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INDICE GENERAL

CAPITULO I
1.
2.
3.
4.

Fundamentacin legal de las Pasantas


Objetivos de las Pasantas
General
Especifico

CAPITULO II
5. Presentacin de la Empresa o Institucin
6. Antecedentes histricos de la Empresa o Institucin.
7. Misin, Visin, Propsito, Valores, Objetivos y
Polticas de la Empresa O Institucin.
8. Estructura organizativa de la empresa o Institucin.
CAPITULO III
9. Descripcin del Departamento o Unidad donde se
realizo las Pasantas.
10. Estructura Organizativa del departamento o Unidad.
11. Funciones y actividades que se realizan el departamento
o Unidad.
12. Funciones y Actividades de cada cargo.
CAPITULO IV
13. Bases tericas que sustentan y apoyan los aspectos ms
importantes relacionados con el rea donde se
desarrollo las pasantas.
14. Definicin de trminos bsicos relacionados con el
proceso de pasantas.
CAPITULO V
15. Desarrollo de las Actividades de pasantas: Planilla de
control de pasantas.

INTRODUCCIN

La finalidad de efectuar las pasantas en la Compaa Annima Venezolana de


Industrias Militares Cavim C.A es la de cumplir con el artculo N 45 de Reglamento
de la Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez (U.N.E.S.R.) donde
seala que las pasanta es una tcnica de aprendizaje de naturaleza con las
necesidades practicas del trabajo, de acuerdo con el perfil profesional de la carrera.
El cumplimiento de la pasanta es obligatorio, con una duracin de
cuatrocientos ochenta (480) horas equivalente a doce (12) semanas con un valor
acadmico de veinte (20) unidades de crdito, iniciando el proceso se efectuar en el
perodo comprendido entre el 28 de Julio de 2014 hasta el 17 de Octubre de 2014,
ambas fechas en el horario comprendido entre las 7:30 am hasta las 4:30 pm en la
Empresa Compaa Annima Venezolana de Industrias Militares Cavim C.A.
El profesional en Administracin mencin Recursos Humanos se destaca por
sus caractersticas de personalidad y ocupaciones especficas que le permiten
desempearse eficaz y eficientemente en actividades que involucren las polticas, los
procesos que se llevan a cabo en los subsistemas de la Gestin del Recurso Humano,
Est capacitado para desenvolverse en las funciones de investigacin, planificacin,
organizacin, direccin y control de los recursos humanos y financieros y estar
consciente del valor que debe tener para cualquier el talento humano ya que de l
depende en gran manera la buena marcha de una organizacin.
A travs de este informe se podr evidenciar las diversas actividades que
cumpli el pasante en la Empresa Compaa Annima Venezolana de Industrias
Militares Cavim C.A. las cuales han sido supervisadas por el Tutor Empresarial a
cargo del Mayor Jehiel Ponciano Rivas Reyes Coordinador de la Unidad de Recursos
Humanos y por el Tutor Acadmico la Lcda. Herminia Martnez, monitoreo este que
contribuir con el buen desempeo de las pasantas en el lapso antes sealado, es

decir, doce (12) semanas, de igual manera permitir realizar la evaluacin respectiva
y de esta forma determinar si el pasante est apto para desarrollarse en el mbito
laboral y cumplir con las exigencias profesionales que se demandan actualmente.
Con el apoyo de los conocimientos administrativos y aplicados en la Unidad de
recursos humanos se podr describir detalladamente las funciones realizadas en la
Empresa Compaa Annima Venezolana de Industrias Militares Cavim C.A,
describiendo como es su funcionamiento y objetivos dentro de la empresa Compaa
Annima Venezolana de Industrias Militares Cavim C.A, para el proceso operativo de
la misma y las actividades realizadas en ella, las cuales se mencionan a continuacin:
Induccin en la empresa Compaa Annima Venezolana de Industrias Militares
Cavim C.A,
Conocimiento de la documentacin de la Empresa.
Organizacin y mantenimiento de los documentos manejados en la empresa.
Actividades en el rea de Reclutamiento y Seleccin de Personal, aprendiz Inces.
Planificacin de actividades de adiestramiento del personal.
Coordinacin por agasajos de cumpleaeros del mes.
Coordinacin de visita al mdico ocupacional.
Control de asistencia y preparacin de pagos.
Elaboracin de Nmina semanal y quincenal.
Preparacin de aporte del (BANAVIH, IVSS, TIUNA, INCES Y LOTTT).
Revisin de facturas IVSS, cambio de salarios, reposos.
Gestionar las solvencias de IVSS, BANAVIH, INCES, TIUNA y LOTTT.
Ingreso y egreso de personal del IVSS.
Carga del Bono de Alimentacin.

CAPITULO I
FUNDAMENTACIN LEGAL DE LAS PASANTAS
Las pasantas consisten en un conjunto de actividades de formacin integral que el
estudiante deber realizar como un conjunto de lneas de accin orientadas a abrir
espacios de aprendizajes, y puedan conocer en detalle y la marcha de experiencias
consideradas como novedosas, exitosas y de eficiencia comprobada, que son llevadas
a cabo en Organizaciones Privadas Pblicas o Sociales.
La Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez en la realizacin de las
pasantas profesionales constituyen una exigencia mas para el participante, ya que
representa la oportunidad de poner en prctica todos los conocimientos adquiridos
durante los diferentes etapas que integran el proceso de aprendizaje de la carrera de
administracin mencin recursos humanos, permitiendo as abordar retos y desafos
encontrados durante el periodo de curso de esta fase.
Decreto N -1242. Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela. Mircoles 20 de
Agosto de 1986.
Artculo 1. Las pasantas en actividades pedaggicas obligatorias de contenido
prctico, cuya finalidad es contribuir con la formacin profesional de los estudiantes
docentes de educacin Media, Diversificada y profesional, segn los planes y
programas de estudio que establezca el Ministerio de Educacin.
Los institutos de Educacin Superior, cuyo rgimen de estudios incluyan
pasantas, debern ajustar las mismas al contenido del presente Decreto.

Normas que Regirn las Pasantas en la Universidad Nacional Experimental


Simn Rodrguez. Aprobada por Consejo Directivo N 169 de Fecha 09-09-1991.
Artculo 1. La Pasanta consiste en el cumplimiento de actividades prcticas por parte
del participante, de acuerdo con el perfil de la carrera, en una empresa, institucin u
otro ente de especial inters para su formacin profesional. Dichas actividades estarn
coordinadas por la unidad responsable de las pasantas y se regirn por las presentes
Normas.
Artculo 2. El cumplimiento de la Pasanta vincula la teora con la prctica, el estudio
con el trabajo, y favorece la interaccin con la realidad del entorno donde la misma se
desarrolla.
OBJETIVOS DE LA PASANTIA
Objetivo General
Aplicar los conocimientos Tericos adquiridos en la carrera de Administracin
mencin Recursos Humanos, en el desempeo de labores asignadas por la Unidad de
Recursos Humanos, entre las labores, servir de apoyo al Departamento de Recursos
Humanos, con el fin de adquirir experiencia como futuro profesional y de satisfacer
los requerimientos exigidos por la UNESR para optar por el ttulo de Lic. De
Administracin de Recursos Humanos.
Objetivos Especficos

Aplicar en la prctica, los conocimientos adquiridos en la carrera de


Administracin Mencin Recursos Humanos de la UNESR.

Finalizar con xito la pasanta para dejar una imagen excelente de la casa de
estudio UNESR.

Desempear las funciones asignadas por la Unidad de Recursos Humanos de la


Empresa Cavim.

Asumir responsabilidades en las tareas a realizar durante el periodo de la pasanta.


Obtener la mayor destreza posible en el desenvolvimiento del trabajo asignado.
Conocer el proceso de reclutamiento, seleccin y adiestramiento del personal,
elaboracin de nominas, solicitud de Solvencias ante el Instituto Venezolano de
los Seguros Sociales (IVSS), Banco Nacional de Habitad y Vivienda
(BANAVIH), y dems actividades que enriquezcan el conocimiento y proceso de
la pasanta en la empresa Cavim.

La finalidad de realizar pasantas en la Compaa Annima Venezolana de


Industrias Militares Cavim C.A, es la de cumplir con el artculo 45 del reglamento de
la Universidad Simn Rodrguez (UNESR) donde se indica que la pasanta es una
tcnica de aprendizaje de naturaleza interdisciplinaria destinada a vincular los
procesos de aprendizaje con las necesidades prcticas de trabajo de acuerdo con el
perfil de la carrera.
El cumplimiento de las pasantas es obligatorio, con una duracin de cuatrocientas
ochenta (480) horas y su valor es de veinte (20) unidades de crdito. La pasanta se
efectuar en doce (12) semanas.
El proceso de pasanta se efectuar en el perodo comprendido entre el 28 de Julio
de 2014 hasta el 17 de Octubre de 2014, ambas fechas en el horario comprendido
entre las 7:30 am hasta las 4:30 pm en la Empresa Compaa Annima Venezolana de
Industrias Militares Cavim C.A.
Las funciones realizadas por el pasante estarn bajo la responsabilidad y
supervisin del Mayor Jehiel Ponciano Rivas Reyes Coordinador de la Unidad de
Recursos Humanos, Ubicado en la Avenida Bolvar Final Oeste Sector Tapa-Tapa
Maracay Estado Aragua.

CAPITULO II
PRESENTACIN DE LA EMPRESA
La Empresa
Compaa Annima Venezolana de Industrias Militares Cavim C.A.
Ubicacin: Avenida Bolvar Final Oeste Sector Tapa-Tapa Maracay Estado Aragua.

