U3 Sistema integral de automatizacin de bibliotecas

Unidad 3. Sistema integral de automatizacin de bibliotecas

Objetivo
Crear un esquema general sobre los procesos y servicios que permitiran alcanzar los objetivos de la
biblioteca.
3.1

Definicin del Sistema Integral de Automatizacin de Bibliotecas

Para entender mejor qu es un Sistema Integral de Automatizacin de Bibliotecas, empezaremos por

definir qu es un proceso y una actividad.
Lorca Gonzlez, Jess y Rodrguez Muoz Jos V. (2002) 1 sealan que un proceso se entiende como
una visin formal de un proceso de negocio, representada como un conjunto coordinado de actividades
(en serie y-o en paralelo) conectadas para alcanzar un objetivo comn. De este modo, la actividad es la
accin realizada por una persona o un recurso en un lugar determinado. La actividad constituye la
unidad mnima de trabajo, aunque tambin puede descomponerse a su vez en tareas especficas que
complementadas en conjunto, dan lugar a su consecucin. p. 163

Proceso compuesto por un conjunto de actividades

Cuando se analizan procesos con el fin de automatizarlos, se deben tener bien claras las actividades
que los conforman e identificar aquellas que son en serie; es decir, que una depende de la otra para
ejecutarse y aquellas actividades que se realizan paralelamente sin tener dependencia entre ellas.
La automatizacin de bibliotecas ya no puede entenderse solo como la automatizacin de los procesos
de adquisicin, catalogacin y recuperacin de informacin, sino que, debe incluir la implementacin de
tecnologas de informacin para la generacin de servicios bibliotecarios.
Cuando hablamos sobre el proceso de automatizacin, no solo nos referimos a la aplicacin de
tecnologa, sino a un sistema que permita el trabajo en equipo con funciones interconectadas, algunos
autores los denominan Sistemas Integrados de Gestin de Bibliotecas (SIGB) o Sistema Integral de
Automatizacin de Bibliotecas (SIAB).
1

Gonzlez Lorca, Jess; Rodrguez Muoz Jos V. La tecnologa de flujo de trabajo en el contexto de la biblioteca digital. Anales
de Documentacin, 2002, No. 5, pg. 157-175

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Garca Melero (1999) define un sistema integral de automatizacin de bibliotecas como un conjunto
organizado de recursos humanos que utilizan dispositivos y programas informticos, adecuados a la
naturaleza de los datos que deben procesar, para realizar procesos y facilitar los servicios que permiten
alcanzar los objetivos de la biblioteca: almacenar de forma organizada el conocimiento humano
contenido en todo tipo de materiales bibliogrficos para satisfacer las necesidades informativas,
recreativas y de investigacin de usuarios.

Moya3 los conceptualiza como aquellos sistemas para el proceso automatizado o informtico, de
informacin estructurada y no estructurada, sobre actividades y documentos, adaptable a la estructura
organizativa de la biblioteca.
En el contexto de los sistemas integrales, el trmino integracin se refiere a la multifuncionalidad, en la
cual estos sistemas permiten automatizar funciones realizadas dentro de una biblioteca, desde la
seleccin de material bibliogrfico hasta su disponibilidad en lnea para su circulacin o prstamo.
Un sistema integral de automatizacin de bibliotecas se compone de varios niveles, tal como se aprecia
en la siguiente imagen:

Estructura de un SIAB

Citado por Arriola Navarrete scar. Sistemas integrales para la automatizacin de bibliotecas basados en software libre.
ACIMED V. 18 No. 6, La Habana, Dic. 2008. <http://scielo.sld.cu/scielo.php?pid=S1024-94352008001200009&script=sci_arttext>
3
Ibd.

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Nivel de Base de Datos: En este nivel se define la estructura de datos necesaria para el
almacenamiento de los registros (material bibliogrfico, registros administrativos relacionados con la
adquisicin, registros de usuario, bitcoras de acceso y actualizacin, etc.), y este tipo de herramientas
pueden ser MySQL, PostgreSQL, Oracle, Sybase, etc.
Nivel de Cdigo: Esta parte se refiere al desarrollo del sistema en algn lenguaje de programacin,
llmese PHP, Perl, Java, HTML, etc., algunos sistemas permiten cierto grado de personalizacin en
este nivel, de tal forma que se puede configurar el sistema conforme a las necesidades de la biblioteca.
Nivel de Mdulos: Aqu se hace la integracin de los diversos mdulos que componen el sistema, lo
ideal es que el sistema permita al usuario navegar entre estos mdulos de manera transparente,
pudiendo recuperar informacin bibliogrfica desde cualquier otro mdulo como prstamo o
adquisiciones, por ejemplo.
Nivel de Interface: El sistema debe ofrecer al usuario dos medios de accesibilidad, uno desde el punto
de vista del usuario interno quien se encargar de la actualizacin y administracin de los recursos y
otro acceso para el usuario externo, es decir, el usuario de la biblioteca quien consultar los recursos
disponibles en sta. En el primer caso, se deben definir privilegios o restricciones para cada uno de los
usuarios para garantizar la seguridad de los datos.
Estos sistemas deben caracterizarse por los siguientes elementos:
a. Soportar las funciones tradicionales de la biblioteca
b. Ofrecer una interfaz grfica amigable tanto al usuario interno como al externo
c.

