MEMOIRE
POUR LE DIPLOME D'ETUDES SPECIALISEES
DE PHARMACIE HOSPITALIERE PRATIQUE ET RECHERCHE
Soutenu publiquement le 20 septembre 2013
Par Melle BAILLET Lucie
Conformment aux dispositions du Dcret du 10 septembre 1990
tient lieu de
THESE EN VUE DU DIPLOME DETAT DE DOCTEUR EN PHARMACIE
_____________________________
CREATION DUN OUTIL DAUDIT PERMETTANT LEVALUATION DUNE UNITE
DE PREPARATIONS STERILES AU REGARD DES BONNES PRATIQUES DE
PREPARATION
APPLICATION DANS LUNITE DE RECONSTITUTION CENTRALISEE DES
CYTOTOXIQUES DU CHRU DE LILLE
_____________________________
Membres du jury :
Prsident :
Assesseurs :
M. Jean-Franois LEGRAND
Professeur
NOM
ALIOUAT
AZAROUAL
BAILLEUL
BERTHELOT
CAZIN
CHAVATTE
COURTECUISSE
CUNY
DELBAERE
DEPREZ
DEPREZ
DUPONT
DURIEZ
GARON
GAYOT
GESQUIERE
GOOSSENS
GRAS
LEMDANI
LESTAVEL
LUC
Prnom
El Moukhtar
Nathalie
Franois
Pascal
Jean-Louis
Philippe
Rgis
Damien
Stphanie
Benot
Rebecca
Frdric
Patrick
Guillaume
Anne
Jean-Claude
Jean Franois
Hlne
Mohamed
Sophie
Gerald
Laboratoire
Parasitologie
Physique
Pharmacognosie
Chimie Thrapeutique 1
Pharmacologie Pharmacie clinique
Chimie Thrapeutique 2
Sciences vgtales et fongiques
Sciences vgtales et fongiques
Physique
Chimie Gnrale
Chimie Gnrale
Sciences vgtales et fongiques
Physiologie
Toxicologie
Pharmacotechnie Industrielle
Chimie Organique
Chimie Analytique
Chimie Thrapeutique 3
Biomathmatiques
Biologie Cellulaire
Physiologie
Mme
Mme
Mme
Mme
Mlle
Mme
M.
M.
M
M.
MELNYK
MUHR TAILLEUX
PAUMELLE-LESTRELIN
PERROY MAILLOLS
ROMOND
SAHPAZ
SIEPMANN
STAELS
TARTAR
VACCHER
Patricia
Anne
Rjane
Anne Catherine
Marie Bndicte
Sevser
Juergen
Bart
Andr
Claude
Chimie thrapeutique 2
Biochimie
Biologie Cellulaire
Droit et dontologie pharmaceutique
Bactriologie
Pharmacognosie
Pharmacotechnie Industrielle
Biologie Cellulaire
Chimie Organique
Chimie Analytique
M.
MILLET
Rgis
NOM
BROUSSEAU
BRUNET
CAPRON
DECAUDIN
DINE
DUBREUIL
DUTHILLEUL
GRESSIER
LUYCKX
ODOU
Prnom
Thierry
Claude
Monique
Bertrand
Thierry
Luc
Patrick
Bernard
Michel
Pascal
Laboratoire
Biochimie
Pharmacologie
Immunologie
Pharmacie Galnique
Pharmacie clinique
Bactriologie
Hmatologie
Pharmacologie
Pharmacie clinique
Pharmacie Galnique
M.
DEPREUX
Patrick
NOM
AGOURIDAS
ALIOUAT
AUMERCIER
BANTUBUNGI
BARTHELEMY
BEGHYN
BEHRA
BERTHET
BERTIN
BLANCHEMAIN
BOCHU
BRIAND
CACHERA
CARATO
CARNOY
CARON
CHAB
CHARTON
CHEVALIER
COCHELARD
DANEL
DEMANCHE
DEMARQUILLY
DUMONT
FARCE
Prnom
Laurence
Ccile Marie
Pierrette
Kadiombo
Christine
Terence
Josette
Jrme
Benjamin
Nicolas
Christophe
Olivier
Claude
Pascal
Christophe
Sandrine
Magali
Julie
Dany
Dominique
Ccile
Christine
Catherine
Julie
Amaury
Laboratoire
Chimie thrapeutique 2
Parasitologie
Biochimie
Biologie cellulaire
Pharmacie Galnique
Chimie Thrapeutique 3
Bactriologie
Physique
Immunologie
Pharmacotechnie industrielle
Physique
Biochimie
Biochimie
Chimie Thrapeutique 2
Immunologie
Biologie cellulaire
Parasitologie
Chimie Organique
Toxicologie
Biomathmatiques
Chimie Analytique
Parasitologie
Biomathmatiques
Biologie cellulaire
Chimie Thrapeutique 2
Mlle
Mme
Mme
M.
M.
Mme
Mme
Mme
Mme
M.
M.
M.
M.
Mlle
M.
Mlle
Mme
Mme
Mme
M.
M.
Mme
Mme
Mme
M.
Melle
M.
Mme
Mme
M.
M.
Mme
Mlle
Mme
M.
Mme
Mme
M.
M.
M.
FLIPO
FOULON
GARAT
GELEZ
GERVOIS
GRAVE
GROSS
HANNOTHIAUX
HELLEBOID
HENNEBELLE
HERMANN
KAMBIA
KARROUT
LALLOYER
LEBEGUE
LEONHARD
LIPKA
LORIN-LECOEUR
MARTIN
MOREAU
MOUTON
MUSCHERT
NEUT
PINON
PIVA
PLATEL
RAVAUX
RIVIERE
ROGER
ROUMY
SERGHERAERT
SIEPMANN
SINGER
STANDAERT
TAGZIRT
THUILLIER
VANHOUTTE
WELTI
WILLAND
YOUS
Marion
Catherine
Anne
Philippe
Philippe
Batrice
Barbara
Marie-Hlne
Audrey
Thierry
Emmanuel
Kpakpaga Nicolas
Youness
Fanny
Nicolas
Julie
Emmanuelle
Marie
Franoise
Pierre Arthur
Nicolas
Susanne
Christel
Claire
Frank
Anne
Pierre
Cline
Nadine
Vincent
Eric
Florence
Elisabeth
Annie
Madjid
Pascale
Genevive
Stphane
Nicolas
Sad
Chimie Organique
Chimie Analytique
Toxicologie
Biomathmatiques
Biochimie
Toxicologie
Biochimie
Toxicologie
Physiologie
Pharmacognosie
Immunologie
Pharmacologie
Pharmacotechnie Industrielle
Biochimie
Chimie thrapeutique 1
Droit et dontologie pharmaceutique
Chimie Analytique
Chimie Analytique
Physiologie
Sciences vgtales et fongiques
Physique
Pharmacotechnie industrielle
Bactriologie
Biomathmatiques
Biochimie
Toxicologie
Biomathmatiques
Pharmacognosie
Immunologie
Pharmacognosie
Droit et dontologie pharmaceutique
Pharmacotechnie Industrielle
Bactriologie
Parasitologie
Hmatologie
Hmatologie
Biochimie
Sciences vgtales et fongiques
Chimie organique
Chimie Thrapeutique 1
M.
