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Libro de Clases Electrnico

Sistema Verificacin Biomtrica

2014

Objetivos
El Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo,
SENCE, ha definido una nueva forma de efectuar
el registro del Libro de Clases para cursos SENCE.

Este sistema denominado LIBRO DE CLASES


ELECTRNICO da mayor seguridad, agiliza y
facilita los procesos y comunicacin entre los
organismos que dictan los diferentes cursos y el
SENCE, a travs de un Sistema de verificacin
biomtrica.

Definiciones
Sistema de Verificacin Biomtrica: Aplicacin que
permite verificar y validar la identidad de una persona a
travs de su huella digital.
Operadores: Usuario del Libro de Clases Electrnico.
Roles: Accesos que se asignan a cada uno de los
usuarios que participan en el proceso de Capacitacin.

Definiciones
Autenticacin: Proceso de identificacin de un usuario a
travs del Sistema de Verificacin Biomtrica.
Enrolamiento: Proceso de registro de un usuario dentro
del sistema a travs de la lectura de su huella digital
mediante un Lector biomtrico.
Lector biomtrico: Dispositivo electrnico que permite
procesar y registrar la huella digital de un usuario del
sistema Libro de Clases Electrnico y Asistencia Sence
2.2.1

Aplicaciones del LCE


Asistencia SENCE 2.2.1

Aplicacin que se utiliza para realizar la toma


de asistencia de los cursos SENCE.
Es utilizada por un operador asociado a un
curso
Libro de Clases Electrnico

Sitio web que hace posible ingresar, consultar


y verificar el detalle de una o varias acciones
de capacitacin.

Flujo de emisin del libro de clases.


1

Comunica

OTIC

1)Instructor
2)OTEC
3)SENCE

OTEC
1) Verifica libro
de Clases
2) Da Acceso

Relator
Libro de
Clases
Electrnico

4
6

Relator
Internet

Toma de
Asistencia

Flujo de emisin del libro de clases.


Enva Certificado
de Asistencia

Realiza
pre-liquidacin

OTIC

OTEC

Genera a mano Certificado


de Asistencia, no controla por hora

OTEC : Solicita respaldo


del libro
de clases electrnico.

10

Liquida
11

FIN

Los OTEC que


dictan cursos
Senceen el sistema?
Cmo
empiezo
a operar
realizarn este proceso en 5 pasos:

5 Aplicacin
WEB

Utiliza el lector
4 Instructor
realizando el registro de
toma de asistencia

Libro
3 Descarga
de Clases
toma de
2 Aplicacin
asistencia en PC.

1 Lector biomtrico

Proceso de Ejecucin de un Curso

EMPRESA
PreInscripcin

OTIC
Comunicacin
a Sence

OTEC

F. Inicio

Registra Asistencia

F. Trmino

Rectificaciones especificas
en SENCE segn reglas de
negocios
Envo de
informacin
(OTEC)
Descarga de Curso y

Preinscripcin 3 das hbiles


antes inicio actividad.
Rectificaciones internas

participantes (OTEC)

Tipos de Usuario y Roles - LCE


Alumno
Es el usuario cuya asistencia a un curso se controla.
Participantes comunicados a SENCE en la inscripcin del
curso.
Relator
Usuario que tiene acceso a las dos aplicaciones del sistema
(Libro de clases electrnico y Asistencia Sence 2.2.1)
Debe estar enrolado para el ingreso al sistema.
Acceso a mdulos libro de clases electrnico
Visualizacin (Bsqueda de curso(s) asignados)
Registro diario (Actividades, notas)

Tipos de Usuario y Roles - LCE


Administrativo Global OTEC
Usuario asignado por OTEC para administrar los
derechos de los dems usuarios.
Acceso a funcionalidad y contenido.
Administrativo OTEC
Usuario asignado por el Administrativo Global con los
permisos determinados por este.
Acceso a mdulos libro de clases electrnico
Visualizacin
Registro diario (Actividades, notas)
Configuracin

Tipos de Usuario y Roles - LCE


Administrativo OTIC
Usuario asignado por el OTIC para acceder al
Sistema Libro de Clases Electrnico
Acceso a mdulos de visualizacin, configuracin y
registro diario.
Fiscalizador OTIC
Usuario asignado por el OTIC para realizar
fiscalizaciones al LCE.
Acceso a mdulos libro de clases electrnico y
aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1

