Anda di halaman 1dari 33

Memoria de Gestin

Centro Federado
Facultad de Ciencias Sociales
(2014-2015)

ndice
Introduccin
1.
a.
b.
c.
d.

rea Acadmica
Claustros
Escuela de Estudios Laborales
Mesas de balance en los Coloquios de Especialidad
Otras actividades por los 50 aos de la Facultad

2.
a.
b.
c.

rea de Representacin
Rendicin de cuentas y manejo de actas
Servicios
Interna
i.
Labor con los miembros del Consejo de Facultad del 2014-1 y 2014-2
ii.
Labor con Asambleas de Especialidad
iii.
Elecciones a Decano y consulta a bases
iv.
Asamblea de Delegados
d. Externa
i.
Relacin con la Federacin de Estudiantes (Junta de Presidentes y Asamblea FEPUC) y con la
Asamblea Universitaria
3. rea de cultura
a. Concierto con Los Mirlos
4.
a.
b.
c.
d.

Responsabilidad Social
Conversatorio sobre el caso de las Esterilizaciones Forzadas
Donaciones para la escuela de Bena Jema (Tingo Mara)
Festival de la Diversidad
Evento con trabajadores

5.
a.
b.
c.
d.

Eventos
Copa Dragn
Fiesta de la Chuperinflacin
Interfacultades
Semana Roja

6. rea Econmica
a. Balances econmicos
7. Recomendaciones a la Mesa Directiva 2015-2016

Introduccin
Como estudiantes que desempeamos una posicin de representacin dentro del Centro
Federado de la Facultad de Ciencias Sociales durante el ao pasado, hacemos pblica nuestra
Memoria de Gestin del perodo 2014-2015.
La intencin del presente documento es realizar un balance de lo avanzado durante nuestro
periodo en el cargo y esperamos la continuacin por parte de la gestin del presente ao en lo
que respecta a proyectos iniciados en la nuestra. Sepa la Mesa Directiva elegida para el
periodo 2015-2016 que estamos a su disposicin para colaborar en todo lo que sea necesario,
porque la buena marcha de su gestin contribuir, sin duda, a la buena marcha de la Facultad.
Si bien pudimos realizar esfuerzos que rindieron frutos en el transcurso del ao, tambin
existieron momentos en los que se cometieron errores, no exentos de la crtica estudiantil. La
memoria de gestin ayudar a dejar en claro varios puntos de los aspectos positivos y
negativos. Por ltimo, agradecemos a las personas y colectivos con los cuales nos toc
trabajar, as como a las personas que, depositando su confianza o no en nosotros, nos
acompaaron en el proceso.

Atentamente,

Rafael Rodrguez
Caleb Rojas Castillo
Julieta Lahud
Cristbal Mora
Aarn Herz
Gloria Rivas
Miguel Snchez
Carolina Baigorria
Danilo Gago
Pedro Llanos
Karla Olazbal
Jorge Quispe
Sofa Mndez

1. rea Acadmica:
a. Claustros:
Una de las propuestas que surgi en el ao 2013 y no se logr concretar fue la de realizar un
Claustro Pleno en la Facultad de Ciencias Sociales. La idea se trabaj bajo los moldes y
parmetros que ya haba desarrollado la especialidad de Antropologa, especialidad que hoy en
da cuenta con un Claustro anual.
En el ao 2014, la Mesa Directiva busc ejecutar la propuesta; sin embargo, pudimos constatar
una serie de problemas:
-

El formato que se estableci en la especialidad de Antropologa no se ajustaba a las


necesidades y demandas de las dems especialidades.
Ante la imposibilidad de generalizar el formato, la idea de un Claustro Pleno se volvi inviable.
Por ello, se decidi que se haran Claustros por especialidad.
Renuencia de parte de la Mesa Directiva a imponer la ejecucin de Claustros de forma vertical,
debido a que se parti de la premisa de que la iniciativa deba partir desde los mismos
estudiantes.
En razn de esto, a nivel del trabajo con las asambleas de especialidad, se pudo impulsar los
claustros, como ms adelante se detallar en el documento.

b. Escuela de Estudios Laborales:


En nuestra universidad hemos podido observar que durante los ltimos aos se ha estado
dando un acercamiento constante entre los estudiantes y trabajadores. Espacios como
Creciendo con la PUCP o las charlas abiertas de movimientos polticos dirigidas hacia los
trabajadores, adems de mejorar la relacin entre ambos estamentos de nuestra Comunidad
Universitaria, han buscado desarrollar las capacidades de los stos ltimos, mediante la
realizacin de diversos talleres y charlas informativas sobre sus propios derechos. Por ello,
el Centro Federado de la Facultad de Ciencias Sociales quiso aportar desde sus propias
posibilidades en la construccin de una Comunidad PUCP.
En el 2014-1, la Mesa Directiva organiz, en conjunto con la Facultad y con el apoyo del
Centro de Estudios de la Organizacin Social, una Escuela de Estudios Laborales. El
proyecto tuvo como objetivo general desarrollar las capacidades de los trabajadores y los
estudiantes de la PUCP, mediante mesas de exposicin y debate dirigidas a ambos grupos.
Sin embargo, se presentaron los siguientes problemas en la ejecucin del evento:

Dado que la escuela apuntaba a ser un espacio abierto, varios trabajadores de organizaciones
sindicales pedan asistir a los eventos. Al enviar muchos de ellos sus datos personales
incompletos, autorizar sus ingresos a la Universidad result bastante complicado.
La difusin del evento fue deficiente.
Hubo una baja asistencia de estudiantes de la Facultad.
Se presentaron dificultades presupuestarias.
Pese a ello, la Facultad contribuy en la inauguracin de la primera mesa y tambin con la
entrega de diplomas que constataron la participacin de los asistentes.

c. Mesas de Balance en los Coloquios de Especialidad:

En la segunda mitad del ao, la Mesa Directiva tuvo la idea de realizar mesas de balance por
especialidad bajo la coyuntura de los cincuenta aos de la Facultad. Dado que el segundo
semestre estuvo lleno de actividades acadmicas, no pudimos realizar las mesas de manera
individual; por ello, se sugiri en reunin interna de que dichas mesas se realicen en
coordinacin con la organizacin de los coloquios.
Se tuvieron reuniones con los Delegados de especialidad, organizadores de los Coloquios y
algunos miembros de las revistas de especialidad, de tal manera de que se pueda hallar el
espacio adecuado para la ejecucin de este plan; finalmente, los organizadores de los
Coloquios aceptaron incorporar en sus programas una mesa de balance, la cual tendra el
apoyo del Centro Federado. El objetivo de estas mesas de balance fue el de responder a las
preguntas acerca de qu se ha producido en estos cincuenta aos en la especialidad
correspondiente, qu falta producir, cules son los problemas que enfrenta hoy en da nuestra
sociedad y qu cambios se han dado en estos cincuenta aos.
Tambin surgieron algunos inconvenientes al realizar estas mesas. En principio, la especialidad
de Economa ya haba realizado su Coloquio en el primer semestre. Por ello, era necesario
encontrar un espacio adecuado para que la especialidad de tenga su propia mesa de balance.
Por otro lado, la especialidad de Ciencia Poltica ya haba consolidado su programa cuando
dialogamos la posibilidad de impulsar la mesa en su coloquio, y la propuesta no pudo ser
consolidada en la especialidad de Sociologa. La nica especialidad que pudo incorporar la
propuesta en el programa de su Coloquio fue la de Antropologa.
El da 16 de noviembre se llev a cabo la Mesa en el Coloquio de Antropologa: Un balance
necesario. Perspectivas comparativas desde tres generaciones de antroplogos. Se cont con
la participacin de los ponentes Luis Mujica, Guillermo Salas y Ximena Mlaga, quienes
discutieron el desarrollo y la produccin de la Antropologa en los ltimos 50 aos.

d. Otras actividades por los 50 aos de la Facultad:

En el segundo semestre del ao, la Mesa Directiva tambin busc impulsar un evento
acadmico interdisciplinario. Para ello, tambin empleamos el pequeo espacio de reunin que
instalamos entre algunos miembros de las revistas de especialidad, de las asambleas y de los
organizadores de los coloquios. Surgieron varios temas posibles a discutir: informalidad, poder,
gnero, desarrollo territorial rural, entre otros. Sin embargo, las reuniones no fueron fructferas,
puesto que slo tenamos los jueves culturales para ellas, y stos son das en los que siempre
surgen eventos. Por ello, la Mesa Directiva tom la decisin de impulsar la propuesta por
cuenta propia.
Semanas previas al periodo de exmenes finales del ciclo 2014-2 se enviaron correos a
profesores para que puedan presentar ponencias respecto a la temtica de la informalidad. Al
no haber tiempo suficiente para la confirmacin de los ponentes, la Facultad hizo eco de la idea
de la Mesa Directiva y materializ el evento en el mes de Diciembre.

