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HEWLETT-PACKARD COMPANY

Preparatoria: Carlos Castillo Peraza


Materia: Informtica II
Alumnos: Bryan patrn, Luis Chi,
Brayan Narvez y David Valdez
Grado y grupo: 1I

Ada 4
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ALUMNO
[Seleccione la fecha]

[Escriba aqu una descripcin breve del documento. Normalmente, una


descripcin breve es un resumen corto del contenido del documento. Escriba
aqu una descripcin breve del documento. Normalmente, una descripcin
breve es un resumen corto del contenido del documento.]

Investiga en fuentes electrnicas como se utiliza las funciones en Excel (o las


equivalentes que contengan la hoja de clculo que estn utilizando). Con la
informacin recabada elabora una tabla en Word como la siguiente
Funcin
Suma

Qu hace?
La
funcin SUMA suma
todos los nmeros
especificados como
argumento. Cada
argumento puede ser
un intervalo, una
referencia de celda,
una matriz, una
constante, una
frmula o el resultado
de otra funcin.

Sintaxis
SUMA(nmero1,
[nmero2],...)
La sintaxis de la
funcin SUMA tiene
los siguientes
argumento:
Nmero1 Obligat
orio. Es el primer
argumento de
nmero que desea
sumar.
Nmero2,... Opci
onal. De 2 a 255
argumentos
numricos que
desea sumar.

Ejemplo
SUMA(A1:A5) suma todos
los nmeros que estn
contenidos en las celdas
A1 hasta A5. Otro
ejemplo, SUMA(A1, A3,
A5) suma los nmeros que
estn contenidos en las
celdas A1, A3 y A5.

MCD

Devuelve el mximo
comn divisor de dos
o ms nmeros
enteros. El mximo
comn divisor es el
mayor nmero entero
por el cual nmero1 y
nmero2 son
divisibles sin dejar
resto.

M.C.D(nmero1,
[nmero2], ...)
La sintaxis de la
funcin M.C.D tiene
los siguientes
argumento:
Nmero1,
nmero2... Nme
ro1 es obligatorio,
los dems nmeros
son opcionales. De
1 a 255 valores. Si
un valor no es un
nmero entero, se
trunca.

=M.C.D(24;36)
RESULTADO 12

Devuelve el mnimo
comn mltiplo de
dos o ms nmeros.

M.C.M(nmero1,
[nmero2], )
nmero1
(obligatorio): El
primer nmero de
la lista.

M.C.M(5, 10) = 10
M.C.M(21, 28) = 84

MCM

=M.C.D(5;0)
RESULTADO 5

nmero2
(opcional): A partir
del segundo
nmero los
argumentos son
opcionales hasta
un mximo de 255.
PI

Potencia

La funcin
PI devuelve el valor
del nmero (pi) con
quince decimales, es
decir, el valor
3,14159265358979.
Utilizar esta funcin
es la nica manera de
obtener el valor
de pi () en el Excel.

Devuelve el resultado
de elevar el
argumento nmero a
una potencia.

Para llamar a
la frmula
PI utilizamos el
siguiente comando:
=PI ()
Esta funcin se
puede utilizar
desde la celda
destino escribiendo
su sintaxis
precedida de un
signo de igualdad
(=PI()) o desde
el botn de
funciones del
Excel. Si optamos
por pulsar el botn,
debemos buscar en
el buscador de
funciones la
frmula PI o
desplegar la
categora de
las funciones
matemticas y
trigonomtricas.

Sabiendo que la frmula


del permetro del
crculo es:

POTENCIA(nmero,
potencia)
La sintaxis de la
funcin POTENCIA
tiene los siguientes
argumento:
Nmero Obligator
io. Es el nmero
base. Puede ser

=POTENCIA(5;2)
RESULTADO 25

La frmula utilizada es:


=2 * PI() * 3

=POTENCIA(98,6;3,2)
RESULTADO
2401077,222

cualquier nmero
real.
Potencia Obligato
rio. Es el exponente
al que desea elevar
el nmero base.
Producto

La
funcin PRODUCTO m
ultiplica todos los
nmeros
proporcionados como
argumentos y
devuelve el producto.
Por ejemplo, si las
celdas A1 y A2
contienen nmeros,
puede usar la
frmula =PRODUCTO(
A1, A2) para
multiplicar los dos
nmeros. Tambin
puede realizar la
misma operacin con
el operador
matemtico de
multiplicacin (*); por
ejemplo, =A1 * A2.
La
funcin PRODUCTO es
til cuando necesita
multiplicar varias
celdas. Por ejemplo,
la
frmula=PRODUCTO
(A1:A3, C1:C3) es
equivalente a =A1 *
A2 * A3 * C1 * C2 *
C3.

