Comprender el significado del trmino eficiencia del mercadeo y las variadas formas
que puede tomar
Eficiencia operacional
El mejoramiento de la eficiencia operacional es evidente cuando los costos de
comercializacin se reducen pero los productos se mantienen o realmente aumentan.
Ejemplos de ganancias de eficiencia operacional seran la introduccin de un mtodo ms
barato de almacenamiento de granos o un paquete de produccin y distribucin de
productos lcteos que reduce los costos de energa para poner el producto en los
refrigeradores de los minoristas. Las innovaciones tecnolgicas no son la nica avenida
que lleva a niveles ms altos de eficiencia operacional. Una organizacin que mejora sus
prcticas de abastecimiento de materias primas, ya sea centralizando sus adquisiciones,
comprando en cantidades ms grandes o tomando ventaja de estructuras de fletes ms
favorables, es probable que aumente su eficiencia operacional. De la misma manera, una
organizacin que reestructura los territorios de venta y distribuye un menor nmero de
cargas ms grandes en cada punto de entrega, puede mejorar sus niveles de eficiencia
operacional. Las prdidas fsicas que tienen lugar cuando los productos bsicos, las frutas
y hortalizas frescas y otros productos se mueven a lo largo de los canales de distribucin
constituyen otro aspecto de la eficiencia operacional. Cuanto ms altas sean las prdidas,
tanto ms bajo es el nivel de eficiencia operacional.
En la prctica, los cambios en el costo de comercializacin influyen sobre los niveles de
satisfaccin de los consumidores, y los esfuerzos por aumentar la utilidad de los clientes a
menudo afectan los costos de comercializacin. Una nueva prctica de mercadeo que
reduzca los costos pero que tambin reduzca la satisfaccin de los consumidores puede en
realidad reducir la razn de eficiencia. Por ejemplo, los molinos podran mejorar la
eficiencia retirando del mercado los paquetes de harina de 5 kg. y vender bolsas de 10 kg.
como mnimo. Si un nmero sustancial de consumidores prefiere comprar las bolsas de 5
kg., entonces la disminucin en la satisfaccin del cliente podra ser mayor que las
economas resultantes de la reduccin del costo de los molinos. El compromiso que debe
hacerse entre la eficiencia operacional y la satisfaccin del cliente explica la dificultad para
mejorar la eficiencia del mercadeo. No es difcil reducir los costos de comercializacin
tomando medidas tales como reducir el nmero de envases o tamaos de las bolsas,
eliminando los envases o reduciendo el nmero de unidades de distribucin al detalle que
son abastecidas, pero puede haber una prdida en la satisfaccin del cliente mayor que la
compensacin que resulta de la cada de los costos de comercializacin y la reduccin de
los precios al menudeo. Al evaluar cualquier cambio en el mercadeo que se realice con la
intencin de mejorar la eficiencia de la comercializacin deben considerarse tanto la
reduccin en los costos como la utilidad del cliente.
Las empresas de comercializacin que operan en un ambiente competitivo estn
particularmente bien motivadas para intentar aumentar la eficiencia operacional. Aunque
su meta puede ser obtener ganancias ms altas, a menudo los beneficios de una mejor
operacin les llega a los clientes en forma de precios ms bajos. La competencia acta
CUOTA DEL
PRODUCTOR
69%
COSTOS DE
MERCADEO
19%
MARGEN DE
RENTABILIDAD
12%
56%
57%
32%
22%
12%
ARROZ
21%
HARINA/TRIGO
ACEITE
MINORISTA
3%
12%
5%
3%
4%
5%
12%
5%
4%
4%
MAYORISTA
MAYORISTA
MAYORISTA
PROCESADOR
MARGEN DE
RENTABILIDAD
12%
12%
21%
Puede verse que en cada caso quien reciba la mayor proporcin del precio minorista era el
agricultor Nepals. Si sta es o no una proporcin justa depende del nivel de los servicios
del mercadeo proporcionados por el agricultor. Tales servicios incluiran todos o algunos
de los siguientes servicios: secado de la cosecha, clasificacin del producto, seleccin de
lotes en tamaos convenientes, embolsado, almacenamiento y transporte. De hecho, los
agricultores de Nepal proporcionan pocos de estos servicios. Pant afirma que debido a
restricciones financieras y a la falta de medios del almacenamiento, la mayora de los
agricultores vende su arroz en cscara en cuanto tiene la oportunidad de hacerlo. En la
prctica sto significa que ese arroz en cscara se vende principalmente entre noviembre y
enero. Son los molinos y los comerciantes mayoristas quienes proporcionan los servicios
de almacenamiento y as pueden vender arroz durante todo el ao. Sin embargo, como lo
muestra la figura 12.1, los molinos y los comerciantes mayoristas reciben slo un
porcentaje pequeo del precio al consumidor, al igual que los minoristas. Se puede
concluir que los intermediarios son inadecuadamente retribuidos en relacin a los
agricultores en Nepal. Hay otras conclusiones igualmente crebles. Puesto que la
participacin de los agricultores incluye los costos de los agricultores, las ineficiencias en
la produccin aumentarn la proporcin del precio final que ir a parar a manos de los
agricultores. Estas ineficiencias pueden deberse a varias razones. Si las explotaciones
agrcolas en su gran mayora son muy pequeas, eso significa que el sector agrcola no
puede alcanzar economas de tamao. Donde no es posible obtener el crdito en el sector
formal, se obligar a los propietarios de un minifundio a pagar tasas de inters
exorbitantemente altas a los prestamistas informales. Otra causa de una produccin
ineficiente es el uso continuado de tecnologa o mtodos de produccin agrcola
obsoletos.
