ASPECTS ORGANISATIONNELS
PLAN
CHAPITRE I - LA COMMUNICATION
1.1 - Introduction
1.2 - Importance de la communication
1.3 - Dfinition et concepts de base
1.4 - Le processus
1.5 - Les barrires ou obstacles la communication
1.6 - Message trop charg
1.7 - Communication et climat
1.8 - Le feed - back (rtroaction)
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CHAPITRE V - LE LEADERSHIP
5.1 - Dfinition du leadership
5.2 - Thorie sur le leadership
5.3 - Comment choisir son style de leadership
5.4 - La dlgation de pouvoir
5.5 - La motivation
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CHAPITRE I - La Communication
1.1 - Introduction
Quelque soit la qualit des donnes recueillies au sein d'une organisation les consultants
arrivent toujours trouver des problmes lis la planification, la mauvaise communication
et un manque d'adquation entre l'autorit et les responsabilits.
Dans ce chapitre, nous traiterons de l'importance des communications dans les entreprises,
nous dfinirons le concept de communication. Ensuite diffrents aspects de la
communication seront traits (processus, types de communication, les difficults ou barrires
susceptibles de se prsenter). Enfin on mettra l'accent sur plusieurs aspects ncessaires
pour toute la ralisation interpersonnelle.
1.2 - Importance de la communication
Le rle fondamental jou dans les organisations par la communication se passe de
discussions.
H. Mintzberg dans les rles du manager nous dmontre de manire significative le rle
fondamental de la communication. En effet le manager typique peut passer de 80 90% de
son temps aux communications et interrelations. Selon C. Bernard, dans " les relations
humaines : thorie et pratique ". La fonction premire de tout cadre est de dvelopper et de
maintenir un rseau de communication.
Donc sans communication, aucune organisation ne peut persister tant donn que toute
organisation est avant tout un systme d'interactions structures et que toute interaction
prsuppose une forme quelconque de communication.
Le manager doit :
Tous ses rles ne peuvent se concrtiser qu' travers des communications bien tudies et
bien faites.
1.3 - Dfinitions et concepts de base
La communication peut tre dfinie de plusieurs manires mais nous nous limiterons deux
aspects : l'aspect cognitif et l'aspect oprationnel.
Aspect cognitif :
Le terme communication est un processus qui fait appel l'emploi de mots, de lettres, de
symboles dans le but d'en arriver une information commune ou partage au sujet d'un
objet, d'un fait, d'une ide.
Ce point de vue est centr sur le partage d'une information entre plusieurs personnes (au
moins 2 personnes). Une information qui peut se rapporter tant des attitudes, des
sentiments qu' des faits.
Cette dfinition est bonne mais manque d'oprationnalit.
Sens oprationnel :
La communication devient dans ce contexte un comportement verbal et symbolique par
lequel l'metteur veut atteindre un rsultat en exerant un effet sur le rcepteur.
Cette dfinition nous semble prfrable car elle dveloppe l'aspect systmatique du
processus metteur - canal - rcepteur.
Une vritable communication signifie qu'il y a non seulement transfert et comprhension
mais galement acceptation de la part du rcepteur. On peut distinguer la communication
un sens et celle 2 sens.
Communication un sens : ==> simple transfert d'information
Communication deux sens : ==>communication avec feed-back de la part du rcepteur.
Ce feed back nous permet de voir si le rcepteur a compris ou non.
1.4 - Le processus
On sait qu'une image vaut souvent mieux que mille mots.
Nous prsentons ici un schma qui illustre les principaux lments constitutifs du processus
gnral de communication.
Source
Encodage
Message
Canal
Rcepteur
Dcodage
Canal : Le moyen par lequel le message est transmis. C'est le mdia par lequel le message
voyage. Il faut noter que pour toute communication, il peut exister plusieurs canaux.
Il s'agit de choisir le plus adapt.
Avec la rception et le dcodage, le rcepteur, l'objet du message entre en jeu.
Dcodage : La phase du dcodage est vitale et donne un sens la communication. Les
symboles, les ides doivent tre traduits de telle sorte que le rcepteur puisse
comprendre le message
1.5 - Les barrires ou obstacles la communication
A ce stade, on pourrait dire que la communication n'est pas facile. Beaucoup de managers
utilisent des faons de communiquer qui deviennent vite automatiques et routinires. A
chaque fois qu'il existe un problme de communication, ils sont souvent ports
ramnager l'organigramme de l'organisation.
Il est important de porter une attention particulire aux diffrentes barrires et obstacles de la
communication.
On peut distinguer les barrires lies l'metteur, les barrires lies au canal et les barrires
lies au rcepteur.
1.5.1 - Les principales barrires lies l'metteur
Sens de l'coute : selon Gordon, peu de gens savent couter au cours des
runions mal organises, les gens parlent en mme temps, se coupent la parole et
arrivent mme sortir du sujet en question (manque de srieux dans l'coute) ;
Le rcepteur peut tre amen prparer d'avance sa rponse sans permettre
l'metteur de dvelopper son ide en donnant toutes les nuances et particularits
lies lide ;
Nous avons tendance n'entendre que ce qu'on voudrait entendre et faire notre
propre slection des ides qui nous intressent.
Le message risque alors d'tre interprt selon nos prjugs, notre exprience, notre
formation.
Si le rcepteur a un prjug ngatif, il peut rejeter la totalit du message de l'metteur. Par
contre si le prjug est favorable alors il accepte l'tat brut le message sans aucune
critique (effet Halo).
Pour les concertations, toute attitude de vrit absolue est un facteur bloquant il faut laisser
la place au doute et la remise en cause.
Un esprit d'ouverture est fondamental sinon les employs profitent des moments propices
pour contre-attaquer.
1.8 - Le Feed - back ( rtroaction)
On peut distinguer 2 modes de communication : un sens et deux sens.
1.8.1 - Communication un sens :
Elle semble plus facile pour le rcepteur mais mrite un bon encodage du message car les
possibilits de vrification de la comprhension du message par le rcepteur sont limites.
Elle est souvent utilis dans des structures autoritaires comme l'arme, ou trs techniques
(bonne matrise de la technologie).
Le manque de feed - back peut tre catastrophique surtout pour mettre en pratique certaines
taches dont l'chec peut entraner des cots financiers, sociaux et environnementaux
normes.
Elle ne permet pas au rcepteur de se remettre en cause et de rajuster le message pour
une meilleure comprhension.
Elle est juste utile pour contrler des taches trs bien matrises par les rcepteurs.
1.8.2 - Communication deux sens
C'est dans ce type de communication que s'opre le feed back. Elle permet de vrifier
immdiatement si le message mis est bien compris.
Elle peut constituer un blocage pour la ralisation de certaines activits pressantes. Mais elle
demeure une ncessit dans une organisation afin de garantir un climat propice des
changes. Ces changes sont ncessaires pour amener tous les employs se sentir utiles
et capables d'apporter des ides.
Elle facilite le dveloppement de l'innovation tant ncessaire pour toute entreprise qui se
veut durable et efficace. Nanmoins des conflits peuvent merger de ce genre de
communication si les rcepteurs et metteurs n'adoptent pas des comportements de
comprhension d'ouverture et d'coute
2.1 - Introduction
De plus en plus les cultures privilgient l'individu et de nombreux gestionnaires pensent que
les organisations sont essentiellement composes d'un ensemble d'individus. Cet option
semble facile relate un souhait, un dsir. En ralit le comportement des individus dans une
organisation est affect non seulement par des relations fixes par l'organigramme ou
rgles par des procdures mais galement par une srie de relations informelles cf Huse et
al dans A system approach of Managing, 1973 .
