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Sobre el respecto dice la ley 789 de 2002 en su artculo 32:

Empresas obligadas a la vinculacin de aprendices. Las empresas


privadas, desarrolladas por personas naturales o jurdicas, que realicen
cualquier tipo de actividad econmica diferente de la construccin, que
ocupen un nmero de trabajadores no inferior a quince (15), se encuentran
obligadas a vincular aprendices para los oficios u ocupaciones que requieran
formacin acadmica o profesional metdica y completa en la actividad
econmica que desempean.
Las empresas industriales y comerciales del Estado y las de Economa mixta
del orden Nacional, departamental, distrital y municipal, estarn obligadas a
la vinculacin de aprendices en los trminos de esta ley. Las dems
entidades pblicas no estarn sometidas a la cuota de aprendizaje, salvo en
los casos que determine el Gobierno Nacional.
El empresario obligado a cumplir con la cuota de aprendizaje podr tener
practicantes universitarios bajo la modalidad de relacin de aprendizaje, en
el desarrollo de actividades propias de la empresa, siempre y cuando estos
no superen el 25% del total de aprendices.
Pargrafo. Empresas de menos de diez (10) trabajadores podrn
voluntariamente tener un aprendiz de formacin del SENA.
Respecto a la cantidad de aprendices que las empresas deben vincular, dice
el artculo 33 de la ley 789:
Cuotas de aprendices en las empresas. La determinacin del nmero
mnimo obligatorio de aprendices para cada empresa obligada la har la
regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, del domicilio principal
de la empresa, en razn de un aprendiz por cada 20 trabajadores y uno
adicional por fraccin de diez(10) o superior que no exceda de veinte. Las
Empresas que tengan entre quince (15) y veinte (20) trabajadores, tendrn
un aprendiz.
La cuota sealada por el SENA deber notificarse previamente al
representante legal de la respectiva empresa, quien contar con el trmino
de 5 das hbiles para objetarla, en caso de no ceirse a los requerimientos
de mano de obra calificada demandados por la misma. Contra el acto
administrativo que fije la cuota procedern los recursos de ley.
Pargrafo. Cuando el contrato de aprendizaje incluida dentro de la cuota
mnima sealada por el SENA termine por cualquier causa, la empresa
deber reemplazar al aprendiz para conservar la proporcin que le haya sido
asignada. Se prohbe la celebracin de una nueva relacin de aprendizaje
expirada la duracin de una anterior, con la misma o distinta empresa.
Las empresas que tengan menos de 15 empleados pueden optar
voluntariamente por vincular un aprendiz, segn lo expone el decreto
reglamentario 933 de 2003 en su artculo 11 pargrafo 1.
Las empresas que en estas normas no estn obligadas a vincular
aprendices, deben en todo caso realizar los respectivos aportes parafiscales
al Sena sin importar el nmero de trabajadores que tengan.

ABC Contrato de Aprendizaje


PARA APRENDICES, ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS, EMPRESAS
PATROCINADORAS e INSTITUCIONES DE FORMACIN

QU es el Contrato de Aprendizaje?
Es una forma especial del Derecho Laboral que busca facilitar el desarrollo
de los aprendizajes adquiridos durante la etapa de formacin terica, de
aprendices y estudiantes universitarios, a cambio que una empresa
patrocinadora proporcione los medios para adquirir formacin profesional,
metdica y completa en el oficio, actividad u ocupacin. (Ley 789, 2002)
PARA QU es el Contrato de Aprendizaje?
Este mecanismo permitir...
...al pas
- Contar con personas cualificadas que contribuyan a la competitividad de la
regin.
...al aprendiz y estudiante universitario
- El desarrollo de competencias pertinentes para el sector productivo que les
faciliten su insercin al mercado laboral.
...a la empresa
- La oportunidad de contar con personas cualificadas acorde con sus
necesidades misionales.
... a la institucin de formacin
- La posibilidad de mejorar la calidad y pertinencia de su oferta.
QUINES son los beneficiarios del Contrato de Aprendizaje?
- Los aprendices del SENA y de instituciones de formacin para el trabajo,
estudiantes de instituciones de educacin tcnica y tecnolgica.
- Los estudiantes universitarios, cuyos programas tengan una fase prctica.
- Todas las empresas podrn ser beneficiarias y patrocinadoras de un
Contrato de Aprendizaje.
CUL es la obligacin principal de los aprendices y estudiantes
universitarios en un Contrato de Aprendizaje?
Realizar las actividades asignadas por la empresa patrocinadora cumpliendo
con los deberes pactados en el Contrato de Aprendizaje.
Estas actividades son aconsejables que estn acordes con la formacin
recibida.

