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Como se realiza

la matrcula
de una persona
natural
Servicios
delegados
por el Estado

GUA

del Registro Mercantil


Como se realiza la matrcula de
una persona natural

INFORMACIN GENERAL

Qu es la matrcula mercantil?
La matrcula mercantil es la inscripcin que se hace en el registro mercantil de las personas naturales o jurdicas
que realizan actividades comerciales o mercantiles, as como de sus establecimientos de comercio.
Qu personas naturales se deben matricular en la cmara de comercio?
Se deben matricular todas las personas naturales que realicen en forma permanente o habitual actividades
mercantiles. Por ejemplo: quien compra y quien vende mercancas o tiene un establecimiento de comercio.
Tenga en cuenta que los actos mercantiles estn enumerados en el artculo 20 del Cdigo de Comercio.
Dnde deben matricularse?
Las personas naturales deben presentar la solicitud de matrcula en la Cmara de Comercio con jurisdiccin en
el lugar donde van a tener su domicilio, es decir la ciudad donde desarrollarn su actividad comercial o donde
tendrn abiertos los establecimientos de comercio.
Si la persona natural est localizada en Bogot o en los municipios que se sealan en la Gua del Registro
Mercantil No.25 se debe matricular en cualquiera de las sedes de la Cmara de Comercio de Bogot.
Cmo efectuar la matrcula de la persona natural?
Adquiera, diligencie y presente en cualquiera de las sedes de la Cmara de Comercio, CADES o SuperCADES
los siguientes formularios
a) Formulario Registro nico Tributario RUT
b) Formulario de Registro nico Empresarial y Social - RUES
c) Formulario Adicional de Registro con Otras Entidades
Le sugerimos tener en cuenta las siguientes recomendaciones para el diligenciamiento de cada uno de los
formularios en forma correcta.

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a) FORMULARIO RUT:
Formulario del Registro nico Tributario RUT: Ingrese al portal www.dian.gov.co: seleccione la opcin
SOLICITUD INSCRIPCIN RUT y en la ventana TIPO INSCRIPCIN seleccione CMARA DE COMERCIO. Si no tiene
NIT y no ha guardado el borrador de un formulario pulse el botn continuar, se desplegar el formulario del
Registro nico Tributario en blanco para que sea diligenciado.
De igual forma podr realizar el trmite con ayuda de nuestros asesores en cualquiera de las sedes de la Cmara
de Comercio de Bogot.
Imprima el formulario RUT que saldr con la leyenda Para trmite en Cmara el cual contiene el nmero de
formulario que debe ser registrado en el formulario Adicional de Registro con Otras Entidades, en la casilla
correspondiente al Nmero de Formulario DIAN
Personas autorizadas para realizar la solicitud:
a) La persona natural interesada en realizar la inscripcin en la matrcula mercantil.
b) Apoderado del interesado (persona natural) debidamente acreditado mediante poder.
No se acepta documento de autorizacin a un tercero diferente al poder.
El poder puede ser especial o general, ya sea por Escritura Pblica o Documento Privado, y decir expresamente
que tiene facultad para realizar el trmite de matrcula y/o asignacin del NIT o con las ms amplias facultades
de representacin.
Documentos que debe allegar para asignacin del NIT:
a)
b)
c)
d)

Fotocopia de documento de identidad de quin realiza el trmite con exhibicin del original.
Cuando el trmite se realice mediante poder la persona debe adjuntarlo en original o fotocopia.
Formulario borrador del Rut (Pre- RUT), el cual debe contener la anotacin Para Trmite en Cmara.
Fotocopia de un recibo de servicio pblico domiciliario (agua, luz, telefnico, gas y dems servicios que se
encuentre sujetos a vigilancia por la Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios) con exhibicin
del original, que corresponda a la direccin informada en el formulario de Inscripcin en el Registro nico
Tributario o del Boletn de Nomenclatura Catastral informando como direccin, correspondiente al ao de
la inscripcin o ltima declaracin o recibo del impuesto predial pagado.