Il a fallu attendre les travaux de Mayor pour que soient reconnues officiellement l'importance
et l'invitabilit des groupes dans les organisations.
Dans ce chapitre nous tenterons d'expliquer la faon dont l'appartenance un groupe affecte
le comportement de l'individu.
Nous attarderons la notion de groupe, ses composantes, aux raisons qui motivent
l'apparition de groupes, aux diffrents types de groupes. Nous identifierons galement les
principes qui sous tendent le fonctionnement d'un groupe. Des lments cls tels que les
normes, les statuts, les rles seront examins.
Nous ferons ensuite une numration des facteurs qui favorisent l'apparition des groupes
ainsi que leur cohsion leur dynamique et les dangers lis la cohsion.
Enfin le comportement du manager face au fonctionnement d'un groupe.
2.2 - Le groupe : dfinition gnrale
Il doit exister un certain nombre de conditions pour que deux ou plusieurs personnes
puissent tre considres comme un groupe. Il est vident que 5 7 personnes qui
attendent patiemment l'arrive de l'autobus ne constituent pas un groupe.
Par contre si certains vnements se produisent (par exemple s'ils se dcident discipliner
une 8 personne qui veut tre au premier rang) ces personnes peuvent rapidement
constituer un groupe.
Un groupe est un ensemble de deux personnes et plus ayant notamment des objectifs
communs. Ces objectifs peuvent tre plus ou moins bien dfinis et compris mais il est
fondamental qu'ils existent.
Ex. : Groupe d'adolescents qui s'organisent pour se protger des parents.
Pour qu'il y ait groupe, il faut que les membres interagissent qu'il y ait une interdpendance
et collaboration pour atteindre des objectifs. Les membres doivent se voir, se rencontrer et
se parler. Un autre lments essentiel, il faut que chaque membre se prconise comme
tant un lment d'un groupe.
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Dans une organisation, de nombreuses situations menaantes peuvent surgir. Il devra alors
s'appuyer sur quelqu'un qui lui est sympathique et qui a vcu un travail similaire pour
rsoudre les problmes. Le groupe devient un moyen de protection pour le membre contre
l'extrieur et l'autorit.
2.4.4 - Besoins d'estime et de pouvoir
Un membre peut acqurir plus de pouvoir au sein d'un groupe que dans l'organisation. Par
exemple il peut tre affect une tche routinire et compenser ce sentiment en se mettant
en valeur au sein du groupe grce la place qu'il y occupe.
2.4.5 - Besoins de coopration
Chaque individu veut tre en mesure d'apporter sa contribution l'atteinte des objectifs au
sein de l'organisation et/ou au sein d'un groupe.
Pourquoi un individu prfre appartenir un groupe A et non un groupe B. Ceci peut
s'expliquer par la recherche de similitudes au niveau des attitudes et de l'exprience ou par
les personnalits comptitives ou par les possibilits d'interactives.
2.5 - Les avantages relis la prsence des groupes professionnels
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Nous avons que le groupe informel peut tre un rouage important pour la dissmination des
informations. Il peut aussi tre la source d'mergence de rumeurs. Tout manager doit tenir
compte du caractre nuisible des rumeurs en raison des pertes de temps et d'nergie
qu'elles entranent. Il s'agit donc de connatre le contenu des ses rumeurs et agir lorsque la
situation l'exige.
Certaines rumeurs sont inoffensives ou mme profitables mais d'autres sont nocives et
doivent tre combattues en rtablissant clairement temps les faits. Ceci ncessite une
gestion rgulire.
2.6.3 - Situations conflictuelles
L'un des rles importants du groupe formel est de satisfaire les besoins sociaux de ses
membres. Mais cette satisfaction peut tre nuisible l'atteinte des objectifs de l'organisation.
Il s'instaure ainsi une situation de conflits entre l'organisation et le groupe.
Exemple : La satisfaction du besoin d'changer, de communiquer intensment avec certains
collgues peut prolonger les pauses caf ce qui pourrait relativement affecter la productivit
si cela se perptue.
2.6.4 - Conformisme
La pression qu'un groupe informel exerce sur ses membres peut certes librer le manager
de certains contrles mais un trs grand conformisme peut en rsulter. Ce conformisme
accentue le processus d'uniformisation des comportements et par del mme peut
accentuer la robotisation de l'homme organisationnel.
2.7 - Le groupe en tant que systme social
Le groupe comporte des normes et des valeurs, des rles, des statuts, un leadership et des
objectifs.
2.7.1 - Les normes de valeurs
Source du conformisme, les normes constituent le ciment qui tient le groupe ensemble. Ils
indiquent les comportements jugs dsirables et non dsirables pour le maintenir de
l'existence du groupe et l'atteinte de ses objectifs.
C'est un ensemble de croyances partages par les membres quant aux comportements
appropris dans des situations spcifiques.
La valeur d'un groupe est une notion de ce qu'est un comportement idal. Cet idal est
ordinairement non atteignable mais les membres doivent y aspirer. On parle souvent aussi
de mythes : Idaux communs
Les valeurs sont souvent bases sur l'irrel mais le groupe les considre comme relles.
2.7.2 - Les rles
Un rle est une srie de comportements et d'attitudes directement lis au fait d'occuper un
poste dans une organisation.
Par rapport au rle au maintient des attentes c'est dire on s'attend ce que le dtenteur se
comporte de telle ou telle faon.
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Ils servent maintenir de bonnes relations entre les membres. Dans cette catgorie on
retrouve :
Le facilitateur :
- qui fait des forces par remonter le moral,
- qui essaye de rconcilier les points de vue diffrents,
- qui rduit la tension.
Le gardien :
Le supporter :
- encourage les participants,
- reconnat et accepte la participation de tous.
L'expert en compromis :
- rgle les conflits,
- offre des compromis,
- admet les erreurs etc.,...
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Leader ax la tache
- veille aux activits qui permettent l'atteinte des objectifs du groupe,
- suggre des plans d'actions,
- value les progrs du groupe,
- prvient les activits inutiles et offre diffrentes solutions.
N.B. : Le leader ax la tache a tendance tre directif et le leader socio motif social,
proccup par les personnes, sympathique et agrable.
Le premier est plus respect, le second plus aim.
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Il est apparat donc vident qu'il est difficile de retrouver toutes les qualits du leader chez
une mme personne.
2.8 - Facteurs de cohsion d'un groupe
Une foule d'lments peuvent expliquer la diversit des groupes mais le degr de cohsion
constitue l'lment principal. Toutes les composantes de la structure d'un groupe (rle,
norme, statut) sont influences par le degr de cohsion.
En effet plus la cohsion est forte plus les normes seront fermes et plus on exigera que les
membres s'y conforment.
Plus le groupe est cohsif, moins les leaders russiront exprimer et reprsenter sans
aucune contestation les sentiments et opinions de tous les membres.
- Le systme de statut est clair, cohrent et les membres tiendront fortement l'atteinte des
objectifs ;
- En cas d'attaques ou de menaces le groupe peut ragir efficacement ;
- Un nouveau membre aura de la difficult s'y intgrer et se faire accepter, une priode
d'initiation sera gnralement exige.
Le manager se doit donc de surveiller cet aspect lorsqu'il doit combler ou crer un poste.
2.8.1 - Les facteurs de la cohsion d'un groupe :
- Fonctionnement du groupe : Cela ncessite du succs au niveau des activits relies la
tache et l'aspect social ;
- La taille du groupe : Elle ne doit tre ni trop petite, ni trop grande. Si elle est petite
l'accomplissement des activits lies la tache et l'aspect social devient difficile.