CULES son las obligaciones de las empresas patrocinadoras en un


Contrato de Aprendizaje?
Durante la fase lectiva y prctica, todos los aprendices tendrn:
Afiliacin al Sistema de Seguridad Social en Salud, tomando como base de
cotizacin un (1) SMMLV.
Durante la fase prctica, los aprendices tendrn:
Afiliacin al Sistema de Riesgos Laborales.
Del Apoyo de Sostenimiento. A los aprendices:
Durante toda la vigencia de la relacin, el aprendiz recibir de la empresa
un apoyo de sostenimiento mensual que sea como mnimo, en la fase
lectiva, el equivalente al 50% de un (1) SMMLV.
- En la fase prctica ser equivalente al 75% de un SMMLV.
Importante: El SENA destinar una parte de los recursos recaudados por
monetizacin (20% del total) para brindar el apoyo a estudiantes SENA, de
estratos 1 y 2. Este 20% tambin ser usado para el pago de la prima de la
pliza de seguros y para la adquisicin de elementos de seguridad industrial
y dotacin de vestuario.
A los estudiantes universitarios:
- El apoyo econmico mensual no podr ser inferior a un (1) SMMLV.
Importante: En ningn caso, el apoyo econmico ser considerado como
salario, excepto para efectos de la deduccin tributaria que trata la Ley 115
de 1994 (Artculo 189)
Las actividades que realicen los aprendices y estudiantes universitarios son
aconsejables que estn acordes con la formacin recibida y correspondan al
proceso empresarial en que se ocuparn.
CUNTO puede durar un Contrato de Aprendizaje?
Su duracin ser equivalente al trmino de la etapa prctica del programa
de formacin, que en ningn caso podr superar los dos (2) aos continuos
o discontinuos. Una vez terminados estos 2 aos, se prohbe tener otro
Contrato de Aprendizaje con la misma o distinta empresa.
En CULES ocupaciones pueden realizarse Contratos de Aprendizaje?
De acuerdo con la normativa vigente1 , el SENA tiene la facultad de definir
el listado de oficios para la aplicacin del Contrato de Aprendizaje, de
acuerdo con lo definido y estipulado en dichas normas.
En el Decreto 620 de 2005 se sealan los criterios para la determinacin de
oficios u ocupaciones objeto del contrato de aprendizaje y se dictan otras
disposiciones.
CMO se ubican los aprendices en las empresas?

El medio oficial para la ubicacin de aprendices es a travs del SENA y su


Sistema Virtual de Aprendices (http://caprendizaje.sena.edu.co)
Adems, el nuevo Servicio de Empleo (www.redempleo.gov.co) dispone de
un mdulo que permite el registro tanto de los aprendices como de los
estudiantes universitarios.

PARA LAS EMPRESAS PATROCINADORAS


CULES son las empresas obligadas a tener cuota de aprendizaje?
- Las empresas privadas que realicen cualquier tipo de actividad econmica
diferente de la construccin que cuenten con ms de quince (15)
empleados.
- Las empresas industriales y comerciales del estado y de economa mixta
que cuenten con ms de quince (15) empleados.
CMO se calcula la cuota de aprendizaje?
[Decretos Reglamentarios 933 y 2585 de 2003, Acuerdo 0015 del 11 de
diciembre de 2003 y Acuerdo 0016 del 11 de diciembre de 2003]
Un (1) aprendiz por cada veinte (20) trabajadores y Uno (1) adicional por
fraccin de diez (10) o superior.
Las empresas que tengan entre quince (15) y veinte (20) trabajadores
tendrn un (1) aprendiz.
Empresas de menos de diez (10) trabajadores podrn voluntariamente tener
un aprendiz de formacin del SENA.
El SENA es la entidad encargada de la definicin de la cuota de aprendices.
Existe la POSIBILIDAD de Contratos de Aprendizaje voluntarios?
S. En dos casos:
- Cuando la empresa de menos de diez (10) trabajadores quiera contratar 1
aprendiz del SENA.
- Cuando las empresas obligadas quieran exceder su cuota y que esto no
implique reemplazar la nmina actual, de acuerdo a la normatividad2.
QU OPCIN tiene una empresa para subsanar el incumplimiento de su
cuota de aprendizaje?
Las empresas obligadas a cumplir la cuota de aprendizaje pueden, en su
defecto, cancelar al SENA una cuota mensual resultante de multiplicar el 5%
del nmero total de trabajadores, excluyendo los trabajadores
independientes o transitorios, por un salario mnimo legal vigente.
En caso que el incumplimiento sea parcial, la monetizacin ser
proporcional al nmero de aprendices que dejen de hacer la prctica para
cumplir la cuota mnima obligatoria.

El 80% de la destinacin de los recaudos por monetizacin ser para Fondo


Emprender y el 20% restante brindar apoyo de sostenimiento durante la
fase lectiva y prctica para aprendices SENA de estratos 1 y 2, se pagan las
plizas de seguros y se adquieren elementos de seguridad industrial y
dotacin de vestuario.
La empresa tiene la OPCIN de formar aprendices?
S. Las empresas pueden impartir directamente formacin educativa. El
SENA autoriza este tipo de formacin en cumplimiento de las siguientes
condiciones:
- Ofrecer un contenido de formacin lectiva y prctica acorde con las
necesidades de la formacin y del mercado de trabajo.
- Disponer de recursos humanos calificados en las reas en que ejecuten los
programas de formacin.
- Garantizar, directamente o a travs de convenios con terceros, los
recursos tcnicos, pedaggicos y administrativos que permitan su adecuada
implementacin.
1 Lo anterior est contenido en la Ley 789 de 2002, especficamente en los
Artculos 30 32 33 y 36. La aprobacin y publicacin del listado de oficios
estn contenidos en el Decreto 2585 de 2003, Artculo 5, y en el Decreto
249 de 2005, Artculo 3