Mme
FURMAN
GOOSSENS
Christophe
Laurence
Pharmacobiochimie (ICPAL)
Chimie Organique (ICPAL)
NOM
ALLORGE
BALDUYCK
GOFFARD
LANNOY
ODOU
Prnom
Delphine
Malika
Anne
Damien
Marie Franoise
Laboratoire
Toxicologie
Biochimie
Bactriologie
Pharmacie Galnique
Bactriologie
Professeurs Agrgs
Civ.
NOM
Prnom
Laboratoire
Mme
M.
MAYES
MORGENROTH
Martine
Thomas
Anglais
Droit et dontologie pharmaceutique
Professeurs Certifis
Civ.
M.
Mlle
M.
NOM
HUGES
FAUQUANT
OSTYN
Prnom
Dominique
Soline
Gal
Laboratoire
Anglais
Anglais
Anglais
NOM
ABADIE
Prnom
Eric
Laboratoire
Droit et dontologie pharmaceutique
NOM
BERTOUX
Prnom
Elisabeth
M.
M.
M.
M.
M.
M.
BRICOTEAU
FIEVET
FRIMAT
MASCAUT
WATRELOS
ZANETTI
Didier
Pierre
Bruno
Daniel
Michel
Sbastien
Laboratoire
Biomathmatiques
Information Mdicale
Pharmacie Clinique
Pharmacie Clinique
Droit et dontologie pharmaceutique
Biomathmatiques
AHU
Civ.
M.
NOM
SIMON
Prnom
Nicolas
Laboratoire
Pharmacie Galnique
REMERCIEMENTS
Michle,
Tu mas fait lhonneur de me confier et de diriger ce travail.
Merci pour ton aide prcieuse, tes encouragements, ton optimisme, ta
patience et pour le temps que tu as pris et partag avec moi durant cette
anne.
Jean-Franois,
Je suis trs heureuse et honore de te compter parmi les membres de ce jury.
Je te remercie pour lclairage que tu as su porter sur ce travail.
Merci ma mre, Emilie et Justine pour leur coute durant ces 9 annes,
Merci Philippe pour sa patience et son attention,
Merci Isabelle pour son soutien durant cet internat,
Merci tous mes amis Lillois,
Et toutes les personnes prsentes en ce jour si particulier.
Une pense toute particulire pour celui qui veille sur moi.
Commenons par amliorer ce que nous savons faire, mais pas encore
assez bien. Ensuite, nous innoverons. Mais pas linverse.
William Edwards Deming
SOMMAIRE
INTRODUCTION ............................................................................................................................................. 13
PREMIERE PARTIE RAPPEL DU CONTEXTE REGLEMENTAIRE ET PRESENTATION DE
NOTRE DEMARCHE QUALITE .................................................................................................................... 15
I.
II.
a.
II.
10
1.
2.
3.
II.
II.
1.
2.
3.
4.
V.
1.
2.
3.
Forces de loutil.........................................................................................................57
Limites de loutil ........................................................................................................57
Perspectives .............................................................................................................57
CONCLUSION ................................................................................................................................................... 58
BIBLIOGRAPHIE ............................................................................................................................................. 59
LISTE DES ABREVIATIONS ......................................................................................................................... 61
ANNEXES........................................................................................................................................................... 62
11
12
INTRODUCTION
La prparation et la manipulation de mdicaments cytotoxiques ont toujours t
des proccupations constantes au sein des pharmacies hospitalires et des services
de soins. Afin damliorer la qualit des prparations administres aux patients, et la
scurit du personnel infirmier et pharmaceutique, le dveloppement de la
centralisation des prparations de cytotoxiques au sein des pharmacies hospitalires
sest impos dans de nombreux tablissements et na cess de se dvelopper
depuis les annes 1980 jusqu devenir obligatoire. Cette volution a t favorise
par la mise en place du plan Cancer [1] et conforte par la rglementation, en
particulier par le Contrat de Bon Usage des Mdicaments et des Produits et
Prestations [2] et la circulaire du 22 fvrier 2005 [3] concernant lorganisation des
soins en cancrologie. Selon cette dernire, la prparation des cytotoxiques doit tre
ralise dans une unit spcifique sous la responsabilit dun pharmacien.
Pour les units existantes ou venir, les enjeux sont donc multiples et de taille
face des contraintes grandissantes : augmenter la productivit tout en assurant la
scurit du personnel et des patients, garantir la qualit du mdicament, viter le
gaspillage de produits onreux et offrir au corps mdical et infirmier un service
rendu pharmaceutique efficace.
Afin de garantir la qualit des prparations pharmaceutiques ralises, lAFSSaPS
rdigea en 2007 les Bonnes Pratiques de Prparation (BPP), texte commun toutes
les prparations pharmaceutiques ralises soit dans un tablissement disposant
dune Pharmacie Usage Intrieur (PUI), soit dans une officine. Ce rfrentiel
devenu opposable par la dcision dapplication du 5 novembre 2007 sinscrit donc
pleinement dans une politique globale damlioration des soins lhpital.
Dans ce contexte, o la qualit est de plus en plus prsente, lUnit de
Reconstitution Centralise des Cytotoxiques (URCC) du CHRU de Lille a souhait
mettre en uvre une dmarche de mise en conformit aux BPP de son activit. Il
sagit du travail prsent dans ce manuscrit, qui a consist en la cration dun outil
daudit thmatique et son application dans lURCC du CHRU de Lille.
13
14
PREMIERE PARTIE
RAPPEL DU CONTEXTE REGLEMENTAIRE ET
PRESENTATION DE NOTRE DEMARCHE
QUALITE
Dans cette premire partie, nous rappellerons tout dabord le contexte
rglementaire, puis une prsentation de notre activit et structure sera prsente,
pour terminer ensuite par lexplication de notre dmarche.
15
qualit
mais
aucune
prcision
concernant
la
prparation
de
officines. Elles sappliquent galement aux prparations rendues ncessaires par les
recherches biomdicales, y compris la prparation de mdicaments exprimentaux.
