Captulo 1 INTRODUO
1.1- Objetivo
O nosso objetivo ensinar o uso correto dos recursos oferecidos pelo Microsoft
PowerPoint XP para a criao e apresentao de slides atravs de transparncias ou
utilizando projetores e data-show em combinao com o micro e demonstrar a
importncia da utilizao dos mesmos na apresentao de trabalhos, tais como
conferncias, aulas, demonstrao de produtos, etc.
1.2- Metodologia
Utilizamos para a apresentao do assunto, uma linguagem simples e clara, acessvel
a todos demonstrando de forma prtica, passo a passo, como dever ser feita a
utilizao dos recursos para a elaborao dos slides.
1.5 Pr-requisitos
indispensvel que o usurio do MS- PowerPoint XP tenha um conhecimento bsico
do ambiente Windows ou equivalente para poder trabalhar com esse aplicativo.
Captulo 2 AS CARACTERSTICAS DO MS
PowerPoint XP
AS CARACTERSTICAS DO MS-POWERPOINT XP
2.1- Como carregar o programa
Para carregar o PowerPoint XP, faa o seguinte:
1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Iniciar ou tecle
Windows.
2. Coloque o cursor do mouse sobre Todos os programas.
3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Microsoft PowerPoint XP.
Barra de modo Oferece duas vises: slides e tpicos, que facilitam o trabalho do
usurio, quando este tem pressa, pois com o auxlio de atalhos, alguns comandos e
recursos ficaro disponveis acionando o boto direito do mouse.
Barra de rolagem horizontal Posicionada na parte inferior da rea de trabalho.
Barras de rolagem vertical Posicionadas direita da rea de trabalho e direita
dos cones de modo.
Funo
Confirma a utilizao do comando, aplicando a mudana referente
(s) opo(es) oferecida(s) pela Caixa de dilogo .
Usado para sair da Caixa de dilogo. Se voc tiver feito alguma
alterao, ela ser cancelada.
Comando que aciona Ajuda.
Fechar situado na parte superior direita da Caixa de dilogo,
utilizado para sair da caixa. Se voc tiver feito alguma alterao, ela
ser cancelada.
Resultado
PageUp
PageDown
Ctrl+Home
Ctrl+End
3. Se desejar salvar o arquivo, clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto
Sim. Caso contrrio clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto No
ou Cancelar ou Fechar.
Boto
fechar
Elipse
Seta
Cor da fonte
Sombra
Inserir Clip-art
Selecionar objetos
Caixa de texto
Retngulo
Figura 4.1 Barra de ferramentas Desenho.
Cor do preenchimento
Estilo da seta
Cor da linha
3D
Estilo da linha
Estilo do tracejado
elipses.
1. Crie um novo slide, clicando com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Novo
slide da Barra de ferramentas.
2. Clique com o boto esquerdo do mouse clique sobre o boto Retngulo, situado
na Barra de ferramentas desenho.
3. Clique com o boto esquerdo sobre a rea de trabalho para que o desenho seja
colocado nela.
4. Coloque o cursor do mouse sobre uma das bolhas que marcam a seleo.
5. Clique o boto esquerdo do mouse sobre uma das marcas de seleo e
mantenha-o pressionado em conjunto com a tecla Shift e arraste o mouse at a
formar o crculo no tamanho desejado.
6. Solte o boto do mouse e a tecla Shift. Vide figura 4.6.
Observao:
Para criar retngulo voc s precisa clicar sobre o boto Retngulo e clicar sobre a
rea de trabalho.
Para dar o formato desejado, selecione o retngulo e arraste o mouse no sentido que
voc desejar para formatar. Vide figura 4.7.
retngulos.
1. Crie um novo slide, clicando com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Novo
slide da Barra de ferramentas.
2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Linha, situado na Barra
de ferramentas Desenho.
3. Clique com o boto esquerdo sobre a rea de trabalho para que o desenho seja
colocado nela.
4. Arraste o mouse com o boto esquerdo pressionado at formar a reta no tamanho
desejado. Vide figura 4.8.
Observao:
Para criar linha reta (linha de tempo, estrada, pautas ou um trao qualquer) voc s
precisa clicar sobre o boto Linha e clicar sobre a rea de trabalho.
Selecione a linha e arraste o mouse com o boto esquerdo pressionado at formar a
reta no tamanho desejado. Vide figura 4.9.
1.
2.
3.
4.
5.
Figura
4.13
Formas
bsicas
selecionada.
3. Solte o boto do mouse quando os objetos que voc deseja selecionar estiverem
selecionados. Vide figura 4.17.
1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o objeto que voc deseja copiar,
para selecion-lo.
2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Editar.
3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a opo Duplicar. Vide figura
4.21.
4. Arraste com o mouse a figura duplicada para o local desejado.
Observaes:
Para alterar a altura e a largura ao mesmo tempo, voc deve escolher um ponto que
est em um dos vrtices.
Se escolher um ponto na parte superior ou na inferior do objeto, a alterao se d na
altura.
Se escolher os pontos laterais, a alterao ser na largura do objeto.
6. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto OK. Vide figura 4.27.
Observao:
Voc poder ativar o recurso Formatar AutoForma dando um duplo clique sobre o
objeto que voc deseja formatar.
2. Coloque cores diferentes em cada objeto, para dar um melhor destaque. Vide
figura 4.38.
4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Seta, localizado na Barra
de ferramentas Desenho, para ativ-lo.
5. Uma os objetos com a seta. Vide figura 4.44.
6. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o objeto 2 e arraste-o para outra
posio na rea de trabalho. Observe na figura 4.45 que a seta ficou com o
objeto um desconectado do objeto 2.
