Anda di halaman 1dari 45

Tablas

Din

Prof.
Tint

ablas y Grficos
Dinmicos
Prof. Erick M.
Tinta Ticona

ficos
s

Tablas Dinamicas
Producto
Arroz
Harina
Queso
Leche
Mantequilla
Arroz
Queso
Harina
Harina
Arroz
Leche
Queso
Arroz
Harina
Arroz
Leche
Arroz
Harina
Queso
Arroz
Arroz
Queso
Mantequilla
Arroz
Mantequilla
Leche
Arroz
Harina
Arroz
Harina
Arroz
Harina
Harina
Queso
Arroz
Queso
Leche
Arroz
Mantequilla
Mantequilla
Arroz
Mantequilla

Cantidad Precio Total Mes


8
21
168 Enero
14
19
266 Febrero
13
43
559 Marzo
8
13
104 Abril
16
42
672 Mayo
6
10
60 Junio
19
37
703 Julio
5
26
130 Agosto
7
11
77 Septiembre
20
10
200 Octubre
9
42
378 Noviembre
7
27
189 Diciembre
9
42
378 Enero
17
16
272 Febrero
17
29
493 Marzo
5
20
100 Abril
14
36
504 Mayo
5
35
175 Junio
6
16
96 Julio
10
43
430 Agosto
14
45
630 Septiembre
11
31
341 Octubre
11
20
220 Noviembre
18
35
630 Diciembre
20
30
600 Enero
13
27
351 Febrero
5
39
195 Marzo
13
32
416 Abril
16
39
624 Mayo
9
37
333 Junio
11
29
319 Julio
5
41
205 Agosto
17
29
493 Septiembre
9
41
369 Octubre
10
25
250 Noviembre
7
27
189 Diciembre
20
17
340 Enero
13
14
182 Febrero
8
44
352 Marzo
17
23
391 Abril
20
30
600 Mayo
11
19
209 Junio

Vendedor
Andres
Laura
Judith
Oscar
Andres
Laura
Judith
Oscar
Andres
Laura
Judith
Oscar
Andres
Laura
Judith
Oscar
Andres
Laura
Judith
Oscar
Andres
Laura
Judith
Oscar
Andres
Laura
Judith
Oscar
Andres
Laura
Judith
Oscar
Andres
Laura
Judith
Oscar
Andres
Laura
Judith
Oscar
Andres
Laura

Arroz
Queso
Mantequilla
Queso
Arroz
Arroz
Harina
Harina
Arroz
Queso
Arroz
Mantequilla
Leche
Mantequilla
Arroz

17
16
17
5
16
18
17
14
9
20
12
16
8
6
10

36
24
45
16
39
13
22
32
10
32
13
20
41
32
29

612 Julio
384 Agosto
765 Septiembre
80 Octubre
624 Noviembre
234 Diciembre
374 Enero
448 Febrero
90 Marzo
640 Abril
156 Mayo
320 Junio
328 Julio
192 Agosto
290 Septiembre

Judith
Oscar
Andres
Laura
Judith
Oscar
Andres
Laura
Judith
Oscar
Andres
Laura
Judith
Oscar
Andres

Nos Dirigimos a la Ficha Insertar Grupo


Tablas Tabla Dinamica

Seleccionamos el Rango de Datos a Utilizar (control+*)


Seleccionamos la ubicacin de la tabla (Nueva Hoja u Hoja
Existente) en nuestro ejemplo utilizaremos Nueva Hoja

Nos aparece una nueva Hoja con la Ficha Herramientas Tabla


Dinamica

SI SE CAMBIAN DATOS DE LA BASE DE DATOS, HACER CLICK


DERECHO Y CLICK EN ACTUALIZAR PARA QUE EL GRAFICO
DINAMICO SE ACTUALICE

sirve para odernar datos


para utilizar tablas dinamicas, el archivo debe estar guardado en la PC
la fila superior de los campos debe estar vacia, evitar celdas combinadas para los campos
FILTROS
solo algunos campos pueden ir en la cuadricula de filtros, ejem: el total" no pu
FILAS
el campo seleccionado se ira hacia abajo, en vertical
COLUMNAS
seran los encabezados
VALORES
estaran todos los calculos que realizara la tabla dinamica

si se selecciona producto en el campo los cuadrantes de filas y valores, la tabla contara cuantas veces
vendeor a cuadro de filtro, filtrara cuanto vendio cada vendedor por producto

