Universidad Rural De Guatemala

Patulul Suchitepquez
Administracin Financiera I
Lic. Eneida Ivet Martnez Estrada

IMPORTANCIA DEL COSTO DIRECTO

Gladys Patricia Hernndez Cardona

Ingeniera Industrial
Sbado 25 De Octubre Del 2014

12-103-021
Sexto Semestre

NDICE
Introduccin

03

Importancia Del Costo Directo

04

Diferencia Con Los Costos Estndar E Histricos

06

Determinacin Del Costo

Costo De Fabricacin

07

09

Costo De Distribucin
10

Gasto De Venta
11

Gasto De Administracin
Punto De Equilibrio
Ensayo

Conclusin
Bibliografa

13
14
18
19
20

INTRODUCCIN
Esta recopilacin de temas es muy importante ya que me permiti ampliar mi
conocimiento, desarrollar mis habilidades y tener informacin sobre algunos temas de
Administracin Financiera I.
Aqu encontramos informacin tales como la definicin de los siguientes temas
Importancia del costo directo, Diferencia con los costos estndar e histricos.
Tambin encontramos la Determinacin del costo, Costo de fabricacin, Costo de
distribucin, Gasto de venta, Gasto de administracin.
Y por ltimo tenemos el tema de Punto de equilibrio

IMPORTANCIA DEL COSTO DIRECTO

Cul Es La Importancia Del Costeo Directo? El costo directo es til en la
evaluacin del desempeo y suministra informacin oportuna para realizar importantes
anlisis de las relaciones costo-volumen-utilidad, adems el uso del costo directo ha
aumentado en los ltimos aos porque es ms apropiado para las necesidades de
planeacin, control y toma de decisiones de la gerencia.
Es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de un producto o
servicio, porque proporciona la informacin necesaria para el planeamiento
institucional, el estudio de alternativas, la toma de decisiones o medidas que eviten la
actuacin negativa de los factores que generan desviaciones entre los costos reales y
los planificados y el ejercicio de las funciones de control y evolucin de la gestin.
Desde un punto de vista gerencial, el conocimiento y anlisis de los costos, suministra
la informacin de retorno (retroalimentacin), es posible medir el comportamiento
sobre la eficiencia y la eficacia de la institucin y sus dependencias, permitiendo las
decisiones administrativas.
El costo tiene que ser un instrumento de aprovechamiento de los recursos disponibles
en cualquier proceso econmico, y conocerle facilita el efecto de las decisiones que se
presentan con relacin a nuestros programas y el aseguramiento de una correcta
planificacin y utilizacin de los recursos materiales y humanos que poseemos.
Propsitos del costo:
1.
Proporcionan informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el
inventario (estado de resultados y balance general).
2.
Ofrecen informacin para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control).
3.
Proporcionan informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la
toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).
Por todo lo antes expuesto permite definirlo como un instrumento eficaz para la
direccin, pues a travs de l se puede medir el comportamiento de la efectividad
econmica de las empresas, facilitando la toma de decisiones encaminadas a obtener
mejores resultados, con el mnimo de gastos, as como reducir el riesgo de tomar
decisiones incorrectas.
Es necesario tener en cuenta que para que exista un buen control se debe trabajar
diariamente, para que cuando ocurra algn problema se elimine de inmediato.
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
POR SU NATURALEZA ECONMICA:
Materiales: Son los principales bienes que se utilizan en la produccin y que
se transforma en artculos terminados con la adicin de mano de obra directa
y costos indirectos de fabricacin.
Materiales Directos: Son todos los materiales utilizados que se puede
identificar fcilmente con el producto en la produccin de un artculo,

