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Aula Exerccios Arquivologia : por Euler Frank eulerfrankprofessor@gmail.com 2014

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Conceitos Fundamentais de Arquivologia

Art. 2 Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os

conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos
pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em
decorrncia do exerccio de atividades especificas, bem como por
pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a
natureza dos documentos.
Lei 8.159/1991

Acervo o conjunto de documentos de um arquivo.

1) (CESPE IBAMA 2012) Os arquivos de uma organizao

pblica podem ser constitudos de documentos originrios das
atividades meio e fim e produzidos em variados suportes
documentais, inclusive o digital.
2) (ESAF CVM 2010). Acerca do conceito de arquivo, assinale
a opo correta.
a) Sua finalidade primeira o registro da memria institucional.
b) So os conjuntos documentais produzidos por pessoa jurdica,
enquanto os produzidos pelas pessoas fsicas so chamados de
manuscritos.
c) So colees de documentos acumulados por interesse
cientfico.
d) Coleo de manuscritos histricos, reunidos por uma pessoa
jurdica ou fsica.
e) So acumulados no curso das atividades, servindo de prova das
transaes realizadas.

03) (Consulplan 2006-CEFET) A palavra arquivo por sua

polissemia pode representar, EXCETO:
A) rgo governamental ou institucional cujo objetivo seja o de
guardar e conservar a documentao.
B) Mvel para guarda de documentos.
C) Conjunto de documentos.
D) Coleo de documentos constitudos por vrios produtores.
E) Ttulos de peridicos, geralmente no plural, devido influncia
inglesa e francesa (PAES, Marilena Leite).

04) (Consulplan 2006-CEFET) So pressupostos bsicos que

determinam a habilitao probatria e informativa dos
documentos arquivsticos, EXCETO:
A) Os registros documentais servem ao entretenimento de vrios
usurios.
B) Os registros documentais atestam aes e transaes.
C) A veracidade dos documentos depende das circunstncias de
sua criao e preservao.
D) Os registros documentais notariais tm em sua gnese atestar
aes e transaes.
E) O valor fiscal, legal administrativo, jurdico e informativo.
05) (Consulplan 2006-CEFET) So caractersticas bsicas que
distinguem os arquivos, EXCETO:
A) Organicidade B) Inter-relacionamento C) Fidedignidade
D) Autenticidade
E) Indexao/Instrumentos de busca
6) (ESAF Fazenda 2012) So caractersticas do documento de
arquivo, exceto,
a) a emulao.
b) a naturalidade.
c) a imparcialidade.
d) a autenticidade.
e) a interrelao.

07) (2010/ANEEL/CESPE) O arquivo de um rgo o conjunto de

documentos recebidos ou expedidos por esse rgo no exerccio
de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser
formado por qualquer espcie documental.

08)(2010/Cespe MPU) Um arquivo documental tem por objetivo

servir como prova ou testemunho da ao de pessoas jurdicas ou
fsicas.
Importncia do Arquivo Funo e Finalidades do Arquivo
Funo do arquivo: Guardar e organizar os documentos,
tornando disponveis as informaes mantidas sob sua
guarda.
Finalidade do arquivo:
1) Servir a administrao
2) Servir a base para a histria

09) (simulado2011) Todo documento de arquivo j nasce histrico,

mas com o decorrer do tempo passa a servir a administrao.
10) (simulado2011) Considerando os conceitos fundamentais da
Arquivologia indique a alternativa correta:
(A) O arquivo o conjunto de documentos produzidos e recebidos
por fsica ou jurdica, podendo ser uma instituio pblica ou
privada, com exceo instituies no governamentais
(B) O arquivo o conjunto de documentos produzidos e recebidos
por fsica ou jurdica, podendo ser uma instituio pblica ou
privada, com exceo instituies sem fins lucrativos.
(C) O arquivo o conjunto de documentos produzidos e recebidos
por fsica ou jurdica, no decorrer de sua existncia, independente
do suporte, natureza, espcie ou tipologia documental.
(D) O documento eletrnico no considerado documento de
arquivo.
(E) Os documentos acumulados por uma instituio ou pessoa no
serve como prova de transaes ou direitos.
11) (Consulplan 2006-CEFET) Acerca de o conceito de
Arquivstica, marque V se verdadeiro e F se falso.
( ) a Cincia que estuda a essncia, organizao e mtodos para
o tratamento de material bibliogrfico.
( ) uma disciplina que tem por objetivo a natureza dos arquivos e
das teorias, mtodos e tcnicas a serem observados na sua
constituio, organizao, desenvolvimento e utilizao.
( ) a cincia que se ocupa da reunio, arranjo e cuidado de
colees de objetos de artes e cultura, cincias naturais, etnologia
e outras.
( ) a cincia das coisas antigas a partir dos monumentos.
A sequncia correta
A) F, V, F, F
B) V, F, V, V
C) F, F, F, V
D) F, V, V, F
E) V, F, V, F
12)
(Consulplan2007-Pref.Miracema/RJ)
Identifique
nas
afirmativas abaixo, a correspondente acerca da conceituao
de documentos.
A) Documentos toda documentao registrada em um suporte
material.
B) Toda informao registrada em um suporte material, suscetvel
de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa.
C) Toda documentao registrada em um suporte material,
suscetvel de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa.
D)Toda documentao registrada em um suporte material, pois
comprovam fatos, fenmenos, formas de vida e pensamentos do
homem numa determinada poca ou lugar.
E) Documentos toda documentao registrada em um suporte
material, pois comprovam fatos, fenmenos, formas de vida e
pensamentos do homem numa determinada poca ou lugar.
13) (Consulplan2007-Pref.Miracema/RJ) Documentos pblicos
so :
A) todos os documentos de certo suporte ou formato, produzidos
e/ou recebidos por um rgo governamental na conduo de suas
atividades.

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B) todos os documentos de qualquer suporte ou formato,
produzidos e/ou recebidos por um rgo privado na conduo de
suas atividades.
C) todos os documentos de qualquer suporte ou formato,
produzidos e/ou recebidos por um rgo governamental na
conduo de suas atividades.
D) todas as informaes de certo suporte ou formato, produzidos
e/ou recebidos por um rgo governamental na conduo de suas
atividades.
E) todas as informaes de qualquer suporte ou formato,
produzidos e/ou recebidos por um rgo privado na conduo de
suas atividades.
14) (Consulplan2007-Pref.Miracema/RJ) Assinale a definio de
arquivo.
A) Conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por rgos
pblicos, instituies de carter pblico, entidades privadas e
pessoas fsicas em decorrncia do exerccio de suas atividades,
qualquer que seja o suporte da informao.
B) Conjunto de informaes produzidas e/ou recebidas por rgos
pblicos, instituies de carter pblico, entidades privadas e
pessoas fsicas em decorrncia do exerccio de suas atividades,
qualquer que seja o suporte da informao.
C) Conjunto de documentos apenas recebidos por rgos pblicos,
instituies de carter pblico, entidades privadas e pessoas fsicas
em decorrncia do exerccio de suas atividades, conforme o
suporte da informao.
D) Conjunto de documentos apenas produzidos por rgos
pblicos, instituies de carter pblico, entidades privadas e
pessoas fsicas em decorrncia do exerccio de suas atividades,
qualquer que seja o suporte da informao.
E) Conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por
entidades privadas e pessoas fsicas em decorrncia do exerccio
de suas atividades, conforme o suporte da informao.
15) (Consulplan2008-CODEVASF) O arquivo um rgo
estabelecido como
A) especializador. B) colecionador. C) compilador. D) receptor. E)
Referenciador.
16) (Consulplan2008-CODEVASF) Toda informao registrada em
um suporte material, passvel de ser utilizada para consulta, estudo,
prova e pesquisa que comprovam fatos, fenmenos, formas de vida
e pensamentos do homem em uma estabelecida poca ou lugar
denominada
A) registro. B) conceito. C) ofcio. D) documento. E) protocolo.

