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Informtica
Turmas
Tec. 03 | 04 | 05
Anal. 03 | 04 | 05
Anal. Tec. 01 | 02 | 03
Teoria
Prof. Marcio Hollweg
Data de impresso: 29/11/2010
ELABORAO E PRODUO:
UMA PARCERIA
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MATERIAL DIDTICO EXCLUSIVO PARA ALUNOS DO CURSO APROVAO
INSS
Informtica
SIST. OPERACIONAL
WINDOWS
Software bsico que viabiliza o funcionamento do prprio

computador e a execuo de todos os outros programas.
Enfim, o sistema operacional funciona como um
intermedirio em todas as interaes entre um programa
e o hardware do computador. Ele entra em ao toda vez
que digitamos uma letra, salvamos um arquivo,
imprimimos um documento ou executamos um arquivo.
Sendo assim podemos relacionar alguns dos objetivos de
um sistema operacional:
Executar os programas dos usurios e tornar as
solues dos problemas dos usurios mais
simples;
Tornar o sistema do computador conveniente
(mais prximo) utilizao do usurio;
Usar o Hardware do computador de maneira
eficiente.
Notamos que durante toda a histria da Informtica,
diversos sistemas operacionais surgiram, cada um com
suas caractersticas e finalidades, mas ningum foi to
marcante quanto o Microsoft Windows. E justamente
aqui que vamos concentrar nossos estudos.
claro que dentro de um padro Windows existem
tambm seqncias evolutivas de verses, estas verses
muitas vezes chegaram a comandar a prpria evoluo
da informtica.
A pergunta que fica : Qual Windows ns vamos tratar?
Geralmente os editais no deixam claro qual verso a ser
cobrada, para estes casos devemos abordar verses
atuais, para o nosso caso o WINDOWS XP.
Bem, antes de comearmos a tratar sobre o Windows XP,

vamos traar algumas caractersticas do Windows que
so comuns s verses atuais e interessantes para o
concurso.
Windows Grfico: Significa que ele baseado
em imagens e no em textos, os comandos no so
dados pelo teclado (graas a Deus), decorando-se
palavras chaves e linguagens de comando, como era feito
na poca do DOS, utilizamos o mouse para clicar nos
locais que desejamos.
Windows multitarefa preemptiva: Ser
Multitarefa significa que ele possui a capacidade de
executar vrias tarefas ao mesmo tempo, graas a uma
utilizao inteligente dos recursos do microprocessador.
Por exemplo, possvel mandar um documento imprimir
enquanto se altera um outro. A caracterstica preemptiva
significa que as operaes no acontecem exatamente ao
mesmo tempo, mas cada programa requisita seu direito
de executar uma tarefa, cabendo ao Windows decidir se
autoriza ou no. Ou seja, o Windows gerencia o tempo de
utilizao do processador, dividindo-o, inteligentemente,
entre os programas.
Windows 32 bits: Significa que o Windows se
comunica com os barramentos e a placa me enviando e
recebendo 32 bits de dados por vez. O DOS (antecessor
do Windows) era um Sistema Operacional de 16 bits.
Windows Plug and Play: Este termo em ingls
significa - Conecte e Use , e designa uma filosofia criada
h alguns anos por vrias empresas da rea de
informtica (tanto hardware como software). Ela visa criar
equipamentos e programas que sejam to fceis de
instalar quanto qualquer eletrodomstico.
melhor comearmos a tratar de forma mais detalhada
tais caractersticas, afinal, as questes normalmente
exploram de forma direta ou indireta as caractersticas e
recursos do Windows.
Vamos iniciar fazendo um reconhecimento da tela, j que
o Windows um ambiente grfico,
TELA INICIAL DO WINDOWS
Desktop (rea de Trabalho): o nome dado tela inicial

do sistema operacional Windows, ela composta
basicamente de alguns cones, uma barra de tarefas na
parte inferior. A exibio ou no de todos estes itens

depender do tipo de instalao feita.
INSS
cones: so pequenas imagens que se localizam
no desktop, representam sempre algo em seu
computador, todos os arquivos e pastas, bem como
unidades de disco ou qualquer coisa em nosso micro
ganham um cone.
CUIDADO
A rea de trabalho pode conter tanto cones que
representam arquivos (atalhos) como pode tambm
conter arquivos.
Barra de Tarefas a barra horizontal que
atravessa toda a base do Desktop,
Como sabemos o Windows multitarefa, isto significa que
ir administrar a quantidade de memria RAM, permitindo
o trabalho de diversos programas e aplicativos
simultaneamente. Para cada programa aberto (ativo) ele
abrir uma janela em seu desktop, esta janela pode estar
maximizada, restaurada ou minimizada, neste ultimo caso
ir aparecer apenas um boto na barra de tarefas
representando este programa, podemos alternar entre um
programa e outro atravs da tecla de atalho ALT + TAB.
Muitas vezes, ao abrirmos muitos programas, acabamos
sobrecarregando a memria RAM. O resultado todos
sabem, o micro acaba travando, uma das maneiras de
administrar este problema e voltar ao trabalho, seria
chamar o gerenciador de tarefas atravs da tecla de
atalho CTRL + ALT + DEL.
rea de notificao: rea localizada na Barra de
Tarefas, na parte oposta ao Boto Iniciar, ela guarda o
relgio e tambm guarda os cones de certas aplicaes
que esto sendo executadas em segundo plano (ou seja,
sem a interveno do usurio e sem atrapalhar o mesmo)
como o ANTIVIRUS, por exemplo. A maioria dos
programas que so executados quando o Windows inicia,
ficam com seu cone aqui.
Informtica
O boto iniciar d
acesso
ao
Menu
Iniciar, apresentado
ao lado, responsvel
pelo acesso a outros
menus, que por sua
vez,
acionam
os
programas
como
editores de texto,
planilhas eletrnicas e
ferramentas
do
prprio Windows. Sua
tecla de atalho para
acesso CTRL +
ESC.
Ao ser acionado, ele
mostrar um menu
vertical com diversas
opes. Voc no
precisa dar um clique para ativar uma opo de menu, ao
passar com o cursor sobre ela o sub-menu
automaticamente aberto.
FERRAMENTAS DO WINDOWS
Como j comentamos o boto iniciar seria
acesso as diversas ferramentas/recursos
normalmente em prova a cobrana
direcionada, sendo assim vamos focar
ferramentas:
uma porta de
do Windows,
bastante
as principais
Windows Explorer;
Boto Iniciar: Este o principal elemento,
atravs dele conseguimos iniciar qualquer aplicao
presente no nosso computador, como os programas para
texto, clculos, Internet etc.
Painel de Controle;
Ferramenta Pesquisar;
Acessrios:
(Wordpad x Bloco de notas);
Ferramentas de Sistema:
(Scandisk);
(Desfragmentador);
(Limpeza de Disco);
(Backup);
INSS
WINDOWS EXPLORER
o programa gerenciador de arquivos do Windows.
atravs do Windows Explorer (WE) que podemos
manipular os dados gravados em nossas unidades,
copiando, excluindo, movendo e renomeando os arquivos
e pastas das nossas unidades de armazenamento, enfim,
ele permite administrar as nossas memrias de
armazenamento.
E afinal para que serve o Windows Explorer?

Serve como ferramenta gerenciadora. Ele permite que o
usurio crie, exclua, mova, copie, renomeie objetos,
permite tambm a formatao, compartilhamento e
mapeamento de unidades.
A maioria destas tarefas pode ser feita de diversas
maneiras, usando o menu de opes, os botes da barra
de ferramentas, o mouse ou atravs de teclas de atalho.
Este um dos grandes problemas de uma prova, o
colega est acostumado a realizar uma determinada
tarefa atravs de uma das maneiras citadas, chega no
dia prova confiante, e quando percebe esta sendo
cobrada uma coisa que ele nunca fez e lhe parece muito
estranha.
Informtica
O Windows Explorer apresenta sua interface dividida em

duas partes: a rea das pastas ( esquerda) e a rea do
contedo (a mais larga, direita). A rea das pastas (ou
da rvore), o painel que mostra a estrutura completa do
computador em uma viso mais macro, hierarquicamente
dividida, pasta por pasta, unidade por unidade, como um
grande organograma. Detalhe, na rea das pastas no h
visualizao de arquivos, estes sero apresentados
apenas no lado direito.
Ento vai um conselho, quanto mais maneiras diferentes

vocs tiverem conhecimento, melhor. Sei que parece
chato, mas garanto que bastante til. Um das maneiras
que eu vejo para pegar esta experincia toda tratar o
maior nmero possvel de provas, e sempre que houver
dvida quanto a maneira aplicada, partir para a prtica,
isto mesmo, teste na sua mquina (se no for nada de
formatar, ou apagar definitivamente algum arquivo
claro).
INSS
Informtica
Detalhes Curiosos Sobre A Tela Do Windows Explorer

Podemos observar tanto na barra de ttulos
como na barra de endereos a sinalizao
da unidade ou pasta que est sendo
manipulada. Muitas vezes questes de prova
cobram a localizao de determinado
arquivo que est sendo manipulado, um dos
segredos para saber qual a posio (rota)
deste arquivo, seria justamente observar ou
a barra de ttulos ou a barra de endereos.
A barra de endereo serve tambm como porta de
acesso a pginas na Internet. Muitas vezes
ouvimos o comentrio de que podemos acessar
pginas atravs do Windows Explorer, isto
correto, agora cuidado ao tentarem colocar com
funo principal do Windows Explorer a
navegao, isto no.
Existe uma diferena entre pode e serve para
esta diferena muito bem explorada em questes
de prova, o que ns chamamos de tratamento
lgico das questes.
Conforme a tela ao lado podemos observar que o
Windows procura identificar de forma grfica a
existncia de nveis e sub-nveis de suas unidades.
A indicao de um
( + )na frente do objeto,
representa que este possui sub-nveis, mas tais
sub-nveis
no
esto
expandidos
(sendo
mostrados na estrutura).
A indicao de um
( - )na frente do objeto,
representa que este possui sub-nveis e estes subnveis aparecem expandidos.
Quando no aparece nenhum dos dois,
conclumos que o objeto no possui sub-nveis,
podendo conter apenas arquivos.
A barra de status do Windows Explorer
sinaliza quantos objetos (arquivos e/ou
pastas) o elemento selecionado possui,
mostra tambm quanto existe de espao
disponvel e espao ocupado pelos
elementos selecionados.
CUIDADO: a quantidade de bytes e o
espao livre em disco podem ser
apresentados em posies trocadas em
algumas verses do Windows.
INSS
Selecionando Arquivos ou Pastas
Com o
Para
Teclado
Mouse
Selecionar
Arquivo
ou Use setas de 1 clique sobre o item
pasta
deslocamento
desejado
Mltiplos
Use setas de Arraste o mouse e
arquivos ou deslocamento
forme um retngulo
pastas
mantendo a tecla em torno dos itens
SHIFT
desejados ou clique
adjacentes
(contnuos)
pressionada
no primeiro arquivo
da lista, e mantendo
SHIFT pressionado,
clique no ltimo item
Mltiplos
Clique
nos
itens
arquivos ou
desejados mantendo
pastas
no
a
tecla
CTRL
adjacentes
pressionada.
CUIDADO
O clique duplo sobre um objeto pode abrir ou executar,
dois cliques simples vai marcar o objeto para que voc
possa alterar o nome (renomear).
Copiando / Movendo Arquivos ou Pastas
Basta clicar sobre o item selecionado, arrastar para a
nova posio e solt-lo l. Entretanto esta ao pode ter
diferentes resultados dependendo do local de destino. A
tabela abaixo demonstra estes efeitos.
O que?
Copiar
Mover
Para onde?
Mesmo disco
CTRL + Mouse
Mouse
Outro disco
Mouse
SHIFT + Mouse
Os comandos para utilizao da A.T sempre esto no

menu editar, mas podemos utilizar de maneira diferente:
Como fazer
O que faz
Botes
Teclado Menu
C Copia o contedo
O selecionado para
CTRL
Editar
P A.T preservando
+
I o contedo em
C
Copiar
A seu
local
de
R origem.
R
E Recorta
o
C contedo e leva-o
CTRL
Editar
a
A.T
O para
+
R retirando este do
X
Recortar
T local de origem
A (move).
R
C
Cola o contedo
O
CTRL
Editar
da A.T no local do
L
+
cursor.
A
V
Colar
R
Ao copiarmos ou recortarmos (mover) um elemento, este
ir para uma rea (rea de transferncia) aguardando o
comando colar.
Informtica
Utilizando a rea de Transferncia

rea de transferncia uma rea reservada da memria
RAM, destinada para trocar informaes de um local para
outro, podendo ser:
De um ponto para outro dentro do mesmo
arquivo;
De um arquivo para outro dentro do mesmo
software;
Entre softwares diferentes;
E at mesmo para copiar arquivos e pastas
inteiras de um local para outro dentro do mesmo
disco ou entre discos diferentes.
Criando Novo
Na opo Novo do menu Arquivo, temos vrias opes de
trabalho entre elas encontramos:
Pasta - Nesta opo voc cria uma nova pasta.

Ao aparecer o cone nomeado como Nova Pasta, voc
ter que digitar o novo nome desejado.
Atalho - Aps selecionar esta opo, aparece
uma janela na qual solicitada a linha de comando para
se chegar ao arquivo ou aplicativo desejado. Se for um
atalho para um arquivo de programa, ele ser executado,
e se for um arquivo de texto, de imagem etc, ser
executado o programa ao qual est vinculado e ele ser
aberto automaticamente.
Outra forma de criar uma pasta no Windows XP, alm do
menu Arquivo e do boto direito do mouse, o uso do
painel de tarefas comuns, que apresenta a opo Criar
Nova Pasta quando no h nada selecionado na janela. O
painel de tarefas comuns muda suas opes de acordo
com o que selecionado.
INSS
Excluindo Arquivo
Caso o arquivo excludo esteja numa unidade de Disco
Rgido (HD), o arquivo na verdade no ser apagado, ele
ser movido para uma pasta especial chamada LIXEIRA.
A lixeira uma pasta que guarda os arquivos que
tentamos apagar dos nossos discos rgidos. Esses
arquivos ficam na lixeira at que ns os apaguemos de l.
Uma vez dentro da lixeira, o arquivo pode ser recuperado
para sua pasta de origem ou pode ser apagado
definitivamente (no tendo mais volta).
Se o arquivo estiver dentro de uma unidade removvel
(disquete, por exemplo), o arquivo no tem direito de ir
para a lixeira, portanto, se apagado, no tem mais volta,
definitivo. A lixeira possui algumas propriedades que
podem ser configuradas, esta configurao pode ser
realizada ao clicarmos com o boto direito do mouse
sobre o cone lixeira e selecionarmos a opo
propriedades, aparecer ento uma tela para
configurao.
Renomeando Arquivo
Renomear um objeto mudar o nome previamente
definido para ele. Existem vrias maneiras de realizar
esta tarefa, podemos por exemplo aplicar dois clique
simples sobre o objeto ou no menu de opes clicar em
Arquivo escolher a opo Renomear ou ento usando a
tecla de atalho F2.
PAINEL DE CONTROLE
Informtica
Central de segurana: O Windows XP Service

Pack 2 (SP2) contm uma coleo de novas tecnologias
criadas para ajudar a manter seu computador e suas
informaes pessoais mais seguras. A Central de
Segurana permite que voc verifique o status das
configuraes de segurana essenciais. Voc tambm
pode utiliz-la para localizar informaes sobre os vrus
mais recentes ou outras ameaas segurana, ou para
obter suporte ao cliente da Microsoft para um problema
relacionado com segurana.
A Central de Segurana verifica se voc possui:

