REDES EMPRESARIALES Y ASOCIONES

ANGIE DE LEON
ZOILA GAMARRA FLOREZ

RAFAEL DEL TORO

(DOCENTE)

CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACION SUPERIOR

C.U.N
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
SANTA MARTA
2014-11-20

INTRODUCCIN

El presente trabajo tiene como propsito mostrar el montaje de una empresa

dedicada a

ofrecer servicios especiales domsticos a domicilio en la ciudad de

Santa marta. La idea nace de la oportunidad que se est presentando en la

actualidad en el mercado samario, en el cual no existen empresas que ofrezcan
servicios de nieras, cuidado para el adulto mayor, cuidado de mascotas, cuidados
del hogar, etc, lo que la convierte en una idea innovadora y con muchas posibilidades
en el mercado.
Adems la empresas llamada Servicios Especiales Domsticos S.A.S, se
caracterizara por ser una empresa que brinda servicios de alta calidad, ofrece
seguridad y buscando satisfacer siempre las necesidades de nuestros clientes.
Por otra parte el presente trabajo se enfocara en la parte organizacional, es decir
creacin y constitucin de la empresa, misin, visin, pasos para crear y constituir la
empresa,

sector econmico en el que interactuara la empresa, las alianzas

estratgicas que se desarrollaran y los tipos de redes y asociaciones en el cual se

incorporara la empresa.
A su vez este trabajo se realiza con el fin de poner en prctica lo aprendido en la
materia

redes

empresariales

asociaciones;

para

adquirir

desarrollar

conocimientos que nos sirvan en el futuro en la creacin de nuestras ideas de

negocio.

OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la actualidad vivimos en un mundo globalizado donde hay un recurso mucho

ms valioso que el dinero, ese recurso es el tiempo, el cual nos permite desarrollar
todas las actividades y deberes que tenemos, los avances tecnolgicos y las
innovaciones son cada vez constantes lo que ha provocado que los mercados
sean cada vez ms dinmicos y cambiantes; por eso las empresas que quieran
permanecer el mercado tienen que tienen que actualizarse e idear las estrategias
necesarias para poder operar de manera eficiente y eficaz.
A causa de lo anterior nace la idea de crear una empresa que contribuya a
optimizar el tiempo tanto a las personas como a las empresas ofreciendo nuestros
servicios especializados generales, el cual tiene como actividades cuidar a nios,
personas de la tercera edad, mascotas, casas, oficinas de empresa, entre otras,
de dicha oportunidad que se est presentando en la actualidad en el mercado
samario, en donde existe una demanda significativa de los servicios. En santa
marta est creciendo cada vez ms por las grandes inversiones de infraestructura,
lo que provoca que el mercado sea ms dinmico y tanto las personas como
empresas tienen que moverse al mismo ritmo del mercado para no quedar
relegado por la competencia y tienen la necesidad de idear estrategias que les

permita gestionar eficientemente el tiempo para desarrollar oportunamente sus

actividades sin distracciones.
Para el desarrollo y creacin de la idea de negocio se realiza todo el estudio de
investigacin y desarrollo de la demanda que tiene el servicio en la ciudad de
santa marta para determinar cul es la necesidad que tiene el samario para utilizar
el servicio, para proceso investigativo se tiene encuentra las siguientes variables:
Variables econmicas
Variables sociales
Variables ambientales
En la cual se formula la siguiente pegunta problema para describir dar respuestas
a las siguientes variables y determinar la necesidad del servicio en el mercado.
Sera viable la creacin de una empresa prestadora de servicios
especializados domstico en la ciudad de santa en el ao 215-2016?

JUSTIFICACIN

Vivimos en un mundo globalizado donde las distancias prcticamente no

existen, donde los mercados son cada vez ms dinmicos, donde el tiempo es un
recurso muy valioso, en la actualidad hay muchas personas que no les alcanza el
tiempo para desarrollar

determinadas actividades en sus hogares durante el

transcurso del da, sobre todo para personas que tienen compromisos sociales,
educativos, laborales, en fin etc., los cuales por estar pendiente de desarrollarlos
no las realizan de manera eficiente y eficaz en la mayora de los casos por estar
pendientes de dicha actividad que no estn realizando.
Por esta razn un grupo de mujeres emprendedoras se reunieron y
conformaron un grupo de trabajo para crear y constituir una empresa que supla
esa necesidad latente que se est dando actualmente en el mercado, donde no se
prestan servicios integrales especiales a los hogares las veinticuatro horas del
da; ya que las empresas dedicadas al cuidado de los nios, personas de la
tercera edad, animales, casas, etc., cumplen un horario establecido y si a las
personas despus de ese horario se les presentara un compromiso, comienza el
dilema para buscar quien se encargue del cuidado de los mismos.