Tipos de Usuario y Roles - LCE


Administrativo Sence
Usuario asignado por SENCE para acceder al Sistema
Libro de Clases Electrnico
Acceso a mdulos de visualizacin, configuracin y
registro diario.
Fiscalizador SENCE
Usuario asignado por el SENCE para realizar
fiscalizaciones al LCE.
Acceso a mdulos libro de clases electrnico y
aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1
Visualizacin
Registro diario (Actividades, notas)

Requisitos Tcnicos Aplicacin Asistencia


SENCE 2.2

Memoria RAM: 1 GB
Procesador : Pentium 4 o superior
Unidad C debe estar para instalacin.
Sistema Operativos Microsoft Windows.
Versiones Windows XP y Windows 7

Instalacin Aplicacin Asistencia SENCE


2.2.1
Componentes
Autentia : Software de comunicacin entre el
lector y aplicaciones del Libro de Clases Electrnico
Componente Multibrowser : Software que permite
utilizar el sistema en navegadores distintos a
Internet Explorer
Asistencia SENCE 2.2.1: Aplicacin toma de
asistencia biomtrica para el libro de clases
electrnico
Driver del lector biomtrico

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1


Acceder Asistencia Electrnica
SENCE, el operador debe hacer
doble clic sobre el icono
que
se encuentra en el Escritorio de
Windows
Seleccionando dentro de las
opciones del Men de Inicio el
icono
desplegndose a continuacin
la ventana inicial de la
aplicacin:

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1


Ingreso al sistema
El relator debe ingresar
su RUT en el cuadro
asociado al campo del
mismo nombre y a
continuacin
debe
presionar el botn

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1


Ingreso al sistema

Nombre y RUT
del relator

El Sistema solicitara
demostrar su identidad
utilizando su huella. Se
desplegara la siguiente
ventana.
El
relator
deber posicionar su
huella en el lector
biomtrico
y
se
autentificaran sus datos

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1


Ingreso al sistema
Si la huella no es
reconocida se solicitar el
acceso mediante clave.
Se solicitar ingresar el RUT
y la clave otorgada por
ACEPTA, el relator debe
llamar a soporte ACEPTA
indicando solicitud de clave
de
acceso
sistema
biomtrico.

Soporte ACEPTA
02 2496 8130

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1


Descargar Cursos
Antes de iniciar la toma
de asistencia de un
curso, es necesario
preparar la aplicacin de
toma de asistencia
cargando en el equipo
los datos del curso.
Para esto el relator una
vez autentificado debe
presionar el botn

RUT OTEC

IdAccion

Franquicia
Tributaria

Regin Ejecucin
Curso

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1


Descargar Cursos
El Relator despus de
llenar y seleccionar los
filtros de bsqueda,
presiona
el
botn
BUSCAR
Se desplegarn todos
los cursos que tenga
asignados y cumplan
con los filtros de
bsqueda.

Identificacin del Curso


(Nombre, Cdigo SENCE, OTEC,
Regin )

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1


Descargar Cursos
Una vez seleccionado(s) el
(los) curso(s) a descargar,
presionar el botn Descargar.
(esta operacin puede tardar
unos minutos)
Cuando finaliza de manera
exitosa la descarga de los
cursos se despliega el
siguiente mensaje.

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1


Pasar lista.
Descargado el curso es
posible iniciar la toma de
asistencia. El relator debe
presionar el botn Pasar
Lista
El proceso de Pasar Lista
correspondiente al Inicio y
Termino de la sesin es el
mismo.
Ingresado
los
datos
presionar botn buscar

Franquicia
Tributaria

RUT OTEC

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1


Pasar lista.
El Relator debe seleccionar el
curso del listado que se despliega
y marcar nuevo bloque y
presionar el botn seleccionar.
Es posible tomar la asistencia en
ms de un equipo (seminarios),
para lo cual hay que seleccionar
Tomar asistencia en mas de un PC

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1


Pasar lista.

En este caso hay que usar la misma letra y


duracin en todos los PCs. La hora de los
equipos debe ser igual en todos.
Los bloques de capacitacin deben ser a los
informados en SENCE de tal forma que cumpla
con lo comunicado

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1


Pasar lista.
El Inicio del bloque aparecer como NO
INICIADO y el botn Iniciar Bloque estar
desactivado, este se activara con el ingreso a
clases del relator (con su huella digital)

Mientras no se presione Iniciar Bloque no se


contabiliza el tiempo del bloque de capacitacin
aunque haya marcado entradas. Esta accin fija
la hora de inicio de la clase.