Relacin y comunicacin entre los mdulos que lo integran modularidad

d. Gran capacidad de almacenamiento e integracin de datos

e. Manejo de una sola base de datos para evitar redundancia en los datos
f.

Acceso remoto a los servicios de la biblioteca

g. Tecnologa abierta para soportar nuevas plataformas y adaptaciones

h. Soportar estndares internacionales para comunicacin e intercambio de informacin

3.2

Antecedentes del Sistema Integral de Automatizacin de Bibliotecas

Ya en la primera unidad se sealaron algunos antecedentes histricos relacionados con el surgimiento

y evolucin de la automatizacin de bibliotecas, ahora veremos hechos que dieron pauta al nacimiento
de los sistemas integrales de automatizacin de bibliotecas SIAB.
Tambin se ha sealado que a raz del surgimiento del formato MARC para el almacenamiento de
registros bibliogrficos, se consolidaron los sistemas de automatizacin de bibliotecas a finales de la
dcada de los 70s, los cuales vienen a evolucionar lo que antes eran los sistemas monofuncionales

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utilizados a principios de esa misma dcada, los cuales resolvan las funciones de gestin que se
venan realizando en las grandes bibliotecas como la Library of Congress y The British Library, fue
entonces cuando se empez a considerar el desarrollo de sistemas integrales. El trmino integracin
indica multifuncionalidad, es decir, que la informacin almacenada es de uso compartido y especfico
en cada mdulo que lo integran.
scar Arriola y Katya Butrn, sealan los siguientes hechos histricos:

Con los primeros programas monofuncionales desarrollados por P. Luhn, quien era empleado
de IBM en 1961 y quien cre un programa para reproducir palabras clave y la indizacin de
ttulos de artculos del Chemical Abstract, se iniciaron actividades de automatizacin con la
National Library of Medicine con el proyecto MEDLARDS (Medical Literature Analysis and
Retrieval System).

Varias instituciones siguieron los pasos de la Biblioteca del Congreso (Library of Congress), tal
fue el caso de la University of California, San Diego, con el control automatizado para
publicaciones peridicas; Southern Ilinois University, Carbondale, con el sistema de circulacin
automatizada, y la Ontario New University Library, con el catlogo de libros en computadora.
En Inglaterra, la biblioteca de la Universidad de Newcastle con el sistema denominado File
Handling System (NFHS), utilizado para la adquisicin y por su parte, la Universidad de
Southampton, que desarroll un sistema automatizado para el control de la circulacin de los
fondos.

Muchos proyectos fueron abandonados, debido a la falta de comunicacin entre el personal

especializado, la deficiencia de los sistemas de cmputo de ese momento y la inapropiada
comunicacin entre los bibliotecarios y el personal de cmputo, de ah la importancia de
conformar equipos de trabajo multidisciplinarios que fortalezcan el desarrollo de estos
proyectos.

A principios de la dcada de los 60s la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT) desarroll
un sistema llamado Integrated Set of Information System (ISIS), operado en computadoras
IBM 360 y el cual fue distribuido a nivel internacional, ms tarde el International Development
Research Center (IDRC), comenz a realizar adaptaciones a ISIS creando un nuevo software
denominado MINISIS, el cual fue liberado en 1975 con la versin A y en 1978 la versin F.
En 1986 sale al mercado la versin para microcomputadoras MICRO CDS/ISIS y fue donado
por la UNESCO a los pases miembros quienes lo distribuyeron a las bibliotecas interesadas.

Por otra parte, la iniciativa del Ohio College Library Center (OCLC), nombrado as por sus
creadores y posteriormente denominado Online Computer Library Center, inicia actividades en

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1967 con la finalidad de compartir recursos y reducir costos en 50 bibliotecas acadmicas del
estado de Ohio, EU.

3.3

Mdulos:

Adquisiciones,

Catalogacin,

Publicaciones

Peridicas,

Prstamo,

Recuperacin de informacin (OPAC), Administracin y Gestin.