Si elle est trop grande les communications risquent d'tre difficiles et le degr de frustration
plus lev. D'ailleurs si la taille est trop grande, on constate l'mergence de sous-groupes
(au del de 12 membres):
- L'homognit qui sexplique par une similarit des valeurs, des intrts, de l'exprience et
de la provenance affecte grandement le degr de solidarit ou de cohsion.
- Le statut du groupe : un statut lev du groupe peut faire preuve d'une grande loyaut de
ses membres son gard.
Au bas de l'chelle, les membres peuvent probablement se considrer comme des membres
temporaires ou accidentels du groupe.
- Les pressions extrieurs accentuent la cohsion du groupe mme s'il y'avait des conflits
antrieurs. On se solidarise pour lutter contre le danger commun.
- Le succs dans l'atteinte des buts est garant d'une bonne cohsion. Ceci devient mme un
cercle vicieux. Un groupe cohsif a plus de succs qu'un groupe divis et le succs renforce
la cohsion. Le cumul des checs peut entraner le non respect des normes et standards du
groupe.
- L'isolement : Plus un groupe est isol, plus son degr de cohsion aura tendance tre
lev. Cette situation peut amener les membres partager les mmes valeurs et les mmes
faons de se comporter (minorit sexuelle, religieuse, ethnique, raciale).
- La philosophie de gestion : une philosophie comptitive entre les membres en instaurant
par exemple un systme de rendement au mrite entrane un manque de cohsion du
groupe (stratgie qu'on peut utiliser pour disloquer certains groupes si on les juge
dangereux).
La cohsion son importance et ses principales consquences
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Isolement
Succs
Philosophie de
gestion
Fonctionnement groupe
Cohsion
dun groupe
Pressions
extrieures
Taille du groupe
Homognit
Statut du groupe
La cohsion d'un groupe affecte la rigidit des normes, rles et statuts et la rigueur de leur
application.
Le manager doit donc se proccuper du degr de cohsion du groupe et de l'tat des
facteurs.
A tout moment le manager peut dsirer augmenter ou diminuer le degr de cohsion d'un
groupe pour des raisons stratgiques lis l'atteinte de rsultats et/ ou des objectifs de
l'organisation.
La cohsion a par ailleurs des caractristiques et des effets plus ponctuels qui mritent
d'tre examins. Il faut se rappeler que la cohsion et la conformit aux normes se
renforcent.
Ceci signifie que plus le degr de cohsion est lev, plus la probabilit que certains
membres influencent d'autres membres changer leur comportement est forte.
2.8.2 - Quelques caractristiques :
Le changement des normes : un groupe cohsif peut arriver revoir les normes afin de
permettre ses membres de se sentir bien dans cette situation ; des normes dtermins
mais suivies par les membres par la suite.
La productivit du groupe peut tre affecte par la cohsion.
Un groupe cohsif possde une dfinition claire du niveau de production que chaque
membre devrait fournir et l'cart de cette norme qui sera tolr. En effet plus un groupe est
cohsif, plus le niveau de production de ses membres sera uniforme.
Si les objectifs du groupe vont dans le mme sens que ceux de l'organisation et si les
relations avec la direction sont bonnes, la productivit devra alors tre bonne.
La satisfaction :
Les membres d'un groupe uni ont ordinairement un niveau de satisfaction lev car ils s'y
sentent supports et compris. Cette satisfaction peut amen l'individu minimiser certains
aspects ngatifs comme un salaire peu lev, des conditions de travail pnibles ou encore
des superviseurs pointilleux.
Le dveloppement personnel
Un groupe solidaire fournit un contexte favorable l'apprentissage. Plusieurs recherches
dmontrent qu'il est plus facile de prendre des risques et d'exprimer de nouvelles ides dans
un environnement o il y a un bon degr de support et de confiance.
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Les meilleurs armes des tyrans sont : le silence et les faux rapports... la plus puissante arme
dans l'arsenal des tyrans, c'est la peur ...
(considrez comment et jusqu' quel point vous tes votre propre tyran...)
Une fois que tu acceptes qu'il n'y a pas de garantie, tu vis beaucoup plus calmement...
3.3 - Les maximes destructrices
MAXIME 1 : Mes intrts personnels sont dfinis par la socit qui me dicte ce qui est bon
pour moi.
Ex : la plupart des gens, dans notre socit considre comme gagnant ceux qui touchent
des salaires levs et ce, sans gard aux cots de sant, tranquillit d'esprit, considrations
d'autrui, etc.
Nous pouvons jouer perdant si nous agissons aveuglment dans le sens de la dfinition
sociale de ce qu'est un gagnant. Un salaire lev ne fera pas ncessaire de nous un
gagnant ; tout dpend de ce que nous voulons rellement pour nous-mmes.
Il importe de dcouvrir que nous sommes gagnant uniquement lorsque nous exerons le
pouvoir ncessaire pour satisfaire nos intrts tels que nous les dfinissons.
Ignorer cela, c'est nous condamner dpenser considrablement de temps et d'nergie
acqurir un pouvoir dont nous n'avons pas besoin pour atteindre des objectifs que nous ne
voulons pas vraiment poursuivre et pire encore, en agissant de la sorte, nous pouvons
inconsciemment tre utilis pour desservir les intrts personnels de quelqu'un d'autre. Cela
se produit trs frquemment. Nos intrts personnels sont toujours rels, ne laissez jamais
personne nous dicter ce qu'ils sont.
MAXIME 2 : Il est mauvais, incorrect et inappropri de se proccuper de soi, d'tre goste.
Plusieurs personnes dans notre socit condamnent ceux qui cherchent satisfaire leurs
intrts. Il existe des normes sociales qui dsapprouvent les comportements gostes. ces
normes existent pour de bonnes raisons. Il arrive en effet que des personnes ou des nations
dfinissent si troitement leurs intrts personnels que les autres en subissent des torts
rels. Ainsi plusieurs ont t amens penser, trs sincrement, que l'gosme est toujours
nuisible.
Il est correct d'tre goste. On peut considrer l'gosme comme une marque d'estime et de
respect de soi.
Il importe d'apprendre dcouvrir non seulement ses propres intrts mais aussi ceux des
autres, de les accepter et les reconnatre comme valables. Nous devons respecter nos
intrts et travailler les satisfaire afin de tendre notre ralisation. L'intrt personnel est
essentiel une vie pleine.
Il est avantageux d'exprimer nos intrts personnels aux membres de notre quipe. Les
membres d'une quipe ont besoin d'changer ces informations pour arriver travailler
efficacement ensemble.
L o les intrts personnels sont identiques ou semblables, nous pouvons penser
facilement collaborer. La collaboration est la stratgie approprie quand deux personnes ont
des intrts identiques ou semblables ; si une personne gagne l'autre est aussi gagnante.
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L o nos intrts diffrent sans tre conflictuels, il sera possible de ngocier (je vais d'aider
satisfaire tes intrts, si tu m'aides satisfaire les miens.). La Ngociation est la stratgie
approprie dans l'une ou l'autre des situations suivantes :
Deux personnes ont des intrts divergents mais non conflictuels (je t'aide atteindre tes
intrts, tu m'aides atteindre les miens).
Deux personnes ont des intrts divergents et conflictuels mais il serait trop onreux de
se combattre. La coalition est impossible et mme dangereuse. (Les deux personnes
doivent faire un compromis, chacune abandonnant un peu de ses intrts. On se gagne
pas mais on ne perd pas. c'est la ralit des affrontements de pouvoirs, o aucune des
parties ne gagne compltement).
La coercition est la stratgie approprie lorsque des personnes ont des intrts conflictuels
mais que l'une croit qu'elle a plus de chance de gagner en contraignant l'autre que par
l'change. Si elle gagne l'autre perd.
Tout diffrent srieux non rsolu (intrts personnels conflictuels) empche une quipe de
mener une action unifie.