Fuente:
www.empresasdevenezuela.com

ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA EMPRESA:


RESEA HISTRICA
La Compaa Annima Venezolana de Industrias Militares Cavim C.A, fue
creada por el Estado Venezolano segn el Decreto Presidencial 883, de fecha 29 de
abril de 1.975, con el fin de atender el desarrollo de la Industria Militar. Su principal
objetivo es la explotacin comercial de las industrias destinadas a la fabricacin de
Armamentos, Municiones, Explosivos y otros materiales y equipos que interesen a los
fines de la Defensa Nacional que sean afines o conexos con su actividad industrial.
De esta manera nace Cavim.
Con su aporte colabora con la seguridad y defensa del estado, la industria
minera, de la construccin, qumica, petrolera y vialidad. Gracias a sus polticas de
calidad, obtiene la Certificacin ISO 9001 de las Plantas ubicadas en Morn y
Maracay, Planta de Nitrocelulosa, Agentes de Voladuras, cido Ntrico, Ansol y
Municiones.
Por otra parte, obtuvo la Acreditacin del Laboratorio Central de la Gerencia
de Qumicos y Explosivos, y el Laboratorio Metalmecnica de la Gerencia
Metalmecnica bajo la norma ISO/IEC 17.025 por el servicio Autnomo Nacional de
Normalizacin, Calidad, Metrologa y Reglamentos Tcnicos (Sencamer).
Ubicacin
Avenida Bolvar Final Oeste Sector Tapa-Tapa Maracay Estado Aragua.,
Telfonos 0243-554.70.75 / 0243. 554.17.97.
Misin
Planificar, desarrollar, construir, operar y mantener todas las unidades de
produccin y manufactura del sector seguridad y defensa nacional con eficiencia,
calidad y sustentabilidad, aplicando tecnologa de avanzada. Buscando la autonoma
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en la fabricacin y suministro para la Defensa Integral de la Nacin y colaborando


con otras reas que requiera el aparato productivo nacional.
Visin
Desarrollar y consolidar un nuevo modelo de industria militar venezolana,
sustentable, eficiente y exportable, que integre todas las unidades de produccin del
sector, garantizando tecnologa de punta, eficiencia, sustentabilidad e integracin
social buscando la autonoma productiva para la Defensa Integral de la Nacin en
base a las necesidades de la FANB, (Plan Sucre) y del aparato productivo nacional
Propsito
Valores Organizacionales

Atencin al cliente
Calidad
Preservacin del Medio Ambiente
Proactividad
Productividad
Seguridad
Sensibilidad Humana
Objetivos Generales

Contribuir efectivamente a los fines de la seguridad y defensa, as como al


desarrollo nacional.
Generar beneficios financieros y dirigirlos hacia actividades que garanticen un
crecimiento sustentable de la Industria Militar.
Lograr una participacin mayoritaria en los mercados nacionales de armas,
municiones, y explosivos, y alcanzar presencia significativa en el mercado local de
qumicos.
Polticas de la Empresa
Estamos comprometidos a satisfacer las necesidades de nuestros clientes, a
travs de productos qumicos, explosivos, armamentos, municiones, y servicios
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especiales, contando con un Recurso Humano capacitado e identificado con el


Sistema de Calidad, mejorando los procesos y teniendo un comportamiento amigable
con el medio ambiente.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA CAVIM


Actualmente, CAVIM,

la cual se encuentra organizada, como se

muestra en el organigrama.

CAPITULO III

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DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO O UNIDAD DONDE SE REALIZ


LAS PASANTAS
COORDINACIN DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DE LA
COMPANIA ANONIMA DE INDUSTRIAS MILITARES CAVIM C.A.
Tiene como finalidad ejecutar todas las acciones tendentes a procurar la captacin
y desarrollo del Recurso Humano mediante una efectiva contratacin, capacitacin,
prestacin de servicios a todo el personal de la organizacin establecindose como
objetivo primordial la orientacin y comunicacin entre todos los niveles de la
empresa y orientada a la integracin de los planes generales a corto y largo plazo
generando valor a la empresa y logrando apropiados mrgenes de bienestar social.
Objetivo General de la Coordinacin de la Unidad de Recursos Humanos
Se encarga fundamentalmente de: reclutamiento y seleccin, contratacin,
capacitacin, induccin de personal; esta coordinacin tiene bajo su responsabilidad
captar el nuevo talento humanos a formar parte de la organizacin, as como tambin
a velar porque estas nuevos talentos al momento de la contratacin cumplan con todo
lo exigido y pautado por parte de la empresa y lo referente a lo que va a conformar
los beneficio a obtener por la nueva relacin de trabajo a comenzar, esta unidad debe
velar y apegarse a la polticas establecidas por la empresa.
Objetivos Especficos de la Coordinacin de la Unidad de Recursos Humanos
Dirigir el proceso captacin y seleccin del Talento Humano necesario para
ocupar las diferentes posiciones de la empresa.
Dirigir el proceso de adiestramiento y desarrollo de los trabajadores y de esta
manera procurar un Talento Humano altamente calificado.
Mantener y desarrollar el Talento Humano para procurar la satisfaccin plena del
mismo en armona con los objetivos organizacionales.
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Dirigir, coordinar y controlar las polticas relacionadas con el proceso de


evaluacin del personal, as como las referentes al proceso de clasificacin y
compensacin de cargos.
Gestionar y ejecutar los programas de recreacin y motivacin del personal para
alcanzar apropiados mrgenes del Bienestar social.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias que rigen
la relacin laboral de los trabajadores de Cavim.
Planificar y coordinar todos los procesos relacionados con el trmite y control
administrativo del sistema.
Misin de la Coordinacin de la Unidad de Recursos Humanos
Considerando el talento humano como el factor fundamental para promover la
empresa. Para ello la Coordinacin de la Unidad de Recursos Humanos, planifica,
coordina, ejecuta y controla polticas, programas, normas y procedimientos en
materia de talentos humanos, asesoran clientes, trabajadores, promociona el
crecimiento personal, la creatividad, cooperatividad, responsabilidad y sentido de
compromiso entre su personal. De esta forma dota a la empresa del personal idneo,
que est dispuesto a brindar calidad y oportunidad de servicios a su clientela.
Visin de la Coordinacin de la Unidad de Recursos Humanos
Fomentar el desarrollo del talento humano, propiciando un trabajador promotor
del cambio, altamente motivado y comprometido, asumiendo sus responsabilidades,
con claro conocimiento y estimulo al personal, potenciando un alto sentido de
pertenencia, para mejorar la calidad del trabajo, ofreciendo un servicio optimo al
personal en general, garantizando un clima organizacional basado en disciplina,
gerencia de servicio, respeto mutuo y trabajo en equipo.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL DEPARTAMENTO O UNIDAD
La calidad de una estructura organizativa depende mucho de la calidad de la
departamentalizacin y de la consecuente delegacin de funciones y autoridad para el

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desarrollo eficiente de las mismas. La departamentalizacin tiene un aporte esencial


que es la especializacin ms la divisin del trabajo e implica el riesgo de tener que
lograr la coordinacin entre las unidades definidas.

Coordinacin de la Unidad de
Recursos Humanos
(My.

Jehiel Ponciano Rivas Reyes)

Departamento de Nmina

Departamento de Reclutamiento y
Capacitacin

(Lcda. Gabriela Morillo)

(Lcda. Yosmar Ramrez)

Analista de Nmina

Asistente de Capacitacin de
Personal
(T.S.U. Mara Gonzlez)

Asistente de Reclutamiento de
Personal
(T.S.U. Edeliana Naguas)

(T.S.U. Ingrid Ramrez)

Pasante

Pasante

FUNCIN Y ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN EL DEPARTAMENTO


O UNIDAD
Finalidad del Coordinacin de la Unidad de Recursos Humanos: Es el encargado
de coordinar, supervisar y controlar la ejecucin de los procesos administrativos y
contables que rigen el funcionamiento interno de la empresa, garantiza que los
procesos se ejecuten de manera eficaz y segn lo planificado, aplicando
procedimientos e instrumentos pertinentes para el manejo transparente de los recursos
as asesorar en todo lo concerniente al rea de Recursos Humanos, y velar por el

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cumplimiento de las funciones de la Coordinacin Administrativa y de Recursos


Humanos.
Funciones y actividades del Coordinador de la Unidad de Recursos Humanos:
Llevar el registro de las cuentas por pagar.
Llevar el registro de las compras y rebajas.
Revisar las nminas del personal de la empresa.
Custodiar los documentos legales y financieros de la organizacin.
Supervisar y verificar el pago a organismos oficiales y servicios bsicos.
Elaborar consolidacin de gastos mensual y anual.
Tramitar todo lo concerniente a la apertura de cuentas bancarias.
Controlar las obligaciones bancarias de la organizacin
Realizar la conciliacin bancaria.
Atender proveedores.
Supervisar el inventario de uniformes y papelera.
Velar por la eficiencia de las actividades del personal de compras.
Verificar las facturas con las rdenes de compra.
Revisar y controlar los archivos administrativos.
Evaluar continuamente el desenvolvimiento del personal bajo su cargo.
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Finalidad del Departamento de Nmina: Est orientada a cumplir con todo lo


referente al pago de las nominas regulares y especiales de pagos de sueldos y salarios
y dems beneficios remunerativos al personal de la empresa, as como llevar el
control de las deducciones aplicadas a los montos brutos del sueldo del personal por
concepto de: IVSS, FAOV, BANAVIH, INCES la determinacin de sus deducciones
legales,

gestionar

sus

respectivas

solvencias

ante

los

diferentes

entes

gubernamentales. Este departamento asume la responsabilidad de llevar el control de