representa el principal costo de materiales en la produccin de ese artculo

terminado.
Materiales indirectos: Son todos los materiales comprendidos en la
fabricacin de un producto diferentes de los materiales directos. Los
materiales indirectos se incluyen como parte de los costos indirectos de
fabricacin.
Mano de obra: Es el esfuerzo fsico o mental utilizado en la fabricacin de un
producto. El costo de la mano de obra se puede dividir en mano de obra
directa y mano de obra indirecta.
Mano de obra directa: Es toda la mano de obra directa involucrada en la
fabricacin de un producto terminado que se puede fcilmente asociar con el
producto terminado y que representa el principal costo de mano de obra en la
fabricacin de ese producto.
Mano de obra indirecta: Es toda mano de obra involucrada en la fabricacin
de un producto, que no se considera mano de obra directa. La mano de obra
indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricacin.
Costos indirectos de fabricacin: Son costos no asociados directamente a
un artculo o rea especfica y se usa para acumular los materiales indirectos,
la mano de obra indirecta y todos los costos indirectos de manufacturas. Tales
conceptos se incluyen en los costos indirectos de fabricacin porque no se le
puede identificar directamente con los productos especficos.
POR SU RELACIN CON LA PRODUCCIN:
Costos primos: Los costos primos son la sumatoria de los materiales directos
y la mano de obra directa, los costos primos estn directamente relacionados
con la produccin.
Costos de conversin: Son los costos relacionados con la transformacin de
los materiales directos en productos terminados. Los costos de conversin
estn conformados por la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricacin.
Costos variables: Son aquellos en los cuales el costo total cambia en
proporcin directa a los cambios en el volumen o produccin, dentro del rango
relevante, mientras el costo unitario permanece constante.
Costos fijos: Los costos fijos son aquellos en los cuales el costo fijo total
permanece constante para un rango relevante de produccin, mientras que el
costo fijo por unidad vara con la produccin.
Costos mixtos: Contiene ambas caractersticas tanto de costo fijo como de
costo variable, a lo largos de varios rangos relevantes de operacin. Existen 2
tipos de costos mixtos: Costos semivariable y costos escalonados.

Costo semivariable: La parte fija del costo semivariable generalmente

representa un cargo mnimo al hacer un determinado artculo o servicio

disponible. La porcin variable es el costo cargado por usar realmente el

servicio. Vara con la actividad pero no en proporcin directa con el
volumen.

Costo escalonado: La parte fija de los costos escalonados cambia

abruptamente en los diferentes niveles de actividad porque adquieren en
porciones indivisibles.

POR SU CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOS:

Costos directos: Son los costos que la gerencia es capaz de identificar con
los artculos o reas especficas. Los costos de los materiales directos y la
mano de obra directa correspondiente a un producto especfico constituyen
ejemplo de costos directos.
Costos indirectos: Son los costos comunes a muchos artculos y por lo tanto
no son directamente identificables con ningn artculo o rea. Los costos
indirectos se cargan por lo general a los artculos o reas utilizando tcnicas de
asignacin.

DIFERENCIA CON LOS COSTOS ESTNDAR E HISTRICOS

Costo Estndar: es el clculo efectuado con bases generalmente cientficas sobre
cada uno de los elementos del costo de un determinado producto, a efecto de
determinar lo que un artculo debe costar.
Costos Histricos: denominados tambin como: costos reales, son aquellos que se
obtienen despus de que el producto haya sido manufacturado. Por lo tanto, este tipo
de costos, indcalo que ha costado producir un determinado bien o servicio.
Todo estndar es una estimacin en el fondo, pero no toda
estimacin es un estndar
ESTIMADOS
ESTNDAR
Los costos estimados se
Los costos histricos se
ajustan a los histricos.
ajustan a los estndares.
Las variaciones modifican el
Las desviaciones no modifican
costo estimado mediante una
al costo estndar, deben
rectificacin a las cuentas
analizarse para determinar
afectadas
sus causas.
El estimado se basa en
El estndar hace estudios
experiencias adquiridas y un
profundos cientficos para
conocimiento de la empresa.
fijar sus cuotas.
Es ms cara su implantacin
Es ms barata su implantacin
y ms barato su
y ms caro su sostenimiento.
sostenimiento.
El costo estndar indica lo
El costo estimado indica lo que
que "debe" costar un
"puede" costar un producto.
producto.
El costo estimado es la tcnica El costo estndar es la
primaria de valuacin
tcnica mxima de valuacin
predeterminada.
predeterminada.