Sum - Producto
Producto
Arroz
Harina
Leche
Mantequilla
Queso
Total Result

Vendedor
Andres

Judith

Laura Oscar Total Result

ejem: el total" no puede ir xq puede hacer que excel se cuelgue

ontara cuantas veces se ha escrito alguna palabra en la base de datos

Tablas Dinamicas
Producto
Cantidad Precio Total Mes
Vendedor
Arroz
8
21
168
Enero
Andres
Harina
14
19
266
Febrero
Laura
Queso
13
43
559
Marzo
Judith
Leche
8
13
104
Abril
Oscar
Mantequilla
16
42
672
Mayo
Andres
Arroz
6
10
60
Junio
Laura
Queso
19
37
703
Julio
Judith
Harina
5
26
130
Agosto
Oscar
Harina
7
11
77
Septiembre
Andres
Arroz
20
10
200
Octubre
Laura
Leche
9
42
378 Noviembre
Judith
Queso
7
27
189
Diciembre
Oscar
Arroz
9
42
378
Enero
Andres
Harina
17
16
272
Febrero
Laura
Arroz
17
29
493
Marzo
Judith
Leche
5
20
100
Abril
Oscar
Arroz
14
36
504
Mayo
Andres
Harina
5
35
175
Junio
Laura
Queso
6
16
96
Julio
Judith
Arroz
10
43
430
Agosto
Oscar
Arroz
14
45
630 Septiembre
Andres
Queso
11
31
341
Octubre
Laura
Mantequilla
11
20
220 Noviembre
Judith
Arroz
18
35
630
Diciembre
Oscar
Mantequilla
20
30
600
Enero
Andres
Leche
13
27
351
Febrero
Laura
Arroz
5
39
195
Marzo
Judith
Harina
13
32
416
Abril
Oscar
Arroz
16
39
624
Mayo
Andres
Harina
9
37
333
Junio
Laura
Arroz
11
29
319
Julio
Judith
Harina
5
41
205
Agosto
Oscar
Harina
17
29
493 Septiembre
Andres
Queso
9
41
369
Octubre
Laura
Arroz
10
25
250 Noviembre
Judith
Queso
7
27
189
Diciembre
Oscar
Leche
20
17
340
Enero
Andres
Arroz
13
14
182
Febrero
Laura
Mantequilla
8
44
352
Marzo
Judith
Mantequilla
17
23
391
Abril
Oscar
Arroz
20
30
600
Mayo
Andres
Mantequilla
11
19
209
Junio
Laura
Arroz
17
36
612
Julio
Judith
Queso
16
24
384
Agosto
Oscar
Mantequilla
17
45
765 Septiembre
Andres
Queso
5
16
80
Octubre
Laura
Arroz
16
39
624 Noviembre
Judith
Arroz
18
13
234
Diciembre
Oscar

Harina
Harina
Arroz
Queso
Arroz
Mantequilla
Leche
Mantequilla
Arroz

17
14
9
20
12
16
8
6
10

22
32
10
32
13
20
41
32
29

374
448
90
640
156
320
328
192
290

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre

Andres
Laura
Judith
Oscar
Andres
Laura
Judith
Oscar
Andres

1
2

click en cualquier registro de la tabla dinamica, y se habil


click en opciones - campos, elementos y conjuntos - camp

3
4

aparece el cuadro siguiente y escribir en nombre el titulo

click en aceptar, en la tabla dinamica se agregara la colum

en el recuadro formula ingresar la formula que se quiere u


queremos hallar valores del 15% del total de ventas por m
"=15%*Total)

Hallar los Productos por Mes y el


monto total vendido

Hallar la cantidad de Productos por


mes

Hallar el promedio de las ventas en


cada mes
1 click sobre el campo que se
quiere modificar ( en este
caso "suma de total")

aparecera un recuadro y
elegir "configuracion de
campo de valor"

aparece este recuadro


con las formulas basicas y
elegir, para este caso nos
piden el promedio de
ventas. Y aceptar

Hallar el 15% del total de las ventas


en cada mes

a tabla dinamica, y se habilitara herramienta de tabla dinamica


ementos y conjuntos - campo calculado

escribir en nombre el titulo del encabezado de la nueva columna (en este caso "15% Total")

ar la formula que se quiere utilizar ( en este caso


5% del total de ventas por mes ejemplo:

inamica se agregara la columna creada

Sum - Total
Mes
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Total Result

Producto
Arroz

Sum - Producto
Mes
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Total Result

Producto
Arroz

Harina
546
182
778
1884
60
931
430
920
200
874
864
7669

Leche Mantequilla
374
340
600
986
351
352
416
204
391
672
508
529
328
335
192
570
765