La iniciativa del proyecto busca suplir una necesidad en el mercado, tambin se

busca ser generadoras de empleo en la ciudad y pioneras en esta innovadora
idea de negocios.
Adems es una gran oportunidad de poner en prcticas los conocimientos
adquiridos durante estos semestres en la Corporacin Unificada Nacional de
Educacin superior CUN y la materia redes empresariales y asociaciones; para
poder llevar a cabo este proyecto.

OBJETIVOS

Objetivo General

Crear una empresa prestadora de servicios domsticos especializados en la

ciudad de Santa Marta.

Objetivos Especficos

Hacer acta de constitucin de la empresa

Realizar misin y visin empresarial
Crear las alianzas que tendr la empresa
Averiguar agremiaciones en las que se puede unir la empresa.

Para crear y constituir nuestra empresa tuvimos que seguir los siguientes pasos:

Paso 1. Se procede a escoger que tipo de sociedad se quiere constituir.

Nuestra empresa ser constituida como una sociedad por acciones simplificadas

Ventajas

No Se Requiere De Escritura Pblica.

La constitucin y legalizacin de una sociedad SAS es muy sencillo. Segn el
artculo 5 de la ley 1258, "la sociedad por acciones simplificada se crear
mediante contrato o acto unilateral que conste en documento privado, inscrito en
el registro mercantil de la cmara de comercio....".
Es decir, basta con registrar el documento privado ante la cmara de comercio
para que la nueva sociedad adquiera personalidad jurdica. No siendo necesario
de escritura pblica ante notara, a menos que se hagan aportes en especie que
sean bienes inmuebles, o si por expresa voluntad de los asociados, se desee
elevar el contrato social a categora de escritura pblica, en cuyo caso s se
requiere cumplir con dicha formalidad ante un notario (sociedadsas, Sf). Lo cual
es una ventaja ya que se ahorran costos y tiempo ya que tampoco es necesario
que los socios estn presente, solo basta que manden un apoderado que lo
represente.

Unipersonalidad O Pluralidad.

Una de las novedades ms relevantes a tener en cuenta en la ley SAS, es que

se pueden crear sociedades de un solo socio, ya sea natural o jurdica, tal como
se expresa en el artculo primero de la ley 1258.
Este aspecto es muy importante, en el caso de alguien que individualmente
decida crear empresa, pues acudiendo a esta figura jurdica, no pone en riesgo su
patrimonio, pues una cosa es la sociedad y otra cosa sus bienes personales,
como lo explicaremos en el siguiente punto.
Hay que aadir que en la SAS, no existe limite en cuanto al nmero mnimo o
mximo de accionistas, por consiguiente pueden ser uno o muchos los socios que
formen parte de la compaa (sociedadsas, Sf). Lo que en un momento dado uno
de los socios se retira, la sociedad sigue funcionando normalmente y lo cual es
algo muy bueno y ventajoso.

La Responsabilidad Es Limitada.

Tal como se mencion en el punto anterior, la responsabilidad de un accionista

se limita al monto de sus aportes.
Esta figura jurdica se denomina limitacin plena de la responsabilidad. Por
ejemplo, en el caso de las sociedades limitadas, dicha limitacin de la

responsabilidad, no es total, ya que los socios deberan responder con su

patrimonio personal por deudas de tipo laboral o tributario cuando la sociedad no
esta en capacidad de asumirlas.
En el caso de la SAS, el patrimonio personal de los accionistas nunca se puede
tocar, a menos que se utilice la sociedad para cometer fraude a la ley, en cuyo
caso se aplicar lo contemplado en el artculo 42 de la ley 1258: Desestimacin de
la persinalidad jurdica.

En Cuanto Al Termino De Duracin Y Al Objeto Social.

