1000 Jvenes en la Ciencia

Manual de usuario para el Mdulo Subdirector

Acadmico (SA)
http://depi.sistemas-snit.mx/posgrado/
Introduccin: El presente documento tiene como finalidad ser auxiliar en el manejo
del Sistema 1000 Jvenes en la Ciencia al Subdirector Acadmico (SA) de cada
institucin o centro para el Pre-Registro y Registro de alumnos con mejores promedios
de cada carrera. Es recomendable que antes de ingresar al sistema, lea
cuidadosamente las indicaciones del presente documento, con el propsito de facilitar
el manejo del sistema en cuestin.
Pre-requisitos: Acudir a control escolar de su Institucin o Centro, y solicitar un
listado oficial de los alumnos con los mejores promedios. El listado estar compuesto
de 10 alumnos de cada carrera.
Descripcin de la pantalla Principal: Ingresar a http://depi.sistemassnit.mx/posgrado/

Presionar el botn Ingreso a Tecnolgicos. Seleccionar el Tipo de Usuario: Subdirector

Acadmico Licenciatura, introduciendo Usuario y Contrasea. A continuacin se
despliega el Men Principal del Subdirector Acadmico.

GENERALIDADES
Mdulo Carreras, configurar la lista de carreras que se
imparten en el Instituto Tecnolgico.

Mdulo Pre-Registro, subir listado de alumnos (mejores

promedios) emitido por Servicios Escolares.
a.
Sub-mdulo Agregar alumno, capturar los datos del
alumno.
b.
El anterior inciso es modificable mediante la opcin
Consultar y eliminacin de alumnos.

Mdulo. Registro, se registra y se genera la carta

compromiso de los alumnos que aceptan participar en el
evento.
a.
Se imprime la carta para ser firmada por el alumno y
el Subdirector Acadmico.
b.
Se ingresa al Mdulo 3 o al Mdulo Registro, opcin
(Consultar alumnos que aceptaron o Consultar
alumnos que rechazaron), para subir la carta de
compromiso en su formato digital (escaneado).
Mdulo Contraseas, se asignan las contraseas a los alumnos
que aceptaron participar en el evento. Posteriormente los
alumnos podrn ingresar a un Mdulo donde capturaran datos
ms especficos.

Soporte tcnico: M.C. Bernardo Gonzlez Franco

e-mail: posgrado05@dgest.gob.mx

junio 2014
1 de 4

1000 Jvenes en la Ciencia

PROCEDIMIENTO DE CAPTURA
Asumiendo que el Subdirector Acadmico ingres al Sistema, ste proceder a:
1. AGREGAR CARRERAS:
Comenzaremos a agregar las carreras que se imparten actualmente en su plantel, por
nica vez (en caso de que no se hayan asignado).
La opcin Agregar despliega un formulario donde se visualizan todas las carreras
autorizadas por la DGEST.
El usuario deber seleccionar cada una de las carreras que correspondan a su tecnolgico
y pulsar posteriormente el botn
Al finalizar pulsar el botn

, se visualizar la carrera seleccionada en la lista.

.

Para ignorar los cambios realizados, pulsar el botn

Si desea regresar al men, pulsar el botn

La opcin Actualizar despliega una consulta general de todas las carreras seleccionadas que se imparten en
el Instituto Tecnolgico o Centro. Cabe mencionar que al presionar el tem
, se podr borrar el registro por
carrera. En caso de que todo sea correcto, presionar
. En caso que las carreras a eliminar
contengan alumnos, no se podr eliminar el registro (medio de validacin).

2. PRE- REGISTRO:
Una vez completado el mdulo de Agregar Carreras, y teniendo a la mano el listado
de alumnos sobresalientes que fue emitido por Servicios Escolares, se procede a
realizar el:

Soporte tcnico: M.C. Bernardo Gonzlez Franco

e-mail: posgrado05@dgest.gob.mx

junio 2014
2 de 4

1000 Jvenes en la Ciencia

En la opcin Subir listado de alumnos, se subir el archivo electrnico en formato

PDF, que contiene el listado proporciona por Servicios Escolares. Una vez seleccionada
esta opcin, el procedimiento para guardar el archivo ser el siguiente:
Pulsar el botn
, pulsar el botn
Se recibir un mensaje de
confirmacin de que el archivo fue guardado correctamente. Para visualizar el archivo
almacenado, presionar
, si el archivo es incorrecto, realizar el
procedimiento previamente descrito.
La opcin Agregar alumno, se capturan los datos generales del alumno y su promedio
(en escala de 100). Para almacenar, usar el botn
, seguido a esto aparecer un
texto indicando que los datos del alumno fueron almacenados correctamente. Entonces

presionar
.
La opcin Consulta y eliminacin de alumnos, sirve para actualizar/borrar
(seleccionando tem
) la informacin del alumno (siempre y cuando no se hubiera
registrado la carta de compromiso).

3. MDULO REGISTRO
Una vez completado el mdulo Pre-Registro, realizar lo siguiente:

En la opcin Registrar decisin de alumnos, se registra la

carta de compromiso (o No compromiso) del alumno para asistir al evento.
Aparecer un listado de los alumnos capturados, al lado derecho se encontrar la
opcin (
)y
para confirmar que el alumno asistir, o no, al
evento, respectivamente. Seguido a esto, se generar el documento .PDF de la
carta de compromiso o rechazo para asistir al evento segn sea el caso. Estas
debern ser impresas (mover puntero del mouse hacia la parte inferior derecha de
la pantalla para acceder a las opciones ), y firmadas por el alumno y el Subdirector
Acadmico. Nota: escanearlas y grabarlas en formato .PDF, para ser utilizada en
el siguiente opcin.
En la opcin Consultar alumnos que aceptaron, para cargar documentos
probatorios, seleccionar
, ubicada de lado derecho de la pantalla,
seguido a esto aparecer una pantalla en donde se podr subir archivos.

En la opcin Consultar alumnos

que rechazaron, nicamente
aparecer la carta firmada de No Asistencia al evento.

Soporte tcnico: M.C. Bernardo Gonzlez Franco

e-mail: posgrado05@dgest.gob.mx

junio 2014
3 de 4

1000 Jvenes en la Ciencia

Para cada caso, se selecciona el archivo digitalizado en .PDF, y se pulsar

. Para
verificar la informacin anteriormente cargada en el sistema, se debe pulsar
Nota: el smbolo ? denota que an no se han cargado los documentos, mientras que
el smbolo

representa el documento cargado exitosamente.

4. CONTRASEAS
Para aquellos alumnos que aceptaron participar en el evento, el Subdirector Acadmico
proporcionara su Usuario y Contrasea para acceder al mdulo de Alumnos.

La opcin Contraseas de alumnos, genera de forma automtica los

usuarios y contraseas de los alumnos que aceptaron participar en el
evento. Seleccionar el perodo a consultar y pulsar el botn de consultar.
Posteriormente pulsar el botn Descargar PDF para que se imprima el
listado de contraseas y se entreguen a los alumnos.
Presionando el botn
, se generar un listado de los alumnos
registrados, mostrando nmero de control, nombre completo, usuario y
contrasea.

Soporte tcnico: M.C. Bernardo Gonzlez Franco

e-mail: posgrado05@dgest.gob.mx

junio 2014
4 de 4

1000 Jvenes en la Ciencia

Para cualquier duda o informacin, contactar a soporte tcnico.

Soporte tcnico: M.C. Bernardo Gonzlez Franco

e-mail: posgrado05@dgest.gob.mx

junio 2014
5 de 4