En constituant notre quipe, il serait important que nous tenions compte de nos intrts
personnels et surtout, de vrifier si les coquipiers que nous choisissons peuvent rellement
nous aider les satisfaire.
MAXIME 3 : S'il y' a un gagnant, tous les autres sont perdants
Cette maxime est vraie uniquement dans une comptition gagnant/ perdant ; dans d'autres
situations elle est fausse. Dans la collaboration et la ngociation, il peut y avoir plusieurs
gagnants. Je suis gagnant quand je me suis donn le pouvoir de satisfaire mes intrts
personnels tels que je les ai dfinis.
Nous ne comprenons pas ce qu'est le pouvoir si nous croyons que la stratgie de coercition
est toujours approprie. Ex : suivre une stratgie gagnant/ perdant dans une situation
gagnant/ gagnant peut annihiler notre pouvoir (perception adquate de la ralit).
Nous ne comprenons pas davantage ce qu'est le pouvoir, si nous sommes convaincus que
la stratgie de coercition n'est jamais approprie. Quand les conditions sont l'affrontement,
il est inappropri et mme dangereux de collaborer ou inutile de ngocier. Dans chaque
situation, il est essentiel de savoir le genre de stratgie qu'il convient d'utiliser.
Remarques :
1. Le choix de la stratgie approprie doit se faire sur la base de nos intrts personnels
en relation avec ceux des autres. Les sentiments sont importants mais peuvent et
crent habituellement de la distorsion dans le jugement et consquemment affectent
les stratgies dcisionnelles.
Quand la raison et l'affectivit sont en conflit,
l'affectivit a presque toujours raison.
2. Des dcisions stratgiques diffrentes doivent tre prises par rapport chaque quipe
parce que chacune a ses propres intrts, on pourrait penser de mme face
chaque personne.
3. Les intrts ont tendance changer avec le droulement de l'action. Nous devons
d'abord nous en rendre compte et tre prt changer nos stratgies en
consquences.
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TACTIQUES
Les tactiques correspondent aux tapes spcifiques prvues pour mettre une stratgie
excution (tapes d'implantation). Une tactique bien orchestre, bien dfinie est celle qui
donne ou produit les meilleurs rsultats avec le moins d'efforts possibles et ce, quelque soit
la stratgie Collaboration - Ngociation - Coercition.
Reconnaissons que toute tactique comprend un degr de risque. Si nous ne voulons prendre
le moindre risque pour satisfaire nos intrts personnels, il est prfrable de ne rien faire
(N'est-ce pas ce que nous faisons souvent ...).
Intensit du conflit
Interdpendance
Les situations traumatisantes passes sont prsentes dans les situations actuelles similaires
et cela accrot notre difficult rpondre aux exigences de la ralit actuelle.
Un conflit ne peut s'attnuer ou disparatre que si une des 3 modifications suivantes se
produit :
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4.4.1 - FUITE
- rprimer ses ractions motionnelles naturelles,
- viter le sujet, se concentrer sur autre chose,
- fuir physiquement (quitter l'emploi, divorcer,...).
Indicateurs de fuite
- gnralisations,
- changements de sujets,
- raconter une longue histoire,
- parler la troisime personne,
- devenir impersonnel (y en a qui ont t malhonntes, ...),
- poser des questions, tre ambigu,
- rationaliser (c'est certain qu'on ne peut pas tous gagner, faut savoir perdre, faut
accepter comme a...
- nier l'existence du conflit.
4.4.2 - ADOUCISSEMENT
Par cette stratgie, la personne essaie de retarder la confrontation ou de la rendre inutile.
4.4.3 - AFFRONTEMENT OU CONFRONTATION
Il s'agit d'un affrontement ouvert entre les personnes sur les problmes qui sont la base du
conflit.
a) La force
- Physique coup de poing, opration militaire, guerre ;
- Corruption, faveurs particulires ;
- Punition, menace Chantage affectif, ou autre ;
- Toute force de pression.
Il y a toujours un gagnant et un perdant. C'est un moyen efficace pour arriver ses fins mais
laisse de l'anxit, de l'hostilit, de l'humiliation et de blessures physiques et ou morales.
b) La ngociation
La ngociation vise la rsolution du problme grce un compromis ou une solution
satisfaisante pour les 2 parties. Il n'y a ni gagnant ni perdant. C'est donc la stratgie la plus
constructive.
On a 4 rgles dans la ngociation d'un conflit
Capacit dterminer la nature du conflit (dfinition du problme)
- Conflit de nature idologique (valeur, philosophie) ce type de conflit est trs difficile
ngocier car il implique un changement profond chez la personne.
- Conflit d'intrts tangibles
- Une combinaison des deux.
Le conflit exprim sous une forme pratique et matrielle pourra se ngocier ce niveau. Il
faut se concentrer sur les aspects tangibles ngociables.
Les enjeux dterminent la dmarche de rsolution.
ENJEUX :
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CHAPITRE V - LE LEADERSHIP
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l'homme moyen ne dteste pas par nature le travail ; selon les conditions, le travail
peut tre une source de satisfaction ou de punition ;
le contrle n'est pas le seul moyen d'obtenir l'effort de l'individu ; l'Homme peut se
diriger et se contrler personnellement s'il a un attachement aux objectifs de
l'organisation ;
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D'o selon la thorie Y, l'Homme peut aimer le travail et contribuer la ralisation des
objectifs organisationnels si on le fait participer la conception de son travail. Pour cette
thorie, la libert et la responsabilit vont toujours ensemble. Et selon Mc Gregor, le style de
leadership qui est le plus efficace est celui conforme la thorie Y.
La thorie du systme 4
La thorie du systme 4 de Likert aboutit une conclusion semblable celle de la thorie Y
de Mc Gregor. Il s'agit principalement d'un style de leadership qui met l'accent la
participation des employs dans le processus de dcision pour obtenir leur attachement aux
objectifs de l'organisation. Cette thorie usuellement appele "la thorie des 4 systmes du
management" se prsente comme suit :
On distingue selon Likert 4 systmes de gestion :
- le systme 1 qui est le systme autoritaire exploitatif o la direction utilise la peur, les
menaces et la violence pour obtenir le travail qu'elle attend des employs. La
communication ne va pas de haut en bas et les employs et employeurs sont
psychologiquement loigns des uns des autres et toutes les dcisions se prennent au
sommet de la hirarchie ;
- le systme 2 qui est le systme autoritaire bnvole o le manager utilise les
rcompenses matrielles pour obtenir la coopration des employs. Les informations
qui montent ne sont celles que le chef veut entendre. Les dcisions sur les politiques
sont mises au sommet mais certaines dcisions moins importantes peuvent tre prises
au niveau infrieur ;
- le systme 3 qui est le systme consultatif o l'on utilise les rcompenses matrielles
et les punitions occasionnelles. Le manager recherche parfois la participation des
ouvriers. Les communications vont de haut en bas et de bas en haut, mais pour ces
dernires leur quantit est limite et elles sont transmises avec caution. Nanmoins les
employs peuvent avoir une certaine influence sur la prise de dcision qui concerne
leur activit ;
- le systme 4 qui est le systme participatif dans lequel la direction utilise les
rcompenses conomiques et fait surtout participer les employs. Les communications
vont de haut en bas et de bas en haut sans restrictions. Les employs participes
toutes les dcisions par le processus de groupe.
Comme pour Mc Gregor avec la thorie Y, pour Likert le style bas sur le systme 4 est le
plus efficace car il rsulte en une plus grande participation des employs et en de bonnes
relations entre ceux-ci et la direction.
