JUSTIFICACION
El costeo y la presupuestacin de las operaciones empresariales constituyen la expresin
cuantitativa y monetaria de los planes, al actuar sobre aspectos como los pronsticos de
ventas de servicios, el establecimiento de los precios, la programacin de la produccin y la
planeacin del abastecimiento.
En este sentido los costos y los presupuestos son fundamentales para el proceso del
planeamiento y control financiero, para el arbitrio de los fondos demandados por la
operacin y la expansin empresarial y para garantizar la adecuada distribucin de los
recursos.
Una de las funciones bsicas de la gerencia financiera es la de consolidar la informacin
suministrada por las reas funcionales de la organizacin, como compras, produccin,
mercadeo y gestin humana, por cuanto las metas y el tamao calculado de operaciones en
cada una de estas reas representan los soportes para cuantificar los costos y gastos
correspondientes a la nmina, las adquisiciones, la promocin, la distribucin y la
produccin.
Por ello es de vital importancia el establecimiento de un adecuado sistema de costos para
las empresas que presten servicios o elaboren productos de cualquier naturaleza. Estos
sistemas constituyen la base para obtener informacin confiable sobre los costos por
producto o servicio y por ende, para fijar los precios.
El costeo es el punto de partida de la preparacin de presupuestos. Con base en esta
informacin y la obtenida en forma especfica de algunos rubros del balance como
inventarios, cartera y proveedores es posible realizar proyecciones sobre la situacin
financiera de la entidad (Preparacin de estados financieros proyectados) y la preparacin
de pronsticos de flujos de fondos, instrumentos muy importantes para la evaluacin de la
gestin empresarial por parte de la gerencia financiera.
La planificacin y control total de utilidades, denominado tambin presupuestacin
gerencial o presupuestacin total, se define ampliamente como un enfoque sistemtico y
formalizado para lograr las responsabilidades de la administracin de planificacin,
coordinacin y control.
II.1.
Objetivos generales
II.2.
Objetivos especficos
b. Destajo
Considera la cantidad de obra realizada por cada trabajador o
grupo de trabajadores, a un precio unitario acordado
anteriormente, de tal forma que, el pago por la jornada de trabajo
5
Desventajas
Costos de Operacin.
Los costos de operacin son los que se producen adicionalmente con el
funcionamiento del equipo, siendo estos:
a) costo horario de reparaciones generales,
b) costo horario de combustible,
c) costo horario de lubricantes,
d) costo horario de llantas, neumticos u orugas,
e) costo horario de bateras y
f) costo horario de accesorios y mantenimiento.
Rendimiento Horario:
Es la cantidad de obra de una actividad fundamental que se proyecta realizar
con una maquinaria o un equipo de construccin idneo durante una hora de
trabajo continuo. Es el resultado de multiplicar la capacidad de produccin
horaria (CP/Hr) de una maquinaria o equipo por un factor de correccin (FC).
La capacidad de produccin horaria (CP/Hr) depende de las dimensiones,
formas, movilidad, alcance, velocidad y potencia del tipo de maquinaria o
equipo, sus aditamentos y accesorios; cuyo valor normalmente lo proporciona
el proveedor por medio de manuales de rendimiento. El factor de correccin
(FC) depende de la operatividad (destreza del operador, complementariedad,
continuidad y eficiencia de operacin) y de las caractersticas circundantes (tipo
de materiales, condiciones atmosfricas, condiciones del terreno y altitud);
cuyos valores o formas de ser calculados son sugeridos por el proveedor de
forma complementaria en los manuales de rendimiento.
III.4.4.Herramientas
Es el costo previsto por el tipo y la cantidad de herramientas que deben ser
utilizadas para la ejecucin de una actividad o de un concepto de servicio. Cada
costo de herramientas se obtiene multiplicando su respectivo costo de
adquisicin por su cantidad requerida; siendo dicho cantidad el resultado de
multiplicar la cantidad de obra estimada (COE) del concepto por la utilidad
establecida para ese tipo de herramienta. La utilidad establecida es la cantidad
estimada que se sugiere deba ser usada esa herramienta para realizar la
actividad o concepto.
III.4.5.Viticos
Es el pago de gastos de alimentacin en que incurre el personal forneo, est
compuesto de desayuno, almuerzo y cena cuando el personal pernocta en el
sitio del proyecto.
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III.4.6.Gastos de fabricacin
Este es un tercer elemento, que intervienen en el proceso productivo, y se
define como aquellos gastos que se emplean para apoyar el proceso
productivo, sin intervenir directamente en ella, como son los costos fijos
que tienen la empresa, como la energa elctrica, agua, etc.
III.5. Clasificacin de los costos
III.5.1.Costos fijos
Son aquellos costos indirectos que la Empresa asume en forma permanente,
haya o no produccin. Como son los pagos de alquiler de local, agua, luz,
telfono, sueldos y salarios etc.