Lobjectif principal de ce rfrentiel est damliorer la qualit et la scurit des
prparations pharmaceutiques ncessaire la prise en charge mdicamenteuse du
patient.
Les PIC/S
La Pharmaceutical Inspection Convention and Pharmaceutical Inspection Cooperation Scheme ou convention des inspecteurs europens, dnomme PIC/S, a
pour mission dharmoniser les bonnes pratiques de fabrication, les normes et
les systmes de qualit des services dinspection dans le domaine du
mdicament.
Initialement orient autour de lharmonisation des normes GMP applicables
lindustrie pharmaceutique, le comit PIC/S publie en mars 2008 un nouveau guide
relatif
aux
bonnes
pratiques
de
prparation
des
mdicaments
dans
les
de
Prparation
soient
appliques
pour
les
anticancreux,
les
19
charge
mdicamenteuse
et
aux
mdicaments
dans
les
tablissements de sant
Larrt du 6 avril 2011 [15] matrialise lengagement damliorer la qualit de la
prise en charge mdicamenteuse. Il sinscrit galement dans la logique de la loi
Hpital, patients, sant, territoires (HPST), qui favorise llaboration et la mise en
uvre, par les tablissements de sant, dune politique damlioration continue de la
qualit et de la scurit des soins, ainsi quune gestion avre des risques. Un
calendrier dapplication des diffrentes exigences accompagne le prsent arrt.
Cet
arrt
revient
galement
sur
limportance
dtablir
un
systme
20
MAQ
Procdures
Documents
Enregistrements
Figure n2 : Structure de la documentation qualit
Enfin, une tude des risques encourus par les patients au cours de la prise en
charge mdicamenteuse doit galement tre ralise et faire partie de ce systme
documentaire (article 6 et 8). Larticle 8 de cet arrt numre ainsi les tapes et
modes dorganisations de la prise en charge mdicamenteuse devant faire lobjet
dune scurisation ; ltape de prparation en faisant partie. Larticle 13 rappelle
galement que cette tape de prparation doit tre ralise conformment aux
Bonnes Pratiques de Prparation.
d. Les vnements qui ne devraient jamais arriver - Never Events
Une liste de 12 vnements qui ne devraient jamais arriver a t labore
partir de la dmarche des never events du National Health Service au Royaume
Uni et des accidents survenus en France. LANSM a particip llaboration de ce
projet et a mis en ligne sur son site internet un dossier thmatique au regard de
chacun de ces vnements [16]. Un de ces 12 Never Events concernant la
prparation sintitule Erreur de prparation de spcialits injectables pour
lesquelles le mode de prparation est risque .
Il est donc demand aux tablissements, paralllement aux actions engages
partir de leur propre tude de risques, de mettre en place des actions visant
rduire le risque de survenue et prvenir ces vnements dont les consquences
peuvent tre dramatiques.
21
[20],
les
critres
d'agrment
constituent
une
garantie
35000
6,7%
2,8%
30000
25000
Nombre de
prparations
20000
15000
10000
2008
2009
2010
2011
2012
24
Hpital
Nombre de
Services
prparations ralises
% de
lactivit
annuelle
Activit de cancrologie
32663
93,4%
H. Claude Huriez
Hmatologie
12495
35,7%
Oncologie
8952
25,6%
Dermatologie
613
1,8%
Radiologie
349
1,0%
Endocrinologie
254
0,7%
Pdiatrie
5334
15,3%
H. Albert Calmette
Pneumologie
2876
8,2%
H. Roger Salengro
Neurochirurgie
649
1,9%
1141
3,3%
2305
6,6%
Total de lactivit
34968
100%
H. Jeanne de
Flandre
H = Hpital
Compte tenu des contraintes techniques et humaines, lunit est ouverte du lundi
au vendredi de 7 17h et permet la ralisation de 99,7% des prparations de
cytotoxiques prescrites. Les 0,3% restant correspondent aux prparations ralises
hors horaires douverture de lURCC, directement dans les services de soins en cas :
-
1
7
6
4
26
un isolateur en dpression compos de 3 postes de travail et dun hmiscaphandre permettant laccs la zone de stockage des diffrents
principes actifs, dispositifs mdicaux et soluts massifs striles
des sas non ventils (de type passe-plat ) permettant les transferts avec
les zones dchets, administratives, stockage et laverie
27
DEUXIEME PARTIE
METHODOLOGIE DES DIFFERENTES ETAPES
DE CETTE DEMARCHE QUALITE
Pour raliser notre audit, nous avons suivi la dmarche gnrale suivre au cours
dun audit dcrite dans le paragraphe 6 : Activits daudit de la norme ISO 19011 :
2002 [21]. Cette dmarche se droule en 6 tapes dfinies ci-dessous :
-
Le suivi daudit peut alors se mettre en place, correspondant au choix des plans
daction, la mise en place des actions correctives et prventives cibles, au suivi de
leur avancement et la vrification de leur efficacit par la programmation ventuelle
daudit ultrieur.
Afin de dcrire notre mthodologie de travail, nous avons regroup en 3 phases
(Pr-audit ,
Audit
et
Post-audit )
les
diffrentes
tapes
28
dcrites
Prparation
AUDIT
PRE-AUDIT
Ouverture
Rapport
POST-AUDIT
Clture
Conduite + Revue
des documents
Dclenchement
Clture
Suivi
I.
PHASE PRE-AUDIT
1. MISE EN PLACE DUN GROUPE DE TRAVAIL
Pour validation de la dmarche, une prsentation du projet a t ralise auprs
du pharmacien responsable du secteur Technique, Evaluation, Recherche et au
pharmacien grant de la PUI.
Nous avons ensuite constitu un groupe de travail compos :
Dun prparateur
29
Dtermination du planning
Thmes
Sousthmes
Localisation
BPP
Recueil d
information
ITEMS
Titre
Titre
1.3.1
1.3.1. Dispositions
gnrales
Titre
Titre
1.3.1
1.3.1
Fabrication
Prparation
Prcisions
Remarques
Justifications
Titre
Observer
sur 15 prp.
30
Ce texte a ensuite t dcoup par paragraphe puis par phrase ; chaque phrase
ayant ensuite t subdivise ou duplique si ncessaire afin de ne garder quune
seule notion par item cr.
Exemple : La phrase 3.1.2.10. Les enregistrements assurent la traabilit de
chaque lot de prparation, y compris sa dlivrance et son expdition le cas
chant. a t subdivise en 3 items que sont :
-
Ensuite, nous avons choisi comme primtre de travail : les prparations striles
contenant ou non des substances dangereuses. Ce choix permet donc une
applicabilit de la dmarche aux structures de prparations de nutrition parentrale,
de chimiothrapie, de produits radio-pharmaceutiques et de produits aseptiques non
dangereux.