Requisito especial para las personas naturales:

Si la persona natural es responsable del Impuesto sobre las Ventas del Rgimen Comn, o es importador o
exportador (salvo que se trate de un importador ocasional), debe adjuntar constancia de titularidad de cuenta
corriente o de ahorros activa con fecha de expedicin no mayor a un (1) mes en una entidad vigilada por la
Superintendencia Financiera de Colombia o ltimo extracto de la misma.
-

Al momento de presentar el formulario verifique:

Que haya diligenciado las casillas de forma legible.


Que el nmero de telfono informado coincida con el indicado en el formulario de Registro nico Empresarial
y Social - RUES
Que se encuentre firmado por el comerciante o por el apoderado
Que se imponga la huella de quien presenta la solicitud en el formulario de la DIAN.
La direccin comercial debe ser igual en
- El formulario borrador del RUT (Pre- RUT).
- La fotocopia del recibo de servicio pblico domiciliario allegado.
- Formulario de Registro nico Empresarial y Social - RUES
En caso de tener NIT:
En caso de que ya tenga el NIT, deber adjuntar la fotocopia del certificado de formalizacin en el nuevo
RUT.

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b) FORMULARIO DE REGISTRO NICO EMPRESARIAL Y SOCIAL - RUES
Diligencie el formulario con la informacin completa y de acuerdo a las instrucciones anexas al mismo.
Tenga en cuenta que


Debe estar firmado por el comerciante o su apoderado, anexando poder


Que el nmero de telfono informado sea el mismo en el formulario RUES como en el formulario RUT:
La direccin comercial debe ser igual entre:
- El formulario borrador del RUT (Pre- RUT).
- La fotocopia del recibo de servicio pblico domiciliario allegado
- Formulario de de Registro nico Empresarial y Social - RUES
Que se encuentren completos y correctos cada uno de los cdigos CIIU. (Consulte en www.ccb.org.
Servicios en lnea, Clasificacin por actividad econmica). As mismo, verifique que la casilla correspondiente
a la S.H.D. la haya diligenciado cuando fuere obligatoria su marcacin, en la ciudad de Bogota D.C.
Si se le presenta alguna duda consulte con el Asesor Especializado en las sedes de atencin al pblico de la
Cmara de Comercio de Bogot. Este asesor le guiar sobre el correcto diligenciamiento de cada uno de los
formularios antes mencionados.
c) FORMULARIO ADICIONAL DE REGISTRO CON OTRAS ENTIDADES:
Este formulario debe ser diligenciado para suministrar la informacin que no se encuentra en los formularios
de matrcula mercantil y que es requerida para realizar su inscripcin en el Registro nico Tributario RUT y
para la asignacin de su Nmero de Identificacin Tributaria NIT administrados por la Direccin de Impuestos
y Aduanas Nacionales DIAN; as mismo, para realizar su inscripcin en el Registro de Informacin Tributaria RIT
ante la Secretara de Hacienda Distrital.
Tenga en cuenta que para llevar a cabo la inscripcin en el RIT, se requiere indicar de forma correcta la fecha
de inicio de actividades.
Qu pagos debe efectuar para matricularse?
Cancele el valor correspondiente a los derechos de matrcula, el cual depende conforme a los activos
reportados en el formulario de matrcula o renovacin de persona natural o jurdica segn las tarifas de los
registros pblicos.
Qu aspectos debo tener en cuenta en el proceso de matrcula como persona natural?:

La falta de uno de los formularios o su incorrecto diligenciamiento, impide la radicacin de la solicitud de


asignacin del NIT ante la DIAN y el envo de la informacin a la Secretara de Hacienda Distrital, (cuando
haya lugar en ste ltimo caso)
La falta de pago de los derechos de matrcula correspondientes impiden la matrcula.
La Cmara de Comercio de Bogot al efectuar la matrcula, remitir a la DIAN la informacin para que
le asignen el NIT, el cual quedar consignado en el certificado de matrcula. Recuerde que para quedar
formalizado en la DIAN deber obtener el certificado original del RUT que expide esa entidad.
Cuando solicite ante el secretario de la Cmara de Comercio la diligencia de presentacin personal debe
presentar el original del documento de identificacin, o la contrasea de primera vez expedida por la
Registradura Nacional del Estado Civil.
Por qu es importante matricularse como comerciante?