17) (Consulplan2006-CEFET) Assinale a alternativa que apresenta

o termo correspondente aos documentos gerados e/ou recolhidos
por uma entidade pblica ou privada, necessrios sua criao, ao
seu funcionamento e ao exerccio das atividades que justificam sua
existncia.
A) Fundos de arquivo. B) Classificao de arquivos. C) Arranjo de
arquivos. D) Protocolo de arquivos.

18) (Consulplan2006-CEFET) Assinale a alternativa que define o

termo que representa qualquer elemento grfico, iconogrfico,
plstico ou fnico pelo qual o homem se expressa.
A) Documento. B) Objeto. C) Arquivo. D) Ttulo.
Importncia do Arquivo Funo e Finalidades do Arquivo
Funo do arquivo: Guardar e organizar os documentos,
tornando disponveis as informaes mantidas sob sua guarda.
Finalidade do arquivo:
1) Servir a administrao
2) Servir a base para a histria

19) (SIM 2011) 72 Os arquivos so constitudos pelos documentos

produzidos pela prpria organizao. Quando recebidos de outras
organizaes, os documentos so registrados nos servios de
protocolo, mas no so considerados arquivsticos.

20) (SIM 2011) 81. O arquivo, cujo principal objetivo ser um

instrumento de apoio administrao, constitui, com o decorrer do
tempo, base do conhecimento da histria da instituio a que
pertence.

21) (2008/ Cespe FUNDAC-PB) Um arquivo tem como funo

principal tornar disponvel as informaes contidas no acervo
documental.

22) (2008/ Cespe SECAD-TO) A principal finalidade dos arquivos

servir administrao, constituindo-se, com o decorrer do tempo,
em base para o conhecimento da histria.
23) (ESAF Fazenda 2012) A principal finalidade dos arquivos :
a) a conservao de documentos para a histria.
b) servir administrao.
c) manter os documentos de valor secundrio.
d) organizar conjuntos de peas e objetos de valor para a memria.
e) preservar os documentos de valor patrimonial.
Distino entre Arquivo e Biblioteca
Arquivo
Objetivo
Funcional
Formas de ingresso Produo
dos documentos na Recebimento
instituio
Quantidade
de nico exemplar
exemplares de cada
documento
Forma
de Orgnica
acumulao
de
documentos

Biblioteca
Cultural
Compra
Doao
Permuta
Numerosos
exemplares
Coleo

24) (ESAF Fazenda 2012) Indique o que distingue o arquivo do

centro de documentao, da biblioteca e do museu.
a) O objetivo cultural.
b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel.
c) A coleo feita por compra ou doao.
d) O conjunto orgnico de documentos.
e) A questo dos seus objetos serem produzidos pela natureza.

25) (CESPE TRERJ 2012) Arquivos e bibliotecas, embora

constituam diferentes rgos de documentao, precisamente por
tratarem de documentos com caractersticas fsicas e funes
distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gneros
documentais sob sua responsabilidade.
26) (CESPE TRERJ 2012) Os documentos de arquivo so
produzidos e(ou) recebidos para o atendimento de objetivos
culturais e histricos.

27) (Consulplan 2006-CEFET) A instituio voltada para o

pesquisador, cujos documentos entram por compra, pesquisa e
doao e so produzidos com finalidade cientfica, sendo seu
acervo caracterizado por colees (documentos unidos pelo
contedo) o(a)
A) museu. B) biblioteca C) centro de documentao. D) arquivo. E)
ncleo de pesquisa.

28) (2008/ Cespe MPE/RR) Uma coleo de manuscritos

histricos reunidos por uma pessoa pode ser considerada arquivo.
29) Assinale a alternativa incorreta:
(A) Em regra, a incluso de documentos em um arquivo ocorre por
compra ou permuta de fontes mltiplas.
(B) Uma coleo de manuscritos histricos reunidos por uma
pessoa no pode ser considerada arquivo.
(C) O arquivo produzido com objetivos funcionais.

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(D) Manuscritos histricos comprados por um colecionador no so
considerados arquivo.
(E) Em relao a quantidade, o documento de arquivo nico.
Classificao dos Arquivos
Os Arquivo podem ser classificados em 4 TIPOS. Segundo o(a):
Entidade Mantenedora: (Pblico ou Privado)
Natureza dos documentos: (Especial ou Especializado)
Estgio de Evoluo: (Corrente, Intermedirio e Permanente)
Extenso de sua atuao: (Setorial ou Central)

30) (Consulplan2007-Pref.Miracema/RJ) De acordo com a

natureza da entidade produtora, os arquivos classificam-se
em:
A) setoriais e particulares. B) pblicos e pessoais. C) pessoais e
setoriais. D) pblicos e privados. E) privados e setoriais.
31) (Consulplan2006-CEFET) Marque a alternativa INCORRETA
quanto a abrangncia de atuao dos arquivos.
A) Podem ser setoriais. B) Podem ser iniciais. C) Podem ser
gerais. D) Podem ser centrais.
32) (ESAF Fazenda 2012) Indique qual a justificativa para a
existncia do arquivo intermedirio.
a) Histrica.
b) Cultural.
c) Econmica.
d) Orgnica.
e) Imparcialidade administrativa.

33) (ESAF ANA 2009) Os arquivos correntes tm as seguintes

caractersticas:
I. documentos com pequena possibilidade de uso.
II. documentos com valor primrio elevado.
III. documentos que ficam prximos aos usurios diretos.
IV. documentos com valor informativo.
Os itens corretos so:
a) I e II
b) I e III
c) I e IV
d) II e III
e) II e IV
Quanto s Entidades Mantenedoras
Arquivos pblicos: So aqueles mantidos por instituies
pblicas.
Arquivos privados: So aqueles mantidos por instituies
privadas. Podem ser: institucionais, comerciais ou pessoais.

34) Os arquivos podem ser classificado, segundo as entidades

criadoras e mantenedoras em pblico ou privado.

35) (simulado2011)As entidades criadoras e mantenedoras de

arquivos, os arquivos classificam-se em pblicos, institucionais,
comerciais e pessoais.
Natureza dos documentos: Podem ser Especiais ou Especializados
Arquivos especiais: So aqueles que guardam documentos que merecem
tratamento diferenciado em sua guarda e conservao, em virtude de sua
forma fsica.
Arquivos especializados: So aqueles que guardam documentos de
assuntos/ reas especificas.

36) (Consulplan2006-CEFET) Assinale a alternativa que

corresponde ao arquivo que tem sob sua guarda, documentos de
formas fsicas diversas, fotografias, discos, clichs, microformas,
slides, disquetes, Cd-Rom.
A) Arquivo tcnico. B) Arquivo destinatrio. C) Arquivo
excepcional. D) Arquivo especial.

37) (Consulplan2006-CEFET) Indique a alternativa que

corresponde ao arquivo que tem sob sua custdia, os documentos
resultantes da experincia humana num campo especfico,
independentemente da forma fsica que se apresentem.
A) Arquivo especializado. B) Arquivo central. C) Arquivo
terminolgico. D) Arquivo excepcional.

38) (simulado2011) Denomina-se arquivo especializado, aquele

que tem sob sua guarda documentos que resultam da experincia
humana em um campo especfico do conhecimento humano.
39) (simulado2011) Em relao classificao segundo a natureza
da entidade produtora, os arquivos classificam-se em:
(A) Corrente e privado
(B) Intermedirio e pblico
(C) Pblico e privado
(D) Permanente e privado
(E) No-Governamentais

Estgio de Evoluo: Podem ser Corrente, Intermedirio e Permanente

40) (ESAF ANA 2009) atividade do arquivo intermedirio:

a) protocolo.
b) expedio de documentos.
c) gesto das correspondncias.
d) gesto de informes.
e) armazenamento de baixo custo.

41) (ESAF Fazenda 2012) Quando os documentos esto em

curso ou so consultados com frequncia e so mantidos nos
escritrios, podemos afirmar que eles esto na idade documental:
a) semi-ativa.
b) permanente.
c) inativa.
d) intermediria.
e) corrente.