Mientras que en los otros tipos de sociedad, es obligatorio especificar el tiempo
de duracin y el objeto social, y para modificarlos se requiere reformar los
estatutos mediante escritura pblica, en las sociedades por acciones simplificadas
no se requiere precisar el nmero de aos que durar la sociedad, ni tampoco
determinar la actividad a la que se dedicar la empresa, a menos que as lo
quieran los accionistas.
Una de las ventajas de lo anteriormente comentado, es que no existir causal
de disolucin por vencimiento del trmino de duracin, y cuando la compaa
pretenda dedicarse a otras actividades distintas a las contempladas inicialmente,
no se requerir reforma estatutaria.

En Cuanto Al Capital Autorizado, Suscrito Y Pagado.

Segn la Superintendencia de sociedades, estos conceptos se definen de la
siguiente manera:
El capital autorizado: Se refiere a la cuanta fija que determina el tope mximo
de capitalizacin de la sociedad. Dicho monto es fijado por los asociados
libremente, con fundamento en las necesidades econmicas de la empresa que se
propongan desarrollar.
Capital suscrito: Se ha definido tradicionalmente como la parte del capital
autorizado que los socios se comprometen a pagar. Este rubro corresponde a los
aportes que los socios entregan a la compaa y que pueden ser pagados a
contado o a plazos.
Capital pagado: Como su denominacin lo sugiere, est constituido por la
parte del capital suscrito que ha ingresado al haber social, esto es, la suma que ha
sido efectivamente cancelada por los asociados.

Se Pueden Emitir Distintas Clases De Acciones.

Segn el artculo 10 de la ley 1258/2008, se pueden crear diversas clases de
acciones. Las principales podran ser:
Acciones ordinarias
Acciones privilegiadas
Acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto
Acciones con dividendo fijo anual

Acciones de pago.

Paso 2. Preparar, redactar y suscribir los estatutos de la compaa.

Minuta de constitucin de la empresa

Servicios Especializados Domsticos S.A.S.

Acto constitutivo

En la ciudad de

SANTA MARTA Departamento de MAGDALENA, Repblica

de Colombia, el 26 de NOVIEMBRE del ao 2014, ZOILA MARGARITA

GAMARRA FLORES, mayor de edad, identificado con Cedula de Ciudadana
nmero 1.082.859.151

expedida en SANTA MARTA, de estado civil soltera

domiciliada en la ciudad de SANTA MARTA en la direccin Carrera 7#24-20 Barrio

La

Esperanza y ANGIE CAROLINA DE LEON QUIROGA, mayor de edad

identificado con Cedula de Ciudadana nmero 1.082.949.661 expedida en

SANTA MARTA, de estado civil unin libre domiciliada en la ciudad de SANTA
MARTA calle 8 #12-87 en el

Barrio Gaira, quien para todos los efectos se

denominarn las constituyentes, mediante el presente escrito manifestamos

nuestra voluntad de constituir una Sociedad por Acciones Simplificada, que se
regular conforme lo establecido en la ley y en los siguientes estatutos:
ARTCULO PRIMERO TIPO O ESPECIE DE SOCIEDAD QUE SE CONSTITUYE
La sociedad que se constituye por medio de este documento es por acciones, del
tipo Sociedad por Acciones Simplificada, esta se regir por las disposiciones
contenidas en los presentes estatutos, por las normas que de manera especial
regulan esta especie de compaa en Cdigo de Comercio y por las generales que

en la anterior normativa rigen para las sociedades, teniendo en cuenta que tanto
las especiales como las generales sean compatibles con su calidad de una
Sociedad por Acciones Simplificada.

ARTCULO SEGUNDO DOMICILIO SOCIAL

La compaa tendr como domicilio principal la ciudad de SANTA MARTA, pero
podr abrir sucursales o agencias en cualquier parte del territorio nacional, para lo
cual se proceder como aparece previsto en las normas legales.

ARTCULO TERCERO NOMBRE DE LA SOCIEDAD

La sociedad actuar bajo la denominacin social SERVICIOS ESPECIALES
DOMESTICOS S.A.S.

ARTCULO CUARTO TRMINO DE DURACIN

La sociedad tendr un trmino de duracin INDEFINIDO, pero podr disolverse
anticipadamente cuando sus accionistas as lo decidan.
ARTCULO QUINTO OBJETO SOCIAL
La sociedad tendr por objeto, el desarrollo de las siguientes actividades:
A) Prestacin de servicios de cuidado para nios
B) Prestacin de servicios de cuidado de adultos de la tercera edad.
C) Prestacin de servicios de cuidado de mascotas.
D) Prestacin de servicios domsticos.