Une fois le primtre de travail dfini et les diffrents items subdiviss, nous avons
slectionn les items auditer qui ont t rpartis dans 3 catgories :
-
32
Sous-traitance
Dans ces sous-thmes, sont galement intgrs les items concernant les
chantillons (chantillonage, chantillothque, etc).
-
34
tapes
de
notre
processus
(fabrication,
contrle,
transport,
quipements, etc).
-
Dossier de lot : Ce thme englobe les items relatifs au dossier de lot ainsi
que ceux relatifs au registre des prparations.
Lobservation
Linterrogation du personnel
De prfrence, une seule mthode a t choisie par item afin de navoir quune
seule rponse possible litem. Lobservation et la vrification documentaire ont
35
Enfin, des remarques concernant uniquement notre activit ont t ajoutes dans
la colonne intitule Remarques (cf annexe n1 et figure n6).
d. Respect de la structure des BPP
Afin de retrouver facilement le contexte dun item lors de laudit, 2 prcisions ont
t ajoutes au fichier initial. Nous avons dans la grille :
-
indiqu le mot Titre pour chaque titre ou sous-titre de chapitre des BPP
dans les colonnes intitules Thmes , Sous-thmes et Faon
dauditer (cf annexe n1 et figure n6). Ainsi lors de lextraction des grilles
par thmes, les lignes de titre sont visualisables et permettent une phase
daudit plus aise.
36
La cotation par conforme ou non conforme des items concerns par cet onglet
dtails a t faite comme suit :
-
Une personne travaillant dans la structure auditer pour aider dans la mise
disposition des lments de preuves (linterne de lunit audite)
37
Temps consacr
daudit
en heures (h)
Primtre de laudit
- Flux des matires premires
Partie 1
7,5 h
Partie 2
2,5 h
Partie 3
3h
- Management de la qualit
Partie 4
2h
- Equipements
- Contrle
Partie 5
3h
- Personnels
- Libration
38
39
TROISIEME PARTIE
RESULTATS ET DETERMINATION DU PLAN
DACTION
Dans cette troisime partie, nous dtaillerons tout dabord les rsultats gnraux
concernant loutil cr, puis nous nous intresserons aux rsultats obtenus lors de
lvaluation de notre unit, pour terminer ensuite par la justification de notre plan
daction.
I.
40
Localisation
BPP
Chap 1
1.2
1.2.6
1.2.6
1.4
1.4
1.4
Chap 3
3.4
3.4.2
3.4.2.2
3.4.2.2
Chap 6
6.2
6.2.2.3.1
6.2.2.3.1
Chap 7
7.6
7.6
7.6
7.6
ITEMS
Faon d'auditer
Chapitre 1 - Prparation
1.2. Matires premires usage pharmaceutique et articles de conditionnement
1.2.6. Articles de conditionnement
Le choix des articles de conditionnement est notamment effectu afin que toute ouverture
inopportune ou altration du conditionnement des prparations termines soit facilement
dcelable.
1.4. Oprations de conditionnement
Lidentit des articles de conditionnement est vrifie.
et ltat de propret des articles de conditionnement est vrifi.
Chapitre 3 - Gestion de la qualit et Documentation
3.4. Documents ncessaires
3.4.2. Procdures et instructions gnrales
3.4.2.2. Oprations de prparation et de conditionnement
Des instructions de conditionnement sont galement rdiges et dment approuves pour
chaque produit ainsi que pour chaque type et chaque taille de conditionnement.
Chapitre 6 - Prparations de mdicaments striles
6.2. Procds de prparation
6.2.2.3.1. Prparation aseptique en systme clos
Les prparations termines sont des solutions striles ou des systmes disperss striles
issus dune ou plusieurs des oprations (transfert, dissolution, dilution) en systme clos et
prsentes dans un contenant strile adapt ladministration.
Chapitre 7 - Prparations de mdicaments contenant des substances dangereuses
pour le personnel et lenvironnement
7.6. Conditionnement
Lintervalle de temps entre le dbut de la prparation et le conditionnement est le plus court
possible.
Si possible les prparations contenant des substances dangereuses sont prsentes prtes
lemploi, cest dire avec le perfuseur ou le dispositif dadministration connect et purg avec
le solvant de dilution afin que le personnel infirmier puisse effectuer ladministration sans
risque.
Lemballage secondaire assure la protection de la prparation dans son emballage primaire.
Lutilisation et les caractristiques de lemballage secondaire sont dtermines en fonction
des risques de dtrioration de lemballage primaire jusqu son utilisation et notamment en
cas de bris ou de fuite.
Prp. = Prparation(s)
Prcisions
NC
Titre
Titre
Titre
Interroger
Titre
Observer
Observer
Titre
Titre
Titre
Titre
Vrifier
documentation
Titre
Titre
Titre
Observer
Pharmacien
sur 15 prp.
sur 15 prp.
sur 15 prp.
Titre
Titre
Observer
sur 15 prp.
Observer
sur 15 prp.
Observer et
interroger
41
Remarques
Total
880
Items audits
461
419
notre activit
Items non auditables
Total
242
Nombre de doublons
125
Nombre de gnralits et
80
dfinitions
Nombre de dfinitions
27
10
1122
Thmes
Nombre
Nombre
ditems
d'items
dans la
audits
grille
lURCC
54
Rception
28
Sous-thmes
me
niveau de classement
42
Conformits
Nombre
34
21
62%
17
14
82%
Stockage
22
13
39%
Dcontamination de surface
50%
130
66
38
58%
Fabrication
-
Prparation
55
27
21
78%
Etiquetage
43
31
10
32%
Conditionnement
20
88%
Sous-traitance
12
NC
NC
NC
205
35
16
46%
Contrle
-
A priori
86
78%
En cours
29%
A posteriori
96
19
37%
Sous-traitance
14
NC
NC
NC
21
29%
Libration
-
Matires Premires
NC
NC
NC
Prparations Termines
13
29%
Sous-traitance
NC
NC
NC
33
18
33%
Stockage
50%
Dispensation
11
11
36%
Transport
18
20%
Hors sous-traitance
20%
Sous-traitance
12
NC
NC
NC
41
27
33%
Equipements
93
75
40
53%
Qualification
17
15
11
73%
Utilisation
63%
Maintenance / Entretien
33%
Nettoyage
50%
Contrle / Surveillance
50
38
18
47%
50
34
17
50%
Personnel
-
Flux
11
50%
Habillage
12
57%
Hygine
44%
Sant / Scurit
18
10
50%
92
44
30
68%
Management de la qualit
161
121
54
45%
Faisabilit
49
25
11
44%
Gestion documentaire
39
34
20
59%
Hors Archivage
23
21
10
48%
Archivage
16
13
10
77%
14
12
17%
Formation
43
Dossier de lot
36
32
15
47%
Gestion des NC
23
18
33%
880
461
233
50,5%
TOTAL
NC = Non Concern
Dlai daction
< 40%
40-60%
60-80%
> 80%
44
Libration
Flux des prparations termines
Stockage
Etiquetage
En cours
A posteriori
Dispensation
Transport
Maintenance / Entretien
Formation
Gestion des non-conformits
Il nous a donc sembl prioritaire de lever ces NC dans les plus brefs dlais
compte tenu du faible taux de conformit (32%) et de lapplicabilit de ce dcret au
1er avril 2013. Cependant, il sera difficile de lever lensemble des NC de ce thme
puisque nous dpendons dventuelles volutions du logiciel Chimio pour
paramtrer notre tiquetage conformment lensemble des critres demands.