Los datos presentados en la figura 7.1 no son suficientes para permitir sacar conclusiones
acerca de las causas del problema, sino que simplemente hacen pensar en reas a las que
los analistas podran dirigir su atencin. De hecho, independientemente de cun completos
sean los datos, resulta peligroso basarse slo en los datos cuantitativos al evaluar la
eficiencia y la equidad de un sistema de comercializacin, o la eficiencia de los
participantes de un mercado en particular. Considere los datos hipotticos del cuadro 7.1.
Diferentes precios se logran de variedades de tomate apropiadas para enlatar y de otras
que son mejores para el consumo en fresco. El cuadro muestra los precios pagados por los
consumidores, el margen de precios agricultor-minorista y el porcentaje del dlar del
consumidor que fue al agricultor para cada tipo de tomate.
Cuadro 7.1 Mrgenes, Participaciones y Costos y Eficiencia en la Comercializacin
Tomates frescos
$ 20,00
$ 12,00
$ 8,00
40 %
Tomates enlatados
$ 40,00
$ 32,00
$ 8,00
20 %
consumidores estn dispuestos a pagar tres centavos ms por el jugo de naranja que por
las naranjas frescas, puede inferirse que el proceso de producir jugo agrega tres centavos
de utilidad a las naranjas frescas. El mecanismo de precios afecta a la produccin en
forma directa, en este caso indicando que una cierta cantidad de las naranjas disponibles
debe procesarse en lugar de ser vendida como fruta fresca.
Kriesberg3 dice que la utilidad de las medidas de eficiencia en el establecimiento de precios
para evaluar cualquier sistema de mercadeo depende de cuatro condiciones:
Que los clientes tengan alternativas para poder elegir en el mercado. En otras palabras,
la medida tiene poca relevancia en situaciones en que existe un monopolio eficaz.
Que los precios de las diferentes alternativas reflejen adecuadamente los costos de
suministrarlas. Es decir, no haya ningn subsidio oculto o algo parecido para los
productos competitivos.
Que haya competencia entre los participantes en el mercado. Por ejemplo, no debe
haber evidencia de conductas del tipo de los carteles.
La teora sugiere que si los mercados estn operando en forma eficiente, entonces los
precios de un producto dado estarn relacionados tanto en el espacio como en el tiempo y
entre las formas que puedan asumir. Los precios entre un punto y otro de las reas
geogrficas de un pas slo deben diferir por los costos de transporte entre ellos. En forma
semejante, el precio en un momento dado de productos almacenados no debe exceder el
precio de dichos productos en un periodo anterior ms el costo de almacenamiento en el
perodo considerado. Y, de nuevo, el precio de un producto procesado no debe exceder el
precio del producto sin procesar ms de costo de procesamiento.
Los promotores del concepto de eficiencia en el establecimiento de los precios creen que
los precios que no reflejan los costos de los servicios de mercadeo son claves en la
identificacin de deficiencias funcionales, siendo la principal de ellas el poder monoplico.
La competencia juega un papel importante para determinar la eficiencia en el
establecimiento de los precios. Las organizaciones orientadas al mercado compiten por la
clientela bajando los costos de comercializacin, aumentando la eficiencia operacional
dondequiera que sea posible, y al mismo tiempo agregando ms utilidad a los productos
para aumentar su participacin en el mercado.
Frecuentemente existen conflictos entre las diferentes variedades de eficiencia. Por
ejemplo, un nuevo desarrollo tecnolgico puede mejorar la eficiencia operacional de una
empresa y puede permitirle crecer hasta alcanzar un gran tamao. Sin embargo, este
crecimiento puede reducir el nmero de empresas y por eso puede afectar la estructura y
las condiciones de competencia en la industria y con el tiempo tal vez pueda reducir la
eficiencia en el establecimiento de los precios.
cuanto ms procesado est el producto, tanto mayores sern los costos de mercadeo
cuanto mayor sea el manipuleo y transporte del producto, mayor sern los costos de
comercializacin.