Um software de firewall.
Um programa antivrus atualizado.
O recurso Atualizaes Automticas configurado
para
baixar
e
instalar
atualizaes
automaticamente
Painel de Controle a ferramenta que acompanha o

Windows e permite ajustar todas as configuraes do
sistema operacional, desde ajustar a hora do computador,
at coisas mais tcnicas como ajustar o endereo virtual
das interrupes utilizadas pela porta do mouse. O painel
de controle , na verdade, uma janela que possui vrios
cones, e cada um desses cones responsvel por um
ajuste diferente no Windows.
Adicionar Hardware: esta opo permite a

instalao manualmente de um novo hardware (fora do
Plug and Play).
Alterar ou remover programas: permite
atualizar ou desinstalar qualquer software existente em
seu computador. A desinstalao do software mais
eficiente do que apenas a excluso do arquivo via
Windows Explorer, pois remove tambm os cones
instalados do Aplicativo.
INSS
Configuraes regionais: aqui o usurio pode
personalizar as configuraes de sua regio, como:
Idioma a ser usado;
Formato do nmero (sistema de medida mtrico ou
americano, separador decimal, nmero negativo etc);
Formato da moeda (smbolo da moeda, posio do
smbolo, nmero de casas decimais etc.);
Hora (define o formato da hora AM/PM, o separador dos
minutos e segundos etc);
Data (define o formato da data DD/MM/AA ou MM/DD/AA,
formato data por extenso, separador de dia ms ano etc).
Fontes: permite a instalao, remoo e configurao
das fontes utilizadas no ambiente Windows.
Impressoras: trata a configurao, instalao e remoo
de impressoras via Painel de Controle. Um Assistente
(Wizard) propicia um passo a passo para adicionar,
remover e alterar as configuraes para impressoras,
exatamente como na opo impressoras do Painel de
Controle.
Mouse: realiza as configuraes como a velocidade de
um duplo clique ou alterar a posio dos botes (para
canhotos).
Opes de Acessibilidade: um conjunto de
recursos que facilitam a utilizao do Windows por
portadores de deficincias fsicas, sejam elas motoras,
visuais ou auditivas. Note entretanto que no apenas
essas pessoas podem encontrar utilidade.
Digamos que um usurio tenha perdido seus culos,
tendo dificuldades para enxergar a tela. Os ajustes visuais
e os avisos sonoros podem facilitar o uso do Windows
enquanto os culos no so encontrados. Digamos ainda
que o usurio tenha machucado a mo ou o brao, sendo
obrigado a digitar com uma s mo. Recursos como
teclas de aderncia, teclado na tela e o uso de teclas ao
invs do mouse pode resolver os problemas
provisoriamente.
Informtica
Teclado, permite configurar o tipo de teclado

(com o , deve ser selecionado o teclado brasileiro ABNT
II), o idioma do teclado, sua velocidade e a taxa de
intermitncia do cursor.
Vdeo, trata as configuraes tais como Segundo
plano, Proteo de Tela, Aparncia (cores) e
Configuraes (tipo de monitor e definio).
FERRAMENTA PESQUISAR
Localiza pastas e arquivos por nomes, extenses, datas e
at mesmo pelo contedo de arquivos. Podemos realizar
esta pesquisa utilizando alguns critrios, seriam eles:
Nome => realiza a pesquisa pelo nome do objeto (o
Windows permite a utilizao de at 255 caracteres para
representar o nome de um arquivo), alguns caracteres
so reservados e no podem ser utilizados, exemplos / \ :
;*?<>
Tipo => pesquisa um ou mais tipos de arquivos
(extenses).
Data => voc pode estipular um perodo de pesquisa.
Tamanho => voc pode pesquisar arquivos maiores,
menores ou iguais a um determinado tamanho (em KB).
Contedo => aqui voc pode realizar uma pesquisa pelo
contedo, informar uma palavra ou expresso que
contenha no documento que pretende localizar.
Em Opes avanadas podemos fazer algumas
diferenciaes na pesquisa (pesquisar ou no em subpastas, fazer diferenciao quanto a caracteres
maisculos e minsculos etc).
ACESSRIOS
Os acessrios so pequenos aplicativos com funes
bem prticas ao usurio e que acompanham o Windows
em sua instalao padro. Na maioria dos casos estes
acessrios dispensam qualquer tipo de comentrio,
podemos dizer que existe uma exceo, pois vamos
comentar um pouco sobre o Wordpad.
Wordpad um processador de textos que acompanha o
Windows. Pode ser considerado como um Word mais
fraquinho, ou seja, sem todos os recursos. Quando
salvamos um arquivo no Wordpad, este assume a
extenso .DOC (a mesma dos arquivos do Word), mas o
formato de um arquivo do Word 6.0.
CUIDADO
Wordpad diferente do bloco de notas, este ltimo
trabalha apenas arquivos textos (.TXT), sem formatao
alguma.
FERRAMENTAS DE SISTEMA
Sistema, relaciona os hardwares de seu

computador. Em Perfis de Hardware permite que voc
crie configuraes de hardware que podem ser
selecionadas na inicializao.
Vamos descrever algumas ferramentas voltadas a

melhorar a performance da mquina ou tratar da
segurana dos dados.
SCANDISK: varre os discos magnticos
(Disquetes e HDs) em busca de erros lgicos ou fsicos
em setores. Se existir um erro lgico que possa ser
corrigido, o Scandisk o faz, mas se existe um erro fsico,
ou mesmo lgico que no possa ser corrigido, o Scandisk
marca o setor como defeituoso (BAD BLOCK), para que o
Sistema Operacional no grave mais nada neste setor.
INSS
TIPOS DE BACKUP:
NORMAL: Um backup normal (ou total) copia todos os
arquivos selecionados e marca cada um deles como j
tendo um backup (em outras palavras, o atributo de
arquivo morto desmarcado). Com backups normais,
voc s precisa da cpia mais recente do arquivo ou da
fita de backup para restaurar todos os arquivos.
Normalmente, o backup normal executado quando voc
cria um conjunto de backup pela primeira vez.
INCREMENTAL: Um backup incremental copia somente
os arquivos criados ou alterados desde o ltimo backup
normal ou incremental. Os arquivos dos quais foram feitos
backup so marcados dessa forma (ou seja, o atributo de
arquivo morto desmarcado). Se voc usar uma
combinao de backup normal e backup incremental,
precisar do ltimo conjunto de backup normal e de todos
os conjuntos de backup incrementais para restaurar.
VANTAGENS E DESVANTAGENS
PRS
CONTRAS
NORMAL
BACKUP: cpia de segurana, copiar dados

em um meio separado do original, de forma a proteg-los
de qualquer eventualidade. Os backups podem ser feitos
em vrios tipos de mdias, incluindo CDs gravveis ou
regravveis, fitas DAT, ou at mesmo um segundo HD (j
tratamos sobre memrias de armazenamento). Cada
tecnologia oferece seus prs e contras, as fitas DAT, por
exemplo, oferecem uma grande capacidade e um custo
por megabyte muito baixo, mas em compensao o drive
muito caro, os CDs so muito baratos, mas no
armazenam uma grande quantidade de dados e assim
por diante. A melhor opo varia de acordo com a
quantidade de dados, a regularidade dos backups, o nvel
de confiabilidade necessria e quanto investir.
Por isto no percam tempo querendo saber qual melhor
meio ou tipo de backup.
Os arquivos so mais
fceis de localizar, porque
esto na mdia de backup
atual. Requer apenas
uma
mdia
ou
um
conjunto de mdia para a
recuperao
dos
arquivos.
demorado. Se os
arquivos forem alterados
com pouca freqncia,
os backups sero quase
idnticos.
INCREMENTAL
LIMPEZA DE DISCO: trata da remoo de

arquivos desnecessrio (temporrios, temporrios da
Internet, arquivos excludos), como se fosse uma faxina
no disco.
DIFERENCIAL: Um backup diferencial copia somente os

arquivos criados ou alterados desde o ltimo backup
normal ou incremental. Os arquivos que j tm um backup
no so marcados dessa forma (ou seja, o atributo de
arquivo morto no desmarcado). Se voc executar uma
combinao de backup normal e backup diferencial, a
restaurao dos dados exigir os arquivos ou as fitas do
ltimo backup normal e do ltimo backup diferencial.
CPIA: Uma cpia auxiliar (ou secundria) uma cpia
dos dados de backup. Os dados copiados so uma
imagem fiel da cpia de backup primria e podem ser
usados como uma cpia de backup de modo de espera
ativo se os servidores, os dispositivos e a mdia de
backup primrio forem perdidos ou destrudos. As cpias
primria e secundria usam mdias diferentes e, muitas
vezes, bibliotecas de backup diferentes.
DIRIO: Backup que copia todos os arquivos
selecionados que forem alterados no dia de execuo do
backup dirio. Os arquivos que sofreram backup no so
marcados como tal (ou seja, o atributo de arquivamento
no desmarcado)
Requer
a
menor
quantidade
de
armazenamento
de
dados.
Fornece
os
backups mais rpidos.
A restaurao completa
do sistema pode levar
mais tempo do que se for
usado o backup normal
ou diferencial.
A recuperao exige a
mdia apenas dos ltimos
backups
normal
e
diferencial.
Fornece
backups mais rpidos do
que um backup normal.
A restaurao completa
do sistema pode levar
mais tempo do que se for
usado o backup normal.
Se ocorrerem muitas
alteraes nos dados, os
backups podem levar
mais tempo do que
backups
do
tipo
incremental.
DIFERENCIAL
DESFRAGMENTADOR: como o nome j diz, ele

reagrupa os fragmentos de arquivos gravados no disco,
unindo-os em linha para que eles possam ser lidos com
mais rapidez pelo sistema de leitura do disco rgido.
Quando um arquivo gravado no disco, ele utiliza
normalmente vrios setores, e estes setores nem sempre
esto muito prximos, forando o disco a girar vrias
vezes para poder ler o arquivo. O desfragmentador
corrige isso, juntando os setores de um mesmo arquivo
para que o disco no precise girar vrias vezes.
CUIDADO
Nem o Scandisk nem o desfragmentador procuram por
vrus, isto uma tarefa especifica do antivrus. O
desfragmentador otimiza o acesso ao disco mas no
aumenta o seu espao.
Informtica
INSS
SOFTWARE LIVRE
Definio sobre Software Livre: Software Livre (Free
Software) o software disponvel com a permisso para
qualquer um us-lo, copi-lo, e distribu-lo, seja na sua
forma original ou com modificaes, seja gratuitamente ou
com custo. Em especial, a possibilidade de modificaes
implica em que o cdigo fonte esteja disponvel. Se um
programa livre, potencialmente ele pode ser includo em
um sistema operacional tambm livre. E importante no
confundir software livre com software grtis porque a
liberdade associada ao software livre de copiar, modificar
e redistribuir, independe de gratuidade. Existem
programas que podem ser obtidos gratuitamente mas que
no podem ser modificados, nem redistribudos.
Um software considerado como livre quando atende aos
quatro tipos de liberdade para os usurios do software
definidas pela Free Software Foundation:
A liberdade para executar o programa, para
qualquer propsito;
A liberdade de estudar como o programa
funciona, e adapt-lo para as suas necessidades.
Acesso ao cdigo-fonte um pr-requisito para
esta liberdade;
A liberdade de redistribuir cpias de modo que
voc possa ajudar ao seu prximo;
A liberdade de aperfeioar o programa, e liberar
os seus aperfeioamentos, de modo que toda a
comunidade se beneficie. Acesso ao cdigo-fonte
um pr-requisito para esta liberdade;
Para que essas liberdades sejam reais, elas devem ser
irrevogveis. Caso o desenvolvedor do software tenha o
poder de revogar a licena, o software no livre.
Copyleft: A maioria das licenas usadas na publicao de
software livre permite que os programas sejam
modificados e redistribudos. Estas prticas so
geralmente proibidas pela legislao internacional de
copyright, que tenta justamente impedir que alteraes e
cpias sejam efetuadas sem a autorizao dos autores.
As licenas que acompanham software livre fazem uso da
legislao de copyright para impedir utilizao noautorizada, mas estas licenas definem clara e
explicitamente as condies sob as quais cpias,
modificaes e redistribuies podem ser efetuadas, para
garantir as liberdades de modificar e redistribuir o
software assim licenciado. A esta verso de copyright, dse o nome de copyleft.
Outras classificaes
Software em Domnio Pblico: Software em
domnio pblico software sem copyright. Alguns tipos de
cpia, ou verses modificadas, podem no ser livres
porque o autor permite que restries adicionais sejam
impostas na redistribuio do original ou de trabalhos
derivados.
Informtica
Software Semi-livre: Software semi-livre

software que no livre, mas concedida a permisso
para que indivduos o usem, copiem, distribuam e
modifiquem, incluindo a distribuio de verses
modificadas, desde que o faam sem o propsito de
auferir lucros. Exemplos de software semi-livre so as
primeiras verses do Internet Explorer, algumas verses
dos browsers da Netscape, e o StarOffice.
Freeware: O termo freeware no possui uma
definio amplamente aceita mas usado com
programas que permitem a redistribuio mas no a
modificao, e seu cdigo fonte no disponibilizado.
Estes programas no so software livre.
Shareware:
Shareware
o
software
disponibilizado com a permisso para que seja
redistribudo, mas a sua utilizao implica no pagamento
pela sua licena. Geralmente, o cdigo fonte no
disponibilizado e portanto modificaes so impossveis.
Software Proprietrio: Software proprietrio
aquele cuja cpia, redistribuio ou modificao so em
alguma medida proibidos pelo seu proprietrio. Para usar,
copiar ou redistribuir, deve-se solicitar permisso ao
proprietrio, ou pagar para poder faz-lo.
Software Comercial: Software comercial o
software desenvolvido por uma empresa com o objetivo
de lucrar com sua utilizao. Note que 'comercial' e
'proprietrio' no so o mesmo. A maioria do software
comercial proprietrio mas existe software livre que
comercial, e existe software no-livre no-comercial.
LINUX
O Linux uma espcie de clone do Unix (S.O mais
robusto voltado a computadores de grande porte) criado
como uma alternativa barata e funcional para quem no
est disposto a pagar alto preo de um sistema ou no
tem um computador suficientemente rpido. Tentando
alcanar este objetivo,um estudante finlands, Linus
Torvalds,
colocou
o
cdigo-fonte
(programao
propriamente dita) de seu projeto a disposio de outros
programadores, para que estes pudessem entender e
modificar, com esta parceria global surge o LINUX.
Entende alguns detalhes:
O Linux no um programa de domnio pblico, ele
possui uma licena, porm seu cdigo-fonte aberto para
que outras pessoas o modifiquem e at possam cobrar
por verses criadas a partir dele, desde que isto no limite
a sua distribuio e isto no se caracteriza como pirataria.
As distribuies do Linux
Diversas empresas e organizaes decidiram juntar os
programas do Linux em pacotes prprios aos quais elas
fornecem suporte. Esses pacotesso chamados de
distribuies e, entre as mais famosas e utilizadas,
destacam-se: Red Hat, Mandrake, Conectiva (nacional),
Debian e outras.
INSS
Mais algumas caractersticas
Multitarefa: Idem aos Windows NT/2000/XP o Linux
tambm multitarefa preemptiva, onde o seu kernel
escalona a execuo dos programas (tarefas)
reservando-lhes recursos do computador.
O que vem a ser KERNEL?
o ncleo do sistema operacional, a parte mais prxima
do nvel fsico (hardware). Composta de chamadas ao
sistema, de acesso aos dispositivos de entrada e sada e
gerencia de recursos da mquina.
Informtica
O uso do Shell
Shell o nome genrico de uma classe de programas que
funciona como interpretador de comandos, trata-se da
interface entre o usurio e o kernel. A janela de comando
do Linux apresenta um sinal de pronto (prompt), este sinal
apresentado normalmente assim:
[usurio@computador diretrio] tipo de usurio
Onde:
Usurio: login do usurio que esta conectado
Computador: nome do computador que esta sendo
utilizado
Diretrio: pasta que se est trabalhando
Tipo de usurio: # para o root ou $ para um usurio
comum.
Ex.: [root@micro1 /root] #
O que ns vamos tentar relacionar aqui so os principais
comando utilizado pelo Linux e cobrados em provas,
quem j trabalhou algum tempo com o MS-DOS, vai se
sentir a vontade com a maioria das instrues, realmente
elas so bem semelhantes, bem... vamos a elas:
CD: Muda o diretrio de trabalho
Exemplos:
$ cd /exerccios
Muda para o diretrio exerccios
Multiusurio: Permite que mais de um usurio utilize o

