Guia Postulacion de Los Participantes Del Programa PREAD

SECRETARIA DISTRITAL
DE AMBIENTE
GUA METODOLGICA PARA LA POSTULACIN DE LOS

PARTICIPANTES AL
PROGRAMA DE EXCELENCIA AMBIENTAL DISTRITAL
PREAD
SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE
SEPTIMA CONVOCATORIA, AO 2007
Cra. 6 No. 14-98 Pisos 2, 5 ,6 y 9 Bloque A Edificio Condominio Tels. 2 837 860/ 2 821 578 Fax 336 2628
Pgina Web: www.secretariadeambiente.gov.co - Correo: produccionlimpia@secretariadeambiente.gov.co
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
ABRIL 2007
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
ALCALDA MAYOR DE BOGOT, D.C.

SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE- SDA
ALCALDE MAYOR
Luis Eduardo Garzn
SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE
Martha Liliana Perdomo Ramrez
SUBSECRETARIA GENERAL
EDNA PATRICIA RANGEL BARRAGAN
DIRECTORA DE PLANEACIN Y GESTIN AMBIENTAL
Luz Adriana Meja lvarez
GRUPO DE PRODUCCIN MS LIMPIA

Oscar Alberto Vargas Moreno
Fredy Parrado
Rodrigo Alberto Manrique

Carolina Wilches
Nadia Yadine Rojas Jaime

Carrera 6 No. 14-98 Piso 9 Telfonos: 2 821 5 78
e-mail: produccionlimpia@dama.gov.co
EQUIPO DE COMUNICACIONES
Marcela Corts Mahecha
Viviana Vanegas Vsquez

Jenny Gutirrez Calvo
SDA- 2006
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
TABLA DE CONTENIDO
GENERALIDADES
RESULTADOS DE LOS PRIMEROS 5 AOS DEL PROGRAMA
OBJETIVOS
3.1
OBJETIVO GENERAL
3.2
OBJETIVOS ESPECFICOS
CARACTERSTICAS GENERALES DEL PROGRAMA
NIVELES DE RECONOCIMIENTO
8
10
5.1
Nivel Postulante
10
5.2
Nivel En Marcha Hacia la Excelencia Ambiental
10
5.3
Nivel Excelencia Ambiental, Generando Desarrollo Sostenible
11
6 PROCESO DE INSCRIPCIN, POSTULACIN, EVALUACIN Y ENTREGA DE

RECONOCIMIENTO
11
6.1
Inscripcin, registro y postulacin
11
6.2
Actores y proceso resumido
12
6.3
Evaluacin de informes de postulacin y seleccin de empresas para las
visitas de campo
12
6.4
Visita a la organizacin
13
6.5
Seleccin de integrantes del PREAD
13
6.6
Beneficios del PREAD
14
6.7
Entrega de los beneficios del PREAD
15
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
6.8
Retroalimentacin
15
6.9
Responsabilidades de las empresas miembros del PREAD
15
6.10
Suspensin voluntaria de la membresa al Programa
16
6.11
Causales de exclusin inmediata
17
6.12
Correccin de contingencias y readmisin
17
7 ESPECIFICACIONES Y RECOMENDACIONES PARA ELABORAR EL INFORME

DE POSTULACIN
18
8
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
20
DESCRIPCIN DE LOS CRITERIOS
21
9.1
INTRODUCCIN
9.1.1 Informacin General
9.1.2 Reflexiones de la Direccin
21
21
21
9.2
GESTIN AMBIENTAL (400 puntos)
21
9.2.1 Definicin de la poltica ambiental (16 puntos)
21
9.2.2 Planeacin de la Gestin Ambiental (123 puntos)
22
9.2.3 Proceso Administrativo (44 puntos)
23
9.2.4 Evaluacin y verificacin de la Gestin Ambiental (50 puntos)
24
9.2.5 Interaccin con los Proveedores, Distribuidores y/o Contratistas, y manejo
de las compras (70 puntos)
24
9.2.6 Apoyo al Desarrollo Sostenible (97 puntos)
25
9.3
DESEMPEO AMBIENTAL (600 puntos)
28
9.3.1 Registro sobre aspectos ambientales (70 puntos)
28
9.3.2 Respuesta a impactos ambientales significativos identificados (60 puntos)
29
9.3.3 Control de Procesos (50 puntos)
30
9.3.4 Mejora en el Desempeo Ambiental (420 puntos)
30
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
GENERALIDADES
El Programa de Excelencia Ambiental Distrital fue creado por el Departamento Tcnico

Administrativo del Medio Ambiente -DAMA-, mediante Resolucin N 311 del 27 de
febrero de 2001, como mecanismo de reconocimiento a las empresas que se distingan
por tener un enfoque prctico y de excelencia en el desarrollo de procesos de Gestin
Ambiental, los cuales implican el uso racional de los recursos naturales y la adecuada
disposicin de residuos provenientes de sus procesos productivos, redundando en un
mejoramiento de la calidad ambiental del Distrito y de la calidad de vida de sus habitantes.
El antiguo DAMA, hoy Secretaria Distrital de Ambiente SDA en su rol de lder en la
bsqueda del Desarrollo Sostenible en el Distrito Capital, busca mediante la adopcin de
este reconocimiento, motivar a las empresas a incorporar dentro de sus respectivos
esquemas operativos, aquellos elementos que propendan por el cuidado del ambiente.
Esto implica que los resultados de la gestin ambiental de las empresas provenientes de
su respectiva misin deben ser consecuencia directa de polticas examinadas y
deliberadas, que generan planes y programas operativos que surjan desde la alta
direccin, necesariamente traducidos en todas las instancias de la organizacin, hasta la
generacin del producto (bien o servicio) final.
La participacin de las organizaciones se hace cada ao de manera voluntaria y sin
ningn costo. El programa ha logrado crecer ao tras ao incrementando el nmero de
participantes, desde la primera convocatoria en el ao 2001, que cont con 15
organizaciones, hasta alcanzar la participacin de 36 organizaciones en la sexta
convocatoria realizada durante el ao 2006.
Con el objetivo de ampliar la participacin de las PYMES y como parte del fortalecimiento
del Programa durante el ao 2007, la Secretaria Distrital de Ambiente, crea formalmente
la Escuela de Formacin PREAD, dirigida a los empresarios que estn interesados en
formarse y orientar la gestin ambiental de su actividad productiva hacia la obtencin del
reconocimiento que ofrece el PREAD.
En la tercera, cuarta y quinta convocatoria del PREAD se cont con el apoyo del
Departamento de Ingeniera Qumica de la Universidad Nacional de Colombia sede
Bogot, como grupo auditor garantizando un proceso de auditora objetivo y de alto nivel
tcnico.
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
RESULTADOS
A continuacin se relacionan las organizaciones reconocidas en la sexta
convocatoria del programa:
NIVEL POSTULANTE
LEGIS
PCP LTDA. PARTES Y COMPLEMENTOS
PLSTICOS.
PRODUCTOS ALIMENTICIOS SANTILLANA
NIVEL EN MARCHA HACIA LA EXCELENCIA AMBIENTAL
3M
ATESA S.A.
AZUL K S.A.
EXPRESS DEL FUTURO S.A
LASEA SOLUCIONES
SMURFIT CARTN DE COLOMBIA S.A.
SCHNEIDER ELECTRIC.
NIVEL EXCELENCIA AMBIENTAL GENERANDO DESARROLLO SOSTENIBLE
ASEA BROWN BOVERI LTDA ABB.