las actividades relacionadas con el departamento de seguridad social.
Tramitar clculos pago de las prestaciones sociales del personal que labora en la
empresa Compaa Annima Venezolana de Industrias Militares C.A Cavim.
Calcular y tramitar el pago de los adelantos de Prestaciones Sociales del personal
que labora en la empresa Compaa Annima Venezolana de Industrias Militares
C.A Cavim.
Atender y orientar al personal que labora en la empresa Compaa Annima
Venezolana de Industrias Militares Cavim CA. en relacin a sus pagos y cualquier
duda que tengan al respecto.
Trmites realizados a travs del Sistema de Gestin y Autoliquidacin de
Empleadores (TIUNA):
Elaboracin de Forma14-100 (Constancia de Trabajo del IVSS).
Elaboracin de Forma 14-10 (Relacin de novedades).
Entrega de la 14-02 (Declaracin de Familiares).
Entrega de la 14-02 (Asistencia Mdica).
Entrega de la Forma 14-03 (Participacin del retiro del trabajador).
Ingreso del personal en el IVSS.
Egreso del personal en el IVSS.
Solicitud del pago de Aporte Patronal al IVSS.
Modificaciones de datos en la cuenta individual.
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Reposos procesados en el sistema de Seguridad Social del Dpto. (Personal de la


empresa, se hace mencin al tamao de empresa y su pronta expansin y la razn
por la cual no existe el dpto. de bienestar o seguridad social.
Orientacin al personal que requiera informacin sobre algn trmite que deba
realizar en el IVSS.
Verificacin y elaboracin del expediente del personal que cumpla con los
requisitos de ley para jubilacin, jubilacin por vejez, pensiones de incapacidad
del personal que se encuentre bajo esa condicin.
Finalidad del Departamento de Reclutamiento y Capacitacin: Este es el
encargado de programar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con los
programas de reclutamiento y seleccin as como de capacitacin, planificar los
medios ptimos para formar a su personal con miras a darles oportunidades de
ascensos, traslados .
Elaborar el Diagnostico de Necesidades de Capacitacin.
Realizar las gestiones necesarias para obtener los fondos para llevar a cabo el Plan
de Capacitacin.
Realizar la coordinacin y logstica de los eventos de capacitacin.
Crear y administrar la base de datos del personal capacitado.
Actualizar e impartir el Programa de Induccin para el personal de nuevo ingreso.
Dirigir, controlar y supervisar las actividades de adiestramiento y evaluacin del
personal.
Disear un plan de Bimestral de deteccin de necesidades de capacitacin y
adiestramiento.
Elaborar y procesar todos los movimientos del personal en los formatos que estn
diseados para tal fin.
Planificar las actividades de adiestramiento de personal.
Llevar el control de las pasantas realizadas en la empresa.
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Llevar el control del personal contratado de la empresa.


Presentar informes pertinentes a las actividades realizadas ante la Coordinacin
de la Unidad de Recursos Humanos.

CAPTULO IV
BASES TERICAS

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En este captulo se pretende dar a conocer cules son las leyes que sustentan el
marco legal de la gestin de Recursos Humanos orientada hacia la administracin
pblica y privada as como la revisin de trminos y conceptos bsicos. Se presentan
adems, los diversos elementos que forman parte de una organizacin y que hacen
posible su razn de ser.
Fases del Proceso Administrativo
Las tcnicas Administrativas de la Institucin o Empresa son la Planificacin,
Organizacin, Direccin y Control. Para el entendimiento mejor de estas lneas
describiremos algunos trminos. Segn Chiavenato, I (2001) el Proceso
administrativo es la secuencia para planear, organizar, dirigir y controlar para
alcanzar los objetivos deseados, a travs de medios, mtodos o manera de ejecutar
ciertas actividades. (p.4).
Planificacin
En sus trminos ms elementales puede definirse, como el proceso consiente
de seleccionar y desarrollar el mejor curso de accin para alcanzar el objetivo.
Establecer un plan, organizar conforme a un plan, en otro orden la idea sistematizar
previamente objetivos y polticas en planes y programas de accin. Los objetivos son
fines que se quieren alcanzar y la poltica, el marco referencial que se fija para ayudar
en la toma de decisiones. Segn Chiavenato, I (2001) La planificacin es una tcnica
para minimizar la incertidumbre y dar ms consistencia al desempeo de la empresa.
(p.12).

Importancia de la Planificacin

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Es importante porque con los planes las organizaciones funcionan mejor y se


tornan ms sensibles ante un ambiente de constante cambio. Supone un marco
temporal de tiempo ms largo que otros tipos de planificacin. Ayuda a orientar las
energas y recursos hacia las caractersticas de alta prioridad. Es una actividad de alto
nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar activamente ya que ella desde
su punto de vista ms amplio, tiene la visin necesaria para considerar todos los
aspectos de la organizacin. Adems se requiere adhesin de la alta direccin para
obtener y apoyar la aceptacin en niveles ms bajos.
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin
racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar
en el futuro, ms no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las
contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito. Mantiene una
mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de lograr y mejorar
las cosas. Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin. Minimiza el trabajo no
productivo y se obtiene una identificacin constructiva de los problemas y las
potencialidades de la empresa.
Tipos de Planificacin
Planificacin anual: Se trata de un diseo que contempla los aprendizajes que se
espera lograr durante todo un ao de clases. Como es un periodo extenso de
tiempo, se compone de varias unidades didcticas que, idealmente, deberan
presentar cierta coherencia entre s.
Planificacin de una unidad didctica: Es ms breve que la planificacin anual,
aunque no se rige por un nmero fijo de horas pedaggicas, sino que cada docente

19

lo decide segn el tiempo que cree necesario para lograr un aprendizaje


determinado.
Planificacin clase a clase: Es ms especfica que la unidad didctica y
corresponde al trabajo personal del docente para preparar de forma detallada cada
una de sus clases. Ms que a la planificacin, se asocia a la nocin de diseo de la
enseanza, que se explica en otra seccin de este especial.
Caractersticas de la Planificacin
Las caractersticas ms importantes de la planificacin, segn Costa (2006), son las
siguientes:
La planificacin es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningn
plan de accin, sino que se realiza continuamente en la empresa.
La planificacin est siempre orientada hacia el futuro: la planificacin se
halla ligada a la previsin.
La planificacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer
esquemas para el futuro, la planificacin funciona como un medio orientador del
proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre
inherente en cualquier toma de decisin.
La planificacin busca seleccionar un curso de accin entre varias
alternativas: la planificacin constituye un curso de accin escogido entre varias
alternativas de caminos potenciales.
La planificacin es sistemtica: la planificacin debe tener en cuenta el sistema
y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad.
La planificacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un
proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.
La planificacin es una tcnica de asignacin de recursos: tiene por fin la
definicin, el dimensionamiento y la asignacin de los recursos humanos y no
humanos de la empresa, segn se haya estudiado y decidido con anterioridad.

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La planificacin es una tcnica cclica: la planificacin se convierte en realidad


a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la planificacin permite
condiciones de evaluacin y medicin para establecer una nueva planificacin
con informacin y perspectivas ms seguras y correctas.
La planificacin es una funcin administrativa: que interacta con las dems;
est estrechamente ligada a las dems funciones organizacin, direccin y
control sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en
todos los niveles de la organizacin.
La planificacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la
coordinacin e integracin de varias actividades para conseguir los objetivos
previstos.
La planificacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye una de las
mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una
empresa, definidos y seleccionados con anticipacin y debidamente programados
para el futuro.
Ventajas de la Planificacin
Existen muchas ventajas para la planificacin que deben estimular a todos los
gerentes en todos los niveles de cualquier organizacin. Entre las cuales podemos
mencionar las siguientes:
Requiere actividades con orden y propsito. Se enfocan todas las actividades
hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos.
Seala la necesidad de cambios futuros. La planificacin ayuda al gerente a
visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para posible una
posible participacin.
Contesta a las preguntas "y que pasa si". Tales preguntas permiten al que
hace la planificacin, a travs de una complejidad de variables ver e intuir los
posibles planes de contingencia.
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Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la
planificacin est dando los resultados buscados.
Estimula la realizacin. El hecho de poner los pensamientos en papel y formular
un plan proporciona al que hace los planes la orientacin y el impulso de realizar
y lograr los objetivos.
Obliga a la visualizacin del conjunto. Esta comprensin general es valiosa,
pues capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un
entendimiento ms pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las
actividades administrativas.
Aumenta y equilibra la utilizacin de las instalaciones. Se hace un mejor uso
de lo que se dispone.
Ayuda al gerente obtener status. La planificacin adecuada ayuda al gerente a
proporcionar una direccin confiada y agresiva.
Organizacin
Las personas que trabajan en grupos para conseguir el cumplimiento de una
meta deben disponer de papeles que desempear, a la manera de actores de una obra
de teatro, ya sea que les corresponda en particular, sean accidentales o casuales o
hayan sido definidos y estructurados por otra persona, interesada en cerciorarse de
que los individuos contribuyan en forma especfica al esfuerzo grupal.
Aunque en la estructura deben definirse las es el proceso que crea la estructura
orgnica establecer los niveles de autoridad y responsabilidad y las formas como se
realizan las funciones administrativas, sus actividades, los deberes, obligaciones y
atribuciones que corresponden con estrecha relacin a los fines trazados de un
determinado negocio.
Segn Terry, G (2000) la considera como el proceso de combinar el
trabajo que los individuos o grupos deban efectuar con los elementos
necesarios para su asignacin, de tal manera que las labores que as se

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ejecuten sean los mejores medios para la aplicacin eficiente, sistemtica,


positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles.(p.56).
Importancia
Es de carcter continuo (expresin, contraccin, nuevos productos).
Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades
eficientemente, con el mnimo de esfuerzo.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funciones y
responsabilidades.
La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa, la autoridad y
su ambiente.
Direccin
La direccin, que sigue a la planeacin y la organizacin, constituye la tercera
funcin administrativa. Definida la planeacin y establecida la organizacin, slo
resta hacer que las cosas marchen. ste es el papel de la direccin: poner a funcionar
la empresa y dinamizarla.