Del estudio de una gama amplia de costos de mercadeo en pases en vas de desarrollo
Kaynak4 produjo informes sobre trigo, arroz, papas, huevos y productos ganaderos. Se
presentan datos resumidos de este estudio en la figura 7.2.
10
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
ARROZ
TRIGO
GANADERIA Y
CARNES
HUEVOS
PAPAS
= 0,427 o 43 %
= 0,342 o 34 %
= 0,230 o 23 %
= 0, 572 o 57 %
Los pases includos en el estudio que dieron lugar a estas cifras son los siguientes:
Bangladesh, Bolivia, Chile, Colombia, Chipre, India, Indonesia, Jamaica, Jordania, Kenia,
Corea, Mxico, Nepal, Pakistn, Papa Nueva Guinea, Per, Filipinas, Tailandia, Turqua
y Zambia.
11
12
Con el pasar del tiempo, ha habido un cambio desventajoso en los costos y mrgenes de
mercadeo de Colombia. Las mayores empresas de floricultura de Colombia se endeudaron
enormemente con financiamiento de corto plazo para apuntalar la continua expansin de la
industria e invertir en investigacin y desarrollo. A mediados de los aos setenta surgi
una escasez de crdito, que lgicamente fue acompaada por tasas de inters muy altas.
Adems, las crisis de abastecimiento petrolero de los aos 70 cuadruplic el valor de los
fletes, la recesin redujo substancialmente la demanda de flores y el gobierno colombiano
decidi acabar con su esquema de bonificar las exportaciones en 13%. Muy rpidamente,
las mayores empresas en la industria empezaron a perder dinero y tuvieron que vender la
mayor parte de la propiedad de sus empresas para conseguir el capital que tanto
necesitaban. La industria de la flor colombiana se ha recuperado subsecuentemente, pero
muchas de las ventajas naturales que la regin haba disfrutado se han disipado. A finales
de los aos 70 se haban formado los sindicatos de trabajadores y haban conseguido
aumentar los salarios de US$1,30 a US$5,00 por da y obtenido una cantidad similar en
beneficios del empleo. Los precios de la tierra y los costos de los insumos han continuado
subiendo y las tasas de inters han permanecido altas. En consecuencia, la rentabilidad se
ha reducido considerablemente. El pas tampoco supo invertir adecuadamente en
investigacin del desarrollo y en los servicios de extensin para apoyar la floricultura y los
productores colombianos experimentaron problemas crecientes con las enfermedades de
las plantas. Aunque sigue siendo el caso que Colombia puede proporcionar un producto
superior todo el ao, la presin ascendente en sus costos est haciendo que pases como la
Repblica Dominicana, Mxico y Venezuela sean considerados en forma creciente como
alternativas atractivas como centros de produccin de flores. Este caso sirve para enfatizar
la necesidad de supervisar los costos. Muchos de los costos crecientes experimentados por
la industria de la flor colombiana estaban fuera del control de los floricultores, con la
posible excepcin de las tasas de inters altas. Al elegir el endeudamiento como alterativa
al capital accionario, la industria se expuso ms de la cuenta a los vaivenes de las
condiciones econmicas generales. Es ms, sus prstamos eran de corto plazo, de modo
que las tasas de inters deban ser ms altas que para los prstamos de ms largo plazo y
cuando las restriciones de capital ocurrieron la industria tuvo que esforzarse para obtener
financiamiento adecuado5.
En el anlisis de la eficiencia de los sistemas de mercadeo, frecuentemente se usan los
"mrgenes". A menudo ellos se emplean mal an cuando estn correctamente calculados.
La presentacin en trminos de la participacin de los diversos comerciantes en el precio
de venta final (expresado en porcentaje) puede dar una impresin totalmente engaosa a
menos que haya una comprensin de los costos involucrados. A menudo las personas que
investigan los costos y mrgenes de comercializacin empiezan con el supuesto de que los
comerciantes se aprovechan de los productores agrcolas. Cuando ellos observan los
mrgenes estimados pueden pensar que han encontrado la prueba. El clculo en el ejemplo
7.1 pudo, por ejemplo, haber permitido afirmar que los "comerciantes se quedan con ms
de la mitad del ingreso de las ventas del tomate"; semejante anlisis podra usarse para
intentar justificar la intervencin gubernamental en la comercializacin, ya sea
estableciendo precios mnimos o instaurando una junta de mercadeo. Y, sin embargo, es
13
posible llegar a tales mrgenes con costos razonables y ganancias netas muy pequeas para
los dos comerciantes involucrados.