42) (ESAF ANA 2009) Evitar o congestionamento dos arquivos

permanentes com documentos que ainda no chegaram idade de
serem custodiados ou que sero destrudos ao fim dos prazos
indicados para a eliminao um objetivo do arquivo
a) corrente.
b) inativo.
c) intermedirio.
d) de gesto.
e) ativo.
43) (Consulplan 2006-CEFET) De acordo com o conhecimento
arquivstico sistematizado, nas organizaes, os documentos mais
recentes e frequentemente consultados, localizam-se nos arquivos
A) permanentes.
B) histricos.
C) correntes.
D) intermedirios.
E) de segurana
44) (Ed2011)60.Assinale a alternativa que apresenta uma atividade
que no constitui atividade de arquivo corrente.
A) Protocolo.
B) Expedio.
C) Arquivamento.
D) Avaliao
E) Emprstimo

45) (simulado2011) O ciclo documental constitudo por trs fases:

corrente e intermedirio e permanente.

46) (SIM 2011)75. Arquivos intermedirios, tambm denominados

limbos ou purgatrios, so constitudos de documentos em curso ou

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consultados frequentemente, conservados em escritrios ou em
dependncias prximas de fcil acesso.

Extenso de sua atuao: Podem ser Arquivos Setoriais ou

Centrais/Gerais

47) (2008/ Cespe DFTRANS) A unidade de arquivo destinada a

receber documentos do arquivo corrente de diversas unidades
vinculadas mesma instituio classificada como arquivo setorial.

48) (2005/ Cespe PRG-DF) Na elaborao de um plano de

arquivo, uma questo que deve ser considerada se refere
centralizao ou descentralizao dos servios de arquivo. No
arquivo centralizado, tem-se a reunio dos documentos sob guarda
em apenas um local.
49) O Arquivo Central a unidade de arquivo que tem sob sua
guarda documentos de arquivo corrente e intermedirios.
50) A denominao Central ou Geral tambm pode ser aplicada ao
Arquivo Intermedirio.

Classificao dos Documentos

Gnero
Espcie / Tipologia Documental
Forma
Formato
Natureza do Assunto
Gnero
Textuais: Documentos escritos.
Iconogrficos: Documentos com imagens estticas. Exemplos: fotografias,
desenhos, negativos, diapositivos, gravuras.
Cartogrfico: Mapas e plantas.
Microgrficos: Microfilmes.
Sonoros: Documentos cuja informao esteja em forma de som.
Filmogrficos: Filmagens, vdeos.
Informticos/ Digitais: Documentos em meio digital.
Obs:Audiovisul diz respeito a filmogrfico e sonoro.

51) (ESAF Fazenda 2012) Os arquivos correntes tm as

seguintes caractersticas: gneros documentais encontrados nos
arquivos, exceto:
a) documentos textuais.
b) documentos audiovisuais.
c) documentos cartogrfi cos.
d) documentos iconogrfi cos.
e) documentos tridimensionais.

52) (ESAF CVM 2010) O gnero documental integrado por

documentos que contm imagens em movimento, com ou sem
som, conhecido como:
a) fotogrfico.
b) audiovisual.
c) iconogrfico.
d) filmogrfico.
e) microgrfico.
53) (CESPE TRERJ 2012) Os arquivos de uma organizao
podem conter diversos gneros documentais, como o textual, o
audiovisual e o cartogrfico.

54) (Consulplan2007-Pref.Miracema/RJ) De acordo com as

caractersticas dos documentos de arquivos quanto ao gnero, os
documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua
representao nos diferentes suportes, EXCETO:
A) Documentos textuais e cartogrficos.
B) Documentos iconogrficos e filmogrficos.
C) Documentos digitais e certificados digitalmente.
D) Documentos sonoros e microgrficos.

E) Documentos textuais e informticos.

55) (Consulplan2006-CEFET) Marque a alternativa em que,

conforme suas caractersticas, forma e contedo, os
documentos podem ser classificados.
A) Segundo o estilo e a natureza do assunto.
B) Segundo a correspondncia e a ndole do assunto.
C) Segundo o gnero e a natureza do assunto.
D) Segundo a correspondncia e o gnero do assunto.

56) (2008/ Cespe DFTRANS) Ofcios impressos, plantas de

quadras residenciais e fotografias de pistas de circulao de
veculos so classificados, quanto ao gnero, como documentos
textuais, cartogrficos e filmogrficos, respectivamente.
57) (simulado2011)Atas, memorandos
documentos do gnero iconogrfico.

fotografias

so

Espcie/Tipologia documental

Espcie: Aspecto formal dos documentos.

Exemplos: oficio, memorando, ata relatrio, contrato.
Tipo (Tipologia): Configurao que assume uma espcie
documental de acordo com a atividade que a criou.
Exemplo: contrato de locao, declarao de imposto de renda e
projeto de construo de edifcio.

58) (ESAF ANA 2009) So exemplos de tipologias

documentais:
a) documentos fotogrficos, memorandos, planos de aula.
b) cartazes, mapas, plantas.
c) ampliaes, memrias de clculos, ofcios expedidos.
d) relatrios de atividades, planos de ao, atas de reunio.
e) fitas de vdeo, cheques, memria de reunio.

59) (Consulplan 2006-CEFET) Carta, ata, relatrio, edital, e

decreto so definidos segundo uma certa categorizao de
documentos arquivsticos. Assinale a definio que melhor
conceitua essa categorizao.
A) Configurao que assume um documento de acordo com o
sistema de signos utilizado na comunicao de seu contedo.
B) Denominao dos documentos conforme o estgio de
preparao e de transmisso.
C) Configurao que assume um documento de acordo com a
disposio das informaes nele contidas.
D) Configurao que assume uma espcie documental de acordo
com a atividade que a gerou.
E) Configurao fsica de um suporte de acordo com a sua
natureza e o modo como foi confeccionado.
60) (2008/ Cespe Pref. Vila Velha/ES) Ofcios, cartas, telegramas,
avisos e memorandos so espcies de documentos.

Forma/Formato
Forma: Estgio de preparao do documento: Minuta/rascunho OriginalCpia.
Formato: Aspecto fsico do documento; Ex. Livro, Papiro, Pelicula

61) (Consulplan 2006-CEFET) Consiste no estgio de preparao e

de transmisso de documentos constitudo por original, cpia,
rascunho e minuta.
A) Formato .
B) Natureza.
C) Espcie.
D) Forma.
E) Gnero.

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Natureza do assunto Ostensivo ou Sigiloso
Sigilosos: Documentos de acesso restrito, que requerem medidas
especiais quanto sua guarda e divulgao.
Ostensivo: Documentos sem restrio de acesso.
Lei 12.527/2011 LAI Lei de acesso a informao
Grau de sigilo: Ultrassecreto Secreto - Reservado

62) (CESPE IBAMA 2012) Os documentos considerados

sigilosos so classificados em ultrassecretos, secretos e
reservados.
63) (ESAF Fazenda 2012) Os documentos sigilosos, quando
chegam ao protocolo, devem
a) ser expedidos.
b) ser abertos e tramitados.
c) ser eliminados.
d) ser encaminhados aos destinatrios.
e) ser recolhidos ao arquivo permanente.

64) (ESAF SRH 2006) - Documento que, pela natureza de seu

contedo, requer medidas especiais de acesso. Essa definio
corresponde a:
a) Documento pblico.
b) Documento oficial.
c) Documento sigiloso.
d) Documento vital.
e) Documento autntico.

65) (Consulplan2006-CEFET) Marque a alternativa que apresenta

a classificao dada aos documentos cuja divulgao NO
prejudica a administrao.
A) Ostensivos.
B) Sonoros.
C) Filmogrficos.
D) Sigilosos.

66) (Consulplan2006-CEFET) Indique a alternativa que caracteriza

quanto natureza do assunto, os documentos.
A) Informticos e ostensivos.
B) Sigilosos e microgrficos.
C) Ostensivos e sigilosos.
D) Sonoros e ostensivos.

67) (Ed2011)68. Quanto natureza do assunto, os documentos

podem ser classificados em.
A) pblicos e privados.
B) ostensivos e sigilosos.
C) correntes e permanentes.
D) tipolgicos e diplomticos.
E) administrativos e histricos.