Para la implantacin del costo

Para la implantacin del costo
estimado, no es indispensable
estndar, es indispensable un
un extraordinario control
extraordinario control interno.
interno.
DETERMINACIN DEL COSTO
La determinacin de costos es una parte importante para
lograr el xito en cualquier negocio. Con ella podemos
conocer a tiempo si el precio al que vendemos lo que
producimos nos permite lograr la obtencin de beneficios,
luego de cubrir todos los costos de funcionamiento de la
empresa.
Los costos nos interesan cuando estn relacionados
directamente con la productividad de la empresa. Es decir,
nos interesa particularmente el anlisis de las relaciones
entre los costos, los volmenes de produccin y las
utilidades.
La determinacin de costos permite conocer:
Cul es el costo unitario de un artculo, esto es, lo que cuesta producirlo
Cul es el precio a que debemos venderlo
Cules son los costos totales en que incurre la empresa.
cul es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no tenga
utilidades, tampoco tenga prdidas. Es decir, cul es el punto de equilibrio.
Qu volumen de ventas se necesita para obtener una utilidad deseada.
cmo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artculo que se
produce.
Cmo controlar los costos.
La determinacin de los costos en las empresas de servicios es ms compleja y
diversa, ya que los procedimientos de clculo dependen del tipo de actividad de la
empresa. As, por ejemplo, el proceso de determinacin de los costos en una empresa
de seguros es diferente al de una empresa de transporte o un banco.
A la hora de determinar los costos, deben tomarse en cuenta en consideracin las
caractersticas propias de cada empresa, aunque en trminos generales, las empresas
de servicios se caracterizan por lo siguiente:
Los servicios producidos no pueden ser inventariados para venderlos en el futuro,
de manera que los sistemas de Contabilidad de Gestin de la mayora de las
organizaciones de servicios no tiene que preocuparse de elaborar peridicamente
informes de valoracin de inventarios, como lo hacen las empresas
manufactureras.
Las normas tradicionales de elaboracin de informes financieros limitan, de
alguna manera, la estructura de los informes de costos en las organizaciones de
servicios, por lo que stas deben establecer sus propios modelos de informes.
La produccin es difcil de medir ya que las unidades de medidas de los servicios
son menos obvias que las empresas de fabricacin, debiendo valerse de unidades
mixtas, tales como metros cbicos, kilmetros cuadrados/pacientes, das.

 Los costos indirectos de fabricacin de las empresas que fabrican productos

equivalen a los costos indirectos de producir servicios, en las empresas de
servicios.
Objetivos de la determinacin de costos
Controlar los gastos de gestin de cada centro de responsabilidad, y por tanto, el
costo unitario del mismo.
Presupuestar el costo de la gestin econmica futura, mediante la proyeccin de
valores histricos.
Mantener actualizadas las previsiones y presupuestos, cuando la frecuencia de
variacin de los precios de los insumos es elevada.
Es importante destacar que la determinacin de precios de venta no es el objetivo
primordial de la contabilidad de costos. stos guardan estrecha relacin con las
caractersticas del mercado consumidor, tanto mayor, cuanto ms perfecta es la
competencia. Es por ello que el costo final en si de un elemento, suele no ser el
aspecto de mayor relevancia para la determinacin del precio.
Cuando la produccin es de bienes de consumo masivo, los factores que influyen en
mayor o menor grado es la determinacin del precio, son:
La curva de demanda del producto, es decir, la relacin precio-volumen fsico
demandado.
Los efectos esperados de la determinacin de un precio sobre las actitudes
posteriores de los competidores.
Los costos finales del producto, y las inversiones requeridas para lanzarlo y
mantenerlo en plaza.
En el caso de los bienes elaborados por pedidos especficos, el costo del producto
adquiere mayor importancia en la determinacin de precios.

Produccin

Comercializaci
n
Por Funcin
Administrativo
s

Financieros

CLASIFICACI
N DE LOS
COSTOS

Materiales
Directos
Por Los
Elementos
Que Contiene

Mano De Obra

Costos
Indirectos

Directos
Por Producto
Indirectos

COSTO DE FABRICACIN
Los

costos de fabricacin son erogaciones de

efectivo, cargos y acumulaciones, estos
gastos tambin son considerados como
costos y gastos indirectos de fabricacin. En
ese sentido estos gastos se dan cuando la
empresa realiza el alquiler de la planta o
cuando efecta el pago de patentes de
funcionamiento. Otros factores que generan
estos gastos son los pagos anticipados,
cuando se consumen, es decir que estos se
cargan cuando se conocen, tambin se generan
cuando se deprecian los activos fijos, instalaciones, maquinaria, etc. estos gastos son
acumulativos.
Los gastos de fabricacin por su origen responden a la siguiente clasificacin para su
aplicacin en la contabilizacin:
Materiales indirectos, suministros e insumos de fabricacin.
Mano de obra directa.