Los mrgenes parecen ser altos debido a que se expresan en porcentajes. Adems, porque
en algn momento puede haber sido estimado un margen razonable de comercializacin,
hay una tendencia a no aceptar que tales mrgenes pueden y deben cambiar. Por ejemplo,
algunos gobiernos han anunciado en el pasado que los agricultores recibiran un cierto
porcentaje del precio de la exportacin por sus cosechas. Este porcentaje se puede haber
establecido cuando el precio para esa cosecha era alto; pero ya no resulta til si los precios
de la cosecha caen. Si el agricultor consigue 8 % del precio de exportacin del caf que
cuando el precio FOB es de $20.000 por tonelada, sto permite un margen de
comercializacin de $400 por tonelada. Si el precio del mercado mundial se derrumba a
slo $1.000 FOB, la insistencia de los agricultores en conseguir 8% significar que el
margen no ser suficiente para cubrir costos. Con la excepcin de los costos de capital que
caen cuando el precio baja, los costos de comercializacin se mantendrn ms o menos
constantes en trminos nominales. Por consiguiente, los mrgenes de comercializacin
subirn en trminos de porcentajes aunque mantenindose constantes en trminos
monetarios a medida que los precios caen.
Como se explic antes, aumentos en los mrgenes de comercializacin debido a aumentos
en los costos de comercializacin no significan un aumento en las ganancias hechas por las
personas u empresas involucradas en la comercializacin. Es ms, cuando los agricultores
reciben slo una parte comparativamente pequea del precio de venta, sto no significa
necesariamente que ellos estn siendo explotados. Los mrgenes totales dependern de la
longitud de la cadena de comercializacin y de la medida en que el producto es
almacenado o procesado. Para saber si los mrgenes son razonables es necesario entender
la naturaleza y composicin de los costos de mercadeo.
14
importante saber si los costos de procesamiento son medidos como costo por unidad de
pan o como costo por unidad de trigo. Smth6 propone que el punto de partida siempre
debe ser 1 kg. de producto vendido al consumidor. Esto es lo que l llama el producto de
referencia.
En la mayora de los casos, la identificacin del costo final de un producto de referencia y
los costos correspondientes a los materiales de los que fue obtenido se logra fcilmente, ya
que normalmente esos precios se pueden determinar. Sin embargo, el analista debe estar
consciente que puede haber un rango de precios operando simultneamente y que la
estacionalidad tambin puede afectar los precios. No obstante, pueden hacerse
concesiones en tales circunstancias. La diferencia entre el precio de venta y el precio de
compra de 1 kg. del producto de referencia (o su equivalente en materias primas) en
cualquier etapa del proceso de mercadeo se llama el margen bruto para esa etapa. La
diferencia entre el precio de compra del consumidor y el precio a nivel del productor de 1
kg. del producto de referencia (o su equivalente en materias primas) se llama margen
bruto total.
Es mucho ms difcil identificar correctamente los costos en cada etapa porque sto
involucra obtener informacin de los agentes de comercializacin o hacer estimaciones
confiables del nivel probable de los costos. Los principales problemas son los siguientes:
Hay una variedad de maneras en los que agentes pueden estimar e informar los costos.
Un buen ejemplo es el del clculo de las amortizaciones, en que hay tres o cuatro
enfoques igualmente aceptables, pero cada uno de ellos entrega valores diferentes.
Otro ejemplo es la diversidad de maneras en las que las empresas deciden asignar los
costos fijos y otros costos indirectos. El curso prudente de accin es asegurar que el
mtodo empleado sea siempre explicado para que puedan hacerse comparaciones
correctas.
15
Prdidas de productob
Al calcular los costos y mrgenes de comercializacin hay dos fenmenos que pueden
confundir las estimaciones: las prdidas de producto, o merma, y el valor de los
subproductos7.
Merma:
Durante el proceso del mercadeo una parte del producto se pierde o es robada, estropeada
o desperdiciada, de modo que se requerir ms de 1 kg. de producto al principio de una
etapa de comercializacin para proporcionarle 1 kg. del producto de referencia al
consumidor. Esta reduccin se llama merma. A veces la cantidad de merma en cada etapa
del proceso de mercadeo puede parecer trivial, o difcil de medir, pero si se la ignora
podra distorsionar en forma significativa la estimacin de la eficiencia del proceso del
mercadeo.
Las causas de las prdidas son muchas y variadas: cuando hay un sobrante, ya sea porque
el agricultor ha producido demasiado o el comerciante o minorista ha comprado
demasiado producto, las prdidas fsicas sern altas; tcnicas de cosecha inadecuadas y
mal manejo en la finca (machucado, exposicin al sol) puede significar que ya se le ha
hecho mucho dao antes de que el producto sea vendido al comerciante; cuando los
camioneros cobran por pieza transportada, los agricultores y los comerciantes intentan
colocar tanto producto en el envase como les resulte posible y sta puede ser una falsa
economa porque la prdida que resulta del dao causado puede exceder las economas en
los costos de transporte. El producto puede daarse en trnsito por las constantes
b
16
17
= $6,00
= $1,11
= $1,11
= $4,44
= $1,56
= $0,45
La manera mejor de tratar las prdidas es emplear un mtodo de clculo como ste que
permite hacer comparaciones entre la cantidad eventualmente vendida y la cantidad
comprada al agricultor. Proporciona una estimacin ms exacta y tambin implica que los
costos involucrados en el envasado, transporte, manipuleo y almacenamiento de producto
que se perdi estn incluidos. Un segundo ejemplo de este clculo se presenta en el
ejemplo 7.3 junto con un mtodo de clculo comn, pero incorrecto.