Contrle / Libration
Le thme contrle est peu satisfaisant (46% de conformit) compte tenu de la
criticit de ce thme ; seul le contrle a priori semble maitris (78% de conformit).
Les faibles taux de conformit en cours de processus (29%) et a posteriori de celui-ci
(37%) sexpliquent en partie par labsence de moyen de contrle ; quil sagisse de
double contrle visuel lors de la phase de prparation ou de contrle analytique la
sortie des prparations. En effet, les moyens techniques et humains actuellement
notre disposition nous permettent de raliser uniquement un contrle par pese de la
prparation de nos infuseurs de 5-FluoroUracile. Il est cependant intressant de
noter quune procdure dachat est en cours afin dquiper notre unit dun
quipement de contrle analytique.
Pour le thme libration , seul 2 items sur 7 ont t considrs conformes aux
BPP. En effet, il nexiste ce jour dans notre unit aucune procdure dcrivant
ltape de libration, et aucune vritable libration nest ralise par le pharmacien
sur le dossier de lot de prparation. La libration des prparations est actuellement
ralise lors du contrle de sortie des prparations (vrification du conditionnement,
de ltiquetage, etc) par la personne en charge du contrle quil sagisse dun
prparateur, dun externe, dun interne ou dun pharmacien.
Ces deux tapes que sont le contrle et la libration ne sont donc pas distinctes
dans notre organisation actuelle. Une rflexion globale relative aux thmatiques de
contrle et de libration devra donc tre mene court terme compte tenu de la
criticit de ces deux tapes dans un processus de prparation.
Flux des prparations termines Dispensation
Le taux lev de NC de cette thmatique sexplique dune part par labsence de
traabilit de la dispensation des prparations de la pharmacie vers les services de
soins. Dautre part, lordonnancier ralis quotidiennement dans notre unit
correspond en ralit au registre des prparations ralises et non un vritable
46
47
taux de conformit moyen tant de 62% pour ces 3 sous-thmes runis, un plan
daction sera mis en place plus long terme.
Management de la qualit Formation
Pour ce thme valu 17% de conformit, les principales NC concernent la
formation du personnel extrieur (personnel dentretien, de maintenance, etc), la
mise en place de plan de formation et la formation des personnels la nature et aux
risques des produits manipuls. Un manque de formation continue et de
formalisation de la formation sont galement relever. Il est pourtant intressant de
noter que des formations communes lensemble du personnel de pharmacotechnie
se sont mises en place depuis dbut 2012 sur les thmatiques de la prparation
strile et de la gestion documentaire. En 2013, un module concernant le risque
chimique sera ajout.
La formation, tape indispensable la scurisation de notre processus de
fabrication semble donc prioritaire dans le choix de dploiement des actions.
Cependant lamlioration de notre systme de formation passe par la cration de
supports adapts et par la constitution dune documentation qualit exhaustive. Cette
thmatique reprsente donc une charge de travail importante et lchance de mise
en place a donc t dfinie en consquence.
Management de la qualit Gestion des NC
Le taux de conformit de 33% obtenu sexplique par labsence de mise en place
au sein de lunit dune dmarche permettant lenregistrement exhaustif, le traitement
et la conservation des documents relatifs aux non-conformits ou aux rclamations
faites par les services de soins.
Cette dmarche de traitements des vnements qualit dj mise en place au
niveau de ltablissement devra tre applique dans notre unit. Pour cela, une
rflexion mene court terme par un groupe de travail semble donc indispensable
afin de mettre en place cette gestion des NC incontournable du management de la
qualit.
c. Choix du plan daction court terme
La figure n8 suivante rsume donc le plan daction court terme que nous avons
mis en place au sein de notre unit. Une dmarche similaire devra tre ralise dans
quelques mois afin de dterminer les plans daction moyen et long terme.
48
49
Localisation
BPP
1.2.2
1.2.2
1.2.5
7.3
7.3
FE = Fiche dEnregistrement
Actions
Personne(s)
responsable(s)
sous validation
du pharmacien
1) PPH
2) Stockage des
Dispositifs Mdicaux (DM)
par lot
2) PPH
3) Procdure d'Inventaire 3) PPH + Interne
des prims (DM +
consommables divers)
4) Rdaction d'une
procdure de quarantaine
4) PPH + Interne
accompagne dune FE
permettant le suivi
5) Procdure
Moyens utiliser
1) Zone de
quarantaine
1) 30/09/2013
matrialise par une
caisse
2) Tiroirs avec
sparateurs
5) PPH + Interne
5) 30/09/2013
Report long
terme
6) cf organisation de
la nouvelle unit
Tableau n7 : Plan daction thme Flux des Matires Premires , sous-thme Stockage
50
2) 30/09/2013
3) 30/09/2013
4) 30/09/2013
Dmatrialisation prvue
6) Prparation en flux
tendu pour viter de
stocker
Priode de
ralisation de
l'action
QUATRIEME PARTIE
DISCUSSION
La mise en place dune dmarche damlioration de la qualit passe souvent par
lvaluation de nos structures, ncessaire une prise de conscience collective des
forces et faiblesses de nos processus, permettant linvestissement ncessaire une
mise en conformit. Pour cela, la mise disposition aux professionnels
concerns doutils daide au diagnostic semble indispensable.
I.
51
52
4. UN OUTIL TRANSPOSABLE
Lors de ltape de slection des items auditer, nous avons retir les items NA
notre structure de prparation afin quils napparaissent pas dans nos grilles daudit.
