Boletn IIE

enero-marzo-2014
Breves tcnicas

Gerencia de Proyectos de Ingeniera

Ricardo Curiel Yong1, Jos Manuel Franco Nava1 y Jos Francisco Albarrn Nez2
[ricardo.curiel@iie.org.mx, jmfranco@iie.org.mx]

Desde el punto de vista de su administracin, no todos los proyectos de ingeniera son iguales. Si bien todos se benefician de una buena administracin, los
que requieren ms personal son imposibles de controlar sin aplicar las tcnicas
modernas de gerencia de proyectos.

Etapas y alcance de los proyectos de

ingeniera
Los proyectos de ingeniera son parte de un proyecto de manufactura o construccin (el proyecto objetivo). Cada proyecto de ingeniera se distingue por
dos caractersticas principales: su grado de abstraccin o detalle y su alcance.
La primera caracterstica se define con base en la informacin de partida,
mientras que la segunda se refiere a la porcin que se ejecutar del total requerido para el 100% de la ingeniera en cuestin.
Cuando un diseo de ingeniera parte de una idea con muy poco desarrollo
es un diseo conceptual. Su propsito es proporcionar informacin sufi-

ciente para determinar si el proyecto objetivo es

o no factible, as como establecer sus caractersticas operativas. La siguiente etapa del diseo es la
ingeniera bsica, que normalmente se aplica a los
elementos fundamentales del proyecto objetivo,
estableciendo la arquitectura, desempeo y especificacin de sus componentes crticos. La siguiente
etapa, ingeniera bsica-extendida o Front EndEngineeringDesign (FEED) complementa la ingeniera
en el contexto del proyecto objetivo al punto
de estimar su costo y programa de ejecucin con
razonable certeza. La informacin producida en
esta etapa es usada para adquirir los componentes
principales y contratar la etapa de fabricacin o
construccin, que representa el 95% del monto de
inversin.
Finalmente, se tienen las etapas de ingeniera de
detalle y segn construido (o fabricado). La primera
genera la informacin necesaria para adquirir todos
los elementos necesarios y los mtodos a seguir para
la fabricacin o construccin. La ltima incorpora
la informacin por eventuales variaciones durante
la ejecucin.
El alcance para cada etapa puede ser por todo el
diseo necesario o por una parte (por ejemplo,
solamente el diseo elctrico o el diseo de uno de
los subconjuntos del proyecto objetivo).

1
2

30

Instituto de Investigaciones Elctricas

Consultor independiente

Breves tcnicas

Complejidad de la
administracin
Las etapas ms tempranas de proyectos de ingeniera (conceptual y bsica) se caracterizan por una
alta concentracin de recursos en un par de disciplinas, segn el proyecto. Por ejemplo, para una
planta de cogeneracin, las disciplinas dominantes
seran procesos electromecnicos y elctricos.
Al pasar a ingeniera bsica extendida e ingeniera
de detalle, aumenta el nmero de disciplinas participantes, tales como civil, arquitectura, instrumentacin y control, telecomunicaciones, corrosin,
etc., y algunas con subespecialidades (por ejemplo,
tuberas, aire acondicionado y refrigeracin suelen
incluirse como subespecialidades de mecnica).

Figura 1. Organigrama genrico de un proyecto de ingeniera.

La cantidad de entregables y el tiempo de ejecucin aumentan considerablemente, por lo que el

nmero de personas participando es consecuentemente mayor. As, por ejemplo, la figura 1 muestra
un organigrama tpico de una ingeniera bsica
extendida, en la que el Gerente de Proyecto (GP)
maneja varios lderes de disciplina (LD), los que a
su vez pueden manejar lderes de subdisciplina (LS)
o directamente a ingenieros.
En el recuadro punteado, la figura muestra la organizacin de un proyecto de ingeniera conceptual
o bsica, con una disciplina dominante y otra de
respaldo.

Figura 2. Ciclo de planeacin de un proyecto.

Como se puede apreciar, el rango de control del

GP es muy diferente en ambos casos. De la misma
forma, la coordinacin y el control del trabajo son
de distinta magnitud, pues mientras en la ingeniera conceptual y bsica el equipo de trabajo
puede intercomunicarse directamente y en caso
necesario, ajustar o repetir trabajo en poco tiempo,
al incrementarse la interaccin multidisciplinaria
sta se vuelve ms compleja y un error que requiera
la repeticin de un documento puede afectar varios
ms, con un alto impacto en tiempo y costo.

Tcnicas de gerencia de
proyectos
La nica forma de controlar un proyecto de ingeniera es utilizar efectivamente las tcnicas de
31

Boletn IIE
enero-marzo-2014
Breves tcnicas

gerencia de proyecto, iniciando con la planeacin temprana y completa del

mismo.
La figura 2 muestra el ciclo de planeacin de un proyecto, en el que se puede
apreciar que no es un proceso trivial, sino que requiere esfuerzo concentrado.
El plan del proyecto genera los elementos necesarios para coordinar efectivamente al equipo de proyecto, medir y controlar su avance y costo, asegurar
la calidad de sus entregables y manejar la relacin con el cliente. Sin tales
elementos, la coordinacin, el control y la calidad del proyecto sern incontrolables para proyectos de ingeniera bsica extendida o de detalle.
En proyectos de ingeniera conceptual y bsica, siempre que el proyecto objetivo no sea muy grande, el GP tiene pocas personas con qu tratar, pocos
documentos qu controlar y puede (aunque no debiera), controlar el proyecto
aun con una planeacin deficiente, si bien con un esfuerzo personal extraordinario. Esto se puede decir tambin para proyectos con un alcance restringido,
como por ejemplo el diseo elctrico de una subestacin que forma parte de
un proyecto objetivo mayor.
Normalmente, en proyectos de ingeniera bsica extendida, donde participan
todas las especialidades, es importante contar con lderes de todas las disciplinas
integrados en un equipo de trabajo de tiempo completo , adems de contar con
el auxilio de un sistema de control de proyectos y otro de control de documentos.

32

Conclusin
Controlar adecuadamente un proyecto de ingeniera requiere conocer y saber aplicar las tcnicas
de gerencia de proyectos. Si bien es conveniente
en todos los casos, es indispensable en proyectos
de ingeniera bsica extendida y de detalle con un
alcance amplio.
La estadstica muestra inequvocamente que los
proyectos que no se planean adecuadamente al
inicio y se controlan con base en dicho plan, se
retrasan considerablemente y cuestan mucho ms
del estimado con el que se contrataron.
En una organizacin que desarrolle proyectos
de ingeniera, instituir una Oficina de Gerencia
de Proyectos (PMO) que apoye el desarrollo de
competencias en gerencia de proyectos es una
magnfica inversin que se pagar con el ahorro en
costo de sus proyectos. El Instituto de Investigaciones Elctricas (IIE) cuenta con las herramientas
necesarias para apoyar a las empresas y organizaciones a implementar dichos proyectos.