computador
simultaneamente,
tanto
no
mesmo
computador ou por por outro ligado em rede. H dois tipos
de usurios no Linux: o usurio ROOT ( um super
usurio), que pode manipular todos os recursos do
sistema operacional e cujo prompt o caracter #, e os
usurios comuns, que sofrem restries e cujo prompt
o caracter $.
Memria virtual: Verificamos que o Linux tambm possui
o hbito de trabalhar com memria virtual para auxiliar o
processamento, esta uma memria que emprestada
pelo HD e administrada pelo sistema operacional (como j
tratamos antes).
32 bits: Apesar do padro ser o tratamendo de dados em
32 bits, podemos encontrar algums averses que
conversem 64 bits.
Suporte a protocolos TCP/IP, IPX: Nada mais bvio,
estes protocolos so utilizados na conexo de Internet ou
em uma Rede, e lembrem-se a Internet um conjunto de
redes globais permitindo a conexo de diversos tipos de
computadores independente de qual sistemas operacional
este usa.
Sistema de Arquivamento: Aqui ns vamos encontar
algumas diferena, enquanto o Windows atribui letras a
suas unidade (A:, C:, D:) no Linux estas so
representadas por diretrios, e estes esto subordinados
a um diretrios raiz (tambm chamado de sistema de
arquivos).
Ex.: /pasta/arquivo.
Ambiente grfico: Apesar de tambm trabalhar com uma
interface grfica, observamos que em questes de prova
a tendncia combrar instrues (comandos), que so
repassados no seu interpretador de comandos tambm
conhecido como SHELL (a famosa telinha preta).
$ cd ..
Sobe um nvel na arvore de diretrios
$ cd /
Volta para o diretrio raiz
$ cd ou $cd ~
Retorna ao diretrio do usurio.
TREE: Exibe a arvore de diretrios. Por padro exibe
arquivos e diretrios
Exemplos:
$ tree F
Resultado
/exerccios
| -- exercicio1.doc
| -- exerccio2.xls
| -- esaf /
| | -- prova1.pdf
| | -- prova2.doc
1 directories, 4 files
Observao: Nem todas as distribuies apresentam o
comando TREE, neste caso voc ira receber uma
mensagem como esta: tree: command not found.
LS ou DIR: Exibe o contedo dos diretriosa arvore de
diretrios. Por padro exibe arquivos e diretrios
Exemplo:
$ ls
Resultado
exercicio1.doc
exerccio2.xls
esaf
MKDIR: Cria diretrios
Exemplos:
$ mkdir cespe
10
INSS
Neste caso ser criado um diretrio de nome cespe
dentro do diretrio atual/
$ mkdir /exerccios/cespe
Agora estarei criando um diretrio de nome cespe dentro
do subdiretrio exerccios.
$ mkdir cespe esaf fcc
Aqui estamos criando 3 diretrios de uma s vez (cespe,
esaf e fcc) todos dentro do diretrio atual.
CLEAR: Este barbada, o comando clear usado para
limpar a tela.
MV: Move ou renomeia arquivos e diretrios
Exemplos:
$ mv exercicio1.doc simulado.doc
Neste caso estar renomeando o arquivo de nome
exerccio1.doc para simulado.doc
$ mv exercicio2.xls fcc
Aqui estamos movendo o arquivo de nome exerccio2.xls
para o diretrio fcc
CP: Copia arquivos e diretrios
Exemplos:
$ cp simulado.doc cespe
Neste caso estaremos copiando o arquivo simulado.doc
para o diretrio cespe.
$ cp r esaf fcc
Preste ateno, aqui eu estou copiando o diretrio esaf
bem como todo o seu contedo para o diretrio fcc, tudo
isto graas a opo - rque funciona como copia
recursiva.
RM: Remove arquivos e diretrios
Exemplos:
$ rm exercicio1.doc
Estar excluindo o arquivo exerccio1.doc.
Informtica
MAIS ALGUNS COMANDOS

pwd: mostra o diretrio inteiro que voc est;
df: Mostra as parties usadas ou livres do HD;
free: mostra a memria do computador;
shutdown: desliga o computador:
shutdown -r now : reinicia o computador;
shutdown -h now : desliga o computador
Reboot: reinicia o sistema instantaneamente
who: mostra quem est usando a mquina;
date: mostra data e hora;
telnet: inicia a TELNET;
find: procura por determinado arquivo;
useradd: cria uma nova conta usurio;
passwd: cria/modifica a senha do usurio;
userdel: apaga um usurio;
TAR: arquivo para criar Backups:
TAR c: cria
TAR x: restaura
TAR v: lista cada arquivo
TAR t: lista os arquivos de backups;
write: escreve mensagens para outro usurio em rede;
linuxconf: configurao do Linux;
lpr: imprime arquivo (exemplo: lpr arquivo);
lpq: mostra o status da fila de impresso;
lprm: remove trabalhos da fila de impresso;
wc: nmero de linhas, palavras e bytes de um arquivo;
chmod: define os privilgios de acesso aos usurios.
EXCEL
Conhecido tambm como Planilha de Clculos, o Excel
tm a funo de manipular clculos matemticos e
lgicos, automatizando e dinamizando a construo de
tabelas, trata-se de uma poderosa ferramenta para a
construo de grficos, possuem alguns recursos para
administrar bancos de dados.
No Excel, os arquivos (pastas) so divididos em planilhas,
cada planilha como se fosse uma grande tabela.
Geralmente quando criamos uma nova pasta (novo
documento) no Excel iniciamos o trabalho com 3
planilhas.
Cada planilha do Excel conta com 65536 linhas
numeradas (da linha 1 at 65536) e 256 colunas
(representadas por letras, de A at IV). As colunas do
Excel seguem a regra: A, B, C, D, E, ..., Z, AA, AB, AC,
AD, ...AZ, BA, BB, BC, ... , BZ, CA e assim at IV.
Cada clula (retngulo formado pelo encontro de uma
linha com uma coluna) tem seu prprio nome, derivado da
sua exata posio (A1, B2, C15 etc). justamente nas
clulas da planilha do Excel que podemos digitar o
contedo que quisermos (texto, nmero, uma frmula ou
uma funo).
O nosso problema aqui velha dificuldade que o pessoal
tem com a matemtica, e graas a isto o Excel passa a
ser um aplicativo abandonado por alguns.
11
INSS
Informtica
TELA INICIAL DO EXCEL
COMPONENTES DO EXCEL
Barra de Menus: Esta barra encontra-se abaixo da barra
de ttulo, na parte superior da janela de aplicativo e
responsvel pelo acesso a todos os comandos do Excel.
Os comandos existentes na barra de menu podem ser
acessados pelo clique do mouse ou pelo pressionamento
simultneo das teclas ALT e a letra que estiver sublinhada
no menu desejado.
Boa parte do menu de opes do Excel exatamente
igual ao apresentado anteriormente no Word, e como j
vimos anteriormente, muitas vezes existe a cobrana
quanto a localizao de determinada opo, por isto
tambm vamos abordar as principais opes de cada
menu.
S quero lembrar que a caracterstica marcante do Excel
ainda o seu poder de clculo e isto no pode ser
esquecido, assim, temos que tratar com mais carinho os
comentrios sobre estes recursos.
12
INSS
Informtica
Menu ARQUIVO
IMPRESSO (CTRL + P): A impresso de seus
arquivos podem ser feita por dois caminhos:
Boto imprimir: imprime uma cpia do documento
inteiro cada vez que for pressionada.
Pelo comando Imprimir do menu Arquivo (CTRL+P): Este
comando controla como a planilha ser impressa. Usado
para imprimir com opes especiais inclusive com vrias
cpias ou pginas especificas.
ltimos arquivos: Mostram relao dos 4 (default,
podendo ser alterado para at 9) ltimos arquivos
trabalhados no Excel.
Sair: Se voc ativar essa opo imediatamente aps ter
gravado o arquivo atual, o programa ser encerrado
imediatamente, caso contrrio aparecer uma caixa
questionando se deseja ou no salvar as alteraes.
Menu EDITAR
Novo (CTRL + O): Selecionando a opo, um novo

arquivo em branco ser carregado em uma nova janela
para uso.
Abrir (CTRL + A): Esta operao consiste em

carregar o arquivo j existente para a memria RAM e
conseqente visualizao na tela. Ao ser executada esta
opo abre-se uma caixa de dilogo para que se possa
escolher o arquivo a trabalhar.
Fechar: Este comando trata de fechar o arquivo
ativo, no tendo relao com o fechamento do aplicativo
(Excel).
Salvar (CTRL + B): Quando voc salva um arquivo
pela primeira vez no Excel solicitado que voc fornea
um nome para ele. Esta informao solicitada atravs
de uma caixa de dilogo chamada Salvar como. Nas
outras vezes, no ser necessrio o fornecimento do
nome, pois o comando salvar executado de acordo com
os parmetros j definidos, ou seja, salvar com o mesmo
nome, no mesmo local, com a mesma extenso.
Salvar como: D a possibilidade de voc alterar nome,
destino, extenso, verso e at mesmo incluir uma senha
no arquivo a ser salvo. O Excel permite voc salvar seu
arquivo com formato HTML para publicao na Internet.
Configurar Pgina: Nesta opo podemos configurar
Margens, Tamanho do papel, Origem do papel, definir
cabealho e rodap e rea de impresso.
Visualizar Impresso: Permite visualizar na tela de
seu computador como ficariam os trabalhos impressos,
evitando
possveis
gastos
desnecessrios
com
impresses erradas.
Desfazer (CTRL + Z): Desfaz a ltima ao, seja um

texto digitado ou uma formatao aplicada.
Repetir (CTRL + R): Repete a ultima ao, seja um
Recortar (CTRL + X): Recorta o elemento
selecionado, este elemento jogado para a rea de
transferncia aguardando o comando colar.
Copiar (CTRL + C): Copia o elemento selecionado,
este elemento jogado para a rea de transferncia
aguardando o comando colar.
Colar (CTRL + V): Cola o elemento que consta na
rea de transferncia, anteriormente recortado ou
copiado.
13
INSS
Colar Especial: Abre a voc diversas possibilidades de
voc colar o elemento selecionado, colar somente
valores, somente formato, somente frmula, colar
adicionando, subtraindo, multiplicando, dividindo, colar
ignorando clulas em branco e colar transpondo
(invertendo a matriz o que era linha passar a ser
coluna e vice-versa).
Informtica
Menu EXIBIR:
Normal: Modo de visualizao padro do Excel.
Localizar (CTRL + L): Usado para localizar um texto,

caracteres, formatao de pargrafos ou at mesmo
caracteres especiais, basta para isto digitar a palavra a
ser localizada no espao Localizar da caixa de dilogo e
clicar em Localizar prxima.
Substituir (CTRL + U): Aqui voc pode substituir seja um
texto, um valor ou uma frmula.
Ir para (CTRL + Y): Desloca seu cursos para uma
determinada clula.
Visualizar Quebra de Pgina: Modo de visualizao que

alm dos elementos j conhecidos, apresenta uma linha
imaginria representando as quebras de pgina. A grande
vantagem que voc pode trabalhar em sua planilha
tendo j uma viso de como ficar a disposio desta na
pgina impressa.
Barra de Ferramentas: Esta opo permite que voc
selecione quais categorias da barra de ferramentas
deseja ativar ou personalizar.
Barra de Frmulas: Aqui voc habilita ou no esta rea,
na qual voc pode editar suas frmulas. Caso voc prefira
desabilitar esta rea, voc pode trabalhar com suas
frmulas na prpria clula.
Barra de Status: Aqui voc habilita ou no a rea
responsvel por mensagens de status do sistema.
Cabealho e Rodap: Apresenta a mesma caixa de
dilogo do Configurar Pgina do Menu Arquivo.
Zoom: Permite voc ajustar (ampliar ou reduzir) sua rea
de trabalho (o zoom mnimo de 10% e o mximo 400%).
14
INSS
Informtica
Menu INSERIR
Coluna: A descrio acima valida para a insero de
colunas, s vale lembrar que neste caso as demais
colunas so deslocadas para a direita e a ltima coluna
excluda.
Planilha: Para inserir uma planilha na pasta de trabalho,
selecione uma das planilhas em cujo local voc deseja
que a nova seja inserida. Quando uma planilha inserida
na pasta de trabalho, as demais so deslocadas para a
direita.
PLANILHA
Clula: No to comum quanto insero de linhas ou

colunas a insero de clulas tambm possvel, s
devemos tomar o seguinte cuidado, ao selecionar esta
opo abre-se uma caixa de dilogo na qual voc deve
escolher como proceder com a movimentao do restante
do contedo.
Deslocar as clulas para a direita: As demais

clulas pertencentes quela linha sero deslocadas para
direita a partir do ponto de insero, sendo que a ltima
clula ser excluda.
Deslocar as clulas para baixo: As demais
clulas pertencentes quela coluna sero deslocadas
para baixo a partir do ponto de insero, sendo que a
ltima clula ser excluda.
Linha inteira: Funciona da mesma forma, s que
desloca toda a linha para baixo, excluindo a ltima.
Coluna inteira: Idem, s que desloca toda a
coluna para esquerda, excluindo a ltima.
Linha: Inserir linhas em uma planilha uma tarefa muito
comum e normalmente ocasionada pela necessidade de
adicionar algum item a uma lista, ou devido
reformulao da estrutura ou visual da planilha. A
operao extremamente simples e pode ser feita por
meio do menu Inserir ou do menu rpido. O cursor seletor
sempre deve ser posicionado na linha onde se deseja ver
inserida uma nova linha.
A linha onde o cursor est posicionado deslocada para
baixo. Quando uma linha inserida, todas as frmulas da
planilha so reorganizadas para refletir as alteraes
feitas. A ltima linha da planilha excluda sendo que a
penltima assume seu lugar.
Grfico: Expressar nmeros em forma de grficos

uma das caractersticas mais atraentes das planilhas
eletrnicas. Em muitos casos, um grfico pode sintetizar
todo um conceito ou dar uma idia precisa e instantnea
sobre um determinado assunto que possivelmente exigiria
a leitura atenta de muitas linhas e colunas de nmeros da
planilha.
O Excel possui uma grande variedade de tipos de grficos
que podem representar os dados por meio de dezenas de
formatos em duas e trs dimenses. Para criar um grfico
por meio dos menus, voc deve ativar o comando
Inserir/Grfico.
Funo: O Excel 2000 possui centenas de funes,
e voc certamente perderia muito tempo aprendendo
cada uma delas. Voc deve se preocupar somente com
as funes mais utilizadas, para as outras, voc pode
utilizar o Assistente de Funo. Por meio desse recurso
voc diz ao Excel qual funo quer introduzir na clula
atual e ele, mediante as caixas de dilogo, ensina e
pergunta qual o contedo dos argumentos da funo.
Figura: Permite voc inserir figuras em sua planilha,

estas figuras podem ser inseridas do Clip-art, de um
arquivo qualquer, do Wordart, do Autoformas, de um
scanner ou cmera.
Hyperlink (CTRL + K): Caso queira criar somente
um atalho para uma pgina Web em sua planilha crie
15
INSS
ento um Hyperlink. Atravs do hyperlink voc pode criar
um atalho para qualquer outro aplicativo ou para dentro
do prprio arquivo.
Menu FORMATAR
Clula: Esta opo apresenta algumas opes para a

formatao da clula, como alinhar o contedo a direita,
esquerda, centralizar, definir tamanho, cor e tipo de fonte,
apresenta tambm alguns tipos de formataes voltadas
a nmeros.
Informtica
Largura: Permite a voc determinar a largura da

coluna.
Auto ajuste: Ajusta automaticamente a largura
da coluna, de acordo com o contedo.
Ocultar: Oculta a(s) coluna(s) selecionada(s).
Reexibir: Volta a exibir as colunas que foram
ocultadas.
Largura padro: Formata a coluna com o
tamanho padro do Excel.
Planilha: Esta opo apresenta algumas alternativas para

formatao da linha, so elas:
Renomear: Permite que voc altere o nome da
planilha.
Ocultar: Oculta a(s) planilha(s) selecionada(s).
Reexibir: Volta a exibir as planilhas que foram
ocultadas.
Segundo Plano: Permite que voc pinte o fundo
da rea de trabalho, podendo at mesmo aplicar
uma imagem, semelhante a um papel de parede.
Formatao Condicional: Esta opo permite que voc
aplique formataes de acordo com o contedo de uma
clula. Isto possvel graas s condicionais que voc
determina, elas que vo determinar que tipo de
formatao esta clula, ou regio, ter.
comando
Estilo
Moeda
Estilo
Percentual
Principais formataes numricas

funo
Formata a clula para que
qualquer nmero tenha o
formato da moeda do pas.
Boto
Menu FERRAMENTAS

qualquer nmero tenha o
formato de Percentual.

