"Carlos Castillo

Peraza"
Salon 1G
Nombre de la maestra: Maria
Raygoza Velazquez
Integrantes:
Castellanos Fuentes Ileana Stephania
iscftareasprepa8.blogspot.mx L@s ISLF
Martinez Garcia Eugenia Laura
http://w3x2z4.blogspot.mx/ L@s ISLF
Quintal Lugo Mara Fernanda
L@s ISLF

http://ctehgk.blogspot.mx/

Soberanis Moreno Sergio Aldair

informatica2sergio.blogspot.mx L@s ISLF

Funcion
SUMA

Qu hace?
Devuelve el
subtotal de una
lista de valores
aplicando la
operacin
indicada.

MCD

Devuelve el
mximo comn
divisor de dos
o ms
nmeros.

MCM

Devuelve el
mnimo comn
mltiplo de dos
o ms nmeros

Sintaxis
SUMA(nmero1, [nmero2],
)
nmero1 (Obligatorio): Primer
nmero (o rango de celdas) a
considerar en la suma.
nmero2 (Opcional):
Nmeros (o rangos de
celdas) adicionales a sumar.
Se pueden especificar hasta
255 nmeros adicionales.
M.C.D(nmero1, [nmero2],
)
nmero1 (obligatorio): El
primer nmero de la lista.
nmero2 (opcional): A partir
del segundo nmero los
argumentos son opcionales
hasta un mximo de 255.
M.C.M(nmero1, [nmero2],
)

Ejemplo
SUMA(1,3,4) = 8
SUMA(A1:A5) =
Suma de los valores
en el rango A1:A5

M.C.D(5, 10) = 5
M.C.D(21, 28) = 7

M.C.M(5, 10) = 10
M.C.M(21, 28) = 84

nmero1 (obligatorio): El
primer nmero de la lista.
nmero2 (opcional): A partir
del segundo nmero los
argumentos son opcionales
hasta un mximo de 255.

PI

Devuelve el
valor PI con
una precisin
de 15 dgitos

PI()

PI() =
3.14159265358979

POTENCIA

Eleva un
nmero a una
potencia
especificada.

POTENCIA(nmero,
potencia)

POTENCIA(5, 2) = 25
POTENCIA(8, 3) =
512

Multiplica todos

PRODUCTO(nmero1,

PRODUCTO

nmero (obligatorio): El
nmero que se elevar a una
potencia.
potencia (obligatorio): El
exponente al que se elevar
el nmero
PRODUCTO(5, 7) =

RAIZ

RADIANES

SI

los nmeros
proporcionados
como
argumentos.

[nmero2], )

Obtiene la raz
cuadrada de un
nmero.

RAIZ(nmero)

Convierte
grados en
radianes.

RADIANES(grados)

La funcin SI
en Excel es
parte del grupo
de funciones
Lgicas y nos
permite evaluar
una condicin
para
determinar si
es falsa o
verdadera. La
funcin SI es
de gran ayuda
para tomar
decisiones en
base al
resultado
obtenido en la
prueba lgica.

Adems de especificar la
prueba lgica para la funcin
SI tambin podemos
especificar valores a devolver
de acuerdo al resultado de la
funcin. Prueba_lgica
(obligatorio): Expresin lgica
que ser evaluada para
conocer si el resultado es
VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero
(opcional): El valor que se
devolver en caso de que el
resultado de la Prueba_lgica
sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El
valor que se devolver si el
resultado de la evaluacin es
FALSO.
La Prueba_lgica puede ser
una expresin que utilice
cualquier operador lgico o
tambin puede ser una
funcin de Excel que regrese
como resultado

nmero1 (obligatorio): El
primer nmero a multiplicar.
nmero2 (obligatorio): El
segundo nmero a multiplicar
y hasta un mximo de 255.

35
PRODUCTO(8, 3, 9)
= 216

RAIZ(81) = 9
RAIZ(144) = 12

nmero (obligatorio): El
nmero del que se obtendr
la raz cuadrada.

grados (obligatorio): El ngulo

en grados que se convertir a
radianes.