PRODUCTO(nmero
1, [nmero2], ...)
La sintaxis de la
funcin PRODUCTO
tiene los siguientes
argumento:
Nmero1 Obligat
orio. Es el primer
nmero o intervalo
que desea
multiplicar.
Nmero2, ... Opci
onal. Son los
nmeros o rangos
adicionales que
desea multiplicar,
hasta un mximo
de 255
argumentos.
NOTA Si el
argumento es una
matriz o una
referencia, solo se
multiplicarn los
nmeros de la
matriz o referencia.
Se omitirn las
celdas vacas, los
valores lgicos o el
texto de la matriz o
referencia.

=PRODUCTO(A2:A4)
RESULTADO 2250
=PRODUCTO(A2:A4;2)
SERULTADO 4500

Raz

Devuelve la raz
cuadrada de un
nmero.

RAIZ(nmero)
La sintaxis de la
funcin RAIZ tiene
los siguientes

=SQRT(16)
RESULTADO 4

argumento:
Nmero Obligator
io. Es el nmero
cuya raz cuadrada
desea obtener.
Radianes

Convierte grados en
radianes.

RADIANES(grados)
grados
(obligatorio): El
ngulo en grados
que se convertir a
radianes.

RADIANES(45) =
0.785398163
RADIANES(180) =
3.141592654

SI

La funcin SI en
Excel es parte del
grupo de funciones
Lgicas y nos permite
evaluar una condicin
para determinar si es
falsa o verdadera. La
funcin SI es de gran
ayuda para tomar
decisiones en base al
resultado obtenido en
la prueba lgica.

Adems de
especificar la
prueba lgica para
la funcin
SI tambin
podemos
especificar valores
a devolver de
acuerdo al
resultado de la
funcin.
Prueba_lgica (obli
gatorio): Expresin
lgica que ser
evaluada para
conocer si el
resultado es
VERDADERO o
FALSO.
Valor_si_verdadero
(opcional): El valor
que se devolver
en caso de que el
resultado de
la Prueba_lgica se
a VERDADERO.
Valor_si_falso (opci
onal): El valor que
se devolver si el
resultado de la
evaluacin es

Probaremos la funcin
SI con el siguiente ejemplo.
Tengo una lista de alumnos
con sus calificaciones
correspondientes en la
columna B. Utilizando
la funcin SI desplegar un
mensaje de APROBADO si
la calificacin del alumno
es superior o igual a 60 y
un mensaje de
REPROBADO si la
calificacin es menor a 60.
La funcin que utilizar
ser la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO",
"REPROBADO")

FALSO.
Concatenar

Derecha

La funcin
CONCATENAR en
Excel nos permite unir
dos o ms cadenas de
texto en una misma
celda lo cual es muy
til cuando nos
encontramos
manipulando bases
de datos y
necesitamos hacer
una concatenacin.

La funcin
CONCATENAR tiene
una sintaxis muy
sencilla donde
cada argumento
ser un texto que
se ir uniendo al
resultado final. El
mximo de
argumentos que
podemos
especificar en la
funcin es de 255 y
el nico obligatorio
es el primer
argumento.
Texto1 (obligatorio)
: El primer texto
que se unir a la
cadena de texto
final.
Texto2 (opcional):
El segundo texto a
unir al resultado
final. Todos los
argumentos son
opcionales a partir
del segundo
argumento.

La funcin DERECHA
en Excel nos devuelve
la ltima letra o
carcter de una
cadena de texto.
Tambin podemos
indicar a la funcin
DERECHA que nos
devuelva un nmero
especfico de
caracteres del final de
la cadena de texto.

