EL PRESUPUESTO Y LA
GERENCIA
Realizado por
Adriana Penot
C.I. 21.429.728
ESQUEMA
Introduccin
1.- El presupuesto y la gerencia.
2.- Ubicacin del organismo presupuestario.
3.- El comit del presupuesto.
4.- Determinacin de las caractersticas empresariales.
5.- Evaluacin del entorno. Diagnstico empresarial interno y externo.
6.- Organizacin del trabajo.
7.- Las etapas para evaluar el presupuesto.
8.- Costos puntos de equilibrio en los costos.
9.- Las areas del conocimiento.
Conclusin
INTRODUCCIN
En este mundo dinmico en el cual estamos viviendo es necesario adelantarse a los hechos para
poder hacer frente a las dificultades e ir tomando las medidas necesarias para resolver problemas
potenciales. Es por esto que los presupuestos tienen una gran importancia en la direccin de una
empresa como apoyo para tomar las ms acertadas decisiones, por medio de las cuales se alcanzarn
eficientemente los objetivos. Los hombres de negocios deben planear la manera de lograr sus metas
con los recursos de que disponen, y as cumplir con sus obligaciones.
Los presupuestos muestran anticipadamente los ingresos, gastos y la situacin financiera de la
empresa en algn punto futuro en el tiempo. La prediccin sistemtica ayuda a la funcin de control
principalmente en dos aspectos: Primero, al mostrar los resultados que se obtendrn si se ponen en
prctica los planes, y en segundo trmino, permiten evaluar el rendimiento, indicando las reas que
requieran atencin o accin correctiva.
As pues, un presupuesto bien planeado es como una especie de brjula que va marcando el camino
a seguir a los directivos para realizar las operaciones de la empresa de la manera ms eficiente y
ser una herramienta de verdadera utilidad para la direccin de cualquier empresa si las personas
responsables participan de manera total en el desarrollo. Mientras mayor participacin de los
diferentes integrantes de la empresa se obtenga en el proceso de planeacin, mayor ser el logro de
los objetivos.
-PASIN POR EL NEGOCIO: el empresario debe tener un inters ms que casual. Si no tiene la
pasin o un inters que lo consuma, el negocio no tendr xito.
-TENACIDAD A PESAR DEL FRACASO: el empresario debe ser persistente y no declararse
vencido con facilidad. Los empresarios de xito no tienen fracasos sino experiencias de aprendizaje.
-CONFIANZA: Los empresarios tienen confianza en sus habilidades y en el concepto de negocio.
Creen que poseen la habilidad de lograr todo aquello que se propongan.
-AUTODETERMINACIN: cree que su xito o fracaso depende de sus propias acciones. Esta
caracterstica se reconoce como el centro interno de control. Una persona que no cree que el
destino, la economa u otros factores externos son los que determinan el xito.
-MANEJO DEL RIESGO: a menudo definen los riesgos durante una etapa temprana en el fracaso y
los minimizan en todo lo posible. Los empresarios tambin ven los riesgos en forma diferente a las
dems personas.
-LOS CAMBIOS SON OPORTUNIDADES: ven el cambio como normal y necesario. Buscan el
cambio, responden a este y lo explotan como una oportunidad. Esta explotacin del cambio es la
base para la innovacin.
-TOLERANCIA A LA AMBIGEDAD: Los factores incontrolables, como la economa, el clima,
y los cambios en el gusto de los consumidores, con frecuencia, tienen un efecto radical en un
negocio. El empresario exitoso se siente cmodo con esta incertidumbre.
-INICIATIVA Y NECESIDAD DE REALIZACIN: toman la iniciativa cuando otros, tal vez no lo
hagan. Su disposicin para actuar sobre sus ideas los distingue a menudo de aquellas personas que
no son emprendedoras.
-PERCEPCIN DEL TRANSCURSO DEL TIEMPO: los empresarios estn conscientes de que el
tiempo pasa con rapidez por lo que frecuentemente parecen ser impacientes. Esta actitud puede
irritar a los empleados.
-CREATIVIDAD: Cuentan con imaginacin y pueden visualizar escenarios alternos. Tienen la
habilidad de reconocer oportunidades que otras personas no ven. Los empresarios deben saber lo
que los clientes desean.
-EL PANORAMA: ven las cosas en una forma integrada, tienen capacidad de ver el panorama de la
actividad del negocio mientras que otros solo ven las partes. Este proceso es conocido como
exploracin del terreno y permite al empresario ver todo el ambiente.