2. rea de Representacin
a. Rendicin de cuentas y manejo de actas
A partir del 2014-2 decidimos adoptar una medida para mantener una rendicin de cuentas
ante los alumnos: los reportes mensuales. Estos informes fueron impulsados mes tras mes
desde la secretara de Organizacin por Caleb Rojas Castillo, recibiendo el respaldo de todos
los miembros de la Mesa Directiva. De esta manera, recogiendo la experiencia de la gestin del
periodo 2013-2014 en el Consejo de Facultad de Estudios Generales Letras, expusimos
mensualmente reportes sobre nuestra actividad y las labores realizadas en cada mes
(reuniones con autoridades, representantes estudiantiles o entidades externas, sesiones de
coordinacin, asambleas de delegados, etc.), con lo cual puede analizarse el desarrollo de la
segunda parte de nuestra gestin de una manera ms detallada.

El registro de actas tuvo como finalidad hacer constar puntos de agenda y el desarrollo de cada
reunin que la Mesa Directiva lleva a cabo. En ellas se seala la hora de inicio y fin de la
reunin, as como de las personas asistentes. En caso haya tareas por ejecutar, las actas
indican el responsable de su ejecucin, para poder fiscalizar si efectivamente se cumpli el
acuerdo al que se lleg. En el presente ao de gestin se ha llevado las actas de las reuniones
de Mesa Directiva (una vez a la semana en el primer ciclo acadmico de forma ordinaria y las
que se hayan realizado de forma extraordinaria) y de las reuniones que se hayan sostenido con
las organizaciones de la Facultad, Asambleas de Delegados y Junta de Representantes.

b. Servicios
*Fotocopiadoras
El CF de Sociales particip activamente de las reuniones que se dieron sobre el tema de las
fotocopiadoras dentro de la Federacin de Estudiantes, en las cuales se aport a lograr una
mayor eficiencia en el trabajo de STANSA, la creacin de nuevos mdulos de fotocopiado y se
llev la propuesta de que pueda existir un inventario de lecturas por curso con el respectivo
precio de cada copia que esperemos se implemente pronto. Sin embargo, se observaron
dificultades para poder solucionar el problema principal, identificado como largas esperas de
ms de 15 minutos, debido a que la empresa responde ante la universidad directamente, por lo
cual sera necesario aunar esfuerzos con los dems Centros Federados para ejercer un trabajo
y presin conjunta.
La DAES realiz un estudio que se publicara en Octubre del 2014, sin embargo, hasta cerrar la
gestin el documento no lleg a hacerse pblico. Entre otras cosas, en el estudio se identific
como principales problemas, por un lado, la falta de un cronograma de entrega del material de
fotocopiado por parte de los profesores, lo cual retrasaba la tarea de los trabajadores, por otro
lado, la falta de organizacin en la fila de espera. Sin embargo, como Centro Federado
recalcamos que la alta rotacin y la disminucin del personal son perjudiciales para la eficacia
del servicio de fotocopiado. Finalmente, la DAES invit a la Mesa Directiva a que, cuando el
documento est completo, puedan revisarlo, difundirlo entre los centros federados y a participar
en la redaccin de un captulo basado en metodologa cualitativa para precisar los problemas
especficos de cada Facultad.

*Banco de exmenes
El 28 de noviembre de 2014, pusimos a disposicin de los alumnos de la Facultad el banco de
exmenes digitalizados para las cuatro especialidades. A pesar de que se present la dificultad
de la inoperatividad del CPU y del escner de la oficina del Centro Federado, las secretaras
contribuyeron con digitalizar una parte de los exmenes en fsico y subir a la plataforma virtual
en Box, para un acceso ms directo por parte de de los alumnos.

*Encuesta sobre preferencias de programas estadsticos


En el ciclo 2014-1, fue publicada una encuesta con el objetivo de identificar las preferencias de
los alumnos respecto a qu programa les generaba ms inters por aprender, esta fue
organizada en base a identificar preferencias entre SPSS, Stata y R. El objetivo de la encuesta
fue identificar tanto el programa como los temas centrales a desarrollar para as obtener
informacin y facilitar la organizacin de cursos de estadstica por parte del Centro Federado.

*Encuesta general de servicios


La encuesta de satisfaccin con los servicios de la Facultad se realiz en la segunda mitad del
ciclo. El objetivo de la encuesta era conocer el nivel de satisfaccin del alumnado con respecto
a los servicios ofrecidos en Ciencias Sociales y, de esta manera, evidenciar la situacin actual
de los mismos para generar informacin valedera que pueda ser til para su mejoramiento.
Los grficos representan a cada una de las preguntas que se realiz virtualmente por medio del
correo del Centro Federado de Ciencias Sociales: servicio de fotocopiado, bibliotecas y
servicios higinicos. Cabe resaltar que se dio el plazo de 12 das para responder las encuestas,
desde el 30 de septiembre hasta el 11 de octubre, y participaron 127 alumnos matriculados en
Ciencias Sociales. Los resultados se muestran a continuacin:

A partir de los mismos, se hicieron llegar las inquietudes expresadas en la encuesta al


Decanato de la Facultad. En reuniones que Rafael Rodrguez y Caleb Rojas Castillo, como
representantes del Centro Federado, sostuvieron el 06-10-14 (con el Decano, secretarios
acadmicos y administradora de la Facultad) y el 01-11-14 (con la administradora de la
Facultad), se abog por implementar las medidas necesarias para solucionar los
inconvenientes en los servicios prestados. De esta manera, se dispusieron a realizar las
mejoras del caso (disponer de la regulacin de los horarios de limpieza en los baos, refaccin
de las puertas, colocacin de percheros, entre otras), adems de brindarnos las explicaciones
del estado de las gestiones internas realizadas para la mejora de aquellos servicios.

c. Interna:
i.

Labor con los miembros del Consejo de Facultad del 2014-1 y 2014-2:
Como Mesa Directiva, en el 2014-1 se trabaj con los miembros del Consejo de Facultad
elegidos para el periodo 2013-2014. Una vez siendo informados de sus actividades con las
autoridades de la Facultad, discutimos algunos temas a resolver, como el de las
fotocopiadoras, asunto que se comprometieron a llevar al Consejo en pleno. Adems de ello, se
trabaj el tema de la eleccin del decano en conjunto, al discutir sobre propuestas para
completar los cupos del voto estudiantil y sobre la consulta a bases.
El 23 de mayo fueron las elecciones al Consejo de Facultad y Asamblea Universitaria. Como
Mesa Directiva se trat de brindar las facilidades del caso para que los alumnos de la facultad
conocieran a sus candidatos a ambas instancias a travs de la pgina de Facebook. Como
representantes al Consejo de Facultad para el periodo 2014-2015 salieron elegidos Karina
Pando, Harumi Hasegawa y Franco Calle, nicos candidatos a tal posicin, pertenecientes los
tres a la especialidad de Economa.

Resultados, Elecciones al Consejo de Facultad de Ciencias Sociales - Mayo 2014


Candidato (a)
Franco Calle (1)

Votos obtenidos
161 votos

Posicin a nivel
de Facultad
1

Condicin
Electo

Harumi Hasegawa (4)

158 votos

Electa

Karina Pando (3)

142 votos

Electa

No habiendo completado dos de los cinco espacios asignados para los alumnos en el Consejo,
la Universidad convoc a nuevas elecciones complementarias en esa instancia, resultando
electos La Ramrez y Walter Moscoso, de las especialidades de Sociologa y Ciencia Poltica,
respectivamente.