Importancia
Las personas deben ser utilizadas en sus cargos y funciones, entrenadas, guiadas y
motivadas para lograr los resultados que se esperan de ellas. La funcin de direccin
se relaciona directamente con la manera de alcanzar los objetivos a travs de las
personas que conforman la organizacin. La direccin es la funcin administrativa.
23

Tipos de Direccin
Dirigir significa explicar los planes a los dems y dar instrucciones para
ejecutarlos teniendo como mira los objetivos por alcanzar. Los directores se encargan
de dirigir a los gerentes, stos dirigen a los supervisores y stos a su vez a los
empleados u obreros. La direccin puede presentarse en tres niveles distintos:
Nivel global: abarca la empresa como totalidad; es la direccin propiamente
dicha. Concierne al presidente de la empresa y a cada director en su rea
respectiva. Corresponde al nivel estratgico de la empresa.
Nivel departamental: abarca cada departamento o unidad de la empresa. Es la
denominada gerencia. Involucra al personal de mandos medios, es decir, la mitad
del organigrama. Corresponde al nivel tctico de la empresa.
Nivel operacional: abarca cada grupo de personas o de tareas. Se denomina
supervisin. Incluye el personal de base del organigrama. Corresponde al nivel
operativo de la empresa.
CONTROL
El control puede considerarse como un proceso que anticipa o percibe las posibles
desviaciones de los resultados sobre los estndares y las intenta corregir, dirigiendo
las actividades de los individuos de la organizacin para que se alcancen sus
objetivos.
Los planes orientan a los administradores en el uso de recursos para la
consecucin de metas especficas, tras de lo cual las actividades son objeto de
revisin para determinar si responden a lo planeado. En esta visin de control
subyacen las siguientes cuestiones:
El control es un proceso compuesto de diversas etapas.
Anticipa las posibles desviaciones o detecta las ya ocurridas.
24

Las desviaciones consisten en la diferencia entre los resultados obtenidos y los


estndares indicadores de los objetivos de la organizacin.
Soluciona o trata de solucionar las desviaciones iniciando las medidas oportunas.
Dirigen las actividades de los individuos con la finalidad de alcanzar los
objetivos.
Segn Reyes, A (1.990) El control es un establecimiento de sistemas
que permiten medir resultados actuales y pasados en relacin con los
esperados, con el fin de saber si se han obtenido los que se esperaban,
corregir, mejorar y formular planes. Controlar es determinar que se est
realizando esto es evaluar el desempeo y si es necesario aplicar medidas
correctivas de manera que el desempeo tenga lugar de acuerdo con los
planes. El control puede considerarse como la deteccin y correccin de las
variaciones de importancia en los resultados obtenidos por las actividades
planeadas. (p.76).
Importancia
Cierra el ciclo de la administracin. De hecho los controles son a la vez medios de
previsin.
Se da en todas las dems funciones administrativas: hay control de la
organizacin, de la direccin, etc. Es por ello un medio para manejarlas o
administrarlas.
Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los
planes exitosamente.
Se aplica a todo: a las personas, a las cosas y a los actos.
Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar desviaciones,
para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
Localiza a los sectores responsables de la administracin, desde el momento en
que se establecen medidas correctivas.
Clasificacin

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Una de las grandes ventajas de los sistemas de control es que permiten, en los
diferentes niveles y reas administrativas de la empresa, evaluar las ejecuciones tanto
a nivel genrico como especifico, a fin de determinar la accin correctiva necesaria.
Control de Produccin: La funcin del control en esta rea busca el incremento
de la eficacia, la reduccin de los costos y la uniformidad y la mejora de la
calidad del producto. Para lograr esto se aplican tcnicas tales como estudios de
tiempos y movimientos, inspecciones, programacin lineal y dinmica, anlisis
estadstico y graficas.
Control de Recursos Humanos: Su funcin es la evaluacin de la efectividad en
la implantacin y ejecucin de todos y cada uno de los programas de personal, y
del cumplimiento de los objetivos de este departamento; se lleva a cabo
bsicamente a travs de la auditoria de recursos humanos.

Auditoria de recursos humanos: Es la evaluacin sistemtica y analtica de


todas las funciones operativas del personal con el fin de corregir deficiencias. La
recoleccin de estos datos se efecta con base en un anlisis y en la interpretacin
de la informacin estadstica de cada una, todas o algunas de las reas que se
mencionan en los siguientes incisos, mediante la utilizacin de cuestionarios,
entrevistas y graficas. Incluye adems la realizacin del inventario de recursos
humanos a travs del cual se cuantifican y registran las habilidades, experiencias,
caractersticas y conocimientos de todos y cada uno de los integrantes de la
empresa.

Evaluacin de actuacin: Mide la efectividad de los miembros de la


organizacin, con base en estndares de actuacin que evala resultados teniendo
en cuenta factores tales como: rotacin, ausentismo, prdidas por desperdicio,

26

quejas de consumidores, reclamaciones de clientes, coeficientes de mano de obra,


etctera.

Evaluacin de rendimiento y seleccin: Evala la efectividad de los programas


y procedimientos relativos a esta rea mediante el anlisis de aspectos como:

Efectividad en el procedimiento de seleccin, eficiencia del personal y su


integracin a los objetivos de la empresa.

Retiros y despidos (por causas que lo provocan).

Evaluacin de capacitacin y desarrollo: Es una de las reas cuya evaluacin es


ms difcil, pero tambin ms necesaria. Esta puede efectuarse mediante el
estudio de ciertos ndices.

Productividad

Desarrollo del personal.

Evaluacin de la motivacin: Es uno de los aspectos menos evaluables por su


intangibilidad ya que su objetivo es medir la moral del personal; se realiza a
travs de:

Encuestas de actitud

Estudios de ausentismo, retardos y rotacin.

Frecuencia de conflictos

Buzn de quejas y sugerencias

Productividad.

Evaluacin de sueldos y salarios: Responde a la pregunta: son los salarios de


la empresa equitativos y justos?.

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Algunas de las medidas usualmente utilizadas para efectuar este tipo de control
son:
o

Estudio de salario de la empresa en relacin con encuestas regionales de


salarios de empresas similares.

Estudios de incentivos promedio en relacin con la productividad.

Conflictos salariales.

Presupuestos de salarios

Evaluacin de puestos.

Evaluacin sobre higiene y seguridad, servicios y prestaciones: La medida de


la efectividad de estos programas se obtiene a travs del anlisis de los registros y
estadsticas relativo a:
o

ndices de accidentes.

Participacin del personal en los programas de servicios y prestaciones

Anlisis de ausentismo

Sugerencias y quejas

Estudio de fatiga.

La autogestin
Es un sistema de administracin que propone la injerencia activa de los
trabajadores no solo en los procesos productivos, sino en la toma de decisiones y
participacin de utilidades de la empresa; el trabajador deja de ser instrumento de
explotacin y manipulacin de unos cuantos privilegiados para ser el centro principal
de la administracin. Deja de ser dirigido para convertirse en co dirigente, auto
controlarse, auto dirigindose y tomando parte activa no solo en la produccin sino en
la administracin de las organizaciones, as como en los beneficios econmicos
resultantes del proceso administrativo, situacin que desemboca en un incremento en
la productividad y eficacia de cada uno de los integrantes de la empresa.
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Estrategias de una Empresa o Institucin


La estrategia presenta la razn de ser de los objetivos de la organizacin y sus
planes de accin. Comprende la misin, la visin, los objetivos y los planes de accin
que pretende realizar la organizacin.
Los procesos de una Organizacin
Los procesos son las secuencias de actividades de trabajo que se permiten
transformar los insumos en productos o servicios que responden al propsito y
objetivos especficos de la organizacin.
Los procesos de una organizacin son la manera de como ella estructura su
trabajo productivo para elaborar productos y prestar servicios que le corresponden de
acuerdo con su misin, objetivos y planes.
Estructura Organizativa
Formada por un conjunto de relaciones de trabajo formalmente definidas, es
decir, existe la visin de trabajo y asignacin de responsabilidades.

Sistema de Gerencia
Los sistemas son la manera por medio de la cual una organizacin maneja la
gran variedad de asuntos que tiene que resolver para su funcionamiento. Dentro de
este mbito se puede mencionar los siguientes sistemas:

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Sistemas de Planificacin: Estrategias que debe seguir la institucin para saber


hacia dnde va su rumbo.
Sistemas Administrativos: Son los que permiten manejar las compras, los
inventarios, los pagos, etc.
Sistemas de Control: Contabilidad, control de inventario, control de gestin,
control de calidad, entre otros.
Sistemas de Informacin: Todos aquellos que apoyan a los dems sistemas.
Recursos con que debe contar la Empresa o Institucin
Recursos Humanos: Esta conformado por todo el personal que labora en las
diversas reas y a su nivel respectivo dentro d la organizacin. Se puede decir que
algunos de estos componentes son humanos-sociales, otros son de naturaleza
tcnica destacando la gerencia, destacando que es un elemento fundamental y el
ms importante para la organizacin, siendo el responsable por la planificacin, la
organizacin, la direccin y control de toda empresa.
Recursos Materiales: Abarca toda la estructura. Una organizacin no es
solamente sus procesos, sistemas, estructura y colaboradores, tambin es
edificios, instalaciones, terrenos, talleres, plantas, oficinas, maquinarias, materia
prima, material de oficina, equipos necesarios para el desempeo del los procesos
productivos y administrativos.
Recursos Financieros: El funcionamiento de una empresa implica el uso de
recursos financieros para inversiones capital de trabajo, adquisicin de insumos,
remuneracin del trabajo. En muchos casos se ven en la necesidad de emitir
acciones, bono, o recurrir a las instituciones financieras con la finalidad de
obtener capital para invertir en la organizacin.
Presupuesto
Se pude definir como los ingresos y gastos, para un periodo de tiempo
determinado de una corporacin y organizacin, tambin se puede decir que es el