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1


Pasar lista.

Si se verifica
correctamente la
huella del asistente, su
nombre desaparece
del listado de la
izquierda y se
despliega en el lista de
la derecha, mostrando
la huella verificada.

Ausentes

Presentes

Validacin
correcta

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1


Pasar lista.
Para Iniciar Bloque el relator
deber ingresar su huella y
automticamente se habilita
la opcin Iniciar bloque.
Podr iniciar el bloque
presionando Si o ms tarde
presionando No y a la hora
correspondiente
Iniciar
Bloque.

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1


Pasar lista.

Una vez iniciado el bloque


se fijara la hora de inicio
del
bloque
de
capacitacin
y
se
habilitar un cronmetro
con la cuenta regresiva
acorde a la duracin que
haya informado.

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1


Pasar lista.

Enrolar
Permite registrar los datos personales y huella del
participante que no cuenta con sus datos en
sistema.
Seleccionar el RUT (ejemplo: 17120132-0 (sin
enrolar)) y presionar el botn enrolar
Se solicitara la huella del relator y posteriormente el
ingreso de los datos del participante.

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1


Pasar lista.

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1


Pasar lista.
Autorizar
Si esta enrolado (se encuentran sus datos) pero no es
reconocida su huella o el alumno se niega a colocar el
dedo, el relator puede autorizarlo actuando como
ministro de fe.
Seleccionar el RUT (ejemplo: Monica Barrera Espindola
(17120143-0)) e ingresar el numero de serie de cdula
de identidad en el recuadro habilitado a la derecha del
botn autorizar.
Al presionar el botn Autorizar , se desplegara un
mensaje que indica que el relator queda como ministro
de fe.

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1


Pasar lista.

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1


Pasar lista.
Registro de Actividades
Para registrar las actividades
realizadas durante el bloque de
capacitacin para el cual se pasa
lista,
presione
el
botn
Actividades
Se desplegara una ventana en la
cual se registran horas tericas y
practicas. Una vez realizado el
registro presionar aceptar.

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1


Informar Asistencia
Informar Asistencia
Para informar las asistencias
tomadas de uno o mas
cursos, enrolamientos y/o
fiscalizaciones presionar en
el men principal el botn
Informar Asistencia.
En la ventana aparecern
todos los cursos y presionar
el botn informar.

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1


Pasar Lista En Contingencia
Contingencia
Si no es posible descargar el
curso o se experimenta cualquier
inconveniente, en el men de
inicio de Asistencia SENCE 2.2.1
seleccionar Crear hoja de
asistencia de contingencia.
Llenar todos los datos que se
solicitan como obligatorios

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2.1


Pasar Lista En Contingencia
Contingencia
Presionar el botn Crear
para grabar la hoja de
contingencia. Despus de
creada la hoja de asistencia
quedara disponible en el
modulo pasar lista.

Aplicacin Online
Libro de Clases Electrnico
Se accede a la Aplicacin
a travs del sitio
http://www.sence.cl y
seleccionar la opcin Libro
de Clases Electrnico
Se despliega a
continuacin la pgina
inicial del sitio:

Aplicacin Online
Libro de Clases Electrnico
El acceso al sistema
puede ser con huella o
clave

Acceso por huella


Seleccionar la opcin
verificacin por huella
a continuacin se
desplegara
una
ventana
de
autentificacin.

Aplicacin Online
Libro de Clases Electrnico
Acceso por Clave
Seleccionar la opcin
Verificacin
por
Clave, se habilita en
la misma ventana el
campo que permite
digitar la contrasea

Aplicacin Online
Libro de Clases Electrnico
Pagina Principal
Visualizacin
Actividades de capacitacin relacionadas.
Registro Diario
Registro de actividades online
Registro de evaluaciones.

Aplicacin Online
Libro de Clases Electrnico Mdulos

Visualizacin
Bsqueda de cursos.
Verificacin
participantes
Estado del curso.

Aplicacin Online
Libro de Clases Electrnico Mdulos

Registro Diario
Actividades
Evaluaciones

Aplicacin Online
Libro de Clases Electrnico Mdulos

Actividades
En el inferior de cada
asistencias se debe
registrar la cantidad
de horas tericas y
practicas de una
seccin y la
descripcin de las
actividades.

Muchas gracias por


su participacin

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