68) (simulado2011) Os documentos podem ser classificados quanto

a natureza do assunto em ostensivo e sigiloso. Assinale a
alternativa correta.
(A) Os documentos sigilosos devem ser de conhecimento restrito, e
requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custodia e
divulgao. Para sua tramitao dever ser observado a utilizao
de envelopes duplos e no envelope externo dever ser indicado o
grau de sigilo.
(B) Documentos sigilosos so aqueles que, alem de exigirem um
alto grau de segurana, apresentam teor ou caractersticas que s
devem ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao
seu estudo ou manuseio.
(C) Documentos denominados ostensivos os documentos que
requerem cuidados extremos da unidade de arquivo na sua guarda
e na sua divulgao.

(D) Os documentos ostensivos podem ser do tipo reservado,

secreto e ultra-secreto.
(E) Desclassificao o ato pelo qual a autoridade competente
estabelece o grau de sigilo de determinado documento.
Gesto de Documentos Gesto Documental
Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes s
atividades de produo, tramitao e uso, avaliao e arquivamento de
documentos em fases corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou
recolhimento para guarda permanente.
Possui 3 fases bsicas:
3 FASES BSICAS
Produo
Utilizao
P roduo
U tilizao
T ramitao
(protocolo)
A rquivamento

Destinao
A valiao

69) (ESAF Fazenda 2012) A gesto de documentos um

conjunto de procedimentos e operaes tcnicas. Assinale a opo
que identifica uma de suas fases bsicas.
a) Primria.
b) Utilizao.
c) Aquisio.
d) Difuso.
e) Descrio
70) (Consulplan 2006-CEFET) Gesto Documental quer dizer,
EXCETO:
A) Normas tcnicas de leitura e descrio dos documentos.
B) Rotinas que visam racionalizao e eficincia na criao,
tramitao, classificao, uso primrio e avaliao de arquivos.
C) Conjunto de medidas que visam racionalizar e melhorar o
desempenho da organizao no trmite, classificao e avaliao
dos arquivos.
D) Administrao dos documentos de valor primrio.
E) Conjunto de aes visando eficincia ao acesso a informao,
nos arquivos correntes e intermedirios.
71) (Consulplan 2006-CEFET) Conjunto de medidas e rotinas
visando a racionalizao e eficincia na criao, tramitao,
classificao, uso primrio e avaliao de arquivos o conceito de
A) comunicao arquivstica.
B) informao arquivstica
C) gesto documental.
D) princpios arquivsticos.
E) diplomtica

72) (Consulplan 2007-Pref.Miracema/RJ) Gerir documentos em

seu sentido mais amplo, significa no somente racionalizar e
controlar a produo documental, garantir o uso e a destinao
adequada dos mesmos, mas principalmente assegurar
A) ao governo e ao cidado o acesso pleno s informaes
contidas nos documentos.
B) apenas ao cidado o acesso pleno s informaes contidas nos
documentos.
C) apenas ao governo o acesso pleno s informaes contidas nos
documentos.
D) ao governo e ao cidado o acesso restrito s informaes
contidas nos documentos.
E) ao cidado o acesso restrito s informaes contidas nos
documentos.
Ciclo Vital dos Documentos Teoria das 3 idades
1 idade
2 idade
3 idade

C
I
P

Corrente
Intermedirio
Permanente

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73) (Consulplan 2006-CEFET) Das atividades abaixo, assinale a

que no se caracteriza como atividade de arquivo corrente.
A) Anlise.
B) Ordenao.
C) Descrio.
D) Arquivamento.
E) Emprstimo.

74) (Consulplan 2006-CEFET) Fundo fechado um conjunto de

documentos
A) que no podem ser acessados.
B) encaixotados e lacrados.
C) que vo continuar a juntar documentos.
D) ao qual no iro juntar mais documentos, por extino do rgo
produtor, ou personalidade falecida.
E) ao qual juntaro mais documentos, por extino do rgo
produtor, ou personalidade falecida.
75) (Consulplan2007-Pref.Miracema/RJ) Os arquivos de primeira
idade ou correntes, possuem sob sua guarda documentos
A) de uso eventual pela administrao que os produziu, devendo
ser conservados em depsitos de armazenagem temporria,
aguardando sua eliminao ou recolhimento para guarda
permanente.
B) que j cumpriram as finalidades de sua criao, devendo ser
conservados em depsitos de armazenagem temporria,
aguardando sua eliminao ou recolhimento para guarda
permanente.
C) de uso eventual pela administrao que os produziu, porm,
devem ser preservados em virtude de seu valor histrico, probatrio
e informativo para o estado e o cidado.
D) que j cumpriram as finalidades de sua criao, porm, devem
ser preservados em virtude de seu valor histrico, probatrio e
informativo para o estado e o cidado.
E) frequentemente consultados e de uso exclusivo da fonte
geradora, cumprindo ainda, as finalidades que motivaram a sua
criao.
76) (Consulplan2007-Pref.Miracema/RJ) A gesto de documentos
tem os seguintes objetivos, EXCETO:
A) Contribuir para o acesso e preservao dos documentos que
meream guarda permanente por seus valores histricos e
cientficos.
B) Assegurar a eliminao dos documentos que tenham valor
administrativo fiscal, legal ou para a pesquisa cientfica.
C) Assegurar o uso adequado da microgrfica, processamento
automatizado de dados e outras tcnicas avanadas de gesto da
informao.
D) Garantir que a informao governamental esteja disponvel
quando e onde seja necessria ao governo e aos cidados.
E) Assegurar de forma eficiente, a produo, administrao,
manuteno e destinao de documentos.
77) (Consulplan2007-Pref.Miracema/RJ) As trs fases bsicas da
gesto de documentos so a:
A) utilizao, recuperao e eliminao.
B) recuperao, destinao e eliminao.
C) produo, guarda e destinao.
D) destinao, gesto e produo.
E) produo, utilizao e destinao.

78) (Consulplan2007-Pref.Miracema/RJ) Conforme a terminologia

arquivstica, a teoria segundo a qual os arquivos so considerados
correntes, intermedirios ou permanentes, de acordo com a
frequncia de uso por seus geradores e a identificao de seus
valores primrio e secundrio a
A) teoria das trs idades. B) teoria da ampliao. C) teoria da
gesto documental. D) teoria do princpio da provenincia.
E) teoria da recuperao da informao.

79) (Consulplan2008-CODEVASF) Conforme caracterizado pelo

ciclo vital dos documentos e pela funo arquivstica, os arquivos
que possuem a funo primordial de recolher e tratar documentos
pblicos, aps o cumprimento das razes pelas quais foram
gerados, so
A) arquivos correntes.
B) arquivos permanentes.
C) arquivos setoriais.
D) arquivos intermedirios.
E) arquivos dinmicos.
80) A sistematizao da passagem dos documentos da
condio de arsenal da administrao para a de celeiro da
histria conhecida como
A) teoria da vitalidade.
B) teoria da administrao.
C) teoria das trs idades.
D) teoria da documentao.
E) teoria da funo arquivstica.
81) (Consulplan2008-CODEVASF) Assinale a cincia
documentria que estuda a estrutura formal dos atos escritos de
origem governamental e/ou notarial, dos documentos que,
emanados das autoridades suprema, delegada ou legitimadora so
submetidos, para efeito e validade, sistematizao imposta pelo
direito.
A) Disseminao. B) Custdia. C) Dispositivo. D) Diplomtica. E)
Legitimao.

82) (Consulplan2006-CEFET) Assinale a alternativa INCORRETA

em relao ao ciclo vital dos documentos administrativos e suas
idades.
A) Arquivos correntes. B) Arquivos intermedirios. C) Arquivos
transitrios. D) Arquivos permanentes.
83) (Consulplan2006-CEFET) Assinale a alternativa que denomina
a operao que fornece as autorias, a caracterizao das tipologias
de documentos, a funo implcita, os assuntos e as datas nos
documentos em arquivstica.
A) ndices de documentos. B) Classificao de documentos.
C) Inventrio de documentos. D) Descrio de documentos.