Aunque la metodologa de Smith se desarroll en el contexto de productos procesados,
este enfoque puede utilizarse en otras situaciones. Si, por ejemplo, los costos y mrgenes
de comercializacin de un minorista deben tomar en cuenta factores que reducen los
inventarios disponibles para la venta, como el hurto, pueden usarse registros histricos
para estimar las prdidas promedio debidas al robo y se puede establecer un factor de
conversin. Esto le permite entonces al minorista tener en cuenta el hurto al fijar sus
precios y as recuperar este costo de comercializacin.
Hay prdidas en calidad as como en cantidad. Las prdidas de calidad se revelan cuando
el comerciante tiene que vender parte de una partida a un precio ms bajo que el resto.
Esto podra deberse a que el producto se deteriora durante el perodo de venta o a que el
comerciante piensa que deteriorar antes de que l tenga otra oportunidad de venderlo. En
muchos pases se venden las frutas y verduras ms perecederas a precios bajos los sbados
por la tarde porque los mercados estn cerrados los domingos. Esos productos pueden
ser invendibles en la maana del lunes porque tienen que competir con el producto fresco.
Ejemplo 7.3 Clculo del Costo de las Prdidas de Producto
Supongamos que a niveles de prdida del 10%, 1 kg. de tomates comprado por el
comerciante al agricultor produce 0.9 kg. disponible para la venta al consumidor. El
18
= $5,00
= $2,00
= $7,00
= $7,20
= $0,20
= $5,00
= $2,00
= $0,50
= $7,50
= $8,00
= $0,50
El segundo clculo est claramente equivocado porque muestra que el comerciante est
obteniendo ingresos por la venta de producto que ya se ha perdido.
Al estimar el precio a que el comerciante vende el producto que probablemente ha
comprado al agricultor a un precio fijo por kilogramo, hay que tomar en cuenta el hecho
que todas las partidas probablemente no sern vendidas a un solo precio. No slo habr
variaciones del precio debidas a diferencias en calidad, sino que tambin los precios
variarn en el mercado segn la oferta y la demanda. Para calcular el precio promedio que
el comerciante obtiene se necesita calcular el medio precio promedio ponderado. Un
ejemplo de este clculo se muestra en el ejemplo 7.4.
= $100
= $ 28
= $ 20
=$ 2
=$ 0
19
Ingreso total
Precio promedio ponderado de venta $150/95 kg.
= $150
=$
1,58/kg.
El cuadro 7.4. muestra un cuadro muy diferente del ingreso del comerciante que el que
tendramos si lo hubiramos seguido en el mercado y registrado el precio de su primera
venta, que probablemente habra estado alrededor de $2 por kilogramo.
Procesamiento y subproductos:
Los productos comprados por los consumidores a menudo tienen una forma muy diferente
a la de la materia prima original comprada en la finca. Es ms, las operaciones de
procesamiento pueden crear productos derivados que tienen valor en s mismos. Estos
subproductos no son, por supuesto, parte del producto de referencia y por consiguiente
tienen que ser excluidos del clculo de los costos de comercializacin relacionados con el
producto de referencia. La recomendacin de Smith es que el valor del subproducto sea
registrado en el punto donde se crea y substraer el valor del subproducto asociado con 1
kg. del producto final en cada etapa anterior en el proceso de comercializacin hasta la
puerta de la finca. De esta manera, el valor de los subproductos es eliminado de los
clculos, dejando slo los costos y mrgenes asociados con el producto de referencia. El
ejemplo 7.5 presenta una muestra del clculo.
Ejemplo 7.5 Tomando en Cuenta los Subproductos al Calcular los Costos y
Mrgenes de Comercializacin
Un molino compr arroz en granza a 25 centavos por kilogramo. La tasa de extraccin es
70 % (o sea que un kg. de arroz en granza produce 700 gramos de arroz comestible y 300
gramos de subproductos). Los subproductos se venden a 5 centavos por kg. y el arroz
comestible a 50 centavos por kg. Los costos totales de comercializacin identificados
(envasado, molienda, almacenamiento, transporte, etc.) suman 5 centavos por kg. de arroz
en granza. El producto de referencia es 1 kg. de arroz comestible.
Por cada kg. de arroz en granza procesado se generan 0,3 kg. de subproductos, de modo
que para producir 1 kg. de arroz comestible se requiere 1,00/(1,00-0,30)=1,429 de arroz
en granza. Este es el factor de conversin para todos los costos por kg. del producto de
referencia.
