Concepto de:

Documento: el latn documentum, un documento es una carta, diploma o escrito

que ilustra acerca de un hecho, situacin o circunstancia. Tambin se trata del
escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados para comprobar algo. Por
ejemplo: Tengo un documento que prueba la malversacin de fondos realizada
por el gobernador, Esta carta no constituye un documento que avale su
inocencia.
A grandes rasgos, un documento es un testimonio o una prueba material que hace
constancia de algn hecho, una idea o una orden y que es realizada por alguna
persona en un momento determinado. Para que se considere como tal, un
documento debe de almacenarse o guardarse en una unidad de informacin en
cualquier tipo de soporte material como pueden ser papel, cintas, fotografas,
videos, etc. En un documento se puede registrar cualquier tipo de informacin, ya
sea escrita o audiovisual e incluso, ms recientemente, digital o informtica. De
esta manera, los documentos son entonces medios materiales en donde se
registra alguna actividad o hecho humano con miras a futuro, es decir con la
finalidad de dejar constancia de eso que sucedi para que las generaciones
venideras lo conozcan. Por lo tanto, los documentos suelen formar parte de
archivos.
Tipos de documentos:
Documentacin informativa: podra definirse como el modo informativo que
tiene por objeto la valoracin, seleccin, clasificacin y archivo para su posterior
uso de textos y referencias sobre ideas, hechos, juicios y opiniones, con el fin de
elaborar la informacin periodstica y difundir informacin documental de base
periodstica.
Caractersticas de la documentacin informativa:
Para caracterizar a la Documentacin Informativa, se han propuesto tres
definiciones, correspondientes a sus tres dimensiones principales: (1) disciplina
cientfica, (2) actividad profesional y (3) subsector econmico.
Definicin 1: como disciplina: Estudio de la naturaleza, diseo y utilizacin de los
sistemas de informacin documental al servicio de:
la produccin de informaciones de actualidad, el incremento de su calidad, su
almacenamiento y conservacin y su recuperacin, difusin y reutilizacin.

Definicin 2: como profesin: Conjunto de prcticas profesionales relacionadas

con el diseo y la utilizacin de sistemas de informacin documental aplicados a
los medios de comunicacin social.
Definicin 3: como sector econmico: Conjunto de bienes y servicios relacionados
con el diseo, creacin y explotacin de sistemas de informacin documental que
permiten el almacenamiento, conservacin, representacin, recuperacin y
difusin de informaciones creadas por los medios de comunicacin social.
Documentos textuales: como su nombre lo indica, este tipo de documentos son
todos aquellos que se basan en el lenguaje escrito. Es decir, que contienen
informacin escrita sobre algn aspecto. Evidentemente, los documentos de este
tipo tienen un soporte en papel, lo que los hace perecederos e incluso difciles de
almacenar. Dentro de este tipo de documentos podemos encontrar libros, revistas,
actas de nacimiento y matrimonio, historiales mdicos y acadmicos, etc. Estos
documentos, por sus caractersticas, se les suele almacenar en grandes archivos.
Documentos sonoros: este tipo de documentos son todos aquellos que se
almacenan en algn soporte magnetofnico o que registre y almacene sonido. Por
lo tanto, estamos hablando de documentos que se basan principalmente en el
lenguaje oral o en sonidos como piezas musicales. Para grabarlos se necesita de
algn medio tecnolgico como una grabadora de sonidos. Este tipo de
documentos pueden tener un soporte fsico, como cintas, o ms recientemente se
pueden almacenar digitalmente, lo que no ocupa espacio. Como lo decamos,
estos archivos pueden ser msica, entrevistas, historias de vida, etc.
Documentos fotogrficos: es ms que obvio que este tipo de documentos se
refieren a fotografas que se hayan tomado mediante la utilizacin de cualquier
tipo de tcnica, ya sea anloga o, ms recientemente, digital. Las fotografas, al
igual que los dems documentos, transmiten un mensaje o informacin
relacionada con algn evento o hecho concreto.
Documentos digitales: debido a los avances tecnolgicos los documentos se
pueden almacenar digitalmente, adems de que se pueden producir de esa
manera. Hoy en da podemos crear documentos textuales por medio de
procesadores de texto, grabar sonidos a travs de la computadora y tomar
fotografas con cmaras digitales. Es por ello que este tipo de almacenamiento se
est volviendo muy popular. La gran ventaja de estos documentos es que no
ocupan espacio fsico, por lo que es ms fcil guardarlos y llevarlos a todas partes.
Documentos audiovisuales: este tipo de documentos, tal y como lo indica su
nombre, son todos aquellos que se basan en imagen y sonido, por lo que se
almacena igualmente en cintas. Evidentemente se trata de videos donde se