quaisquer nmeros escritos
apresentem os pontos que
separam os milhares.
Aumenta ou diminui as casas
Aumentar
decimais de um nmero. Cada
Diminuir
clique numa das ferramentas
casas
implica em alterao em uma
decimais
casa decimal.
Linha: Esta opo apresenta algumas alternativas para
formatao da linha, so elas:
Altura: Permite a voc determinar a altura da
linha.
Auto ajuste: Ajuste automtico da altura da linha,
de acordo com o contedo.
Ocultar: Oculta a(s) linha(s) selecionada(s).
Reexibir: Volta a exibir as linhas que foram
ocultadas.
Separador
de Milhar
Coluna: Idem a opo Linha, esta opo apresenta

algumas alternativas para formatao da coluna, so elas:
Voc ir observar que este menu possui opes

avanadas do Excel (Atingir metas, Cenrios, Auditoria
etc).
Normalmente em prova a cobrana mais bsica, e
mesmo quando ocorre uma cobrana mais avanada,
esta no se trata de uma questo prtica (o como fazer),
mas sim uma questo terica (para que serve, o que faz).
16
INSS
Por isto vamos relacionar algumas ferramentas, no nos
preocupando tanto com os detalhes e sim o para que
serve cada ferramenta.
Informtica
Menu DADOS
Verificar ortografia (F7): O Excel possibilita que

voc passe um corretor ortogrfico semelhante ao do
Word.
CUIDADO
Apesar de no tratar a sinalizao do possvel erro (trao
ondulado vermelho), o Excel tambm trabalha com o
corretor ortogrfico, apenas ortogrfico.
Atingir metas: Atingir meta faz parte do conjunto de
comandos algumas vezes chamado de ferramentas de
anlise hipottica. Quando voc conhece o resultado
desejado de uma frmula nica, mas no conhece o valor
de entrada que a frmula precisa para determinar o
resultado, voc pode usar o recurso de atingir meta
disponvel atravs do clique em Atingir meta no menu
Ferramentas. Enquanto est atingindo a meta, o Microsoft
Excel varia o valor em uma clula especfica at que uma
frmula dependente daquela clula retorne o resultado
desejado.
Classificar: Permite classificar uma relao de

itens, elegendo at 3 critrios de ordem. Pelos botes
existentes na barra de ferramentas, esta operao
possvel, mas somente por uma ordem (crescente ou
decrescente).
Por exemplo, use Atingir meta para alterar a taxa de juros

na clula B3 de forma incremental at que o valor do
pagamento em B4 seja igual a R$900,00.
Macros: Esta ferramenta permite que voc crie um
programa (em Visual Basic) para automatizar tarefas
repetitivas, facilitando assim a vida do usurio.
Opes: Por aqui voc
configuraes do aplicativo.
pode
alterar
diversas
Filtrar: Possibilita criar filtros com a finalidade de fazer

selees em uma base de dados, os filtros vo selecionar
registros de acordo com os critrios estipulados.
17
INSS
Relatrio Tabela Dinmica: Ferramenta utilizada para
gerar um resumo de seu banco de dados, uma das
grandes vantagens que voc pode utilizar uma base de
dados externa, com uma quantidade de registros bem
superior s 65.536 linhas.
Informtica
Menu JANELA:
Nova Janela: Possibilita abrir uma nova janela do arquivo

ativo, desta forma voc pode visualizar planilhas ou
clulas diferentes de um mesmo arquivo em janelas
distintas.
Organizar: Com esta opo voc pode organizar a
visualizao das diversas janelas abertas, sejam elas
janelas do mesmo arquivo ou janelas de arquivos
diferentes.
Ocultar/Reexibir: Permite que voc oculte uma janela.
Dividir: Aqui voc passa um trao horizontal dividindo
seu texto em duas partes, cada metade tem sua
navegao independente.
Congelar: Fixa uma regio seja linhas ou colunas ou
ambas, sua finalidade manter fixa tais regies evitando
que as mesmas desapaream em uma rolagem de tela.
Menu AJUDA
Ajuda do Microsoft Excel (F1): A Ajuda do Excel uma

ferramenta de consulta online completa, que voc pode
usar a qualquer momento. A Ajuda particularmente til
quando voc necessita rapidamente de informaes, ou
quando seu "Guia de Usurio" no est disponvel. A
Ajuda contm uma descrio de cada comando e quadro
de dilogo, alm de explicar muitos procedimentos para
executar tarefas comuns.
O que isto?: Mostra informaes sobre o texto

selecionado, informaes do tipo formatao utilizada,
funo de algum boto etc.
Sobre o Microsoft Excel: Mostra verso do aplicativo e
numero de srie do mesmo.
18
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INSS
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Informtica
BARRA DE FERRAMENTAS ATIVAS DO EXCEL
Barra de Ferramentas Padro um conjunto de botes que permite agilizar as operaes mais utilizadas do Excel
evitando-se percorrer pelo interior dos menus.
o
at
Barra de Ferramentas Formatao, esta barra permite a utilizao da maioria dos recursos de formatao encontrados
no Excel.
19
INSS
Frmulas e funes no Excel
No Excel podemos fazer uso de clculos para que o
prprio programa calcule por ns. Existem basicamente
dois tipos de clculos, tanto frmulas e funes devem,
ao serem escritas, estar precedidas do sinal de = (igual).
Informtica
Existem funes para as mais diferentes reas de

utilizao de clculos, como engenharia, matemtica
geral e financeira, trigonometria, geometria, estatstica,
contabilidade, e funes gerais como as que trabalham
exclusivamente com hora e data, com texto e com
referncias condicionais. Basicamente qualquer funo do
Excel pode ser escrita com a seguinte Sintaxe:
=NOME_FUNO (ARGUMENTOS)
Pode-se ver que a clula ativa (no caso, E11) est

apresentando o valor 160, mas seu verdadeiro contedo
est sendo mostrado na Barra de Frmulas (=E4+E5),
que a frmula que Soma o valor que est na clula E4
com o valor da E5. Ou seja, quando preenchemos uma
clula com um clculo, este implica no aparecimento do
resultado, mas a frmula ainda pode ser vista com a
ajuda da Barra de Frmulas.
Portanto, os clculos no Excel, sejam frmulas ou
funes, so utilizados para automatizar a planilha de
clculos, desde que se utilize referncia de outras clulas,
onde esto localizados os dados a serem calculados.
Frmulas so os clculos no Excel que parecem com
expresses matemticas, e que utilizam apenas
operadores matemticos e referncias de clulas ou
valores.
O uso dos parnteses no Excel tem a mesma funo que
possui na matemtica, que forar a resolver uma
determinada parte do clculo antes de outra que teria
menor prioridade. Sabemos que a multiplicao e a
diviso tm maior prioridade que a adio e a subtrao,
e que, numa expresso, elas seriam resolvidas primeiro.
Se possuirmos parnteses, a histria pode tomar rumos
diferentes, verifique os exemplos abaixo:
2+4*2 = 2+8 = 10 (Multiplicao realizada primeiramente,
pois tem prioridade)
(2+4)*2 = 6*2 = 12 (Adio realizada primeiro, por causa
dos parnteses)
Operadores matemticos
Operao
Matemtica
Adio
A+B
Subtrao
A-B
Multiplicao
AxB
Diviso
A:B
Potenciao
AB
Excel
=A+B
=A-B
=A*B
=A/B
=A^B
Na qual NOME_FUNO o nome da mesma (cada

funo tem o seu) e os ARGUMENTOS so informaes
a que fazem trabalhar corretamente. Algumas funes
solicitam um argumento, outras podem solicitar vrios
argumentos, outras funes simplesmente requerem os
parnteses vazios.
Se alguma funo necessita de mais de um argumento,
eles vm separados por ; (ponto e vrgula) dentro dos
parnteses. Se, no lugar do ; (ponto e vrgula) aparecer
um sinal de : (dois pontos), significa que estamos
apontando para um intervalo de clulas (ou seja, C4;C20
lido como C4 e C20 e a expresso C4:C20 lido C4 at
C20, incluindo tudo o que estiver no meio delas).
Abaixo uma listagem de funes usadas, com suas
explicaes e, claro, os exemplos de como utiliz-las.
Funo Usado para
Sintaxe / Exemplo
Soma clulas
que
forem
=SOMA(Clulas)
SOMA
citadas dentro
=SOMA(A4:A10)
dos
parnteses.
Calcula
a
mdia
aritmtica das =MDIA(Clulas)
MDIA
clulas
=MDIA(C1;C2;C3)
descritas
no
argumento.
Retorna
o
maior
valor =MXIMO(Cl)
MXIMO
das clulas do =MXIMO(A1:A9)
argumento.
Retorna
o
menor
valor =MNIMO(Cl)
MNIMO
das clulas do =MNIMO(D1:D9)
argumento.
Realiza
a
avaliao de
uma condio
e retorna uma =SE(Teste;VlrV;VlrF)
SE
das
2 =SE(A1<7;Rep;Aprovado)
respostas
definidas nos
argumentos.
Funes: so clculos j pr-definidos no Excel, para

executarmos equaes matemticas complexas, ou
equaes de comparao, referncia, condio,
contagem, e at mesmo, operaes com texto.
20
INSS
Mostra Data e a
=AGORA( )
Hora atuais.
HOJE
Mostra Data Atual.
=HOJE( )
Corta o numero =TRUNCAR(Valor ;
com a quantidade Qtd
de
casas
TRUNCAR
de casas decimais decimais)
informadas.
=TRUNCAR(B1/3 ; 0)
Ainda h muitas funes que podem ser teis para os
mais variados tipos de profissionais, como contadores,
engenheiros, professores, ou qualquer um que queira
trabalhar com o Excel como sua ferramenta de trabalho.
AGORA
Informtica
Podemos tambm, ao invs de clicar e arrasta a ala,

simplesmente aplicar um clique duplo na ala, o efeito
praticamente o mesmo, ele preencher as clulas (at
onde o vizinho da esquerda foi...) na seqncia. Observe
o exemplo:
Ao aplicarmos o clique duplo na ala o efeito :
Realizando Cpias no Excel

No se preocupe com a quantidade de frmulas que voc
vai ter de digitar, na verdade, com o recurso da ALA DE
PREENCHIMENTO, o Excel construir as outras
baseadas no formato da original.
Note que as clulas foram preenchidas na seqncia at

a clula B5 (o vizinho da esquerda ia at A5).
E como isto funciona?
Basta escrever qualquer valor em uma clula e arrastar
pela ala para qualquer direo (acima, abaixo, direita ou
esquerda). Na maioria dos casos, o Excel ir copiar o
valor contido na clula para as demais.
Verifique na figura acima que a clula ativa (com a mdia

j pronta) possui um quadrado preto em sua extremidade
inferior direita. Ele aparece em todas as clulas que voc
selecionar e chama-se Ala de Preenchimento. Depois
que construir a frmula que deseja copiar, arraste a
seleo pela Ala at atingir a linha ou coluna desejada.
CUIDADO:
Em alguns casos, a ala traz resultados diferentes do
esperado, no uma simples cpia do elemento, seria o
chamado preenchimento automtico, um tipo de
preenchimento de uma seqncia de valores.
CURIOSIDADE:
Se quiser preencher uma seqncia numrica apenas,
no suficiente escrever apenas um nmero (se assim o
fizer, o Excel ir duplicar o nmero em todas as clulas
por onde a ala passou). Para fazer uma seqncia
numrica, o usurio dever escrever os dois primeiros
termos da seqncia (em clulas adjacentes) e selecionlos simultaneamente para proceder com o arrasto pela
ala, ou clicar e arrastar pela ala com a tecla CTRL
pressionada.
E se o contedo da clula fosse uma frmula?
Quando utilizamos a ala e o contedo da clula uma
frmula, tambm ir ocorrer o preenchimento, s que
neste caso, vamos observar que as referncias de clulas
usadas na frmula iro sofrer ajustes conforme a clula
para onde estamos arrastando a ala, observe a figura:
Conforme a clula para onde voc arrasta a ala, ocorre

uma variao na formula.
Segue abaixo algumas seqncias conhecidas:

Nomes dos meses;
Nomes dos dias da semana;
Datas.
HorRIOS
Este tipo de atualizao tambm ocorre no processo de
copiar e colar, tanto por tecla de atalho, quanto pelo menu
de opes ou atravs de botes da barra de ferramentas.
Para entendermos melhor esta variao acompanhe a
seqncia descrita abaixo:
Situao inicial
21
INSS
C3 =
F9
D6
Ao copiarmos para C1, resulta
C1 =
(duplicao parte fixa)