La thorie de la grille managriale
La thorie de la grille managrial de Robert Blake et Jane Mouton est plus complte
que celle de Mc Gregor et Rensis Likert. Elle contient en fait un schma qui dcrit les
diffrents styles de leadership et arrive la conclusion selon laquelle le style de
leadership le plus efficace est celui qui se concentre sur les employs et sur la
production dans une organisation.
La grille de Mouton et Blake accorde des degrs diffrents de proccupation sur les
employs et sur la production allant de 1 9. Elle dtermine alors 5 styles de gestion
issues de plusieurs combinaisons possibles pour enfin montrer que la gestion d'quipe
est le style de gestion aboutit une haute productivit car il essaie d'intgrer les
PAPA BEYE, ENEA 2004
31
d'htel de luxe
groupe
La proccupation leve
L'accomplissement au travail
hommes. L'interdpendance
l'objectif organisationnel
atmosphre de travail
confiance et de respect
mutuel
i
o
n
p
de l'organisation
La performance
organisationnelle
ncessit de travailler et le
maintien du moral des
employs un niveau
satisfaisant
de la production. L'efficacit
au travail, provient de
l'arrangement de conditions
les membres de
l'organisation
interviennent un degr
minimum
Proccupation pour la production
32
33
34
35
Besoins d'estime
Besoins sociaux
Besoins de scurit
Besoins physiologiques
36
37
6.1 - Introduction
Pour une analyse de la structure organisationnelle, il est ncessaire de comprendre :
- la faon dont lorganisation divise son travail en tches distinctes,
- les mcanisme servant coordonner et contrler ses tches.
Nous appellerons diffrenciation la division des tches et coordination lintgration de ces
tches dans lorganisation.
6.2 - Diffrenciation et coordination
Quant lorganisation est de petite taille, un ou 2 individus peuvent raliser toutes les taches.
A mesure que lorganisation sagrandit et se diversifie, la diffrenciation des taches devient
avantageuse voire ncessaire.
Plusieurs avantages dcoulent de la diffrenciation :
- elle dtermine les responsabilits et les sources dautorit en prcisant quel groupe
incombe telle tache et qui supervise tel groupe ;
- elle facilite la communication et le contrle en regroupant les individus ayant des
responsabilits relies ;
- elle augmente la probabilit de prise de dcisions par des individus comptents ;
- elle tient compte des diffrences de fonctionnements, de statuts, de besoins inhrents
aux diverses activits organisationnelles en plaant les individus diffrents niveaux
hirarchiques.
La planification structurelle dune organisation ne doit avoir rien de stagnant il sagit dun
processus continu ou priodique employ par les gestionnaires pour adapter lorganisation
aux fluctuations de leur environnement et des intrts de lorganisation.
La modification et lamlioration dun systme complexe entranent des changements dans
les fonctions organisationnelles qui rgissent la division des taches et les mcanismes de
coordination servant acheminer linformation, la matire premire et les autres lments du
flux organisationnel.
Les changements structuraux influencent les activits de mme que les choix des dirigeants.
Il affectent les mthodes dvaluation donc tous les membres de lorganisation.
La structure organisationnelle influence les relations avec lenvironnement les relations entre
les individus, les groupes et les diffrents dparts de lentreprise.
38
Facteur de contingence
(environ, technologie, taille,
histoire)
Objectifs organisationnels
(mission, stratgies)
Groupement 1
Groupement 2
Groupement 3
Ncessit de
diffrencier
Ncessit de
coordination
Structure organisationnelle
39
Analyste (s)
Gestionnaire
O
Aptitudes
R
Rsultats
Processus de
travail
Standardisation
Gestionnaire
Gestionnaire
Analyste (s)
Ouvrier
Analyste (s)
Ouvrier
Adaptation rciproque
Supervision directe
40
Frontire
Couronnement externe
Sommet stratgique
Techno
structure
Cadres
Personnel
intermdiaires
de soutien
Base oprationnelle ou
Corps ouvrier
41
La 6me partie constitue les frontires. Cest un concept tir de la thorie des systmes
ouverts. Il existe des flux de ressources, de matires premires, dargent; etc... qui entrent et
sortent de lorganisation en franchissant des zones (frontires).
6.5 - Le fonctionnement organisationnel
Le fonctionnement dune organisation est vari et complexe. Nanmoins on peut analyser
les mouvements et les liens qui se crent au sein de lorganisation de plusieurs manires.
On peut voir lorganisation :
en tant que systme dautorit,
en tant que systme de communication formelle,
en tant que systme de communication informelle,
en tant que systme de regroupement de tches,
en tant que systme de processus de dcisionnels.
6.5.1 - Le systme dautorit
Traditionnellement lorganisation est dcrite comme une hirarchie triangulaire.
Sommet
Milieu
Base
Un organigramme peut parfois tre utile mais cest un schma trop simplifi pour constituer
une description adquate du fonctionnement organisationnel. Il ne prsente
ni les relations informelles,
ni lutilisation des relations de pouvoir.
Cependant il laisse voir trs clairement ltendue de la spcialisation en prsentant les
postes existant dans lorganisation.
La structure formelle dcrite dans lorganigramme nous sert de guide vers la comprhension
de trois aspects difficilement visibles de lorganisation informelle :
- elle influence la nature et la structure des communications informelles,
- elle tablit le caractre des moyens de dfense cre par le rseau informel,
- elle prcise les endroits o la conformit aux prceptes est souhaitable mais pas
ncessairement prsente.
6.5.2 - Le systme de communication formelle
Trois flux distincts peuvent tre identifis :
- le flux des procds oprationnels : normes, standards, modes suivre ;
- le flux de linformation de contrle et des dcisions : les feed back aprs contrle et
ralisation de la dcision ;
- le flux de linformation concernant le personnel : les informations concernant la gestion
des ressources humaines.
PAPA BEYE, ENEA 2004
42
Sherwood et al ont men des tudes dans un service municipal et ont labor un exemple
de flux de communication informelle.
Le rectangle et le carr situs en sommet stratgique reprsentent le conseil municipal et
ladministrateur de la ville.
Le carr situ a centre de la zone mdiane reprsente ladministrateur adjoint.
Les quatre units de la base oprationnelle correspond au domaine de la construction, aux
espaces verts, au poste de police et caserne des pompiers.
Les quatre units technocratiques gauche sont le service dingnierie, la commission des
services publics, les services publics, le service de la planification.
Les trois units de soutien droite reprsentent le service juridique, la bibliothque et le
service des finances.
Ceci rvle certaines remarques :
43
- Ladministrateur qui dtient une position centrale dans le flux de linformation peut aisment
viter les voies formelles de communication ;
- Un coup doeil sur les relations entretenues par ladministrateur adjoint situ au centre nous
indique que sa position dans la hirarchie nest pas adquate. Pourquoi selon
lorganigramme il soit l suprieur hirarchique immdiat du corps oprationnel. Aucun lien
nest dmontr entre lui et les 4 postes den bas ;
- Lingnieur responsable du service dingnierie situ la base de la technostructure dtient
une position vitale qui influence la communication tous les niveaux organisationnels.
Cette situation nest pas videmment pas conformes aux rgles formelles, un membre du
personnel cadre, lextrieur de la partie centrale du systme exerce un pouvoir
considrable plus que ladministrateur adjoint.
Le statut hirarchique nest pas le seul facteur significatif. Lingnieur se voit attribu un
statut lev dans la municipalit en raison de ses qualifications professionnelles et du
caractre central de ses fonctions vis vis des autres services.
Le systme de regroupement de taches
Lorganisation comporte un ensemble de taches regroupes. Les individus occupent
diffrents niveaux hirarchiques ou situs diffrents endroits sont confronts des
informations, des problmes et des milieux diffrents.
Chaque groupe de taches est responsable de son propre secteur dcisionnel.
