PROYECTO DE

SIMULACIN
Optimizacin de la
organizacin de eventos en la
Feria Chiapas

Integrantes:
Prez Estrada Osmar Dallan
Vzquez Estrada Luis Javier

11/12/2014
1

Proyecto de Simulacin.
Titulo descriptivo del proyecto
Optimizacin de la organizacin de eventos en la Feria Chiapas
Formulacin del problema
El gobierno del Estado de Chiapas ha fallado en cuanto al control y organizacin
de eventos en la feria tales como los conciertos en el masivo y el palenque de
gallos; La mala programacin de los horarios de los eventos ha provocado
prdidas econmicas por parte de los patrocinadores de la feria. Al no controlar
correctamente el flujo de personas que ingresan y salen a determinadas horas de
la feria. Las prdidas se ven reflejadas econmicamente por las bajas ventas. Se
ha determinado que esto es a causa del manejo de difusin, aunque la
propaganda es amplia, no est controlada a la hora correcta. Se desea aplicar
mtodos de simulacin para ejemplificar como manejar una correcta difusin en un
tiempo correcto.
Objetivo de la investigacin
Realizar un sistema que ejemplifique cmo programar de forma ptima los eventos
que se deben realizar en horarios factible para mejorar el flujo econmico.
Justificacin
El desarrollo del modelo es justificable debido a los malos resultados que ha
arrojado el actual programa implementado en la feria y la inconformidad por parte
de patrocinadores y clientes.
Limitaciones
Tendr como limitante nuestro tema, los aspectos de

Recoleccin de datos del control interno del sistema actual de

ciertos das
Investigacin de probabilidad de llegadas en ciertos horarios
Fundamento de organizaciones pasadas
Distribucin real del sistema
Forma de organizacin y financiamiento
Marco de referencia
a) Fundamentos Tericos
La feria ha sido desde sus inicios un buen centro de entretenimiento y por parte de
patrocinadores ha sido una benevolente oportunidad de aumento de ingresos, por
parte de los vendedores tambin han sido una forma ventajosa de manejar un
comercio temporal, por parte de los clientes que en ste caso son la poblacin, ha

sido una forma de entretenimiento del ao, las funciones importantes sern las
diferentes formas de distribucin del tiempo en los diferentes espacios del sistema.

b) Antecedentes del problema

Para poder elaborar nuestro problema debemos de conocer y hacer un estudio en
las llegadas probabilsticas de la poblacin, debemos conocer los tiempos de
tardado en cada uno de los diferentes escenarios y as ver el cumulo de poblacin
en un espacio. Saber el nmero de llegadas, el tiempo en que llegan y el tiempo
de espera en cada caso, con trmino medio.
c) Elaboracin de Hiptesis
Hiptesis:
La hora factible para programar el evento principal de la noche es a las 10:00 pm,
momento en el que hay el mayor cumulo de personas dentro de la feria.
Hiptesis nula:
La hora factible para programar el evento principal de la noche es diferente a las
10:00 pm.
d) Identificacin de las variables
Variable dependiente:
Hora factible
Variable independiente:
Nmero de personas dentro de la feria
Hora del programa del evento principal.
Metodologa
a) Diseo de tcnicas de recoleccin de informacin
Observacin: se recolectaron datos por medio de la observacin de personas que
ingresaban y salan de la feria y estas fueron registradas cada 30 minutos durante
las 5 horas que las instalaciones estn abiertas.

Instrumento para la recoleccin de datos: formato de registro.

Hora
registro
8:00 pm
8:30 pm
9:00 pm
9:30 pm
10:00 pm
10:30 pm
11:00 pm
11:30 pm
12:00 am
Totales

de

Llegadas(personas)
Adultos
Nios<18
aos
790
201
775
205
743
234
677
243
624
92
569
4
320
9
56
0
14
0
5556

Salidas(personas)
Adultos
Nios<18
aos
292
12
234
55
171
89
65
92
46
134
92
258
708
346
915
2
2045
0
5556

Poblacin & Muestra

Dentro de nuestro sistema asimilamos que la poblacin es el total de las personas
que asistirn a la feria los 17 das que se lleva a cabo. De esta manera tomaremos
nuestra muestra que sern las observaciones de un solo da que en este caso
seran las observaciones de 5 horas correspondientes a las horas de 8:00 pm a
12:00 am, el cual nos arroj la cantidad de 5556 personas que han llegado a la
feria en esta noche.
Tcnicas de Anlisis
En la realizacin de la feria Chiapas se ha podido observar una deficiencia en el
control de eventos, tal como es el evento masivo y el evento del palenque, esto se
debe a la mala programacin y desorden en cuanto a la realizacin de los eventos
principales, se ha determinado realizar un sistema que optimice la programacin
correcta de los eventos dentro de la feria para as poder mejorar los ingresos y
llamar la atencin de los clientes.
Nos basaremos principalmente en los problemas y deficiencias que hemos
observado dentro de la feria tal es el caso de la mala programacin del evento
principal, el masivo, analizaremos el porqu de los malos resultados al igual que
del anlisis e identificacin de los factores que han influido para que esto ocurra
tanto externo como interno.
Separaremos las entradas entre nios y adultos, esto para analizar si los nios
son factor de que los clientes se queden a presenciar los eventos.
Analizaremos la hora en que se encuentran ms clientes dentro de la feria.
Analizaremos el comportamiento de los clientes antes y despus de la realizacin
del evento principal, para as observar cuanto influye la realizacin del evento
principal a determinada hora en cuanto al consumo de los clientes dentro de los
locales de la feria.
4