No se puede ensear el impulso, ni el ingenio, ni la individualidad. Tampoco se puede ensear la
forma en que trabaja la mente o una personalidad. Pero se puede estimular el espritu creativo e
innovador como atributo indispensable de un empresario. El sistema educativo actual no estimula el
DIAGNSTICO EMPRESARIAL
El diagnostico empresarial es una herramienta de direccin y planificacin sencilla y de gran
utilidad, que tiene como fin conocer la situacin actual de un negocio, organizacin o empresa e
identificar los problemas que impiden su crecimiento, supervivencia, desarrollo y expansin.
Gracias a esta importante herramienta se pueden detectar las principales causas de los problemas o
dificultades que tiene una empresa, de manera que se puedan enfocar o canalizar los esfuerzos
futuros en buscar las medidas ms efectivas y evitar el desperdicio de energa, esfuerzos, tiempo y
dinero.
Esta herramienta se realiza con el propsito de llevar a cabo una planificacin estratgica
empresarial competitiva, llevando consigo una responsabilidad acerca del futuro del negocio,
organizacin o empresa, pues las estrategias originadas de este diagnostico o anlisis tendrn la
responsabilidad de garantizar el futuro, la expansin y el xito de la empresa.
conocemos nuestras oportunidades, tenemos claro hacia donde encaminar nuestros recursos y
esfuerzos, de tal manera que podamos aprovechar esas oportunidades antes de que desaparezcan o
antes de que alguien ms las aproveche. Cuando tenemos claro qu es lo que sabemos hacer, cuando
sabemos en qu nos desempeamos mejor, estamos en condiciones de ver con mayor facilidad las
oportunidades, o podemos sortear con mayor facilidad nuestras debilidades.
6.- ORGANIZACIN DEL TRABAJO.
Son las funciones que se deben cumplir de acuerdo con los planes establecidos, son la base
de la organizacin.
Las funciones se dividen luego en tareas claramente definidas y dan origen a que el trabajo
sea dividido ya sea por su cantidad o por su grado de especializacin.
2.- EL PERSONAL
El segundo elemento que se debe tener en cuenta, en la organizacin del trabajo lo
constituye el personal encargado de realizar las diferentes funciones.
Cada persona tiene asignada una parte especfica del trabajo total, es importante que las
tareas asignadas puedan ser realizadas por el trabajador, es decir, que se adapten a su
inters, a sus habilidades y experiencias.
3.- EL LUGAR DE TRABAJO
Como tercer elemento de organizacin del trabajo est el lugar en donde este trabajo debe
cumplirse, incluye los medios fsicos, y el ambiente en general, el local, los materiales, los
implementos, muebles, etc.
El ambiente o clima de trabajo lo constituyen las actitudes, el espritu general de
afectividad y de respeto, estos aspectos influyen decididamente en los resultados del
trabajo.
En sntesis el trabajador necesita:
-Comprender exactamente las exigencias de sus tareas. -Conocer lo relacin de su propio
trabajo con el de los dems.
-Saber su situacin de dependencia con sus jefes y la relacin con las dems personas de
su grupo de trabajo.
-Su lugar y los elementos de que dispondr para cumplir sus obligaciones
EL "INDICADOR DE EFICIENCIA"
El "Indicador de Eficiencia" aplicado a la Evaluacin Presupuestaria del Primer Semestre,
determina la ptima utilizacin de los recursos pblicos asignados a cada meta
presupuestaria respecto de sus previsiones de gastos contenidas en el Presupuesto
Institucional de Apertura (PIA) y en el Presupuesto Institucional Modificado (PIM).
PRESENTADOS"
La presente etapa consiste en identificar los problemas que ocurrieron durante la ejecucin
presupuestaria, detectados durante el proceso de anlisis de la gestin presupuestaria en
trminos de eficacia y eficiencia, a nivel de pliego, actividad, proyecto y componente,
segn corresponda.
RESPECTO AL INDICADOR DE EFICACIA:
El coeficiente de eficacia, para la evaluacin presupuestaria semestral, debe tender a 0.5.
En el caso de no llegar a dicho valor, debe sealarse las causas que motivaron tal resultado.