III.5.2.Costos directos
Son los costos previstos en que se debe incurrir directamente para utilizar o
adquirir e integrar los recursos necesarios, en la cantidad o en el tiempo que
sean necesarios, para realizar una actividad de construccin, mantenimiento o
reparacin de un tramo o sub-tramo de carretera o camino de la red vial del pas
en un plazo establecido.
El Costo Directo (CD) que se calcula para cada concepto de obra, se divide
entre su respectiva cantidad de obra estimada (COE) con su unidad de medida
para obtener el Costo Unitario Directo (CUD) para cada concepto. Los recursos
o componentes de cada Costo Unitario Directo (CUD) pueden ser de cuatro
tipos: Maquinaria o Equipos, Mano de Obra, Materiales y Herramientas.
III.5.3.Costo de operacin
Son los costos en que se incurre permanentemente para operar el tiempo que
dure el proyecto. Estos generalmente son:
Movilizacin y desmovilizacin
Equipo liviano y herramientas
Alquileres de bienes inmuebles
Combustibles y lubricantes
Sealamiento preventivo
Seguridad, proteccin e higiene ocupacional
Medidas de mitigacin de impactos ambientales
III.5.4.Costos imprevistos
Son los costos en que se incurre por acontecimientos o circunstancias no
previstas. Estos generalmente son:
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Errores de diseo
Errores de presupuesto
Ampliacin injustificada de plazo
Incremento de costos no reconocibles
Destrucciones no cubiertas por seguros
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Sin embargo, sugiere no persistir con esta interpretacin ante la administracin fiscal y,
ms bien, recomienda a estas empresas de servicios tener el registro de costos,
legalizarlo y llenarlo para que cuando se presente la auditora fiscal por lo menos
amenguar la falta, la cual ya no sera no contar con este registro sino tal vez una
legalizacin extempornea que implicara una multa menor de 12 UIT.
para la venta
III.8.4.Naturaleza
Las empresas de servicios como tal no tienen inventario y si lo llegan a
tener, es de pequeas proporciones, por lo general su produccin es
frecuentemente intangible y a la vez difcil de definir; por ejemplo, una
compaa de publicidad su producto es el promocionar a su cliente, para
esto utiliza diversos recursos fsicos como vallas, tiempo en TV y radio,
Internet, pero como tal lo que produce es algo intangible. Los bufetes de
abogados son organizaciones dedicadas a la prestacin de servicios que
elaboran productos tangibles, tales como documentos jurdicos. Las empresas
de servicios comnmente emplean cantidades muy signicativas de mano de
obra. Frecuentemente, sus cuentas de inventarios son usualmente un
almacn de suministros, donde se almacenan los artculos bsicos que se
usan en la prestacin de servicio.
En el caso de las empresas de servicios, la estimacin de costos se vuelve un
poco ms complicada pues prcticamente todos son costos fijos.
III.8.5.Costo de la hora de trabajo
La forma ms sencilla es saber cul es el salario de una persona que realiza el
mismo trabajo en una empresa.
Una vez que sabemos el salario anual, lo dividimos entre 52 semanas del
ao y tenemos el salario semanal. Luego dividimos esa cifra entre 40 horas
laborables y tenemos la primera aproximacin de lo que cuesta una hora de
labor de una persona que hace el mismo trabajo y est en relacin de
dependencia.
III.8.6.Estructura de los costos de servicios
Los costos de servicios, generalmente, estn formados por el desembolso
de las horas por remuneraciones, suministros, gastos de transporte, consumo
energtico, alquileres, depreciacin del mobiliario, seguros, etc. La estructura
de los costos de servicios depende de la naturaleza del giro del negocio.
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IV.2. Misin
Trabajamos para ser una organizacin pujante y en crecimiento, orientada a la
satisfaccin de nuestros clientes y a la creacin de valor para nuestros accionistas,
colaboradores y comunidad.
IV.3. Visin
Crear experiencias superiores.
CONCLUSIONES
El presente trabajo nos lleva a concluir que un sistema de control de gastos en una empresa
debe ser diseado y estructurado de forma oportuna considerando las ventajas tributarias
que nos garanticen como empresa, rentabilidad y eficiencia.
La contabilidad de costos es como un tringulo: tiene 3 elementos, en lugar de 3 lados:
materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.
La organizacin de la contabilidad de costos vara segn las caractersticas de las distintas
compaas.
La contabilidad de costos no se opera completamente por separado del sistema de
contabilidad comercial y financiera, sino que ms bien son una extensin o subdivisin de
esta ltima.
Debe comprenderse, en todos los casos, que el objetivo final de la contabilidad de costos es
el control administrativo que tiene por resultado una ganancia mayor para la empresa.
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BIBLIOGRAFIA
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