el
anlisis anterior.

FUNCIONES DE LA UNIDAD
ORGANICA :
1. Preparar planes y presupuestos
de ventas, implementando en
ellos metas y objetivos.
2. Distribuir las rutas de los
vendedores y establecer las
cuotas de ventas.
3. Implementar polticas de cobro.
4. Preparar informe de la gestin
de ventas.
5. Compensar, motivar y guiar a la
fuerza de venta hacia el logro
de los objetivos.
6. Coordinar actividades de ventas
que introduzcan el producto en
el
mercado;
publicidad,
propaganda, exhibiciones entre
otros.
7. Supervisar a la cartera de
clientes.
8. Calcular
la
demanda
y
pronosticar las ventas.
9. Evaluar el desempeo de la
fuerza de ventas.
10. Delimitar el territorio, establecer
las cuotas de ventas y definir
los estndares de desempeo.