Figura 4.45 Objeto 2 sem conexo com objeto 1 por motivo de deslocamento.
2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Conector de seta curva
dupla.
3. Conecte o objeto 1 ao 4. Vide figura 4.49.
4. Coloque o cursor do mouse sobre o losango amarelo do conector selecionado,
para modificar as dimenses do conector.
5. Pressione o boto esquerdo do mouse sobre o losango e arraste-o at atingir o
ponto desejado.
6. Solte o boto do mouse quando o conector estiver no local que voc deseja.
7. Se desejar alterar a posio do conector, clique com o boto esquerdo do mouse
sobre qualquer parte do conector.
8. Coloque o cursor do mouse sobre o losango amarelo e arraste-o para a posio
desejada com o boto esquerdo do mouse pressionado. Bid figura 4.50.
13. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o menu Editar. Vide figura 5.5.
14. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre rea de transferncia do
Office.... Ser apresentado o Painel 1 a 24 - rea de transferncia. Vide figura
5.6.
15. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a figura. Ela ser inserida na rea
de trabalho. Vide figura 5.7.
16. Clique sobre o boto Fechar da Caixa de dilogo Favoritos Microsoft Media
Gallery, para fech-la.
1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Novo slide, para
criar um novo slide.
2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Modific, situado abaixo da
listagem de Clip-arts do Painel de tarefas Inserir Clip-art. Voltar a ser
apresentado o Painel Procurar por.
3. Delete o pedido de pesquisa digitado anteriormente.
4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Pesquisar. Sero apresentadas
todas as figuras do Clip-art na coluna Resultados.
5. Utilize a barra de rolagem vertical para localizar a figura que voc deseja inserir no
slide.
6. Coloque o cursor do mouse sobre a figura e note que ser apresentada uma
descrio a respeito dela. Vide figura 5.13.
7. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a figura escolhida, para ser
colocada na rea de trabalho. Vide figura 5.14.
8. Para alterar a posio da figura, clique com o boto esquerdo do mouse sobre a
figura para selecion-la e coloc-la em outra posio, utilizado as teclas de
direo (setas).
Figura 5.14
10. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o objeto, para selecion-lo.
11. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Desenhar, localizado na
Barra de ferramentas Desenho. Ser apresentado um sub menu.
12. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Desagrupar. Ser apresentada
uma Caixa de Advertncia, informando que o objeto importado e com a
converso em objeto de desenho podero ser perdidos dados incorporados. Vide
figura 5.16.
13. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Sim, para confirmar o
desagrupamento da figura.
14. Clique novamente em Desenhar.
15. Clique em Desagrupar. Voc perceber que a figura ficar cheia de bolhas,
marcando os objetos que sero desagrupados. Vide figura 5.17.
16. D um clique com o boto esquerdo do mouse na rea de trabalho fora da figura,
para desativar os pontos referentes ao desagrupamento.
17. D um duplo clique com o boto esquerdo do mouse sobre um dos objetos que
fazem parte do conjunto, para acionar a Caixa de dilogo Formatar AutoForma.
Vide figura 5.18.
15. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto AutoFormas, situado na
Barra de ferramentas Desenho.
16. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Conectores.
17. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Conector reto, para unir os
retngulos situados um abaixo do outro.
18. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o limite central externo inferior do
retngulo superior e o limite central externo superior do losango inferior.
19. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o Conector angulado, para unir
os retngulos das extremidades.
20. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o limite central externo superior do
losango situado no lado direito do fluxograma.
21. Pressione o boto esquerdo do mouse sobre o ponto escolhido e o arraste at o
2. Losango situado acima dele.
Repita o processo unindo o losango da direita ao losango situado abaixo dele. E com o
losango da esquerda, fazendo conexo aos losangos situados acima e abaixo dele.
Vide figura 6.3.
22. Digite o ttulo do fluxograma e os textos nas caixas. Vide figura 6.4.
23. Salve o arquivo.
Voc poder criar fluxogramas com outras estruturas, como nos exemplos a seguir,
seguindo os mesmos procedimentos estudados neste item.
Exemplo 1:
Fluxograma com retngulos dispostos horizontalmente, unidos de formas diferentes e
com texto includo. Vide figura 6.5.
Observaes:
Para colocar a seta por trs dos retngulos, faa o seguinte:
1. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a seta, para selecion-la.
2. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Desenhar da Barra de
ferramentas Desenho.
3. Coloque o cursor do mouse sobre Ordem.
4. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Enviar para trs. Vide figura 6.6.
Observao:
Para mudar a espessura da seta ou linha, voc dever utilizar as opes do boto
Estilo da linha, da Barra de ferramentas Desenho.
para trs.
Exemplo 2:
Slide com novos elementos e linhas pontilhadas unindo os elementos. Vide figura 6.7.
7. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Sim, para confirmar. Vide
figura 6.17.
8. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Alterar para, localizado na
Barra de ferramentas Diagrama.
9. Clique sobre Venn.
10.
11. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o boto Alterar para, localizado
na Barra de ferramentas Diagrama.
12. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Ciclo.
13. Confirme a AutoFormatao. Vide figura 6.19.
14. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre Destino.
15. Confirme a AutoFormatao. Vide figura 6.20.
Diretor Financeiro
Chefe Cobrana
8. Salve o arquivo.
Diretor Comercial
Diretor Jurdico
Chefe Vendas
Chefe Contencioso
Chefe Compras
Chefe Contratos
completo.
3. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o estilo de organograma que voc
deseja entre as opes oferecidas na Caixa de listagem. Vide figura 6.32.
4. Clique com o ponteiro esquerdo do mouse sobre o boto Aplicar. Vide figura 6.33.
5. Salve o arquivo.