SUMA (funcin SUMA)

Este artculo describe la sintaxis y el uso de la frmula de la funcinSUMA en Microsoft

Excel.
Descripcin
La funcin SUMA suma todos los nmeros especificados como argumento. Cada
argumento puede ser un intervalo, una referencia de celda, una matriz, una constante, una
frmula o el resultado de otra funcin. Por ejemplo,SUMA(A1:A5) suma todos los
nmeros que estn contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA(A1, A3,
A5) suma los nmeros que estn contenidos en las celdas A1, A3 y A5.

Sintaxis
SUMA(nmero1,[nmero2],...)
La sintaxis de la funcin SUMA tiene los siguientes argumento:
Nmero1 Obligatorio. Es el primer argumento de nmero que desea sumar.
Nmero2,... Opcional. De 2 a 255 argumentos numricos que desea sumar.
Observaciones
Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se considerarn los nmeros
contenidos en la matriz o en la referencia. Se omitirn las celdas vacas, los valores lgicos o
el texto contenido en la matriz o en la referencia.
Si hay argumentos que son valores de error o texto que no se puede traducir a
nmeros, Excel muestra un error.
Ejemplo
El libro siguiente muestra ejemplos de esta funcin. Inspeccinelos, cambie las frmulas
existentes o escriba sus propias frmulas para conocer el funcionamiento de la funcin.
Copie los datos del ejemplo en la siguiente tabla y pguelos en la celda A1 de una nueva
hoja de clculo de Excel. Para las frmulas que muestren resultados, seleccinelas, presione
F2 y, a continuacin, presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de la columna
para ver todos los datos.
Datos
-5
15
30
'5
VERDADERO
Frmula

Descripcin

Resultado

=SUMA(3,2)

Suma 3 y 2.

=SUMA("5";15;VERDADERO
)

Suma 5, 15 y 1. El valor de texto "5" es el primero

traducido a nmero, y el valor lgico VERDADERO
primero se traduce como el nmero 1.

21

=SUMA(A2:A4)

Suma los valores de las celdas A2 hasta A4.

40

Datos
=SUMA(A2:A4;15)

Suma los valores de las celdas A2 hasta A4 y, a

continuacin, suma 15 a ese resultado.

55

=SUMA(A5;A6;2)

Suma los valores de las celdas A5 y A6 y, a

continuacin, suma 2 a ese resultado. Dado que los
valores no numricos de las referencias no se
traducen, el valor de la celda A5 ('5) y el valor de la
celda A6 (VERDADERO) se tratan como texto. Se
ignoran los valores de esas celdas.

Funcin PROMEDIO
Este artculo describe la sintaxis de la frmula y el uso de la funcin funcin en Microsoft
Office Excel.
Descripcin
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Por ejemplo, si el
funcinrango A1:A20 contiene nmeros, la frmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el
promedio de dichos nmeros.
Sintaxis
AVERAGE(number1, [number2],...)
La sintaxis de la funcin PROMEDIO tiene las siguientes funciones rango argumento:

nmero1 Obligatorio. El primer nmero, funcin rango argumento referencia de

celda o rango para el que desea el promedio.

nmero2, ... Opcional. Nmeros, referencias de celda o rangos adicionales para

los que desea el promedio, hasta un mximo de 255.

Observaciones
Los argumentos pueden ser nmeros o nombres, rangos o referencias de celda que
contengan nmeros.

Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros

escritos directamente en la lista de argumentos.

Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lgicos o

celdas vacas, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirn las celdas con el
valor cero.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a
nmeros provocan errores.

Si desea incluir valores lgicos y representaciones textuales de nmeros en una

referencia como parte del clculo, utilice la funcin PROMEDIOA.

Si desea calcular el promedio de slo los valores que cumplen ciertos criterios, use
la funcin PROMEDIO.SI o la funcin PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
NOTA La funcin PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro
de un grupo de nmeros en una distribucin estadstica. Las tres medidas ms comunes de
tendencia central son las siguientes:

Promedio, que es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y

dividiendo a continuacin por el recuento de dichos nmeros. Por ejemplo, el promedio de 2,
3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.