Resultados, Elecciones Complementarias al Consejo de Facultad de Ciencias


Sociales - Octubre 2014
Candidato (a)

Votos obtenidos

Posicin a nivel
de Facultad

Condicin

La Ramrez (5)

198 votos

Electa

Walter Moscoso (1)

125 votos

Electo

Maziel Moreyra (2)

78 votos

No electa

Una vez proclamados como representantes, se procedi a la convocatoria para las reuniones
de junta de representantes del 2014-2. Se evidenci mayor proactividad de los miembros del
Consejo luego de las elecciones complementarias.

ii.

Labor con Asambleas de Especialidad


A inicios de 2014, nicamente las Asambleas de Economa y Antropologa se reunan con
regularidad. Por ello, la Mesa Directiva se plante el objetivo de apoyar la reactivacin de las
Asambleas de Ciencia Poltica y de Sociologa, iniciativas que se concretaron para el segundo
ciclo. Adems, la Mesa Directiva redact una propuesta de Claustro que incluy
modificaciones. Esta fue llevada a las Asambleas por especialidad como recomendaciones de
lo que se podra hacer, tomando en cuenta las particularidades de cada disciplina y la
disposicin de los estudiantes a comprometerse con un esfuerzo de tales caractersticas.
La Asamblea de Estudiantes de Sociologa (AES) tuvo una participacin muy activa y
constructiva durante la segunda parte del ao a travs de su representante, Katherine
Sarmiento y de la estructura organizativa establecida. No se concret la realizacin del claustro
de especialidad, pero se iniciaron conversaciones con las autoridades pertinentes para su
ejecucin en el 2015. Este rgano de representacin estudiantil respald de manera

institucional la candidatura de La Ramrez, estudiante de la especialidad, al Consejo de


Facultad, en el semestre 2014-2.
La Asamblea de Estudiantes de Ciencia Poltica present un desempeo saludable tras su
reactivacin. Se logr poner en marcha el primer claustro en esta especialidad a manera de
espacio dialogante y propositivo, que recibi el impulso de la Mesa Directiva y cuyo proceso
estuvo a cargo de un comit organizador. Este rgano de representacin estudiantil respald
de manera no institucional la candidatura de Walter Moscoso, estudiante de la especialidad, al
Consejo de Facultad, en el semestre 2014-2. No se cont con un delegado permanente que
asistiera a las juntas de representantes durante el ao 2014.
Por el lado de la Asamblea de Estudiantes de Antropologa, dada su existencia y actividad
habitual (a travs de la realizacin de los claustros), por lo que la Mesa no tuvo que darle ms
apoyo que el necesario y no interfiri con su la realizacin de sus actividades.
La reactivacin de las asambleas de especialidad fue de suma importancia y apoyo para
nosotros, en el sentido de que se constituyeron espacios donde se identificaron ciertas
demandas de los estudiantes, las cuales tratamos de canalizar de la mejor manera posible.
iii.

Elecciones a Decano y consulta a bases


Por primera vez en la historia de la PUCP, los estudiantes hicimos uso de nuestro derecho a
voto en la eleccin del Decano de la Facultad de Ciencias Sociales. Como Mesa Directiva,
tuvimos varias reuniones donde se discuti cul sera el rol del gremio bajo esta coyuntura. Lo
primero que se acord es que el Centro Federado no apoyara a ningn candidato en
especfico y que el papel principal que tendra sera garantizar la igualdad de oportunidades en
la campaa electoral e impulsar la participacin de los estudiantes mediante la difusin de las
propuestas de los candidatos a Decano y de los candidatos al Colegio Electoral, grupo de
alumnos que tendra como principal cargo elegir al Decano de la Facultad. Este segundo
objetivo era especialmente importante considerando una coyuntura en la que algunas
autoridades de la Universidad cuestionaban la pertinencia del voto estudiantil en dicha eleccin.
En especfico, el Centro Federado realiz las siguientes labores:
1. Difusin del calendario electoral: para las elecciones de los estudiantes que formaran parte del
Colegio Electoral y para la eleccin del Decano.
2. Impulsar la participacin de los estudiantes para la postulacin al colegio electoral: se negoci y
convers con diversas agrupaciones y organizaciones de la Facultad. Revistas en particular.
Con ello, aseguramos de que todos los cupos se llenaran e incluso haya competencia en las
elecciones para el Colegio Electoral. Asimismo, buscamos difundir la informacin necesaria
sobre el rol del estudiante miembro del Colegio Electoral. Se acord en la Mesa Directiva que
nosotros tambin postularamos a la eleccin del Colegio Electoral, para asegurar que se
complete el nmero de cupos.

3. Lanzar una infografa Voto informado por la coyuntura de la eleccin del Decano y elecciones
de cogobierno. Se pidieron las propuestas de los candidatos y se difundi dicha informacin en
la Facultad. Para ver dicha infografa, hacer click en: http://es.scribd.com/doc/225066205/VotoInformado-2014-Sociales
4. Impulsar un debate entre los candidatos a Decano, cuya estructura fue acordada en Junta de
Representantes. Este punto fue particularmente difcil debido a la negativa inicial de uno de los
candidatos a participar. Afortunadamente, mediante el cabildeo y la presin ejercida por un
pronunciamiento se logr garantizar su realizacin. Para ver el pronunciamiento, hacer click en:
https://es.scribd.com/doc/226054782/Pronunciamiento-sobre-el-Debate-de-candidatosa-Decano-y-coyuntura-electoral-CCSS

5. Realizar una consulta a bases: Dado que slo una pequea parte de los estudiantes tena
derecho a voto en la eleccin de Decano, se realiz un referndum a nivel de toda la Facultad
para que los estudiantes puedan manifestar por cul de los dos candidatos votara de poder
hacerlo. Para observar los detalles de la Consulta a bases, hacer click en:
http://es.scribd.com/doc/226054980/Consulta-a-Bases-para-la-eleccion-de-Decano-CCSS.
Si
bien no se alcanz el mnimo acordado por la Asamblea de Delegados para declarar vlida la
consulta en base a los criterios estimados para considerarla de tal modo, esta ofreci una
lectura semejante de las preferencias de los estudiantes al comparar los resultados con la
eleccin formal posterior. Compartimos los resultados:

Resultados, Consulta a Bases para eleccin de Decano de la Facultad de Ciencias


Sociales - Junio 2014
Candidato
Alan Fairlie

Sociologa
12 votos

Ciencia
Poltica
18 votos

Economa

Antropologa

29 votos

7 votos

Total
66 votos

Total (%)
49,25%

Aldo Panfichi

24 votos

23 votos

9 votos

6 votos

62 votos

46,27%

Votos nulos

2 votos

4 votos

0 votos

0 votos

6 votos

4,48%

Total

38 votos

45 votos

38 votos

13 votos

134 votos

100%

Total (%)

28,70%

32,40%

28,70%

10,20%

100%

6. Finalmente, todas las coordinaciones, obligaciones y bases para mantener un espritu


competitivo y justo en las elecciones fueron llevadas a las Asambleas de Delegados del Centro
Federado, espacio deliberativo de la Facultad.

Resultados, Eleccin del Decano de la Facultad de Ciencias Sociales - Junio 2014


Candidato

iv.

Total

Total (%)

Alan Fairlie

74 votos

58,73%

Aldo Panfichi

47 votos

37,30%

Votos en blanco

4 votos

3,17%

Votos nulos

1 voto

0,80%

Total

126

100%

Asamblea de Delegados
Las asambleas de delegados durante el 2014-1 se celebraron en tres oportunidades: la primera
fue el 08 de mayo de 2014; la segunda, el 22 de mayo de 2014; y la tercera, realizada de
manera extraordinaria, el 20 de junio de 2014.

En la primera, se eligieron delegados numerarios para la Asamblea de Delegados FEPUC, se


llev a cabo la aprobacin de la pregunta de consulta a bases para la eleccin del decano de la
Facultad, se discutieron temas relacionados a los 50 aos de la Facultad y sobre la elaboracin
de Reportes de Delegados.

En la segunda, se trat como nico punto la aprobacin del contenido de la consulta a bases
para la eleccin del decano de la Facultad.