RADIANES(45) =
0.785398163
RADIANES(180) =
3.141592654

Probaremos la
funcin SI con el
siguiente ejemplo.
Tengo una lista de
alumnos con sus
calificaciones
correspondientes en
la columna B.
Utilizando la funcin
SI desplegar un
mensaje de
APROBADO si la
calificacin del
alumno es superior o
igual a 60 y un
mensaje de
REPROBADO si la
calificacin es menor
a 60. La funcin que
utilizar ser la
siguiente:

VERDADERO o FALSO.
Los argumentos
Valor_si_verdadero y
Valor_si_falso pueden ser
cadenas de texto, nmeros,
referencias a otra celda o
inclusive otra funcin de
Excel que se ejecutar de
acuerdo al resultado de la
Prueba_lgica.
CONCATENAR

La funcin
CONCATENAR
en Excel nos
permite unir
dos o ms
cadenas de
texto en una
misma celda lo
cual es muy til
cuando nos
encontramos
manipulando
bases de datos
y necesitamos
hacer una
concatenacin.

La funcin CONCATENAR
tiene una sintaxis muy
sencilla donde cada
argumento ser un texto que
se ir uniendo al resultado
final. El mximo de
argumentos que podemos
especificar en la funcin es
de 255 y el nico obligatorio
es el primer argumento.
Texto1 (obligatorio): El primer
texto que se unir a la cadena
de texto final.
Texto2 (opcional): El segundo
texto a unir al resultado final.
Todos los argumentos son
opcionales a partir del
segundo argumento.

La funcin
CONCATENAR nos
puede ayudar en
casos en los que la
informacin est
distribuida en varias
columnas y
deseamos integrar la
informacin en una
sola. Por ejemplo,
tengo informacin de
los nombres de los
empleados en 3
columnas diferentes.
Para unir el nombre y
los apellidos de todos
los empleados en la
columna D podemos
seguir los siguientes
pasos.
En la celda D2
comenzar a escribir
la funcin
CONCATENAR
especificando el
primer argumento:
=CONCATENAR(A2,
Como segundo
argumento debo
especificar un
espacio vaco de

manera que el
Nombre y el Apellido
paternos
permanezcan
separados en la
nueva cadena de
texto:
=CONCATENAR(A2,"
",
Ahora puedo
especificar el tercer y
cuarto argumento
que ser el Apellido
paterno con su
respectivo espacio:
=CONCATENAR(A2,"
",B2," ",
Y como ltimo paso
en el quinto
argumento ir el
Apellido materno:
=CONCATENAR(A2,"
",B2," ",C2)
ENCONTRAR
DERECHA

La funcin
DERECHA
en Excel nos
devuelve la
ltima letra o
carcter de
una cadena
de texto.
Tambin
podemos
indicar a la
funcin
DERECHA
que nos
devuelva un
nmero
especfico de

Texto (obligatorio): La cadena

de texto que contiene los
caracteres que deseamos
extraer.

Nm_de_caracteres (opcion
al): El nmero de caracteres
que deseamos extraer.

Algunas observaciones importantes

sobre la funcin DERECHA son las
siguientes. Si no se especifica el
nmero de caracteres, entonces la
funcin devolver solamente el ltimo
carcter de la cadena de texto. Si por
el contrario, el nmero de caracteres

Ahora hagamos
un ejemplo con
la funcin
DERECHA para
dejar en claro su
funcionamiento.
Con la siguiente
frmula extraer
el ltimo carcter
de la cadena de
texto de la celda
A1:
=DERECHA(A1)
Observa el
resultado de esta
frmula:

caracteres
del final de la
cadena de
texto.

especificado excede la longitud de la

cadena de texto, entonces se
devolver el texto completo.