AGA FANO FABRICA NACIONAL DE OXGENO.
ALIANZA TEAM COMPAA ACEGRASAS.
ALUSUD EMBALAJES COLOMBIA LTDA.
BOEHRINGER INGELHEIM S.A.
CARULLA VIVERO S.A. Planta Montevideo.
COMPAA NACIONAL DE CHOCOLATES S.A.
CYQUIM DE COLOMBIA S.A.
FRIGORFICO GUADALUPE S.A.
GASEOSAS COLOMBIANAS S.A. PLANTA SUR
GASEOSAS COLOMBIANAS S.A. PLANTA CENTRO
GASEOSAS LUX S.A.
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
LIGHTING DE COLOMBIA S.A.

MERCK S.A.
PAVCO S.A.
PRODUCTORA DE ENVASES FARMACEUTICOS - PROENFAR S.A.
SHERING COLOMBIANA S.A.
SHERING PLOUGH S.A.
SI 99 S.A. SISTEMA INTEGRADO DE TRANSPORTE
SIEMENS S.A.
SIGRA S.A. SOCIEDAD INDUSTRIAL DE GRASAS VEGETALES
SOPLASCOL LTDA.
UNILEVER ANDINA COLOMBIA LTDA.
OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL

Reconocer y certificar a las organizaciones el compromiso y liderazgo hacia la excelencia
ambiental en el Distrito Capital.
3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
Incrementar el nivel de cumplimiento de la legislacin ambiental ms all de lo

establecido en la normatividad ambiental, buscando la mejor relacin costo
beneficio.
Mejorar los ndices de desempeo ambiental de las empresas.
Incorporar en el esquema de administracin, control y vigilancia de las empresas que

estn dentro de la jurisdiccin del DAMA, una estrategia que destaque el buen
desempeo e incentive el logro de mejores resultados ambientales.
Estimular en las empresas la implementacin de prcticas que mejoren su gestin

ambiental y su competitividad empresarial.
Incentivar al sector productivo de bienes y servicios la adopcin de tecnologas y

comportamientos que privilegien la prevencin, como estrategia principal de
preservacin de un ambiente sano.
CARACTERSTICAS GENERALES DEL PROGRAMA
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
El Programa de Excelencia Ambiental Distrital PREAD reconoce a las empresas

manufactureras, comerciales y de servicios tanto del sector pblico como privado, que
demuestren haber trabajado en su gestin ambiental por los menos en los ltimos 4 aos.
Para el proceso de evaluacin, las organizaciones participantes sern agrupadas de
acuerdo con su actividad econmica, de manera que la valoracin sea coherente y
equitativa y haya similitud en los indicadores, en su ponderacin y peso.
Los distintos grupos en los que se entregar el reconocimiento se presentan en el Cuadro
No. 1:
Cuadro No.1. Grupos en los que se entregar el reconocimiento

GRUPO 1
Comercio al por mayor y al por menor.
GRUPO 2
Educacin.
GRUPO 3
Elaboracin y fabricacin de productos alimenticios, bebidas y productos de Tabaco.
GRUPO 4
Fabricacin de productos de cuero, textiles y prendas de vestir.
GRUPO 5
Fabricacin de Papel, Cartn y Productos de Papel y Cartn.
GRUPO 6
Fabricacin de Sustancias y Productos Qumicos.
Fabricacin de Productos de Caucho y de Plstico.
Fabricacin de Productos Metalrgicos Bsicos.
Fabricacin de Productos Elaborados de Metal, excepto Maquinaria y Equipo.
GRUPO 7
Fabricacin de Otros Productos Minerales no Metlicos.
Fabricacin de Maquinaria y Equipo.
Fabricacin de Maquinaria de Oficina, Contabilidad e Informtica.
Fabricacin de Maquinaria y Aparatos Elctricos.
Fabricacin de Equipos y Aparatos de Radio, Televisin y Comunicaciones.
Fabricacin de Vehculos Automotores, Remolques y Semirremolques.
Fabricacin de Otros Tipos de Equipos de Transporte.
Fabricacin de Muebles.
Industrias Manufactureras No Clasificadas Previamente.
GRUPO 8
Servicio de transporte
El tamao de las empresas es una informacin adicional solicitada por la Gua, para hacer
seguimiento al programa, y utilizar estos datos para orientar otros esfuerzos que hace la
entidad enfocados a grupos especficos por tamao. Para su clasificacin por tamao, la
Gua presenta el criterio a seguir, de acuerdo con lo establecido por la Ley 590 de 2000,
MIPYME del Ministerio de Desarrollo Econmico.
TEM
ACTIVOS
MICRO
<501
PEQUEA
501 5.000
MEDIANA
5.001 15.000
GRANDE
>15.000
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
(SMMLV)
EMPLEADOS
<10
11 50
51 - 200
> 200
Nota Aclaratoria 1: las condiciones anotadas se determinarn con base en lo registrado

en el corte de cuentas correspondiente al ao inmediatamente anterior al de la
convocatoria.
Nota Aclaratoria 2: Para la clasificacin de aquellas micro, pequeas y medianas
empresas que presenten combinaciones de parmetros de planta de personal y activos
totales diferentes a los indicados, el factor determinante para dicho efecto ser el de
activos totales.
NIVELES DE RECONOCIMIENTO
En procura de fortalecer la gestin ambiental del Sistema Nacional ambiental - SINA se ha

desarrollado un trabajo conjunto con el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo
Territorial, con el fin de unificar criterios y gestar programas de liderazgo ambiental
promovidos por las autoridades ambientales regionales y urbanas del pas de manera que
se garantice un escenario para la homologacin de un mecanismo de promocin de la
autogestin impulsado a Nivel Nacional.
Con base en este proceso de coordinacin, se mantienen tres niveles de reconocimiento,
cada uno de estos con sus propios beneficios. El reconocimiento se hace tanto a las
empresas nuevas de cada nivel, como a las organizaciones que se mantienen en el
mismo.
5.1 Nivel Postulante
Se incluirn todas aquellas postulaciones que cumplen la normatividad ambiental y que se
encuentran con un puntaje entre doscientos (200) puntos y quinientos (500) puntos en su
calificacin final.
5.2 Nivel En Marcha Hacia la Excelencia Ambiental
Reconoce a las empresas que, adems de cumplir con las normas ambientales vigentes,
obtienen entre quinientos uno (501) y setecientos (700) puntos en su calificacin final.
Nivel Elite Generando Desarrollo Sostenible
Reconoce a las empresas que se han mantenido durante cinco aos en el nivel de
Excelencia Ambiental, Generando Desarrollo Sostenible.
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
Nivel Excelencia Ambiental, Generando Desarrollo Sostenible

Reconoce a las empresas que, adems de cumplir con las normas ambientales vigentes,
obtienen entre setecientos uno (701) y mil (1000) puntos en su calificacin final.
PROCESO DE INSCRIPCIN, POSTULACIN, EVALUACIN Y ENTREGA DE