 Otros.
Materiales indirectos, suministros e insumos de fabricacin. Los gastos que se originan
a raz de la compra de estos materiales, se contabilizan o registran en el costo del
producto.
Mano de obra directa. Los gastos que se originan a raz de la contratacin de
empleados, se los contabiliza o registra en el costo del departamento y luego recin al
costo de producto.
Otros. En este grupo se encuentran los gastos por depreciaciones, mantenimiento,
consumo de energa, etc. Estos gastos se los debe contabilizar o registrar, primero al
departamento y recin al producto.
Los gastos de fabricacin son conocidos por diversas denominaciones que se deben
conocer para identificarlos fcilmente y estas son: Costos indirectos de fabricacin,
gastos indirectos, cargos indirectos, recargo de mano factura, sobre carga y carga
fabril
Los gastos generales de fabricacin por la variabilidad o no responden a la siguiente
clasificacin para su aplicacin en la contabilizacin:
Fijos. Los gastos que son costos reunidos en este grupo deben ser aquellos que
se mantienen en el transcurrir del tiempo, es decir que se los puede presupuestar
con la seguridad de que no variaran en mucho tiempo. Ejemplo: Los impuestos,
etc.
Variables. Los gastos que son costos reunidos en este grupo, varan de acuerdo
a la cantidad de produccin, es decir que se los presupuesta de manera
estimada. Ejemplo: producir un escritorio implica cuatro chapas, ahora producir
10 escritorios implicara unas 40 chapas.
Semi-variable: Los gastos que son costos reunidos en este grupo, esta
compuestos por costos fijo y variables, es decir que tambin se lo presupuesta de
manera estimada. Ejemplo: la mano de obra directa percibe un salario fijo, pero
a este salario se le sumara el bono de produccin que variara de acuerdo a la
cantidad producida u horas extras.

COSTO DE DISTRIBUCIN
Comprende los gastos de venta, propaganda, transporte, cobranza, financiacin y
gastos generales. Tiene la caracterstica de ser una deduccin directa de los ingresos
que no se acumula en los libros al costo dela unidad producida.

Los

de

un

costos de distribucin tambin son llamados costos de

comercializacin o costo de operacin.
Son aquellos en que se incurren fuera de los costos
fabricacin y que son desde el control del artculo
determinado, realizacin de la venta y hasta
lograr su recuperacin por lo correspondiente
venta del articulo terminado. Es decir son
todas las erogaciones que se realizan para
poner el producto en el mercado y obtener
su recuperacin por medio de la venta ya que es
costo recuperable a travs del precio de venta.

En la determinacin de los costos es necesario incluir un estudio de los costos de

distribucin del producto fabricado, bien se sobre la base de rdenes de trabajo o de
proceso. La determinacin del costo va ms all de las operaciones de fabricacin.
Debe incluir la venta y el mercado de los productos. Este captulo se relaciona con el
estudio del anlisis y recopilacin del costo de distribucin.
Los costos de distribucin comprenden todos los costos incurridos desde el momento
en que se fabrica el producto y se entrega en el almacn hasta que se ha convertido en
efectivo.
La diferencia entre costo de produccin y el de distribucin, estriba en que el primero,
representa una serie de erogaciones o gastos que integran el costo de un bien
tangible, en tanto el segundo, son gastos erogados en funcin de la venta, localizados
en un periodo de tiempo determinado y que forman parte del estado de prdidas y
ganancias.
Distintas Definiciones:
1. Costos para hacer llegar al cliente un producto manufacturado. Desde el control
del articulo terminado, la realizacin de la venta hasta lograr su recuperacin en
dinero. Su punto de referencia es el volumen de ventas y representa por lo tanto
un gasto que va directamente a los resultados del ejercicio.
2. Son aquellas erogaciones que se incurren hacer que los productos fabricados
lleguen a poder del cliente de la empresa a cambio de la entrega de una
remuneracin de las ventas de productos.
3. Son todos los gastos que es necesario efectuar para que los productos lleguen a
manos de los consumidores y su importe retorne a la empresa en forma de
dinero.
4. Comprende todas las erogaciones necesarias para convertir en dinero al producto
manufacturado y abarca los gastos de venta, de administracin y de
financiamiento conectados con la actividad distribuya.
En la realidad en casi todas las industrias los costos de distribucin constituyen no solo
una parte importante del costo, sino tambin un rengln en constante aumento del
costo total, por lo cual debe concentrarse la atencin en los conceptos de planeacin y
control de estas erogaciones.

El estudio y anlisis de los costos de distribucin resulta necesario ya que por una
parte podra llevar a incrementar las utilidades mediante un aumento de los precios de
venta o la eliminacin de un producto y por otra parte podran mejorarse las utilidades,
distribuyendo los precios de venta en los productos de alta rentabilidad si da como
resultado un incremento en el volumen de ventas y una situacin competitiva ms
slida. Por otro lado un alto costo de distribucin origina que se encarezca el producto.

