Proyec

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Ingeni
Atenci
era
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Softwa
Integrantes
Vehicul
re Cabrera
ar
Flavio
Gabriela Mora
Fecha: 23/09/2014

Manual de Diseo

ndice
Introduccin
3
3
Antecedentes
Modelo
4

de

negocio

Requerimiento
5

solicitado

Casos
5

de

Plantilla
6

caso

Diagrama
8

Modelo
11

de
de

Diagrama
9
Modelo
10

uso

secuencia

de
de

actividades
entidad

de

uso

relacin
vistas

Diccionario
12
Diagrama
15
Diagrama
17

de
de

Datos
jerarqua
IPO

INTRODUCCION

Desde los inicios de la informtica se han estado utilizando

distintas formas de representar los diseos de una manera
ms bien personal o con algn modelo grfico, La falta de
estandarizacin en la representacin grfica de un modelo
impeda que los diseos grficos realizados se pudieran
compartir fcilmente entre
Distintos diseadores, con este objetivo se cre el Lenguaje
Unificado de Modelado (UML: Unified Modeling Language).
UML es el lenguaje de modelado de sistemas de software
ms conocido en la actualidad; es el estndar internacional
aprobado por la OMG (Object Managment Group), consorcio
creado en 1989 responsable de la creacin, desarrollo y
revisin de especificaciones para la industria del software.
UML son un grupo de especificaciones de notacin orientadas
a Objeto, las cuales estn compuesta por distintos
diagramas, que representan las diferentes etapas del
desarrollo de un proyecto de software. Este trabajo se centra
en un Sistema de Control de Citas Mdicas. Se han usados
varios de los diagramas de UML, de modo que se muestre el
uso de los mismos, enfocado desde una perspectiva prctica.

Antecedente

Consiste en la utilizacin de tecnologas que

hacen uso de mtodos automticos para el
proceso de facturacin basados en uno o ms
problemas que se encuentran fsicos de llevar la
facturacin por medio de papeles.
El software promete mejorar a los procesos de
facturacin y sacar reportes automticos de
facturas tambin puede ser acoplado a otros
sistemas biomtricos y tambin a facturacin
web

Modelo de negocio
Este modelo de negocio est desarrollado para
automatizacin de la facturacin de centro atencin
vehicular que constas con un stock que se manejar
por medio del sistema

sabiendo cuando productos

hay o si faltan sin necesidad de un conteo fsico.

Se podrn hacer reportes de facturas emitidas por da
Por el nombre o por sexo y tendrn que suscribirse
para
Actualizaciones y soporte con diferentes
Sistemas

Desarrollo modular para elaboracin de facturas

Software facturacin
Recursos Humanos especializados

Requerimientos solicitados
Software para el control de un centro de atencin vehicular.
- Mantenimiento: Datos del vehculo, cliente, artculos, servicios y cajeros.
- Proceso: Se debern registrar todos los artculos que los clientes van
solicitando para su posterior facturacin.
- Consulta: Se deber presentar el cierre de caja, el stock de artculos y las
facturas emitidas por rango de fecha.

Diseo Lgico
Modelo Dinmico - Casos de uso (actores)

Plantilla caso de uso

RF- 01

Registro-Facturacin

Objetivos asociados

OBJ02 Gestionar las facturas

Requisitos asociados

RI02 Informacin sobre las facturas

Descripcin

El sistema deber comportarse tal como se

describe en el siguiente caso de uso cuando
alguien solicite su ingreso como
Cliente

Precondicin

El cliente no es un socio del atencin vehicular y

tiene su documentacin disponible

Secuencia

Paso Accin

Normal

El empleado de atencin vehicular solicita

al sistema comenzar el proceso inscribir al
cliente

El sistema solicita los siguientes datos del

nuevo socio: n del Placa, nombre,
apellidos, fecha de nacimiento, sexo,
direccin y telfonos de contacto