RECONOCIMIENTO
Toda la informacin que las empresas postulantes entregan al PREAD es de carcter

estrictamente confidencial1, lo que significa que ni el nombre de la empresa, ni la
documentacin suministrada por ella ser divulgada a ninguna instancia diferente a las
creadas para el desarrollo de este proceso. Los evaluadores sern designados por la
Secretaria y el grupo de Proyectos Especiales de la Direccin de Planeacin y Gestin
Ambiental de la entidad.
6.1 Inscripcin, registro y postulacin
El PREAD tiene el siguiente procedimiento de inscripcin, registro y postulacin:
Una vez se abra el perodo de inscripcin al programa, la Secretaria Distrital de Ambiente
pondr a disposicin de los interesados la "Gua Metodolgica para la Postulacin de los
Participantes al Programa de Excelencia Ambiental Distrital - PREAD". La Gua se
encontrar en la pgina Web , www.secretariadistritaldeambiente.gov.co, en el centro de
documentacin, en la oficina de atencin al usuario y en el Grupo de Proyectos
Especiales de la Direccin de Planeacin y Gestin Ambiental, carrera 6 No. 14-98 Piso 9.
Las empresas deben diligenciar el formulario que aparece en la ltima pgina de la
presente gua y anexar, con base en las instrucciones contenidas en la misma, el Informe
de Postulacin. Este informe debe contener una completa descripcin del enfoque,
implementacin y/o resultados, segn sea el caso, de los diferentes aspectos de la
gestin y el desempeo ambiental contenidos en los criterios que se enuncian con
precisin en el numeral 8 de este documento, cumpliendo las especificaciones y
recomendaciones establecidas.
El Informe de Postulacin debe radicarse en la Secretaria (carrera 6 No. 14-98 Piso 2).
La nica instancia existente para restringir la entrada de organizaciones al PREAD ser el
incumplimiento de uno o ms aspectos de la normatividad ambiental vigente. En
consecuencia, si no existe ningn impedimento, las empresas quedan postuladas como
participantes en el PREAD y se procede a iniciar el proceso de auditora.
1
La informacin arrojada por los indicadores podr ser consultada nicamente con propsitos acadmicos y
ser guardada en el archivo del DAMA.
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
6.2 Actores y proceso resumido

Existen dos grupos importantes en el proceso de calificacin: los auditores y el Grupo de
Proyectos Especiales de la Secretaria. Los primeros sern seleccionados teniendo en
consideracin que sean profesionales en carreras congruentes con los campos de gestin
y desempeo ambiental, as como su experiencia y trayectoria en los campos
mencionados. Este grupo es responsable de:
Verificar el cumplimiento de la normatividad ambiental.

Revisar los informes de postulacin de las empresas participantes.
Asignar los puntajes iniciales de acuerdo con las especificaciones que se establecern
para cada criterio.
Solicitar informacin adicional pertinente.
Realizar las visitas de campo a las empresas que segn el Informe de Postulacin
clasifiquen como mnimo en el nivel de postulantes (200 puntos).
Reasignar puntajes con base en la visita.
El Grupo de Proyectos Especiales est conformado por funcionarios y contratistas de la

Secretaria, quienes se encargan del seguimiento permanente del Programa; entre sus
actividades se destacan las siguientes:
Revisar y verificar inicialmente los informes de postulacin de las empresas

participantes.
Revisar la informacin de los expedientes de cada una de las empresas participantes
Coordinacin, seguimiento y acompaamiento de todo el proceso de evaluacin del
programa.
Revisin de los informes anuales y aprobacin del nivel de reconocimiento por los
miembros del programa.
Decisin sobre el otorgamiento de plazos en los casos que se requiera solucionar
inconvenientes para permanecer en el PREAD.
Dictamen sobre la suspensin y/o exclusin de las empresas miembros del programa.
El grupo de auditores funcionar como una unidad que tendr a cargo la calificacin de
cada una de las empresas, rigindose por el Cdigo de tica desarrollado en el primer
ao del PREAD, el cual establece los principios para su participacin en el programa.
A continuacin se describirn en detalle cada una de las etapas del proceso de
evaluacin del PREAD.
6.3 Evaluacin de informes de postulacin y seleccin de empresas para las visitas
de campo
La Secretaria Distrital de Ambiente a travs del grupo de auditores realizar una lectura
detallada de los informes que presentan las empresas inscritas, con el fin de valorarlos de
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
acuerdo con los criterios establecidos para cada componente y teniendo en cuenta la
relacin de causalidad entre los resultados y la implementacin de los enfoques.
Este grupo deber presentar los resultados que evidencien las fortalezas de la gestin
ambiental de las empresas evaluadas y el estado de evolucin de la misma, vista a travs
del mejoramiento en el comportamiento de sus indicadores ms significativos.
Con base en este anlisis, la secretaria obtendr la calificacin preliminar de cada una de
las empresas, de acuerdo con la metodologa diseada para dicho propsito. Las
organizaciones que obtengan puntajes mayores a doscientos (200) puntos sern objeto
de visita a la planta por parte del equipo evaluador.
Cabe destacar que el informe debe ser el reflejo fiel de la situacin real de la
organizacin, pues por s solo constituye un elemento de juicio para continuar o salir del
proceso.
6.4 Visita a la organizacin

Las organizaciones seleccionadas en la etapa anterior recibirn una visita por parte de los
auditores, en fechas previamente acordadas para examinar con mayor profundidad los
enfoques, implementacin y resultados de la gestin ambiental; verificando la consistencia
entre los diferentes criterios consignados en los informes de postulacin, verificando la
pertinencia y consistencia de los datos que generaron los indicadores y conocer las
condiciones que afectan los resultados de los mismos.
Los auditores establecern las relaciones de causalidad pertinentes entre los resultados
observados y la implementacin de las directrices ambientales consignadas por cada
organizacin, por lo que la visita tiene una orientacin ms hacia la verificacin de
acciones y soluciones implementadas en estrategias, actividades, procesos y equipos que
sustentan dicha gestin y sus resultados reflejados en los indicadores que aparecen en el
Informe de Postulacin. Basados en estas visitas, los auditores elaborarn el informe final
de calificacin de cada empresa.
6.5 Seleccin de integrantes del PREAD
De acuerdo a los puntajes obtenidos, todas aquellas organizaciones cuyas calificaciones
definitivas estn incluidas dentro de los rangos establecidos en los Niveles de
Reconocimiento (Numeral 4), sern reconocidas como integrantes del PREAD en el nivel
correspondiente a su puntaje.
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
6.6 Beneficios del PREAD

Las empresas miembros del PREAD tendrn los beneficios expuestos a continuacin,
durante el siguiente ao a ser galardonados de acuerdo con los niveles en los que se
ubiquen. Estos beneficios son vigentes mientras la empresa forme parte del PREAD en el
nivel correspondiente.
Nivel Postulante:
A las empresas que se encuentren en el Nivel Postulante se les entregar una carta de
reconocimiento por parte del DAMA y mediante el informe de retroalimentacin podrn
identificar alternativas que les permitan mejorar su desempeo ambiental y viabilizar su
ascenso en el nivel del PREAD.
Nivel En Marcha Hacia la Excelencia Ambiental:
Reconocimiento pblico (si la organizacin lo desea) por medio de la presentacin

permanente del listado de las empresas miembros del PREAD en la pgina Web del
DAMA y un publirreportaje en un medio de amplia divulgacin.
Entrega de una placa representativa del PREAD durante la ceremonia de entrega de

reconocimiento organizada por el DAMA que cuenta con la participacin de los medios
de comunicacin.
Apoyo por parte del DAMA para ser presentados a organismos de cooperacin
internacional para obtener beneficios adicionales por parte de estas entidades.
Ser clasificados automticamente por el DAMA como empresas de Bajo Impacto para
todos los efectos tributarios (Resolucin DAMA - Secretara de Salud 1325 del 2003).
Otorgamiento de licencias, concesiones y permisos por el mximo plazo que permita

la ley.
Aval del DAMA que privilegia la autorregulacin ambiental de las empresas miembros
del PREAD.
Nivel de Excelencia Ambiental, Generando Desarrollo Sostenible:

Adems de todos los anteriores, recibir derecho a la utilizacin del Logotipo del PREAD
en publicidad y papelera.
Las empresas u organizaciones que sean clasificadas dentro de este programa, sern
beneficiarias de un reconocimiento pblico a travs de la publicacin del listado de
clasificacin, en la pgina Web del DAMA (www.secretariadistritaldeambiente.gov.co).
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
6.7 Entrega de los beneficios del PREAD

Los reconocimientos sern entregados por el Alcalde Mayor de Bogot D.C. y la
Secretaria Distrital de Ambiente , en ceremonia a la que, adems de las organizaciones
seleccionadas, estarn invitados representantes del Gobierno Distrital y Nacional, de los
diferentes sectores acadmicos, econmicos y de las empresas participantes. En este
espacio la empresa lder en el Nivel Elite" podr hacer una breve presentacin de los
enfoques y estrategias ambientales que la hicieron merecedora del reconocimiento.
6.8 Retroalimentacin
Las empresas que se presenten al PREAD recibirn un informe de retroalimentacin con
base en el estado actual de su gestin y desempeo ambiental. La retroalimentacin es el
aporte ms valioso que se brinda a estos participantes, dado que en sta se analizan las
fortalezas y oportunidades de mejoramiento del esquema de trabajo que se est
desarrollando, se establecen referentes de accin que orientan a las empresas en su
camino hacia la excelencia ambiental y se determinan parmetros para medir la evolucin
de la gestin.
6.9 Responsabilidades de las empresas miembros del PREAD

Recibir el reconocimiento del PREAD constituye un honor y un compromiso para las
empresas seleccionadas, quienes deben servir de ejemplo a las dems organizaciones
ubicadas en el Distrito Capital, por lo que se espera que su comportamiento siga siendo
consistente con dicha distincin.
Es responsabilidad de los miembros del PREAD:
1. Entregar un informe anual sobre el desempeo ambiental de la empresa de
acuerdo con el formulario incluido en la presente Gua.
2. Integrar a la comunidad en el proceso ambiental mediante procesos participativos.
3. Realizar capacitaciones ambientales a los empleados.
4. Participar en la ceremonia de premiacin del ao respectivo.
5. Utilizar el logo del programa en su publicidad y papelera nicamente mientras
formen parte del nivel exigido.
6. Informar a la Secretara cualquier incidente que afecte considerablemente el
desempeo ambiental.
Adicional a las responsabilidades anteriormente expuestas, los miembros del PREAD de
los niveles de Excelencia Ambiental y En Marcha Hacia la Excelencia Ambiental que se
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
hayan destacado en la calificacin obtenida por su buen desempeo social, tendrn el

compromiso de apoyar a las dems empresas miembros para que mejoren su desempeo
en este aspecto. Para lograr este objetivo las empresas pueden organizar talleres
participativos donde se integren las dems empresas pertenecientes al programa o la
metodologa que consideren ms apropiada. As mismo, las empresas destacadas en el
aspecto social debern liderar programas de esta ndole en la comunidad de su rea de
influencia.
Responsabilidad particular de los miembros del Nivel Excelencia Ambiental:
Las empresas reconocidas por su Excelencia Ambiental se constituyen en promotoras del
Desarrollo Sostenible en el mbito empresarial y en este sentido servirn de apoyo en las
actividades tendientes al logro de una cultura de la calidad ambiental en Bogot.
Para esto es esencial que transmitan a sus proveedores y clientes la cultura de gestin
ambiental especialmente a las MIPYMES de forma tal que se integren al programa, y
promover as el cumplimiento de los objetivos del PREAD:
Estimular la implementacin de prcticas en las empresas que mejoren su gestin y

desempeo ambiental y su competitividad empresarial.
Incentivar al sector productivo de bienes y servicios hacia la adopcin de tecnologas y

comportamientos que privilegien la prevencin, como estrategia principal de
preservacin de un ambiente sano.
En concordancia con lo anterior, la convocatoria 2007 contina con el proyecto que ha

planteado el acompaamiento por parte de cada una de las empresas clasificadas en el
nivel de excelencia ambiental generando desarrollo sostenible en la convocatoria del
2006, a una empresa que no pertenezca al programa, preferiblemente MIPYME; y
orientarla en todo el proceso de postulacin hasta que logre al menos quedar en el Nivel
Postulante en la siguiente convocatoria.
Con el objetivo de incentivar el desarrollo de dicho proyecto la Secretaria Distrital de
Ambiente, genera un espacio de formacin para la PYMES, que estn interesadas en
participar en el programa, a travs de la Escuela de Formacin PREAD, proyecto
orientado a brindar los elementos bsicos a las PYMES para lograr su participacin en el
programa, esto como apoyo al apadrinamiento que brinden las empresas que se
encuentren en el nivel de Excelencia Ambiental.
6.10 Suspensin voluntaria de la membresa al Programa
La membresa podr suspenderse voluntariamente en cualquier momento, si la empresa
as lo decide, para lo cual deber notificar su decisin por escrito a la Secretaria con una
antelacin de treinta (30) das calendario antes del evento de premiacin de las empresas
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
participantes en el PREAD. Para volver a ingresar al programa deber cursar nuevamente

el procedimiento de inscripcin y seleccin.
En caso de retiro voluntario con antelacin menor a treinta (30) das calendario antes del
evento de premiacin, se aplicar una sancin a la empresa consistente en la
imposibilidad de participar en la siguiente convocatoria del Programa.
6.11 Causales de exclusin inmediata
Las empresas miembros del PREAD sern excluidas si incurren en alguna de las
siguientes causales de expulsin inmediata:
a) Violaciones por causas no fortuitas a las regulaciones ambientales nacionales y/o
locales. El procedimiento para la exclusin es el siguiente:
1. Determinacin del incumplimiento mediante elaboracin de concepto tcnico por
parte de la Secretara.
2. Oficializacin del incumplimiento mediante elaboracin y notificacin del
requerimiento respectivo.
3. Respuesta al requerimiento por parte de la empresa.
4. Evaluacin de la respuesta al requerimiento mediante concepto tcnico y
determinacin final del incumplimiento.
5. Oficializacin del incumplimiento y del retiro del programa.
b) Condenas por daos ambientales. Estas se relacionan con acciones legales en las
cuales la empresa resulte condenada. Una vez la Secretaria sea notificada al
respecto, oficializar el incumplimiento de la empresa y har el retiro inmediato del
programa.
c) Sanciones por demandas ciudadanas ambientales en contra de la empresa. Estas se
relacionan con demandas ciudadanas en las cuales se produzca un fallo adverso a las
pretensiones de la empresa. Una vez la Secretara sea notificada al respecto,
oficializar el incumplimiento de la empresa y har el retiro inmediato del programa.
d) Adulteracin de los informes de postulacin o informes anuales. En los casos en los
que la Secretara compruebe la adulteracin, har el retiro inmediato del programa.
Para todos los casos mencionados anteriormente, la empresa podr ser readmitida
despus de tres aos de excluida, acogindose nuevamente al proceso de inscripcin y
seleccin vigente en ese momento.
6.12 Correccin de contingencias y readmisin
Cuando las empresas participantes reporten alguna falla en su desempeo dentro de las
72 horas posteriores a su ocurrencia y pidan tiempo a la Secretara para corregirla, el
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
grupo de Proyectos Especiales de la entidad evaluar la situacin y definir el

otorgamiento o no de plazo para dar solucin al problema. Este plazo no podr ser mayor
a dos(2) meses calendario.
ESPECIFICACIONES Y RECOMENDACIONES PARA ELABORAR EL INFORME