Ya hemos revisado a lo largo de esta unidad que los sistemas integrales de automatizacin de
bibliotecas SIAB, integran en un solo programa, distintas aplicaciones para cada tarea (denominadas
mdulos), que adems se encuentran interrelacionadas entre s y comparten la misma base de datos,
evitando la redundancia de informacin y aumentando su eficacia. Por lo tanto, permiten gestionar
todas las funciones y servicios de la biblioteca de forma automatizada, aunque estos mdulos operen
de manera independiente, sin perder por ello su interrelacin.
En la unidad dos se ha descrito cada uno de los procesos y servicios que se ejecutan en una biblioteca
acadmica, as como el tipo de informacin que se maneja en cada uno de ellos; a continuacin
mencionaremos las principales tareas que se realizan en cada uno de los mdulos que integran un
SIAB, y que adems deben considerarse al momento de evaluar un sistema:
a. Mdulo de adquisiciones
Se encarga de gestionar la seleccin y adquisicin de material bibliogrfico ya sea por compra,
donacin, canje o cualquier otro tipo de adquisicin, controlando los pedidos y el presupuesto.
b. Mdulo de catalogacin
Permite gestionar el registro del material bibliogrfico, necesarios para el mdulo de prstamo y el
catlogo en lnea. Algunos sistemas contemplan dentro de este mismo mdulo el control de
autoridades, puede soportar normas o estndares como la norma ISBD, el formato MARC, los
protocolos de comunicacin TCP/IP, Z39.50, etc.
c. Mdulo de control de publicaciones peridicas
El proceso para controlar la adquisicin de publicaciones peridicas es complejo y muchos sistemas
an no lo han desarrollado y aquellos que ya lo hicieron no son lo suficientemente funcionales
debido a la complejidad de este tipo de material, ya sea en formato electrnico o fsico.
d. Mdulo de prstamo
Gestiona el prstamo, devolucin y renovacin del material bibliogrfico dentro de la biblioteca.
Tambin ayuda en la gestin del prstamo interbibliotecario, a travs de este mdulo se lleva un
control de usuarios, reservas de material, avisos, multas, etc.
e. Mdulo de recuperacin de informacin (OPAC)

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Permite recuperar informacin bibliogrfica tanto para el usuario interno (personal tcnico) como
para el usuario externo (pblico en general) a travs de diferentes puntos de acceso y ofrece
informacin no bibliogrfica como su disponibilidad de ejemplares dentro de la biblioteca, en algunos
sistemas se incluye el servicio de autoprstamo a travs de este mdulo. Actualmente su acceso es
va web, soporta hipertexto y la recuperacin de recursos digitales, las ltimas tendencias tienden a
ampliar sus servicios a travs de esta va, ofreciendo ms informacin en un nico espacio para la
biblioteca. Por eso es importante evaluar adecuadamente la interfaz y operatividad en la
recuperacin de informacin de cualquier SIAB.
f. Mdulo de administracin y gestin
Este mdulo proporciona ayuda para la organizacin y gestin de tareas, recursos tcnicos y
humanos, tareas de mantenimiento, etc. Tambin produce estadsticas sobre los procesos que
ayuden a establecer indicadores para la administracin y toma de decisiones.
Al evaluar un sistema de automatizacin debe tomarse en consideracin aspectos relacionados con la
interface grfica del sistema, lo que se conoce por sus siglas en ingls (Graphical User Interface o
GUI), caractersticas como:

3.4

Provee elementos de interfaz estndar como mens, ventanas, conos y mensajes

Ambiente totalmente grfico sin exceder en el uso de los objetos o imgenes

Existe consistencia entre las diversas pantallas

Permite la transferencia de informacin

Proporciona respuesta visual a las acciones del usuario

Permite la personalizacin de la interfaz

Su uso es flexible y sencillo

Permite la manipulacin de informacin desde la pantalla

Permite la interaccin entre el hardware y el software

Evolucin y desarrollo tecnolgico

Toms Saorn Prez4 seala que la disciplina automatizacin de bibliotecas ha centrado los estudios
sobre la aplicacin de la tecnologa en las bibliotecas, con el fin de automatizar los procesos y los
instrumentos de informacin, generando un corpus de conocimientos y experiencias profesionales
bastante amplio.
Tecnologa afecta en un primer momento a las bibliotecas en dos vertientes:
4

Saorn Prez, Toms. Modelo conceptual para la automatizacin de bibliotecas en el contexto digital. Tesis doctoral.

Universidad de Murcia. 2002.

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-

Herramientas de tratamiento de la informacin

Formato y acceso a los documentos p.50

Hoy en da existe una gran variedad de estos sistemas en el mercado, algunos de ellos desarrollados
por empresas privadas y otros para uso pblico, ambos casos tratan de adaptarse a las necesidades
de las bibliotecas, sin encontrarse an un sistema que se adapte al 100% a una biblioteca especfica,
sin embargo estas dos alternativas deben tener estas caractersticas en comn:
a. Funcionar en una arquitectura cliente/servidor
b. Ajustarse a normas y estndares oficiales
c.

