Software de gestin de

pensiones
Institucin Educativa Tcnica Cosmopolitano de Colombia
(INETECODECOL)

Autores:
-Daniel Melgarejo Burgos
-Andrs Santander Heredia

Tutor:
-Osvaldo Sarmiento

Grado:
10
Ao:
2011

ndice

Capitulo 1: El problema
1.1.

Planteamiento del problema

1.2.

Formulacin del problema

1.3.

Objetivos

1.4.

Justificacin de la investigacin

1.5.

Limitaciones

Capitulo 2: Marco terico

2.1. Antecedentes de la investigacin
2.2. Definicin de trminos
2.3. Cronograma de actividades
2.4. Encuestas

Bibliografa

Introduccin

Contabilidad es una parte de la Economa de la empresa, que se

encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas y
de los individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y
control, presentando la informacin, previamente registrada, de
manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. Posee
adems

una

tcnica

que

produce

sistemticamente

estructuradamente informacin cuantitativa y valiosa, expresada

en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las
Entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables
y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los
diversos pblicos interesados.
En este proyecto se pretende crear una base de datos para el manejo
de pensiones de la INETECODECOL, sabiendo que una base de datos
es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemticamente para su posterior uso.
Usted encontrar los motivos por el cual haremos una base de datos
y como la haremos, para ello utilizaremos programas denominados
(sistema gestores de bases de datos) entre los cuales estn mysql,
SQL server, Oracle, Access, fax pro. Entre otros.
En este proyecto de investigacin ante-proyecto se tratar de
buscar la facilidad y comodidad de uso en el manejo de pensiones en
la INETECODECOL, ya que sta en la actualidad posee una
contabilidad manual.
Se pretende facilitar el trabajo, buscar una precisin en el manejo de
pensiones y subir un nuevo nivel en la tecnologa de una manera
sistemtica.

Cuerpo del proyecto

1.1 Planteamiento del problema.

Nosotros mediante la creacin de un software de base de datos para
el manejo de pensiones, pretenderemos mejorar la calidad y
organizacin de los cobros de sta en la INETECODECOL, con el fin de
hacer ms fcil y eficaz los procedimientos de contabilidad como son
las mensualidades. La contabilidad de la INTECODECOL durante la
vida de la misma siempre se ha realizado por personal de la
institucin; por tal motivo nosotros pretendemos cambiar sta
situacin mediante la creacin de un software fcil de trabajar de una
manera segura.
Sabemos que el personal de la institucin tambin podra presentar
problemas

de

manejo

del software,

pero nosotros

planeamos

implementar un programa de tutora para resolver cualquier problema

con la utilizacin del software.
Creemos que la institucin necesita un impulso tecnolgico en su
mbito contable y la mejor forma de hacerlo

es implementado y

creando un software de gestin para el manejo de pensiones con el

fin de automatizar las datos as

mejorando

la economa de la

institucin sabiendo que es de uso privado por lo tanto es una

empresa que necesita organizacin y solides econmica.

1.3 Objetivos

Objetivo General
Crear y disear una base de datos para el manejo de pensiones
con el fin de organizar y facilitar el trabajo econmico en la
institucin.

Objetivos Especficos

Recolectar los datos necesarios para el planteamiento del

problema.

Organizar los datos recolectados.

Realizar encuestas entorno a la base de datos.

Elaborar un ante-proyecto con los datos recolectados.

Realizar una exposicin del proyecto para el colegio.

1.4 Justificacin de la investigacin

La

razn por la cual se hace este proyecto de investigacin, es

buscar un avance tecnolgico para nuestra institucin, es decir,

facilitar los desarrollos de los procesos de pensiones mediante un
software de gestin que en s permitir agilizar el manejo de
pensiones de la institucin.
Nuestros aportes adems del compromiso ser crear y hacer de una
manera entendible y fcil de utilizar la base de datos para que sea
fcil de acceso para el contador y todo personal de la institucin que
lo necesite.
Este proyecto beneficia a la institucin de una manera directa
mejorando la administracin de sus recursos financieros protegiendo
el patrimonio de la duea del colegio Herminda Rojas, que tambin
hace parte del estudiante ya que es muy importante para la vida del
l.

1.5 Limitaciones

Durante la creacin de la base de datos vamos a presentar muchos

problemas y limitaciones, sabiendo estos problemas son inevitables.
La falta de conocimiento sobre el manejo de la base de datos de
parte del personal de la institucin la falta de informacin, la falta de
tiempo de desarrollo en la sala de informtica de la institucin que
puede ser limitado.

Marco terico

2.1 Antecedentes de la investigacin

En la INETECODECOL es un requisito para pasar el ao escolar,

Crear y desarrollar un proyecto investigativo para realizar un aporte
social e institucional, con el fin de mejorar nuestra capacidad
creativa.
Esto nos ha llevado a realizar, con tutora del profesor de informtica
Osvaldo Sarmiento de la INETECODECOL un proyecto basado en la
implementacin de un software de pensiones con el fin de facilitar ir
dar una nueva herramienta tecnolgica a la institucin; as mejorando
la calidad y eficiencia en el departamento de contabilidad.

Como inicio de nuestro proyecto empezamos en la bsqueda de un

tema de investigacin que sirva a la comunidad o a nuestra
institucin. En la bsqueda de dicho tema se plantearon varias
opciones

de investigacin, entre estas estaban varias reas de

trabajo tales como la fsica, matemticas, bioqumica,

informtica

entre otras
Decidimos escoger la informtica ya que nos pareca un rea de
trabajo muy interesante y beneficiario, en la bsqueda de un tema de
investigacin en el rea, Viendo las falencias y lo complicado que es
realizar la contabilidad en la institucin decidimos crear un software
contable para resolver dicho problema.