Cualquier actividad comercial o civil de forma lcita y todas las dems inherentes al
desarrollo del objeto social.
ARTCULO SEXTO CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO
El capital autorizado de la sociedad est expresado en PESOS y es de CIENTO
CINCUENTA MILLONES DE PEOS ($150'000,000), divididos en CINCO MIL
(5,000) acciones de igual valor nominal, a razn de DIEZ MIL ($15,000) cada una.
Los accionistas constituyentes han suscrito CINCO MIL (5,000) por un valor
nominal total de Ciento CINCUENTA MILLONES ($150'000,000), capital que se
encuentra suscrito y pagado en dinero en su totalidad, La clase de acciones aqu
suscrita son de clase ORDINARIAS.
Pargrafo.- El capital suscrito podr aumentarse por cualquiera de los medios
que admite la
Ley, igualmente, podr disminuirse con sujecin a los requisitos que la Ley seala,
en virtud de correspondiente reforma estatutaria, aprobada por sus accionistas e
inscrita en el registro mercantil:
ACCIONISTAS
ZOILA GAMARRA FLORES
ANGIE DE LEON
TOTAL

N DE
ACCIONES
2.500
2.500
5.000

CAPITAL

75.000.000
75.000.000
150.000.000

50%
50%
100%

ARTCULO SEPTIMO CARACTERSTICAS DE LAS ACCIONES

Las acciones de la sociedad en que se halla dividido su capital son de clase:
OTORGANTES

TIPO ACCION

CANTIDAD

ZOILA GAMARRA FLORES

ANGIE DE LEON

Accin Ordinaria
Accin Ordinaria

2.500
2.500

ARTCULO OCTAVO TTULOS DE LAS ACCIONES

A cada uno de los accionistas se le expedir un solo ttulo representativo de sus
acciones, a menos que prefieran tener varios por diferentes cantidades parciales
del total que le pertenezca. El contenido y las caractersticas de los ttulos se
sujetarn a lo preceptuado en las normas legales correspondientes. Mientras el
valor de las acciones no hubiere sido pagado totalmente, la sociedad slo podr
expedir certificados provisionales. Para hacer una nueva inscripcin y expedir el
ttulo al adquirente, ser menester la previa cancelacin de los ttulos del tradente.
ARTCULO NOVENO LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES
La sociedad llevar un libro de registro de acciones, previamente registrado en la
cmara de comercio correspondiente al domicilio principal de la sociedad, en el
cual se anotar el nombre de
cada accionista, la cantidad de acciones de su propiedad, el ttulo o ttulos con sus
respectivos nmeros y fechas de inscripcin, las enajenaciones y traspasos, las
prendas, usufructos, embargos y demandas judiciales, as como cualquier otro
acto sujeto a inscripcin segn aparezca ordenado en la Ley.
ARTCULO DECIMO EMISIN DE ACCIONES
Corresponde a los accionistas decidir sobre la emisin de acciones de que
disponga la sociedad y que se encuentren en la reserva.

ARTCULO DECIMO PRIMERO REGLAMENTO DE EMISIN DE ACCIONES

Corresponde a los accionistas constituyentes expedir el reglamento aplicable a la
suscripcin de las acciones reservadas, ordinarias y de capital emitida por la
sociedad.

ARTCULO DECIMO SEGUNDO GERENCIA

La representacin legal de la sociedad y la gestin de los negocios sociales
estarn a cargo de un GERENTE, a su vez la sociedad podr nombrar un
SUBGERENTE, quien reemplazar al gerente en sus ausencias temporales y
absolutas contando con las mismas atribuciones que el gerente cuando ste entre
a reemplazarlo.
ARTCULO DECIMO TERCERO FACULTADES DEL GERENTE
El gerente est facultado para ejecutar, a nombre de la sociedad, todos los actos
y contratos relacionados directamente con el objeto de la sociedad, sin lmite de
cuanta. Sern funciones especficas del cargo, las siguientes:
a) Constituir, para propsitos concretos, los apoderados especiales que considere
necesarios para representar judicial o extrajudicialmente a la sociedad.
b) Cuidar de la recaudacin e inversin de los fondos sociales.
c) Organizar adecuadamente los sistemas requeridos para la contabilizacin,
pagos y dems operaciones de la sociedad.
d) Velar por el cumplimiento oportuno de todas las obligaciones de la sociedad en
materia impositiva.
e) Certificar conjuntamente con el contador de la compaa los estados financieros
en el caso de ser dicha certificacin exigida por las normas legales.
f) Designar las personas que van a prestar servicios a la sociedad y para el efecto
celebrar los contratos que de acuerdo a las circunstancias sean convenientes;
adems, fijar las remuneraciones correspondientes, dentro de los lmites
establecidos en el presupuesto anual de ingresos y egresos.
g) Celebrar los actos y contratos comprendidos en el objeto social de la compaa
y necesarios para que esta desarrolle plenamente los fines para los cuales ha sido