Precio de venta
Precio de compra del arroz en granza, incl. subproductos (24c x 1,429)
Valor de los subproductos (5c. x 300g.)
Precio de compra del arroz en granza, menos los subproductos
(35,72 c. - 2,14 c.)
Margen bruto, neto de subproductos = precio de venta + valor de los
= 50,00 c.
= 35,72 c.
= 2,14 c.
= 33,58 c.
20
= 16,42
= 7,15 c.
= 9,27 c
Como en el caso del clculo de las mermas, es importante saber si los costos, las tasas de
conversin y los valores de los subproductos estn medidos con respecto a la compra del
producto de la etapa anterior, o respecto a la venta del producto en la etapa siguiente.
Costos de manipuleo
Los costos de manipuleo fcilmente se pasan por alto. Cada vez que un producto se
manipulea el costo por kilogramo es despreciable. Pero un producto puede manipularse
muchas veces antes de que llegue al consumidor. La suma total de todos estos pequeos
costos de manipuleo puede ser considerable, particularmente en pases con costos
laborales relativamente altos.
En algunos casos es posible conseguir una idea precisa de los costos de manipuleo. Por
ejemplo, los changadores en los mercados mayoristas normalmente cobran una tarifa fija
por caja o por carretilla. En otros casos, sin embargo, no habr un cargo fijo. Los costos
por bulto necesitarn ser calculados aproximadamente, dividiendo el salario del trabajador
por el nmero de bultos que movi. Cuando se reclutan trabajadores temporales en base a
la hora trabajada (por ejemplo en un mercado), sto podra ser bastante fcil. Cuando la
persona es un empleado del comerciante a jornada completa el clculo es ms difcil. El
empleado puede pasar muchas horas sentado en un camin viajando entre una finca y el
mercado. El no estar haciendo nada durante ese tiempo, pero el comerciante an as
tendr que pagarle si requiere de su ayuda para cargar y descargar.
Costos de envasado
La mayora de los productos tienen necesidad de embalaje. Las excepciones son los granos
y unas pocas frutas y verduras grandes como las calabazas y las sandas que pueden
transportarse a granel. Las verduras de hoja como los repollos, tambin se transportan a
menudo a granel. En este caso, las propias hojas exteriores actan como una forma de
embalaje protegiendo las hojas internas. No hay ningn costo de embalaje, pero debe
recordarse que las hojas exteriores se tiran a menudo antes de la venta y as hay un costo
en trminos de prdida de producto.
El envasado sirve tres propsitos bsicos:
21
22
Costos de transporte
Los agricultores incurren en costos de transporte cuando llevan su producto al mercado y
los comerciantes cuando mueven el producto a lo largo del canal de comercializacin
hasta el consumidor. A veces los costos de transporte son muy obvios porque involucran
slo un pago directo por parte del agricultor o comerciante a un transportista por unidad
de embalaje. En otros casos los costos de transporte son menos directos, como cuando el
comerciante, o incluso el agricultor, posee y opera su propio vehculo. A veces no hay
ningn desembolso financiero, pero an as hay un costo de oportunidad. Por ejemplo,
cuando un agricultor emplea un animal o una bicicleta para el transporte o incluso lleva el
producto l mismo hasta el mercado de acopio, l podra estar haciendo otras cosas
durante ese tiempo. Este es un costo de mercadeo pertinente si el agricultor tiene la
posibilidad de vender su producto en la finca, pero siente que su ingreso ser ms alto si lo
lleva al mercado. Si el agricultor no tiene otra alternativa que ir al mercado, entonces ese
tiempo puede considerarse ms propiamente como parte de sus costos de produccin, ya
que si no va al mercado no puede vender su producto.
El pago a los camioneros con base a cada bulto transportado al mercado facilita el clculo
de los costos de comercializacin, pero normalmente es una manera ms cara de
transportar el producto. Los camioneros no saben si completarn la capacidad de carga de
sus camiones o no y as calcularn sus tarifas por bulto asumiendo una carga promedio
durante la estacin o el ao que es menor que la capacidad del vehculo. De modo que los
comerciantes o los agricultores que trabajan en grupos pueden, si estn seguros de que
pueden completar la carga de un vehculo, ahorrar en costos de transporte unindose para
contratar un camin, lo que abarata los costos de transporte por unidad transportada. Los
agentes de extensin que se involucran en la asistencia para mejorar la comercializacin
pueden jugar un papel importante ayudando a los agricultores o comerciantes a
organizarse para este fin.