Tal como lo
esperbamos,
la funcin
DERECHA devuel
ve el ltimo
carcter de la
cadena de texto
ya que al omitir el
segundo
argumento la
funcin supone
que deseamos un
solo carcter.
Obtendremos el
mismo resultado
si utilizamos la
siguiente frmula:
=DERECHA(A1,
1)
Si por el contrario
necesito extraer
ms de un
carcter, entonces
debo especificar
la cantidad exacta
en el segundo
argumento de
la funcin
DERECHA:
=DERECHA(A1,
4)

IZQUIERDA

La funcin
IZQUIERDA
en
Excel forma
parte de las
funciones de
texto de la
herramienta
y nos ayuda

La funcin IZQUIERDA en Excel

tiene solamente dos argumentos:

Texto (obligatorio): La cadena

de texto de la cual se
obtendrn los caracteres de la
izquierda.

Nm_de_caracteres (opcion

Hagamos un
ejemplo sencillo
con la funcin
IZQUIERDA. En
la celda A1 tengo
el texto
ExcelTotal.com y
en la celda B1
colocar la

ENCONTR
AR

ESPACIOS

a obtener un
nmero
determinado
de
caracteres
ubicados a la
izquierda de
una cadena
de texto de
acuerdo a la
cantidad de
caracteres
especificado
s.
La funcin
ENCONTRA
R en Excel
nos devuelve
la posicin
inicial de una
cadena de
texto, o de
un carcter,
dentro de
otra cadena
de texto. La
funcin
ENCONTRA
R hace
diferencia
entre
maysculas
y
minsculas.

La funcin
ESPACIOS
en Excel

siguiente frmula:
al): La cantidad de caracteres
que sern extrados de la
cadena de texto.

=IZQUIERDA(A
1)

Si se omite el segundo argumento,

la funcin IZQUIERDA asumir que
solamente deseamos el primer
carcter de la izquierda de la cadena
de texto.

La funcin ENCONTRAR tiene tres

argumentos que son los siguientes:
Texto_buscado (obligatorio): Es la
cadena de texto o carcter que se
desea encontrar.
Dentro_del_texto (obligatorio): La
cadena de texto donde realizaremos
la bsqueda.
Nm_inicial (opcional): Indica la
posicin de la cadena
Dentro_del_texto donde se
comenzar la bsqueda. El primer
carcter siempre es el nmero 1. Si
se omite este argumento se supone
que se realizar una bsqueda desde
la primera posicin.
Si el Texto_buscado es contrado,
entonces la funcin ENCONTRAR
regresa un nmero que indicar la
posicin donde se encontr. Si no se
encuentra ninguna coincidencia la
funcin ENCONTRAR regresar el
error #VALOR!

El primer ejemplo
nos muestra la
siguiente frmula:

La funcin ESPACIOS tiene un solo

parmetro:

En la siguiente
frmula podrs
observar que

=ENCONTRAR("T
", A2)
Esta frmula
encontrar la
primera
ocurrencia de la
letra T
(mayscula) que
se encuentra en la
primera posicin y
por lo tanto el
resultado es 1.
Como haba
mencionado
anteriormente, la
funcin
ENCONTRAR es
sensible a
maysculas y lo
comprobamos con
el segundo
ejemplo:

remueve los
espacios de
un texto a
excepcin
del espacio
sencillo entre
cada
palabra. Si
tenemos una
base de
datos en
Excel muy
grande y
removemos
los espacios
excedentes
de los textos
podremos
contribuir a
minimizar el
tamao del
archivo.

Sintaxis de la funcin ESPACIOS en

Excel
Texto (obligatorio): El texto al que
deseamos quitar los espacios
excedentes.
La funcin ESPACIOS remover
todos los espacios a la izquierda y a
la derecha del texto y reducir los
espacios entre palabras a un solo
espacio sencillo.