GASTO DE VENTA
Los Gastos De Venta: Se dan cuando se debita el valor actualizado del conjunto de
bienes o esfuerzos en que ha incurrido o va a incurrir una empresa desde el momento
en que los productos terminados ingresan en el almacn, hasta que salen con destino
al cliente o llegan a su poder, incluyndose la gestin de cobranzas pertinentes.
Los gastos de venta existen en cualquier
tipo de empresa, sea esta comercial, fabril
o de servicios y su monto en muchos es
significativo y tanto o mayor que el costo
de produccin. De ah el inters que ha
despertado esta clase de erogaciones y desembolsos,
cuya relevancia en el mundo actual de los
negocios ha provocado estudios especiales para su
mejor anlisis y control, que permiten conocer su
monto en unidad de moneda-valor vendidos,
dato que tambin facilita llegar a cifras
predeterminadas en relacin a distintos
volumen de negocios.
La conveniencia de reducir su incidencia en los precios de venta no es la meta ideal,
puesto que su disminucin puede producir un efecto adverso en la ganancia neta. Una
tasa nfima de gastos es una serie de circunstancias que hoy difcilmente se presenten:
venta al contado, entrega de las mercaderas al pie de las mquinas, publicidad nula,
sin servicio ni garanta de devolucin posible. A medida que se acrecientan las
comodidades y exigencias de los clientes y consumidores, los gastos aumentan. Y ese
aumento es mayor cuando ms alto sea el nivel de vida de la poblacin.
Tampoco tiene sentido relacionar su importancia cuantitativa con los costos de
produccin y deducir de ello que una de las dos reas empresarias es ms eficiente
que la otra. Los costos no pueden tomarse, aqu, como medida de eficiencia:
Porque los grandes volmenes a que dio origen la produccin en masa
disminuyeron los insumos fabriles a expensas del gran esfuerzo que exigi del
sector comercial volcarlos al pblico.
Porque ambos campos son completamente dismiles
En cuanto a su difcil control, cabe reconocer que los planes comerciales estn
afectados por factores externos que impiden implementar adecuados mtodos de
medicin y control de eficiencia. El diseo de los productos, la poltica de precios, la

publicidad, los canales de distribucin, el comportamiento

competidores, son variables que cambian continuamente.

delos

clientes

Los encargados de costos deben esforzarse en evitar el despilfarro y en sealar los

errores de gestin con el objeto de poder rectificarlos. Para cumplir con estos
propsitos tienen que operar en dos campos:
1.El control de los gastos
2.El anlisis de los gastos
Para poder controlar los gastos es necesario formular un presupuesto anual que
exprese cuantitativa, formal y sintticamente los objetivos de todas las reas,
describiendo las metas en cuanto a monto de entregas, nivel de produccin,
capital de trabajo, gastos, utilidades, etc. Esto significa que se deben especificar
pautas de rendimiento esperadas que puedan luego ser comparadas con los
resultados reales.
Estos presupuestos de gastos, son elaborados por los jefes de cada centro
comercial. Deben reflejar sus planes, estar basados en expectativas realistas y su
apertura ha de ser mensual. El objetivo medir la eficiencia operativa de cada
sector, definir la responsabilidad seccional, reencauzar la actuacin hacia las
metas planeadas, valorar el manejo interno de los mtodos, las polticas y los
procedimientos de operacin frente al empleo de organismos externos.
Junto con ese control de los gastos tienen que llevarse a cabo continuos estudios
de la situacin presente y fuera de los negocios. El propsito era mejorar los
sistemas comerciales existentes y, por ende aumentar las utilidades, esto obliga
a analizar los gastos reales y permite medir actuaciones, comparndolas con los
objetivos previamente determinados. Se destacan as las lneas de productos,
zonas, canales de distribucin y pedidos no lucrativos. Se destacan las razones
por las que se producen las prdidas o las bajas rentabilidades, estimulan a
encontrar mejores alternativas de comercializacin.
Para concretar tanto el control como el anlisis de los gastos hay que disponer de
su adecuado ordenamiento por funcin y por naturaleza y hallar mtodos que
permitan asignarlos a las restantes clasificaciones comerciales.
Expresin usada en el contexto de la administracin, organizacin de la Empresa,
negocios y gestin.
Son las erogaciones que estn directamente relacionadas con la operacin de ventas.
Como ejemplo se citan: fletes, sueldos y Comisiones de vendedores.
Son los relacionados con la preparacin y almacenamiento de los artculos para la
Venta, la promocin de ventas, los Gastos en que se incurre al realizar las ventas y, si
no se tiene un departamento de reparto, tambin los Gastos por este concepto.
Los originados por las ventas o que se hacen para el fomento de stas, tales como:
comisiones a agentes y sus Gastos de viajes, Costo de muestrarios y exposiciones,
Gastos de propaganda, Servicios de correo, telfono y telgrafo del rea de ventas,
etc.