On a alors plusieurs regroupements dindividus, de taches et dvnements la fois
troitement lis et amplement dtachs.
Le systme de processus dcisionnels
Pour cela on peut se poser une srie de questions :
- comment le processus de prise de dcision senclenche-t-il dans lorganisation ?
- comment les diffrentes dcisions (oprationnelle, administrative et stratgique) sont elles
relies ?
- quels sont les rles des diffrents types de participants dans le processus ?
Exemple :
Un vendeur (1) rencontre un client de lorganisation qui mcontent du produit de lentreprise
et suggre certaines modifications :
- Le vendeur soumet lide au responsable des ventes (2).
Celui-ci envoie la suggestion au vice prsident marketing (3) qui lexpdie aux membres du
comits excutif (4).
- Le prsident demande au responsable de la recherche oprationnelle de faire un diagnostic
et de proposer une solution (5) ;
- Le responsable de la Recherche oprationnelle demande un comit dapporter des
modifications ;
- Chacun deux se rapportent son service afin de dfinir certains dtails tels que
lvaluation des cots (6a) et le potentiel du march (6b).
Le responsable de Recherche oprationnelle soumet la recommandation du groupe au
conseil dadministration (7). Le conseil donne son approbation et autorise la dcision
stratgique.
44
7
4
6a
6b
10
9
1
45
7.1 - Introduction
Il nous est tous arriv de prendre des dcisions des moments donns devant des
situations donnes. Pourtant si nous nous posons la question Quest-ce quune dcision
peu de gens pourront rpondre de manire prcise.
La dcision peut tre dfinie simplement par un choix que lon fait, mais elle fait partie dun
ensemble de considrations. Nanmoins nous sommes plus aptes dfinir les raisons et les
consquences de la dcision que la dcision elle-mme cest dire qu posteriori on peut
toujours expliquer les vnements de faon pouvoir justifier les dcisions ainsi que les
consquences.
Si on demande 4 tudiants de se charger de lallocation de ressources financires 3
produits, on entendrait dire des chose comme :
A - Et bien, nous devons dterminer de quelle faon nous allons utiliser largent. Quest-ce
que vous pensez quon devrait faire ?
B - Je nen sais rien, moi
C - Nous devrions peut tre en investir un tiers dans le produit 1 et le reste dans le produit 3
D - Et le produit 2 ?
C - Trs bien disons 10% pour celui-l
A - pourrait aller
B - Parfait, cest ce quon va faire.
Le groupe a ainsi pris une dcision mais il n y a aucune analyse pralable pourtant ils vont
pass en revue et valu les solutions possibles sans doute inconsciemment.
Nous faisons des choix importants mais nous ignorons souvent le processus qui nous y
conduit.
Les thories cognitives examinent le processus conscient de la prise de dcision alors que
les thories sur la crativit traitent de la partie inconsciente.
Dans ce chapitre nous tudierons le processus de prise de dcision sur les plans individuel,
groupal et organisationnel.
Avant tout examinons lenvironnement dcisionnel dun gestionnaire moderne.
7.2 - Lenvironnement dcisionnel
7.2.1 - Les gestionnaires preneurs de dcisions
Les gestionnaires sont la fois intuitifs et rationnels.
PAPA BEYE, ENEA 2004
46
47
Rles interpersonnels
figure de proue,
meneur dhommes,
agent de liaison
Rles informationnels
Pilote,
Informateur,
Porte - parole
Rles dcisionnels :
Entrepreneur,
Financier,
Arbitre,
Ngociateur
Selon Mintzberg
a) Le dirigeant moderne est surcharg dobligations mais il ne peut pas dlguer facilement.
b) Il est amen des excs de travail ce qui loblige accomplir certaines taches de manire
superficielle.
c) Ses taches sont de courte dure, fragmentes et seffectuent trs souvent verbalement.
d) Les pressions exerces sur les dirigeants vont en saccroissant (les influences internes et
externes, la lgitimation des procdures et le nombre de changements etc...).
On distingue deux types de thories dcisionnels : la thorie descriptive et la thorie
normative.
Thories descriptives
Thories normatives
Dcrire la prise de
dcision
(ex : Mintzberg, 1975)
Selon Herbert Simon, il existe deux types de dcisions : les dcisions prvisibles et celles
non prvisibles.
Les dcisions prvisibles sont rgulires et celles non prvisibles sont celles que lon prend
pour la premire fois.
Ces prises de dcisions dpendent du contexte, de lenvironnement et des problmes
auxquels elle sont lies.
Quand on fait partie du niveau infrieur de la pyramide entrepreunariale, on est plus port
prendre des ddisions prvisibles contrairement ceux de la partie suprieure qui se
chargent des dcisions non prvisibles.
On peut distinguer 2 situations dcisionnelles :
- une raction un problme afin dapporter la meilleure solution ;
- la situation correspondant un dilemme dans lequel le gestionnaire est enferm : il
possde des informations contradictoires et les circonstances ne favorisent aucune solution.
48
Dilemme
Objectif : Rsoudre un
problme en
trouvant la bonne
solution
Objectif : Rsoudre un
dilemme en identifiant le
problme
Mthode rationnelle
Mthode crative
Analyse
Information
Evaluation
Apprentissage
Choix
Dcouverte
Excution
Redfinition
Dans les organisations, les leaders sont souvent confronts plusieurs problmes
rsoudre la fois.
Le dilemme survient avec deux ou plusieurs possibilits conflictuelles.
Avant deffectuer toute comparaison, il est ncessaire dexaminer le processus rationnel de
prise de dcision.
7 .3 - Le modle rationnel de prise de dcision
Quand on parle de rationalit, on fait allusion aux moyens employs pour atteindre des
objectifs. Une action ou une dcision est rationnelle quand elle nous imposent de choisir les
moyens les plus efficaces pour atteindre un certain but.
La prise de dcision a pour but la rsolution des problmes. Ce processus seffectue
lintrieur de cinq activits.
Prendre une dcision nest pas simplement faire un choix, mais la dcision fait partie dun
ensemble de considrations qui constituent le projet. En dautre terme nous ne pouvons
prendre une dcision sans la placer dans le contexte dun projet entier.
49
Activits lies la
cration de solutions
possibles
Activits lies
lvaluation des
alternatives et
au choix de la solution
Activits lies
lexcution de la
solution choisie
Liste des principaux lments analytiques dont il faut tenir compte pour rsoudre les
problmes
PAPA BEYE, ENEA 2004
50
Par exemple : pour savoir si oui ou non on doit introduire le produit X sur le march, il faut
rpondre aux questions suivantes :
- En quoi consiste la concurrence et de quelle faon opre-t-elle ?
- Quel est le potentiel du march ?
- Qui sont les acheteurs ?
- Comment et pourquoi vont-ils acheter ?
- etc..
Effectuer des recherches pour obtenir les informations relies aux problmes soulevs et
laisser les autres facteurs de ct.
Identifier les questions auxquelles on na pas pu rpondre et mettre des hypothses qui
permettront deffectuer lanalyse. Sassurer que ces hypothses sappuient sur des
donnes disponibles.
Rassembler et organiser les faits de faon mettre en relief les points soulevs et tablir
une distinction entre les faits et les hypothses relis au cas.