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clculo o una declaracin formal de los planes para un periodo futuro. Las metas en
que se basa un presupuesto deben ser tales que su relacin sea conocida como un
logro venturoso. Es difcil elaborar planes significativos y lgicos dentro de una
estructura de organizacin d negocios estableciendo normas firmes precisas y
definiendo la asignacin de responsabilidades. Tal vez la cable para lograr el xito en
el control presupuestario, sea una excelente planeacin y este solo es posible en un
negocio bien organizado.
El simple hecho de que el control presupuestario nos conduce a pensar en el
futuro permite hacer modificaciones si se requieren ya que los presupuestos deben ser
flexibles a los cambios. Sin embargo los beneficios potenciales del control
presupuestario no llegan a precisarse a menos que se realice un vigoroso esfuerzo
para investigar y encontrar las razones por lo que los resultados reales difieran de las
metas y se tomen las medidas correctivas.
El control presupuestario es un instrumenta ms bien administrativo que
contable, no obstante este control hace uso del sistema de contabilidad establecido
por una organizacin. Una comprensin ms clara del proceso contable, la naturaleza
de los ingresos y gastos de un negocio, es de mucho beneficio para quienes se
dediquen a la preparacin de presupuestos. Por tales razones el contador es un
importante participe en la operacin presupuestaria.
Bases Legales que sustentan la Gestin de Recursos Humanos.
Ley Orgnica del Trabajo de Trabajadores y Trabajadoras: (LOTTT)
Prestaciones sociales
(Art.141 LOTTT).
Todos los trabajadores tienen derecho a prestaciones sociales que les recompenses la
antigedad en el servicio y los ampare en caso de cesanta. El rgimen de
prestaciones sociales regulado en la presente Ley establece el pago de este derecho de

31

forma proporcional al tiempo de servicio, calculado con el ltimo salario devengado


por el trabajador al finalizar la relacin laboral, garantizando la intangibilidad y
progresividad de los derechos laborales.
(Art.142 LOTTT)

El patrono depositara a cada trabajador por concepto de garanta de las


prestaciones sociales el equivalente a (15) quince das cada trimestre,
calculado con base al ltimo salario devengado. El derecho a este depsito se
adquiere desde el momento de iniciar el trimestre.
Adicionalmente y despus del (1) primer ao de servicio, el patrono
depositar a cada trabajador (29) das de salario, por cada ao acumulativo
hasta (30) das de salario.

Vacaciones
(Art 190.LOTTT)
Cuando el trabajador cumpla un ao de trabajo ininterrumpido para un patrono,
disfrutara de un perodo de vacaciones remuneradas de quince das hbiles. Los aos
sucesivos tendr derecho adems aun da adicional remunerado por cada ao de
servicio, hasta un mximo de quince das hbiles.
Bono Vacacional
(Art. 192 LOT).
Los patronos pagarn al trabajador en la oportunidad de sus vacaciones, adems del
salario correspondiente, una bonificacin especial para su disfrute equivalente a un
mnimo de quince das de salario normal ms un da por cada ao de servicio hasta un
total de treinta das de salario normal. Este bono vacacional tiene carcter salarial.
Vacaciones Fraccionadas
(Art.196 LOTTT)
Cuando termine la relacin de trabajo antes de cumplirse el ao de servicio, ya sea
que la terminacin ocurra durante el primer ao o en los siguientes, el trabajador
tendr derecho a que se le pague el equivalente a la remuneracin que se hubiera
causado en relacin a las vacaciones anuales y el bono vacacional, en proporcin a

32

los meses completos de servicio durante ese ao, como pago fraccionado de las
vacaciones que le hubieran correspondido.
Utilidades:
(Art.131 LOTTT)
Las entidades de trabajo debern distribuir entre sus trabajadores, por lo menos el
quince por ciento de los beneficios lquidos que hubieren obtenido al fin de su
ejercicio anual. A este fin , se entender por beneficios lquidos, la suma de los
enriquecimientos netos gravables y de los exonerados conforme a la Ley de Impuesto
sobre la Renta.
Banavih:
Es una institucin con autonoma funcional y financiera con personalidad jurdica,
adscrita al Ministerio de Vivienda y Hbitat con una estructura especializada, apoyada
en una gestin de recursos humanos y tecnolgicos con altos estndares de calidad y
tica profesional. El 09 de Noviembre del 2005, se publica en Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela, numero 38.305, la creacin del BANAVIH
(Banco Nacional de Vivienda y Hbitat), asumiendo las competencias del Banco
Nacional de Ahorro y Prstamo y de las funciones que este desempeaba.
Dentro del rea financiera, Banavih es una institucin que se ha destacado por
cumplir con las siguientes responsabilidades:

Promover el desarrollo del Mercado de Valores Hipotecarios, con patrimonio


propio y presupuesto independiente del Fisco Nacional.

Servir como intermediario del Estado en la administracin y canalizacin de


recursos destinados al desarrollo de planes y proyectos habitacionales.

Garantizar la restitucin de prstamos hipotecarios otorgados por instituciones


financieras con el objeto de minimizar los riesgos involucrados en estas
operaciones.

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Crear, fomentar y mantener condiciones favorables para la administracin de


los recursos provenientes del ahorro habitacional, destinados al otorgamiento
de prstamos para la adquisicin de viviendas.

Ley Poltica Habitacional


Tiene por objeto establecer las bases para definir una Poltica Habitacional por el
Estado Venezolano, a travs de la Repblica, los Estados, los Municipios y de la
Administracin Descentralizada, dndole continuidad y coherencia a la accin de los
sectores pblicos y privados, a fin de satisfacer las necesidades de vivienda existente
en el Pas.
La Poltica Habitacional que defina el Estado Venezolano, ser coordinada,
supervisada y evaluada por el Concejo Nacional de Vivienda. Los programas se
desarrollarn especialmente de acuerdo con los Planes de la Nacin y las previsiones
de la Ley Orgnica de Administracin Central, la Ley Orgnica para la Ordenacin
del Territorio, la Ley Orgnica de Ordenacin Urbanstica, la Ley Orgnica de
Descentralizacin, Delimitacin y Transferencia de Competencias del Poder Pblico.
En todo caso, en la formulacin y ejecucin de los programas de vivienda, se dar
prioridad a las Entidades Federales y ciudades segn los siguientes lineamientos:

Que se consideren prioritarias y estratgicas a los fines de los programas de


descentralizacin, as como de desconcentracin poblacional y econmica.

Donde el porcentaje del dficit de viviendas sea mayor que el nacional o el


estadal, segn el caso.

Donde los mayores ndices de ocupacin del territorio agraven el dficit de


vivienda y servicios. Las asistencias habitacionales comprendern los
siguientes programas, tipos de soluciones habitacionales y modalidades de
financiamiento.

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Programas:

Adquisicin de tierras.

Urbanizacin de tierras para uso residencial.

Produccin de soluciones habitacionales para el arrendamiento con o sin


opcin a compra.

Adquisicin de soluciones habitacionales.

Mejoramiento y ampliacin de soluciones habitacionales.

Sustituciones de viviendas precarias

Consolidacin de barrios.

Investigacin en vivienda.

Asistencia tcnica habitacional.

Subsidios.

Tipos de soluciones:

Dotacin de servicios bsicos vinculados a la vivienda.


Parcelas con servicios bsicos.
Viviendas de crecimiento progresivo.
Viviendas completas.
Viviendas productivas.
Viviendas para el alquiler con o sin compra.
Equipamientos vinculados a los desarrollos financiados con recurso previstos
en esta ley.

Modalidades de financiamiento individual y colectivo:

Crditos para la construccin.


Crditos para la adquisicin.
Crditos para el mejoramiento, ampliacin o sustitucin de vivienda.

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Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda


(FAOV)
El FAOV es un fondo que est constituido por el ahorro individual y patronal
equivalente al 3% del salario integral mensual de los empleados (2% pagado por el
patrono y 1% por el trabajador y por la recuperacin de los crditos ya otorgados.
Este fondo permite a los trabajadores el acceso progresivo a crditos para la
compra de vivienda principal. El pago de este aporte, debe realizarlo el patrono los
primeros cinco das de cada mes, a travs de una institucin financiera calificada por
el Banavih.
Aportantes FAOV:
Son todos aquellos trabajadores bajo relacin de dependencia y quienes laboran de
manera independiente. En ambos casos el aporte debe corresponder al 3% del ingreso
integral mensual del individuo.
Importancia del FAOV:
Mediante este fondo se genera una liquidez de recursos productivos, que permite a
los venezolanos acceder a los planes crediticios para la adquisicin de vivienda
principal, mediante los programas impulsados por el Ministerio del Poder Popular
para la Vivienda y Hbitat (Minvit) y el Banco Nacional de Vivienda y Hbitat
(Banavih).
Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista
(INCES)
Es un organismo autnomo con personalidad jurdica y patrimonio propio,
adscrito al Ministerio Popular para la Economa Comunal, creado por Ley el 22 de
Agosto de 1.959 y reglamentado por Decreto el 11 de Marzo de 1.960 bajo la
denominacin de Instituto de Cooperacin Educativa (INCE). En el 2.003 de acuerdo
con Decreto publicado en la Gaceta Oficial N 37.809 de fecha 03 de Noviembre, se
reforma el reglamento de la Ley del INCE, con la finalidad de reorganizarlo y
adecuarlo a los intereses del pas y al proceso de reconversin industrial, proceso que
enmarca posteriormente su concepcin y visin dentro del mbito de un socialismo
abierto y participativo.