Los gastos de venta usualmente comprenden todos los costos asociados o vinculados
con las ventas de la compaa. Esto incluye salarios del personal de ventas y de
ejecutivos, publicidad y gastos de viaje. En general, los gastos de venta crecen y caen
con las ventas de la compaa. En tiempos difciles, o en un perodo de crecimiento de
ventas lento, una compaa puede cortar gastos de publicidad para ahorrar dinero o
despedir a personal de ventas productivas. Generalmente, los gastos de venta
representan costos variables para la compaa.

GASTO DE ADMINISTRACIN

su

por

Para el empresario es importante, no solo que

contabilidad est al da, sino que la
informacin
sea
confiable
para
tomar
decisiones y controlar su negocio.
Un detalle que es bsico, es tener un
criterio claro y uniforme para registrar lo que
yo llamo Centros de Costos. De esta manera
el empresario puede establecer metas y medir
resultados a su gente.

Hoy me preguntan sobre ese tema y lo

comento
por la importancia que tiene para el
empresario.
Por supuesto, tu contador debe dominar esta
materia. La pregunta que me hacen es: Cul es la diferencia entre un Gasto
Administrativo y un Gasto Financiero?
En si los Gastos Administrativos: Son aquellos gastos que tiene que ver
directamente con la administracin general del negocio, y no con sus actividades
operativas. No son Gastos de Ventas, no son Costos de produccin. Contienen los
salarios del Gerente General, secretarias, contadores, alquileres de oficinas, papelera
de oficinas, suministros y equipo de oficinas, etc. No se incluyen en esta categora los
gastos que tienen que ver propiamente con la operacin del giro del negocio ni con el
mercadeo. Usualmente se incluyen los gastos de seleccin y reclutamiento de personal.
Se denominan gastos de administracin a aquellos contrados en el control y la
direccin de una organizacin, pero no directamente identificables con la financiacin,
la comercializacin, o las operaciones de produccin. Los salarios de los altos
ejecutivos y los costes de los servicios generales (tales como contabilidad, contratacin
y relaciones laborales) se incluyen en esta rbrica.
Los gastos de administracin se relacionan por tanto con la organizacin en su
conjunto, frente a los gastos relacionados con los distintos departamentos.
A nivel contable, los gastos de administracin son una cuenta de gastos que se apunta
en el debe, formando parte de la Cuenta de Resultados teniendo como contrapartida
en el haber una salida de efectivo o de la cuenta de bancos por el pago, o la asuncin
de una deuda a travs de una cuenta de proveedores.
El gasto administrativo consiste en salarios de oficinistas, costos de arriendo, gastos de
servicios pblicos y material de oficina. En general, los gastos administrativos

consisten de costos fijos tal como salario y

arriendo. Una compaa con altos costos
fijos se dice que tiene un apalancamiento
operativo alto porque pierde dinero hasta
un cierto punto en el que alcanza un punto
de equilibrio, o el punto en el que cubre
todos sus gastos. Compaas con altos
gastos administrativos optan por despedir
personal para recortar prdidas.

PUNTO DE EQUILIBRIO
Con tantos problemas econmicos, ya no s
cunto es lo mnimo que tengo que producir y
salir adelante

vender para poder

El punto de equilibrio de una

el

empresa industrial, es aquel en el que a un

determinado nivel de operacin, sta no obtiene
utilidades, pero tampoco incurre en prdidas.
Asimismo, este concepto presenta dos variantes:
Punto de Equilibrio Operativo (PEO), el cual se
desarrolla a continuacin, y el Punto de Equilibrio
Financiero (PEF), el cual veremos ms adelante.

En la prctica, el anlisis del punto de equilibrio de una empresa, en funcin de la

informacin disponible, se realiza considerando un periodo determinado, normalmente
un ao.
Previo al desarrollo de este aspecto en el ejemplo de la microempresa de Don Gustavo,
es necesario tener presente los siguientes conceptos:
Contribucin Marginal por Unidad: entendida sta como la diferencia entre el
precio de venta de la unidad y los costos variables incurridos para producirla. Se
expresa por la relacin:
Contribucin Marginal por Unidad = precio de venta unitario - costo variable
unitario
Punto de Equilibrio Operativo (PEO) en unidades fsicas: representa la
cantidad de unidades fsicas que es necesario producir y vender, a fin de alcanzar
el nivel de operacin de la empresa sin utilidades ni prdidas. Esta relacin se
expresa por:
Punto de Equilibrio Operativo (PEO) en unidades fsicas = Costos fijos
Contribucin marginal por unidad
Punto de equilibrio operativo (PEO) en unidades monetarias: Resulta de
multiplicar el punto de equilibrio operativo en unidades fsicas por el precio de
venta unitario. La expresin a considera es:

Punto de Equilibrio Operativo (PEO) en unidades monetarias: PEO unidades

fsicas x Precio de venta unitario
Su interpretacin es similar a la del concepto anterior, considerando nicamente el
cambio en la cantidad de unidades, de fsicas (productos) a monetarias.
Una vez expuestos estos conceptos, a continuacin procederemos al anlisis del punto
de equilibrio operativo (PEO) . Don Gustavo realiza las siguientes consideraciones:

Se determina que cada participantes de zapatos se vende a $ 30

Los costos variables por cada par son de $ 16.05 por unidad, resultado obtenido
del cociente entre los costos variables totales y el nmero de unidades
producidas en el perodo de un ao; esto es:
$ 191.000 = $ 16.05 por par
11900 pares

Segn se indic en su momento, independientemente del volumen de unidades

producidas, para la operacin de la empresa los costos fijos se mantienen en un
nivel constante durante el periodo considerado.

Una vez precisadas las cifras de las consideraciones a emplear, en ese momento es
posible determinar algebraicamente el PEO, tanto en unidades fsicas como
monetarias, para lo cual observaremos los siguientes pasos:
Determinacin de la contribucin marginal por unidad:
Contribucin Marginal por Unidad = Precio de venta unitario - Costo variable
unitario
Contribucin Marginal por Unidad = $ 30 - $ 16.05 = $ 13.95 por unidad
Clculo del punto de equilibrio operativo (PEO)
En unidades fsicas:
PEO en unidades fsicas = Costos fijos del periodo
Contribucin marginal por unidad
PEO en unidades fsicas = $ 72000 = 5162 unidades
$ 13.95
En unidades monetarias:
PEO en unidades monetarias = PEO en unidades fsicas x Precio de venta
unitario
PEO en unidades monetarias = 5162 unidades x $ 30 = $ 154860

En trminos generales, para elaborar la grfica del punto de equilibrio

operativo (PEO) se procede de la siguiente manera:
1.Calclelo de acuerdo al procedimiento visto anteriormente.
2.Dibuje a escala el eje horizontal de la grfica. En l va a representar las unidades
producidas y vendidas. Procure que la cantidad de unidades del punto de
equilibrio quede en el centro del eje: luego distribuya intervalos iguales antes y
despus del punto central.
3.Dibuje a escala el eje vertical de la grfica. En l va a representar la cantidad de
dinero que se invierte en costos fijos y variables, y que se obtiene en concepto de
ventas. Procure que la cantidad del volumen de ventas correspondiente al punto
de equilibrio quede en el centro del eje. Luego distribuya hacia arriba y hacia
abajo, en intervalos iguales, cantidades que representen diferentes volmenes de
produccin y ventas.
4.Dibuje la recta que representa los costos fijos.
5.Trace una lnea horizontal a partir del total de ventas en unidades monetarias,
necesario para el punto de equilibrio.
6.Trace una lnea vertical que vaya desde la cantidad de artculos del punto de
equilibrio hasta la el punto de interseccin con la lnea horizontal anterior. Este
punto representa el Punto de Equilibrio en las operaciones de la empresa.
7.Trace la lnea de costos totales de la empresa. Recuerde que los costos totales son
los costos fijos ms los costos variables. Por eso debe trazarse la lnea de costos
totales desde el nivel de los costos fijos. Esta lnea debe cruzar por el punto de
equilibrio ya registrado en la grfica y, prolongarse hasta el trmino de la misma.
8.Proyecte la lnea de ventas. Esta se inicia en el nivel cero de unidades y cero de
pesos, pasa por el punto de equilibrio ya registrado y se prolonga hasta el
trmino de la grfica.
9.Identifique cada lnea y rea.
Produccin

Ventas

Costo Fijo

Costo Total

6000

6000

1000

30000

6000

7 605

2000

60000

6000

9 210

3000

9000

6000

10815

4000

12000

6000

12420

5000

15000

6000

14025

6000

18000

6000

15630

7000

21000

6000

17235

8000

24000

6000

18840

9000

27000

6000

20445

10000

30000

6000

22050

ENSAYO
El costo directo tiene dos propsitos principales: planificacin y control para la
administracin y valuacin del inventario y determinacin del ingreso. Los estados del
costo directo proporcionan una metodologa para la toma de muchas decisiones de
planificacin de la administracin. Se pueden preparar informes comparativos para
mostrar resultados histricos y presupuestos bajo un nmero de circunstancias
diferentes. La administracin pueden usar tales anlisis para responder a diversas
preguntas del tipo de qu pasa si? sobre cambios en el volumen, cambios en el
costo, decisiones de determinacin de precios y anlisis de mezcla de producto. El
estado del costo directo tambin puede servir como una herramienta para evaluar
departamentos o divisiones corporativas de produccin. Como parte del sistema