constituida. h) Cumplir las dems funciones que le correspondan segn lo previsto

en las normas legales y en estos estatutos. Pargrafo.- El gerente queda facultado
para celebrar actos y contratos, en desarrollo del objeto de la sociedad, con
entidades pblicas, privadas y mixtas.
ARTCULO DECIMO CUARTO RESERVAS
La sociedad constituir una reserva legal que ascender por lo menos al cincuenta
por ciento (50%) del capital suscrito y se formar con el diez por ciento (10%) de
las utilidades lquidas de cada ejercicio. Los accionistas podrn decidir, adems, la
constitucin de reservas voluntarias, siempre que las mismas sean necesarias y
convenientes para compaa, tengan una destinacin especfica y cumplan las
dems exigencias legales.
ARTCULO DECIMO QUINTO
UTILIDADES No habr lugar a la distribucin de utilidades sino con base en los
estados financieros de fin de ejercicio, aprobados por sus accionistas, aprobacin
que se presume por el hecho de la certificacin mientras ocupe el cargo de
gerente. Tampoco podrn distribuirse utilidades mientras no se hayan enjugado las
prdidas de ejercicios anteriores que afecten el capital, entendindose que las
prdidas afectan el capital cuando a consecuencia de las mismas se reduzca el
patrimonio neto por debajo del monto del capital suscrito. Las utilidades de cada
ejercicio social, establecidas conforme a los estados financieros aprobados con los
que estn de acuerdo sus accionistas, se distribuirn con arreglo a las
disposiciones siguientes y a lo que prescriban las normas legales.
1.- El diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas despus de impuestos se
llevar a la reserva legal, hasta concurrencia del cincuenta por ciento (50%), por lo
menos, del capital suscrito. Una vez se haya alcanzado este lmite quedar a
decisin de los accionistas continuar con el incremento de la reserva, pero si
disminuyere ser obligatorio apropiar el diez por ciento (10%) de las utilidades
lquidas hasta cuando dicha reserva llegue nuevamente al lmite fijado.

2.- Efectuada la apropiacin para la reserva legal se harn las apropiaciones para
las dems reservas que, con los requisitos exigidos en la Ley, decidan sus
accionistas. Estas reservas tendrn destinacin especfica y clara, sern
obligatorias para el ejercicio en el cual se hagan, y el cambio de destinacin o su
distribucin posterior slo podrn autorizarse por los accionistas.
3.- Si hubiere prdidas de ejercicios anteriores, no enjugadas que afecten el
capital, las utilidades se aplicarn a la cancelacin de tales prdidas antes de
cualquier apropiacin para reservas legal, voluntarias u ocasionales.
4.- Las apropiaciones para la creacin o incremento de reservas voluntarias u
ocasionales, debern ser aprobadas por sus accionistas. 5.- El remanente de las
utilidades, despus de efectuadas las apropiaciones para reserva legal y para
reservas voluntarias u ocasionales, se destinarn al pago del dividendo de cada
accionista.
ARTCULO DECIMO SEXTO DISOLUCIN DE LA SOCIEDAD
La sociedad se disolver por decisin de sus accionistas o cuando se presente
alguna de las causales previstas en la Ley y compatibles con la Sociedad por
Acciones Simplificada constituida por medio de este documento. La disolucin, de
acuerdo a causal presentada, podr evitarse con sometimiento a lo prescrito en la
normativa comercial para el efecto. ARTCULO DECIMO SEPTIMO LIQUIDADOR
El liquidador y su suplente sern designados por los accionistas y esta
designacin, una vez ellos manifiesten la aceptacin, se llevar a cabo su
inscripcin en el registro mercantil.
ARTCULO DECIMO OCTAVO PROCESO DE LIQUIDACIN
Cuando se trate del denominado proceso de liquidacin privada o voluntaria, se
seguirn las normas que aparecen en los artculos 218 y siguientes del Cdigo de
Comercio.