Compartir la misma informacin de una base de datos

d. Ser sistemas abiertos que pueden implementarse sin mayor problema a cualquier plataforma
En el tema dos de esta unidad, hemos analizado algunos antecedentes histricos sobre la evolucin de
los sistemas integrales de automatizacin de bibliotecas, y vemos que la tecnologa es la que ha
impulsado a hacer ms eficientes estos sistemas.
Generalmente las bibliotecas se adaptan lentamente a los cambios tecnolgicos ya que estos pueden
afectar la naturaleza de las colecciones, la forma en que se gestionan y la manera en que se utilizan,
por eso es importante que se involucre al personal de la biblioteca en la evaluacin y seleccin de las
tecnologas de informacin que se requieran para que no las perciban como imposicin sino ms bien
como una alternativa para mejorar sus funciones, en pro de los servicios proporcionados a los usuarios.
En la mayora de los casos tambin se genera una dependencia de las soluciones comerciales, es
decir, cuando se adquiere tecnologa, el cliente se ve obligado a auxiliarse de los proveedores para
obtener el soporte tcnico necesario para continuar brindando un servicio, por eso en ocasiones
muchas bibliotecas prefieren invertir tiempo en sus propios desarrollos; tal es el caso de los sistemas
de automatizacin desarrollados con software libre.
Cuando una tecnologa ha sido probada en otras bibliotecas, se tiene cierto grado de confiabilidad de
que funcionar en la nuestra; pero no es razn suficiente para garantizarlo; lo que el personal de la
biblioteca debe hacer es evaluar esta tecnologa en base a las caractersticas y necesidades propias de
su biblioteca. Muchas veces es errnea la idea de pensar que las ltimas innovaciones tecnolgicas
son las que mejor se adaptan a nuestras necesidades, sin llevar a cabo un anlisis exhaustivo sobre
los requerimientos de la biblioteca y de sus usuarios.

3.5

Software libre

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El Instituto de Ingenieros Elctricos y Electrnicos, tambin conocido por sus siglas en ingls como
IEEE, define el software como la suma total de los programas de cmputo, procedimientos, reglas,
documentacin y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de cmputo.
(estndar 729)5.
El software es todo lo intangible, llmese instrucciones, programas, aplicaciones, tareas, etc. que
realiza una computadora (nivel hardware).
Por lo tanto el software libre es aquel que se puede distribuir, modificar, copiar y utilizar y cuenta con el
cdigo fuente, este software se clasifica en:
a. Software de dominio pblico.- No est protegido por el copyright y pueden generarse versiones
no libres de este mismo.
b. Software libre protegido.- Est protegido con copyleft que impide su redistribucin con algn
tipo de restriccin, es decir, se garantiza que las modificaciones no cambian su naturaleza de
software libre.
Es importante hacer hincapi en que el software es libre no por su precio sino por la libertad que brinda
a los usuarios de manipularlo; por lo tanto no hay que confundirlo con el software gratuito que no
cuesta nada.
En este mismo apartado, veremos algunos sistemas de automatizacin de bibliotecas desarrollados
con software libre y analizaremos sus caractersticas.
3.5.1

Koha

Koha significa regalo, obsequio en idioma maor. El Proyecto original fue desarrollado por
programadores neozelandeses y franceses en 1999 y publicado por primera vez a principios del ao
2000. Es un sistema integrado de gestin de bibliotecas que permite administrar los procesos
bibliotecarios y gestionar los servicios a los usuarios.
Caractersticas y funcionalidad
Desarrollado sobre la plataforma de software libre, basado en la versin 2.0.0 del proyecto original
KOHA, totalmente en espaol.
Arquitectura cliente-servidor
Desarrollado en GNU/Linux, Apache, MySQL, Perl y OpenLDAP en el servidor
Compatible con cualquier navegador web
Compatible con el formato MARC21
5

Citado por Culebro Jurez, Monserrat. et al. Software libre vs software propietario. Ventajas y desventajas. Mxico, Mayo 2006.

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Importacin de registros bibliogrficos de otros sistemas como ISIS, Aguapey y Sigebi
Generar e imprimir etiquetas con cdigo de barras
Administrar el registro de usuarios, generar e imprimir los carnets con cdigos de barra
Gestionar el sistema de circulacin
Administrar el sistema de sanciones
Autogenerar los nmeros de inventario
Obtener estadsticas de prstamos, usuarios y material bibliogrfico
Impresin de listados y reportes y la exportacin de los datos a una planilla de clculo
Enviar mail de aviso de prstamos vencidos, reservas disponibles para retirar o reservar en lista de
espera
El OPAC permite consulta del catlogo va web por diversos puntos de acceso, reserva de libros,
renovacin remota de los prstamos, historial de prstamos y reservas de los usuarios, actualizacin
de datos personales y foto digital.
Mdulos
Adquisicin, Catlogo, Usuarios, Circulacin (Prstamo), OPAC, Parmetros, Reportes y Ayuda
Sitio web
http://www.koha.org
http://koha.unlp.edu.ar/
Algunas bibliotecas que lo utilizan
Universidad Nacional de La Plata (Biblioteca de la Facultad de Ciencias Exactas)
http://biblioteca.exactas.unlp.edu.ar/cgi-bin/koha/opac-main.pl
Universidad Nacional de La Plata (Centro Regional de Estudios Superiores Tres Arroyos)
http://cresta-koha.dyndns.org/cgi-bin/koha/opac-main.pl
3.5.2

Open MarcoPolo

El proyecto Open MarcoPolo se refiere a un software de gestin de bibliotecas que permite llevar la
administracin de sus tareas internas y tambin brindar servicios a los usuarios. En septiembre de 2003
fue presentado este proyecto con la iniciativa de la Secretara Acadmica de la Universidad Nacional de
Entre Ros, Argentina.
Caractersticas y funcionalidad
Desarrollado en WXIS/HTML
Ambiente web (intranet o internet)
Software libre (bajo licencia LGPL GNU Lesser General Public License)