C1 = F
D (variao de coluna)
C1 = F7
D4 (variao de linha)
A variao sempre ocorre com base na clula de origem
para com a clula de destino, C3 para C1 no caso
apresentado.
E quando esta variao no ocorre?
Se usar recortar (CTRL+X) para depois colar, a
frmula presente na clula no se alterar, ou seja,
continuar apontando para as referncias para as quais
estava apontando antes. Esse efeito tambm pode ser
obtido se voc arrastar o contedo da clula sem o CTRL.
Ao usarmos uma referncia absoluta em uma
frmula.
O que referncia absoluta?
Em certos casos, necessrio que uma referncia de
clula no se altere durante o arrasto com a ala ou
durante os comandos copiar/colar. Para fixar uma
referncia, basta colocar um $ (cifro) imediatamente
antes da parte da referncia que se deseja fixar.
Exemplo:
=C9*2 (C livre; 9 livre)
=C$9*2 (C livre; 9 fixo)
=$C9*2 (C fixo; 9 livre)
=$C$9*2 (C fixo; 9 fixo)
Dizemos que a referncia que no possui cifro relativa
(a primeira da listagem anterior); uma referncia que
possui as duas partes com cifro chamada referncia
absoluta (a ltima do exemplo anterior); e quando uma
referncia possui apenas um componente fixo (linha,
como no segundo exemplo ou coluna, no terceiro),
chamada referncia mista.
Informtica
Mensagens de erros
Em algumas situaes ao tentarmos realizar uma cpia,
ou ao criarmos uma determinada funo, acabamos
gerando um erro, este sinalizado na prpria clula ou na
barra de status por uma mensagem de erro, segue abaixo
uma relao das mensagens mais comuns:
#VALOR!: Este erro apresentado quando
criamos uma frmula que aponta para uma referncia que
possui TEXTO. Esse erro no apresentado quando
utilizamos uma funo, apenas quando foi utilizada uma
frmula.
#NOME!: Este erro ocorre quando digitamos
errado o nome de uma funo.
# DIV/0!: O Excel apresenta este erro quando, em
algum momento do trabalho, enviamos uma solicitao
para que ele use 0 (zero) como divisor em alguma
frmula.
# REF!: Este erro ocorre quando a referncia de
clula no existe na planilha.
WORD
Processadores de textos mostram, de maneiras bem
simples, que os textos podem ser processados medida
que so manipulados, ou seja, um texto comea com um
aspecto bem rudimentar at transformar-se em um
documento com um estilo bem profissional.
Isto acaba nos dando uma confiana excessiva, achamos
que, por ser de fcil uso, sabemos tudo sobre
processadores de texto (no nosso caso Word).
Os programas de processamento de textos possuem,
principalmente, dois grandes recursos; a edio e a
formatao. A edio a habilidade de inserir texto dentro
de um programa, fazer correes, salv-lo em disco e
alter-lo sempre que necessrio; e a formatao, por sua
vez, a habilidade de aplicar modificaes ao documento
e especificar como o texto aparecer na tela e no papel.
Novamente o grande problema o fato de que temos
uma grande variedade de maneiras para editarmos e
formatarmos textos, algumas destas nem um pouco
praticas e outras que at nos parecem secretas.
Cabe a ns mostrarmos aos colegas o outro lado do
Word, desvendar alguns segredos e reforar algumas
certezas, e para isto comeamos com a tela inicial do
Word.
22
INSS
Informtica
TELA INICIAL DO WORD
COMENTRIOS SOBRE OS COMPONENTES DA TELA DO WORD

Barra de Menus: Apresenta os comandos utilizados no Word listados em sua forma de texto. Para acessar um menu sem
usar o Mouse, basta pressionar a tecla correspondente letra sublinhada enquanto segura a tecla ALT.
Pode at parecer sacanagem, mas outro tipo de cobrana

tpica de concurso quanto a localizao de determinada
opo. Isto acaba com qualquer um, aquele caso que o
candidato sabe que existe a ferramenta mas no faz a
menor idia em qual menu ela aparece, at porque no dia
a dia, voc tem de ir procurando, se no est neste, clica
no outro at encontrar.
No adianta ficar brigando contra isto, concurso
concurso, vamos ento procurar relacionar as principais
ferramentas e sempre observando a qual menu ela
pertence, se tem alguma tecla de atalho associada ou
boto da barra de ferramentas.
23
INSS
Menu ARQUIVO
Informtica
Nome do Arquivo para salvar o documento

com um novo nome basta digit-lo nesta caixa e logo
aps selecionar o boto Salvar.
Salvar como tipo o Word permite salvar o
documento em muitos outros formatos. A lista de formatos
depende dos conversores que foram instalados.
Salvar em selecione a unidade de disco e a
pasta na qual deseja armazenar o documento.
O Word permite voc salvar um arquivo em formato

HTML para publicao na Internet.
Novo (CTRL + O): Se por acaso for necessrio

trabalhar com um documento vazio aps de trabalhado
com outro, deve-se selecionar o comando Novo no menu
Arquivo ou escolher o boto Novo na barra de
ferramentas Padro.
Quando for selecionado o boto Novo, um novo
documento em uma nova janela, baseado no modelo
Normal, surge na tela pronto para receber as informaes
necessrias, e se for selecionado o comando Novo
atravs do menu, aparecer na tela uma caixa de dilogo,
na qual voc poder criar um documento a partir de um
modelo.
CUIDADO
Em um documento comum do Word a extenso .DOC j
um arquivo modelo do Word tem extenso .DOT.
Abrir (CTRL + A): Esta operao consiste em

carregar o documento j existente para a memria RAM e
conseqentemente visualizao na tela. Ao ser executada
esta opo abre-se uma caixa de dilogo para que se
possa escolher o arquivo a trabalhar.
Salvar (CTRL + B): Gravar ou salvar, significa

simplesmente armazenar, salvar as alteraes de um
arquivo j existente.
Na primeira vez que o documento salvo, o Word exibe a
caixa de dilogo Salvar como, na qual especifica-se o
nome, local e formato de arquivo para o documento ativo,
esta seria a nica situao na qual o Salvar abre caixa de
dialogo.
Salvar como: Assim que acionado o comando para
salvar o arquivo, uma caixa de dilogo apresentada
dando a chance de alterar algumas informaes, como:
Configurar Pgina: Aqui podemos configurar Margens,

Tamanho do papel, Orientao (retrato ou paisagem),
Origem do papel e Layout. Alguns itens interessantes
esto nas configuraes de margens, o Word apresenta
algumas margens incomuns como as apresentadas
abaixo.
Medianiz: Insira a quantidade de espao extra
que voc deseja adicionar margem para encadernao.
O Word adiciona o espao extra margem esquerda de
todas as pginas ou margem superior dependendo do
tipo de orientao (retrato ou paisagem)
Margens espelhos: Ajusta as margens esquerda
e direita para que, quando faa impresso frente e verso,
as margens internas de pginas opostas tenham a
mesma largura e as margens externas tambm tenham a
mesma largura.
Visualizar Impresso: Permite visualizar na tela de
seu computador, o seu trabalho impresso, evitando assim
possveis gastos desnecessrio com impresses erradas.
Imprimir (CTRL + P): A impresso de documentos no
Word pode ser feita por dois caminhos:
Boto imprimir: imprime uma cpia do

documento inteiro cada vez que for pressionada.
Menu Arquivo comando Imprimir/(CTRL+P):
Nesta opo voc pode controlar como o documento ser
impresso. Este controle se d atravs da caixa de dilogo
que surge em decorrncia deste comando.
Opes da caixa de dilogo
24
INSS
Impressora: Apenas exibe o nome da impressora

ativa e a porta onde a impressora est conectada,
permitindo que voc altere tanto a impressora
como configuraes internas da impressora
escolhida.
Imprimir para arquivo: Imprime um documento
para um novo arquivo na unidade de disco que
voc especificar ao invs de imprimir diretamente
para uma impressora. Voc imprime um
documento para um arquivo (com extenso PRN)
de modo que voc possa imprimir a partir de um
computador que no possua Word para Windows
instalado ou possa imprimir para uma impressora
diferente da que voc estava utilizando quando
originalmente criou o documento.
Intervalo de pginas: Especifique as pginas
que voc deseja imprimir.
Tudo: Imprime o documento inteiro.
Pagina atual: Imprime a pgina selecionada ou a
pgina que contm o ponto de insero.
Seleo: Imprime somente o texto selecionado.
Pginas: Imprime as pginas especificadas.
Digite nmeros de pginas separados por ponto e
vrgula ou um intervalo de pginas, inserindo um
hfen entre os nmeros das pginas. Por
exemplo, para imprimir as pginas 2; 4; 5; 6 e 8.
digite 2;4-6;8.
Cpias: Digite ou selecione o nmero de cpias
que voc deseja imprimir.
Cpias agrupadas: Organiza as pginas quando
da impresso de mltiplas cpias. O Word
imprimir uma cpia completa do primeiro
documento antes de iniciar a impresso da
primeira pgina do segundo documento.
Informtica
Repetir (CTRL + R): Repete a ultima ao, seja um

Recortar (CTRL + X): Recorta o elemento
selecionado, este elemento jogado para a rea de
transferncia aguardando o comando colar.
Copiar (CTRL + C): Copia o elemento selecionado,
este elemento jogado para a rea de transferncia
aguardando o comando colar.
Colar (CTRL + V): Cola o elemento que consta na
rea de transferncia, anteriormente recortado ou
copiado.
CUIDADO
Em prova eles adoram cobrar comandos como recortar,
copiar e colar, apresentando estes em uma ordem
incorreta. Lembrem-se eu sempre recorto para depois
colar (dando a idia de mover) ou copio para depois colar
(dando a idia de duplicar).
Selecionar tudo (CTRL + T): Como o prprio nome j
diz, serve para selecionar todo o documento.
Localizar (CTRL + L): Usado para localizar um texto,
caracteres, formatao de pargrafos ou at mesmo
caracteres especiais, basta para isto digitar a palavra a
ser localizada no espao Localizar da caixa de dialogo e
clicar em Localizar prxima.
Substituir (CTRL + U): Tem como objetivo substituir um
texto ou formatao antiga por uma nova.
Menu EDITAR
Ir para (CTRL + Y): Desloca seu cursor para um

determinado ponto do texto.
Menu EXIBIR:
Desfazer (CTRL + Z): Desfaz a ltima ao, seja um

25
INSS
Normal: Modo de exibio padro do Word para a
maioria das tarefas de processamento de texto, como
digitao, edio e formatao.
Layout da web: Modo de exibio que mostra como ser
exibido em um navegador da web.
Layout de Impresso: Modo de exibio que mostra o
documento como ser quando impresso. O modo layout
de impresso usa mais memria do sistema, logo, a
rolagem pode ser mais lenta, especialmente se o
documento contiver muitas figuras ou formataes
complexas. Este modo muito tratado em prova, pois
neste modo que visualizamos o cabealho e rodap.
Estrutura de Tpicos: Modo de exibio que permite
voc trabalhar e visualizar a estrutura do arquivo no
formulrio de estrutura de tpicos.
Barra de Ferramentas: Esta opo permite que voc
selecione quais categorias de barra de ferramentas
deseja ativar ou personalizar.
Rgua: Ativa ou desativa uma barra grfica na parte
superior da janela de documento, podendo ser utilizada
para recuar pargrafos, definir tabulaes, ajustar as
margens da pgina e modificar as larguras das colunas
de uma tabela.
Cabealho e Rodap: Os cabealhos assim como
rodaps so textos que so impressos nos extremos
folha. Estes podem trazer informaes como nmero
pgina, o logotipo da empresa, data de criao
documento etc.
os
da
da
do
Zoom: Permite voc ajustar (ampliar ou reduzir) sua rea

de trabalho (o zoom mnimo de 10% e o mximo 500%).
Menu INSERIR
Informtica
Quebra: Possibilita inserir uma quebra de pgina

(forando para que o resto do texto seja impresso na
pgina seguinte), de coluna ou de seo.
Como a quebra de pgina uma das mais utilizadas, para
inserir voc pode usar a tecla de atalho CTRL + ENTER.
Nmeros de Pginas: Permite inserir numerao
automtica de pginas no documento. Podem-se escolher
onde os nmeros sero inseridos (se no cabealho ou no
rodap da pgina).
Data e Hora: Insere, na posio onde o ponto de insero
estiver, um texto contendo a data e hora atual (de acordo
com o relgio do computador). A data e hora podem ser
apresentadas de diversas formas: abreviada, completa
etc.
Smbolo: Insere caracteres especiais (que normalmente
no so conseguidos pelo teclado) no local do ponto de
insero.
Figura: Permite inserir, na posio do ponto de insero,
uma figura que pode ser adquirida de uma coleo prdefinida (ClipArt) ou de um arquivo qualquer no
computador.
Caixa de Texto: So textos colocados dentro de quadros,
com linhas ou no e/ou com textura ou no, que podem
ficar soltas no documento, normalmente para explicar
figuras, ou salientar idias.
Objeto: Insere um objeto qualquer que o Windows
consiga entender (som, foto, desenho, planilha) no
documento. O objeto permanecer vinculado ao programa
que o interpreta, para poder ser aberto sempre que o
usurio aplicar duplo clique no mesmo dentro do
documento.
Hyperlink (CTRL + K): Caso queira criar somente
um atalho para uma pgina Web em seu documento crie
ento um Hyperlink.
Menu FORMATAR:
26
INSS
Fonte: Para a formatao de fonte (caracteres) existem
alguns botes na barra de ferramentas padro.
Entretanto, se as opes da barra de ferramentas no
forem suficientes para formatar o texto da forma
desejada, pode-se acionar o comando Fonte do menu
Formatar, para exibir a seguinte tela:
Informtica
Opes da guia Fonte

Fonte: Digite ou selecione um nome de fonte. O
Word lista as fontes disponveis com o controlador de
impressora atual e as fontes adicionais que esto
instaladas em seu sistema.
Estilo da fonte: Selecione um estilo. Para utilizar
o estilo de tipo padro para uma fonte, selecione
Regular.
Tamanho: Digite ou selecione um tamanho. Os
tamanhos disponveis dependem da impressora e fonte
selecionadas. Se o tamanho que for digitado no estiver
disponvel na impressora atual, o Word escolher o
tamanho mais prximo disponvel.
Sublinhado: Selecione ou digite um tipo de
sublinhado.
Cor: Digite ou selecione uma das 16 cores
predefinidas.
Efeitos: Selecione as opes de formatao
desejadas. Pode-se selecionar uma combinao de
efeitos.
Tachado: Desenha uma linha sobre o texto
selecionado.
Sobrescrito e Subscrito: Reduz o tamanho da
fonte e eleva ou rebaixa o texto selecionado
acima ou abaixo da linha base, que uma linha
horizontal imaginria.
Oculto: Oculta o texto que no deve ser exibido
ou impresso, como notas ou comentrios.
Caixa Alta: Exibe os caracteres minsculos como
caracteres maisculos e reduz seu tamanho.
Todas
Maisculas:
Exibe
os
caracteres
minsculos como caracteres maisculos; no
afeta os nmeros, pontuao, caracteres no
alfabticos ou texto digitado em letras
maisculas.
Opes da Guia Espaamento de Caracteres
Espaamento: Indica quanto espao ser exibido entre
os caracteres.
Espaamento Efeito
Normal
Normal
Comprimido
Comprimido
Expandido
Expandido
CURIOSIDADE
Basta aplicar um clique com o boto esquerdo do mouse
sobre a palavra e aplicar uma formatao voltada a fonte
para que toda a palavra em questo seja formatada, no
tendo a necessidade de selecionar toda a palavra.
Mas lembrem-se: um clique na palavra, no vale antes
nem depois, temos que posicionar o ponto de insero
(cursor) na palavra para que este recurso funcione.
27
INSS
Pargrafo: Para a formatao de pargrafos (espao
compreendido entre dois <ENTER>), existem os botes
de alinhamento na barra de ferramentas padro, e
existem elementos na rgua.
Entretanto, se as opes da barra de ferramentas no
forem suficientes para formatar os pargrafos da forma
desejada, pode-se acionar o comando Pargrafo do menu
Formatar, para exibir a seguinte tela:
Opes da Guia Recuos e Espaamento