23
Cuando el pago del producto transportado es ' por bulto ', es una cuestin simple dividir
el costo por bulto por el nmero de kilogramos que ste contiene. Cuando se contrata un
camin o el comerciante usa su propio vehculo, el clculo es ms difcil porque el
vehculo puede usarse para transportar varios artculos diferentes, envasados en embalajes
que son de diferente tamao. Para la mayora de los camiones, el factor que limita la
capacidad de carga es el espacio disponible, no el peso. As, los productos que tienen una
relacin peso/volumen baja (por ejemplo los pimientos verdes) deben pagar tarifas ms
altas que los productos cuya relacin peso/volumen es ms alta. Esto requiere hacer una
estimacin grosera del volumen de los embalajes usados para cada artculo. El espacio
disponible en el camin (menos un porcentaje correspondiente al espacio que no puede
aprovecharse debido a la forma de los recipientes) puede ser dividido entonces por el
volumen de los embalajes, permitiendo as calcular el costo por kilogramo transportado.
Un ejemplo de este clculo se presenta en el ejemplo 7.7.
El clculo se vuelve ms complicado cuando un comerciante es propietario del vehculo y
los comerciantes tienen que estimar los costos de transporte. Hay tantos factores que
considerar para calcular los costos por kilogramo por jornada, que es mejor evitar este
procedimiento a menos que no haya informacin alternativa disponible para estimar el
costo. Si, por ejemplo, algunos comerciantes usan sus propios vehculos de transporte
mientras otros contratan camiones en una base tarifaria por jornada o por bulto;
entonces estos costos pueden usarse como la mejor aproximacin a los costos de los
comerciantes que son propietarios de camiones.
Debido a que a menudo se acusa a los comerciantes y dueos de camiones de imponer
fletes demasiado altos, es importante tener presente los costos de transporte que ellos
enfrentan. Estos incluyen:
24
los otros usos (si hay alguno) a que el camin puede destinarse en viajes de retorno o
al no ser utilizado para el mercadeo agrcola
los das en que el camin no est disponible debido a averas, reparaciones, servicio del
vehculo y otras razones parecidas
Supongamos que hay 40 m3 de espacio disponible en el camin a ser usado y que cuesta
$500 contratar el camin. Un cajn de 0.2 m3 contiene 8 kg. de tomates y una jaula de 0.4
m3 contiene 10 kg. de pimientos verdes.
Entonces el costo de transporte de los tomates por cajn y por kilogramo es el siguiente:
$500/(40 m3/ 0.2 m3) = $2.50 por cajn
y $2.50/8 kg = $0.3125 por kilogramo
mientras que el costo de transporte para los pimientos verdes por jaula y por kilogramo es
el siguiente:
$500/(40m3/0.4m3) = $5.00 por jaula
y $5.00/10kg = $0,50 por kilogramo.
Como puede verse, hay numerosos costos individuales que pueden combinarse para hacer
sumamente caro el transporte de los productos. En muchos casos el transporte es el costo
del mercadeo ms importante. Es por consiguiente vital que el costo se calcule
correctamente. Pueden cometerse errores caros si, por ejemplo, una cooperativa del
pueblo decide comprar un camin para competir con los comerciantes. Si estima que los
costos de operar el camin son ms bajos que los reales o sobrestima la cantidad de
producto que manejar, podra terminar con una prdida grande.
Costos de almacenamiento
El almacenamiento se lleva a cabo para extenderle el perodo de disponibilidad de una
cosecha al consumidor. En el caso de los alimentos bsicos, el almacenamiento a largo
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plazo es, por supuesto, esencial. El perodo de cosecha puede ser de unos pocos meses,
pero el alimento bsico tiene que estar disponible para el consumo durante todo el ao. El
almacenamiento puede ser realizado por el agricultor, el comerciante (o la junta de
comercializacin) o por el consumidor. Con respecto a las cosechas ms perecederas, el
almacenamiento puede usarse para extender lo que es a menudo un periodo muy corto de
disponibilidad. Sin embargo, sto es slo viable cuando el producto puede venderse
despus del almacenamiento a un precio ms alto que el precio con que entr al depsito,
debiendo cubrir la diferencia de precios todos los costos de almacenamiento y adems
ofrecer un incentivo para asumir el riesgo de una posible prdida.
Los costos de almacenamiento se distribuyen en cuatro categoras:
los costos asociados con el funcionamiento fsico de los almacenes, o sea el costo real
por kilogramo que debe pagarse para colocar el producto en el almacn o cmara fra.
Tales costos se componen de factores como amortizacin del edificio, seguridad,
electricidad y otros costos de servicios y de mantenimiento
los costos asociados con el mantenimiento de la calidad del producto almacenado, por
ejemplo, el costo de productos qumicos
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inevitables y para el comerciante stas se reflejan en los precios que puede cobrar. Como
se dijo antes, es importante conseguir una estimacin exacta del precio promedio
ponderado al cual eventualmente se vende el producto almacenado.
Ejemplo 7.8 Clculo de los Costos de Almacenamiento
Supongamos que se arrienda un almacn durante 120 das del ao a un costo total de $600
y que el promedio del producto almacenado son 250 bolsas de papas.