contable por reas de responsabilidad, sirve como incentivo para la planeacin de

ingresos y para el control de costos. El uso del costo directo como una parte integral
del sistema contable histrico afecta el ingreso determinado y la valuacin del
inventario en el balance general. Los estados financieros que se basan en el costo
directo son consistentes con los informes internos generados para la administracin.
Sin embargo, pueden necesitar que se les juste al costeo absorbente para estar de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
La evaluacin de cualquier sistema de costos requiere que se entienda cules son los
distintos usos de los informes de costos y las relaciones entre ellos.
La contabilidad actual se ocupa de costos pasados, presentes y futuros; los costos
pasados se confrontan con las entradas durante ciertos lapsos para determinar la
ganancia peridica, los costos presentes se comparan con los costos planeados
(estndares y presupuestos) para medir el buen funcionamiento del control de costos,
los costos futuros se pronostican con el objeto de proveer a la administracin, la
informacin necesaria para la toma de decisiones y la planeacin de las operaciones.
Adems de estos usos primordiales, cada conjunto de costos llena funciones
secundarias que requieren que la estructura de costos forme un todo unificado, con el
fin de satisfacer todas las necesidades con cifras apropiadas.
Al Costo Directo lo define como un sistema de operacin que vala el inventario y el
costo de las ventas a su costo variable de fabricacin. Y en cuanto al Costo Variable, lo
define como aquel que se incrementa directamente con el volumen de produccin.
Costeo Absorbente se define como la incorporacin de todos los costos de fabricacin,
tanto variables y fijos al costo del producto.
Es un mtodo de la contabilidad de costos que se basa en el anlisis del
comportamiento de los costos de produccin y operacin, para clasificarlos en costos
fijos y en costos variables, con el objeto de proporcionar suficiente informacin
relevante a la direccin de la empresa para su proceso de planeacin estratgica.

CONCLUSIN

El costo directo es importante porque es til en la evaluacin del desempeo y

suministra informacin oportuna para realizar importantes anlisis de las relaciones
costo-volumen-utilidad, adems el uso del costo directo ha aumentado en los ltimos
aos porque es ms apropiado para las necesidades de planeacin, control y toma de
decisiones de la gerencia.
El costo directo puede ayudar a la gerencia a identificar responsabilidades de acuerdo
con las lneas organizacionales; el desempeo individual puede evaluarse sobre datos
confiables y apropiados con base en la actividad del periodo corriente.
Se pueden elaborar herramientas que puede utilizar la gerencia proporcionadas por el
costo directo como los informes operativos para todos los segmentos de la compaa,
con costos separados en fijos y variables, y mostrando claramente la naturaleza de
cualquier variacin. La responsabilidad sobre los costos y las variaciones pueden
entonces atribuirse con mayor facilidad a individuos y funciones especficas, desde la
alta gerencia hacia abajo.
El principio bsico del costo directo, es que los costos del periodo deben cargarse en el
periodo en el que se causan.
El Costo Directo solo considera como costos del producto, los costos y gastos
variables: materiales directos, mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricacin variables (comisiones en venta, etc.). Los costos y gastos fijos se
consideran como gastos del periodo. Este mtodo es de uso interno y es usado para la
toma de decisiones gerenciales.

BIBLIOGRAFA

 http://www.gerencie.com/el-costo-directo.html
http://books.google.com.gt/books?id=zDCb9fDzNgC&pg=PA29&lpg=PA29&dq=importancia+del+costo+directo&source=bl&ots=PH
x_uXE86v&sig=FEIGpzW4vwEX0rhXHoA4-JeHKLQ&hl=es419&sa=X&ei=kCBIVNmMHYy6ggS50ICACA&ved=0CEoQ6AEwBw#v=onepage&q
=importancia%20del%20costo%20directo&f=false
http://aromaticas.tripod.com/Costos.htm
http://www.contabilidad.com.py/articulos_74_determinacion-de-los-costos-enempresas-de-servicios.html
http://www.ingenieroambiental.com/4030/costos.pdf
http://es.slideshare.net/cuate18/determinacin-de-costos
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http://www.buenastareas.com/ensayos/Costos-De-Distribucion/6605.html
https://es.scribd.com/doc/55428565/Gastos-de-Ventas-Scribt
http://servdmzw.asfi.gob.bo/circular/Manual/T03/450.pdf
EDICIN 2014