registra algn hecho o evento con ayuda de una cmara de video. En este caso
podemos mencionar como ejemplos las pelculas, la programacin que emiten las
televisoras, videos caseros, etc.
Documento segn la Norma UNE 50-113-92/1
Informacin registrada que puede considerarse como unidad en un proceso de
documentacin (entendiendo por Documentacin Recogida tratamiento de
informacin registrada, de forma continua y sistemtica y que permita su
almacenamiento, recuperacin, utilizacin y transmisin).
Audiovisual segn la REA
Que se refiere conjuntamente al odo y a la vista, o los emplea a la vez

Caractersticas del documento audiovisual

No puede consultarse directamente, es necesario reproducirlo.
Su difusin es habitualmente en medios de comunicacin de masas:
Prensa escrita.
Televisin.
Radio.
Industria cinematogrfica.
Industria discogrfica.
Tiene caracter probatorio-histrico.
El documento audiovisual posee casi las mismas caractersticas que el
documento escrito, lo nico que ya por inferencia podemos determinar es
que vara su formato, el cual est dado por la poca en la que vivamos
tomando en cuenta la era tecnolgica o por el tipo de institucin donde se
produzca o adquiera, los recursos que stas tengan, funcin y
direccionalidad del documento que se pretende difundir; pero la pieza
audiovisual no solamente puede poseer caractersticas tcnicas, tambin
tiene un trasfondo cultural arraigado de la sociedad donde sea producido, a
quin vaya dirigido y la funcin y utilidad que tenga para la comunidad.
Las instituciones dedicadas a la proyeccin de este tipo de documentos
(radio, televisin, cinemateca, archivos audiovisuales de las diferentes
naciones del mundo, universidades, entre otros), deben tener presente los
parmetros necesarios para la realizacin de los procesos tcnicos e
indizacin del material que conservan, para ello en la actualidad se han
creado algunos sistemas especializados en el rea como por ejemplo
Tarsys, biblioteca audiovisual destinada a la gestin de la informacin de
materiales audiovisuales de carcter informativo, la cual considero til y

actualizada para este tipo de documentos; para las instituciones que no

cuenten con recursos para adquirir el sistema sealado en lneas
anteriores, mi sugerencia es la creacin de una base de datos con los
puntos de acceso bsicos para recuperar el material.
El documentalista audiovisual es el encargado de establecer procesos de
seleccin, organizacin, conservacin y con el tiempo transferencia de la
informacin del documento a los nuevos formatos que estn en el mercado.
Tipologa de los Documentos Audiovisuales
La tipologa de los documentos audiovisuales se recoge en 3 grandes
grupos:
Documentos sonoros, aquellos que contienen slo sonidos (registros
sonoros).
Documentos con imagen en movimiento, con o sin sonido (documentos
televisivos, cinematogrficos).
Documentos con imagen fija (fotografas, carteles,...).

Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior
Universidad Nacional Experimental
Francisco de Miranda
Artes Audio Visuales

Documentacin Informativa

Maikol Batista C.I.:19.005.835

Santa Ana de Coro, Febrero de 2015