estoy
especificando un
texto como
argumento de la
funcin
ESPACIOS el cual
tienen mltiples
espacios al inicio
y final del texto.
ESPACIOS(
texto simple ) =
texto simple
El resultado de
esta frmula ser
la cadena de texto
sin los espacios
del inicio y final.
Ahora observa la
siguiente imagen,
donde la columna
A tiene diferentes
textos entre los
cuales algunos
tienen espacios al
inicio o al final y
algunos otros
tienen mltiples
espacios entre
palabras. En la
columna B puedes
observar el
resultado de
haber aplicado la
funcin
ESPACIOS a las
celdas de la
columna A. Se
removieron los
espacios al inicio
y final de cada
texto as como los
mltiples espacios

entre palabras
para dejar
solamente un
espacio sencillo
entre cada una de
ellas.
EXTRAE

La funcin
EXTRAE en
Excel nos
ayuda a
extraer
caracteres
que
pertenecen a
una cadena
de texto. Lo
nico que
debemos
proporcionar
es el nmero
de
caracteres
que
deseamos
extraer y su
punto de
inicio dentro
de la cadena
de texto.

La funcin EXTRAE tiene 3

argumentos: Texto (obligatorio): La
cadena de texto original de donde
deseamos extraer los caracteres.
Posicin_inicial (obligatorio): El
nmero de la posicin que ocupa el
primer carcter que deseamos
extraer. El primer carcter del Texto
tiene siempre la posicin nmero 1.
Nm_de_caracteres (obligatorio): El
nmero de caracteres que se van a
extraer del Texto a partir de la
posicin inicial.

Para probar la
funcin EXTRAE
en Excel
realizaremos un
ejemplo muy
sencillo pero
ilustrativo en el
cual extraer la
palabra Archivo
5 del contenido
de la celda A1. En
la celda B1
comenzamos
introduciendo la
frmula:
=EXTRAE(
Ya que el primer
argumento de la
funcin es la
cadena de texto,
har clic sobre la
celda A1 para
obtener la
referencia de
celda:
=EXTRAE(A1,
El segundo
argumento de la
funcin es la
posicin inicial de
la palabra
Archivo 5 dentro
de la cadena de
texto de la celda
A1. Esta posicin
es la nmero 4.
=EXTRAE(A1,4
El ltimo

argumento es el
nmero de
caracteres que
deseo extraer que
son 9. Es
importante
considerar el
espacio en blanco
como un carcter
y de esta manera
tengo la frmula
final:
=EXTRAE(A1,4,9)
LARGO

La funcin
LARGO en
Excel
pertenece al
grupo de
funciones de
texto y
solamente
tiene un
argumento
que es una
cadena de
texto y como
resultado nos
devuelve el
nmero de
caracteres
de dicha
cadena.

Texto (obligatorio): La cadena de

texto cuya longitud deseamos
conocer.
Es importante mencionar que la
funcin LARGO contar tambin los
espacios.

En el siguiente
ejemplo, la
funcin LARGO
cuenta el nmero
de caracteres de
la cadena de texto
de la celda A1:
Ejemplo de la
funcin LARGO
en Excel
Si la celda A1
estuviera vaca,
sera equivalente
a tener una
cadena de texto
vaca por lo que la
funcin LARGO
devolver el valor
cero:
Celda vaca con la
funcin LARGO
en Excel
Ahora observa lo
que sucede
cuando incluyo
espacios en las
cadenas de texto.

En la siguiente
imagen puedes
observar que he
colocado espacios
al inicio y fin de
las cadenas de
texto de las celdas
A2 y A3. Tambin
puedes observar
que en la celda A4
he colocado un
espacio entre
cada una de las
letras.
Longitud de una
cadena de texto
con la funcin
LARGO
La funcin
LARGO en Excel
nos ayudar a
obtener la longitud
de cualquier
cadena de texto
que
especifiquemos
como argumento.
AHORA

La funcin
AHORA en
Excel devuel
ve la fecha y
hora actuales
del sistema.
Esta funcin
no tiene
argumentos
ya que
consulta la
informacin
del
computador
en el

Sintaxis
AHORA()

No necesita que ingreses

algn argumento. Este queda
vaco y al dar enter la funcin
toma automticamente los valores
de tu computadora para
desplegar la fecha y la hora.