Cependant, dans un objectif de transposabilit de loutil lensemble des units de
prparations striles, ces items NA lURCC du CHRU de Lille ont t identifis
(surligns en rose dans la grille) et classs par thme et sous-thme.
3. AUDIT OU AUTO-EVALUATION ?
Afin de raliser le diagnostic qualit de notre unit, nous avons fait le choix de
laudit afin davoir un regard impartial lors de lvaluation et une meilleure perception
de la part du personnel de lunit sur les actions mener. Cependant, le choix de
lauto-valuation semble galement possible pour raliser un premier tat des lieux
dune unit de prparation.
55
1. FORCES DE LOUTIL
Le principe de classer par thme les diffrents items des BPP selon une
cartographie du processus a t jug trs pertinent. Les mthodes de recueil
dinformation proposes pour laudit et la conservation des titres des BPP ont
galement t trs apprcies.
2. LIMITES DE LOUTIL
La difficult dinterprter certains items des BPP a galement t perue par
la radiopharmacie. Cependant, lide de reformulation des items complexes ne
semble pas pertinente puisque lon risquerait de biaiser linterprtation et de perdre
en objectivit.
Dautre part, la priorisation des actions correctives grce cette valuation a
t juge difficile compte tenu de labsence de pondration applique aux diffrents
items. Dans la situation actuelle, une valuation du degr de criticit des diffrents
items NC semble donc indispensable cette priorisation.
3. PERSPECTIVES
Enfin, de notre change est ressortie la ncessit de prsenter cet outil cl en
main, accompagn dun guide explicatif.
Nous pourrions alors envisager une diffusion de ce travail de la mme manire
que loutil pluridisciplinaire pour lautovaluation et la gestion des risques lis la
prise en charge mdicamenteuse : Inter Diag Mdicaments. Celui-ci a t cr par
lAgence Nationale dAppui la Performance des tablissements de sant et
mdicaux-sociaux (ANAP) [30] et sorganise autour de plusieurs onglets : le mode
demploi, lidentification de la structure audite, les diffrentes grilles dvaluation, le
tableau des scores automatis, la synthse des rsultats et la cartographie des
points forts et vulnrabilits du service audit.
57
CONCLUSION
Loutil ralis reprsente donc un support intressant pour toutes units dsirant
valuer son processus de prparation au regard des BPP. Actuellement, une
rflexion est en cours pour diffuser cet outil plus grande chelle.
Cet audit a galement permis de sensibiliser notre quipe limportance de la
qualit dans leur pratique quotidienne et a permis dinitier une premire dmarche
damlioration de la qualit dans notre unit.
Aprs mise en conformit de notre unit sur le plan technique au regard des BPP,
une extension du projet dautres rfrentiels pourra tre envisag, notamment aux
exigences de management de la qualit. Lun des objectifs plus long terme serait
dobtenir une certification ISO 9001 de notre unit de production.
58
BIBLIOGRAPHIE
[1] Plan cancer 2003-2007 : Mission Interministrielle pour la lutte contre le cancer,
24 mars 2003, disponible sur http://www.plan-cancer.gouv.fr/historique/plancancer-2003-2007.html
[2] Dcret n2005-1023 du 24 aot 2005 relatif au contrat de bon usage des
mdicaments et des produits et prestations mentionns larticle L. 162-22-7 du
code de la scurit sociale, JO du 26 aot 2008
[3] Circulaire nDHOS/SDO/2005/101 relative lorganisation des soins en
cancrologie, du 22 fvrier 2005
[4] ANSM, Les Bonnes Pratiques de Fabrication, Paris, Janvier 2011
[5] European Commission, EudraLex - Volume 4 Good Manufacturing Practice
(GMP) Guidelines, Dcembre 2010
[6] ISO, Norme NF EN ISO 14644 : Salles propres et environnements matriss
apparents relative la contamination particulaire des zones atmosphres
controle, Avril 2013
[7] ISO, Norme NF EN ISO 14698 : Salles propres et environnements matriss
apparents - Matrise de la biocontamination, Mars 2004
[8] ANSM, Les Bonnes Pratiques de Pharmacie Hospitalire, Paris, Juin 2001
[9] IGAS, Rapport n2005-188 sur les prparations pharmaceutiques l'hpital et
l'officine, Paris, Janvier 2006
[10] ANSM, Les Bonnes Pratiques de Prparation, Paris, Dcembre 2007
[11] PIC/S, Guide to good practices for the preparation of medicinal products in
healthcare establishments, PE 010, Octobre 2008
[12] AFNOR, NF S 90-351 : Etablissements de sant - Zone environnement
maitriss - Exigences relatives la contamination aroporte, France, Avril 2013
[13] Ordonnance n96-346 du 24 avril 1996 portant rforme de l'hospitalisation
publique et prive, JO n98 page 6324 du 25 avril 1996
[14] HAS, Manuel de certification des tablissements de sant V2010, version Avril
2011, disponible sur http://www.has-sante.fr/portail/jcms/r_1439924/fr/manuelde-certification-des-etablissements-de-sante-v2010-revise-2011
[15] Arrt du 16 avril 2011 relatif au management de la qualit de la prise en charge
mdicamenteuse et aux mdicaments dans les tablissements de sant, JO
n90 page 6687 du 16 avril 2011
[16] ANSM, Scurit du mdicament l'hopital - Les vnements qui ne devraient
jamais arriver - Never Events, disponible sur http://ansm.sante.fr/Dossiersthematiques/Securite-du-medicament-a-l-hopital/Securite-du-medicament-a-lhopital/(offset)/0
[17] Article R.6122-25 du Code de la Sant Publique modifi par dcret n2008-588
du 19 juin 2008
[18] Article R.6123-87 du Code de la Sant Publique cr par dcret n2007-388 du
21 mars 2007
[19] INCa, Les critres d'agrment, disponible sur http://www.e-cancer.fr/soins/2581etablissements-autorises/2621-les-criteres-d-agrement
[20] Circulaire DHOS/O/INCa n2008-101 relative la mthodologie de mesure des
seuils de certaines activits de soins de traitement du cancer, du 26 mars 2008
[21] ISO, NF EN ISO 19011 : Lignes directrices pour laudit des systmes de
59
60
AFSSaPS
ANAES
ANAP
ANSM
APIC
ARS
BPF
BPP
BPPH
BPPrH
CBUMPP
CSP
DM
Dispositifs Mdicaux
EN
European Norm
ETP
GHS
GMP
HAD
Hospitalisation A Domicile
HAS
HPST
ICH
IGAS
INCa
ISO
ISOPP
MAEIA
MAQ
NA
Non Applicable
NC
Non Conformit
NF
Norme Franaise
PICS
PUI
QC
Qualification de conception
QI
Qualification dInstallation
QO
Qualification Oprationnelle
QP
Qualification de Performance
RAQ
RSMQ
SFPO
URCC
ZAC
61
ANNEXES
Annexe n1 : Extraction dune partie de loutil daudit
Recueil
dinformation
Sous-thmes
Localisation
BPP
Titre
Titre
1.3.1
Titre
Titre
Titre
1.3.1
Titre
Fabrication
Prparation
1.3.1
Fabrication
Prparation
1.3.1
Fabrication
Prparation
1.3.1
Il est ncessaire de :
- raliser une seule prparation la fois afin dviter les
risques derreurs et de contaminations ;
- confier la mme personne qualifie au sens du CSP
la ralisation de la totalit de la prparation ;
- ne pas interrompre cette personne avant la ralisation
complte de la prparation ;
- respecter lensemble des procdures et instructions
tablies par crit;
consigner par crit dans le dossier de lot de la
prparation toutes les donnes utiles la garantie de sa
qualit (cf. annexe A A.9.) : les enregistrements sont
effectus au moment o chaque action est ralise.