Matricularse como comerciante es deber legal.


Con el certificado expedido por la Cmara se acredita el cumplimiento de ese deber, evitando la posible
imposicin de sanciones por parte de los entes de control respectivos.
La matrcula es una fuente de informacin comercial a la que pueden acudir quienes deseen conocer
datos de su actividad econmica y patrimonio.
Evita que otros establecimientos de comercio tengan el mismo nombre a nivel nacional.

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Facilita el proceso de inscripcin en el Registro de Proponentes.


Facilita contactos comerciales directos con proveedores y clientes.
Permite ingresar a la gran base de datos de la Cmara de Comercio de Bogot.
Facilita la obtencin de crditos en el sector financiero.
Evita multas que puede imponer la Superintendencia de Industria y Comercio.
Facilita la celebracin de negocios con los sectores pblico y privado.
Lo acredita como comerciante cumplidor de sus deberes legales.

Informacin til:
Antes de radicar la solicitud de matrcula, le sugerimos hacer las siguientes consultas en cualquiera de
nuestras sedes, en las terminales de autoconsulta, a travs de nuestra pgina web www.ccb.org.co o en www.
crearempresa.com.co:
Consulta de nombre (Homonimia):
Valide que su nombre o nmero de documento de identidad no aparezca registrado en cualquiera de las
cmaras de comercio del pas.
Si al realizar la consulta, usted figura matriculado en otra ciudad, es necesario que realice la cancelacin de
la matrcula mercantil en esa ciudad, trmite que podr adelantar en las sedes de la Cmara de Comercio de
Bogot a travs del Registro nico Empresarial y Social RUES.
As mismo, si va a registrar un establecimiento de comercio, tambin le recomendamos verificar que el nombre
que elija no est inscrito previamente.
Consulta de actividad econmica:
Es la codificacin de las actividades econmicas, tomando como referencia los cdigos CIIU (Clasificacin
Industrial Internacional Uniforme).
La autoclasificacin de la actividad econmica es de carcter obligatorio y debe ser diligenciada para efectos
de la matricula o renovacin.
En el formulario de matrcula o renovacin aparecen cuatro recuadros para el diligenciamiento de los CIIU
(cdigo), los cules deben ser indicados en el orden de importancia.
Para encontrar el cdigo de la actividad econmica, necesariamente debe remitirse a los Cdigos CIIU
(Clasificacin Industrial Internacional Uniforme) que se encuentran disponibles para consulta en cualquier
sede de la cmara de comercio, en la pgina www.crearempresa.com.co o www.ccb.org.co
Consulte dicho cdigo gratuitamente en cualquiera de nuestras sedes o en la pgina web www.ccb.org.co
Consulta de uso de suelo:
Verifique que la actividad econmica que va a ejercer pueda ser desarrollada en la ubicacin escogida
(direccin) tanto para usted como para el establecimiento comercial, si lo tiene.
Consulta de marca:
Una marca es una categora de signo distintivo que identifica los productos o servicios de una empresa o
empresario. La marca permite que los consumidores identifiquen el producto y lo recuerden, de forma que
puedan diferenciarlo de uno igual o semejante ofrecido por otro empresario.
As mismo, la marca representa en la mente del consumidor una determinada calidad del producto o servicio,
as como reporta alguna emocin en el consumidor.*
*