ndice analtico tentativo del proyecto

1.- Portada ..1
2.- Problema
2.1.- Ttulo descriptivo del proyecto.2
2.2.- Formulacin del problema2
2.3.- Objetivos de la investigacin2
2.4.- Justificacin.2
2.5.- Limitaciones.2
3.- Marco de Referencia
3.1.- Fundamentos tericos2
3.2.- Antecedentes del problema3
3.3.- Elaboracin de hiptesis.3
3.4.- Identificacin de las variables3
4.- Metodologa
4.1.- Diseo de tcnicas de recoleccin de datos4
4.2.- Poblacin y muestra4
4.3.- Tcnicas de anlisis4
4.4.- ndice analtico tentativo del proyecto..5
4.5.- Gua de trabajo de campo..6
5.- Solucin del problema
5.1.- Propuesta de mejora7
6.- Aspectos administrativos
6.1.- Recursos humanos
6.2.- Presupuesto
6.3.- Cronograma
7.- Conclusin y recomendaciones..
7.1.- Bibliografa..

Gua de trabajo de campo

ACTIVIDAD

OBJETIVO

REQUERIMIENTOS
5

RESULTADOS

DE INFORMACIN

Observar la
cantidad de
llegadas a la
feria

Determinar la
hora
ms
cmoda
para
asistir al evento
principal.

Elegir horario
ptimo
de
evento principal

Determinar
la
cantidad
de
adultos y nios
que llegan para
registrarlos cada
media hora.
Conocer la hora
en
que
los
clientes
se
sientan
ms
cmodos
para
que asistan al
evento principal
de la noche.
Optimizar el
tiempo en que los
clientes asistirn
mediante la
eleccin correcta
del horario del
evento.

Observar y anotar
durante 5 horas.

ESPERADOS

Cantidad de
Llegadas variable.

Deducir
el
valor Horario de 09:00
segn la hora donde pm a 11:00 pm.
se registraron ms
personas dentro de
nuestro sistema.

Elegir de manera Horario 10:00 pm

adecuada la hora
optima, mediante el
anlisis de todas las
estadsticas
arrojadas.

Solucin del problema

Propuestas de mejora
6

Aspectos administrativos

Recursos Humanos
Para implementar nuestro sistema de forma eficaz no se necesitara ningn
cambio en cuanto las personas que laborar y el rol que desempean dentro
de la feria.
Presupuesto
El presupuesto tampoco se ver afectado por el cambio de sistema se
mantendr el mismo presupuesto que se tena con el anterior sistema.
Cronograma
Da
28/11/2014

29/11/2014

30/11/2014

2/12/2014

3/12/2014

Actividad
Observaciones de las
llegadas de personas a
la feria y su posterior
registro que consista
en anotar la cantidad
por cada 30 minutos.
Vaciado de datos en
una tabla para su
empleo.
Se comenz a realizar
la documentacin del
sistema; objetivos,
definicin de problema,
justificacin, etc.
Se realiz el primer
borrador de nuestro
sistema.
Se
comenz
a
programar
nuestro
sistema
una
vez
revisado y corregido

Horas empleadas

5 horas

1 hora

3 horas

2 horas

3 horas

5/12/2014

utilizando el lenguaje
de
simulacin
Promodel.
Se termin de realizar
la programacin del
sistema y se realizaron
pruebas
de
funcionamiento.
Se
acepta el sistema y se
genera las estadsticas.

5 horas

Conclusiones
Como equipo hemos llegado a la conclusin de que nuestro sistema s, optimiza el
control de la programacin de los eventos de la feria ya que este encuentra una
hora especifica cuando las personas tambin llamadas clientes se encuentran con
mayor cumulo dentro de las instalaciones, lo que nos lleva a concluir que esa hora
deber ser cuando se programe el evento principal de la noche para as mantener
todos esos clientes dentro de la feria y de esta manera se pueda aprovechar para
ofrecer todos los servicios y productos que son ofrecidos dentro de los
establecimientos como son los locales, juegos, restaurantes, etc. y as poder
mantener una estabilidad de ingresos y comenzar a disminuir las prdidas
econmicas, consecuentemente los clientes se llevaran una buena impresin de
los servicios y entretenimientos de la feria que influir para sus regreso y ayudaran
con la difusin de la buena imagen de la feria Chiapas.

Bibliografa

Garca Dunna, E., Garca Reyes H., Crdenas Barrn L. E., (2006).
Simulacin y anlisis de sistemas con Promodel. Mxico: PEARSON
EDUCACION.