84) (Consulplan2006-CEFET) Marque a alternativa que

corresponde aos arquivos que possuem a funo primordial de
recolher e tratar documentos pblicos, aps o cumprimento das
razes pelas quais foram gerados.
A) Arquivos permanentes. B) Arquivos setoriais. C) Arquivos
intermedirios. D) Arquivos correntes.

85) (Ed2011)65. Para que possam desempenhar suas funes, os

arquivos so dispostos em fases. Quanto s fases arquivsticas,
assinale a opo correta.
A) A primeira idade constituda de documentos em curso ou
consultados freqentemente.
B) A segunda idade, ou fase intermediria, formada,
exclusivamente, por documentos financeiros e contratuais de longo
prazo de guarda.
C) A terceira idade conserva os documentos de valor administrativo
que, por questes legais ou fiscais, possam, esporadicamente, ser
consultados.
D) As fases so definidas pela espcie do documento.
E) Arquivos intermedirios, tambm denominados limbos ou
purgatrios, so constitudos de documentos em curso ou
consultados freqentemente, conservados em escritrios ou em
dependncias prximas de fcil acesso.

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Valor do Documento Primrio e Secundrio
1 idade
2 idade
3 idade

C
I
P

Corrente
Intermedirio
Permanente

Valor Primrio
Valor Secundrio

Valor Primrio:
- Documentos que servem s atividades da instituio;
- Todo documento nasce com esse valor e depois o perde;
- um valor temporrio.
Valor Secundrio:
- Documentos que preservam a memria da instituio;
- Nem todo documento apresentar esse valor;
- um valor definitivo.

O conceito de ciclo vital dos documentos uma analogia da

vida de um organismo biolgico que nasce, vive e morre.
Acerca dos arquivos corrente, intermedirio e permanente,
julgue os itens a seguir.
86) (2010/ANEEL/CESPE) Os documentos, aps cumprirem o
prazo determinado para sua permanncia no arquivo corrente, so
recolhidos ao arquivo especializado.

87) (simulado2011) A teoria das 3 idades corresponde ao ciclo vital

dos documentos e tem relao direta com o valor primrio e
secundrio do documento. Com base nessa informao e no
conhecimento arquivistico, marque a alternativa correta:
(A) Os documentos classificados na fase corrente, uma vez
cessado seu valor primrio dever ser recolhido ao arquivo
intermedirio.
(B) Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor
primrio e secundrio.
(C) Os documentos de arquivo permanente, uma vez cessado seu
valor primrio devero ser transferidos ao arquivo intermedirio.
(D) A passagem de documentos da fase corrente para
intermediria denominada recolhimento
(E) A passagem de documentos da fase corrente para intermediria
denominada transferncia.
88) (ESAF Fazenda 2012) Indique qual o valor que os
documentos devem apresentar para serem identificados como de
idade permanente.
a) Valor primrio.
b) Valor fiscal.
c) Valor probatrio.
d) Valor secundrio.
e) Valor administrativo.

Prazo de Guarda dos Documentos Destinao Final e Tabela de

Temporalidade de documentos
Prazo de Guarda e Destinao dos Documentos
O prazo de guarda varia de documento para documento e estar expresso
na tabela de temporalidade da instituio.
Aplicao da tabela de temporalidade
- Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediria.
- Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases
intermediarias e permanente.
- Transferncia: Envio de documentos da fase corrente para a fase
intermediaria.
-Recolhimento: Envio de documentos da fase corrente ou intermediria para
a fase permanente.

89) (ESAF CVM 2010) A passagem dos documentos dos

arquivos correntes e intermedirios ao arquivo permanente
conhecida como:
a) recolhimento.
b) custdia.
c) transferncia.
d) destinao.
e) alienao.

Tabela de Temporalidade de Documentos e Cdigo de Classiicao

Cdigo

Assunto

002

Planos

022.11

Cursos

024.1

Folha

024.2

Escala

Prazo de Guarda

final

Observao
-

5 anos

Guarda

de

5 anos

95 anos

Eliminao

de

7 anos

Eliminao

pagamento
Frias

Destinao
Guarda

trabalho

5 anos

Intermedirios
9 anos

projetos de

internos

Corrente

Permanente

Permanente

Microfilm.
-

Tabela de Temporalidade: o instrumento resultante da etapa de

avaliao dos documentos. ela, a tabela de temporalidade, que

determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e

intermedirio, bem como indica a destinao final (eliminao ou
recolhimento para guarda permanente).

A tabela de temporalidade ser elaborada pela CPAD - Comisso

Permanente de Avaliao de Documentos ou Comisso de Anlise de
documentos. Dever ser composta por: Arquivista ou pessoa responsvel
pela guarda dos documentos, autoridade administrativa que conhea a
estrutura e funcionamento, profissional da rea jurdica, financeira e
profissionais ligados ao campo do conhecimento de que tratam o
documentos avaliados.
Cada instituio dever possuir sua prpria tabela de temporalidade.
Ela ser elabora pela CPAD do seu rgo.
- Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediria.
- Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases
intermediarias e permanente.
- Transferncia: Envio de documentos da fase corrente para a fase
intermediaria.
-Recolhimento: Envio de documentos da fase corrente ou intermediria
para a fase permanente.

90) (CESPE IBAMA 2012) Resultado do processo de avaliao

dos documentos de arquivo, a tabela de temporalidade um
instrumento de gesto arquivstica.

91) (CESPE IBAMA 2012) Os documentos de arquivo produzidos

e(ou) recebidos pela atividade meio dos rgos pblicos federais,
incluindo-se o IBAMA, devem ser classificados de acordo com o
Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo, estabelecido
pelo Conselho Nacional de Arquivos.
92) (ESAF Fazenda 2012) Indique qual o instrumento
arquivstico que operacionaliza a avaliao de documentos.
a) Cdigo de classifi cao.
b) Quadro de arranjo.
c) Tabela de temporalidade.
d) Lista de eliminao.
e) Inventrio analtico.

93) (ESAF Fazenda 2012) A classificao de documentos de

arquivo acumulados pelas atividades-meio da Administrao
Pblica Federal feita com qual instrumento?
a) O Quadro de Arranjo do Ministrio do Planejamento.
b) O Plano de Destinao do Arquivo Nacional.
c) O Cdigo de Classificao do Conselho Nacional de Arquivos.
d) A Tabela de Temporalidade do Ministrio da Justia.
e) O Inventrio Sumrio do Arquivo Nacional.

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94) (ESAF SPU 2006) Seqncia de operaes que, de acordo
com as diferentes estruturas, funes e atividades da entidade
produtora visam a distribuir os documentos de um arquivo. Essa
definio corresponde a:
a) Ordenao.
b) Sistema de arquivamento.
c) Macro-avaliao.
d) Classificao.
e) Avaliao funcional.

95) (CESPE TRERJ 2012) A classificao do documento de

arquivo feita a partir de um cdigo ou plano de classificao e
efetivada mediante a anotao desse cdigo no prprio documento.
96) (CESPE TRERJ 2012) A tabela de temporalidade
instrumento que possibilita a eliminao segura e responsvel dos
documentos de arquivo, visto que nela se especificam os prazos de
guarda desses documentos bem como sua destinao final.

97) (Consulplan 2006-CEFET) O instrumento de destinao que

determina prazos para transferncia, recolhimento, eliminao e
mudana de suporte de documentos chama-se
A) plano de Classificao B) inventrio C) listagem de eliminao
D) tabela de temporalidade E) termo de recolhimento
98) (Consulplan 2006-CEFET) O cdigo de classificao de
documentos de arquivo um instrumento para classificar
A) certos tipos de documentos em uma instituio.
B) alguns tipos de documentos produzidos por um rgo no
exerccio de suas funes e atividades.
C) apenas os documentos recebidos por um rgo no exerccio de
suas funes e atividades.
D) todo e qualquer documento produzido e recebido por um rgo
no exerccio de suas funes e atividades.
E) parte dos documentos produzidos por uma instituio.