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Compatibilidad con MicroIsis o WinIsis
Compatible con MARC21, CEPAL, BIBUN, LILACS y OIT
Mdulos
Circulacin bibliogrfica (prstamo), Consulta al catlogo, Consulta y Administracin
Sitio web
http://www.uner.edu.ar/09_biblioteca/frame_09/m_biblioteca.htm
Presentacin de Bib. Hipolito Deharbe <Presentacion-OMP-Deharbe-Hipolito.pps>
Algunas bibliotecas que lo utilizan
Ministerio de Relaciones Exteriores (Argentina)
http://163.247.50.24:8080/
Instituto Antrtico Chileno (Ministerio de RR.EE.)
http://marcopolo.inach.cl/biblioteca/opac/buscar.html
Universidad Via del Mar
http://biblioteca.uvm.cl/
3.5.3

OpenBiblio

En el ao 2002 fue desarrollado por Dave Stevens, est diseado para organizar bibliotecas ya sea
pblicas o privadas de forma automtica.
Caractersticas y funcionalidad
Desarrollado en PHP y MySQL
Distribucin con licencia GNU
Compatible con plataformas Linux y Windows
Interfaz web
Compatible con estndares MARC21
Registro de usuarios
Inventario de colecciones de recursos
Entrada y generador de cdigo de barras
OPAC basado en web
Reservacin y renovacin on-line
Generador de reportes con interface personalizable
Personalizable a la biblioteca

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Mdulos
Circulacin (Prstamo), Catalogacin, OPAC, Informes, Estadsticas, Impresin de etiquetas y
Administracin de personal.
Sitio web
http://obiblio.sourceforge.net/
http://www.universoabierto.com/1270/openbiblio-sistemas-de-administracion-de-biblioteca-open-source/
Algunas bibliotecas que lo utilizan
Universidad Nacional de la Patagonia Austral (Biblioteca Acadmica Caleta Olivia)
http://www.uaco.unpa.edu.ar:2225/OpenBiblioB/home/index.php
Catlogo Online Biblioteca Emma Goldman
http://www.traidores.org/openbiblio/opac/
Universidad de Carabobo. Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales
Biblioteca Central Aristides Soto Olivares
http://www.faces.bc.uc.edu.ve/biblio/cata_elec/index.php
3.5.4

Infocid

En el ao 2002 se libera el primer sistema de bibliotecas en software libre en Per, responde al

concepto Informacin CIDTEL, Centro de Informacin y Documentacin de Telecomunicaciones del
Instituto Nacional de Investigacin y Capacitacin de Telecomunicaciones INICTEL.
Caractersticas y funcionalidad
Plataforma web
Desarrollado en software libre con PHP y PostgreSQL
Desarrollado bajo la plataforma GNU/Linux
Administracin de referencias
Administracin de usuarios
Estadsticas grficas sobre la informacin consultada va web
Ranking de los libros ms solicitados
Inventario rpido y accesible a medios de control
Incorpora la posibilidad de agregar imgenes y documentos electrnicos
Incluye sistema de trmite documentario, de visitas, personal, traslado de bienes, inventario, convenios
y mantenimiento
Auditora de los prstamos y devoluciones
Mdulos

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Administracin, Consulta, Prstamo, Devolucin, Estadstica e Inventario
Sitio web
http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=2286060
http://www.inictel-uni.edu.pe/transparencia/actividades02-h.htm
Algunas bibliotecas que lo utilizan como catlogos locales
Colegio Edelmira del Pando (Per)
http://www.edelmira.net/index0.html
Colegio Alpamayo (Per)
http://www.alpamayo.edu.pe/
3.6

Software propietario

El software propietario es lo contrario al software libre, tambin puede denominarse software privativo o
privado. En este software, el usuario tiene limitaciones para su uso, modificacin y distribucin, no
cuenta con el cdigo fuente o se encuentra restringido, por lo tanto no se puede manipular. El
propietario de este software posee los derechos de autor por lo que puede negar o no, los derechos de
uso del programa para cualquier propsito.
En caso de optar por este tipo de aplicaciones, es importante que la biblioteca tenga la garanta de que
el proveedor ofrecer el soporte necesario desde el momento en que se adquiere el producto y durante
la vigencia del contrato, para los casos de:
a) Servicio de mantenimiento, tanto correctivo como preventivo, es decir, la actualizacin a
nuevas versiones del producto adquirido y adaptaciones en caso necesario.
b) Servicio de asistencia tcnica, en el cual el proveedor se comprometa a resolver las dudas o
problemas originados por el producto.
Tambin se debe proporcionar la capacitacin requerida para el manejo de cada uno de los mdulos
del sistema.

3.6.1 AbsysNet
Es un sistema desarrollado para la gestin y administracin de grandes redes de bibliotecas, integra
todo lo que una biblioteca o red puede necesitar: una base de gestin slida y un sistema de acceso a
informacin bibliogrfica fiable, la ltima tecnologa aplicada al desarrollo de aplicaciones corporativas
en entornos de intranet e internet.