Texto (obligatorio):
La cadena de texto
que contiene los
caracteres que
deseamos extraer.
Nm_de_caracteres
(opcional): El
nmero de
caracteres que
deseamos extraer.
Algunas
observaciones

Para unir el nombre y los


apellidos de todos los
empleados en la columna
=CONCATENAR(A2," ",B2,"
",C2)

Ahora hagamos un ejemplo


con la funcin
DERECHA para dejar en
claro su funcionamiento.
Con la siguiente frmula
extraer el ltimo carcter
de la cadena de texto de la
celda A1:
=DERECHA(A1)

importantes sobre
la funcin
DERECHA son las
siguientes. Si no se
especifica el
nmero de
caracteres,
entonces la funcin
devolver
solamente el
ltimo carcter de
la cadena de texto.
Si por el contrario,
el nmero de
caracteres
especificado
excede la longitud
de la cadena de
texto, entonces se
devolver el texto
completo.
Izquierda

La funcin IZQUIERDA
en Excel forma parte
de las funciones de
texto de la
herramienta y nos
ayuda a obtener un
nmero determinado
de caracteres
ubicados a la
izquierda de una
cadena de texto de
acuerdo a la cantidad
de caracteres
especificados.

Texto (obligatorio):
La cadena de texto
de la cual se
obtendrn los
caracteres de la
izquierda.
Nm_de_caracteres
(opcional): La
cantidad de
caracteres que
sern extrados de
la cadena de texto.
Si se omite el
segundo
argumento,
la funcin
IZQUIERDA asumir
que solamente
deseamos el
primer carcter de
la izquierda de la
cadena de texto.

Hagamos un ejemplo
sencillo con la funcin
IZQUIERDA. En la celda A1
tengo el texto
ExcelTotal.com y en la
celda B1 colocar la
siguiente frmula:
=IZQUIERDA(A1)

Encontrar

La funcin
ENCONTRAR en
Excel nos devuelve la
posicin inicial de una
cadena de texto, o de
un carcter, dentro de
otra cadena de texto.
La funcin
ENCONTRAR hace
diferencia entre
maysculas y
minsculas.

Texto_buscado (obli
gatorio): Es la
cadena de texto o
carcter que se
desea encontrar.
Dentro_del_texto (o
bligatorio): La
cadena de texto
donde realizaremos
la bsqueda.
Nm_inicial (opcion
al): Indica la
posicin de la
cadena
Dentro_del_texto
donde se
comenzar la
bsqueda. El
primer carcter
siempre es el
nmero 1. Si se
omite este
argumento se
supone que se
realizar una
bsqueda desde la
primera posicin.

=ENCONTRAR("i", A5, 10)

Espacios

La funcin ESPACIOS
en Excel remueve los
espacios de un texto
a excepcin del
espacio sencillo entre
cada palabra. Si
tenemos una base de
datos en Excel muy
grande y removemos
los espacios
excedentes de los
textos podremos
contribuir a minimizar
el tamao del archivo.

Texto (obligatorio):
El texto al que
deseamos quitar
los espacios
excedentes.
La funcin
ESPACIOS
remover todos los
espacios a la
izquierda y a la
derecha del texto y
reducir los
espacios entre
palabras a un solo
espacio sencillo.

En la siguiente frmula
podrs observar que estoy
especificando un texto
como argumento de
la funcin ESPACIOS el cual
tienen mltiples espacios
al inicio y final del texto.
=ESPACIOS(
texto
simple
) = texto
simple

Extrae

La funcin EXTRAE en
Excel nos ayuda a
extraer caracteres
que pertenecen a una
cadena de texto. Lo
nico que debemos
proporcionar es el
nmero de caracteres
que deseamos
extraer y su punto de
inicio dentro de la
cadena de texto

Texto (obligatorio):
La cadena de texto
original de donde
deseamos extraer
los caracteres.
Posicin_inicial (obl
igatorio): El
nmero de la
posicin que ocupa
el primer carcter
que deseamos
extraer. El primer
carcter del Texto
tiene siempre la
posicin nmero 1.
Nm_de_caracteres
(obligatorio): El
nmero de
caracteres que se
van a extraer del
Texto a partir de la
posicin inicial.