99) (Consulplan2007-Pref.Miracema/RJ) Prazo de guarda dos

documentos corresponde ao perodo em que o documento deve ser
mantido nos arquivos corrente e intermedirio. O prazo de guarda
vinculado determinao do valor do documento de acordo com os
seguintes fatores, EXCETO:
A) Freqncia de uso das informaes contidas nos documentos.
B) Existncia de leis ou decretos que regulem a prescrio legal de
documentos.
C) Necessidade de mtodo de arquivamento dos documentos.
D) Existncia de outras fontes com as mesmas informaes.
E) Necessidade de guarda dos documentos por precauo, em
virtude das prticas administrativas.

100) (Consulplan2008-CODEVASF) A operao intelectual que

consiste em analisar e determinar o assunto de um documento,
corresponde operao de
A) protocolo. B) classificao. C) arquivamento. D) provenincia. E)
recolhimento.

101) (Consulplan2006-CEFET) Marque a alternativa que

representa a operao intelectual que consiste em analisar e
determinar o assunto de um documento.
A) Classificao. B) Reembolso. C) Codificao. D) Protocolo.

102) (Consulplan2006-CEFET) Assinale a alternativa INCORRETA

acerca dos critrios de determinao dos prazos de guarda dos
documentos.
A) Frequncia de uso das informaes contidas nos documentos.
B) Existncia de leis de descrio legal de documentos.
C) Existncia de outras fontes com as mesmas informaes.
D) Necessidade de guarda dos documentos por precauo, em
virtude das prticas administrativas.

103) (Consulplan2009-Pref.Mun.Guarapari/ES)Determine o
instrumento arquivstico resultante da avaliao, que tem por
objetivo definir prazos de guarda e destinao de documentos, com
o intuito de garantir o acesso informao a quantas dela
necessitem.
A) Cdigo de Classificao de Documentos e Arquivo.
B) Lista de Gerenciamento Arquivstico de Documentos.
C) Inventrio Topogrfico.
D) Tabela de Temporalidade de Documentos.
E) Fumigao Herldica
104) (2010/Cespe-MPU) A destinao final dos documentos deve
ser a eliminao, a guarda temporria no arquivo intermedirio, a
guarda permanente ou a eliminao por amostragem.
105) (2010/Cespe-MPU) O processo de avaliao de um
documento tem como resultado a elaborao da tabela de
temporalidade do documento.

106) (2010/Cespe-MPU) Os prazos de guarda dos documentos

nos arquivos do tipo corrente e intermedirio devem ser definidos
com base na legislao pertinente e nas necessidades
administrativas.

107) (Ed2011).Assinale a alternativa que apresenta o instrumento

resultante da avaliao de documentos que responsvel pela
definio dos prazos de guarda e a destinao final dos
documentos.
A) Tabela de temporalidade
B) Plano ou cdigo de classificao
C) Plano de destinao
D) Inventrio analtico
E) Catlogo seletivo

Organizao do Arquivo
Etapas: 4

Levantamento dos dados

Anlise dos dados coletados
Planejamento
Implantao e acompanhamento

108) (Consulplan2006-CEFET) Marque a alternativa INCORRETA

acerca da organizao de arquivos e suas fases.
A) Levantamento de dados. B) Anlise de dados coletados. C)
Terminologia de dados. D) Implantao e acompanhamento.

109) (2010/DPU/CESPE) A unidade de acondicionamento

predominante nos arquivos correntes so as caixas-arquivo.

110) (2010/DPU/CESPE) aconselhvel o uso de arquivos e

estantes de ao para o armazenamento dos documentos.

111) (2010/DPU/CESPE) A metragem linear dos documentos a

medida adotada para o planejamento dos recursos humanos e
materiais dos arquivos.
112) (simulado2011) A organizao de arquivos ocorre em 4
etapas: levantamento de dados, anlise de dados, planejamento e
implantao.

113) (Ed2011) O processo de organizao de documentos um

importante momento do trabalho arquivstico. So conceitos
envolvidos nesse processo
A) classificao, ordenao e arquivamento.
B) difuso, descrio e higienizao.
C) criao, preservao e classificao.
D) ordenao, indexao e avaliao.

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Mtodo de Arquivamento

Mtodos de arquivamento so maneiras utilizadas para organizar

documentos.
Mtodo horizontal/ vertical
Arquivamento horizontal: Os documentos so arquivados uns sobre os
outros, de forma horizontal. indicado para documentos de grandes
dimenses e para os arquivos permanentes.
Arquivamento vertical: Os documentos so arquivados lado a lado. o mais
indicado para a fase corrente, por facilitar a busca dos documentos
Guia fora
Guia fora um (a) formulrio/ficha colocado (a) no lugar do documento
desarquivado para indicar a sua sada do arquivo.

Mtodo de Arquivamento : Alfabtico

Mtodo Alfabtico/ Alfabtico variadex
O mtodo alfabtico aquele que organiza os documentos por nome. O
mtodo variadex aquele que utiliza cores para identificar as letras,
facilitando o arquivamento.

114) (ESAF Fazenda 2012) Quando eu preciso de um mtodo de

ordenao de documentos simples e direto para a pesquisa no
depender de um ndice auxiliar, posso utilizar o mtodo
a) Alfabtico.
b) Numrico.
c) Duplex.
d) Decimal.
e) Assunto.
115) (CESPE TRERJ 2012) A disposio de documentos pelo
nome dos clientes corresponde ordenao do tipo unitermo.

116) Os mtodos bsicos de arquivamento mais comumente

utilizados so o:
A) alfabtico, geogrfico, numrico simples e ideogrfico
B) direto, geogrfico, alfabtico e essencial.
C) seletivo, paralelo, indireto e ideolgico.
D) essencial, numrico simples, alfabtico e geogrfico.
E) alfabtico, ideolgico, seletivo e paralelo.
117) (Consulplan2008-CODEVASF) Nas atividades de
arquivamento de documentos correntes so vrias as rotinas que
envolvem o arquivamento de um documento. A rotina que
determina sob que codificao dever ser arquivado o documento e
que referncias cruzadas sero necessrias, a(o)
A) inspeo. B) ordenao. C) emprstimo. D) anlise.
E) arquivamento.
118) (Consulplan2006-CEFET) Indique a alternativa INCORRETA
quanto aos mtodos bsicos de arquivamento mais comumente
utilizados.
A) Alfabtico. B) Somtico complexo. C) Ideogrfico. D) Numrico
simples.

119) (Consulplan2010-Pref.Mun.SoLeopoldo/RS) Assinale a

alternativa que apresenta a descrio correta de arquivamento do
tipo vertical.
A) Arquivamento em que os documentos ou fichas so dispostos
uns atrs dos outros e arquivados em caixas, estantes ou
escaninhos.
B) Arquivamento em que os documentos ou fichas so dispostos
uns sobre os outros, permitindo sua rpida consulta com a
necessidade de manipular ou remover outros documentos ou
fichas.

C) Arquivamento em que os documentos ou fichas so colocados

uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou
escaninhos.
D) Arquivamento em que os documentos ou fichas so dispostos
uns ao lado dos outros, permitindo sua lenta consulta, com a
necessidade de manipular ou remover outros documentos ou
fichas.
E) Arquivamento em que os documentos ou fichas so dispostos
uns atrs dos outros, permitindo sua rpida consulta, sem
necessidade de manipular ou remover outros documentos ou
fichas.

120) (Consulplan2010-Pref.Mun.SoLeopoldo/RS) Assinale a

alternativa que apresenta o mtodo de arquivamento no qual a
documentao dividida em classes, conforme os assuntos,
partindo-se do gnero para a espcie e desta para a mincia.
A) Decimal.
B) Duplex.
C) Alfabtico
D) Numrico.
E) Cronolgico.

121) (simulado2011) Na organizao por nome de pessoas fsicas,

dever ser considerado o ltimo sobrenome, depois o prenome.