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Caractersticas y funcionalidad
Arquitectura cliente/servidor
Aplicacin 100% web
Arquitectura multiplataforma y distribuida
Soportado en plataformas Windows y Linux
Interfaz desarrollada con XML, HTML y Javascript
Compatible con cualquier navegador
Precio depende de las caractersticas de la licencia a suministrar en funcin del nmero de usuarios
concurrentes y bibliotecas definidas, ms el precio por mdulo adquirido de forma complementaria:
Multimedia, interfaz para prstamo con mquinas de 3M y absysNET Bibliobs.
Compatible con formatos MARC/ISO 2709, MARC-HTML, MARC-XML, Dubln Core.
Generador automtico de enlaces a recursos externos
Personalizacin de portales
Integracin de recursos digitales y multimedia
Opciones para implementar servicios especiales (autoprstamo, RFID, bibliotecas mviles conectadas
o desconectadas, integracin con sistemas de envo SMS)
Adaptable a un modelo de gestin de red de bibliotecas
Soporta el protocolo Z39.50
Mdulos
Catalogacin, Adquisiciones, Publicaciones peridicas, Multimedia, Prstamos, OPAC, etc.
Sitio web
http://www.absysnet.com/index.html
http://www.facebook.com/note.php?note_id=162213453035
http://xaidocumentacion.blogia.com/2008/070603-absysnet.php
Algunas bibliotecas que lo utilizan
Red de Bibliotecas Universitarias Espaolas (REBIUN)
http://rebiun.crue.org/cgi-bin/rebiun/O7883/IDf6a588cc?ACC=101
Red de Bibliotecas de Aragn, Espaa
http://benasque.aragob.es/cgi-bin/abnetop/O6032/ID7be97eda/NT3?ACC=101

3.6.2 ALEPH

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Aleph 500 es un sistema integrado y completo que gestiona todos los procesos de una biblioteca,
independientemente de su tamao o estructura, desarrollado por Ex Libris. Es una solucin de alto
rendimiento para instituciones de investigacin, bibliotecas, centros de informacin e institutos, para los
cuales ofrece soluciones especficas completamente flexibles y ajustables.
Caractersticas y funcionalidad
Arquitectura cliente/servidor
Basado en Oracle
Soporte completo de Unicode
Administracin de reportes con XML
Enlaces API
Basado en estndares como Open URL, XML, OAI, NCIP y ODBC
Arquitectura basada en Microsoft Windows, cualquier navegador web y clientes Z39.50
Adaptable a cualquier institucin
Autenticacin de usuarios
Interfaces grficas intuitivas
Permite crear plantillas de catalogacin
Permite el control de encabezamientos de materia, personas, ttulos, etc.
Sistema de administracin personalizable
Soporta el protocolo Z39.50 para bsqueda y recuperacin remota de informacin
Soporte Multilinge
Interacta con dispositivos compatibles con SIP2 como el de auto prstamo (self-check) y RFID
Mdulos
Administracin, Adquisiciones (incluye control de publicaciones peridicas), Catalogacin, Prstamo,
Prstamo Interbibliotecario,
Sitio web
http://www.gsl.com.mx/
Algunas bibliotecas que lo utilizan
Universidad Nacional Autnoma de Mxico. Biblioteca Central
http://bc.unam.mx/
Universidad Rafael Landvar (Guatemala)
http://biblio2.url.edu.gt:8991/F
Universidad Nacional de Colombia

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http://168.176.162.23/ALEPH
3.6.3 Altair
Sistema de administracin integral diseado para automatizar los procesos realizados dentro de
cualquier centro de informacin, desarrollado por la empresa mexicana T-WEB.
Caractersticas y funcionalidad
Requiere de Windows
Requiere de MS-SQL Server como gestor de bases de datos
Altas posibilidades de migrar desde cualquier sistema anterior
Compatible con formato MARC e ISO 2709, reglas de catalogacin angloamericanas RCAA2
Soporta protocolo Z39.50
DINAMIS
Mdulos
Utileras, Catlogo al pblico OPAC, Servicios, Seleccin, Adquisiciones, Peridicas, Catalogacin y
Circulacin (Prstamo), Administrador de plantillas MARC, Caja electrnica, Impresiones
Sitio web
http://www.altairweb.com.mx/index.php
Algunas bibliotecas que lo utilizan
Cetys Universidad (Mxico)
http://altair.cetys.mx/buscador/opac.asp?id=1&tmp=0.7055475
Universidad Autnoma del Carmen
http://200.33.30.43/unacar_altair/buscador/opac.asp?id=1&tmp=0,7055475
3.6.4 Innopac-Milenium
Sistema diseado para la automatizacin de bibliotecas, desarrollado por la empresa Innovative
Interfaces, este sistema ofrece a las bibliotecas la solucin ms completa para la gestin de sus
recursos a travs de la integracin de procesos.
Caractersticas y funcionalidad
Es un software multi-tarea
Arquitectura cliente-servidor
Estable