DE POSTULACIN
Las organizaciones interesadas en participar en el PREAD debern presentar un informe

mediante el diligenciamiento del formato adjunto en el anexo 1, que describa los
enfoques, la implementacin y los resultados de su esquema de gestin y desempeo
ambiental. La informacin consignada en este formato se evaluar conforme a los criterios
que se presentan en el numeral 8 de este documento. La organizacin debe soportar sus
afirmaciones mediante alguna evidencia o prueba que valide las mismas. Las
especificaciones que deben seguirse son las siguientes:
El informe debe ceirse fielmente a las indicaciones establecidas en el formato del

anexo 1 y ser evaluado conforme a los criterios descritos en el numeral 8.
El informe se presentar conforme al formato y debe incluir los anexos que se

enuncian en el mismo. En el informe de postulacin debe primar el uso de grficos y
tablas para la presentacin de los resultados de las actividades de manejo ambiental
de la empresa sobre descripciones en texto que pueden resultar largas e imprecisas.
Adicionalmente se debe tener en cuenta que por el espacio disponible y el peso que
tienen los criterios de evaluacin (Gestin Ambiental 40% y Desempeo Ambiental
60%), esta forma de presentacin permite mostrar en forma ms contundente los
resultados de los esfuerzos de la organizacin. Estas tablas pueden tener
explicaciones concretas sobre las mismas.
En el anexo 2 se presenta un glosario de trminos, til para la comprensin del

formato para la presentacin del informe de postulacin y en el anexo 3 se presenta
una gua para la presentacin y obtencin de los indicadores de desempeo
ambiental. En el anexo 4 se presenta la forma de clculo del indicador de
mejoramiento especfico del desempeo ambiental, ya que requiere de un tratamiento
especial para reportar su puntaje dentro de la evaluacin final.
Se aconseja que el informe sea preparado por las personas ms conocedoras de cada
tema, quienes de antemano deben tener conocimiento de los objetivos y el contenido
completo del PREAD. Una vez terminados los borradores, se recomienda asignar a
personal de la alta direccin la responsabilidad de la edicin final, enfatizando la
importancia de mantener la coherencia integral entre los diferentes criterios.
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
Los ejemplos que se incluyan deben ser relevantes, cortos e ilustrativos de la

respuesta solicitada en el formato de informe.
El informe debe estar redactado en forma precisa, respondiendo claramente a la

informacin requerida.
La inscripcin y postulacin deben estar avaladas y firmadas por el representante legal

de la organizacin.
En el caso de que la empresa tenga varios centros de produccin, comercializacin y

de servicios en diferentes zonas dentro de la jurisdiccin del DAMA, deber diligenciar
un informe para cada uno por aparte, identificando claramente cada uno de ellos en el
formulario de inscripcin.
El informe debe presentarse en dos copias magnticas y tres copias impresas.
Este documento constituye la nica base para la primera etapa de evaluacin y es una
gua fundamental para la decisin final.
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Apertura de la Sptima Convocatoria PREAD
25 de abril de 2007
Inscripciones y entrega de informes de

Postulacin. Hasta Junio 22 de 2007
Evaluacin de informes de postulacin para

miembros nuevos y antiguos
Junio 25 a Julio 13 de 2007
Seleccin de empresas para visitas de campo

Julio 13 al 20 de 2007
NO
S
Auditorias a empresas seleccionadas
Julio 23 Septiembre 7 de 2007
Consolidacin de resultados de las empresas

Septiembre 10 a 28 de 2007
S
Retroalimentacin y fin de proceso.

Julio 20 de 2007
NO
Con formato: Numeracin y

vietas

vietas
Retroalimentacin y fin de proceso.
Talleres de retroalimentacin
Octubre 1 al 19 de 2007
Evento de reconocimiento
Noviembre / Diciembre de 2007
Bogot, Colombia

vietas

vietas
DE AMBIENTE
DESCRIPCIN DE LOS CRITERIOS
A continuacin se describir el contenido y la forma de evaluacin de cada uno de los

criterios que conforman el desarrollo del informe de postulacin y la evaluacin del
PREAD.
9.1 INTRODUCCIN
Este tem hace referencia al contexto del proceso de gestin ambiental. Aqu se espera se
describa la empresa de forma precisa, su quehacer y sus principales caractersticas. Si
bien este criterio no reporta puntos, es el fundamento para el anlisis y la evaluacin
integral de los criterios PREAD.
Dentro de los datos generales de la empresa incluya datos como los siguientes: razn
social, objeto social, NIT, CIIU, tamao de la empresa, nmero de empleados, direccin,
telfonos, fax, representante legal o responsable de las instalaciones de empresa
postulada, persona encargada del rea ambiental, cargo y correo electrnico.
9.1.1 Informacin General
Describa de manera sucinta la historia y principales caractersticas de su organizacin,
incluyendo su naturaleza jurdica, sus principales lneas de productos o servicios, los
principales impactos ambientales generados en su actividad econmica y cualquier
informacin adicional que considere pertinente.
9.1.2 Reflexiones de la Direccin
Incluya el testimonio escrito de la alta direccin de la organizacin en el que haga
referencia explcita al enfoque hacia la sostenibilidad, considerando sus principales
acciones, las fases que se han llevado a cabo hasta el momento y las que se espera
realizar a futuro en el tema ambiental.
9.2 GESTIN AMBIENTAL (400 puntos)
Este criterio valorar la definicin sistemtica de mecanismos tendientes a la
conformacin y consolidacin de procesos productivos y de servicios, que incorporen el
mejoramiento permanente de la gestin ambiental.
9.2.1 Definicin de la poltica ambiental (16 puntos)
Hace referencia al contenido, mecanismos de divulgacin, fecha de expedicin y periodo
de revisin de la poltica ambiental. La informacin que se incluye en esta seccin del
informe se evala de la siguiente manera:
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
Calificacin:
Inclusin compromisos escritos
La empresa tiene un lineamiento de accin ambiental en el que se
incluye: prevencin de la contaminacin, mejoramiento continuo y
cumplimiento de la legislacin.
Publicacin de la Poltica Ambiental (peridicos, folletos, carteleras,
publicaciones, otros)
La Poltica Ambiental tiene una fecha de expedicin:
Mayor a 3 aos
Entre 1 y 3 aos
Menor de 1 ao
La Poltica Ambiental presenta un periodo de revisin general
Anual
Cada 2 aos
Mayor a 2 aos
9.2.2
Puntaje
4 Puntos
2 Puntos
5 Puntos
3 Puntos
1 Puntos
5 Puntos
3 Puntos
1 Puntos
Planeacin de la Gestin Ambiental (123 puntos)
9.2.2.1 Identificacin de los aspectos ambientales significativos (80 puntos)