122) (simulado2011) A seqncia alfabtica a seguir est de

acordo com as regras de alfabetao.
Barros, Professor Marcus Afonso
Camargo, Claudio Ferreira
Jnior, Mrio Lacerda
Monte Negro, Sandra Silva
123) (simulado2011) Os documentos de arquivo so organizados
por utilizando-se mtodos de arquivamento. No Brasil o mtodo
comumente utilizado o Bsico que se divide em Alfabtico,
Geogrfico, Numrico e Ideogrfico. Para utilizar o alfabtico
necessrio conhecer as regras de alfabetao. Com base nesse
conhecimento assinale a alternativa incorreta:
(A) Segundo as regras de alfabetao utilizadas no mtodo de
arquivamento alfabtico, os sobrenomes compostos de substantivo
e adjetivo ou ligados por hfen no se separam.
(B) O arquivamento de fichas por nome de pessoas, quando
aparecem sobrenomes iguais, deve prevalecer a ordem alfabtica
do prenome.
(C) A seqncia de nomes a seguir atende s regras de
alfabetao:
Arajo, Jos Alberto de
Castro, Diogo de Farias
Ferreira, Maria Aparecida
Lima, Paulo
Oliveira, Benedito Martins de
(D) Na organizao por nomes de origem hispnica, deve-se
considerar o ltimo sobrenome, que da famlia do pai.

124) (Ed2011). Assinale a alternativa que apresenta o tipo de

sistema a que pertence o mtodo de arquivamento alfa numrico.
A) Indireto
B) Bsico
C) Ideogrfico
D) Padronizado
E) Semi-indireto
125) (Ed2011). Assinale a opo em que a aplicao das regras de
alfabetao est correta.
A) Branco, Roberto Castelo
Lobo, Jos Santos
Rosa, Carlos Monte
B) Almeida, Jos de

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Andrade, Ronaldo d
Souto, Arnaldo de
C) Cristo, Alberto Santo
Paulo, Antnio So
Rita, Carlos Santa
D) Primeiro Congresso Brasileiro de Servio Social
Segundo Congresso Brasileiro de Servio Social
Terceiro Congresso Brasileiro de Servio Social

Mtodo Numrico: Simples, Cronolgico, Digito-terminal

OBS: Comparao entre os mtodos Numricos: Simples e DigitoTerminal
Nmeros a serem
organizados
34.758
254.786
915.698
7.666
477.998

Mtodo Numrico
Simples
7.666
34.758
254.786
477.998
915.698

Mtodo Numrico
Digito-Terminal
03-47-58
00-76-66
25-47-86
91-56-98
47-79-98

Organizados em
ordem crescente

Ordenao feita a
partir dos
dois ltimos dgitos
Organizados em
ordem crescente

126) (2007/ FCC TRF 2 reg.) Uma instituio adota o mtodo

dgito-terminal para classificar os pronturios de seus servidores:
1) 001.299- Elias Manoel da Silva
2) 032.699- Luciene Carrijo
3) 129.129- T.R. Schellenberg
4) 159.544- Lucas Neiva Silva
5) 305.218- Wagner Crispim
6) 306.818- Walter Mello
7) 288.029- Paola Carucci
8) 246.344- Michel Duchein
A adequada ordenao de tais pronturios :
(A) 1, 2, 3, 4, 8, 5, 6, 7.
(B) 5, 6, 7, 3, 8, 4, 1, 2.
(C) 5, 6, 2, 1, 4, 8, 7, 3.
(D) 7, 2, 6, 8, 4, 1, 5, 3.
(E) 7, 2, 6, 8, 4, 5, 1, 3.

127) (2005/ Cespe PRG-DF) Simples e dgito-terminal so

mtodos numricos de arquivamento.
Mtodo Geogrfico

128) (2008/ Cespe MPE/RR) O mtodo geogrfico de

arquivamento de documentos o mtodo indicado quando o
elemento a ser considerado em um documento a procedncia.

129) (2008/ Cespe DFTRANS) No arquivamento de documentos

cujo principal elemento seja a procedncia, correta a seguinte
ordenao.
MINAS GERAIS: Belo Horizonte/ Ouro Preto/ Uberlndia.
PARAN: Curitiba/ Londrina/ Paranagu.

Mtodo Ideogrfico Assunto: Alfabtico ou Numrico

130) (2008/ Cespe DFTRANS) Considere que uma unidade de

arquivo apresente a seguinte organizao do seu acervo.
PESSOAL
CEILNDIA: de Abrao at Fagundes/ de Gonalves at
Lima/ de Miranda at Oliveira.
GAMA: de Abreu at Ferreira/ de Garcia at Maciel.
VECULOS
MATERIAL PERMANENTE
Com base nessa organizao, correto afirmar que o mtodo
principal de arquivamento utilizado foi o mtodo por assunto, tendo

sido empregados, como mtodos secundrios, o geogrfico e o

alfabtico.
131) (Ed2011). Acerca dos mtodos de arquivamentos, aquele que
tem como elemento principal o assunto ou contedo o.
A) ideogrfico
D) geogrfico.
B) alfabtico.
E) cronolgico
C) numrico.
Protocolo

O Protocolo realiza as seguintes atividades/operaes:

Recebimento

Registro
Autuao

Classificao

Expedio/Distribuio

Controle/Movimentao (tramitao)

132) (CESPE TRERJ 2012) O recebimento de documentos em

um setor de protocolo compreende a separao da
Correspondncia oficial da particular e a separao da
correspondncia oficial de carter ostensivo da de carter sigiloso.
133) (CESPE IBAMA 2012) No processo de expedio de
documentos, uma rotina de protocolo, todos os documentos devem
ser contemplados, independentemente da espcie documental.

134) (CESPE TRERJ 2012) Sucedem ao recebimento do

documento no protocolo as seguintes rotinas: difuso, avaliao e
descrio.
135) (ESAF ANA 2009) O curso do documento desde a sua
produo ou recepo at o cumprimento de sua funo
administrativa conhecido como:
a) distribuio.
b) tramitao.
c) expedio.
d) registro.
e) protocolizao.

136) (ESAF CVM 2010) 32- Constituem atividades de

protocolo, exceto:
a) separar a correspondncia ofi cial da particular
e distribuir a correspondncia particular, sem
submet-la s demais rotinas de controle.
b) separar a correspondncia ostensiva da sigilosa e encaminhar a
correspondncia sigilosa aos respectivos destinatrios.
c) interpretar e classificar a correspondncia, com
base no plano/cdigo de classificao da instituio, se existente.
d) ler a correspondncia ostensiva e verificar a
existncia de antecedentes.
e) atender aos pedidos de emprstimo de documentos das
unidades administrativas

137) (Consulplan2008-CODEVASF) O servio encarregado do

recebimento, registro, classificao, distribuio, controle da
tramitao e expedio de documentos, visando o controle dos
documentos que ainda tramitam no rgo, de modo a assegurar a
imediata localizao e recuperao dos mesmos, garantindo o
acesso informao a(o)
A) registratur.
B) seo.
C) anexao.
D) crisografia.
E) protocolo.

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138) (Consulplan2010-Pref.Mun.SoLeopoldo/RS) Marque a
alternativa que determina corretamente a funo do servio de
protocolo em arquivos.
A) Servio de entrada de documentos pblicos em arquivos
permanentes, com competncia formalmente estabelecida.
Operao pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo
intermedirio para o arquivo permanente.
B) Servio de apensao ou anexao de um processo a outro.
C) Servio encarregado do recebimento, registro, classificao,
distribuio, controle da tramitao e expedio de documentos,
visando o controle destes, que ainda tramitam no rgo, de modo a
assegurar a sua imediata localizao e recuperao, garantindo o
acesso informao.
D) Servio de processo e anlise de documentos de arquivo, que
estabelece os prazos de guarda e a destinao, de acordo com os
valores que lhes so atribudos.
E) Servio de passagem de documentos do arquivo corrente para o
arquivo intermedirio
139) (Ed2011). O protocolo desempenha uma srie de atividades.
Entre elas, destaca-se a de registro, que pode ser definida como.
A) curso do documento desde a sua produo ou recepo at o
cumprimento de sua funo administrativa.
B) remessa do documento aos setores de trabalho que decidiro
sobre a matria.
C) unidade encarregada da expedio de correspondncia.
D) reproduo dos dados do documento destinada a controlar a
movimentao e fornecer dados de suas caractersticas
fundamentais aos interessados.
140) (SIM 2011). Protocolo, expedio, arquivamento, emprstimo,
consulta so atividades dos arquivos correntes.
141) (2010/ANEEL/CESPE) A correspondncia ostensiva
distribuda por esse rgo sem que os profissionais que atuam no
setor de protocolo tenham Conhecimento de seu teor.