Dresser une liste de critres qui serviront valuer les alternatives :
ex : risque, croissance dsire, perte ou gain financier, facteur temps, rduction de leffort,
disponibilit des RH, etc..
acceptabilit des solutions par les dirigeants influents, etc..
acceptabilit des solutions par les personnes impliques disponibilits des fonds internes et
externes ncessaires la solution.
identifier les limites possibles (contraintes) de la solution envisage pour rsoudre le
problme principal.
c) Dtermination dalternatives
Trouver toutes les solutions rationnelles et pratiques en liminant toutes les autres ;
Dfinir clairement chaque solution possible en mesurant les consquences ngatives et
positives (que rsoudra-t-elle ? Quelles sont les personnes impliques) ;
Faire une valuation prliminaire de chaque possibilit en classant les consquences de
chacune ;
Quantifier en terme financiers (risque, revenus, cots, bnfices) les possibilits et
anticiper le rsultat de chacune delle.
d) Choix de la solution
Avant de recommander une solution la personne responsable de son excution, il faut la
choisir parmi toutes les solutions possibles. Le choix doit tre objectif et considre tous les
faits pertinents.
Aprs avoir compar toutes les alternatives et montr pourquoi la solution recommande est
la meilleure, le choix devint facile faire.
e) Excution et contrle
Une fois la solution choisie, il faut dterminer qui la mettra en pratique et quelle sera la
mthode utilise. Pour ce faire, il est utile de suivre les tapes suivantes :
Etablir lordre suivre dans lexcution de la solution ;
Dterminer qui doit en donner lautorisation et qui sont les personnes en mesure de
donner des conseils utiles ;
PAPA BEYE, ENEA 2004
51
Afin que la solution puisse donner les meilleurs rsultats, utiliser une mthode qui
minimisera les dsavantages tout en maximisant les avantages ;
Dterminer qui soccupe (nt) de lexcution de la solution ;
Choisir le systme dvaluation et de contrle dont on se servira pour la mise en
application de nouvelles mesures ;
Si on doit entreprendre des tudes supplmentaires, tacher den prciser les objectifs, la
mthode, la dure et le cot.
7.3.2 - Interdpendance des problmes, des solutions et des objectifs
La prise de dcision peut tre efficace dans les circonstances suivantes :
- Lorsquil ya unanimit quant aux objectifs fixs ;
- Lorsque la nature de lobjectif est claire ;
- Lorsquil existe plusieurs solutions possibles parmi lesquelles on peut choisir.
Chaque fois que lon dcouvre un problme, on est confront un choix de solution.
Le cycle de formulation dobjectifs est un processus dapprentissage. La faon dont nous
percevons et dfinissons nos objectifs influence notre comportement. Les conflits de pouvoir
et de contrle tournent toujours autour des objectifs court, moyen et long terme.
Quant aux mthodes elles ne sont prise en compte que lorsquelles ne permettent pas
datteindre les objectifs et lorsquelles font crotre les conflits dintrt et quon dcouvre
dautres mthodes plus efficaces.
Interdpendance des problmes, des solutions et des objectifs
Identification
du problme
Formulation
dobjectifs
Dfinition
Evaluation
du problme
Dtermination
dalternatives
Excution
et contrle
Choix de
la solution
Formulation de
nouveaux
objectifs
52
voie 1
Orientation actuelle
voie 2
Orientation prfre
Etape 3
Analyse de la Dfinition
nature actuelle
du problme
et des objectifs
Etape 4
Etape 5
Quelle est
Quelles Quest ce
la meilleure sont les quon
option
activits doit
ncessaires.
Qui ?
Quoi ?
Quand ?
Comment ?
53
La faon dont lindividu peroit et interprte linformation dpend de son exprience, de ses
valeurs, de ses aptitudes, de ses besoins et de ses attentes. Nous avons tendance retenir
les donnes qui sont compatibles avec nos croyances, nos idologies et qui nous
conviennent. La concentration des intrts dun individu peut tre large ou troite : certains
se concentrent sur une chose la fois alors que dautres ont des proccupations
multidimensionnelles.
Concentration
unidimensionnelle
Champ de donnes
Conclusion
Concentration
multidimensionnelle
Champ de donnes
Conclusion
contradictoire
54
Valeur de
linformation
Satisfaisante
Optimale
Quantit
dinformation assimile
55
La dcision finale est base sur un seul facteur prdominant (tendance une
concentration unidimensionnelle).
N.B. : Bon nombre dtudes ont remis en cause ce modle.
En tudiant le choix de diplms lors dune recherche demploi, on a remarqu que certains
ne se limitent pas la premire offre satisfaisante mais continuent chercher jusqu trouver
loffre la plus acceptable.
* Lhomme crateur ou lhomme qui se ralise
Lhomme peut crer ses propres objectifs en utilisant les motivations conscientes et
subconscientes (ex. : apprentissage de nouvelles aptitudes, raffinement de ses gots ;
Lhomme peut crer de nouvelles options dans nimporte quelle situation ;
Lhomme peut matriser ses dsirs en apprenant exercer les contrles de lintrieur ;
Le choix est toujours la rsultante dune synthse de plusieurs valeurs celles des autres
et celles de lindividu qui choisit.
b) Diffrents preneurs de dcisions
Les styles de preneur de dcisions
Gestionnaire
Facteur
Valeurs
Planification
Objectifs
Organisation
Communication
Dcid
Flexible
Efficacit
Rapidit
Cohrence
Adaptabilit
Rapidit
Varit
Autonomie
Qualit
Mthode
rigoureuse
Systme
Peu
de Peu de donnes
Donnes
donnes
Intuition
nombreuses
Court terme
Long terme
Rigidit
Rigidit
un seul
Plusieurs
un seul
Contrle
Contrle par la Contrle tendu
limit
confusion
Procdures
Rgles
Style dtendu
complexes
Style
Autonomisation
classique
Brivet
Brivet
Analyse dtaille
Rsultats
Varit
du problme, des
1seule
Plusieurs solutions mthodes et des
solution
donnes
Labonne
solution
Comprhensif
Informations
Crativit
Donnes
nombreuses
Long terme
Adaptabilit
Plusieurs
Processus
groupe
Organisation
matrice
de
en
Analyse
des
problmes
de
divers points de
vue
Solutions
multiples.
La prise de dcision implique la capacit faire des choix et cette capacit fait partie dun
processus cognitif. Les tres humains sont trop diffrents les uns des autres et il nexiste pas
de mthode optimale de prise de dcision qui convient toutes les situations et tout le
monde.
56
57
Consensuel
5
Participatif
4
58
59
Les membres qui ont un statut lev ont plus de possibilits de faire passer leurs ides que
les autres Ainsi les apports individuels du groupe sont gaspills pat ce fait.
La performance du groupe peut alors tre diminue par une direction inefficace.
7.4.3 - La prise de dcision dans les organisations
Elle doit servir la ralisation des objectifs organisationnels. Les procds utiliss pour
influencer le processus dcisionnel au niveau individuel et de groupe sont nombreux :
supervision, culture organisationnelle, rgles, procdures, systme de communication,
systme de rcompense, systme dvaluation de rendement.
P
P T
Objectifs du groupe
P
Objectifs organisationnels
T : accord total
P : accord partiel
Le modle de laccord partiel est une faon raliste daborder le problme. Selon ce modle
la gamme dintrts se divise en 3 zones : zone de chevauchement total (T), zone de
chevauchement partiel (P) et zone libre.
Les systmes de contrle permettent de crer le niveau ncessaire de consensus quant aux
objectifs pour que les dcisions que lon prend desservent les intrts de lorganisation ou
du moins ne les nuisent pas.
Les systmes de contrle orientent la prise de dcision vers le consensus en utilisant des
rcompenses et des sanctions, lencouragement, lappui et laccs aux ressources. Il est
important de coordonner les diffrentes parties de lorganisation fin de sassurer que
chacune dentre elles vise le mme objectif commun.
Un grand nombre dindividus et de groupe doivent modifier leurs actions au fur et mesure
que dautres problmes surgissent et quil faille chercher de nouvelles solutions.
Chaque niveau organisationnel value et rcompense la performance et apporte des
modifications aux objectifs.