36

Objetivos Estratgicos del Inces


De formacin e Investigacin:
Desarrollar el sistema de formacin y capacitacin integral acorde a las
exigencias del nuevo modelo de desarrollo productivo y de inclusin social.
Ampliar las oportunidades de acceso y permanencia activa a los procesos
formativos de los sectores excluidos de la poblacin.
Articular los programas de formacin, a fin de entender los proyectos
estratgicos del Estado, las potencialidades econmicas regionales y el
fortalecimiento de la economa comunal.
Disear un programa de orientacin vocacional, armonizando las ofertas
formativas de la institucin con las potencialidades e intereses de los
participantes.
Crear mecanismos que faciliten la formacin y capacitacin permanente, a los
efectos de mantener actualizados los conocimientos adquiridos por cada uno
de los participantes del proceso formativo.
Incorporar al plan de certificacin educativa de la institucin, la normativa de
certificacin de saberes mediante la prctica y experiencia laboral.
Generar lneas de investigacin para los procesos de innovacin y de nuevas
tecnologas educativas cnsonas con el modelo de desarrollo productivo y de
inclusin social.
Institucionales:

Incrementar los niveles de efectividad de la gestin en la asignacin y uso de


los recursos institucionales.
Coordinar lineamientos, acciones y recursos a travs de acuerdos
interinstitucionales para el desarrollo de la formacin y capacitacin
productiva.
Vincular las acciones de formacin y capacitacin integral a travs de nuevos
diseos curriculares adaptados al Plan Estratgico de Desarrollo Econmico y
Social de la Nacin.
Consolidar alianzas estratgicas nacionales e internacionales para el
intercambio de conocimientos, experiencias y tecnolgicas que aseguren la
actualizacin y perfeccionamiento de los programas de educacin, formacin
y capacitacin.
Desarrollar programas de formacin dirigidos a los trabajadores del sector
pblico, a los fines de fortalecer sus capacidades, en el cumplimiento eficaz
de los objetivos institucionales.

37

Establecer con las instituciones competentes un sistema de reconocimiento al


estudio y acreditacin, que permita a los egresados del Inces incorporarse a
diversos programas educativos en la consecucin de estudios superiores.

De Participacin:

Impulsar a travs de la accin formativa la conformacin de organizaciones


asociativas de produccin, como mecanismo social de participacin en el
modelo de desarrollo econmico.
Desarrollar programas de atencin social dirigida a la ejecucin de proyectos
especiales, en materia de capacitacin y asistencia tcnica, en el marco de la
Economa Comunal.
Incorporar la consulta de los Consejos Comunales en la deteccin de
necesidades de formacin y capacitacin, como insumo en la elaboracin de
la programacin docente anual, en las diferentes dependencias que conforman
la institucin a nivel nacional.
Abrir espacios de discusin en el marco de los principios y valores
institucionales, con los diferentes entes y actores que intervienen en el proceso
de formacin y capacitacin, a los fines de consolidar la transformacin de la
nueva institucionalidad.

De Comunicacin:

Promover y divulgar la accin formativa y capacitacin integral a travs de


los medios de comunicacin tradicionales, alternativos y otras herramientas
comunicacionales.
Mantener comunicacin permanente y continua con los ciudadanos y
ciudadanas, comunidades organizadas para detectar las necesidades de
formacin y capacitacin en los distintos sectores de la poblacin.
Difundir el impacto generado por las acciones emprendidas en el rea de
formacin y capacitacin integral.
Promover a travs de acuerdos internacionales una red de informacin y
difusin al servicio del proceso de formacin y capacitacin para el desarrollo
de la Economa Comunal.

Principios y Valores Institucionales:

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La justificacin social enmarcada dentro de los derechos humanos, el derecho


a la vida, al trabajo, a la cultura, a la educacin y la igualdad sin
discriminacin, ni subordinacin alguna.
La libertad, la soberana y autentica dignidad.
El bien comn, la prosperidad y el bienestar del pueblo.
La solidaridad, la convivencia y la integridad del nuevo ciudadano y
ciudadanas republicanos.
La corresponsabilidad social y el sentido de pertenencia.
La responsabilidad social conjuntamente con el compromiso tico y
profesional en todos los sentidos
Planificacin, organizacin, ejecucin y control y evaluacin para garantizar
el cumplimiento cabal de los planes, programas y proyectos.
Comunicacin e informacin de todos los procesos administrativos a travs de
la participacin protagonice.
La pertinencia social para garantizar que los programas y proyectos
contribuyan al desarrollo de una sociedad productiva y democrtica.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES REALIZADAS


Induccin: Es el proceso inicial por medio del cual se proporcionar la
informacin bsica que permitir integrar rpidamente al lugar de trabajo,
logrando as. Es comn que la induccin incluya:
Los valores de la organizacin.
Misin y Visin.
Objetivos y polticas.
Horarios laborales, das de descanso, das de pago, prestaciones.
Historia de la empresa.
Servicios al personal.
Calidad.
Servicio al cliente y trabajo en equipo.
Visita a instalaciones.
Programas especiales, servicio de medicina preventiva, entre otros puntos.
Este proceso de adaptacin se da tanto en el puesto de trabajo como en la
organizacin.

39

Segn Ochoa, L (2006) El proceso de induccin es aquel que consiste en


suministrar informacin y orientacin para incorporar de forma rpida y
efectiva el medio de trabajo, logrando as la identificacin con la
organizacin, este momento es preciso para suministrar folletos
explicativos de los puntos sobresalientes de la institucin y que
complementen tanto el conocimiento como la integracin del individuo a la
institucin (p.19).
Se explico verbalmente y por escrito cada una de las actividades que la secretaria
lleva a cabo, se procedi posteriormente a recibir indicaciones sobre el manejo del
archivo fsico y digital, los registros de caja chica, entre otros. Finalmente fue la
presentacin del personal que labora tanto dentro como fuera de la secretaria.
Conocimiento de la empresa:
Organizacin y mantenimiento de Archivo: En este proceso de organizacin
del archivo lo que se busca principalmente es conservacin de documentos como
nminas realizadas, reportes de conciliaciones bancarias, comprobantes de notas
de entrega, notas de crdito, anticipos , reposos, solvencias de FAOV, Banavih,
Inces, entre otros.
El sistema actual de archivo utilizado es eficaz ya que permite un acceso rpido
de lo que se busca, es usado como un centro activo de informacin que permite
relacionar los nuevos documentos con los ya archivados y adicionalmente sirve
como medio de consulta.
Elaboracin de la nmina: En la empresa se utiliza el programa de nmina
Sistema Personal Integral (SPI), el cual es una solucin tecnolgica altamente
flexible, fcil de usar, este se emplea para procesar la gestin de pago y clculos de
conceptos, para todo tipo de nminas de acuerdo a la periodicidad, calendarios y
polticas de la empresa, incluyendo el clculo de finiquitos e indemnizaciones,
adems de cubrir totalmente las obligaciones legales, que le permiten reflejar la

40

forma actual en que opera su departamento de Recursos Humanos, haciendo ms


eficiente todos sus procesos, de una manera exacta. Para la realizacin de la nmina
se procede de la forma siguiente:
Entrar al sistema, se coloca la clave y usuario.
Se hace clic en Mantenimiento y luego se selecciona nmina. (Nmina de

Empleados).
Se hace clic en Transacciones, se busca sistema para cambio de fecha.
Elaborar nmina.
Se va a grabar acumuladores: Sistema (para guardar el cambio de fecha).
Luego se va a transacciones, se procede a elaborar nmina, se hacen los
clculos respectivos, se carga la nmina que luego se va informe se registra
en informe de nomina, generar pago, luego se hace prepara el resumen de
conceptos, se enva a contabilidad, archivo del Banco Mercantil, se
procede a cargar la nmina, se genera el informe de nmina donde se

indica recibo desde C.I hasta C.I e imprimir la nmina.


Actividades de Reclutamiento y Seleccin de personal:
Planificacin de Actividades de Adiestramiento del personal
Coordinacin de visitas al mdico ocupacional: Una vez que el candidato
ha sido seleccionado la empresa le da una orden para que se realice los

exmenes pre-empleo.
Control de Asistencia, preparacin de pagos.

Preparar FAOV en Lnea:


Se accesa al portal de Banavih, se coloca el Rif ms un nmero adicional,
se carga la nmina, se hace clic, genera nueva nmina planilla de pago y se

visualiza.
Solvencia Banavih Estado de Cuenta Ahorrista: Se accesa al portal

de la pgina FAOV en lnea, se coloca usuario, clave, se busca estado de


cuenta y se procede a generar el estado de cuenta luego se imprime el estado
de cuenta , abrir y generar la planilla.
Preparacin del Bono Alimentacin: Se cuentan los das hbiles, la empresa
en este caso paga 0.40 por 127 U.T (Unidad Tributaria).