ARTCULO DECIMO NOVENO TRANSITORIO NOMBRAMIENTOS

El cargo de GERENTE ser ocupado por, ZOILA GAMARRA FLORES,
identificada con Cedula de Ciudadana nmero 1.082.859.151 de SANTA MARTA y
se nombra como SUBGERENTE a ANGIE DE LEON, con Cedula de Ciudadana
nmero 1.082.949.661 de SANTA MARTA. Ambas personas estando presentes en
este acto constitutivo, aceptan los cargos para los cuales fueron designados.
ARTCULO VIGESIMO DECLARACIN DEL SOCIO CONSTITUYENTE
Los constituyentes de la sociedad SERVICIOS ESPECIALIZADOS DOMESTICOS
S.A.S., identificado as: ZOILA GAMARRA FLOREZ, identificado con Cedula de
Ciudadana nmero 1.082.859.151 de SANTA MARTA y ANGIE DE LEON, con
Cedula de Ciudadana nmero 1.082.949.611 de SANTA MARTA.; declaran que la
sociedad constituida por medio de este documento privado, rene los requisitos
exigidos por la Ley.
En constancia firman:

ZOILA GAMARRA FLOREZ

C.C. 1.082.859.151 expedida en SANTA MARTA

ANGIE DE LEON
C.C. 1.082.949.611 expedida en SANTA MARTA

Paso 3. PRE-RUT.

En la Cmara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de proceder al

registro.

Es necesario

presentar estatutos,

diligenciados, la

cdula

del

representante legal y la de su suplente.

Paso 4. Inscripcin en el Registro.

En la Cmara de Comercio llevo a cabo un estudio de legalidad de los
estatutos; fue necesario cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del
0.7% del monto del capital asignado. El cual es de $210.00
Pero decidimos acogernos a la ley 1429 de 2010 la cual se explica a
continuacin:
FUNDAMENTO LEGAL

La Ley 1429 de 2010, "Por la cual se expide la ley de formalizacin y generacin de

empleo", establece unos beneficios para las pequeas empresas que inicien su
actividad econmica principal a partir de su promulgacin. En particular, el artculo 7
consagra la progresividad en la matrcula mercantil y su renovacin. El artculo 50 de
la referida ley regula la depuracin del registro mercantil y establece algunos
beneficios para los empresarios que renueven su matrcula mercantil durante los
plazos previstos en la misma.
El Decreto 545 de 25 de febrero de 2011, "Por el cual se reglamentan parcialmente
los artculos 5, 7, 48 y 50 de la Ley 1429 del 29 de diciembre de 2010", en su artculo
1 establece:
Beneficiarios. Tendrn derecho a acogerse a los beneficios establecidos en los
artculos 5 y 7 de la Ley 1429 de 2010, las personas naturales y personas jurdicas
que desarrollan pequeas empresas, cuyo personal no sea superior a 50 trabajadores
y cuyos activos totales no superen cinco mil salarios mnimos mensuales legales
vigentes (5.000 SMMLV), que con posterioridad a la entrada en vigencia de la citada
ley, se matriculen en el registro mercantil de las cmaras de comercio.
Pargrafo. Para efectos de los prescrito en el artculo 2 de la Ley 1429 de 2010, el
inicio de la actividad econmica principal se determina por la fecha de la matrcula en
el registro mercantil.

(crearempresa.com.co, Sf)

(crearempresa.com.co, Sf)
Paso 5. Abrir cuenta bancaria
Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, procedimos a abrir
una cuenta bancaria. Ya que Sin la certificacin de apertura de la cuenta, la DIAN
no proceder a registrar el RUT como definitivo.
Paso 6. Tramitar en la DIAN el RUT definitivo.
Con el certificado bancario procedimos a registrar el RUT definitivo
Paso 7. Certificado de existencia y representacin legal de la compaa
Llevamos el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cmara de Comercio para
que en el Certificado de existencia y representacin legal de la sociedad, ya no
figure como provisional.
Paso 8. Resolucin de facturacin
En la DIAN, solicitamos una resolucin de facturacin, en principio manual. Sin
facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.
Paso 9. Solicitar la Inscripcin de Libros en la Cmara de Comercio
Toda compaa debe solicitar la Inscripcin de Libros en la Cmara de
Comercio; stos sern el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de
registro de los libros acarrea la prdida de los beneficios tributarios.