Entonces el costo del almacenamiento es:
$600 / 120 das = $5,00 por da
$5,00 / 250 bolsas = $0,02 por bolsa y por da.
Es fcil ignorar el hecho de que el comerciante incurre en un costo financiero mientras el
producto permanece almacenado. Hacerlo as, sin embargo, dara una estimacin
totalmente inexacta de los costos de mercadeo. Un ejemplo de clculo realista de costos
del almacenamiento que incluyen costos adicionales como el inters del banco se presenta
en el ejemplo 7.9. Este ejemplo supone que no hay ninguna prdida. Sin embargo, un
perodo de cuatro meses de almacenamiento casi con certeza comportar algunas
prdidas, las que necesitan ser incorporadas en los clculos.
$2,40
$0,40
$2,80
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Costos de procesamiento
La transformacin de un producto de una forma a otra claramente involucra costos
asociados con el funcionamiento de las instalaciones de procesamiento. Al calcular los
costos de comercializacin, es necesario considerar otros dos aspectos importantes de los
costos de procesamiento. En primer lugar, al igual que con las prdidas de producto, un
kilogramo de producto comprado al agricultor no puede compararse con un kilogramo de
producto procesado vendido al consumidor. Es necesario preguntarse cunto se vender al
consumidor si se compra un kilogramo al agricultor. En segundo lugar, puede haber un
subproducto como resultado del procesamiento y ste subproducto frecuentemente puede
venderse. Por consiguiente, el valor del subproducto debe ser incluido en los clculos.
El costo del componente de los alimentos en los productos alimenticios procesados muy
sofisticados vendidos en supermercados (por ejemplo, alimentos "listo-para-comer")
puede ser una proporcin muy pequea del precio de venta al menudeo, a veces menos de
diez por ciento. El procesamiento, el envase y otros costos de comercializacin absorben
el resto. Sin embargo, aqu slo se considera el costo del procesamiento primario.
Algunos ejemplos de procesamiento primario son los siguientes:
28
=
=
=
$1,50
$0,20
$1,70
$0,12
$1,58
$1,58/0,7 = $2,25
Por supuesto, no siempre ser posible obtener informacin confiable sobre los costos del
beneficio. Estos no slo incluirn los costos operacionales como combustible,
mantenimiento y reparaciones, sino tambin los costos salariales, el costo de la inversin
en el molino y sus instalaciones, y el costo de oportunidad del tiempo del propietario. El
clculo de los costos totales a partir del clculo de todos estos costos individuales no
puede ser hecho por un agente de extensin. Sin embargo, l quizs puede conseguir
informacin sobre los costos de molienda. Los ministerios de agricultura pueden tener
modelos de presupuesto para los molinos, segn su tamao, en la medida en que los
bancos les prestan dinero a los dueos de los molinos.
Costos de capital
Los costos de capital son un componente importante de los costos de mercadeo. Dichos
costos varan de pas a pas dependiendo del nivel de las tasas de inters. Ellos incluyen:
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comerciantes que compran producto y lo almacenan por largos perodos tienen, por
otro lado, importantes requerimientos de capital de trabajo. En algunos pases los
comerciantes les compran a los agricultores antes de la cosecha o sea que compran en
"el campo" o en el rbol. De ese modo tienen que financiar el producto que compran
por perodos an ms largos y en consecuencia sus costos de comercializacin sern
ms altos.
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Preguntas de revisin
1. Explique el significado de eficiencia de un sistema del mercadeo
2. Bajo qu circunstancias puede una reduccin en los de costos de comercializacin
reducir la eficiencia del mercadeo
3. Brevemente explique la frase margen de precio agricultor-minorista
4. Nombre las tres medidas de desempeo del mercadeo que se mencionan en este
captulo
5. Cual es el nombre alternativo del margen de comercializacin ?
6. Cules son las cuatro precondiciones para la utilidad de un sistema eficiente en el
establecimiento de los precios?
7. En forma resumida mencione los principales errores que usted cree que cometieron los
productores de flores colombianos
8. Describa las categoras principales de los costos de almacenamiento
Pant, K.R., (1990), Country Reports: Nepal, In: Marketing Systems For Farm
Products In Asia And The Pacific, Asian Productivity Organization, p. 198.
2.
Kohls, R.L., and Uhl, J.N. (1990), Marketing Of Agricultural Products, 7th edition,
Macmillan Publishing Company, pp. 196-197.
3.
32
4.
5.
6.
Smith, L.D. (1981) "A Methodology For Measuring Marketing Costs And Margins
For Foodstuffs In Developing Countries. In: Post Harvest Operations: Workshop
Proceedngs, FAO Network And Centre For Agricultural Marketing Training In
Eastern And Southern Africa , Harare, Zimbabwe, pp. 37-83.
7.
Shepherd, A.W. (1 993), A Guide To Marketing Costs And How To Calculate Them,
Food And Agriculture Organization Of The United Nations, Rome.