Ejemplo
Todos los das
tienes que
generar un reporte
de ventas y
enviarlo impreso a
la gerencia. Los
datos que debes
incluir en la hoja
de clculo son los
siguientes:

Encabezad
o: Debe tener
la leyenda

momento
exacto en
que
pulsamos la
tecla Entrar.

AO

La funcin
AO en
Excel
devuelve el
nmero de
ao de una
fecha que
sea
especificada
como
argumento
de la funcin.
De esta
manera, el
nico
argumento
de la funcin
es la fecha
de la que

Nm_de_serie (obligatorio): La fecha

de la que ser devuelto el ao.
La funcin AO devolver un nmero
entero que se encontrar en el rango
1900-9999 ya que Excel utiliza un
sistema de fechas basado en el ao
1900 donde la fecha ms antigua es
el da 1 de enero de 1900.

REPORTE
FINAL DE
VENTAS
DEL.
Fecha: Es
la fecha del
da de hoy, es
decir, del da
en que ests
generando el
reporte.
En una
columna debe
ir el
NOMBRE
DEL
PRODUCTO
En otra
columna debe
ir el ID DEL
PRODUCTO
En una
tercer
columna
debes incluir
las VENTAS
DEL DA

Podemos
especificar la
fecha como una
cadena de texto
en el argumento
de la funcin AO
y obtendremos de
regreso el nmero
de ao:
La funcin AO
en Excel
De igual manera
podemos
especificar una
fecha que se
encuentre en
alguna otra celda

deseamos
conocer el
ao

y que tenga un
dato de fecha.
Ejemplo de la
funcin AO en
Excel

DIA

HOY

La funcin
DIA en Excel
nos devuelve
el nmero de
da de una
fecha y que
estar
expresado
como un
nmero
entero entre
1 y 31. La
funcin DIA
tiene
solamente un
argumento
que es el
nmero de
serie de la
fecha a
analizar.
La funcin
HOY en
Excel nos
devuelve el
nmero de
serie de la
fecha actual.
Un nmero
de serie es el
nmero que
Excel utiliza
para
identificar
cualquier
fecha a partir
del 1 de
enero de

Nm_de_serie (obligatorio):
La fecha de Excel que ser
analizada para extraer el
nmero de da.

Para ejemplificar
el uso de
la funcin
DIA observa la
siguiente frmula:
=DIA("05/08/201
2")

Sintaxis
HOY()

La sintaxis de la funcin HOY

no tiene argumentos, pues toma
los valores de fecha directamente
del sistema de tu computadora.

Acaban de llegar
5 pedidos para
que los proceses
en el rea de
produccin en el
tiempo que viene
especificado para
cada uno. Todos
tienen una fecha
diferente de
entrega, pero la
misma fecha en
cuanto a la fecha
de pedido.
Para poder
terminar cada

1900.
pedido en la fecha
indicada,
necesitas saber
cuntos das hay
entre la fecha en
que se realiz el
pedido y la fecha
de entrega del
mismo, pues
debes armar tu
plan de trabajo
para que el rea
de produccin los
termine a tiempo.
La tabla que
tienes con los
pedidos y las
fechas
correspondientes
es:

En la columna
PEDIDO estn
los 5 pedidos que
acaban de llegar
al rea de
produccin para
ser procesados.
En la columna
FECHA DE
PEDIDO est la
fecha en que fue
solicitado cada
uno, mientras que
en la columna
FECHA DE
ENTREGA est
la fecha en que
cada pedido debe
ser entregado al
rea de
distribucin.
En base a las
fechas t

necesitas saber
cuntos das hay
entre la FECHA
DE PEDIDO y la
FECHA DE
ENTREGA para
programar a tus
recursos humanos
y tus recursos
tecnolgicos.
Excel nos da lo
oportunidad de
sacar ese dato de
varias maneras,
pero en este
momento vamos a
ocupar la funcin
HOY.
Primero vamos a
nombrar a la
columna D
NMERO DE
DAS PARA LA
ENTREGA, ahora
vamos a empezar
a sacar el total de
das para el
primer pedido. En
la celda D2
escribimos:
=DIA(C2-HOY())