1.3.2. Prvention des contaminations croises pendant
la prparation
Les dispositions suivantes sont respectes :
- prparation des diffrentes formes pharmaceutiques
dans des zones spares (dans le cas d'utilisation d'une
mme zone, pas de ralisation de prparations
diffrentes en mme temps) (production par
campagne considrer le cas chant)
- mise en oeuvre d'oprations de nettoyage et de
dsinfection appropries et defficacit connue ;
1.3.2
Observer
1.3.2
Titre
1.3.2
Thmes
1.3.1
1.3.1
Titre
Titre
1.3.2
Titre
Titre
1.3.2
Fabrication
Prparation
1.3.2
Equipements Nettoyage
Flux des
dchets
Titre
Titre
1.3.2
ITEMS
Prcisions
Observer
sur 15 prp.
Observer
sur 15 prp.
Observer
sur 15 prp.
Remarques
Justifications
Gnralits
cf 3.1.2.11
Titre
Titre
Observer
gnral
Vrifier
documentation
gnral
Gnralits
62
1.3.2
1.3.2
Fabrication
Prparation
1.3.2
Titre
Titre
1.3.3
Contrle /
Surveillance
Contrle /
Equipements
Surveillance
Equipements
1.3.3
1.3.3
cf 6.6
Gnralits
Observer
Titre
Interroger
Interroger
Pharmacien
Contrle
a priori
1.3.3
Observer
sur 15 prp.
Contrle
a priori
1.3.3
Observer
sur 15 prp.
Contrle
a priori
1.3.3
Flux des
dchets
Flux des
dchets
1.3.3
1.3.3
Observer
63
sur 15 prp.
gnral
gnral
1.1.11
1.1.11
Certificat de
qualification
Qualifis
ou
ou
d'talonnage*
talonns* conservs
pendant
avant
toute la
utilisation
"dure de
vie"
Annexe de l'item
Equipements
Equipements URCC
Installation de
traitement d'air
Isolateur
Gnrateur de
vapeur H2O2
NC
NC
1.1.11
QC
NC
QI
NC
3.4.2.10
QO
NC
QP
NC
Strilisateur l'acide
peractique
Appareil portatif de
dtection et de
mesure de gaz
(H2O2)
Balance
Soudeuse
Puces
(enregistrement
temprature frigo)
Logiciel Chimio
* Ajout aux BPP
64
3.4.2.10
Existence
d'instruction Existence
Existence Existence
Existence
de
d'instruction
d'instruction
d'un
d'instruction
qualification d'utilisation
de
cahier de
d'entretien
ou
(FI interne*)
maintenance
suivi
talonnage*
C
NC
NC
NC
NC
NC
6.4.7
Maintenance
prventive
rgulire
ralise
selon un
plan prtabli
C
NC
6.4.1
6.4.1
6.4.1
Particulaires au
repos
Au repos, les zones
Les zones sont
respecter en
sont soumises
soumises une
labsence de
une surveillance
surveillance
personnel,
Annexe de l'item quipements
rgulire afin de
microbiologique
larrt de la
concernant le contrle/surveillance
contrler la qualit en activit afin de
fabrication
particulaire
dtecter un niveau
aprs un temps
correspondant aux
inhabituel de
dpuration
diffrentes classes.
contamination.
fonction de
linstallation.
Ensemble des Zones Classes
NC
NC
65
NC
Intitul du document
3.1.2.6 Procdure
3.4.2.1 Enregistrement
7.12
Procdure
9.3.2
Procdure
9.3.2
Procdure
9.5.1
Enregistrement
Stockage
3.4.2.1 Procdure
3.4.2.1 Procdure
3.4.2.1 Procdure
Dcontamination de surface
6.4.3.2 Procdure
6.4.3.2 Procdure
7.12
Procdure
3.4.2.11 Procdure
4.2
Enregistrement
4.2
Enregistrement
7.12
Procdure
Certificat de
destruction
8.1.14
9.10
Enregistrement
Equipements
Nettoyage
3.1.2.6 Procdure
de nettoyage
3.4.2.8 Procdure
7.12
Procdure
Qualification
2.3.1
3.2.2
Procdures et
enregistrements
Enregistrement
3.4.2.10 Procdure
Utilisation
3.2.4
Procdure
3.4.2.10 Procdure
Procdures et
enregistrements
66
3.4.2.10 Procdures
3.4.2.10 Procdures
6.4.7
Plan pr-tabli
Contrle / Surveillance
2.3.4
Compte rendu
3.1.2.6 Procdure
du contrle de lenvironnement,
6.4.1
Procdure
6.4.1
Procdure
6.4.2
Enregistrement
Fabrication
Prparation
3.1.2.2 Procdure
3.1.2.10 Enregistrement
3.4.2.2 Procdure
7.12
Conditionnement
3.4.2.2 Fiche d'instruction
pour chaque produit ainsi que pour chaque type et chaque taille de
conditionnement, selon annexe A7
Sous-traitance
5.1
Procdure
5.2
Enregistrement
l'ordonnancier de la dlivrance
Contrle
En cours
1.3.4
Procdure
1.4
Enregistrement
A priori
1.5.6
Enregistrement
2.3.3
Procdure
2.3.3
Procdure
2.3.3
Procdure
2.3.4
Compte rendu
2.3.4
Compte rendu
2.3.4
Compte rendu
3.1.2.6 Procdure
3.4.2.4 Procdure
3.4.2.4 Procdure
3.4.2.5 Procdure
3.4.2.5 Procdure
A posteriori
1.5.6
Enregistrement
2.3.2.3 Procdure
2.3.3
Procdure
67
2.3.3
Procdure
2.3.3
Procdure
2.3.4
Compte rendu
2.3.4
Compte rendu
2.3.4
Compte rendu
2.3.4
Compte rendu
2.3.4
Compte rendu
2.3.4
Compte rendu
2.3.4
Compte rendu
3.1.2.2 Procdure
3.4.2.4 Procdure
3.4.2.4 Procdure
3.4.2.5 Procdure
6.2.2.1 Enregistrement
Sous-traitance
5.1
Procdure
Libration
Matires Premires
de la dcision dacceptation (ou de refus) de la matire premire sur le registre
manuscrit ou informatis des matires premires
de libration (acceptation ou refus) des produits (matires premires, en fonction
3.4.2.6 Procdure
de la taille des lots prpars)
de libration (acceptation ou refus) des produits (articles de conditionnement, en
3.4.2.6 Procdure
fonction de la taille des lots prpars)