Paso 10. Registro de la empresa en el sistema de Seguridad Social

Segn el ministerio de salud en el ao 2003 fue sancionada la ley 797 la cual en
su artculo 15 establece SISTEMA DE REGISTRO NICO. Corresponde al
Gobierno definir el diseo, organizacin y funcionamiento de: a) El registro nico
de los afiliados al sistema general de pensiones, al sistema de seguridad social en
salud, al sistema general de riesgos profesionales, al Sena, ICBF, y a las Cajas de
Compensacin Familiar, y de los beneficiarios de la red de proteccin social.
Dicho registro deber integrarse con el registro nico de aportantes y la inclusin
de dicho registro ser obligatorio para acceder a los subsidios o servicios
financiados con recursos pblicos a partir de su vigencia; b) El sistema que
permita la integracin de los pagos de cotizaciones y aportes parafiscales a las
entidades mencionadas en el inciso anterior, as como los dems aportes
previstos para el sistema de seguridad social y proteccin social.
El Registro nico de Afiliados RUAF, es un sistema de informacin que contiene el
registro de los afiliados al Sistema Integral de Seguridad Social (Salud, Pensiones,
Riesgos Profesionales), a Subsidio Familiar, a Cesantas, y de los beneficiarios de
los programas que se presten a travs de la red de proteccin social, tales como
los que ofrecen el Sena, ICBF, Accin Social y otras entidades, en concordancia
con lo dispuesto en el artculo 15 de la ley 797 del 2003. El sistema permitir el

flujo de informacin entre los actores del Sistema, respetando la confidencialidad

de la informacin y el rol de cada uno de los administradores.

Paso 11. Registro Industria y comercio

Paso 11. Solicitud uso de suelo

Certificado Bomberos

Clase de establecimiento
Direccin Completa
Ubicacin

En la inspeccin ocular se constata algunos elementos como:

Extintor
Equipo de Seguridad

Instalaciones elctricas en buen estado

Puertas de acceso y salida sin obstculos

Una vez realizada la visita se levanta un informe. Si el local rene los requisitos,
se le da un recibo de pago que debe ser cancelado en los CERCAS de la ciudad o
en la Administracin Municipal seccin impuestos, realizado el pago se debe
volver a la oficina del cuerpo de Bomberos donde le otorgaron el Certificado de
Seguridad. Si no se cumplen los requisitos se hacen las recomendaciones para
cumplirlos y una vez se acaten se le concede el certificado precio el pago
correspondiente a su expedicin.

Paso 12. Notificar apertura del establecimiento comercial a planeacin

distrital.

Nombre De La Empresa
Servicios Especializados Domsticos S.A.S.

Se procedi a consultar el nombre en la pgina crearempresa.com.co donde

constatamos que el nombre no se encuentra registrado y se puede utilizar para
constituir la empresa.

(crearempresa.com.co)

Misin
Somos una empresa ubicada en la ciudad de Santa Marta, dedicada ofrecer
personal altamente capacitado y eficiente, los cuales brindan servicios integrales
domsticos referentes al cuidado de nios, adultos de la tercera edad, mascotas y
hogares, as mismo nos caracterizamos por manifestar seguridad a los clientes
que necesiten de nuestros servicios. Adems hacemos uso de las tecnologas de
la informacin y comunicaciones para desarrollar nuestras actividades de manera
eficiente y eficaz y de esta manera satisfacer plenamente las necesidades de los
clientes.

Visin
Ser en el 2019, la empresa lder en prestacin de servicios especiales para los
hogares tanto en el mercado local como en el mercado departamental y nacional,
reconocidos

por

nuestra alta calidad en la prestacin de nuestro servicios,

caracterizados por contar con personal altamente capacitado y con gran

experiencia orientado a satisfacer plenamente las necesidades de nuestros
clientes.

Alianzas
Nuestra empresa podra establecer alianzas estratgicas con las siguientes
empresas:

Empresas proveedoras de elementos de aseo.