60
61
8.1 - Introduction
Pendant longtemps le concept de culture est demeur, la chasse garde des tudes et des
travaux de recherche des anthropologues.
Ralph Linton dfinissait la culture comme la configuration gnrale des comportements
appris et de leurs rsultats dont les lments sont adopts et transmis par les membres
dune socit donne .
La culture apparaissait dont comme un hritage social qui vient faonner la personnalit des
membres dune socit et conditionner leur comportement.
Cest surtout la dimension visible de la culture qui intressait les observateurs de cette
poque dimension quon peut synthtiser en 5 volets :
1. La faon commune de produire des biens et services ncessaires la survie (type
production agricole, technologie, spcialisation des individus) ;
2. La faon commune de se comporter dans une socit selon la tradition, les usages, les
coutumes et les valeurs morales (le bien, le mal, la justice, lquit) ;
3. La faon commune de sexprimer cest dire le langage utilis, les signes, les symboles ;
4. La faon commune dordonner les besoins humains et les institutions qui y rpondent ;
5. Une vision commune du monde rel et de ses rapports avec des forces invisibles, des
forces dau-del.
Naturellement les organisations de travail qui sont un regroupement dindividus engags
dans la production et la distribution de biens et de services possdent un ventail
dattribution visibles : ex : la technologie, lamnagement physique, lhabillement, les
lgendes, le langage, les directives, les rglements, les conventions.
Cependant ce nest pas cette dimension visible qui intresse surtout les dirigeants cest
beaucoup plus une dimension cache, invisible qui est de lordre des reprsentations le
sens que les membres des diffrentes catgories organisationnelles veulent donner aux
dcisions quils prennent ou aux gestes quils posent , la raison de croire en ce quils font.
Les dirigeants sont galement intresss par lensemble des valeurs, des croyances, des
idologies et des gnralisations (postulats tenus pour acquis et non remis en cause) qui ont
cours un moment donne dans les organisations (autres partie de la dimension invisible).
8.2 - Dfinition de la culture organisationnelle
La culture organisationnelle est avant tout une configuration plus ou moins homogne ou
cohrente de reprsentations, de postulats (gnralisations qui ne se prtent pas des
dmonstrations) qui ont cours un moment donne dans une organisation de travail qui sont
partags par les diverses catgories professionnelles et qui orientent et donnent un sens
leur action dans un contexte socioculturel donn.
La prsence de plusieurs catgories professionnelle au sein des organisations signifie que si
une configuration de valeurs, de croyances, didologies ou de postulats est commune un
PAPA BEYE, ENEA 2004
62
regroupement dindividus, elle nest pas peru de la mme faon par un autre groupe. Il faut
donc tenir compte des sous cultures au sein dune mme organisation.
Par exemple : les spcialistes de la gestion des ressources humaines attachent une
importance plus grande laspect humain que les responsables de la recherche et du
dveloppement de nouveaux produits. Ainsi la signification donne au travail par un ouvrier
et un cadre suprieur est trs diffrente.
Selon SCHEIN, la culture organisationnelle est une configuration de postulats ou de
gnralisation de base quun groupe donn a invent, dcouvert ou dvelopp par
apprentissage en cherchant des solutions ses problmes de fonctionnement interne ou
dadaptation un environnement externe.
Une configuration qui correspond insuffisamment aux besoins des individus pour tre
considr comme valide.
Une configuration qui puisse tre enseigner aux nouveaux membres comme tant la
manire correcte de penser, de sentir et dagir.
La culture organisationnelle est une sorte de mcanisme rgulateur des changes entre les
individus dune unit sociale.
La culture possde une dimension positive et une dimension ngative auxquels lunit
sociale est confronte sur le plan de son fonctionnement interne et sur le plan de son
adaptation un environnement changeant. La dimension ngative se traduit par une sorte
de freins ou de rsistance au changement.
Mais elle contribue diminuer lanxit devant les situations nouvelles pour lesquelles on ne
dispose pas de solutions un moment donn.
Elle assure une certaine stabilit dans les rapports sociaux entre les membres dun groupe.
Cette stabilit est lie au fait que les postulats soient appris et accepts par les nouveaux
membres. Mais lassimilation de la culture par les nouveaux membres peut poser problme
car ses derniers veulent souvent apporter des ides nouvelles, une autre vision des choses,
une faon diffrente de penser et dagir.
8.3 - Diffrence entre culture organisationnelle et climat organisationnel
La culture organisationnelle rfre un ordre de reprsentation et de signification. Le climat
organisationnel renvoie aux perceptions et aux valuations que les personnes se font de
leurs fonctions et de leur environnement physique et social de travail.
Le climat porte donc sur des attributs ou caractristiques des organisations perus par les
personnes qui en font partie.
Par consquent lvaluation du climat peut varier dun observateur un autre selon la nature
et le nombre dattributs retenus comme composantes importantes.
8.3.1 - Les attributs de Likert
Mthode de commandement, les formes de motivations, les moyens de communication, le
processus dinfluence, le processus de prise de dcision, le processus de planification et de
contrle, les objectifs de rendement et de perfectionnement.
PAPA BEYE, ENEA 2004
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10.1 - Introduction
Lintroduction progressive de nouvelles technologies est leurs consquences concernant :
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les concerns en mettant au point avec eux les instruments de diagnostic, en interprtant
des donnes recueillies et en dgageant des solutions de concert avec eux.
Il sintresse surtout dvelopper dans lorganisation des aptitudes analyser et solutionner
des problmes sadapter aux exigences de contextes nouveaux sans quelle sinstalle dans
une relation de dpendance lendroit du consultant.
10.6 - Une stratgie globale dintervention
Elle signifie que lorganisation toute entire envisage comme systme social, culturel,
technologique est touch par le changement o les interdpendances sont prises en compte.
Ex. Si nous voulons apporter des changement sur le style de leadership, nous devons tenir
compte de la philosophie de gestion, de la culture organisationnelle, du degr de
centralisation, de la prise de dcision, des communications, etc.
Au cours de cette tentative de rconciliation de nouvelles valeurs et croyances mergent et
viennent lentement se substituer aux anciennes pour prendre forme dans une nouvelle
culture organisationnelle.
Valeurs dominantes et valeurs nouvelles
Valeurs ou croyances dominantes
Valeurs nouvelles
1. La personne atteint un certain 1. La personne se dveloppe continuellement
dveloppement et ne va plus au del
2. Lindividu est paresseux de nature et ne 2. Lindividu renferme des potentialits qui
cherche qu satisfaire son besoin personnel peuvent se raliser dans un contexte appropri.
3. Soumission docilit et dpendance sont 3. Autocontrle et autonomie personnelle sont
des qualits conserver
des qualits encourager.
4. Lautorit est avant tout base sur le rang 4. Lautorit est surtout base sur la capacit de
hirarchique
susciter la collaboration.
5. Le pouvoir repose avant tout sur la 5. Le pouvoir saccommode dune structure de
coercition et la manipulation
collaboration.
6. La ngociation et la dtermination 6. La ngociation est possible intrieur dune
conjointe de condition de travail nest structure dchanges marque par lacceptation
vritable quau sein dun affrontement
et le respect mutuels.
7. La mfiance est rige en systme
8. Les groupes de travail ne font que cacher 8. Les groupes de travail permettent de renforcer
les mdiocres
les changes et contribuent lattente des
objectifs.
9. La centralisation des dcisions est une 9. La dcentralisation de la prise de dcision et
condition du maintien de lordre au sein dune la participation permettent de hausser la
bureaucratie.
responsabilit des individus.
10. La rigidit des structures est scurisante 10. La flexibilit des structures permet aux
pour les individus et rpond aux exigences organisations
de
mieux
sadapter
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