Recuo: Determina a posio do texto em relao
margem direita e esquerda.
Espaamento: Determina a quantidade de espao
entre as linhas e entre os pargrafos.
Alinhamento: Determina a posio do texto
selecionado ou de outros componentes de um pargrafo
em relao aos recuos. Para alinhar texto relativamente
s margens esquerda e direita, certifique-se de que os
pargrafos no estejam recuados.
Esquerdo
Alinha o texto selecionado com o
recuo esquerdo.
Centralizado Centraliza o texto selecionado entre
os recuos direito e esquerdo.
Direito
Alinha o texto selecionado com o
recuo direito.
Justificado
Expande os espaos nas linhas para
alinhar o texto igualmente entre os
recuos esquerdo e direito.
Tabulao: Define as tabulaes nos pargrafos, a
tabulao pode ser definida tanto pelo menu de opes
como pela rgua. Voc pode definir diferentes tipos de
paradas de tabulao: esquerda, direita, decimal ou
centralizada.
Informtica
Tabulao alinhada esquerda

Tabulao centralizada
Tabulao alinhada direita
Tabulao decimal
Opes da Guia Quebra de Linha e de Pginas
Controle de linhas rfs/vivas: Impede a
impresso de uma nica linha do final de um pargrafo no
topo de uma pgina (viva) ou de uma nica linha de um
pargrafo no fim de uma pgina (rf).
CURIOSIDADE
Aqui tambm no temos a necessidade de selecionar
todo pargrafo. Basta aplicar um clique com o boto
esquerdo do mouse sobre o pargrafo e aplicar uma
formatao voltada a pargrafo para que TODO o
pargrafo em questo seja formatado.
Detalhe mesmo que seja selecionada apenas uma linha
de um pargrafo, ao aplicar uma formatao voltada a
pargrafo, esta se aplica ao pargrafo todo.
Marcadores e Numerao: Usado para separar
os textos em tpicos, criando ou no seqncias.
Pssego
Pssego
Uva
Uva
Uva Branca
Uva Branca
Uva Verde
Uva Verde
Goiaba
Goiaba
Colunas: Uma necessidade comum em todos os
usurios de processadores de texto distribuir seus
textos como colunas de jornal. Uma forma inteligente de
concentrar uma quantidade grande de informao numa
nica folha sem com isto causar cansao ao leitor, entre
outros tantos motivos.
Maisculas e Minsculas (SHIFT+F3): Altera as letras

do texto de minsculas para maisculas e vice-versa.
Permite definir TODAS MAISCULAS, todas minsculas,
Somente As Primeiras Letras Maisculas.
Estilos: Define estilos para o documento. Estilos so
conjuntos de caractersticas de formatao que podem
ser reutilizadas no documento. Por exemplo: Fonte Arial,
tamanho 12, Negrito, Itlico um conjunto de
caractersticas que podem ser usados em todos os ttulos
do documento.
28
INSS
Menu FERRAMENTAS
Informtica
Contar Palavras: Apresenta uma caixa de dilogo na

qual so apresentadas algumas informaes sobre o
texto ou sobre a seleo, informaes do tipo: quantidade
de pginas, palavras, caracteres etc.
Auto Correo: Voc pode usar o recurso Auto Correo
para detectar e corrigir automaticamente erros de
digitao, ortografia, gramtica e o uso incorreto de
maisculas.
Por exemplo, se voc digitar qeu mais um espao, a Auto
Correo substituir aquilo que voc digitou por que.
Ortografia e gramtica (F7): O Word 2000 exibe

linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras que ele
considera erradas, e linhas onduladas verdes abaixo de
sentenas que ele considera com problemas gramaticais.
Idioma: Abre um submenu contendo algumas
opes interessantes.
Dicionrio de Sinnimos: O dicionrio de sinnimos do

Word uma ferramenta que ajuda a substituir palavras
por outras mais adequadas. Voc deve selecionar a
palavra que deseja verificar os sinnimos, pressionar as
teclas [Shift] + [F7] para acessar o dicionrio de
sinnimos.
Mala Direta: Mala direta um prtico recurso para

criao de cartas personalizadas, j que o Word oferece
um assistente que presta orientao passo-a-passo
durante a edio da carta. Para montagem da mala direta
so necessrios dois arquivos:
arquivo principal - chamado Documento
Principal que receber o texto da carta;
arquivo de dados - a origem de dados que
conter os endereos de cada destinatrio.
Hifenizao: O recurso de hifenizar o texto confere ao

trabalho do usurio um melhor alinhamento da margem
direita, assim como uma maior quantidade de texto na
pgina. Normalmente, o Word vai deslocar a palavra
inteira para a linha seguinte, quando a mesma no couber
na margem. Logo, se a palavra deslocada for muito
grande, o espao deixado na margem tambm dever ser
grande.
29
INSS
Menu TABELA:
Informtica
Encontre a posio correta deslocando o smbolo do

mouse por sobre a coluna;
Em seguida clique para marcar toda coluna;
Acione o menu Tabela Inserir Coluna; ou Tabela
Excluir Coluna.
Mesclar clulas: Este comando tem uma funo apenas,
e que somente est disponvel quando estiverem duas ou
mais clulas selecionadas, em uma ou mais linhas
contnuas ou adjacentes (ex: 1 e 2). Sua funo de
remover a diviso entre as clulas selecionadas,
tornando-as uma clula apenas. No entanto, somente
podem ser mescladas clulas dentro de linhas
adjacentes, jamais entre linhas descontnuas (ex: 1 e 4).
Tabela uma forma simples de se organizar informaes,

semelhante planilha eletrnica.
CUIDADO: a ESAF adora a cobrana sobre TABELAS,
normalmente ela procura cobrar alguns recursos extras
(frmulas, classificao, converter).
Algumas Opes do Menu Tabela
Incluindo e Excluindo em Tabelas: Alm de facilitar a
organizao de informaes em geral, permitir uso de
frmulas, classificao de dados etc, os recursos para
manuteno de uma tabela so simples.
Inserindo linhas:
Para criar uma nova linha com o cursor na ltima
clula da tabela a direita, pressione TAB;
Para inserir linhas entre duas outras linhas da
tabela, posicione o cursor no local desejado e
acione o menu Tabela Inserir linhas;
Com o mouse em qualquer ponto dentro da
tabela, clique sobre o cone Inserir Tabela para
incluir quantas linhas desejar;
tabela, clique o boto direito e ter um menu de
atalho com opes para insero.
Excluindo linhas:
Atravs do menu Tabela Excluir clulas,
assinalando o item Excluir linha inteira.
tabela, clique o boto direito e ter um menu de
atalho com opes para excluso.
Inserindo Colunas e Excluindo Colunas: Ao se incluir
colunas, a nova coluna ser ajustada a esquerda da
coluna de referncia e ao se incluir linhas, a nova linha
ser ajustada acima da linha de referncia. Com um
clique do mouse, marcar a coluna de referencia conforme
exemplo abaixo:
Dividir clulas: Este comando divide uma clula em mais

de uma. Ser necessrio responder o campo da tela
seguinte que questiona sobre o nmero de divises que
ter a clula. Se houverem mais de uma clula
selecionada, cada uma delas ser dividida pelo nmero
de colunas escolhido.
Converter Tabela em Texto/Converter Texto em Tabela:
Converte uma tabela selecionada ou linhas selecionadas
em texto, separando o contedo das clulas em cada
linha com o caractere de separao especificado na caixa
de dilogo. Este comando estar disponvel quando voc
selecionar uma tabela inteira ou linhas completas em uma
tabela. Estar tambm disponvel quando o cursor estiver
fora de uma tabela com a funo de Converter Texto em
Tabela.
Classificando em Tabela: Criando uma lista de
endereos tambm usamos os recursos da tabela no
Word. O recurso utilizado aqui o Classificar Texto que
filtra os dados da tabela de acordo com os critrios que o
usurio definir, podendo ser at trs, baseado no
cabealho criado. A partir de uma tabela com dados,
clique o mouse dentro de qualquer clula da tabela:
Nome
Endereo
Cidade
Zlia
R. Amncio, 50
SP
Antnio R. Japo,301
SP
Maria
Av. Ibirapuera,202
SP
Maria
R. Xavier de Toledo, 1 It
Em seguida clique no menu Tabela Classificar Texto;
agora s definir o critrio de seleo.
Frmulas em Tabelas: O Word oferece o recurso para
trabalho com frmulas dentro de tabelas.
Partindo de uma tabela numrica o Word executa
algumas funes de uma planilha, assim como veremos:
Finalistas 97 Gols Pr
Corinthians
37
Portuguesa
37
Total
Independente da frmula a ser criada o processo o
mesmo.
Posicione o cursor na clula que receber a formula;
Acione a opo Tabela Frmula;
30
INSS
Retornar caixa de dilogo.
OBSERVAES
Apesar da estrutura das frmulas do Word serem
semelhantes as do Excel, existe uma diferena
bsica que deve ser considerada, o fato de que
as frmulas aqui criadas so todas em ingls, isto
independente da verso do Word.
Alguns exemplos de frmulas disponveis:
FORMULA DESCRIAO
Average
Clculo da mdia
Count
Contagem de termos
Max
Retorna o valor mximo
Min
Retorna o valo mnimo
Sum
Clculo da soma
Os valores trabalhados em uma tabela, bem
como os resultados de frmulas podem
apresentar algumas formataes numricas
(formato moeda, nmero de casas decimais).
Eu vejo como uma grande falha do Word, mas ao
alterarmos os valores de uma tabela, e esta
possua algum clculo atravs de frmulas, os
resultados destas frmulas no sero atualizados.
O Word no recalcula valores alterados, teremos
que inserir novamente a frmula na tabela.
Informtica
Menu JANELA
Nova Janela: Possibilita abrir uma nova janela do arquivo

ativo, desta forma voc pode visualizar pginas diferentes
de um mesmo arquivo em janelas distintas.
Organizar Tudo: Com esta opo voc pode organizar a
visualizao das diversas janelas abertas, sejam elas
janelas do mesmo arquivo ou janelas de arquivos
diferentes.
Dividir: Aqui voc passa um trao horizontal dividindo
seu texto em duas partes, cada metade tem sua
navegao independente.
Menu AJUDA
Ocultar Linhas de Grade: Exibe ou oculta as linhas

pontilhadas entre as clulas em uma tabela. As linhas de
grade no podem ser impressas.
Ajuda da Microsoft Word: Abre uma caixa de dilogo na
qual aparece um assiste que tem como finalidade auxiliar
voc quanto a utilizao deste manual eletrnico.
O que isto?: Mostra informaes sobre o texto
selecionado, informaes do tipo de formatao utilizada,
funo de algum boto etc.
Sobre o Microsoft Word: Mostra verso do aplicativo e
numero de srie do mesmo.
Barras de Ferramentas mais comuns do Word:

No
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Ab
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Padro: A barra de ferramentas Padro possui a maioria dos comandos utilizados com mais freqncia na execuo de
operaes bsicas do Word, tais como, abrir um novo documento, salv-lo, imprimi-lo, correo ortogrfica, entre outras.
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INSS
Informtica
de
Ne
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Fo
nt
e
Es
til
o
Formatao: Esta barra utilizada para a exibio e aplicao de formatao de caracteres e pargrafos. Para exibir a
barra ferramentas Formatao, caso no esteja sendo visvel, escolha a opo Barra de Ferramentas no menu Exibir e
escolha o item Formatao. Poder ser necessrio aumentar a janela do Word at a largura mxima da tela para exibir
toda a barra.
Rgua: A rgua uma barra grfica na parte superior da janela de documento, podendo ser utilizada para recuar
pargrafos, definir tabulaes, ajustar as margens da pgina e modificar as larguras das colunas de uma tabela. Podem-se
modificar as unidades de medida na rgua com o comando Opes do menu Ferramentas (guia Geral). Para exibir a
rgua, escolha a opo Rgua a partir do menu Exibir. Poder ser necessrio aumentar a janela do Word at a largura
mxima da tela para que ela possa ser inteiramente exibida.
Barra de Status: Esta barra uma linha que fica na parte inferior da janela do Word exibindo informaes sobre o status
atual do documento e do aplicativo. Esta barra mostra o nmero da pgina onde se encontra o cursor, a seo, o nmero
de pginas do documento, a posio em centmetros, o nmero da linha e da coluna e o indicador de modo. O indicador
de modo possui as seguintes identificaes:
GRA Gravando Macro
ALT Controlar Alteraes
EST - Estender Seleo
SE Sobrescrever/Inserir
Nesta barra, ainda tem-se o cone de Verificao Ortogrfica Paralela que durante a insero ou edio de texto na tela
apresentado como um lpis e quando o processo est paralisado, ele apresenta um X na cor vermelha.
32
INSS
Tcnicas de Movimentao
Precisamos saber nos movimentar atravs do texto
de um documento por duas razes principais: para
que possamos editar o texto e, se o documento se
estender por mais de uma tela, para poder visualizar
todo o seu contedo.
No que diz respeito edio, o ponto de insero
indica onde a ao se dar. Ao clicar qualquer parte
do texto na tela, voc mover o ponto de insero
para aquela posio. possvel tambm mover o
ponto de insero por intermdio das setas do
teclado e das teclas de navegao, como se segue:
Para mover
Um caractere para a esquerda
Um caractere para a direita
Uma linha para cima
Uma linha para baixo
Uma palavra para a esquerda
Uma palavra para a direita
At o final da linha
At o incio da linha
Um pargrafo para cima
Um pargrafo para baixo
Uma janela para baixo
Uma janela para cima
At a parte inferior da janela
At a parte superior da janela
At o final do documento
At o incio do documento
Pressione

CTRL +
CTRL +
END
HOME
CTRL +
CTRL +
PGDN
PGUP
CTRL + PGDN
CTRL + PGUP
CTRL + END
CTRL + HOME
Tcnicas de Seleo
O Word tem muitos comandos de teclado que
permite que voc mova o ponto de insero e
selecione partes do seu documento. Os comandos
de teclado para selecionar texto so os mesmos
comandos de teclado usados para movimentar o
ponto de insero, exceto pelo fato de que a tecla
SHIFT mantida pressionada. Vejamos a seguir
algumas das tcnicas de seleo utilizando o
teclado.
Para estender a seleo
Pressione
Um caractere para a direita SHIFT +
Um caractere para a SHIFT +
esquerda
At o final de uma palavra
CTRL + SHIFT +
At o incio de uma palavra CTRL + SHIFT +
At o final de uma linha
SHIFT + END
At o incio de uma linha
SHIFT + HOME
Uma linha para baixo
SHIFT +
Uma linha para cima
SHIFT +
At o final do pargrafo
CTRL + SHIFT +
At o incio do pargrafo
CTRL + SHIFT +
Uma tela para baixo
SHIFT + PGDN
Uma tela para cima
SHIFT + PGUP
At o final do documento
CTRL + SHIFT +
END
At o incio do documento
CTRL+SHIFT+HOME
Informtica
Ao longo da margem esquerda da janela do Word,

existe o que chamamos de Barra de Seleo. Essa
Barra de Seleo permite que sejam selecionados
partes ou mesmo o texto inteiro com o mouse. Quando
o ponteiro do mouse for deslocado para a extremidade
esquerda da tela do Word, este muda o sentido da seta,
apontando agora para a direita, ento o usurio pode
estar ciente de que acabou de entrar na Barra de
Seleo.
A seguir so mostrados as tcnicas de seleo com o
mouse, inclusive a seleo utilizando a Barra de
Seleo, como foi descrito acima. A maneira mais
simples de aprender como selecionar o texto faz-lo
na prtica.
Siga estes passos a fim de utilizar o mouse para
selecionar blocos de texto de diferentes formatos e
tamanhos:
Para
Utilize este procedimento
selecionar
Qualquer
Arraste sobre o texto a selecionar.
texto
Voc tambm pode selecionar
qualquer texto posicionando o ponto
de insero em um lado do texto a
selecionar e, com a tecla SHIFT
pressionada, ativar o boto do
mouse com o ponteiro posicionado
sobre o lado oposto do texto.
Uma
Pressione duas vezes o boto do
palavra
mouse com o ponteiro sobre a
palavra.
Uma linha
Pressione o boto do mouse com o
ponteiro posicionado na barra de
seleo esquerda da linha.
Diversas
Arraste na barra de seleo
linhas
esquerda das linhas.
Uma
Com a tecla CTRL pressionada,
sentena
pressione o boto do mouse com o
ponteiro posicionado em qualquer
lugar da sentena.
Um
pargrafo
mouse com o ponteiro posicionado
na barra de seleo ao lado do
pargrafo.
Diversos
pargrafos
mouse e arraste o ponteiro na barra
de seleo.
Um
Com a tecla CTRL pressionada,
documento
pressione o boto do mouse com o
ponteiro posicionado na barra de
seleo, ou pode ser dado trs clique
com mouse na barra de seleo.
Uma
Mantenha pressionada a tecla ALT e
coluna de arraste o mouse.
texto
33
INSS
POWER POINT
O PowerPoint um programa destinado a criao e
exibio de apresentaes em seu computador. Atravs
de ferramentas poderosas, voc poder preparar
apresentaes profissionais de forma simples e rpida.
Encontraremos recursos como o Assistente para Viagens destinado a ajud-lo na compactao da apresentao,
tornando-as facilmente portteis e, nesta verso, voc
poder criar pginas para a Internet.
Com o PowerPoint possvel fazer:

Apresentaes - Conjunto de slides, folhetos, anotaes
do apresentador e estruturas de tpicos, agrupados em um
arquivo.
Slides - So as pginas individuais da apresentao e
podem ter ttulos, textos, elementos grficos, clipart
(desenhos) e muito mais.
Folhetos - Utilizados para dar suporte apresentao,
voc pode distribuir folhetos ao pblico. Os folhetos
consistem em pequenas verses impressas dos slides.
Informtica
Anotaes do apresentador - Destinado ao prprio

apresentador para o momento da apresentao. Consiste em
folhas com slide em tamanho reduzido e anotaes.
Estruturas de Tpicos - Representam o sumrio da
apresentao. Na estrutura aparecem apenas os ttulos e os
textos principais de cada slides.
Ao iniciarmos o aplicativo nos apresentado uma tela
conforme figura ao lado, para que o usurio informe com qual
arquivo deseja trabalhar ou se tratando de um novo qual seria
o modelo de slides a seguir, uma espcie de orientao para
iniciar o trabalho.
A idia ir acrescentando novos slides compondo a sua
apresentao, cada um deles pode ter um layout diferente,
dependendo do que voc deseja fazer. Finalizada a
construo dos slides fica restando a parte mais criativa, o
tratamento dos efeitos, transies, incluso de sons e
animaes.
Por enquanto vamos entender um pouco mais da estrutura do
aplicativo, tentando relacionar alguns elementos como barra
de ferramentas e algumas opes da barra de ferramentas.
Ao iniciar o Power Point, 3 categorias de barra de ferramentas so apresentadas para que voc tenha acesso rpido aos
comandos e ferramentas mais utilizados:
Barra de Ferramentas Padro

A Barra de Ferramentas Padro possui as principais operaes utilizadas no PowerPoint, tais como: abrir uma nova
apresentao, abrir uma apresentao j existente, salvar, imprimir, comandos de edio, insero de objetos, ajuda, etc.
Observe :
A descrio de cada boto pela ordem:
1. Novo
2. Abrir
3. Salvar
4. Permisso
5. E-mail
6. Imprimir
7 Visualizar Impresso
8. Verificar Ortografia
9. Pesquisar
10. Recortar
11. Copiar
12. Colar
13. Ferramenta Pincel
14. Desfazer
15. Refazer
16. Inserir Graficos
17. Inserir Tabela
18. Tabelas e Bordas
19. Inserir Hiperlink

20. Expandir tudo
21. Mostrar a formatao
22. Mostra/ocultar
23.Cor/ Escala de cinzas
24. Zoom
25. Ajuda do Microsoft PowerPoint
Barra de Ferramentas Formatao

A Barra de Ferramentas Formatao possui as principais tcnicas de formatao que podem ser aplicadas a uma determinada
apresentao de slides:
A descrio de cada boto pela ordem:
1. Fonte
2. Tamanho da Fonte
3. Negrito
4. Itlico
5. Sublinhado
6. Sombra
7. Alinhar esquerda
8. Justificar
9. Centralizar
10. Alinhar direita
11. Numerao
12. Marcadores
13. Aumentar Tamanho da fonte
14. Diminuir Tamanho da fonte
15. Diminuir Recuo

16. Aumentar recuo
17. Cor da fonte
18. Design do slide
19. Novo slide.
Barra de Desenho
Esta barra permite que seja inserida alguma forma no slide, podendo tambm, format-la, alterando seu tamanho, cor de
preenchimento, contorno e fonte:
A descrio na ordem dos botes:
1. Boto desenhar
2. Selecionar objetos
3. Boto AutoFormas
4. Linha
5. Seta
6. Retngulo
7. Elipse
8. Caixa de Texto
9. WordArt
10. Diagrama
11. Clip-Art
12. Imagem
13. Cor do Preenchimento
14. Cor da Linha
15. Cor da Fonte

16. Estilo da Linha
17. Estilo da Tracejado
18. Estilo da Seta
19. Sombra
20. 3D
34
INSS
TRABALHANDO COM SLIDES
Inserindo Slides
Para inserir um slide em branco, clique sobre o boto
ou
no menu Inserir, opo Novo Slide. A janela chamada: Novo
Slide exibida. Escolha o Layout. O slide inserido
automaticamente aps o slide atual.
Excluindo slides
possvel excluir um slide que no seja mais til, uma das
maneiras mais fceis de se fazer isso selecionando o slide
desejado e pressionando Delete. Uma outra forma clicando no
menu Editar, opo Excluir Slide. Obs.:Uma vez excludo no
mais possvel recupera-lo.
Informtica
exemplo serve apenas para ilustrar a formatao que ser

aplicada sobre os ttulos, subttulos, etc.
APRESENTAO DE SLIDES
Apresentar os slides, na verdade executar o que foi feito at
agora. este recurso que utilizamos para apresentar slides em
uma palestra, por exemplo. Ao utilizar esse modo de exibio
ser mostrado um por um, cada slide da apresentao em tela
cheia.
Para utiliz-lo clique sobre o boto
na barra de
ferramentas. Automaticamente o primeiro slide aparece em tela
cheia. Para passar para o prximo slide, clique em qualquer
lugar da tela ou aperte Enter. Observe que no canto inferior da
tela aparece um boto que ao ser clicado exibe:
Duplicando slides
Para duplicar, selecione o slide, clique no menu Inserir, opo
Duplicar Slide. O novo slide surge logo aps o selecionado.
Movendo slides
Para mudar a posio dos slides, basta clicar sobre o cone do
slide que desejado e arrastar para a posio desejada.
MANIPULAO DE TEXTOS
Movendo e redimensionando caixas de textos
O PowerPoint trabalha com caixas de textos, ou seja, o texto
tratado como um objeto e por isso ns podemos mov-lo para
qualquer parte do slide. Clicando uma vez sobre uma caixa de
texto, podemos alterar o texto, mas para mov-lo devemos clicar
sobre a borda tracejada e arrastar.
Observe que quando ela est selecionada, surgem alas

brancas ao redor, so alas de redimensionamento, para alterar,
portanto o tamanho da caixa s clicar sobre uma das alas e
arrastar.
Formatando textos
Para formatar um texto simples: selecione a caixa contendo o
texto, clique no menu Formatar, opo Fonte. Na caixa de
dilogo escolha as opes desejadas, como fonte, estilo,
tamanho, cor e clique em OK para verificar o resultado.
Este menu serve para a navegao dos slides (ir para o prximo
ou para o anterior), escolher outro tipo de ponteiro, (se
escolhermos caneta, podemos mudar a sua cor e com isso fazer
anotaes, sublinhar tpicos importantes, circular palavraschave, tudo no prprio slide.), obter ajuda e finalizar
apresentao.
Transio de slides
Este recurso cria um efeito especial ao introduzir um slide na
apresentao. Por exemplo, ao passar do primeiro para o
segundo slide, o segundo poderia surgir da esquerda ou revelar
para baixo. Para aplicar uma transio em algum slide, clique no
menu Apresentaes, opo Transio de Slides. A tela abaixo,
ento aparece:
Copiando, Recortando e Colando Textos

O principio de recortar, copiar para colar segue os mesmos
princpios do Word e do Excel, basta selecionarmos o elemento
pela borda e usar as respectivas teclas de atalho, botes ou
pelo menu de opes editar.
APLICANDO MODELOS DE ESTRUTURA

Podemos aplicar os modelos de estrutura, mesmo aps ter
criado a apresentao em branco. Basta ir ao menu Formatar,
escolher a opo Aplicar modelo de estrutura..., ento ser
aberta a janela:
Efeito:Clique na seta ao lado da caixa Sem Transio para ter

acesso s transies disponveis:
Nela h uma lista com os modelos disponveis, basta selecionar

lgum o observar o exemplo ao lado. O texto que aparece no
35
INSS
Ao selecionar alguma transio, o desenho (um cachorro)
simula o efeito escolhido, dando lugar para um outro desenho
(uma chave). Assim que selecionada a transio os trs
botes (Lenta, Mdia e Rpida) que determinam a velocidade
que ocorrer o efeito, so ativados.
Avano: Aqui definida a durao de cada slide na tela, clique
sobre a caixa Automaticamente aps e determine o tempo de
durao, clicando nas setas para cima e para baixo. A opo Ao
clicar com o mouse determina se o avano dos slides poder ser
feito pelo clique do mouse.
Som: possvel adicionar um som no slide quando ele for
exibido, clique na caixa Sem som e escolha um dos sons
disponveis.
Faa as alteraes necessrias e clique sobre o boto Aplicar.
Todas as configuraes so aplicadas no slide atual. Para
aplic-las em todos os slides, clique em Aplicar a todos. Para
verificar como ficou apresentao pressione F5.
OS MESTRES NO POWER POINT

Os Mestres devem ser utilizados em objetos que devem
aparecer em cada slide ou pgina de uma apresentao. Existe
um Mestre para cada um dos modos de visualizao em uma
apresentao: um para Slide, um para Ttulo Mestre, um para
os Folhetos e outro para as Anotaes.
O Slide Mestre o mais utilizado porque serve para projetar e
desenhar os slides; ele tem caixas j configuradas para o ttulo e
o texto do slide. O formato destes objetos determina como o
texto aparecer em cada slide. possvel modificar slides
avulsos, mas o Slide Mestre proporciona uma aparncia
uniforme e consistente.
O Slide Mestre possui seus prprios esquemas de cores, sendo
possvel aplicar esquemas de cores diferentes de acordo com as
diferentes sees da apresentao. medida que a
apresentao criada, tem-se a opo de usar ou no os
elementos do Slide Mestre: Ttulo Mestre, Texto Mestre,
segundo plano e esquemas de cores. Para alterar toda a
apresentao, altera-se o Slide Mestre; as alteraes aplicadas
em slide individuais so lembradas como excees pelo Slide
Mestre e s podem ser modificadas pelo usurio.
USAR O POWERPOINT VIEWER

O PowerPoint Viewer um programa utilizado para executar
apresentaes de slides em computadores que no possuem o
PowerPoint instalado. possvel adicionar o visualizador ao
mesmo disco com uma apresentao, utilizando o Assistente
para viagem. A seguir, ambos devem ser descompactados
(visualizador e a apresentao) e executada a apresentao de
slides em outro computador. Tambm pode ser criada uma lista
de apresentao para ser utilizada com o visualizador, dessa
forma podem ser executadas mltiplas apresentaes, uma
aps a outra.
Informtica
INTERNET
Oriunda de um projeto militar dos Estados Unidos, em
1969 o departamento de defesa norte americano (DoD),
por meio da ARPA (Advanced Research Projects
Agency), iniciou o desenvolvimento de uma rede de
computadores para manter a comunicao, entre os
principais centros militares de comando e controle, que
pudessem sobreviver a um possvel holocausto nuclear.
Chegou-se a um esquema chamado Chaveamento de
Pacotes. Este um esquema de transmisso em rede, na
qual as informaes so subdivididas em pequenos
pacotes que contm trechos dos dados, o endereo do
destinatrio e informaes que permitem a remontagem
da mensagem original, (Protocolo TCP/IP). Assim foi
criada a semente do que viria a ser a INTERNET.
Inicialmente chamada de ARPANET, a rede interligava
laboratrios de pesquisa em universidades dos Estados
Unidos, tendo com principal caracterstica a utilizao do
protocolo TCP/IP (Transfer Control Protocol / Internet
Protocol.
A INTERNET NO BRASIL
A rede Nacional de Pesquisas foi criada no final de 1989,
como um projeto do Ministrio da Educao, para
gerenciar a rede acadmica brasileira, at ento dispersa
em iniciativas isoladas. Com a RNP em 92, foi instalada a
primeira espinha dorsal (BACKBONE) conectada a
Internet nas principais universidades e centros de
pesquisa do pas, alm de algumas organizaes nogovernamentais, como o Ibase.
Em 1995 foi liberado o uso comercial da Internet no
Brasil. Os primeiros provedores de acesso comerciais
rede surgiram em julho daquele ano. O Ministrio das
Comunicaes e Ministrio da Cincia e Tecnologia
criaram um Comit Gestor da Internet, com nove
representantes, para acompanhar a expanso da rede no
Brasil.
DEFININDO O QUE A INTERNET
A Internet a maior ligao entre redes de computadores
do mundo, um conjunto de redes.
Existem vrias formas de conexo Internet:
Dial Up (atravs do telefone): velocidades de at 56Kbps;
uso do Modem convencional (telefnico) e da linha
telefnica.
ADSL (Assymetrical Digital Subscriber Line):
um sistema de conexo que usa a estrutura fsica da linha
telefnica, sem ocupar a linha em si, pode atingir
velocidades de 6Mbps (256Kbps a 1024Kbps so os mais
comuns valores comercializados hoje em dia).
necessrio o uso de um modem especial (Modem ADSL).
Cabo (TV a Cabo): Internet atravs do Cabo da
TV a Cabo. Velocidades semelhantes s do ADSL,
tambm faz uso de um modem espcfico (Cable Modem).
Ondas de Rdio: Muito comum em condomnios,
onde o sinal chega a um servidor via ondas de rdio, este
sina compartilhado com os demais moradores via placa
de rede, formando o que chamamos de LAN.
36
INSS
OBSERVAO
Independentemente da forma, a conexo com a Internet
se d atravs de um Provedor de Acesso, quando um
mquina se conecta Internet, o provedor libera um
endereo (endereo IP), atravs deste endereo que o
usurio se identifica na rede, este endereo pode ser fixo
ou varivel a cada nova conexo.
INTERNET x INTRANET
Uma pergunta bastante frequente seria a qual a difrena
entre Intenet e Intranet?, tentando simplificar poderiamos
dizer que a principal diferena o pblico de acesso, isto
mesmo, o pblico. Enquanto a Internet a maior das
redes (conjuntos de redes), onde qualquer pessoa do
mundo pode acessar (trata-se de um acesso liberado,
sem restries, a Intranet tem seu pblico de acesso um
grupo reservado, pessoas de uma determinda empresa,
uma determinada organizao, podemos dizer que tratase de um tipo de rede local, onde pessoas se utilizam de
uma estrutura j existente (a da Internet) para
compartilhar informaes e utizar servios comuns, os
mesmos disponveis na Internet.
Sendo assim o que nos interessa realmente em descrever
o que a Internet oferece.
O que encontramos na Internet?
A Internet apresenta-nos uma srie de servios, como
uma grande loja de departamentos, que tem de tudo para
vender. Podemos usar a Rede somente para
comunicao, com nosso endereo de E-mail, podemos
apenas buscar uma informao sobre um determinado
assunto e at mesmo comprar sem sair de casa, tirar
extratos bancrios, fazer transferncias, pagar o carto de
crdito, etc...Para prova convem comentarmos os
principais servios da Internet:
Correio Eletrnico (E-mail)
Publicao de Pginas (Sites)
Baixa ou Envio de Arquivos
Comunicao em Tempo Real
Ferramentas de Busca
Vamos tentar falar um pouco sobre cada servio, sua
utilizao, programas associados, protocolos utilizados,
sempre tentando relacionar a cobrana de uma questo
de prova.
Informtica
Exemplo: mhollweg@terra.com.br
importante que ao enviar um EMAIL, este no direto ao
usurio MHOLLWEG e sim para o servidor TERRA e
depois direcionado para a caixa postal do usurio de
nome MHOLLWEG.
Temos basicamente duas formas de acessar os e-mails,
via provedor (acessando a pgina do provedor) ou via
algum software gerenciador de e-mail (Outlook).
USANDO O OUTLOOK
importante saber que para se utilizar o Outlook Express
para buscar e enviar mensagens eletrnicas, deve-se
primeiro dispor de uma caixa postal em algum provedor,
sem a caixa postal, o Outlook no poder enviar
mensagens e tambm no ter de onde receb-las.
A barra de ferramentas do programa muito simples de
entender, vamos a ela:
CRIAR E-MAIL: Abre a janela para criao de uma nova

mensagem e posterior envio.
CORREIO ELETRNICO (E-MAIL)

