1 INTRODUO
O processo de automao das rotinas e servios nas bibliotecas da
Universidade Federal Fluminense (UFF) teve incio no final da dcada de 90, com a
adoo do software Biblioteca Argonauta, que alm da sistematizao do
processamento tcnico, propiciou ao sistema a implantao de um catlogo nico do
acervo; a formao de um cadastro de usurios unificado e o controle global dos
emprstimos realizados.
O ciclo de vida de um sistema informatizado relativamente breve e as
mudanas, tanto no ambiente quanto na tecnologia, contribuem para a deteriorao e
a substituio dos sistemas. Nos ltimos anos, surgiram diversos softwares para uso
em unidades de informao, incentivando a livre concorrncia e disponibilizando no
mercado sistemas com qualidade e suporte cada vez mais eficientes (SILVA, 2005).
2 MOTIVAO
Em junho de 2011, recebemos um questionamento da rea tcnica da
Superintendncia de Tecnologia da Informao (STI) da UFF sobre a possibilidade de
adotarmos o Gnuteca (um software livre) para gesto dos nossos processos de
trabalho. Para estudar a questo foi formado um Grupo de Trabalho, formado por trs
bibliotecrias e um analista de sistemas.
Dentro desse contexto o estudo para modernizao do processo de automao
do Sistema de Bibliotecas da UFF considerou duas possibilidades: a adoo de um
software livre e a aquisio de um software proprietrio.
3 METODOLOGIA
Os projetos ligados introduo ou substituio de sistemas devem, em geral,
fazer um estudo formal a fim de investigar a natureza e o potencial dos novos sistemas
disponveis, bem como a elaborao de documentao especfica para subsidiar o
processo de aquisio propriamente dito. (ROWLEY, 2002, p.132).
MDULOS DO SISTEMA
Aquisio/Inventrio
Tratamento da Informao
Catlogo Eletrnico
DSI
Circulao
Plataforma Tecnolgica
Relatrios Gerenciais e Estatsticos
TOTAL
N DE
REQUISITOS
5
22
23
3
28
21
9
111
Estas planilhas foram enviadas por e-mail para que todos os fornecedores
fizessem uma auto-avaliao do seu produto, preenchendo cada requisito com 1 (um)
(se o software apresentasse o requisito) ou 0 (zero) (se o software no apresentasse).
4 CONCLUSO
Caf, Santos e Macedo (2001, p.71) alertam preciso tomar cuidado com
decises baseadas em ideologias, modismos e expectativas pessoais ou ainda em
argumentos feitos de acordo com situaes especficas, sem observar a biblioteca
como um todo. Para tanto, devem ser privilegiadas as anlises sistemticas de fatos
reais baseadas em mtodos comparativos. Neste sentido o Grupo de Trabalho
procurou construir um instrumento simples, de fcil utilizao e ao mesmo tempo o
mais completo possvel, sem perder de vista as necessidades do Sistema de
Bibliotecas da UFF.
Para Grossi (2013) o software livre uma alternativa aos softwares
proprietrios para a realidade das bibliotecas universitrias federais brasileiras pois
alm da motivao financeira para se utilizar um software livre e gratuito, grande o
estmulo ao processo de criao e a possibilidade de adaptao do programa s
necessidades de cada biblioteca.
dedicao
exclusiva
para
customizao
de
um
software
livre,
REFERNCIAS
CAF, Lgia; SANTOS, Christophe dos; MACEDO, Flvia. Proposta de um mtodo para
escolha de software de automao de bibliotecas. Cincia da Informao, Braslia, v.30, n.2,
p. 70-79, maio/ago. 2001.
GROSSI, Mrcia Gorett Ribeiro. Estudo das caractersticas de software e implementao de
um software livre para o sistema de gerenciamento de bibliotecas universitrias federais
brasileiras. Perspectivas em Cincia da Informao, Belo Horizonte, v. 13, n. 2, Aug.
2008.
Disponvel
em
<http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S141399362008000200015&lng=en&nrm=iso>. Acesso em 02 jun. 2012
ROWLEY, Jennifer. A biblioteca eletrnica. Braslia: Briquet de Lemos/ Livros, 2002.
SILVA, COUTO, Fabiano; FAVARETTO, Betanea. Uso de softwares para o gerenciamento de
bibliotecas: um estudo de caso da migrao do sistema Aleph para o sistema Pergamum na
Universidade de Santa Cruz do Sul. Cincia da Informao, Braslia, v. 34, n. 2, p. 105-111,
maio/ago. 2005.