Sommaire
1.
2.
3.
4.
Rsum et conclusions
Approbation
de la
subvention
BP prsente le
plan de GAS
au FM
Evaluation du
plan par LFA
Rvision du
Plan
Approbation du
plan par le FM
et paiement
Mise en
oeuvre
Elments cl du plan de
Gestion des Achats et des Stocks
1
Product
Selection
International &
National Laws
Version
Version 1
Version 2
Version 3
Version
Version A
Version B
Version C
PSM
CYCLE
cu 3
rem
en
t
Quality
Assurance/
Quality
Control
Pro
Page de couverture
Procurement
Policies &
Systems
5 tion
u
trib
Dis
Coordination
PRs
Institutional
Capacity
for PSM
2
ng
asti s
re
rec
Fo cedu
Pro
Management
Information
Systems
6
E
Ra nsuri
tio
na ng
lU
se
Management
Capacity
4
Inventory
Management
1
Product
Selection
Pays:
Version
Version 1
Version 2
Version 3
Composante:
Srie:
Phase 1 ou Phase 2:
Numro de la Subvention
Catgorie de produit
Produits pharmaceutiques
Total
An 1 (US$)
An 2 (US$)
(option)
Total 2 ans
(US$)
PSM
CYCLE
cu 3
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t
Quality
Assurance/
Quality
Control
Pro
International &
National Laws
Bnficiaire principal:
Procurement
Policies &
Systems
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Titre proposition/subvention:
Coordination
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Institutional
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Information
Systems
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Management
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Management
1
Product
Selection
Procurement
Policies &
Systems
Version 3
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Version
Version 1
Version 2
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Quality
Assurance/
Quality
Control
International &
National Laws
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Institutional
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Choix
du
Selection
Produit
4
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Gestion
Management
des stocks
1
Product
Selection
International &
National Laws
Version
Version 1
Version 2
Version 3
Quality
Assurance/
Quality
Control
PSM
CYCLE
cu 3
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en
t
Procurement
Policies &
Systems
5 tion
u
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Dis
Coordination
PRs
Institutional
Capacity
for PSM
2
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Pro
Management
Information
Systems
6
E
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se
Management
Capacity
Pro
Elments cl du plan de
Gestion des Achats et des Stocks
4
Inventory
Management
MOF
e.g.
UNICEF
Procurement
Agent
Dcrivez le type de SGI actuel aux niveaux central et rgional (manuel, informatis
ou mixte) et dans quelle mesure ils peuvent runir les informations relatives la valeur
des achats et au calendrier, la hauteur des stocks sur les diffrents sites, au nombre
de personnes soignes, etc.
Sil nexiste pas de SGI complet, indiquez si, quand et comment le BP entend obtenir
et mettre en place un tel systme.
2.2
Procdures de prvision
Dcrivez les procdures de prvision en vue de dterminer la quantit de produits
ncessaires et indiquez quelles mthodes ont t appliques pour prvoir les
besoins en produits (par ex., morbidit, consommation, capacit du service de
sant). Indiquez combien de patients doivent tre viss au cours des annes 1 et
2. Comment la hauteur des stocks a-t-elle t calcule?
2.3
Planification des achats
Lintrt de cette section est de comprendre quels biens et services vont tre
achets, quand ils seront achets et par qui, quelles procdures dachat seront
utilises et quel sera le cot total estim. Toutes ces informations doivent tre
fournies dans les annexes 1a et 1b.
Donnez un bref rsum des questions financires souleves comme la valeur
totale des achats, les produits supplmentaires inclus dans le plan GAS qui
nauraient pas t cits, etc. Assurez-vous que les budgets du plan de travail, des
annexes et de la page de garde sont cohrents.
Dosage
Cot
unitaire
estim
(US$)
(indiquez
par
comprim,
inj., ml,
etc) *2
An 1
An 1
An 2
An 2
Quantit
estime
Cot total
(US$)
Quantit
estime
Cot total
(US$)
Achat
effectuer
par[1]
Mthode
d'achat
(ngociation
directe,
appel d'offre
national ou
international
, etc)
2.4
Dcrivez brivement votre politique de rduction des pertes et gaspillages pour cause de
premption, de vol, de dtrioration, etc.
Le systme de gestion des stocks permet-il de collecter des donnes pour chaque site de
distribution et de traitement?
2.5
Distribution
Existe-t-il des difficults significatives distribuer les produits auprs de centres de sant (par
ex. absence de routes, zone de conflit arm, trs longues distances, etc.)?
Quel est le rythme moyen de distribution auprs des centres de sant (par ex., hebdomadaire,
mensuel, trimestriel, etc.)?
Existe-t-il une capacit suffisante pour garantir la distribution des produits temps et dune
manire sre (par exemple, dans des camions bchs, des voitures, des caissons scells sur
motos, etc.?) Sinon, dcrivez des solutions de rechange comme la location ou lachat de
vhicules supplmentaires ou la sous-traitance.
Existe-t-il un guide de diagnostic et traitement des PVVIH? Est-ce que le personnel t form
l'utilisation des ARvs?
2.7
Autres
Les patients/clients paieront-ils pour les produits acquis grce la subvention du Fonds
mondial? Si oui, indiquez combien le patient paiera et quoi sera destin largent.
Les patients/clients payaient-ils pour ces produits avant lintervention du Fonds mondial (
savoir laide dautres sources de financement)?
Voir www.theglobalfund.org
+ unit price
Rsum et Conclusion
Commencer l'laboration du plan temps
Le plan doit tre simple, court et concis
Exploiter les systmes et des donnes existants
Demander de l'assistance technique si vous n'avez pas la capacit
requise
Mettre en place un systme de suivi des prix pour une meilleure
performance
Suivi des lments suivants :
Fonds demands
Fonds reus