O e-mail ou correio eletrnico permite a troca de
mensagens escritas, s quais podem ser anexadas
imagens, vdeos, documentos ou qualquer tipo de
arquivo. Quando um usurio se inscreve em um provedor
ele passa a ter um endereo de correio eletrnico, que
corresponde a um espao reservado no servidor de emails conectado Internet.
Assim como endereos de pginas na Internet, um
endereo de Correio Eletrnico funciona como um
endereo postal e contm todas as informaes
necessrias para evitar uma mensagem para algum.
Os endereos eletrnicos possuem duas partes
separadas pelo sinal @ (arroba lido como AT). O que
est esquerda da @ a identificao do usurio. O que
est direita da @ chamado de domnio e identifica o
endereo do provedor ao qual o usurio tem acesso.
RESPONDER AO REMETENTE: Clique neste boto caso

queira responder ao Remetente da mensagem
selecionada no painel das mensagens.
RESPONDER A TODOS: Clique neste boto para
responder a todas as pessoas que receberam a
mensagem a ser respondida (caso o remetente a tenha
mandado para mais algum alm de voc)
ENCAMINHAR: Reenvia uma mensagem de correio para
um outro destinatrio
37
INSS
IMPRIMIR: Imprime a mensagem selecionada
EXCLUIR: Envia a mensagem selecionada para a pasta
ITENS EXCLUDOS. Caso a pasta j seja esta, a
mensagem apagada definitivamente.
ENVIAR/RECEBER: Envia todas as mensagens que
estiverem na Caixa de Sada e solicita o recebimento de
todas as mensagens que estiverem na caixa postal no
servidor.
ENDEREOS: Apresenta uma listagem dos endereos
que esto cadastrados no seu Livro de Endereos (um
pequeno programa que guarda num banco de dados os
seus amigos organizadamente)
LOCALIZAR: Permite encontrar uma mensagem no
Outlook Express por qualquer critrio (remetente,
assunto, data, etc.).
Observe que para que possamos enviar ou receber emails, devemos informar junto ao Outlook, os protocolos a
serem utilizados.
O que so protocolos?
Para que uma comunicao possa ocorrer, devemos
estabelecer um padro de comunicao, justamente ai
que entram os protocolos, cada servio de Internet ir ter
seu prprio protocolo afim de estabelecer um padro de
comunicao.
O e-mail trabalha basicamente com dois protocolos:
Informtica
ALGUMAS PRAGAS DE E-MAIL

SPAM: Spam o termo usado para se referir aos
emails no solicitados, que geralmente so enviados para
um grande nmero de pessoas.
HOAX: Termo usado para classificar aquelas
mensagens mentirosas, contendo estrias irreais, lendas
criadas na Internet.
CORRENTES: Mensagens onde aparece aquela
famosa frase repasse este e-mail para 10 amigos, este
tipo de mensagem no necessariamente tem algum
objetivo, muitas vezes criada apenas para tumultuar a
rede.
VRUS: O e-mail uma das formas mais
utilizadas para a proliferao de vrus, normalmente
segue com algum arquivo anexado a mensagem.
CUIDADO
SPAM, HOAX ou CORRENTES no vrus, mas nada
impede que estas mensagens sejam acompanhadas de
algum anexo contaminado.
O uso de ferramentas anti-spam minimizam a incidncia
deste tipo de mensagem, mas de maneira alguma evitam
100% o recebimento destas.
PUBLICAO DE PGINAS (SITES)
Chegamos ao ponto mais rentvel da Grande Rede.
Conhea um pouco das definies da WWW, a teia
mundial :
A WWW um servio que permite que os usurios
visualizem documentos diversos na forma de pginas
hipermdia. Estas pginas so arquivos escritos
geralmente
na
linguagem
HTML,
armazenados
(publicados) em diversos servidores espalhados pelo
mundo. Esses servidores so chamados Servidores Web
ou Servidores de Pginas.
Uma pgina pode ser escrita em outra linguagem?
Na verdade pode sim, ocorre que estas pginas criadas
por outras linguagens (PHP, ASP, etc), acabam sendo
convertidas para HTML no momento em que so visitadas
pelos usurios.
Surge ento os termos pginas estticas e pginas
dinmicas.
Pginas estticas so criadas e salvas em formato HTML
junto ao servidor web.
Pgina Dinmica so criadas usando alguma linguagem e
convertidas para HTML no momento que so solicitadas
pelo usurio.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): Utilizado

para o envio das mensagens;
POP3 (Post Office Protocol): Utilizado para o
recebimento das mensagens.
Ao ser publicado, este arquivo recebe uma identificao,

um endereo (URL - Uniform Resource Locator) para que
outros usurios possam visit-los.
Exemplo: http://www.esaf.fazenda.gov.br
Como falamos, os protocolos mais usados so o SMTP e

o POP3 mas na verdade temos uma outra alternativa para
o recebimento de mensagens, trata-se do protocolo IMAP.
Diferente do POP3, que basicamente supe que o usurio
limpar a caixa de correio em cada contato e trabalhar
off-line depois disso, o IMAP pressupe que todas as
mensagens de correio eletrnico permanecero no
servidor indefinidamente, ele apenas traz uma cpia da
mensagem ao computador do usurio.
38
INSS
Na WWW encontramos vrios tipos de assuntos, como
Futebol, Medicina, Empresas prestadoras de servio, e
at compras On-Line (o chamado ECommerce, ou
comrcio eletrnico), podemos identificar alguns assuntos
especficos pelo domnio ou categoria da pgina.
TIPOS DE DOMNIOS
COM - Organizao comercial
EDU - Instituio educacional
GOV - rgo governamental
MIL - Militar
NET - Organizao de Network
ORG Organizao no governamental
Como visualizamos as pginas publicadas?
Para que possamos visualizar as pginas em HTML
necessrio possuir um programa capaz de interpretar o
que o HTML significa e, em seu lugar, posicionar figuras,
letras, efeitos como negrito, itlico, sublinhado, etc. Esse
programa conhecido como Browser (ou navegador).
Os navegadores mais populares so o Internet Explorer,
Firefox e Netscape Navigator.
Para acessar um endereo qualquer, basta digit-lo na
barra de endereos do Browser e pressionar ENTER.
ELEMENTOS DO INTERNET EXPLORER
Barra de Endereo: um espao para voc digitar e
exibir o endereo de uma pgina web. Voc nem precisar
digitar o endereo do site da Web completo para ir para
aquela pgina. Basta comear a digitar e o recurso
autocompletar sugere uma correspondncia, baseado nos
sites da web que voc visitou anteriormente.
Voltar: Exibe a ltima pgina que estava sendo

visualizada antes da atual. Um clique na setinha direita
do boto d acesso a uma listagem contendo todas as
pginas visitadas desde que o browser foi aberto,
permitindo que o usurio volte diretamente para uma
delas, sem passar necessariamente por todas.
Informtica
Pgina Inicial (ALT + HOME): Acessa

instantaneamente a pgina que foi considerada com
pgina inicial do navegador. A pgina inicial
normalmente configurada em Ferramentas / Opes da
Internet. Um clique neste boto faz apenas o acesso
pgina inicial previamente configurada.
Pesquisar: Permite que o usurio acesse a pgina

de busca do site da Microsoft ,ou qualquer outro que voc
defina, para pesquisar assuntos na Internet.
Favoritos: Acessa o recurso de bookmarks (lista

de favoritos), que nada mais que um banco de dados
com os endereos dos sites cadastrados pelo usurio.
Para adicionar um site a essa lista de favoritos, deve-se
acess-lo pelo menos uma vez.
Mdia: Acessa o servio de multimdia do site da
Microsoft, que permite ao usurio procurar por contedo
multimdia na Internet (msicas, filmes, clipes, etc.)
Histrico: Exibe na parte esquerda do navegador

quais foram os sites mais visitados, com isso voc pode
manter um controle dos ltimos sites que visitou. Bastante
til para usurios esquecidos.
Correio: boto de correio tem como funo

auxiliar no envio e a leitura de mensagens eletrnicas. Ao
clicar no mesmo aparecer um menu com opes para
Ler correio, nova mensagem, enviar link, enviar
mensagens.
Imprimir: Envia para a Impressora a pgina que
est sendo visualizada.
Avanar: Exibe a pgina da qual o usurio j

havia voltado. De forma anloga ao boto anterior, a
setinha mostrar uma listagem das pginas das quais j
se voltou.
Editar: Permite que a pgina que est sendo vista

seja aberta num programa que permite edit-la. O cone
mostrado no boto indica o programa que ser usado (no
caso do boto acima, ser o Word). Outro programa muito
usado como editor de pgina o Front Page
Parar (ESC): Interrompe o carregamento

(download) da pgina em questo. S para lembrar, um
clique neste boto no desliga voc da internet nem fecha
a janela do navegador. apenas interrompe a carga da
pgina.
representado pelo boto
Atualizar (F5): Solicita a pgina atual novamente ao

servidor. Se uma pgina est sendo mostrada h muito
tempo, pode ser que haja uma verso mais recente no
servidor (se for pgina dinmica principalmente), e esse
comando solicita que o servidor envie a pgina
novamente.
Discusso: Permite utilizar os recursos de

discusso dos servidores de WWW. Esse recurso permite
que se opine nos servidores de Web. Detalhe, para que
este recurso funcione a pgina em questo tem que
trabalhar tal recurso.
39
INSS
O que so Cookies?
Cookies so pequenas informaes que os sites visitados
por voc podem armazenar em seu browser. Estes so
utilizados pelos sites de diversas formas, tais como:
Guardar a sua identificao e senha quando voc vai de
uma pgina para outra;
manter listas de compras ou listas de produtos preferidos
em sites de comrcio eletrnico;
Personalizar sites pessoais ou de notcias, quando voc
escolhe o que quer que seja mostrado nas pginas;
Manter a lista das pginas vistas em um site, para
estatstica ou para retirar as pginas que voc no tem
interesse dos links.
Informtica
FERRAMENTAS DE BUSCA
Se voc no sabe qual o endereo que contm aquela
informao que voc procura, pode iniciar sua jornada
num SITE DE BUSCA (Pgina que ajuda voc a procurar
por assuntos):
www.cade.com.br
www.altavista.com.br
www.yahoo.com
www.google.com.br
www.radix.com.br
www.ondeir.com.br
Um dos sites mais conhecido o GOOGLE.
ALGUNS PROTOCOLOS WEB

HTTP: Protocolo utilizado para navegar nas
pginas da Web. Os endereos da Web sempre iniciam
com http://
HTTPS: Protocolo de hipertexto seguro, aqui
associamos o processo de criptografia, as informaes
que transitam dentro deste protocolo, sofrem um processo
de codificao visando aumentar a segurana.
BAIXA OU ENVIO DE ARQUIVOS
Estar conectado a uma rede muito vantajoso e nos traz
uma srie de possibilidades, como compartilhamento de
arquivos e at mesmo de dispositivos fsicos (impressoras
e modems) com outras mquinas. Mas para copiar
arquivos de uma localidade remota para o nosso micro e
vice versa, ns nos utilizamos, direta ou indiretamente, de
um recurso chamado FTP (File Transfer Protocol).
Quando copiamos um arquivo de um servidor remoto para
o nosso computador, estamos realizando um
procedimento comumente chamado de download, mas
quando executamos a operao em sentido inverso, ou
seja, copiando do nosso computador para uma mquina
remota, estamos realizando um upload.
O FTP um tipo de servio que funciona como a Web: os
usurios devem possuir um programa cliente de FTP,
enquanto que quem quiser disponibilizar o servio deve
ter um servidor FTP funcionando.
COMUNICAO EM TEMPO REAL
Existe
uma
srie
de
programinhas
para
comunicao em tempo real
(ou seja, eu escrevo, voc
l), esses programas so
chamados de Sistemas de
CHAT (Bate Papo).
Para a utilizao deste
servio, as pessoas tm de
estar conectadas ao mesmo
tempo na Internet.
O protocolo associado o
IRC (Internet Relay Chat).
40

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Software bsico que viabiliza o funcionamento do prprio

Bem, antes de comearmos a tratar sobre o Windows XP,

TELA INICIAL DO WINDOWS

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parte inferior. A exibio ou no de todos estes itens

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TELA INICIAL DO EXCEL

Novo (CTRL + O): Selecionando a opo, um novo

Abrir (CTRL + A): Esta operao consiste em

Desfazer (CTRL + Z): Desfaz a ltima ao, seja um

Normal: Modo de visualizao padro do Excel.

Localizar (CTRL + L): Usado para localizar um texto,

Visualizar Quebra de Pgina: Modo de visualizao que

Clula: No to comum quanto insero de linhas ou

Deslocar as clulas para a direita: As demais

Grfico: Expressar nmeros em forma de grficos

Figura: Permite voc inserir figuras em sua planilha,

Clula: Esta opo apresenta algumas opes para a

Largura: Permite a voc determinar a largura da

Planilha: Esta opo apresenta algumas alternativas para

Principais formataes numricas

Formata a clula para que

Formata a clula para que

Coluna: Idem a opo Linha, esta opo apresenta

Voc ir observar que este menu possui opes

Verificar ortografia (F7): O Excel possibilita que

Classificar: Permite classificar uma relao de

Por exemplo, use Atingir meta para alterar a taxa de juros

Filtrar: Possibilita criar filtros com a finalidade de fazer

Nova Janela: Possibilita abrir uma nova janela do arquivo

Ajuda do Microsoft Excel (F1): A Ajuda do Excel uma

O que isto?: Mostra informaes sobre o texto

Prof. Marcio Hollweg

BARRA DE FERRAMENTAS ATIVAS DO EXCEL

Existem funes para as mais diferentes reas de

Pode-se ver que a clula ativa (no caso, E11) est

Na qual NOME_FUNO o nome da mesma (cada

Funes: so clculos j pr-definidos no Excel, para

Podemos tambm, ao invs de clicar e arrasta a ala,

Ao aplicarmos o clique duplo na ala o efeito :

Realizando Cpias no Excel