3189

Harina

378

220

1601

3721

Leche Mantequilla

Mes
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Total Result

Average - Total
372
303.8
337.8
330.2
511.2
219.4
411.6
268.2
451
247.5
368
310.5
346.14035088

Mes
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Total Result

"15% Total")

Sum - Total
1860
1519
1689
1651
2556
1097
2058
1341
2255
990
1472
1242
19730

279

Queso

Total Result
1860
1519
559
1689
640
1651
2556
1097
799
2058
384
1341
2255
790
990
1472
378
1242
3550
19730

Sum - Total
Mes
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Total Result

9000
8000
7000
6000

Queso

Total Result

5000
4000
3000
2000
1000
0

GRAFICO DINAMICO

Producto
Arroz

Harina Leche Mantequilla


Queso Total Result
546
374
340
600
1860
182
986
351
1519
778
352
559
1689
416
204
391
640
1651
1884
672
2556
60
508
529
1097
931
328
799
2058
430
335
192
384
1341
920
570
765
2255
200
790
990
874
378
220
1472
864
378
1242
7669 3189 1601
3721 3550
19730

Prod

Har

Lec

Man

Que

Producto Arroz
Harina
Leche
Mantequilla
Queso

Tablas Dinamicas
Producto
Cantidad Precio Total Mes
Vendedor
Arroz
8
21
168
Enero
Andres
Harina
14
19
266
Febrero
Laura
Queso
13
43
559
Marzo
Judith
Leche
8
13
104
Abril
Oscar
Mantequilla
16
42
672
Mayo
Andres
Arroz
6
10
60
Junio
Laura
Queso
19
37
703
Julio
Judith
Harina
5
26
130
Agosto
Oscar
Harina
7
11
77
Septiembre
Andres
Arroz
20
10
200
Octubre
Laura
Leche
9
42
378
Noviembre
Judith
Queso
7
27
189
Diciembre
Oscar
Arroz
9
42
378
Enero
Andres
Harina
17
16
272
Febrero
Laura
Arroz
17
29
493
Marzo
Judith
Leche
5
20
100
Abril
Oscar
Arroz
14
36
504
Mayo
Andres
Harina
5
35
175
Junio
Laura
Queso
6
16
96
Julio
Judith
Arroz
10
43
430
Agosto
Oscar
Arroz
14
45
630
Septiembre
Andres
Queso
11
31
341
Octubre
Laura
Mantequilla
11
20
220
Noviembre
Judith
Arroz
18
35
630
Diciembre
Oscar
Mantequilla
20
30
600
Enero
Andres
Leche
13
27
351
Febrero
Laura
Arroz
5
39
195
Marzo
Judith
Harina
13
32
416
Abril
Oscar
Arroz
16
39
624
Mayo
Andres
Harina
9
37
333
Junio
Laura
Arroz
11
29
319
Julio
Judith
Harina
5
41
205
Agosto
Oscar
Harina
17
29
493
Septiembre
Andres
Queso
9
41
369
Octubre
Laura
Arroz
10
25
250
Noviembre
Judith
Queso
7
27
189
Diciembre
Oscar
Leche
20
17
340
Enero
Andres
Arroz
13
14
182
Febrero
Laura
Mantequilla
8
44
352
Marzo
Judith
Mantequilla
17
23
391
Abril
Oscar
Arroz
20
30
600
Mayo
Andres
Mantequilla
11
19
209
Junio
Laura
Arroz
17
36
612
Julio
Judith
Queso
16
24
384
Agosto
Oscar
Mantequilla
17
45
765
Septiembre
Andres
Queso
5
16
80
Octubre
Laura
Arroz
16
39
624
Noviembre
Judith

Arroz
Harina
Harina
Arroz
Queso
Arroz
Mantequilla
Leche
Mantequilla
Arroz

18
17
14
9
20
12
16
8
6
10

13
22
32
10
32
13
20
41
32
29

234
374
448
90
640
156
320
328
192
290

Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre

Oscar
Andres
Laura
Judith
Oscar
Andres
Laura
Judith
Oscar
Andres

Hallar los Productos por Mes y el monto


total vendido

Hallar los Productos por cada mes

Sum - Total
Mes
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Total Result

Producto
Arroz

Sum - Producto
Mes
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio

Producto
Arroz

Harina Leche Mantequilla


374
340
600
986
351
352
416
204
391
1884
672
60
508
529
931
328
430
335
192
920
570
765
200
874
378
220
864
7669 3189 1601
3721
546
182
778

Harina Leche Mantequilla

Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Total Result

Queso

Total Result
1860
1519
559
1689
640
1651
2556
1097
799
2058
384
1341
2255
790
990
1472
378
1242
3550
19730

Queso

Total Result