La planeacin de la gestin ambiental comienza con la identificacin de cada uno de los
aspectos ambientales significativos; estos procesos de identificacin y priorizacin deben
ir acompaados en todo momento de una metodologa clara y que le permita a la
empresa hacer actualizacin de los aspectos que ya fueron atendidos, as como de los
nuevos que en la actividad de la misma puedan generarse.
Para evaluar este tem debe presentarse un listado de los aspectos ambientales
significativos y una copia de los procedimientos de identificacin y priorizacin,
adicionalmente, un registro de la ltima evaluacin o actualizacin de los aspectos
ambientales significativos.
Calificacin:
Identificacin de los aspectos ambientales significativos
Listado de aspectos ambientales significativos.
Procedimientos sistemticos de identificacin.
Procedimientos de priorizacin.
Criterios de priorizacin establecidos y aplicados.
Revisin y actualizacin de aspectos ambientales significativos
Anual o menor
Entre 1 y 2 aos
Mayor a 2 aos
Puntaje
30
20
20
10
5
1
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
9.2.2.2 Plan de accin ambiental (32 puntos)

En este tem se evala la existencia y calidad de los componentes del plan de accin de
la empresa.
Calificacin:
Componentes del plan de accin
Objetivos
Metas
Actividades
Cronograma
Coordinador
Presupuesto
Indicador de logro
Programas de Gestin Ambiental
Para los ltimos 4 aos
Para el ltimo ao
Puntaje
4
4
4
4
4
4
4
Puntaje
4
3
2
1
9.2.2.3 Divulgacin de programas ambientales (11 puntos)

El puntaje se asigna segn el porcentaje de empleados de la empresa a los cuales se les
ha comunicado, por diferentes mecanismos los programas de gestin ambiental, y se les
ha hecho partcipes de la consolidacin y transmisin de principios y valores que forman
parte de la cultura ambiental de la organizacin.
Calificacin:
Divulgacin de los Programas de Gestin ambiental que
competen a cada rea
Mas del 80% de los empleados
Entre el 50% y el 80% de los empleados
Menor al 50% de los empleados
9.2.3
Puntaje
11
5
1
Proceso Administrativo (44 puntos)
La calificacin se asignar segn la forma y el tiempo durante el cual se han incluido los
aspectos ambientales relevantes en el desarrollo de la actividad de la empresa, en
condiciones de operacin y funcionamiento normal, arranque o mantenimiento y en
situaciones de emergencia/contingencia y/o de post-emergencia. Para esto la empresa
debe anexar una copia de un ejemplo de cada uno de los casos.
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
Calificacin:
Inclusin de aspectos ambientales en los procedimientos u
otra documentacin pertinente (fichas o instrucciones)
De operacin y funcionamiento
De arranque y/o mantenimiento
De emergencia / contingencias y post- emergencias
Aspectos Ambientales incorporados en los procedimientos,
fichas o instrucciones
Ms de 4 aos
Entre 3 y 4 aos
Entre 1 y 2 aos
Menor de 1 ao
9.2.4
Puntaje
15
10
15
Puntaje
4
3
2
1
Evaluacin y verificacin de la Gestin Ambiental (50 puntos)
La puntuacin de este tem se asignar segn el organigrama de su empresa y la

conformacin de un grupo ambiental con responsables claramente establecidos. Se pide
a la empresa anexar una copia del acta de reunin de dicho grupo ambiental y su
estructura de funcionamiento.
Se busca evaluar la forma como los resultados obtenidos de la evaluacin y verificacin
de la Gestin Ambiental llegan a las directivas y el uso que stas hacen de los mismos
para el redireccionamiento de los procesos de planeacin, estrategias y ejecucin de
acciones que propendan por el mejoramiento de la calidad ambiental. Para esto se pide
anexar una copia de un acta de reunin donde la gerencia revise el plan de gestin
ambiental. Adicionalmente se evala la frecuencia de estas evaluaciones.
Calificacin:
Grupo ambiental establecido
Existe un grupo ambiental establecido
Compromiso y revisin de la alta gerencia
Existe compromiso y revisin de la alta gerencia
Mecanismos planificados de chequeo y verificacin
Mayor a 3 veces por ao
Entre 2 y 3 veces por ao
1 por ao
9.2.5
Puntaje
20
Puntaje
20
Puntaje
10
5
2
Interaccin con los Proveedores, Distribuidores y/o Contratistas, y manejo

de las compras (70 puntos)
En este tem se evaluarn los criterios de seleccin, evaluacin y reevaluacin de los

proveedores o prestadores de servicios importantes para la Gestin Ambiental de la
organizacin. Se evaluar tambin el procedimiento seguido para la seleccin de los
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
mismos, de forma que se contemplen consideraciones de tipo ambiental y la verificacin

del cumplimiento de las disposiciones ambientales que les ataen. Adicionalmente se
calificar la frecuencia con la que se realiza un seguimiento de la Gestin Ambiental de
los mismos.
La empresa debe anexar una copia de los procedimientos de seleccin, evaluacin y
reevaluacin de los proveedores o prestadores de servicios importantes para la Gestin
Ambiental de la organizacin.
Calificacin:
Interaccin con los proveedores distribuidores y / o
contratistas.
Existen criterios de seleccin, evaluacin y reevaluacin de los
proveedores o prestadores de servicios importantes para la
Gestin Ambiental de la organizacin.
Existe verificacin del cumplimiento de la legislacin ambiental de
proveedores importantes para la Gestin Ambiental de la
organizacin
La organizacin tiene y divulga informacin sobre el Ciclo de vida
de sus productos
Programas documentados de verificacin y/o seguimiento
1 o ms veces al ao
1 vez cada dos aos
No se realizan visitas, o su periodo es mayor a 2 aos
9.2.6
Puntaje
25
20
5
20
10
2
Apoyo al Desarrollo Sostenible (97 puntos)
Este criterio examina la forma en que la organizacin planifica y ejecuta actividades que
propenden por la generacin de oportunidades de desarrollo de individuos y grupos
humanos en aspectos laborales y/o sociales que mejoren las condiciones de calidad de
vida, bienestar y convivencia social, ajustando su accionar a los preceptos del desarrollo
humano sostenible.
9.2.6.1 Programas ambientales (40 puntos)
La calificacin de este tem se asignar segn la variedad, el contenido, cubrimiento e
impacto de las actividades desarrolladas y previstas para impulsar el mejoramiento del
ambiente de la comunidad distrital. Para esto la empresa debe anexar un registro de las
actividades realizadas.
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
Calificacin:
Puntaje
Desarrollo de actividades
SI
1. Ambientales orientadas a la comunidad.

2. Mejoramiento del espacio pblico, mejoramiento de
fachada, otros.
3. Apoyo a una organizacin social de la comunidad.
4. Apoyo al desarrollo de grupos vulnerables, grupos
ecolgicos, lderes ambientales, etc.
5. Apoyo a la comunidad interna de la empresa.
6. Interaccin con industrias.
Si la empresa tiene acciones en:
1 a 2 items
3 a 4 items
5 o mayor
Apoyo al sector educativo de la comunidad
1. Mensajes alusivos a la proteccin y conservacin del
medioambiente en los productos y medios que maneje la
industria.
2. Desarrollo de procesos de educacin a travs de Proyectos
Ambientales Escolares (PRAES) con el sector educativo,
pasantas, tesis de grado, entre otros.
3. Apoyo a la implementacin y desarrollo de jornadas
ambientales, de salud y seguridad (mes del agua, mes de la
tierra, etc.).
NO
10
20
30
Puntaje
2
5
9.2.6.2 Interaccin con la Comunidad (17 puntos)
Se buscar identificar la manera en que la organizacin facilita la comunicacin con la

comunidad. Para esto se evaluar la variedad y efectividad de los mecanismos de
interaccin con la comunidad interna (empleados y contratistas) y externa y la respuesta
dada a las inquietudes presentadas por la comunidad.
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
Calificacin:
Mecanismos directos de interaccin con la comunidad
Atencin personalizada
Lnea telefnica de servicio a la comunidad
Buzn de sugerencias
Visitas y/o jornadas ambientales
Comunicacin por internet
Comunicacin escrita
Seguimiento a peticiones de la comunidad
Si la empresa tiene acciones: (excluyente)
1 a 3 items
4 a 5 items
6 o mayor
Acciones que den respuesta a las peticiones de la
comunidad
SI
NO
Puntaje
SI
NO
3
8
11
6
0
9.2.6.3 Desarrollo del Recurso Humano (40 puntos)