En la tercera, se present el informe econmico del primer trimestre, el balance de las


actividades por la eleccin de Decano (Debate y Consulta a Bases) y el correspondiente a la
participacin en el torneo de Interfacultades.
Las asambleas de delegados durante el 2014-2 se celebraron en dos oportunidades: la primera
fue el 04 de septiembre de 2014 y la segunda fue el 13 de noviembre de 2014.

En la primera se anuncian las renuncias de Julieta Lahud y Gloria Rivas a la Mesa Directiva, y
se aprueban tanto el cambio de funcin de Karla Olazbal (anteriormente cumpla funciones de
secretaria de Responsabilidad Social y asume como vicepresidenta), como la designacin de
Caleb Rojas Castillo y Jorge Quispe, ex miembros del Consejo de Facultad de Estudios
Generales Letras y ex candidatos a la Asamblea Universitaria como nuevos miembros de la
Mesa Directiva en los cargos de secretarios de Organizacin y de Responsabilidad Social,
respectivamente. Tambin se eligieron a delegados numerarios FEPUC.

En la segunda se realiza la presentacin de los nuevos miembros del Consejo de Facultad, se


elige nuevamente delegado numerario para la asamblea de Delegados FEPUC, se presentan
los avances de las asambleas por especialidad, los resultados sobre la encuesta de servicios y
los informes econmicos y de eventos por los 50 aos de la Facultad.

d. Externa
*Relacin con la Federacin de Estudiantes (Junta de Presidentes y
Asamblea FEPUC) y Asamblea Universitaria
Con el objetivo de ser nexo efectivo entre los estudiantes de la Facultad y el gremio estudiantil
en su conjunto, como Mesa Directiva hemos cumplido con asistir a la mayora de las
asambleas de delegados FEPUC planteadas en el ao y a casi la totalidad de Juntas de
Presidentes convocadas en ambos ciclos. En ellas el CF Sociales llev una voz proactiva e
interesada por las discusiones que se daban tanto por temas internos como externos de la
universidad. En tal sentido, los temas abordados fueron la formulacin y aprobacin de la
nueva ley universitaria, la autonoma de la Universidad Catlica frente al Arzobispado de Lima
dentro del debate sobre la redaccin del nuevo estatuto, adecuando el anterior a la nueva ley, y
la defensa de la libertad de ctedra dentro de la PUCP.

A nivel del trabajo con la Asamblea Universitaria, la mesa manifiesta que no se realiz un
trabajo coordinado con dicha instancia, a pesar de contar con un representante de Ciencias
Sociales dentro del mencionado rgano de representacin en el semestre 2014-1. Para las
elecciones de cogobierno de mayo de 2014, postularon a la instancia de la Asamblea
Universitaria cinco alumnos de Ciencias Sociales. De ellos, al no alcanzar los votos necesarios,
ningn candidato fue elegido como representante estudiantil para tal instancia. Las votaciones
quedaron de la siguiente manera a nivel de nuestra Facultad:
Resultados, Elecciones a la Asamblea Universitaria de la PUCP - Mayo 2014
Candidato (a)

Votos
obtenidos

Posicin
general

Posicin a nivel
de Facultad

Condicin

Sayuri Andrade (11)

928 votos

27

No electa

Josu Valerio (33)

872 votos

36

No electo

Caleb Rojas Castillo (8)

823 votos

45

No electo

Jorge Quispe (48)

590 votos

54

No electo

Daniel Hermoza (2)

552 votos

56

No electo

As, no se cont con representante ante la Asamblea Universitaria durante la eleccin de las
autoridades a nivel de la Universidad, situacin que perjudic nuestro nexo al exterior de la
Facultad tanto en el planteo de posiciones como en la ejecucin de propuestas.
En el 2014-2, referente al tema de las fotocopiadoras, el secretario de Organizacin plante a
la Mesa Directiva continuar lo iniciado por el Consejo de Facultad de Estudios Generales Letras
en cuanto a impulsar la encuesta realizada por la DAES sobre servicios de fotocopiado. Se
remiti un mensaje a Flavia Ortiz, integrante de la comisin de Fotocopiadoras en la Asamblea
Universitaria, para consultarle sobre lo avanzado en su comisin y sobre las propuestas que
plantearon en ese espacio, pero nunca se recibi respuesta. El 16 de noviembre de 2014,
reunin en la que participaron Rafael Rodrguez, Karla Olazbal, Caleb Rojas Castillo y Aarn
Herz, se solicit a Ana Paula Simn (representante estudiantil ante la Asamblea) que dicha
instancia cooperara en el proceso, as como la adhesin a la eventual propuesta que se
elaborara producto de los resultados obtenidos. La DAES, hasta la fecha, no cumple con
finalizar el estudio de los mdulos, por lo que frustr posteriores avances en el tema.

3. rea de cultura
i. Concierto de Los Mirlos: Tuvo lugar en el pasto ubicado
frente al Comedor Central, se organiz como parte del comienzo del ciclo
2014-1. En el mes de febrero se solicit el permiso correspondiente para

hacer uso del espacio, se habl con la banda que accedi a hacernos un
precio especial (S/. 3000 nuevos soles), se contrat a proveedores externos
que nos proporcionen el estrado y los equipos de sonido, para lo cual se tuvo
que solicitar un permiso a la universidad para que los mismos puedan
ingresar. Adems, se solicit a la universidad la extensin de energa elctrica
hasta
la
zona.
Debido a que a inicios de ao no se contaba con una gran cantidad de dinero,
se solicit el apoyo del Decanato de la Facultad de Ciencias Sociales.

4. rea de Responsabilidad Social


a. Conversatorio sobre el caso de las Esterilizaciones Forzadas
Durante el ciclo 2014-1, Centro Federado de la Facultad de Ciencias Sociales conjuntamente
con la Federacin de Estudiantes PUCP (FEPUC) realizaron el conversatorio: Esterilizaciones
forzadas: un caso que no debe quedar impune, el cual cont con la participacin de la
parlamentaria andina Hilaria Supa, del abogado Carlos Rivera y de la psicloga Mara Raguz.
El evento se realiz a propsito del dictamen fiscal de la Segunda Fiscala Supraprovincial de
Lima (22/01/14) que decidi separar de la investigacin sobre el caso Esterilizaciones Forzadas
al ex presidente Alberto Fujimori y a tres ex ministros de Estado tras alegar ausencia de
pruebas que permitan establecer que el gobierno de Fujimori dise y aplic una poltica de
esterilizaciones forzadas en el Per.
Algunas de las preguntas que intentaron ser respondidas en el evento fueron si las
esterilizaciones forzadas constituyeron una poltica de Estado, si deben ser consideradas
crimen de lesa humanidad, sobre qu consisti el Programa de Salud Reproductiva y
Planificacin Familiar del gobierno de Fujimori, si esta fue la fachada de legalidad para llevar
a cabo las esterilizaciones forzadas, entre otras interrogantes de este caso, an vigente.

b. Donaciones para la escuela de Bena Jema (Tingo Mara)


La campaa fue posible gracias a la ayuda de OPROSAC Letras, las personas voluntarias
fueron clave para muchas de las cosas que se consiguieron, especialmente se agradece a
Yannis vila; Ivanoei Carrasco, Coordinador del rea de Promocin Social en Oprosac;
Alejandro Latorre, encargado de Redes y Prensa en Oprosac; y Luca Lpez Florez,
Coordinadora de Oprosac.
Se realiz para la comunidad Bena Jema ubicada a dos kilmetros de Tingo Mara, para su
escuela, I.E.N: 33469, la cual es multigrado y unidocente (25 nias y nios de 1ro a 6to grado
con un solo profesor, Welmer Kumapa, impulsor de la escuela y encargado de todas las
gestiones que la comunidad le encomienda (desde ir a recoger los materiales de la UGEL hasta
gestionar servicios con el municipio). Adems hay un presidente comunal, un pastor
evanglico, la presidenta del club de madres y la presidenta de la APAFA, Nery Franchini. Se
estableci mayor relacin con Kumapa y con Franchini.
Se donaron libros (plan lector, cuentos, cmics, fbulas y novelas) para primaria, materiales
didcticos, juguetes y juegos de mesa. Gracias a las gestiones de GIAPUCP, se pudieron
conseguir 115 pequeos panetones para la chocolatada de los nios por navidad.
.

