Viso Global do 5S
O 5S um conjunto de tcnicas desenvolvidas no Japo e utilizadas
inicialmente pelas donas-de-casa japonesas para envolver todos os
membros da famlia na administrao e organizao do lar.
As atividades de 5S tiveram incio no Japo, logo aps a 2 Guerra
Mundial, para combater os resduos das fbricas, tendo sido
formalmente lanado na Europa no incio da dcada de 90.
Apesar do 5S ser reconhecido mundialmente como originrio do
Japo, a sua essncia est presente em qualquer populao, pas,
sociedade, famlia ou pessoa que pratique bons hbitos, que zele
pela higiene, segurana, bem-estar, sensatez e respeito ao prximo.
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Viso Global do 5S
Seiri
Shitsuke
Solues com 5S
A prtica do 5S um processo
em evoluo. Quem o aplica na
melhoria do ambiente e do
relacionamento humano sabe
que so vrios os benefcios.
Os benefcios permitem
melhorias.
As melhorias conquistadas
fazem-nos subir alguns degraus
na escada da evoluo pessoal.
Subir alguns degraus nos
permite-nos ver mais longe e
desenhar novos desafios.
No h fim, um processo
contnuo.
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SENSO DE ORDENAO
SENSO DE LIMPEZA
SUSENSO DE SADE
SENSO DE
AUTODISCIPLINA
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SENSO DE UTILIZAO
Conceito:
Essa tcnica utilizada para identificar e eliminar objetos e
.
informaes desnecessrias, existentes
no local de trabalho.
Seu conceito chave desenvolver a
noo da utilidade dos recursos
disponveis e separar o que til de
o que no , assim como destinar
cada coisa para onde possa ser til.
Devemos tomar cuidado com o que
vai ser descartado para no
perdermos informaes e/ou
documentos importantes.
SENSO DE UTILIZAO
Ter Senso de Utilizao, ainda, preservar consigo apenas os
sentimentos valiosos como amor, amizade, sinceridade,
companheirismo, compreenso, descartando aqueles sentimentos
negativos e criando atitudes positivas para fortalecer e ampliar a
convivncia, apenas com sentimentos valiosos.
Benefcios:
liberao de espao;
eliminar ferramentas, armrios, prateleiras e
materiais em excesso;
eliminar dados de controlo ultrapassados;
eliminar itens fora de uso e sucata;
diminuir risco de acidentes.
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SENSO DE UTILIZAO
Como praticar:
SENSO DE UTILIZAO
Como praticar:
IDENTIFICAO
PROVIDNCIAS
Eliminar, disponibilizar
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SENSO DE UTILIZAO
Como praticar:
Encaminhar para o
Coisas teis setor que vai usar
ELIMINE/
DISPONIBILIZE
Manter no local de
trabalho ou prximo dele
Material em bom
estado
Venda
Coisas no
Material em pssimo
estado
necessrias
Material recupervel
Programar a recuperao
Lixo
Encaminhar para
tratamento de resduos
SENSO DE ORDENAO
Conceito:
definir locais apropriados e critrios para
armazenamento, guardar ou dispor
materiais, equipamentos, utenslios,
informaes e dados de modo a facilitar o
seu uso e manuseamento, a procura, a
localizao e a guarda. Significa "cada
coisa no seu devido lugar".
ordenar as coisas necessrias de
acordo com a facilidade de acesso,
tendo em conta: frequncia de
utilizao (maior uso mais prximo);
tipo e peso do objeto; sequncia
lgica de utilizao.
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SENSO DE ORDENAO
Ter Senso de Ordenao distribuir adequadamente o seu tempo
dedicado ao trabalho, ao lazer, famlia e aos amigos. ainda no
misturar as suas preferncias profissionais com as pessoais, ter uma
postura coerente, serenidade nas decises, valorizar e elogiar os
bons atos, incentivar as pessoas e no somente critic-las.
rapidez e facilidade para encontrar
documentos, materiais, ferramentas e outros
objetos;
diminuio do cansao fsico por
Benefcios:
movimentao desnecessria;
melhoria do fluxo de pessoas e materiais;
economia de tempo;
diminuio de acidentes.
SENSO DE ORDENAO
Como praticar:
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SENSO DE ORDENAO
POR QUE SE PERDE TEMPO A PROCURAR COISAS?
SENSO DE LIMPEZA
eliminar a sujidade ou objetos estranhos para
manter limpo o ambiente (parede, armrios, teto,
gaveta, estante, piso) bem como manter os
dados e informaes atualizados para garantir a
correta tomada de decises. O mais importante
neste conceito no o ato de limpar mas o ato
de "no sujar" . Isto significa que alm de limpar
preciso identificar a fonte de sujidade e as
respectivas causas, de modo a podermos evitar
que isto ocorra. Todos os agentes que agridem o
meio-ambiente podem ser englobados como
sujidade (iluminao deficiente, mau cheiro,
rudos, pouca ventilao, poeira, etc).