Para probar la funcin


EXTRAE en
Excel realizaremos un
ejemplo muy sencillo pero
ilustrativo en el cual
extraer la palabra
Archivo 5 del contenido
de la celda A1.
=EXTRAE(A1,4,9)

Largo

La funcin LARGO en
Excel pertenece al
grupo de funciones de
texto y solamente
tiene un argumento
que es una cadena de
texto y como
resultado nos
devuelve el nmero
de caracteres de
dicha cadena.

Texto (obligatorio):
La cadena de texto
cuya longitud
deseamos conocer.
Es importante
mencionar que
la funcin
LARGO contar
tambin los
espacios.

LARGO(Microsoft) = 9
LARGO(Excel) = 5

Ahora

La funcin AHORA en
Excel devuelve la
fecha y hora actuales
del sistema. Esta
funcin no tiene
argumentos ya que
consulta la
informacin del

AHORA()
La sintaxis de la
funcin AHORA no
tiene argumento.

=AHORA()-2,25
Devuelve la fecha y la hora
de hace 2 das y 6 horas
(hace -2,25 das).
04/11/2011 13:03

Ao

Da

computador en el
momento exacto en
que pulsamos la tecla
Entrar.
La funcin AO en
Excel devuelve el
nmero de ao de
una fecha que sea
especificada como
argumento de la
funcin. De esta
manera, el nico
argumento de la
funcin es la fecha de
la que deseamos
conocer el ao.

Devuelve el nmero
de das entre dos
fechas.

Nm_de_serie (obli
gatorio): La fecha
de la que ser
devuelto el ao.
La funcin
AO devolver un
nmero entero que
se encontrar en el
rango 1900-9999
ya que Excel utiliza
un sistema de
fechas basado en
el ao 1900 donde
la fecha ms
antigua es el da 1
de enero de 1900.

Si tienes dos fechas y


deseas conocer la
diferencia en aos que
existe entre ambas fechas
podemos utilizar la funcin
AO de la siguiente
manera:
=AO(B1) AO(A1)

Fecha_final
Obligatorio.
Fecha_inicial y
fecha_final son las
dos fechas cuya
diferencia de das
desea conocer.
Fecha_inicial Oblig
atorio. Fecha_inicial
y fecha_final son
las dos fechas cuya
diferencia de das
desea conocer..
NOTA Excel
almacena las
fechas como
nmeros de serie
secuenciales para
que se puedan usar
en clculos. De
manera
predeterminada, la
fecha 1 de enero

Para ejemplificar el uso de


la funcin DIA observa la
siguiente frmula:
=DIA("05/08/2012")

de 1900 es el
nmero de serie 1,
mientras que la
fecha 1 de enero
de 2008 es el
nmero de serie
39448, porque es
39447 das
posterior al 1 de
enero de 1900.
Hoy
Devuelve el nmero
de serie de la fecha
actual. El nmero de
serie es el cdigo de
fecha-hora que Excel
usa para los clculos
de fecha y hora. Si el
formato de celda
era General antes de
especificar la funcin,
Excel cambiar el
formato de celda
a Fecha. Si desea ver
el nmero de serie,
debe cambiar el
formato de celda
a General o Nmero.
La funcin HOY es til
cuando necesita que
se muestre la fecha
actual en una hoja de
clculo,
independientemente
de cundo se abre el
libro. Adems es til
para calcular los
intervalos. Por
ejemplo, si sabe que
alguien naci en
1963, puede usar la
siguiente frmula
para buscar la edad

La sintaxis de la
funcin HOY no
tiene funcin
argumento.

=HOY()
Devuelve la fecha actual.
=HOY()+5
Devuelve la fecha actual
ms 5 das. Por ejemplo, si
la fecha actual es
1/1/2008, est frmula
devuelve 6/1/2008.

de esa persona a
partir de este ao de
nacimiento:
=AO(HOY())-1963
Esta frmula usa la
funcin HOY como
argumento para la
funcin AO para
obtener la fecha
actual y, a
continuacin, resta
1963 y devuelve la
edad de la persona.