Tomado de www.sic.gov.co

Como se realiza la matrcula de una persona natural


Para tal efecto, se debe verificar que la marca elegida para el producto o servicio no est ya registrada.
Esta consulta no reemplaza la consulta de antecedentes marcarios que se realiza ante la Superintendencia de
Industria y Comercio la cual tiene un costo establecido por dicha entidad.
Si Usted desea consultar los antecedentes marcarios dirjase al abogado de la sede quien le ofrecer informacin
sobre este tema.
Beneficios de matrcula y renovacin Ley 1429 de 2010:
La Ley 1429 de Diciembre de 2010 denominada Ley de Formalizacin y Generacin de Empleo cre incentivos
a la formalizacin en las etapas inciales de la creacin de empresas; de tal manera que aumentaron los
beneficios y disminuyeron los costos de formalizarse.
Definicin de Pequeas Empresas: Para los efectos de la Ley, se entiende por pequeas empresas aquellas
cuyo personal no sea superior a 50 trabajadores y cuyos activos totales no superen los 5.000 salarios mnimos
mensuales legales vigentes y pueden ser personas naturales o personas jurdicas.
Pueden hacer uso del beneficio las personas naturales y jurdicas pequeas empresas que se constituyan y
matriculen entre el 1 de marzo de 2010 hasta el 31 de diciembre de 2014 (Sociedades comerciales, empresas
unipersonales, empresas asociativas de trabajo EAT, Sociedades Agrarias de transformacin SAT) que se acojan
a los beneficios de la Ley 1429 de 2010 y que cumplan los siguientes requisitos:

El personal no sea superior a 50 trabajadores.


El valor de los activos totales no supere los 5.000 salarios mnimos mensuales legales vigentes.

Por lo anterior estn excluidos del beneficio:







Sociedades civiles
Sucursales de sociedades extranjeras
Entidades sin nimo de lucro
Sucursales de sociedades nacionales
Agencias
Establecimientos de comercio

Excepciones en Personas Naturales y Jurdicas:


a) Estn excluidas de la aplicacin de los beneficios del artculo 7 de la Ley 1429 de 2010: Las personas
naturales, que con posterioridad a la entrada en vigencia de la ley, cancelen su matrcula mercantil y
soliciten una nueva matrcula como persona natural siempre y cuando se refiera a la misma actividad
econmica.

De tal forma, si la matrcula cancelada de la persona natural tiene varias actividades econmicas, basta que
una de stas coincida en el formulario de matrcula para no acceder al beneficio.

b) Las personas jurdicas creadas como consecuencia de la escisin de una o ms personas jurdicas existentes.
c) Las personas jurdicas creadas a partir de la vigencia de la ley como consecuencia de una fusin.
d) Las personas jurdicas reconstituidas despus de la entrada en vigencia de la ley en los trminos del
artculo 250 del Cdigo de Comercio. La nueva empresa no tiene derecho a los beneficios.
*

Las personas jurdicas que se matriculan conforme a un cambio de naturaleza de civil a comercial.

f ) Las personas jurdicas creadas despus de la entrada en vigencia de la Ley 1429 de 2010, en cuyos aportes
se encuentren establecimientos de comercio, sucursales o agencias transferidos por una persona jurdica
existente o una persona natural y que hubieran sido destinados a desarrollar una empresa existente.

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g) Las personas jurdicas que adquieran, con posterioridad a su constitucin, establecimientos de comercio,
sucursales o agencias de propiedad de una persona jurdica existente o una persona natural que desarrolle
una empresa existente.
h) Las personas naturales que desarrollen empresas creadas despus de la entrada en vigencia de la Ley 1429
de 2010, en cuyos activos se encuentren establecimientos de comercio, sucursales o agencias que hayan
sido transferidos por una persona jurdica existente o una persona natural que desarrolle una empresa
existente.
i) Las personas naturales o jurdicas existentes antes de la vigencia de la ley y que creen sucursales, agencias
o establecimientos de comercio despus de la vigencia de la ley.
Tarifa Progresiva: El artculo 7 de la Ley 1429 establece que las pequeas empresas que inicien su actividad
econmica principal, es decir, a partir de la fecha de la matrcula mercantil, pagarn tarifas progresivas para la
matrcula mercantil y para su renovacin en los siguientes rangos:
Derechos de Matrcula de una pequea empresa: Para el primer ao: es decir cuando se matricula, los
derechos a cancelar sern cero (0) pesos.
Derechos de renovacin de una pequea empresa:

Para el segundo ao de desarrollo de la actividad econmica principal: deber pagar el 50% del total de la
tarifa establecida para la renovacin de la matrcula mercantil.