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SENSO DE LIMPEZA
Ter Senso de Limpeza procurar ser honesto ao expressar, ser
transparente, sem segundas intenes com os amigos, com a
famlia, com os subordinados, com os vizinhos, etc. Um ambiente
onde h franqueza, transparncia e respeito um ambiente limpo.
melhoria do local de trabalho;
satisfao dos empregados por trabalharem
em ambiente limpo;
maior segurana e controle sobre;
equipamentos, mquinas e ferramentas;
Benefcios:
eliminao de desperdcio;
proteo de nossa sade;
valoriza a imagem da empresa.
SENSO DE LIMPEZA
Como praticar:
"Ambiente limpo
no que mais se
limpa, mas o que
menos se suja".
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SENSO DE SADE
Aps termos cumprido as trs primeiras etapas do programa 5S
devemos partir para a padronizao e melhoria contnua das
atividades. Resumindo, a conservao da limpeza e da
organizao obtidas anteriormente atravs do estabelecimento de
normas e rotinas.
Devemos questionar:
O local de trabalho est agradvel?
Estamos em ausncia de acidentes?
Estamos com uma melhor disposio
para o trabalho?
SENSO DE SADE
Ter Senso de Sade significa criar condies favorveis sade fsica
e mental, garantir um ambiente no agressivo e livre de agentes
poluentes, manter boas condies sanitrias nas reas comuns, zelar
pela higiene pessoal e cuidar para que as informaes e comunicados
sejam claros, de fcil leitura e compreenso.
Significa ainda ter comportamento tico, promover um ambiente
saudvel nas relaes interpessoais, cultivando um clima de respeito
mtuo nas diversas relaes
equilbrio fsico e mental;
melhoria do ambiente de trabalho;
melhoria de reas comuns (sanitrios,
Benefcios:
refeitrios, etc);
melhoria nas condies de segurana.
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SENSO DE SADE
Como praticar:
SENSO DE AUTODISCIPLINA
Ter Senso de Autodisciplina desenvolver o hbito de observar e
seguir normas, regras, procedimentos, atender especificaes, sejam
elas escritas ou informais. Este hbito o resultado do exerccio da
fora mental, moral e fsica. Poderia ainda ser traduzido como
desenvolver o "querer de fato" , "ter vontade de", "se predispor a".
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SENSO DE AUTODISCIPLINA
Quando as pessoas passam a fazer o que tem que ser feito e da
maneira como deve ser feito, mesmo que ningum veja, significa que
existe disciplina. Para que esse estgio seja atingido todas as
pessoas envolvidas devem discutir e participar da elaborao de
normas e procedimentos que forem adotados no programa 5S.
Benefcios:
SENSO DE AUTODISCIPLINA
Como praticar:
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OS 10 MANDAMENTOS
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Preparar a Implantao do 5S
Sensibilizao;
Definio do Gestor ou Equipe de Coordenao;
Anncio oficial;
Treino do gestor ou Equipe de Coordenao;
Elaborao do Plano de Implantao;
Treino dos intervenientes principais;
Formao das equipas de interveno local;
Treino das equipas de interveno local.
Lanamento do 5S
Definio do dia de lanamento;
Programao de atividades e eventos;
Definio e instalao de reas de eliminao;
Treino e apresentao do Programa;
Eliminao de materiais;
Providenciar preparativos;
Realizao do Lanamento;
Avaliao do 5S aps o lanamento.
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Desenvolvimento do 5S
Definio de formulrios e critrios de avaliao;
Realizao do diagnstico (registro fotogrfico ou
filmagem das reas para comparao do antes e
depois)
Avaliao do padro de 5S;
Elaborao de planos de ao;
Tticas para execuo;
Execuo e dificuldades de cada S.
Manuteno do 5S
Avaliao;
Reconhecimento;
Campanhas;
Divulgao;
Controle visual;
Motivao visual.
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Aplicabilidade
Todos esses princpios podem e devem ser aplicados em seu
trabalho, na sua residncia, na sua vida social, enfim, o ideal que
pratique estes princpios em qualquer lugar que esteja, com quem
esteja, afinal isto tambm um "marketing" pessoal. Dever escolher
o ritmo de mudanas que melhor se adequam s suas necessidades.
importante ter em mente a essncia de cada fase, ou seja, mais do
que um programa de qualidade, o 5S deve ser encarado como uma
filosofia de vida.
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FATORES DE SUCESSO
uma boa planificao antes de sua
execuo,
treinos,
auditorias peridicas e imparciais
para garantir a manuteno do
programa,
a participao de todos, o que
pode ser incentivado com
concursos, prmios individuais ou
coletivas e reconhecimento com
gratificaes, brindes ou
homenagens.
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Para refletir...
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