Prparations Termines
1.2.4
Enregistrement
1.5.4
Compte rendu
3.4.2.6 Procdure
9.6.1
Procdure
Sous-traitance
1.5.4
Compte rendu
Personnel
Hygine
1.1.4
Fiche d'instruction
6.6
Procdure
9.2
Fiche d'instruction
Flux
3.4.2.8 Procdure
7.12
Enregistrement
9.3.2
Procdure
Habillage
3.1.2.6 Procdure
d'habillage
7.8
Procdure
dchantillonnage
7.8
Procdure
68
7.8
Procdure
Sant / Scurit
7.2
Enregistrement
7.2
Procdure
7.2
Procdure
7.12
Procdure
7.12
Procdure
7.12
Liste gre
des antidotes
9.2
Fiche d'instruction
de scurit (radiopharmacie)
9.2
Fiche d'instruction
de radioprotection
Management de la qualit
Gestion documentaire
1.1.4
Organigramme
Un organigramme tabli
1.1.4
Fiche de fonction
fiches de fonction
3.2.5
Procdure
3.3.1
Procdure
Gestion des NC
3.4.2.11 Procdure
4.3
Procdure
4.3
Plan d'action
4.3
Enregistrement
8.1.12
Procdure
9.6.1
Procdure
Formation
3.4.2.9 Procdure
Faisabilit
3.1.2.1 Procdure
de faisabilit
d'valuation de faisabilit
9.9.1
Procdure
Dossier de lot
3.1.2.11 Enregistrement
3.4.2.7 Enregistrement
5.1
Procdure
Dispensation
3.1.2.10 Enregistrement
3.4.2.7 Enregistrement
l'ordonnancier de la dispensation
69
GENERALITES
Trouvez-vous quune mthode daudit selon les BPP utilisant un classement par thme soit
intressant ?
12 3 4 5
Trouvez-vous que le choix des diffrents thmes soit pertinent (Conception des locaux,
Fabrication, Contrle, Equipements, Personnels, etc)?
12 3 4 5
Trouvez-vous que la cartographie de processus standard soit transposable votre structure
de prparation ?
12 3 4 5
Quelles amliorations serait-il intressant dy apporter ?
LANALYSE
Trouvez-vous que loutil soit une aide dans la priorisation des actions correctives lors de la
ralisation du plan daction ?
12 3 4 5
70
Universit de Lille 2
FACULTE DES SCIENCES PHARMACEUTIQUES ET BIOLOGIQUES DE LILLE
MEMOIRE de DIPLOME DETUDES SPECIALISEES
(tenant lieu de Thse en vue du Diplme dEtat de Docteur en Pharmacie)
Anne Universitaire 2012/2013
Nom : BAILLET
Prnom : Lucie
Titre du mmoire : Cration dun outil daudit permettant lvaluation dune unit de
prparations striles au regard des Bonnes Pratiques de Prparation Application dans
lUnit de Reconstitution Centralise des Cytotoxiques du CHRU de Lille.
Mots-cls : Assurance qualit, BPP, Evaluation, Audit, Prparation aseptique
Rsum :
Parues en dcembre 2007, les Bonnes Pratiques de Prparation (BPP) sont opposables et
sappliquent toutes les prparations pharmaceutiques ralises dans un tablissement
disposant dune pharmacie usage intrieur. LUnit de Reconstitution Centralise des
Cytotoxiques du CHRU de Lille ralise environ 35000 prparations magistrales striles
annuelles. Cest donc dans une volont damlioration de notre processus de prparation,
quune valuation de la conformit de notre unit a t initie au regard de ces Bonnes
Pratiques.
Pour cela, une grille daudit a t labore par un groupe de travail, en divisant le texte
intgral des BPP en items ; chaque item de cette grille ne faisant rfrence qu une seule
notion. Les gnralits, dfinitions et redondances ont t retires de la grille et les items ne
sappliquant pas notre activit ont t classs comme non applicables afin dobtenir un
outil transposable dautres structures de prparation. Ensuite, un classement de
lensemble des items par thme a t ralis selon une cartographie dun processus de
prparation standard (Thmes dfinis : Conception des locaux, Equipements, Personnels,
Management de la qualit, Flux des dchets, Flux des matires premires, Fabrication,
Contrle, Libration, Flux des prparations termines).
La ralisation de laudit au sein de notre unit a permis une mise en vidence des nonconformits. En fonction du taux de non-conformit par thme et dune analyse de leur
criticit, un plan daction a t labor avec mise en place dactions correctives.
Cet outil permet donc une mise en vidence rapide des recommandations exiges par les
BPP pour une thmatique souhaite (ex : Flux des matires premires, Contrle, ). De
plus, afin de valider lapplicabilit et la pertinence de loutil dans dautres structures de
prparation, celui-ci a t test dans une unit de radio-pharmacie.
Membres du jury :
Prsident :
Pr. Bertrand DECAUDIN
Professeur des Universits en pharmacie galnique, Facult des Sciences Pharmaceutiques
et Biologiques de Lille 2 - Pharmacien Praticien Hospitalier, CHRU de Lille
Assesseurs :
Mme Michle VASSEUR, Pharmacien Praticien Hospitalier, CHRU de Lille
Pr. Jean-Marc CHILLON
Professeur des Universits en pharmacologie clinique, Facult des Sciences
Pharmaceutiques et Biologiques dAmiens - Pharmacien Praticien Hospitalier, CHU
dAmiens
M. Jean-Franois LEGRAND, Pharmacien Praticien Hospitalier, CHRU de Lille
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