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Gran soporte de un esquema de metadatos
Manejo de inventarios
Administracin de reportes
Mdulos
Circulacin o prstamo, Seriadas, Adquisiciones, Catalogacin
Sito web
http://www.iii.com/products/millennium_ils.shtml
Algunas bibliotecas que lo utilizan
Tecnolgico de Monterrey (Mxico)
http://millenium.itesm.mx/
Red de Bibliotecas INACAP (Universidad Tecnolgica de Chile, Instituto Profesional, Centro de
Formacin Tcnica)
http://millennium.inacap.cl/*spi
3.6.5 Janium
Es un sistema robusto para automatizar las funciones propias de una biblioteca, diseado para
instituciones que cuentan con usuarios que demandan servicios especiales y cuentan con poco
personal, desarrollado por la empresa Janium Technology.
Caractersticas y funcionalidad
Ambiente web
Soporte en diversas plataformas (Unix, Linux, Mac, Windows)
Soporte de bases de datos relacionales (RDBMS) como PostgreSQL, SQLServer, Oracle, Sybase,
Informix y DB2
Soporte de objetos digitales
ndices configurables
Intercambio de informacin con XML o ISO 2709
Motor de bsqueda rpido y fcil de usar
Configurable conforme a las necesidades de cada institucin
Soporta el formato MARC21, Dublin Core, ISIS y CEPAL
Puede indizar texto completo
Vinculacin con diversos objetos digitales en diferentes formatos
Mdulos

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Catalogacin, Control de autoridades, Catlogo al pblico, Referencista elctrico, Circulacin del
prstamo, Servicio al usuario, Control de subscripcin, Adquisicin, Reportes, Seguridad, Control de
accesos, Impresin de etiquetas, Inventario y Textos completos.
Sitio web
http://www.janium.com/wordpress/
Algunas bibliotecas que lo utilizan
Universidad Autnoma de Yucatn (Mxico)
http://xkokol.uady.mx/janium-bin/busqueda_rapida.pl?Id=20101201140451
Red de Bibliotecas Medelln. rea Metropolitana (Colombia)
http://www.reddebibliotecas.org.co/Sites/bibliotecas/SearchCenter/Paginas/InterfazJanium.aspx
3.6.6 Logicat
Es un sistema de administracin bibliotecaria diseado para manejar, almacenar y recuperar
informacin. Permite la integracin de sus mdulos con la informacin bibliogrfica. Es un producto
100% mexicano, elaborado y comercializado por Sistemas Lgicos S.A. de C.V., su primera versin
surgi en el ao 1983.
Caractersticas
Es un sistema que funciona por mens
Permite la personalizacin de pantallas
Permite la generacin de listas de encabezamiento
Ofrece varios mecanismos de consulta (bsqueda directa, bsqueda especial, consulta en Windows y
en internet)
Permite la impresin de fichas bibliogrficas y de boletines
Mdulos
Catalogacin, Consulta local o web, Circulacin, Directorios, Publicaciones peridicas, Adquisiciones y
Administracin.
Sitio web
http://www.gsl.com.mx/logicat.html
Algunas bibliotecas que lo utilizan como catlogos locales
Archivo histrico del agua (Mxico)
http://archivohistoricodelagua.info/mx/content/category/10/20/41/

U3 Sistema integral de automatizacin de bibliotecas

Universidad de Santander (Colombia)

http://ww1.udes.edu.co/Default.aspx?tabid=288
3.6.7 SIABUC
Es un software creado en 2003 por la Universidad de Colima (Mxico) de bajo costo, la creacin de
este software inici en 1983 y desde entonces ha sufrido de modificaciones para agilizar los servicios
bibliotecarios de una manera ms fcil y accesible.
Caractersticas y funcionalidad
Soporte en plataformas Windows
Arquitectura cliente-servidor
Autenticacin de usuarios y diferentes esquemas de seguridad
Estadsticas personales por analista
Compatible con el formato MARC21
Bsquedas por palabras, frases y truncacin
Cliente y servidor Z39.50
Impresin de diferentes estilos de cdigos de barras
Reportes en HTML y XML
Catalogacin por medio del protocolo Z39.50
Control de ejemplares en publicaciones peridicas
Diferentes formatos de presentacin de la informacin
Base de datos en Microsoft Access 2000
Enlaces a texto completo y otros recursos electrnicos
Mdulos
Adquisicin, Anlisis, Consulta, Publicaciones Peridicas, Inventarios, Prstamos, Estadsticas y
Publicaciones en web.
Sitio web
http://siabuc.ucol.mx/
Algunas bibliotecas que lo utilizan
Universidad de Colima (Mxico)
http://siabuc.ucol.mx/catalogos/ConsultasLib.asp

Centro de Investigacin en Alimentacin y Desarrollo, A. C.