RESPECTO AL INDICADOR DE EFICIENCIA:
El coeficiente de eficiencia mostrar (para el caso de aquellas metas cuyo avance al primer
semestre pueda ser cuantificable) el resultado de la ptima utilizacin de los recursos
pblicos asignados a cada meta presupuestaria respecto de las previsiones de gastos
contenidos en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y en el Presupuesto
Institucional Modificado (PIM). El resultado diferente de cero por ciento (0%), debe ser
explicado en trminos de las causas que motivaron el mismo.
TERCERA ETAPA: "DETERMINACION DE LAS MEDIDAS CORRECTIVAS
INTERNAS Y FORMULACION DE SUGERENCIAS A LOS SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS"
OBJETIVO DE LA TERCERA ETAPA
La presente etapa consiste en determinar las soluciones tcnicas pertinentes o los
correctivos necesarios para evitar o superar los inconvenientes y deficiencias observadas
durante el perodo evaluado, en base a los resultados de las etapas anteriores.
Para dicho efecto se debe considerar, entre otros, los siguientes criterios:
Entre mas bajo sea el punto de equilibrio, son mayores las probabilidades de que en el
proyecto obtenga utilidades y menor el riesgo de que incurra en prdidas.
Para calcularlo es necesario descomponer los costos en fijos y variables.
Los costos fijos permanecen constantes, independientemente del volumen de produccin.
Los costos variables guardan relacin directa con el volumen de produccin.
Es recomendable trabajar con datos anuales al momento de calcular el punto de equilibrio.
Grficamente, el Punto de Equilibrio se puede establecer de la siguiente forma:
Unidades aproximadamente.
Entonces, para alcanzar el punto de equilibrio, la empresa necesita producir y vender un
total de 9,009 PC Porttiles.
Ahora, necesitamos encontrar los ingresos necesarios para estar en equilibrio, para lo que se
emplea la siguiente frmula:
ANLISIS DE SENSIBILIDAD.
El anlisis de sensibilidad se utiliza en los estudios de proyecto para estudiar el efecto en el
resultado por el cambio de uno o varios elementos.
Se pueden realizar variaciones en uno o dos de los tres elementos que intervienen en el punto de
equilibrio, obteniendo as diversos resultados, dependiendo a las simulaciones que se realicen.
Las consideraciones han de tomar en cuenta algunos conocimientos sobre el comportamiento de los
precios, los costos unitarios y los costos fijos:
La frmula que se emplea es la del Punto de Equilibrio en Unidades:
Tomando en consideracin una variabilidad en los costos unitarios, y manteniendo fijos el precio
unitario y los costos fijos. De esta forma, al analizar el comportamiento histrico de los precios de
los insumos, personal y otros materiales, se puede simular el aumento o disminucin en los precios
de los costos unitarios variables y estudiar los resultados.
Tomando en consideracin una variacin en el precio unitario, y manteniendo fijos los costos
variables y los costos fijos, se puede simular precios de acuerdo al comportamiento analizado en el
estudio de mercado y estudiar el comportamiento del punto de equilibrio, viendo las tendencias que
adopta.
Tomando en consideracin una variacin en los costos fijos, manteniendo sin modificacin los
costos variables y el precio unitario. Puede considerarse simulaciones del comportamiento de los
costos fijos, estudiando la conducta que han tenido o podran tener de acuerdo a conocimientos de
estos. Por lo tanto, se pueden obtener muchos resultados como cambios que se hagan en las
variables, cometindose mrgenes de error, de acuerdo a la experiencia o estimaciones que se
efecten.
9.- LAS AREAS DEL CONOCIMIENTO.
1. GERENCIA DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO
Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de
que los varios elementos del proyecto estn coordinados correctamente. Esta rea de
conocimiento consta de algunos aspectos como lo son:
Desarrollo del plan de proyecto: Integrar y coordinar todo el proyecto, planear y crear un
documento constante, coherente.
Ejecucin del plan del proyecto: realizar el plan del proyecto, realizando las actividades incluye en
este.
Control integrado de cambios: cambios que coordinan a travs del proyecto entero.
CONCLUSIN
Podemos concluir que el presupuesto es un clculo anticipado de los ingresos y gastos de una
actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante
un perodo, por lo general en forma anual. Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta
prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y
bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organizacin. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones
cuyos planes y programas se formulan por trmino de un ao.
Independientemente del tipo de presupuesto que se prepare, se aplican ciertos principios generales.
En primer lugar, el apoyo de la gerencia es vital para el xito del programa presupuestado. A pesar
de que sta podra no darse cuenta del papel tan importante que juega en la presupuestacin, su
posicin respecto a la misma trasciende pronto al resto de la empresa.