c. Festival de la Diversidad

El evento denominado Festival de la diversidad: por una PUCP libre de discriminacin gener
un espacio de reflexin y sensibilizacin sobre la diversidad, la discriminacin y la
interculturalidad, promoviendo una convivencia pacfica entre las personas integrantes de la
comunidad universitaria.
Los objetivos del evento fueron informar a la comunidad universitaria sobre las diversas
situaciones de discriminacin que ocurren en el Per, evidenciar la interseccionalidad de los
distintos tipos de discriminacin, sensibilizar sobre la importancia del reconocimiento positivo
de la diversidad en sus distintos aspectos y establecer mecanismos de participacin para una

comunidad PUCP ms inclusiva. El festival no hubiese sido posible sin la valiossima


colaboracin de distintas entidades, especial agradecimiento a la secretara de responsabilidad
social de FEPUC, liderada por Yajaira Zevallos; la DARS, con Adriana Fernndez Godenzi y
Sergio Saravia; la Oficina Responsable de Actividades Universitarias de Estudios Generales
Ciencias (RAU), en las personas de Mayerlin Garca y Ana Molina Campodnico, entre otros.
Las actividades que conformaron el Festival de la Diversidad fueron las siguientes:

Noche de cortos (organizado por el grupo AfroPUCP), que tuvo como objetivo
sensibilizar a la comunidad universitaria sobre las continuidades y discontinuidades que
existen en la sociedad en relacin a la discriminacin hacia la poblacin
afrodescendiente y visibilizar la respuesta activa de los movimientos sociales, grupos o
personas frente a dichas problemticas. Se realiz una discusin entre cada corto y fue
guiada por varios de los integrantes del grupo. Los responsables fueron Roxana Tafur,
Claudia Reyes, Carla Ramos y Mnica Contreras.

Visibilizando resistencias: cine al aire libre LGTBI (organizado por GPUC), que
consisti en la proyeccin al aire libre de tres pelculas (02 de ellas realizadas por
miembros de la agrupacin) con el objetivo de mostrar a la comunidad cortos que
visibilizan a personas de gnero distinto. Despus de las proyecciones se realizaron
comentarios. Los responsables fueron Enrique Rivera y Andrs Espinoza.

Micrfono abierto: Voces en contra de la discriminacin, (organizado por Semana


Feminista y Paremos el Acoso Callejero), que se enfoc en entablar un dilogo fluido
que permitiera la expresin de diferentes actores en torno a la discriminacin en el
espacio pblico y sus implicancias en la vida de cada uno. Se promueve la tolerancia,
fraternidad, aceptacin, apoyo y reflexin. Se realizaron dinmicas, adems de un
compartir entre los participantes. Las responsables fueron Katty Sarmiento y Bertha
Prieto Mendoza.

Muestra Fotogrfica Fomentando un da comn en interculturalidad (organizado por


RIDEI), que fue una exhibicin de fotos de participantes del primer concurso fotogrfico
de dicho colectivo sobre los diferentes puntos de vista de las manifestaciones sobre las
relaciones entre personas de diferentes culturas en un da comn en nuestras vidas
cotidianas. Se busc evidenciar las nociones de interculturalidad que se expresan en las
series fotogrficas. Los responsables fueron Rossmery Atarama y Marlon Rivas.

Presentacin artstica y fiesta de celebracin por la diversidad (organizacin por todos


los colectivos), que incluy la performance de las agrupaciones ANDARES Y OMAPED
conformado por personas con discapacidad donde se visibilizaron las capacidades y
habilidades que pueden desarrollar si tienen oportunidades de participacin en equidad.
Tambin particip el grupo Karolina Nativa Hip Hop y Ritmos Negros del Per como
parte de la Semana Afroperuana.

d. Evento con trabajadores


Se realiz la actividad de celebracin por la Navidad dirigido a 450 trabajadores y trabajadoras
de intermediacin laboral que laboran en el campus PUCP, quienes pertenecen a las empresas
G4S, Eulen, Los Portales y Stansa. El objetivo fue reconocer a los trabajadores y la labor que
realizan en bienestar de la comunidad universitaria, adems de resaltar su rol como agentes
activos en la construccin de una convivencia saludable dentro del campus.
Esta actividad fue impulsada por Creciendo con la PUCP, en la persona de Naty Alonso y
Mishelle Parra; FEPUC, liderada por Yajaira Zevallos; la DARS, Adriana Fernndez y Sergio
Saravia; y todas las personas voluntarias que participaron del evento, realizado el sbado 13
de diciembre del 2014.

5. Eventos
a. Copa Dragn
A inicios de ao, y a propuesta de algunos alumnos de la Facultad, la Mesa Directiva se
propuso volver a realizar la Copa Dragn, que no se haba llevado a cabo en el 2013 debido a
que las canchas estaban ocupadas durante el primer ciclo de ese ao. La Copa Dragn es un
torneo de futsal que se tradicionalmente se celebra cada ao, donde todos los estudiantes
pueden participar inscribiendo a su equipo.
La fecha elegida para el torneo fue el sbado 12 de abril, debido a la necesidad de hacerlo
antes de las Interfacultades y de los exmenes parciales, y fue necesario empezar a preparar
la Copa desde la segunda semana del ciclo, reservando las canchas y difundiendo la
realizacin del evento a toda la Facultad. La Mesa directiva cedi parte de las labores de
organizacin al profesor Vctor Ral de Paz Reyes, como la elaboracin del fixture y la
contratacin de rbitros.
La principal labor de la mesa fue la difusin del torneo, elaborar las reglas para la inscripcin, e
inscribir en el torneo a todo estudiante de Ciencias Sociales que trajera su TI y una lista con el
nombre de su equipo y el de sus integrantes. Asimismo, los integrantes de la Mesa Directiva
estuvieron presentes el da de realizacin de la Copa, a fin de garantizar la correcta realizacin
de las actividades, y entregaron el premio al equipo vencedor.
Fueron 9 equipos los que se inscribieron en la Copa Dragn del ao 2014, y el fixture se
termin dividiendo de forma que se armaron tres grupos con tres equipos cada uno, dos
semifinales, y una final. El torneo se realiz correctamente aunque tuvo los siguientes
incidentes:

Uno de los equipos protest por la penalizacin de -1 punto al perder por walk over, no
obstante, la norma haba sido establecida con anterioridad e informada a todos los
participantes.
Uno de los equipos present su alineacin sin un solo miembro de la Facultad de Ciencias
Sociales, debido a un malentendido que ocurri durante la inscripcin. Ante esto, se resolvi
que el equipo poda seguir jugando, pero que no podra clasificar a las semifinales en caso de
ganar.
Queda mencionar, por ltimo, que la Mesa Directiva tena la intencin de que la Copa Dragn
2014 permitiera la participacin de profesores y trabajadores de toda la Facultad, e incluso en
las bases se estableci que stos tambin podan armar sus equipos. Pero, al final, los
profesores y los trabajadores de Ciencias Sociales no se presentaron. La Mesa Directiva,
tambin pens en un momento dividir la Copa en dos categoras, una para hombres y otra para
mujeres, a fin de garantizar la inclusin de estas ltimas en sta actividad deportiva. Sin
embargo, no hubo suficientes inscripciones por parte de las mujeres, por lo que su torneo no
pudo llevarse a cabo.

b. Fiesta de la Chuperinflacin
A fin de recaudar fondos para las futuras actividades de la MD, se realiz la fiesta
Chuperinflacin del Dragn. A continuacin, se enumeran las actividades relacionadas a dicho
evento:

Cada miembro de la MD se comprometi en la logstica y gestin del evento en cuanto la


bsqueda del local, del proveedor de cervezas, y la elaboracin de entradas.
Se realizaron coordinaciones con alumnos de distintas especialidades de la Facultad para
definir la fecha de la fiesta y que no existan cruces con sus respectivos bautizos de cachimbos.
Los alumnos encargados del bautizo de Economa para el ciclo 2014-1 aceptaron la fecha que
propuso la MD (17 Mayo) con la condicin de que pudieran realizar el bautizo antes del inicio
de la fiesta.
En cuanto la venta de entradas, esta se realiz afuera del Centro Federado y por medio de
contactos dentro de la Facultad de Ciencias Sociales. Adems, los encargados del bautizo de
Economa colaboraron en la venta de entradas, tanto en la Facultad como en distintas
facultades.
Los precios de las entradas fueron 10 soles en preventa y 12 en puerta.
Se busc garantizar la venta efectiva de 150 a 200 entradas antes de la fiesta.
Durante la fiesta, se vendieron diversos productos para recaudar ms ingresos como la venta
de chilcanos, shots de pisco, vasos de cerveza, botellas de agua y hot dogs.
Antes de la fiesta, los miembros encargados fueron a realizar las compras de los productos a
vender, as como conseguir la parrilla para la venta de hot dogs y salsas como donacin por
parte de la MD.
Cada miembro de la MD apoy en tesorera, venta de entradas en la puerta, venta de tragos en
la barra y hot dogs segn turnos establecidos a lo largo de la noche. La distribucin de turnos
se dio cada dos horas.
Al final del evento, se realiz la cuenta de los ingresos percibidos durante la noche, la cual
alcanz un monto de S/. 7 800.

c. Interfacultades
Las Interfacultades son un evento que congrega a todas las facultades dentro de la
universidad en competencias deportivas y culturales. Para esto, se llevan a cabo una serie de
deportes previamente coordinados con quienes deseen participar y desarrollar un espritu de
competencia sana.
La secretaria de Deportes fue la encargada de la comunicacin entre la Mesa Directiva y la
secretaria de deportes de la universidad. Se asisti a todas las reuniones de coordinacin. En
dichas reuniones se discuti la pertinencia de si los alumnos de EEGGLL y EEGGCC
participaran por la Facultad de destino, siendo las opciones de votacin: i) si llevaban por lo
menos un curso en dicha Facultad, ii) por lo menos la mitad del total de los cursos del ciclo
eran llevados en dicha Facultad. Nuestro voto fue a favor de la primera, siendo la misma la que
recibi la mayora de votos. Adems, se vot por la participacin de los alumnos de intercambio
estudiantil en las disciplinas deportivas siendo las opciones, i) el alumno de intercambio puede
participar por una sola Facultad donde lleve por lo menos un curso, ii) el alumno de intercambio
puede representar a la Facultad por la que lleve la mayora cantidad de cursos. La votacin de
la Facultad de sociales fue a favor de la primera opcin, siendo la misma la ganadora. Adems
se lleg a un acuerdo en el cual si un alumno llevaba cursos en distintas facultades y deseaba
participar por la que lleve menos cursos, tena que haber una carta firmada por ambas
facultades aceptando la decisin del deportista.
Por ltimo, se realizaron las coordinaciones de la Botellatn, actividad en la cual la facultad
particip activamente convocando a los alumnos mediante un evento en Facebook a reciclar
sus botellas de plstico.
Para reclutar a los participantes en las distintas disciplinas, el Centro Federado convoc, con
un par de meses de anticipacin, mediante listas pegadas en el mural, a los alumnos de la
Facultad para que se inscriban con nombre, cdigo y correo. Adicionalmente, se cre un grupo
para cada disciplina deportiva en Facebook, para realizar las coordinaciones para el
entrenamiento y la fecha y hora de los partidos.
La indumentaria requerida por los deportistas fue otorgada por el Centro Federado en su
totalidad. Para ello, se compr 100 camisetas en las distintas tallas (S, M, L). El diseo fue
relacionado a la conmemoracin de las bodas de oro de la Facultad de Ciencias Sociales, por
lo que mandamos a hacer el logo del dragn con la rbrica de los 50 aos. En caso de que el
participante se olvidara o perdiera la camiseta, se le proporcion una nueva pero esta deba ser
devuelta al finalizar el partido. Asimismo, cada deportista recibi agua o hidratante durante el
desarrollo de la actividad deportiva.
Adicionalmente se mandaron a hacer 500 polos para los alumnos de la Facultad que desearan
participar en el corso y alentar a los deportistas en las distintas disciplinas.

En cada actividad deportiva, por lo menos dos miembros del Centro Federado estaban
designados para cuidar, supervisar, resolver algn problema y entregar las camisetas
correspondientes. En los horarios en los que se realizaban varias actividades en simultneo, se
designaba a un solo miembro de la mesa por actividad deportiva. Se actuaba de la misma
manera cuando el horario era complicado y pocos miembros estaban libres para asistir (por
ejemplo, actividades a medioda, horario en el cual varios miembros de la Mesa Directiva
trabajaban).
La Mesa Directiva se encarg de motivar a los alumnos a participar en todas las disciplinas
deportivas. Por este motivo en ninguna ocasin perdimos por W.O. El mayor logro de la
facultad fue obtener el tercer puesto en Basket Damas. La Facultad finalmente qued en el
octavo lugar con 411 puntos.
En el balance final de lo referido a las competencias deportivas, la Mesa Directiva reconoci
que hubo algunas fallas de coordinacin al respaldar a algunos deportistas. De igual manera,
se reconoci la falta de apoyo a la barra debido al mal estado de algunos implementos, que no
pudieron mejorarse debido a los problemas econmicos que hubo en la primera mitad del ao.
En lo referido a la inauguracin, el desfile de la Facultad fue positivo, se logr convocar a un
buen nmero de personas y contratar a una banda para que pusiera msica. No obstante, el
sketch no sali como esperbamos. La mesa haba elaborado un plan para ste, relacionado a
los cincuenta aos de la Facultad, pero nunca se lleg a concretar por falta de organizacin,
compromiso y tiempo. No hubo mucho apoyo de los estudiantes en la elaboracin del sketch
cuando fueron convocados, lo que tambin contribuy a que la presentacin saliera mal.
Finalmente, fue un sketch algo improvisado, con apoyo del estudiante de antropologa Thor
Durant.
Sobre los problemas que hubo el da de la clausura, la Mesa Directiva acept que ello se debi
un error de organizacin. Se lleg tarde al Complejo Polideportivo y la barra no pudo ingresar
en su totalidad. Asimismo, esta tardanza evit que se pudiera reservar el lugar en la tribuna. En
lo que se refiere a la presentacin del da de clausura, fue un baile con una temtica creativa
que, sin embargo, no gust mucho a los jueces y no la calificaron muy bien. La coreografa se
prepar con casi dos meses de anticipacin, contactando al profesor y a los estudiantes
interesados. Hubo algunas demoras, pero los participantes pudieron practicar en el patio de la
Facultad.
En el balance presentado a la asamblea al acabar Interfacultades, la Mesa Directiva se
disculp con los estudiantes y, especialmente, con la barra, por todos los problemas que
ocurrieron durante la organizacin de este evento.

d. Semana Roja
Como objetivo principal, Semana Roja busca construir un espacio de encuentro fuera de las
aulas, en el cual se promuevan y refuercen las relaciones de integracin, confraternidad y

afecto entre los estudiantes de las cuatro especialidades de nuestra Facultad. La Semana Roja
est compuesta por las siguientes actividades: Bailetn, entrega de retos, deportes y Noche
Estelar. Cada actividad se encuentra debidamente reglamentada en las bases generales,
documento previamente elaborado-coordinado con la participacin de los delegados generales
de los equipos.

i.

Generalidades:
Desarrollo
La Semana Roja se desarroll en el ciclo 2014-2, entre el 30 de octubre y el 15 de noviembre.
Aos anteriores, el evento solo dur una semana; en la presente edicin, por motivo del
abultado cronograma acadmico y disponibilidad del patio de sociales, se tuvo que extender el
evento a dos semanas. Al igual que el ao pasado, los equipos participantes fueron Zoon
Ethilikon, Kuhn Fuckers, Primos Cruzados y Todos A Weber. Las bases generales y especficas
(por actividad) fueron entregadas con dos semanas de anticipacin, asimismo se acord con
los delegados algunas fechas de entrega durante la competencia (pistas para la Noche Estelar,
retos, etc.).
Balance
La MD 2014 considera que Semana Roja es un espacio fundamental para el desarrollo de
relaciones afectivas y de compaerismo que integren a la comunidad de estudiantes de
Ciencias Sociales. Sin embargo, cuestionamos los gastos econmicos que tal actividad
representa para un gremio estudiantil. En total, se invirti aproximadamente 17 mil soles, casi la
mitad de dinero que el Centro Federado recibe anualmente. Por ello, manifestamos desde un
inicio que se deba reducir tales gastos, esperamos que las siguientes gestiones consideren
formas igualmente creativas de integrar a los estudiantes.
Adems, en vistas de que la Semana Roja representa el gasto ms alto de todo el ao,
recomendamos que se prevea con anticipacin el presupuesto asignado.

ii.