El empleado del Atencin vehicular solicita

los datos requeridos y la documentacin al
nuevo cliente

El empleado de Atencin vehicular

comprueba que los datos
del nuevo cliente con los de la
documentacin aportada

El empleado de atencin vehicular

proporciona los datos requeridos y solicita
al sistema que los almacene

El sistema almacena los datos

proporcionados,

El empleado del le entrega un ticket de

registro

Postcondicin

El cliente no es socio de atencin vehicular sino

un cliente mas

Excepciones

Paso Accin
4

Si la documentacin aportada no es
correcta, el empleado de atencin
vehicular cancela la operacin, a
continuacin este caso de uso termina

Si el sistema detecta que el nuevo cliente

ya es cliente
De atencin vehicular , el sistema informa
de la situacin al
empleado de Atencion vehicular
permitindole modificar los
datos proporcionados, a continuacin este
caso de uso
contina

Rendimiento

Si el empleado atencin vehicular solicita

cancelar la operacin, el sistema cancela la
operacin, a continuacin este caso de uso
termina

Paso Cota de tiempo

4

5 segundos

Frecuencia esperada

10 veces/da

Estabilidad

Alta

Comentarios

La frecuencia ser mucho mayor durante los dos

primeros meses, probablemente 100 veces/da

Diagrama de Secuencia

Diagrama de Actividades

Modelo Esttico:
Modelo Entidad-Relacin

Modelo de Vistas

Diccionario de Datos

Diagrama de Jerarqua

Narrativa

Sistema de ventas (men principal)

Modulo central del sistema que permite controlar a los dems
Mantenimiento de Archivo
Modulo que permite la actualizacin de los archivos
utilizados en el sistema
1.1Clientes
Permite el ingreso de nuevos clientes al sistema y tambin
actualizacin de datos
1.2Cajeros
Permite los usos del sistema para generar facturas
1.3Productos
Permite tener productos en bodegas para su futura
facturacin
1.4Mecnicos
Permite agregar como eliminar los mecnicos q se estn en
el sistema
Transacciones
Modulo que permite la facturacin de los productos y
servicios q hay
2.1 Transaccin de ventas
Permite el ingreso y actualizacin de ventas diarios
como mensuales
2.2 Transacciones de rectificacin
Permite corregir errores en las facturas que pudieron
dar
2.3 Transacciones eliminacin
Permite eliminar facturas q fueron mal realizadas
Consultas
Modulo donde podemos consultar las transacciones q se
realizaron en el da
3.1 Facturas
Emite las facturas q se realizaron en el da o mes
3.2 Stock
Esta consulta permite ver las existencia de los artculos
de los cuales disponemos
3.3 Clientes
Esta consulta nos permite ver los clientes q que se han
registrado

3.4 Usuarios
Esta consulta permite ver los usuarios q se encuentran
en el sistema

Diagrama IPO detallado

Para las transacciones
De facturacin

ENTRADA

Ingresar los datos

para elaboracin de
factura

Archivo de
transacciones

Archivo de Artculos

PROCESO

Genera el nmero de
factura y valida al
usuario

SALIDA

Pantalla presenta la
salida de factura

Archivo por ventas

realizadas
Proceso para ingresar
cabecera y detalles del
comprobante de venta
validando stock existente
y realizando una
actualizacin del stock

Archivo de stock
Actualizado

Elaboracin y salida de
factura
Archivo de Clientes

Impresora para dar

factura al cliente

Manual de Usuario
Sistema de Atencin Vehicular
Facturacin-Consultas
Atencin vehicular

www.progracio_vehiculo.com
AO 2014 Clientes

Manual del Usuario

1. Introduccin
1.1 Propsito del Documento
El presente documento est dirigido a entregar las pautas de operacin del Atencin Vehicular
Este sistema permite la gestin de requerimientos mediante la creacin Usuarios.
La gestin del soporte en cualquier mbito de los sistemas de informacin (tanto si se trata de
soporte interno o para usuarios externos), requiere del uso de herramientas apropiadas que nos
permitan hacer un seguimiento de los procesos y tareas, realizar acciones de control o reporting,
as como documentar adecuadamente las acciones realizadas. Existen una multitud de
herramientas orientadas a la gestin de incidencias, Facturacin (errores). Herramientas que nos
pueden servir para la gestin de un Help Desk (Mesa de Ayuda) o como Soporte al desarrollo de
nuevos proyectos o la gestin de los bugs y problemas detectados en un producto software o
proceso.