Se busca evaluar la existencia y calidad del proceso de induccin y capacitacin del
personal nuevo y antiguo, proveedores, contratistas y distribuidores, de forma que incluya
consideraciones ambientales. Para esto, se pide anexar el programa de capacitacin y
entrenamiento de personal en el ltimo ao en temas ambientales, de forma que se
incluya la poblacin objetivo, el contenido de la capacitacin y su duracin.
Adicionalmente, la empresa debe anexar el procedimiento mediante el cual son recibidas
y evaluadas las sugerencias ambientales propuestas por empleados o un listado de las
surgidas en el ltimo ao.
Calificacin:
Desarrollo del recurso humano
Capacitacin a los voceros encargados de las capacitaciones tanto
internas como externas en temas de seguridad, salud y proteccin
ambiental
Proceso de induccin ambiental a empleados nuevos
Proceso de capacitacin y entrenamiento ambiental
Incentivos no necesariamente econmicos a la participacin de
trabajadores que propongan soluciones ambientales
Capacitacin y sensibilizacin a proveedores, distribuidores y/o
contratistas
Puntaje
8
8
8
8
8
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
9.3 DESEMPEO AMBIENTAL (600 puntos)

Este criterio evala los resultados especficos de la organizacin en el desempeo hacia
la excelencia ambiental. Aqu se observan los equipos y procesos que soportan el logro
de dichos resultados, resaltando su inclusin dentro del proceso de planificacin y
ejecucin de las polticas de desarrollo empresarial. De igual manera, se incluye la
informacin requerida de ciertos indicadores que permiten evaluar la efectividad del
proceso de gestin y su contribucin al mejoramiento ambiental de la ciudad.
9.3.1
Registro sobre aspectos ambientales (70 puntos)
En un documento anexo, se debe detallar la forma en que se ejerce la verificacin

continua de datos sobre consumo de agua y energa, emisiones, vertimientos, residuos
slidos, ruido e informacin de los indicadores sociales; incluyendo el mtodo que
garantiza la validez y confiabilidad de la informacin recolectada.
En el mismo documento, explique si existe algn procedimiento que permita, a partir de lo
anterior, priorizar las acciones correctivas dependiendo de la severidad o importancia de
los impactos. Mencione el(los) reporte(s) en que se sustenta la anterior afirmacin.
Calificacin:
Registros confiables sobre (excluyentes)
Registro sobre consumo de agua:
Mayor a 4 aos de registro
Entre 2 y hasta 4 aos de registro
Menor a 1 ao de registro
Puntaje
10
5
3
1
Registro sobre vertimientos:

10
5
3
1
Registro sobre residuos:

10
5
3
1
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
Registro sobre consumo de energa:

10
5
3
1
Registro sobre emisiones atmosfricas:

10
5
3
1
Registro sobre ruido:

10
5
3
1
Registro sobre informacin de tipo social2:

10
5
3
1
9.3.2
Respuesta a impactos ambientales significativos identificados (60 puntos)
En este tem se evala el porcentaje desarrollado por la empresa en cuanto a respuesta a

los impactos ambientales identificados. Para esto se pide a la empresa anexar un cuadro
en el que la primera columna contenga un listado de impactos ambientales significativos
actualizado, en la segunda la accin de respuesta correspondiente (si existe) y en la
tercera si la accin corresponde a una medida preventiva, mitigatoria o correctiva.
El porcentaje de respuesta a los impactos significativos identificados se calcula de la
siguiente manera:
No. Im pactos ambientale s identifica dos con acciones de respuesta

* 100%
No.Total de impactos identifica dos
Calificacin:
Respuesta a impactos identificados (excluyentes)
Puntaje
Son los indicadores sociales incluidos en los indicadores de desempeo: porcentaje de empleados
capacitados en temas ambientales.
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
Mayor a un 90% de atencin a impactos

Entre un 90 y 60%
Entre un 60 y 40%
Menor a un 40% de atencin
9.3.3
60
40
20
1
Control de Procesos (50 puntos)
Se evala sobre la cantidad de medidas de carcter preventivo, correctivo y de mitigacin

para el control de impactos ambientales en desarrollo de su proceso productivo. El
puntaje se asigna de acuerdo al resultado de la siguiente ecuacin:
No. estratega s preventiva s * 60 + No.estratega s mitigatorias * 30 + No.estratega s correctiva s * 10

No.estratega s totales
Calificacin:
Estrategias para minimizar los impactos ambientales
Estrategias de carcter preventivo.
Estrategias de mitigacin.
Estrategias correctivas.
9.3.4
Puntaje
50
30
15
Mejora en el Desempeo Ambiental (420 puntos)
Inicialmente, se evala sobre 120 puntos el alcance de las metas planteadas por la
empresa en su gestin ambiental, en el ltimo ao evaluado. La empresa debe anexar
una relacin de las metas planteadas dentro de sus programas ambientales en el ltimo
ao y el porcentaje de logro obtenido. La calificacin se asigna de acuerdo con la
siguiente ecuacin:
Logro
Meta * 120
Para evaluar el mejoramiento especfico, se pide incluir los indicadores relacionados en el
anexo 3 y su tendencia para los ltimos cuatro (4) aos, junto con los que sean
representativos de su actividad econmica. Estas tendencias deben presentarlas a travs
de grficos y tablas de datos. Es importante explicar las tendencias poco satisfactorias y
mencionar las acciones preventivas y remediales que se han tomado al respecto. En este
punto se pueden identificar los factores crticos para el cumplimiento de la misin que han
dificultado el logro de los resultados propuestos. La calificacin de este indicador se
explica en el anexo 4.
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
Calificacin:
Mejora en el desempeo ambiental
Mejora en el desempeo ambiental (de acuerdo a la gua de auditoria)
Mejoramiento especifico de cada uno de los indicadores (se sugiere
identificar una metodologa para la asignacin de los porcentajes a cada
componente)
Evaluacin de los indicadores de acuerdo con la gua de auditoria.
Puntaje
120
300
De acuerdo con la clasificacin de cada organizacin en los grupos mencionados en este