Bailetn
Desarrollo
El Bailetn fue el evento inaugural de la Semana Roja, llevndose a cabo el 30 de Octubre.
Para su realizacin se cont (contrat) con la presencia de un animador, un equipo de sonido
(servicio de sonido) y tres jurados para calificar el desempeo de cada pareja. Adems, se
solicit un permiso para el uso del patio de la Facultad y se delimit el permetro con una soga.
Los jurados fueron estudiantes de danza y un profesor del CEMDUC.
Balance

En general, no se presentaron percances en el desarrollo de la actividad. No obstante, tuvimos


una observacin respecto a los puntajes, nos pareci que eran muy elevados en comparacin a
los dems eventos. Dejamos la idea de una posible modificacin de tal aspecto a los
participantes del prximo ao.

iii.

Deportes
Desarrollo
Para la realizacin de los deportes se coordin con Victor De Paz, profesor de deportes, a
quien se contrat por S/. 300 para que nos provea de: separar canchas, elaboracin del fixture,
rbitros externos, implementos deportivos, solicitar a un representante del Servicio de Salud,
entre otros aspectos. Los cuatro das asignados a deportes - 03, 04, 05 y 07 de octubre - se
desarrollaron satisfactoriamente. Todos los das y en todas las competencias hubo un miembro
de la Mesa Directiva atento a cualquier inconveniente.
Balance
Los deportes se desarrollaron de forma satisfactoria. No obstante, hubo dos asuntos
extradeportivos (aunque directamente relacionados a los deportes) de los que vale hacer
mencin. Por un lado, se especul que la Mesa Directiva cambiara los puntajes asignados a
deportes durante la competencia, lo cual nunca se plante. Para evitar tales percances,
aconsejamos tener los puntajes claros y que no se corran voces fuera de las asambleas de la
Mesa Directiva. Por otro lado, se sent un precedente al sancionar a dos miembros de un
mismo equipo por agredirse mutuamente durante un partido de ftbol.

iv.

Gymkana y Noche Cultural


Desarrollo
Como cierre de la Semana Roja, la Gymkana y la Noche Cultural se desarrollaron el 15 de
Noviembre. Las actividades realizadas durante la gymkana se encuentran detalladas en las
bases de las competencias de Semana Roja. Durante el proceso, se requiere la reparticin de
tareas y responsabilidades entre todos los miembros de la Mesa, a fin de evitar retrasos,
errores en la ejecucin de los juegos o malentendidos en la asignacin de puntajes.
Aproximadamente cada juego dura entre 40 minutos y 1 hora.
Para la realizacin de la Noche Cultural es necesario contratar un animador y un servicio de
luces y sonido. Adems, se procedi a solicitar salones para que cada equipo tenga un lugar
donde prepararse para el espectculo. Cada delegado entreg con anticipacin la pista de la
danza, esto importante para realizar pruebas de sonido y evitar contratiempos. Contamos con
la presencia de tres jurados calificados para realizar las puntuaciones correspondientes y al
final de la noche, realizar la sumatoria de puntajes.

Balance
Es un da que requiere la participacin plena de todos los miembros de la Mesa Directiva
durante todo el da, la jornada empez a la 1 p.m. y termin en la Fiesta Roja durante la
madrugada. Durante la Gymkana se requiere la presencia de personas que sean jueces, otros
que organicen a los jugadores y unos ltimos que cuiden las barras. Un factor fundamental
para que cada juego fluya con normalidad es que cada miembro de la Mesa sepa con detalle
las bases de cada competencia y se asignen responsabilidades.
Se seala tambin que los productos solicitados en la Cacera Extraa, realizada el 06-11-14,
fueron destinados a la elaboracin de cinco canastas que fueron sorteadas el 19-01-15 entre el
personal de la Facultad de Ciencias Sociales.
v.

Fiesta Roja
Objetivos
Siguiendo a la Mesa Directiva del 2013, nos planteamos realizar una fiesta de mayores
dimensiones, abierta a otro tipo de pblico, con un local ms grande y con un ambiente formal.
A pesar de la magnitud del evento, no se busc conseguir una ganancia para financiar otras
actividades del Centro Federado, sino que esperbamos que la fiesta resultara costo cero. Para
la realizacin de la fiesta, se trabaj con Makumba Producciones, empresa de Krishna Castillo,
ex alumno de Ciencias Sociales PUCP, con quien se invirti 50-50 y se firm un contrato por
prestacin de servicios. Junto a la productora se busc que los precios de las entradas y los
tragos no fueran muy altos para no afectar a los alumnos de Ciencias Sociales, que no estn
acostumbrados a pagar mucho por estos eventos.
Desarrollo
Makumba Producciones se encarg de contratar a todos los servicios necesarios: personal de
barra, personal de seguridad, personal de limpieza, concesin de tragos, separar el local, etc.
La Mesa Directiva particip activamente y fue consultada para evaluar la calidad y
especificaciones de los servicios y bienes que la productora estaba contratando; sin embargo,
hubo varios gastos que no fueron consultados, y que a la MD le parecieron innecesarios, lo
cual nos gener problemas con la productora. Adems, se dio el incumplimiento de otros
acuerdos extra-contractuales como: 1. Negarse a devolver tres mil soles destinados a separar
el local, 2. La no contratacin de un concesionario de tragos que elev los costos, 3. La demora
en la entrega del balance econmico de la fiesta y lo psimo que este estuvo elaborado;
hicieron que el servicio brindado Makumba Producciones fuera calificado por los miembros de
la MD como negativo. Se recomienda no trabajar ms con dicha productora.
La fiesta se realiz el 15 de octubre en el Centro de Convenciones de Barranco, local con
capacidad para un poco ms de mil personas. El Centro Federado invirti aproximadamente S/.

12 000.00., los cuales no estuvieron disponibles en su momento, por lo que se dependi de la


venta de entradas asignada a los equipos participantes. Para la difusin del evento, la
productora contrat un diseador que elabor un logo de la fiesta, con el que se hizo un banner
y varios afiches. Adems, se incluy como reto de Semana Roja difundir la fiesta, se contrat
publicidad en Facebook y se incentiv con una sustantiva cantidad de puntos la compra de
entradas por parte de los equipos.
Resultados
Durante la fiesta, la tarea de la MD fue supervisar que todo salga correctamente, organizar el
juego del cuatro por jonca, anunciar los resultados de la Semana Roja. Las cuentas se
resolveran con la productora durante la semana. La fiesta transcurri sin mayores percances,
todos gozaron.
En cuanto a las asistencias, se duplic el nmero de asistentes en relacin al ao pasado, de
650 a un poco ms de 1300 aproximadamente. Junto a la productora se estim que si se
superaba los 1000 asistentes el saldo sera positivo. A pesar de exceder tal nmero, el
consumo no result como se esperaba, y sumado a varios gastos innecesarios de la
productora, el saldo fue negativo.
.