Para el tercer ao de desarrollo de la actividad econmica principal: deber pagar el 75% del total de la
tarifa establecida para la renovacin de la matrcula mercantil.

Para el cuarto ao de desarrollo de la actividad econmica principal: deber pagar el 100% de la tarifa
establecida para la renovacin de la matrcula mercantil.

Vigencia de los beneficios: las pequeas empresas que se creen a partir del 1 de marzo de 2011 y hasta el 31
de diciembre de 2014 tendrn el beneficio.
Pagos que no tienen beneficio: No tienen descuento y debern cancelarse de acuerdo con la tarifa establecida
para el efecto, los siguientes conceptos:
Formularios
Derechos de inscripcin
Impuesto de registro
Otros beneficios: Entre otros, el artculo 5 de la ley 1429 de 2010 otorg beneficios progresivos en el pago de
parafiscales y otras contribuciones de nmina. (Lo invitamos a consultar la Ley 1429 de 2010).
Cundo debe renovarse la matrcula?
La matrcula debe renovarse entre el 1 de enero y el 31 de marzo de cada ao.
La matrcula debe renovarse entre el 1 de enero y el 31 de marzo de cada ao.
Para tal efecto, se debe diligenciar el formulario de matrcula o renovacin de personas naturales o jurdicas y
sucursales de sociedad extranjera.
Tenga en cuenta que la base para liquidar el costo de la renovacin es el valor del activo total reportado en la
informacin financiera con corte a 31 de diciembre del ao anterior.
Recuerde que tambin lo puede hacer a travs de la pgina web www.ccb.org.co Servicios en lnea
renovacin de matrcula mercantil.
Cmo modificar la informacin de la matricula o la renovacin?
Para modificar la informacin de la matrcula o renovacin debe allegar el formato que de acuerdo al cambio
solicitado le ser entregado en cualquiera de nuestras sedes o que puede descargar en la pgina www.ccb. org.
co o mediante comunicacin firmada por la persona natural, cancelando los derechos respectivos.

Como se realiza la matrcula de una persona natural


Cuando se cancela la matricula mercantil?
La persona natural que ha dejado de ejercer el comercio o los sucesores de quien fallece pueden cancelar la
matrcula mercantil diligenciando el respectivo formato, el cual debe ser reconocido ante notario o presentado
personalmente ante el Secretario de la Cmara, previo el pago de los derechos de ley en las ventanillas de
atencin al pblico. La cancelacin de matrcula de persona natural no proceder si la renovacin de la
matrcula no se encuentra al da.
Cuando se cierra el establecimiento de comercio en forma definitiva, debe solicitarse la cancelacin de su
matrcula con el mismo procedimiento anterior, sin embargo el cierre definitivo del establecimiento nicamente
genera el cese de la obligacin de renovar a partir de ese momento.
Una persona natural puede declarar que ha perdido la calidad de comerciante, y con base en esa declaracin
se actualizar la informacin en el registro, sin que sea necesaria la cancelacin de la matrcula. Lo mismo
ocurre como consecuencia de la muerte de la persona natural comerciante, pues en ese momento deja de
causarse el deber de renovar la matrcula mercantil.
Si se trata de la cancelacin de matrcula de una persona natural fallecida, debe adjuntarse copia autntica del
registro civil de defuncin. Si tiene establecimientos de comercio estos quedaran en proceso de sucesin, por
lo tanto no se cancelaran hasta que se adjudiquen por autoridad competente.
Cuando se presente la solicitud de cancelacin de matrcula de una persona fallecida, no debern pagarse los
derechos de renovacin de los aos siguientes a aquel en el que ocurri la muerte. El ao en el que ocurri la
muerte debe ser tenido en cuenta para la liquidacin del valor de la renovacin con la siguiente premisa: Si el
comerciante falleci dentro de los tres primeros meses del ao, no deber pagar los derechos de renovacin
del ao del deceso; si hubiere fallecido en fecha posterior a los tres primeros meses del ao, deber de pagarse
la renovacin del ao del deceso.
Para la cancelacin se debe verificar que est renovada la matrcula hasta el ao en que falleci. Los aos
anteriores a la fecha del fallecimiento no renovados se cobrarn de acuerdo con la tarifa vigente para cada
ao causado. En todo caso, no se causar la obligacin de renovar la matrcula desde la fecha de la muerte del
comerciante, la cual se acreditar con copia autntica del registro civil de defuncin.
Lo anterior no es aplicable a la cancelacin de matrcula de los establecimientos de comercio de la persona
fallecida.
La cancelacin de una matrcula de una persona natural fallecida la debe llevar a cabo las personas que
demuestren corresponder a la (el) cnyuge sobreviviente o compaera (ero) permanente o los padres, los
hijos o los herederos legtimamente reconocidos.
Cancelacin Matrcula de Establecimiento de Comercio en sucesin:
Si se trata de la cancelacin de un establecimiento en sucesin, previamente debe inscribirse en el registro
mercantil el documento (Providencia Judicial), donde acredite el nuevo propietario de dicho establecimiento
para poder proceder a su cancelacin.
Cmo se cancela la matrcula mercantil?
Cuando la persona deja de ejercer el comercio procede la cancelacin su matrcula, mediante solicitud escrita
reconocida ante notario o presentacin personal ante juez o ante el secretario de la entidad.
Cuando el comerciante falleci, es necesario allegar el certificado de defuncin.
La solicitud se presentar en cualquiera de nuestras sedes en las ventanillas de atencin al pblico, donde se
debe cancelar el valor de los derechos autorizados por la Ley.
Si lo desea puede utilizar los formatos de cancelacin de matrcula que gratuitamente le suministra la Cmara de
Comercio de Bogot o puede imprimirlos de la pgina web www.ccb.org.co Servicios en lnea - Formularios en lnea.