documento se tendr un intervalo de porcentajes para cada indicador segn la tabla
presentada a continuacin, es de aclarar que con excepcin del sector educativo el
indicador social tiene un valor de 15% para todos los grupos, la definicin de los valores
finales de cada indicador se realizar de acuerdo con la realidad presentada por cada
organizacin y ser informada a la misma.
INTERVALOS DE PORCENTAJES PARA
LOS DIFERENTES GRUPOS DE
INDICADORES
Aire
Agua Residuos Energa Social
GRUPO
GRUPO 1
Comercio al por mayor y al por menor.
GRUPO 2
Educacin.
GRUPO 3
Elaboracin y fabricacin de productos
alimenticios, bebidas y productos de Tabaco.
GRUPO 4
Fabricacin de productos de cuero, textiles y
prendas de vestir.
GRUPO 5
Transformacin de la Madera y
Fabricacin de Productos de Madera y
Corcho, excepto Muebles.
Fabricacin de Artculos de Cestera y
Espartera.
Fabricacin de Papel, Cartn y Productos
de Papel y Cartn.
Actividades de Edicin e Impresin y de
Reproduccin de Grabaciones.
GRUPO 6
Fabricacin de Sustancias y Productos
Qumicos.
Fabricacin de Productos de Caucho y de
Plstico.
Fabricacin de Productos Metalrgicos
Bsicos.
Fabricacin de Productos Elaborados de
Metal, excepto Maquinaria y Equipo.
0-15
20-30
15-25
20-30
15
0-10
20-30
20-30
15-25
15-25
10-20
25-35
20-30
10-25
15
5-15
25-35
20-30
10-25
15
5-15
25-35
10-20
10-25
15
0-25
20-35
10-20
15-35
15
Bogot, Colombia
DE AMBIENTE
GRUPO
GRUPO 7
Fabricacin de Otros Productos Minerales
no Metlicos.
Fabricacin de Maquinaria y Equipo.
Fabricacin de Maquinaria de Oficina,
Contabilidad e Informtica.
Fabricacin de Maquinaria y Aparatos
Elctricos.
Fabricacin de Instrumentos Mdicos,
pticos y de Precisin y Fabricacin de
Relojes.
Fabricacin de Equipos y Aparatos de
Radio, Televisin y Comunicaciones.
Fabricacin de Vehculos Automotores,
Remolques y Semirremolques.
Fabricacin de Otros Tipos de Equipos de
Transporte.
Fabricacin de Muebles.
Industrias Manufactureras No Clasificadas
Previamente.
GRUPO 8
Servicio de transporte
INTERVALOS DE PORCENTAJES PARA

LOS DIFERENTES GRUPOS DE
INDICADORES
Aire
Agua Residuos Energa Social
15-25 15-25
25-30
20-25
15
25-35
15-25
10-25
10-20
15
El conocimiento de los problemas generados en la bsqueda de alternativas de

mejoramiento ambiental no generar puntos a favor o en contra. Es un parmetro de
entendimiento del esfuerzo y experiencia del sector privado por generar desarrollo
sostenible.
Si con un registro mnimo de cuatro aos se sustenta tcnicamente que un indicador no
puede ser mejorado, a partir de ese momento se le otorgar el mayor puntaje posible
(anexo 4) permitiendo un intervalo de variabilidad de mximo el 5% del valor en los aos
siguientes. En caso de superarse este porcentaje se calificar el indicador segn la gua
presentada en el anexo 4. Si se presenta una mejora superior a este valor se deber
hacer una justificacin tcnica al respecto que sustente el porque de la misma, en caso de
no presentarse se proceder a realizar la calificacin de acuerdo a la gua.
(VER DOCUMENTOS ANEXOS)
SIGAMOS TRABAJANDO POR UNA CIUDAD MS PRODUCTIVA Y

COMPETITIVA, CON RESPETO Y CUIDADO DE SUS RECURSOS
NATURALES, GARANTIZANDO UN MEDIO AMBIENTE SANO PARA
TODOS Y CADA UNO DE SUS HABITANTES!
Bogot, Colombia

Guia Postulacion de Los Participantes Del Programa PREAD

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Judul Asli

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Guia Postulacion de Los Participantes Del Programa PREAD

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SECRETARIA DISTRITAL

GUA METODOLGICA PARA LA POSTULACIN DE LOS

SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE

SEPTIMA CONVOCATORIA, AO 2007

ALCALDA MAYOR DE BOGOT, D.C.

GRUPO DE PRODUCCIN MS LIMPIA

Rodrigo Alberto Manrique

Nadia Yadine Rojas Jaime

Viviana Vanegas Vsquez

RESULTADOS DE LOS PRIMEROS 5 AOS DEL PROGRAMA

CARACTERSTICAS GENERALES DEL PROGRAMA

Nivel En Marcha Hacia la Excelencia Ambiental

Nivel Excelencia Ambiental, Generando Desarrollo Sostenible

6 PROCESO DE INSCRIPCIN, POSTULACIN, EVALUACIN Y ENTREGA DE

Inscripcin, registro y postulacin

Actores y proceso resumido

Seleccin de integrantes del PREAD

Beneficios del PREAD

Entrega de los beneficios del PREAD

Responsabilidades de las empresas miembros del PREAD

Suspensin voluntaria de la membresa al Programa

Causales de exclusin inmediata

Correccin de contingencias y readmisin

7 ESPECIFICACIONES Y RECOMENDACIONES PARA ELABORAR EL INFORME

DESCRIPCIN DE LOS CRITERIOS

El Programa de Excelencia Ambiental Distrital fue creado por el Departamento Tcnico

NIVEL EN MARCHA HACIA LA EXCELENCIA AMBIENTAL

NIVEL EXCELENCIA AMBIENTAL GENERANDO DESARROLLO SOSTENIBLE

ASEA BROWN BOVERI LTDA ABB.

LIGHTING DE COLOMBIA S.A.

3.1 OBJETIVO GENERAL

Incrementar el nivel de cumplimiento de la legislacin ambiental ms all de lo

Mejorar los ndices de desempeo ambiental de las empresas.

Incorporar en el esquema de administracin, control y vigilancia de las empresas que

Estimular en las empresas la implementacin de prcticas que mejoren su gestin

Incentivar al sector productivo de bienes y servicios la adopcin de tecnologas y

CARACTERSTICAS GENERALES DEL PROGRAMA

El Programa de Excelencia Ambiental Distrital PREAD reconoce a las empresas

Cuadro No.1. Grupos en los que se entregar el reconocimiento

Nota Aclaratoria 1: las condiciones anotadas se determinarn con base en lo registrado

En procura de fortalecer la gestin ambiental del Sistema Nacional ambiental - SINA se ha

Nivel Excelencia Ambiental, Generando Desarrollo Sostenible

PROCESO DE INSCRIPCIN, POSTULACIN, EVALUACIN Y ENTREGA DE

Toda la informacin que las empresas postulantes entregan al PREAD es de carcter

6.2 Actores y proceso resumido

Verificar el cumplimiento de la normatividad ambiental.

El Grupo de Proyectos Especiales est conformado por funcionarios y contratistas de la

Revisar y verificar inicialmente los informes de postulacin de las empresas

6.4 Visita a la organizacin

6.6 Beneficios del PREAD

Reconocimiento pblico (si la organizacin lo desea) por medio de la presentacin

Entrega de una placa representativa del PREAD durante la ceremonia de entrega de

Otorgamiento de licencias, concesiones y permisos por el mximo plazo que permita

Nivel de Excelencia Ambiental, Generando Desarrollo Sostenible:

6.7 Entrega de los beneficios del PREAD

6.9 Responsabilidades de las empresas miembros del PREAD

hayan destacado en la calificacin obtenida por su buen desempeo social, tendrn el

Estimular la implementacin de prcticas en las empresas que mejoren su gestin y

Incentivar al sector productivo de bienes y servicios hacia la adopcin de tecnologas y

En concordancia con lo anterior, la convocatoria 2007 contina con el proyecto que ha

participantes en el PREAD. Para volver a ingresar al programa deber cursar nuevamente

grupo de Proyectos Especiales de la entidad evaluar la situacin y definir el

ESPECIFICACIONES Y RECOMENDACIONES PARA ELABORAR EL INFORME