3.

3 DIAGRAMA DE FLUJO
Actividades a realizar:
1. Buscar y analizar a proveedores encargados de los productos
tecnolgicos

(impresoras, computadoras, laptops, caones, mouse,

USB, bocinas y scanner) y accesorios de los mismos aparatos

(protectores, fundas y limpiadores).
2. Examinar ventajas y desventajas sobre el proveedor seleccionado
(ubicacin, costos de envi, tiempo de entrega).
3. Realizar una lista de todo producto requerido para su adquisicin.
4. Entregar al rea de contabilidad general la lista de los productos
necesitados para que este realice la cotizacin y compare los precios
entre proveedores.
5. Esperar a que direccin general autorice la cotizacin y dar entrega de
lista al proveedor para que realice el pedido.
6. Es la entrega del pedido por parte del proveedor, junto con el recibo de
conformidad.
7. Se almacena todo producto, siguiendo una lista del inventario (para ver
si hace falta algn producto).
8. Los productos son ubicados en el negocio (en estantes, mostradores y
en el rea de ventas).
NOTA: la simbologa del diagrama ser representada de esta manera.

: inicio o
termino del
diagrama

: Proceso

: Condicin
(decisiones)
:
Conector

: Ingreso y
salida de
datos

3.4 OPERACIN
3.4.1 CAPACIDAD INSTALADA
Aqu se dar a conocer toda cantidad de monetaria que ser utilizada para
llevar andar el negocio.
CONCEPTO
INVERSIN
PARA
LA
INFRAESTRUCTURA
CANTIDAD DE UNIDADES A
ATENDER
UNIDADES REALES A ATENDER
PRECIO POR UNIDAD
MANTENIMIENTO
PRODUCTO
VALOR REAL DE LA UNIDAD A
ATENDER
MANTENIMIENTO
PRODUCTO
VALOR REAL DE LA UNIDAD A
ATENDER
MANTENIMIENTO
PRODUCTO
% DE UNIDADES A ATENDER

CALCULO
$1,000,000
500 unidades
280 unidades
$300
$800 a ms de mil pesos
$150,000
$400,000
$84,000
$224,000
56%

INVERSIN PARA LA INFRAESTRUCTURA

Este concepto se enfoca en el presupuesto que utilizaremos para poder instalar
el negocio tanto en el mobiliario como en servicios dando un aproximado de un
milln de pesos m/n.
CANTIDAD DE UNIDADES A ATENDER
En este concepto se habla de la meta de los productos que venderemos y
daremos mantenimiento en el negocio en un lapso de 6 meses.
UNIDADES REALES A ATENDER
Aqu ya se analizaran los productos que realmente se podr dar mantenimiento
a vender en el negocio.
PRECIO POR UNIDAD
En este concepto se fijan los precios que sern por cada producto y/o servicio
en general.
VALOR TOTAL DE LA UNIDAD
Para obtener este valor se realiza una operacin de multiplicar (cantidad de
unidades por el valor de unidades).
7

3.5 PROVEEDORES
En esta sesin explicaremos el cmo localizaremos a nuestros proveedores.
1. Bsqueda de informacin: ser mediante internet, de esta forma ser
ms fcil localizar a nuestros proveedores y despus hacer contacto con
ellos mediante va telefnica.
2. Solicitud de informacin: Adems de la informacin que consigas
recabar a travs de los medios mencionados anteriormente, debes
realizar una solicitud de informacin, las formas ms frecuentes para
desarrollar esta fase son 3:
Visitas de representantes comerciales: Las entrevistas con los
vendedores y representantes de los fabricantes pueden constituir una de
las fuentes ms valiosas de informacin.
Visitas a las empresas de los proveedores: En algunos casos, un
representante del departamento de compras podr visitar a un
proveedor potencial con el fin de formarse una opinin mediante la
observacin directa, respecto al equipo y al personal del proveedor.
Cartas de solicitud de informacin: Es conveniente que en las cartas
que se enven o en la negociacin los proveedores conozcan los
criterios que se van a utilizar para evaluar sus ofertas.
3. Evaluacin y seleccin: Esto implica el estudio exhaustivo de los
posibles proveedores y su eliminacin sucesiva basndose en los
criterios de seleccin que se hayan elegido, hasta reducir la cantidad a
unos pocos proveedores.
4. Seleccin: Una vez elaborado un cuadro comparativo con las
caractersticas de las ofertas de todos los proveedores
preseleccionados, se proceder a la eleccin del proveedor que ofrezca
el producto y las condiciones ms adecuadas a las necesidades de la
empresa.
Tomando en cuenta los criterios de calidad y econmicos.
A continuacin mostraremos algunos proveedores.