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http://bases.ciad.mx/
3.6.8 Otros
Por mencionar otros sistemas integrales de administracin de bibliotecas, desarrollados con software
propietario, encontramos SirsiDynix y EOS.WEB, los cuales veremos a continuacin.
Software

Caractersticas

propietario
SirsiDynixs

Es un sistema que ayuda a las bibliotecas a ofrecer servicios de alta calidad, es un

Horizon

sistema flexible con mayor impacto en los consorcios de bibliotecas. Soporta Microsoft
SQL Server y Sybase ASE, soporta Java SE, JBoss y Jetty, adems de Red Hat
Enterprise Linux.
Mdulos: Catalogacin, Prstamo, Adquisiciones, Publicaciones seriadas, Catlogo
pblico, Administracin y reportes.
Sitio web
http://www.sirsidynix.com/
Bibliotecas
Universidad de Puerto Rico (Ro Piedras)
http://136.145.2.10:85/ipac20/ipac.jsp?profile=sl--3#focus
Universidad Autnoma de Ciudad Jurez (Mxico)

EOS.WEB

http://catalogo.uacj.mx/#focus
Es una solucin modular, escalable y personalizable que emplea las ltimas
tecnologas .NET de Micosoft. Permite integrar contenidos impresos, digitales y
multimedia en un entorno automatizado y desarrollado en un ambiente web.
Mdulos: Catalogacin, Seriadas, Circulacin o prstamo, Adquisiciones, Bsquedas
federadas, KnowledgeBuilder.
Sitio web
http://www.eosintl.com/
Bibliotecas
Universidad de Palermo (Argentina)
https://biblio.palermo.edu/EOSWeb/OPAC/Index.asp
Embajada de los Estados Unidos en Mxico. Biblioteca Benjamn Franklin
http://207.67.203.80/U95018Staff/OPAC/

U3 Sistema integral de automatizacin de bibliotecas

Ante la crisis econmica existente a nivel mundial, la falta de presupuesto es una constante en el
desarrollo de las actividades de automatizacin, razn por la cual debemos hacer conciencia de las
posibilidades que existen para utilizar sistemas integrales de automatizacin basados en software libre,
lo que permite automatizar cualquier biblioteca con un mnimo de inversin y sin contratos que
generalmente favorecen a los proveedores o distribuidores de los SIAB. Hoy en da el software libre es
una alternativa de competencia real para el software comercial.

U3 Sistema integral de automatizacin de bibliotecas

Referencias
Arriola Navarrete, scar y Butrn Yez, Katya. Sistemas integrales para la automatizacin de
bibliotecas basados en software libre. ACIMED 2008, V. 8, No. 6.
<http://scielo.sld.cu/scielo.php?pid=S1024-94352008001200009&script=sci_arttext>

[Noviembre 17,

2010]
Culebro Jurez, Monserrat. et al. Software libre vs software propietario. Ventajas y desventajas.
Mxico, Mayo 2006.
Deharbe, Hipolito, Open MarcoPolo, <Presentacion-OMP-Deharbe-Hipolito.pps> [Noviembre 18, 2010]
Gonzlez Lorca, Jess; Rodrguez Muoz Jos V. La tecnologa de flujo de trabajo en el contexto de la
biblioteca digital. Anales de Documentacin. 2002. No. 5.
Saorn Prez, Toms. Modelo conceptual para la automatizacin de bibliotecas en el contexto digital.
Tesis doctoral. Universidad de Murcia. 2002.
Torricella Morales, Ral G., et al. Acceso abierto y software libre: premisas para la independencia
tecnolgica. ACIMED. Vol. 17 No. 2. La Habana. Feb. 2008. <http://scielo.sld.cu/scielo.php?pid=S102494352008000200009&script=sci_arttext> [Noviembre 24, 2010]
Absysnet. <http://www.absysnet.com/index.html> [Diciembre 1, 2010]
Absysnet. <http://xaidocumentacion.blogia.com/2008/070603-absysnet.php> [Diciembre 1, 2010]
Fundacin ciencias de la documentacin, <http://www.facebook.com/note.php?
note_id=162213453035> [Diciembre 1, 2010]
Altair. <http://www.altairweb.com.mx/index.php> [Noviembre 5, 2010]
EOS International. <http://www.eosintl.com/>

[Octubre 27, 2010]

Grupo Sistemas Lgicos. ALEPH. <http://www.gsl.com.mx/>

[Noviembre 5, 2010]

Infocid. <http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=2286060>

[Diciembre 3, 2010]

Infocid. <http://www.inictel-uni.edu.pe/transparencia/actividades02-h.htm> [Diciembre 3, 2010]

U3 Sistema integral de automatizacin de bibliotecas

Innovative Interfaces. Millenium ILS. <http://www.iii.com/products/millennium_ils.shtml> [Noviembre 8,
2010]
Janium. <http://www.janium.com/wordpress/> [Noviembre 8, 2010]
Koha. <http://www.koha.org> [Noviembre 17, 2010]
Koha. <http://koha.unlp.edu.ar/> [Noviembre 17, 2010]
OpenBiblio. <http://obiblio.sourceforge.net/>

[Noviembre 16, 2010]

Open MarcoPolo. <http://www.uner.edu.ar/09_biblioteca/frame_09/m_biblioteca.htm>

2010]
SirsiDynix. <http://www.sirsidynix.com/> [Octubre 27, 2010]
Universidad de Colima. SIABUC. <http://siabuc.ucol.mx/> [Octubre 27, 2010]

[Noviembre 17,