MEDICION DE CUENTAS INCOBRABLES

Las cuentas incobrables o cuentas malas: son cuentas por cobrar originadas por operaciones crediticias, que no han sido
pagadas en el tiempo establecido y cuya recuperacin es dudosa e incierta. Las cuentas de dudosa recuperacin se registran en
una cuenta complementaria de activo corriente, de naturaleza acreedora, que puede ser denominada estimacin.
Provisin o reserva para cuentas incobrables, cuentas dudosas o cuentas malas y se cargan a gastos por cuentas incobrables,
por cuentas dudosas o por cuentas malas. En este texto se empleara la cuenta 115R Estimacin para cuentas incobrables y 1125
Gastos de Venta / Cuentas Incobrables
En una empresa al terminar cada periodo contable se estima el importe de las cuentas incobrables para obtener una cifra
razonable de las perdidas va a tener la empresa.
El saldo de las cuentas incobrables es deducido del impuesto sobre la renta, siempre y cuando cumpla con los requisitos
siguientes.
1. que la deuda provenga de operaciones propias del negocio productor de ingresos computables.
2. que en su oportunidad se haya registrado como ingreso computable.
3. que se encuentre contabilizada o anotada en registro especial segn el caso.
4. que el contribuyente proporcione a la Direccin General la informacin que exige el reglamento.
El catalogo y el registro contable de las cuentas incobrables son muy importantes para la entidad, dado que su importe es
deducible del impuesto sobre la renta, puesto que representa un gasto de operacin, adems, este se coloca dentro del balance
general restando de las cuentas por cobrar.
Las entidades disponen de tres mtodos para determinar las cuentas incobrables, en uno de ellos se hacen pronsticos del
monto probable, de las cuentas que se declaren como incobrables para cancelarla, tal y como explicamos a continuacin.
METODO DE CANCELACION ESPECFICA
La cancelacin directa de las cuentas por cobrar se utiliza principalmente por pequeas empresas para la informacin
financiera, pero es requerida por todas las empresas en la determinacin de la obligacin tributaria al Servicio de Impuestos
Internos. Con este mtodo, una empresa registra la morosidad en su libro mayor una vez que se determina incobrable. Esto difiere
del mtodo de asignacin, lo que requiere una empresa para estimar las prdidas potenciales antes de que ocurran.
Cuando un cliente deja de pagar las cantidades que adeuda, la venta puede ser "dada de baja" de los libros de la empresa,
reducida de las cuentas por cobrar y se registra como una prdida para la empresa. Las "cuentas por cobrar" es una cuenta del
libro mayor que se encuentra en el balance de una empresa. El saldo representa el importe total de las ventas a crdito que fueron
facturadas a los clientes de la compaa y ahora estn esperando recibir dinero en efectivo.
Ejemplo de la cancelacin directa
La entrada diaria para utilizar el mtodo de amortizacin directo de la mala deuda requiere dos cuentas del libro mayor,
cuentas por cobrar y cuentas incobrables. Para entender el impacto de la contabilidad general, primero vamos a empezar con el
punto de venta inicial. Supongamos que el 31 de julio, una empresa tiene un saldo de cuentas por cobrar de US$148.000.
Entrada del diario de ventas
El 1 de agosto, la empresa realiza una venta de US$1.200 en productos con plazos de la factura de 30 das netos a uno de sus
clientes locales. En este momento, el contador de dbitos, CP, cuentas por cobrar y crditos, IV, los ingresos por ventas. Esta
operacin da lugar a la siguiente entrada en el libro de contabilidad: (CP) Cuentas por cobrar 1.200 (IV) Ingresos por ventas
1.200 Esta entrada incrementar el saldo de cuentas por cobrar de la empresa a US$149.200.
Entrada de cancelacin directa
Supongamos que el 31 de noviembre del mismo ao, la empresa determina que despus de innumerables intentos frustrados
de cobrar la factura excepcional a un cliente, la cantidad nunca ser recogida y debe registrarse como una prdida en los libros de
la compaa. El contador har el siguiente asiento en su libro mayor: (DI) Deudas incobrables de gastos 1.200 (CP) Cuentas por
cobrar 1.200 Esta entrada reduce el saldo de cuentas por cobrar de nuevo a US$148.000, ya que la cantidad ya no se prev como
objeto de coleccin. Toda la prdida de US$1.200 se puede incluir en la declaracin de la empresa de impuestos, IRS Form 1120,
en la lnea 15 de la morosidad.
METODO DE ESTIMACION: El clculo de las cuentas incobrables se determina aplicando un porcentaje a las ventas o a las
cuentas por cobrar, el cual representa la estimacin de la posible prdida en que se incurrir por las cuentas malas, antes que estas
ocurran. Existen dos opciones para realizar este clculo:
a. se aplica un porcentaje a las ventas: Las cuentas incobrables se calculan aplicando un porcentaje al saldo de las ventas
netas para determinar la tasa estimada es necesario examinar y analizar el porcentaje de prdidas experimentadas sobre
el total de las ventas netas de periodos anteriores. Luego se aplica el porcentaje estimado al total de las ventas al
crdito, menos el importe de las rebajas y devoluciones sobre ventas. Los saldos en las cuentas de estimacin pueden
convertirse en una cantidad importante y con este mtodo pueda que no se conozca el valor neto real estimado de las
cuentas por cobrar, cuando esta sea excesiva se podr corregir con su asiento de ajuste en el cual se har un cargo a
estimacin de cuentas incobrables contra un abono a gastos por cuentas incobrables.
b. El porcentaje de las ventas se orienta a la medicin de los gastos por cuentas malas sobre el estado de resultados.

http://pyme.lavoztx.com/el-mtodo-directo-de-cancelacin-de-cuentas-por-cobrar-y-propsitos-de-impuestos-10939.html
http://www.monografias.com/trabajos94/recuperacion-creditos-y-tratamiento-cuentas-incobrables/recuperacion-creditos-ytratamiento-cuentas-incobrables.shtml#metodosdea