6. rea Econmica
El rea econmica es la encargada de mantener al tanto a todos los dems miembros de
la MD del dinero disponible en la cuenta. Esto implica revisar cuando se efectuaron los
depsitos de las armadas (segn el contrato vigente con la Direccin de Asuntos Estudiantiles DAES son un total de seis armadas al ao cuyo monto vara pues depende de cuantas MD
hayan enviado sus balances a tiempo), mantener un correcto orden con los gastos que realiza
el Centro Federado, y guardar las boletas, recibos por honorarios o tickets de los gastos
efectuados.
El principal producto que presenta la secretara de economa es el Balance Econmico
trimestral. Este documento se presenta, segn contrato, un mes despus de cerrado el
trimestre. Por ejemplo, el 1er balance trimestral del 2014 se present el 30 de abril del mismo
ao. Estos documentos contienen un rcord detallado de los gastos, ingresos e inversiones por
rubro.
As los gastos o egresos se dividen en:

Los ingresos en:

Y las inversiones en:

Para el correcto llenado de la plantilla para el balance econmico trimestral (brindada


por la DAES) es de suma importancia que todos los miembros del Centro Federado que
realicen alguna compra conserven las boletas, tickets o recibos por honorario que les
dieron a cambio del dinero. Al momento de presentar los balances, la DAES no acepta
facturas, declaraciones de gasto (slo las acepta con los taxis), contratos, entre otros
documentos que sustenten un egreso.
La plantilla de Excel para el balance econmico est conformada por dos hojas, la
primera corresponde al registro individual de cada una de las transacciones mientras
que la segunda corresponde al informe econmico final. La nica hoja donde se permite
introducir datos es la primera, la segunda es simplemente un resumen de lo anterior y se llena
de forma automtica (la DAES entrega la plantilla sistematizada).

Resumen de la gestin:
Se inici el ao con S/.5 429,20, los primeros gastos fuertes fueron el concierto de bienvenida,
donde se gastaron aproximadamente S/.4 534. Este monto incluye el pago de honorarios de los
msicos y el alquiler del equipo de sonido.
Debido a un problema de hubo con la entrega del nmero de cuenta no se pudo recibir la
primera y segunda armadas en el momento esperado (a mediados de mayo). Como se venan
gastos importantes para el tono profondos de Interfacultades los miembros del Centro Federado
2014 hicieron prstamos internos a la Mesa Directiva para que se pudieran llevar a cabo las
actividades. El monto total de prstamos ascendi a los S/.5 500 aproximadamente. Esto
permiti alquilar el local (S/.1 200), concesionar la cerveza (S/.1 790), mandar a hacer los polos
para Interfacultades (S/.1 950 correspondiente al 60% de 500 polos), entre otras cosas.
La fiesta pro-fondos Interfacultades rindi ingresos brutos por aproximadamente S/.7 800.
Descontando la inversin los ingresos fueron alrededor de S/.3 500, los cuales fueron utilizados
para mandar a hacer las camisetas (S/.1 450), pagar el resto de los polos (S/.1 300) y alquilar el
local para el tono de fin de Interfacultades (S/.1 000).
El 3 de julio depositaron S/.13 965,27 correspondientes a las cuatro primeras armadas de la
Mesa Directiva 2014. Gran parte de este dinero se utiliz para pagar los prstamos internos del
Centro Federado as como los prstamos que se realizaron con otras mesas directivas
(Prstamos de S/.700 de la Mesa Directiva de Humanidades). Otra gran parte del dinero (S/.4
085) se utiliz para pagar los servicios del coregrafo, la vestimenta y la banda que se
necesitaron para la noche de gala de Interfacultades.
En general, los gastos de Interfacultades (tono pro-fondos, polos y camisetas, tono de
cierre y noche de gala, entre otros gastos de utilera) ascendieron aproximadamente a
S/.15 500.
En los dos ltimos trimestres, las armadas fueron por un monto total de S/.9 421 y llegaron en
los meses de setiembre y octubre. Durante este periodo de tiempo, gasto ms importante fue
Semana Roja donde se invirtieron alrededor de S/.12 300 (incluye honorarios de los rbitros por
S/.2 000, premios a los equipos de Semana Roja S/.2 000, otros gastos S/.1 300 y la fiesta roja
S/.5 900). Como ya se mencion en la seccin de la Fiesta Roja el contrato con la productora
estipulaba la inversin conjunta en la realizacin de la fiesta, lo que implicaba una inversin de
S/.9 000 para cada una de las partes. Sin embargo, se tuvieron que dar adicionalmente S/.3
000 a la productora para pagar la garanta del local, monto que debera ser retornado una vez

finalizado el evento. Desafortunadamente, las ventas por concepto de consumo no fueron las
esperadas y se incurri en prdidas a pesar de que se lograron vender ms de mil entradas.
Por ltimo, luego de cuadrar los ingresos y egresos, el monto final entregado a la Mesa
Directiva 2015, en la persona de su presidenta, Bertha Prieto Mendoza, fue de S/.6 133,80 y fue
entregado el viernes 13 de febrero del 2015.
7. Recomendaciones a la Mesa Directiva 2015
Un primer punto vendra a ser, en trminos generales, anticiparse a los eventos, conversatorios,
fiestas y otros que decidan organizar en el transcurso del ao, para lo cual el uso de un
calendario en fsico es de gran ayuda para dilucidar directamente las fechas y poder ir
apuntando las distintas tareas. En tal sentido, el lograr alquilar un local a un precio econmico
para las fiestas; separar aulas para los conversatorios, reuniones, asambleas y juntas; separar
canchas para que los equipos de la Facultad practiquen deporte, etc., son tareas que se deben
empezar con toda la anticipacin posible para aliviar la tensin interna, asegurar el xito de lo
organizado y/o reducir gastos.
Un segundo aspecto en relacin al anterior es, si es que se tiene planeado la organizacin de
eventos que conlleven gran movilizacin de recursos que respondan a iniciativas particulares
del Centro Federado en el cargo, lo recomendable sera darles especial prioridad y anticipacin
pues la organizacin de las Interfacultades, la Semana Roja y las distintas fiestas involucran un
alto gasto en particular en lo referido a inversin de tiempo y de recursos econmicos como
tambin de organizacin logstica. En tal sentido, para procurar que aquellos eventos puedan
tener un alto ndice de participacin y que estos tengan impacto entre los estudiantes, lo
recomendable sera estar consciente que el ritmo de trabajo del Centro Federado puede llegar
a ser exigente en varias ocasiones.
Otro punto a tomar en cuenta es procurar mantener muy buena relacin con las autoridades y
trabajadores de la Facultad, como tambin de las distintas oficina de la universidad con las
cuales se van a ver en necesidad de coordinar al igual que con otros Centros Federados o la
FEPUC, pues ello facilita enormemente la capacidad de convocatoria para mayor participacin,
permite distribuir responsabilidades, es un medio para poder distribuir los gastos entre los
distintos involucrados, permite poder involucrarse en una mayor cantidad de proyectos, permite
el aprendizaje de los distintos mecanismo burocrticos existentes en la universidad y permite
generar un capital social que se espera se mantenga en el Centro Federado de Ciencias
Sociales como institucin.
Un elemento de importancia es mantener las buenas relaciones entre los miembros de la Mesa
Directiva, lo cual permite no solamente establecer lazos de confianza interpersonal entre el
grupo para sostener un ambiente agradable, sino que ello permite generar un espacio ms
propicio para la propuesta de ideas y el desarrollo de los proyectos pues se espera que el grupo
se encuentre dispuesto a escuchar y discutir las distintas propuestas existentes. Igualmente, un
ambiente de tales caractersticas colabora a forjar iniciativas a largo plazo que conlleven la

distribucin de responsabilidades y tareas que, idealmente, sera resultado de la confianza en


que los otros miembros de la Mesa Directiva van a cumplir con lo que se les fue delegado.
Paralelamente, una dinmica as permite que la Mesa Directiva responda como un ente
relativamente homogneo ante el estudiantado y pueda dar la imagen de ser un grupo
coherente.
Igualmente, el mantener una prudencia en el gasto del presupuesto tambin es de crucial
importancia pues, si bien es posible llegar a obtener financiamiento extra por parte de la
Facultad si es que se encuentra bien justificado, este puede no llegar a ser suficiente al verse la
Mesa Directiva en la situacin de desembolsar grandes cantidades del mismo en la
organizacin de la Semana Roja, las Interfacultades (para estos dos, se debe invertir en
bandas, polos, instrumentos si es que faltan, canilleras, refrescos, equipos de sonido,
presentadores, etc.) y las distintas fiestas, en las cuales la inversin en el alquiler del local viene
a tener un gran costo. Para reducir tales gastos, sera propicio anticipar todos los gastos para
buscar las ofertas ms econmicas.

Anda mungkin juga menyukai