41

Preparacin de Aporte Inces, revisin de Facturas IVSS, cambios de salarios,


reposos, Gestin de solvencias (IVSS, BANAVIH, INCES, MIN LOTTT).
Movimientos del trabajador por IVSS por el Sistema de Autoliquidacin y
empleadores.
GLOSARIO DE TRMINOS
Actitud: Se define como la reaccin afectiva positiva o negativa hacia un objeto o
proposicin abstracto o concreto denotado. En otras palabras es una forma de
respuesta, a alguien o a algo aprendida y relativamente permanente.
Accidente Laboral: Es aquel que sufre un trabajador en su puesto de trabajo o bien
en el viaje de ida o vuelta al mismo.
Adiestramiento de Personal: Es un proceso continuo, sistemtico y organizado que
permite desarrollar en el individuo los conocimientos, habilidades y destrezas
requeridas para desempear eficientemente el puesto de trabajo.
Anlisis de Cargos: Es el proceso para determinar y ponderar los elementos y las
tareas que integran un puesto dado. Evala la complejidad del cargo, parte por parte y
permite conocer algn grado de certeza las caractersticas que una persona debe
cumplir para desarrollarlo normalmente. Responde a una necesidad de la empresa
para organizar eficazmente los trabajos de esta, conociendo con precisin lo que cada
trabajador hace y las aptitudes que requiere para hacerlo bien.
Analista de Recursos Humanos: Es el encargado de analizar las actividades tcnicas
y administrativas relacionadas con el recurso humano, desarrollando y ejecutando
planes y programas pertinentes a la administracin de personal, a fin de lograr y
mantener un buen clima laboral.
Analista de crdito: se dedica a la recopilacin y evaluacin de informacin de
crdito de los solicitantes para determinar si estos estn a la altura de los estndares
de crdito de la empresa.
Aprendizaje: Cambio de la conducta, relativamente permanente, que se presenta
como consecuencia de una experiencia.
Aptitud: La aptitud o facultad (del latn aptus, capaz para), el psicologa es cualquier
caracterstica psicolgica que permite pronosticar diferencias interindividuales en

42

situaciones futuras de aprendizaje. Carcter o conjunto de condiciones que hacen a


una persona especialmente idnea para una funcin determinada.
Autoeficacia: Conviccin de que uno puede actuar adecuadamente en una situacin.
Se compone de tres dimensiones: magnitud, intensidad y generalidad
Capacitacin: Es una actividad sistemtica, planificada y permanente cuyo
propsito general es preparar y desarrollar e ingresar a los recursos humanos al
proceso productivo.
Capital Humano. Acumulacin previa de inversiones en educacin, formacin en el
trabajo, salud y otros factores que elevan la productividad labora
Cargo: Es el conjunto de tareas y responsabilidades que constituye el trabajo
asignado a un solo empleado.
Clima organizacional: Concepto que se refiere a las percepciones del personal de
una organizacin con respecto al ambiente global en que desempea sus funciones.
Competencias: Caractersticas personales que han demostrado tener una relacin con
el desempeo sobresaliente en un cargo/rol determinado en una organizacin en
particular.
Comunicacin: Es la habilidad para expresar y exponer en forma clara y precisa las
ideas y transmitir la informacin.
Condiciones de Trabajo: Son las condiciones fsicas bajo las cuales el ocupante
desempea el cargo.
Conocimiento: Es la comprensin, entendimiento, inteligencia, razn acerca de
alguna cosa.
Descripcin de Cargos: consiste en enumerar las tareas o atribuciones que
conforman un cargo y que lo diferencian de los dems; es la enumeracin detallada
de las tareas del cargo (que hars en tu trabajo), la periodicidad de la ejecucin (cada
cunto realizas la labor), los mtodos utilizados para la ejecucin de las tareas (cmo
lo haces) y los objetivos del cargo (por qu lo vas a hacer).

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Destrezas: Es la capacidad para ejecutar acciones orientadas hacia el uso de las


manos o partes motoras que el ocupante del cargo debe poseer para efectuar
eficientemente determinadas tareas.
Experiencia: Es una forma de conocimiento o habilidad derivados de la observacin,
de la vivencia de un evento o proveniente de las cosas que suceden en la vida.
Evaluacin de cargos: Consiste en conocer correctamente la funcin de todos los
involucrados en una organizacin para determinar hacia dnde se va y cmo se est
haciendo.
Factores de Evaluacin: Es el conjunto de factores a travs de los cuales se aprecian
las caractersticas fsicas, habilidades, exigencias y disposicin a realizar del cargo
ocupado.
Habilidad: Se refiere a las acciones orientadas hacia el uso del intelecto que le son
requeridas al ocupante del cargo para la realizacin de determinadas tareas con
eficiencia.
Habilidad Tcnica: Conocimientos, mtodos, tcnicas y equipos necesarios para la
realizacin de las tareas especficas de acuerdo con la instruccin, experiencia y
educacin.
Informacin Confidencial: Es el grado de discrecin y responsabilidad por la
proteccin de la informacin o datos confidenciales que se maneja en el cargo.
Iniciativa: Es la actitud humana para idear y aprender actividades para dirigir
acciones.
Liderazgo: Proceso que ayuda a dirigir y movilizar personas y/o ideas. Influencia
interpersonal ejercida en una situacin, dirigida a la consecucin de un objetivo.
Manual de Cargos: Es el documento que contiene informacin sobre las
obligaciones y atribuciones especificas de cada uno de los trabajadores, los requisitos
para desempear el cargo, Tambin se define como un cuadro resumen de los cargos
de acuerdo a la estructura orgnica
Mtodo de Evaluacin por Puntos: Es una tcnica cuantitativa donde se atribuyen
valores numricos a cada elemento constituyente de un cargo y un valor total para
el cargo es obtenido por la suma de los valores numricos (conteo de puntos),
atribuido a cada elemento particular o factor del cargo. El sistema de puntos obliga a
definir muy claramente una serie de criterios predeterminados que actan como

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esquema estndar. Los criterios que se decide utilizar son derivados de la


consideracin y determinacin de los elementos ms esenciales y comunes a la
amplitud de cargos que deben ser evaluados.
Montaje del Manual de Evaluacin de Cargos: Es una gua o estndar de
comparacin entre los diversos grados de los factores de evaluacin y sus respectivos
valores en puntos.
Normas: Reglas para la conducta aceptada y esperada. Estndares de conducta
aceptables en un grupo y compartidos por todos sus miembros.
Polticas: Guas para orientar la accin; criterios o lineamientos generales a observar
en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez en el
ambiente de una organizacin.
Ponderacin de los Factores de Evaluacin: Consiste en atribuir a cada factor de
evaluacin su peso relativo en las comparaciones entre los cargos.
Requisitos Intelectuales: Son las exigencias de los cargos en cuanto a las
caractersticas intelectuales del ocupante.
Requisitos Fsicos: Son las exigencias de los cargos en cuanto a las caractersticas
fsicas del ocupante
Responsabilidades Implcitas: Son las exigencias de los cargos en cuanto a aquello
por lo que el ocupante es responsable
Reclutamiento: Conjunto de procedimientos utilizados con el fin de atraer a un
nmero suficiente de candidatos idneos para un puesto especifico en una
determinada organizacin.
Riesgo: como la probabilidad de obtener un resultado desfavorable como
consecuencia de la exposicin a un evento que puede ser casual, fortuito o inseguro.
Supervisin de Personal: Es un proceso mediante el cual una persona procesadora
de un caudal de conocimientos y experiencias asume la responsabilidad de dirigir a
otras para obtener con ellos resultados comunes.
Toma de Decisiones: Es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre
varias opciones o alternativas, estas se pueden presentar en diferentes contextos: a
nivel personal, laboral, familiar, sentimental, empresarial (utilizando metodologas
cuantitativas que brinda la administracin), etc. Es decir, en todo momento se toman

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decisiones, la diferencia entre cada una de estas etapas es el proceso o la forma en la


cual se llega a ellas. La toma de decisiones no es ms que elegir entre varias
opciones cual es la ms conveniente para nosotros en un determinado momento.
CAPITULO V
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL PASANTE
Consiste en efectuar un conjunto de tareas asignadas, con el objeto de que este
pueda poner en prctica los conocimientos y habilidades en pro de los beneficios de
la empresa como de l mismo.
Para ejecutar dichas actividades fue necesario darle cumplimiento a las normativas
establecidas en el Reglamento de Pasantas diseado por el Consejo Directivo de la
Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez (UNESR), en su artculo 12
y 13, los cuales expresan que el pasante queda obligado a cumplir tanto con el
horario establecido en su programa de pasanta como las normas de disciplina y de
seguridad fijadas por la institucin, de igual modo deber respetar el tiempo
establecido para el desarrollo de las mismas, que es de 480 horas, las cuales se
cumplir basndose en el programa elaborado previamente por la UNESR y la
empresa donde se realizar misma, bajo el rgimen de tiempo completo o medio
tiempo.
La planificacin de las actividades fue elaborada y asignada por la Tutora
Empresarial y sujetas a revisin por la Tutora Acadmica para garantizar la aplicacin
de los conocimientos tericos y prcticos adquiridos por el pasante as como tambin
el cumplimiento de los objetivos esperados. Este programa de actividades incluir:

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Identificacin de la Universidad, Apellidos y Nombres del Participante, Cdula de


Identidad, Mencin, Perodo Acadmico, N de semanas, Nombre de la Empresa,
Departamento, Telfonos, Direccin de la Empresa y Nombre del Tutor Empresarial;
as como Da, Fecha, Actividades Desarrolladas, N de Horas diarias, N de Horas
Acumuladas y Observaciones.

A continuacin se anexa Planilla de Control de Actividades de Pasanta.

CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS DURANTE EL


DESARROLLO DE LAS PASANTAS
Conocimientos

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Elaboracin de la Nmina: Se elabor con el propsito de disear, procesar toda


la informacin necesaria sobre el talento humano que labora en la empresa para
efectuar, administrar y control los pagos y deducciones correspondientes, a fin de
que sus percepciones y/o remuneraciones les sean pagadas oportunamente, en
tiempo y forma con base en la Ley Orgnica del Trabajo de los Trabajadores y
Trabajadoras vigente; as como controlar y supervisar la asistencia de todos los
trabajadores.
Ejecucin de las Actividades de Reclutamiento y Seleccin e induccin: Se
llev a cabo con el objeto de buscar nuevos talentos humanos, los cuales se van
desempear en diferentes unidades y es responsabilidad de este departamento
ejecutar las tareas que sern esenciales para cumplir con todos los objetivos
establecidos por la empresa.
Ejecucin de las Actividades de Adiestramiento de personal: Se realiz con la
finalidad de coordinar la logstica necesaria para cumplir con los programas de
capacitacin y adiestramiento del personal de la empresa, abarcando la deteccin
y anlisis de necesidades de formacin hasta el diseo e implementacin de
programas orientados a incrementar la calificacin requerida en el personal para
la ejecucin de funciones del cargo, sin dejar por fuera, el proceso de induccin
de su puesto de trabajo para as determinar sus necesidades de capacitacin.
Adquisicin de Conocimientos: En relacin a solicitud de solvencia laboral ante
el IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros Sociales), FAOV (Fondo de
Ahorro Obligatorio para la Vivienda) INCES (Instituto Nacional de
Capacitacin y Educacin Socialista) , MINTRA (Ministerio del Trabajo y
Seguridad Social); as como la elaboracin de los clculos para el pago trimestral
INCES, Pago mensual en FAOV, lo que era anteriormente Ley de Poltica
Habitacional, entre otras funciones inherentes al Departamento de Recursos
Humanos.
La empresa Compaa Annima Venezolana de Industrias Militares Cavim
C.A le brind al pasante la oportunidad de poner en prctica la experiencia previa

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tanto a nivel terico como prctico, obteniendo la posibilidad de tener un mejor


desenvolvimiento y adquirir mayor experiencia en la prctica de los conocimientos
en materia de la gestin de Recursos Humanos, al mismo tiempo interactuar con
todos los departamentos que conforman esta empresa cumplindose as todos los
objetivos pautados de forma satisfactoria y productiva la cual le permitieron
afianzar su aprendizaje en dicha rea.
Experiencias
Se logro la actualizacin de los archivos generales de la Unidad de Recursos
Humanos, lo cual permiti obtener la informacin de manera ms rpida y
oportuna.
Se colabor efectivamente con las actividades de reclutamiento y seleccin en la
recepcin, reportes diarios de asistencias del personal civil, entrega de curriculum,
planillas de solicitud de empleo, rdenes de exmenes, participacin en la
logstica para coordinar las visitas al mdico ocupacional.
Se particip en las actividades relacionadas con la logstica para la planificacin
de los programas de capacitacin que fueron impartidos por la empresa a los
candidatos postulantes al cargo y personal que requera capacitacin en su rea de
accin.
Se colabor efectivamente en el proceso de documentacin para la solicitud de
solvencias (INCES, IVSS, MINTRA, FAOV).
Por todo lo antes expuesto y entre otras actividades que llevo a cabo la pasante,
bien podra decirse que su participacin en la Coordinacin de la Unidad de
Recursos Humanos, fue impecable y de gran apoyo y utilidad en la agilizacin y
actualizacin de fases claves para esta coordinacin, por lo cual se considera una
persona que ha adquirido los conocimientos necesarios para llevar a cabo las
diferentes tareas que se realizan en el Departamento de Recursos Humanos sobre
todo las reas de nmina, reclutamiento y seleccin y capacitacin.

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Se logr conocer el funcionamiento interno de los diferentes departamentos,


cules son sus normas, lineamientos y polticas.
Fue posible constatar el fortalecimiento de las relaciones humanas dentro y fuera
del puesto de trabajo.
APORTES DEL PASANTE A LA INSTITUCIN
Se logro la actualizacin de los expedientes del personal civil, se realizo la
reestructuracin de los archivos y de toda la documentacin entrante y saliente de
la empresa.
Se realizo el registro del movimiento del trabajador del Sistema de Gestin y
Autoliquidacin de Empleadores en forma manual de ingresos y egresos del
trabajador, carga familiar.
Se prest colaboracin en las actividades de reclutamiento-seleccin y
capacitacin y adiestramiento en recepcin de curriculum y entrega de planillas
de solicitud de empleo, entrega de rdenes de exmenes, as como en la
coordinacin y logstica de las actividades de planificacin de adiestramiento de
personal.
Se prest apoyo en la coordinacin de visitas al mdico ocupacional para llevar la
documentacin pertinente.
RECURSOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE LAS PASANTA
Recursos Humanos
Coordinacin de la Unidad de Recursos Humanos: Mayor Jehiel Ponciano
Rivas Reyes
Coordinacin de Reclutamiento y Capacitacin: Lcda. Josmar Ramrez
Coordinacin de Nmina: Lcda. Gabriela Morillo

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Recursos Materiales
Manual de Organizacin, Normas y Procedimientos.
Facturas, formatos y formularios.
Microcomputador.
Hardware.
Impresoras.
Fotocopiadoras.
Otros artculos de oficina y escritorio.
Recursos de Informacin
Internet.
Pginas Web.
Libros.
Redes Sociales.
Fax.
CAPITULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Las pasantas que se llevaron a cabo en la Compaa Annima Venezolana de


Industrias Militares Cavim C.A contribuyeron a la adquisicin de conocimientos
terico-prcticos en la Coordinacin de la Unidad de Recursos Humanos.
Adems permitieron fomentar las relaciones humanas, producto de la
interaccin y la coparticipacin con el personal que labora en esta empresa en las
distintas coordinaciones de la Unidad de Recursos Humanos: Nmina, Reclutamiento
y Capacitacin en las cuales la pasante presto su colaboracin. Por lo tanto se
considera que los objetivos planteados se cumplieron gracias a la colaboracin
brindada por el Tutor Empresarial, Acadmico y personal que labora en la Compaa

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Annima Venezolana de Industrias Militares Cavim C.A, por sus consejos en el


trabajo, ayudando a afianzar la formacin en el rea durante el periodo de pasantas.
Este informe tiene como finalidad, demostrar y dejar constancia del entrenamiento
dentro de la empresa que ayuda al pasante a desarrollarse y desenvolverse en el
campo de trabajo, durante el proceso de aprendizaje se adquieren conocimientos
tcnicos y prcticos que resultan ser bsicos para el desarrollo ptimo del profesional.
Durante el desarrollo de las actividades, se pudo constatar que la proyeccin de la
imagen de la empresa depende en gran parte de la Unidad de Recurso Humano, la
importancia que lleva implcito conocer cada de uno de sus subsistemas e incluso lo
implica conocer el marco legal y la oportuna tramitacin de documentos en este caso
solvencias laborales con anticipacin porque se evita una cantidad de contratiempos a
la hora de solicitud, el valor que representa para la empresa mantener un personal
capacitado, en constante entrenamiento adquiriendo conocimientos actualizados que
sirven como punta de lanza para su desempeo laboral y profesional.
En lneas generales dentro del periodo de pasantas se logro:
Poner en prctica las habilidades y destrezas aprendidas en el aula de clases en el
periodo educativo.
La adquisicin de nuevos conocimientos, ya que, la realizacin de nuevas
actividades ajenas a nuestros conocimientos, axial lo exigen.
Constituir una etapa de mutua cooperacin entre el pasante y la empresa, de
manera que la empresa se beneficie del pasante, en la misma forma que el pasante
lo haga de la empresa.
Cumplir con las actividades asignadas por la empresa, respetando los lmites de
las responsabilidades respectivas.
Dar solucin a varios problemas en la empresa.

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La interaccin entre la pasante y el personal de la empresa se convirti en una


experiencia grata para ambas partes, ya que permiti desarrollar las habilidades de
interaccin del trabajo.
Recomendaciones
A la Empresa
En base a las experiencias vividas en el perodo de pasanta en la empresa
Compaa Annima Venezolana de Industrias Militares Cavim C.A, se puede
recomendar lo siguiente:
Garantizar un espacio fsico y un medio ambiente adecuado para el desarrollo de
las tareas asignadas.
Incorporar al pasante de forma integral a la empresa, de modo que se genere un
alto grado de igualdad entre los empleados y el pasante.
Facilitar y brindar apoyo al pasante al momento brindndole confianza a la hora
de realizar actividades siempre y cuando ste bajo supervisin durante su
ejecucin.
A la Universidad
En la actualidad todos las empresas manejan sus archivos mediantes bases de
datos sistematizados para un mejor y optimo proceso. Lo que quiere decir que todo
profesional que sale al campo laboral debe estar preparado y actualizado en cuanto a
programas se refiere, por lo que se le recomienda a la Universidad Nacional
Experimental Simn Rodrguez (UNESR), que incorpore a los bachilleres cursantes
de la carrera de Licenciados en Administracin al uso de los laboratorios de
informtica con el fin de prepararlos para enfrentar los medios automatizados que se
encuentran en el mercado.
Brindar informacin oportuna en cuanto a:
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La fecha de inscripcin para la realizacin del taller induccin.


Al material que debe llevarse al taller de induccin.
Ampliar el lapso de tiempo en la cual se ejecuta el taller de induccin.
Futuros Pasantes
A los futuros pasantes se les recomienda mantener la buena imagen que tiene la
Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez (UNESR) por crear
profesionales eficientes, capaces de competir en el mercado laboral actual y
resolver cualquier tipo de problemas demostrando buen desempeo y eficacia.
Proporcionar al pasante material de consulta, que le permita orientarse o conocer
cules son los parmetros establecidos por la Universidad Nacional Experimental.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Chiavenato, I (2007) Administracin De Recursos Humanos. Octava edicin
Chiavenato, I (1999) Introduccin a la Teora General de la Administracin.
Quinta Edicin Editorial MC GRAW.
Informe de pasanta, Universidad Bolivariana de Venezuela a, (2008).
Manual y reglamento Interno de Cavim.
Aportes del tutor empresarial, Jefe de Recursos Humanos.
Ley Orgnica del Trabajo los Trabajadores y las trabajadoras (LOTTT 2012) .
Httpp://app.rnee.minpptrass.gob.ve.(Consulta:2014,Marzo25)
Fayol, H (1999). Administracin Industrial y General. Editorial Herrero
Hermanos Sucs.S.A. Mxico.
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) (2014) Pagina Web.
Daz, F. y Rodrguez, a (2003) seleccin y formacin del personal. Editorial
Granada. Granada.

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