Empresas prestadoras de salud.
Polica nacional.

Empresas proveedoras de salud

Se puede decir que es importante que nuestra empresa cuente con alianzas
con empresas prestadoras de salud; ya que como nos dedicamos al cuidado de

nios, personas de la tercera edad y animales es importante que mostremos ante

los clientes que contamos con dicha alianza para transmitirles seguridad a
nuestros clientes.
Objetivo
El objetivo de esta alianza es el siguiente:

Brindar seguridad y tranquilidad a los clientes que requieran nuestros

servicios; ya que si ocurre cualquier percance con algn familiar que este a
nuestro cuidado se disminuya los niveles de riesgos.

Beneficios
Con esta alianza se beneficiara tanto las empresas que conformemos la alianza
ya que la empresa mostrara una buena imagen en el mercado, lo que contribuye
que se fidelicen y aumenten los clientes.
Por otra parte tambin se beneficiaran los clientes los cuales se sentirn
seguros de nuestros servicios y realizaran sus actividades diarias sin distraerse
pensando en que le podr pasar al familiar que este bajo nuestro cuidado.

Mapa de ruta
Para la realizacin de esta alianza se proceder con los siguientes pasos:
1. se determinara con cual empresas se realizara la alianza

2. despus se determinan las necesidades en las que se pueden apoyar

ambas empresas y de esta manera siempre buscar el beneficio mutuo.
3. Acordar y fijar metas y objetivos comunes.
4. Se avaluara las necesidades de capacitacin de los empleados que
pertenecen a las empresas aliadas para que se pueda lograr de manera
eficiente y eficaz los objetivos y metas comunes.
5. Se determinara como proceder cada empresa para la colaboracin mutua.
6. Se establecer que medidas de control se realizaran para verificar que la
alianza funcionen de manera eficiente.
7. Finalmente se estable el convenio entre las partes para conformar la
alianza y poderla ejecutar.

Redes
Instituciones educativas y guarderas
Se puede establecer alianzas con estos tipos de instituciones ya que por lo
general las mismas cumplen un horario establecido y despus que acabe el
horario de sus servicios los padres no tienen con quien poder dejar a sus hijos,
entonces se establecer una

alianza estratgica con estas instituciones para

contribuir a ayudar a esos padres y puedan desarrollar sus actividades

normalmente.

Objetivo
El objetivo principal de esta alianza es aumentar el nmero de clientes y a la vez
de coadyuvar a que los padres puedan realizar sus actividades sin que se vea
afectado su rendimiento y se perjudique sus empresas.
Beneficios
La empresa se puede beneficiar con el aumento de clientes, tambin se puede
minimizar los costos de publicidad que se puedan incurrir.

Mapa de ruta

1. se determinara con cual empresas se realizara la alianza

2. despus se determinan las necesidades en las que se pueden apoyar

ambas empresas y de esta manera siempre buscar el beneficio mutuo.
3. Acordar y fijar metas y objetivos comunes.
4. Se avaluara las necesidades de capacitacin de los empleados que
pertenecen a las empresas aliadas para que se pueda lograr de manera
eficiente y eficaz los objetivos y metas comunes.
5. Se determinara como proceder cada empresa para la colaboracin mutua.
6. Se establecer que medidas de control se realizaran para verificar que la
alianza funcionen de manera eficiente.
7. Finalmente se estable el convenio entre las partes para conformar la
alianza y poderla ejecutar.

Servicios Especializados Domsticos S.A.S

Ficha tcnica de indicadores de gestin
Nombre del indicador:
Cumplimiento de servicios
Tipo de Indicador:
EFICACIA
Objetivo:
Medir la eficacia en
cumplimiento de metas
servicios
Expresin Conceptual:

Expresin Matemtica:

el
de

Expresa la relacin que permite evaluar el grado de

cumplimiento de servicios=

cumplimiento a los servicios prestados por las empresas

cantidad de servicios
cantidad de servicio

aliadas entre lo estimado en un tiempo determinado.

Unidades:

Porcentaje
(%)

Responsabilidad:

Meta:

Planificado (70%80%) que debe

cumplirse

Frecuencia
medicin:

Departamento de planeacin

de mensual

Observaciones:

Fuente
datos:

de

Registros de servicios prestados por las empresas aliadas