GUA del Registro Mercantil


Recuerde que una vez matriculado debe:
Dirigirse a la DIAN para obtener la resolucin de facturacin, si pertenece al rgimen comn.
Si es propietario de establecimientos de comercio, debe solicitar la matrcula de cada uno de ellos. Ver
guas del registro mercantil.
Realizar los trmites de seguridad laboral e Industrial, ante las entidades promotoras de salud, cajas de
compensacin familiar y ministerio de proteccin social.
Si es del caso, solicitar la licencia ambiental ante el DAMA (Carrera 6 14-98) o ante la CAR, si se va a
desarrollar la actividad en un municipio de Cundinamarca.

Servicios

en lnea CCB

La Cmara de Comercio de Bogot tiene un espacio diseado para que


a travs de nuestros Servicios en Lnea pueda realizar virtualmente los
siguientes Servicios Registrales:

Renovacin de matrcula mercantil


Calculadora valor renovacin matrcula mercantil o inscripcin ESAL
Consulta para el trmite de actualizacin de la actividad econmica (Cdigo CIIU)
Asistencia virtual para la elaboracin de actas, donde podr resolver todas sus inquietudes a travs de
un chat en lnea con abogado especializado y revisar previamente las actas emitidas por las Juntas de
Socios, Asamblea de Accionistas y Juntas Directivas, de las Sociedades Comerciales inscritas en la Cmara
de Comercio de Bogot
Trmites virtuales para el Registro nico de Proponente (Nuevo)
CERTIFICADOS ELECTRNICOS

Podr adquirir los siguientes Certificados Electrnicos de las personas jurdicas, naturales y establecimientos
de comercio, inscritos en la Cmara de Comercio de Bogot:

Certificado de Matrcula.

Certificado de Existencia y Representacin Legal.

Certificado del Registro nico de Proponentes

Certificado Especial Negativo de Libros.

Certificados que pueden ser solicitados en nuestra pgina web, con total celeridad, seguridad y validez tcnica
y jurdica, tanto el mundo fsico como en el electrnico.

Mayores informes
019003318383 - www.ccb.org.co
Este documento contiene informacin y orientaciones de carcter general sobre algunos
aspectos legales aplicables a los actos y documentos sujetos a inscripcin en el Registro Pblico.
El presente texto no suple la normatividad vigente ni evita la aplicacin de la misma.
Fecha de publicacin septiembre de 2013.

Cdigo 827-1