Conceptos Importantes
2.1 Acceso a la Aplicacin
El programa de atencin vehicular es una aplicacin que fue diseada para adaptarse a
cualquier sistema operativo ya sea de 32 o 64 bits.

1. El usuario de ingresar al sistema por medio de usuario y clave ya sea administrador o

cajero

Si usted ingresa el usuario y contrasea no le permitir el ingreso al

sistema

Si el nombre de usuario y la clave secreta ingresados son vlidos el sistema le ofrece al

usuario las opciones a las que tiene privilegios. Y por defecto muestra el interfaz de
programa ATENCION VEHICULAR

Hay que darle clic OK y le apare la interfaz principal

Interfaz principal contiene un men (Archivo, Mantenimiento,

Movimiento, Consultas, Reportes, Administrador)
Archivo

Archivo contiene un submen de (Crditos, Sesin, Salir)

Mantenimiento
En mantenimiento tenemos un submen que contiene (productos,
servicios, clientes, mecnico) en donde podemos crear, modificar
eliminar de clientes como mecnicos etc.

Productos

Aqu podemos ingresar nuevos productos como

modificar o eliminar el cdigo es
autoincrementadle.

Ingresar un producto
1.-primero en botn nuevo
2.-ponemos la descripcin, precio, stock y
seleccionamos el tipo de producto
3.-una vez lleno damos clic en el botn grabar

Modificar producto
1. Damos clic derecho en el producto
2. Seleccionamos la opcin si desea modificar o eliminar y
seleccionamos modificar permitir hacer cambios y si damos clic
en eliminar eliminamos el registro
Crear clientes -mecnicos

1.-damos clic en el botn nuevo

2.-Llenamos todos los datos
3.-clic en guardar
Modificar clientes
1.-clic sobre cliente
2.-escogemos modificar
3.-rectificamos los campos
4.-damos clic en el botn
actualizar y listo
Eliminar cliente
1.-clic sobre el cliente
2.-eliminar
3.-clic ok
Movimiento
Movimiento contiene factura y prefactura
Para crear una factura damos clic en factura
Y aparecer la interfaz de factura
Pasos para
facturar
1.-clic en el
botn buscar
Para seleccionar
2.-damos clic en
icono
Para buscar el
Seleccionamos el
ponemos enviar a

el cliente
el
producto
producto y
factura

Al dar clic en enviar a la factura los

datos del producto
Y nos mostrara el subtotal iva y
precio final
3.-tipo de pago damos clic
Para q nos muestre el tipo de pago efectivo, cheque o tarjeta

4.-finalmente para terminar la venta damos clic en el botn

Y para imprimir la factura damos clic en

Consultas
Tenemos un men q contiene clientes, productos etc.
Esto nos sirve para consultar los clientes por placa de vehculo

1-consultar clientes
1.1.-clic en clientes
2.- aparece una ventana

3.-buscamos el cliente por nombre, Placa o todos.

Consulta Producto
Podemos consultar los productos por Descripcin

Consulta Facturas
Las facturas pueden ser consultadas por nmero o fecha

Reportes
Tenemos reportes de productos, clientes, facturas, stock, cierre caja
etc.

Reporte de clientes

Reportes de stock
Administrador

Puede crear nuevos usuarios sean administradores como vendedores

Crear un administrador
Damos clic en administrador y nos sale una ventana

Donde podemos llenar los datos que nos piden y seleccionamos el tipo
de usuario administrador o cajero (invitador)