2.2 Definicin de trminos

2.2.1 Software: Se conoce como software al equipamiento
lgico o soporte lgico de un sistema informtico; comprende el
conjunto de los componentes lgicos necesarios que hacen posible la
realizacin

de

tareas

especficas,

en

contraposicin

los

componentes fsicos, que son llamados hardware.

Los

componentes

lgicos

incluyen,

entre

muchos

otros,

las aplicaciones informticas; tales como el procesador de texto, que

permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a la edicin
de textos; el software de sistema, tal como el sistema operativo, que,

bsicamente,

permite

adecuadamente,

al

facilitando

resto

de

los

tambin

la

programas
interaccin

funcionar
entre

los

componentes fsicos y el resto de las aplicaciones, y proporcionando

una interfaz con el usuario.
Proceso de creacin del software
Se define como Proceso al conjunto ordenado de pasos a seguir para
llegar a la solucin de un problema u obtencin de un producto, en
este caso particular, para lograr la obtencin de un producto software
que resuelva un problema.
El proceso de creacin de software puede llegar a ser muy complejo,
dependiendo de su porte, caractersticas y criticidad del mismo. Por
ejemplo la creacin de un sistema operativo es una tarea que
requiere proyecto, gestin, numerosos recursos y todo un equipo
disciplinado de trabajo. En el otro extremo, si se trata de un sencillo
programa (por ejemplo, la resolucin de una ecuacin de segundo
orden), ste puede ser realizado por un solo programador (incluso
aficionado) fcilmente. Es as que normalmente se dividen en tres
categoras segn su tamao (lneas de cdigo) o costo: de Pequeo,
Mediano y Gran porte.
Considerando los de gran porte, es necesario realizar complejas
tareas, tanto tcnicas como de gerencia, una fuerte gestin y anlisis
diversos (entre otras cosas), por lo cual se ha desarrollado una
ingeniera para su estudio y realizacin: es conocida como Ingeniera
de Software.

2.2.2 Base de datos: Una base de datos o banco de datos es un

conjunto

de

datos

pertenecientes

un

mismo

contexto

almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este

sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos

compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel

e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo
tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la
mayora de las bases de datos estn en formato digital (electrnico),
que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar
datos.
Existen programas denominados sistemas

gestores

de

bases

de

datos, abreviados SGBD, que permiten almacenar y posteriormente

acceder a los datos de forma rpida y estructurada. Las propiedades
de estos SGBD, as como su utilizacin y administracin, se estudian
dentro del mbito de la informtica.

Tipos de Base de Datos

Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo
al contexto que se est manejando, la utilidad de las mismas o las
necesidades que satisfagan.
Segn la variabilidad de los datos almacenados
Bases de datos estticas
Son bases de datos de slo lectura, utilizadas primordialmente para
almacenar datos histricos que posteriormente se pueden utilizar
para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a travs del
tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar anlisis de
datos para Inteligencia Empresarial.
Bases de datos dinmicas
stas son bases de datos donde la informacin almacenada se
modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualizacin,
borrado

adicin

de

fundamentales de consulta.

datos,

adems

de

las

operaciones

Segn el contenido
Bases de datos bibliogrficas
Slo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria,
que permite localizarla. Un registro tpico de una base de datos
bibliogrfica

contiene

informacin

sobre

el

autor,

fecha

de

publicacin, editorial, ttulo, edicin, de una determinada publicacin,

etc.
Bases de datos de texto completo
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el
contenido de todas las ediciones de una coleccin de revistas
cientficas.

Cronograma de actividades

2.3.1 Investigacin

Recoleccin de datos.
Procesamientos de datos.
Anlisis de datos.
Redaccin del borrador.
Revisin y correccin del borrador.
Presentacin del informe a nuestro tutor.

2.3.2 Desarrollo del proyecto.

Inicio del desarrollo.

Revisin.
Exposicin y culminacin.

2.4 Encuestas
Serie de preguntas realizadas a la directora de la institucin
(INETECODECOL) Herminda Rojas
-Cmo funciona la contabilidad en la institucin?
R/ tenemos todos los libros contables, nuestra empresa es
unipersonal, adems tenemos que rendir contabilidad ante la
secretara de hacienda. Todos nuestros libros estn registrados
-Quines son los
institucin?

encargados de la contabilidad en la

R/ La encargada es nuestra contadora Amelia Bermdez Charris

-Qu piensa usted de que la institucin presente mejoras
tecnolgicas en el departamento contable de la institucin?
R/ es necesario, porque la institucin est manejando cada vez ms
estudiantes. Es decir, ms datos lo que es complicado llevar la
contabilidad manualmente.
-Cul es el costo de la mensualidad correspondiente para
cada grado desde primero de primaria hasta once grado de
segundaria?
R/primaria: $46.000
Segundaria: $51.000

Pre-escolar: $54.000
Promedio por estudiante: $50.300
-para usted que es un software de gestin de pensiones?
R/Es una plataforma, es sistematizar la contabilidad, en la medida
que se entre al software sale informacin del estado de pensiones
-Qu problemas
institucin?

presenta

la

contabilidad

actual

de

la

R/se maneja manualmente (no es apropiado) aunque se tiene

experiencia pero hay que modernizarse por los posibles errores y
prdidas financieras o estafas.

Bibliografa

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
http://es.wikipedia.org/wiki/Software
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access
Aprendamos informtica II.
Enciclopedia virtual Encarta/tecnologa/computadores.
http://www.jjes.20m.com/favorite_links.html