Mediana, que es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad

de los nmeros son superiores a la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores
que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.

Moda, que es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros.

Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Para una distribucin simtrica de un grupo de nmeros, estas tres medidas de tendencia
central son iguales. Para una distribucin sesgada de un grupo de nmeros, las medidas
pueden ser distintas.
Sugerencia Cuando est calculando el promedio de celdas, tenga en cuenta la diferencia
existente entre las celdas vacas y las que contienen el valor cero, especialmente si ha
desactivado la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero en el cuadro de
dilogo Opciones de Excel. Cuando esta opcin est seleccionada, las celdas vacas no se
tienen en cuenta, pero s los valores cero.
Para encontrar la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero:

Haga clic en el botn de Microsoft Office

, haga clic en Opciones de Excel y,
a continuacin, en la categora Avanzadas, vea Mostrar opciones para esta hoja.
Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia en una hoja de clculo en blanco.
Cmo copio un ejemplo?
1.

2.
3.

Seleccione el ejemplo de este artculo.

IMPORTANTE No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Presione CTRL+C.
En Excel, cree una hoja de clculo o un libro en blanco.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

IMPORTANTE Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1
de la hoja de clculo.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los
resultados, presione Alt+, o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas,
haga clic en el botn Mostrar frmulas.
Despus de copiar el ejemplo en una hoja de clculo en blanco, puede adaptarlo a sus
necesidades.
A
B
Datos
1
10
15
2
7
9
3
27
4
2
5
Frmula
Descripcin
=PROMEDIO(A2:A6)
Promedio de los nmeros en las celdas A2 a A6.
6
=PROMEDIO(A2:A6;5 Promedio de los nmeros en las celdas A2 a A6 y
7
)
el nmero 5.
=PROMEDIO(A2:C2)
Promedio de los nmeros en las celdas A2 a C2.
8

C
32

Resultado
11
10
19

9
10
Funcin SI
La funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite evaluar una
condicin para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de gran ayuda para
tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lgica.
Sintaxis de la funcin SI
Adems de especificar la prueba lgica para la funcin SI tambin podemos especificar
valores a devolver de acuerdo al resultado de la funcin.

Prueba_lgica (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para conocer si el

resultado es VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolver en caso de que el

resultado de la Prueba_lgica sea VERDADERO.

Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolver si el resultado de la evaluacin

es FALSO.

La Prueba_lgica puede ser una expresin que utilice cualquier operador lgico o tambin
puede ser una funcin de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto,
nmeros, referencias a otra celda o inclusive otra funcin de Excel que se ejecutar de
acuerdo al resultado de la Prueba_lgica.
Ejemplos de la funcin SI
Probaremos la funcin SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la funcin SI desplegar un
mensaje de APROBADO si la calificacin del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje
de REPROBADO si la calificacin es menor a 60. La funcin que utilizar ser la
siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta frmula en todas las celdas de la columna C.

Utilizar una funcin como prueba lgica

Es posible utilizar el resultado de otra funcin como la prueba lgica que necesita
la funcin SI siempre y cuando esa otra funcin regrese como resultado VERDADERO o
FALSO. Un ejemplo de este tipo de funcin es la funcin ESNUMERO la cual evala el
contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor
numrico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda SI en caso de que la celda de la
columna A efectivamente tenga un nmero, de lo contrario se mostrar la leyenda NO.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la frmula sobre los datos de la hoja:

Utilizar una funcin como valor de regreso

Como ltimo ejemplo mostrar que es posible utilizar una funcin para especificar el valor
de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda
de la columna A contenga un valor numrico se le sume el valor que colocar en la celda
D1. La funcin que me ayudar a realizar esta operacin es la siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")

Como puedes observar, el segundo argumento es una funcin la cual se ejecutar en caso de
que la prueba lgica sea verdadera. Observa el resultado de esta frmula:

Slo en los casos donde la funcin SI era verdadera se realiz la suma. De la misma manera
podramos colocar una funcin para el tercer argumento en caso de que el resultado de la
prueba lgica fuera falso.
La funcin BUSCAR en Excel
La funcin BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y
como resultado nos devolver el valor correspondiente del rango de resultados que
especifiquemos. La funcin BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma
matricial.
Forma vectorial de la funcin BUSCAR
Comenzar explicando la forma vectorial de la funcin BUSCAR. Bajo esta forma
podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una
sola fila. La sintaxis para realizar la bsqueda es la siguiente:

Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

Vector_de_compraracin (obligatorio): Un rango de celdas que est formado por

una sola columna o una sola fila en donde se realizar la bsqueda.

Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de

resultados que deseamos obtener.

El Vector_de_comparacin debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la

funcin devolver resultados incorrectos. En caso de especificar el Vector_resultado deber
ser del mismo tamao queVector_de_comparacin.
Ejemplo de la funcin BUSCAR en forma vectorial
Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y calificaciones y
de los cuales deseo encontrar la calificacin de alguno de ellos con tan solo especificar su
nombre.

En la celda F1 colocar el nombre del alumno y en la celda F2 la funcin BUSCAR la cual

me ayudar a obtener su calificacin. Desarrollemos la frmula paso a paso:
1. Introducir la funcin BUSCAR y especificar el primer argumento que es el valor
buscado.
=BUSCAR(F1,
2. Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizar la bsqueda:
=BUSCAR(F1, A2:A6,
3. El ltimo argumento ser el rango que tiene los resultados que deseo obtener y que
en este ejemplo son las calificaciones en C2:C6:
=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)
Observa cmo la funcin BUSCAR regresa la calificacin que corresponde al nombre
buscado.

Si en lugar de la calificacin quisiera obtener el apellido del alumno basta con cambiar el
tercer argumento de la funcin para indicar el rango que contiene los apellidos que es
B2:B6.

Forma matricial de la funcin BUSCAR

La funcin BUSCAR tambin puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe estar
formado por los valores de bsqueda y los valores de regreso. La sintaxis para realizar la
bsqueda de manera matricial es la siguiente:

Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de bsqueda
y de resultados.

Ejemplo de la funcin BUSCAR en forma matricial

Hagamos un ejemplo sencillo para ilustrar el uso de la funcin BUSCAR en forma
matricial. Supongamos que tengo un arreglo con las vocales del abecedario:
{A,E,I,O,U} y por otro lado un arreglo indicando el nmero de vocales: {1, 2, 3,
4, 5}.
Dada una vocal en la celda A1 deseo saber qu nmero de vocal le corresponde. Para ello
puedo utilizar la siguiente frmula:
=BUSCAR(A1,{"A","E","I","O","U"; 1,2,3,4,5})
La funcin BUSCAR regresar el nmero de vocal que haya encontrado en la celda A1.
Observa el resultado:

Introduccin
Excel es un software, o lo que es lo mismo unprograma
informtico, que sirve para realizar clculos numricos o
matemticos.
Es una hoja de clculo para el registro de nmeros, datos y
texto. Si bien sus utilidades y funciones son muy amplias, ya
que con Excel puedes realizar desde una simple suma, hasta
resolver integrales, pasando por crear grficos, ordenar y
agregar informacin no numrica,
resolver programas matemticos y un largo etctera.

Conclusin
Las funciones de Excel son una caracterstica muy importante
que debes aprender a utilizar adecuadamente para obtener el
mayor provecho de la herramienta.
Las funciones se utilizan para realizar clculos basados en los
valores de las celdas para modificar su contenido.

Colegio mixto pre-universitario

Pestalozzi

Nombre:
Yeslin Gabriela Saquich Toc

Grado:
5to. Perito en administracin de empresas

rea:
Computacin

Docente:
Jos Snchez

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Firma

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Firma