142) (2010/ANEEL/CESPE) de responsabilidade do setor de

protocolo o envio de todos os documentos para o arquivo corrente,
a fim de que sejam devidamente classificados.
143) (simulado2011) O Protocolo setor encarregado pelo
recebimento, registro, distribuio e movimentao de documentos
em curso, alm da abertura de processos e expedio de
documentos.

144) (simulado2011) O Protocolo realiza operaes e

procedimentos visando o controle dos documentos que ainda
tramitam no rgo, de modo a assegurar, garantir a imediata
localizao e recuperao do documento e informao. Assinale a
alternativa certa:
(A) Protocolo a denominao do processo pelo qual um arquivo
corrente encaminhado ao almoxarifado para sua armazenagem
definitiva.
(B) Os documentos de arquivo protocolados devem ser arquivados
permanentemente nos setores de protocolo.
(C) A autuao, a tramitao e a expedio de documentos
particulares so atividades de protocolo.
(D) Alm do setor de protocolo, todas as demais unidades de um
rgo pblico tm responsabilidade pela expedio de documentos.
(E) Nos rgos pblicos, o protocolo responsvel pelo registro,
pela expedio dos documentos e pela abertura de processos.
145) (SIM 2011) O Protocolo uma atividade do arquivo
permanente

146) (SIM 2011) Alm do setor de protocolo, todas as demais

unidades de um rgo pblico tm responsabilidade pela expedio
de documentos.

Procedimentos Administrativos

147) ESAF ANA 2009) O desentranhamento a:

a) juntada definitiva de um processo a outro.
b) juntada provisria de um processo a outro.
c) separao de processos aps a juntada provisria.
d) retirada de folhas do processo.
e) abertura de um novo volume do mesmo processo.

148) (Consulplan2006-CEFET) Assinale a alternativa que

representa toda e qualquer forma de comunicao escrita,
produzida e destinada a pessoas jurdicas ou fsicas e vice-versa,
bem como aquela que se processa entre rgos e servidores de
uma instituio.
A) Correspondncia. B) Gnero. C) Fundo. D) Dossi

149) (Consulplan2006-CEFET) Assinale a alternativa que

apresenta a classificao da correspondncia quanto ao destino e
procedncia.
A) Oficial e particular. B) Particular e externa. C) Interna e oficial.
D) Externa e interna.
150) (ESAF Fazenda 2012) Assinale a opo que identifi ca qual
a rotina do protocolo que retira do documento elementos para sua
localizao.
a) Movimentao.
b) Tramitao.
c) Classificao.
d) Expedio.
e) Registro.

151) (Ed2011). Documento ou o conjunto de documentos que exige

um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados
por despachos, pareceres tcnicos, anexos ou, ainda, instrues
para pagamento de despesas; assim, o documento protocolado e
autuado pelos rgos autorizados a executar tais procedimentos
chamado de:
A) Oficio
B) Processo
C) Inventrio analtico
D) Catlogo
E) Carta

152) (SIM 2011) Em rgos pblicos, o memorando uma

correspondncia interna.

153) (2009/Cespe ME) Desmembramento o ato pelo qual um

processo, tendo deixado de atender as formalidades indispensveis
ou de cumprir alguma disposio legal, devolvido ao rgo de
origem a fim de que sejam corrigidas ou sanadas as falhas
apontadas.
154)(2009/Cespe ME) Correspondncia toda espcie de
comunicao escrita que circula nos rgos ou entidades,
exceo dos processos. Quanto sua natureza, a correspondncia
classifica-se em interna ou externa, oficial ou particular, recebida ou
expedida.
155) (2009/Cespe/ ME) Um processo em um ministrio pode ser
encerrado, por exemplo, pelo cumprimento dos compromissos
arbitrados ou quando seu desenvolvimento foi interrompido por
perodo superior a um ano, por omisso da parte interessada.

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156)(2009/Cespe/MI) O recebimento, o registro, a movimentao e
a expedio de documentos so atividades de responsabilidade do
setor de protocolo.

157) (2009/Cespe/ MI) A autuao o termo que caracteriza a

abertura do processo.
158) (2009/Cespe/MI) O controle da tramitao dos processos
pelos setores de trabalho responsveis pela conduo dos
assuntos tratados nos processos de responsabilidade do setor de
protocolo e dos prprios setores de trabalho por onde tramitam os
processos.

159) (2009/Cespe/MI) O ato pelo qual um processo devolvido

para cumprir as formalidades indispensveis conhecido como
distribuio.
160) (2009/Cespe/MI) Por meio da operao conhecida como
juntada por anexao, possvel unir provisoriamente um ou mais
processos a um processo mais antigo para o estudo e a
uniformizao de tratamento em matrias semelhantes.
161) (2009/Cespe/MI) O desentranhamento de peas de um
processo pode ocorrer quando houver interesse da administrao
ou a pedido do interessado.

162) (2009/Cespe/MI) As folhas do processo que tramita pelos

setores que decidiro sobre a matria nele tratada devem ser
numeradas em ordem crescente.
163) (2009/Cespe/MI) A correspondncia recebida que tiver carter
ostensivo ofcio ou carta no deve ser aberta pelo protocolo.
Deve-se registrar, apenas, a espcie do documento e o rgo
emissor para, em seguida, encaminh-lo imediatamente ao seu
destinatrio.

164) (2009/Cespe/ MI) A correspondncia particular no deve ser

expedida pelas unidades de protocolo central ou setorial do
rgo.

165) (simulado2011) procedimentos administrativo refere-se ao

conjunto de procedimentos aplicados ao manuseio de documentos
nas administraes pblicas, em especial a adotadas em relao
aos processos. Em geral esto dentro de manuais elaborados pelas
instituies pblicas. Esses manuais seguem regramentos
estabelecidos na instruo normativa n 5 pelo Ministrio de
Planejamento e Gesto. Com base nesse conhecimento e nos
procedimentos adotados nos processos e nas correspondncias,
assinale a alternativa correta:
(A) O setor de protocolo dever abrir as correspondncias oficiais
mesmo que sejam confidenciais ou reservadas.
(B) As correspondncias particulares recebidas por um rgo
pblico devem ser registradas no protocolo e enviadas aos seus
destinatrios.
(C)Todos os documentos produzidos ou recebidos pelo rgo
pblico devem ser registrados pelo protocolo, ainda que sejam
particulares ou sigilosos.
(D)Correspondncia que tenha caracterstica de oficial, na qual o
envelope registra um dos graus de sigilo confidencial ou
reservado - , o encaminhamento dar-se- diretamente ao
destinatrio, aps seu registro.
(E) Correspondncia oficial encaminhada para um destinatrio
que no mais ocupa o cargo, ela dever ser recebida, registrada e
encaminhada ao atual ocupante do cargo
166)(simulado2011) Assinale a altenativa certa:
(A) Na desapensao feita a a retirada de folhas de um processo.
Nesse caso, as peas dos autos tero nova numerao de folhas.

(B) Na autuao a numerao inicial feita pelo protocolo ou por

unidade protocolizadora, mas a numerao de documentos
includos posteriormente devero ser numeradas e rubricadas pelo
responsvel pela incluso.
(C) O Desmembramento o ato pelo qual um processo, tendo
deixado de atender as formalidades indispensveis ou de cumprir
alguma disposio lega, devolvido ao rgo de origem a fim de
que sejam corrigidas ou sanadas falhas apontadas.
(D) A deciso proferida pela autoridade administrativa em caso que
lhe submetido apreciao conhecida como despacho.
vedado o despacho no prprio documento, sendo obrigatrio a
utilizao do folha de despacho.
(E) A autuao ou formao do processo deve ser realizada,
obrigatoriamente, por meio de um documento original.
167) (Ed2011) O ato pelo qual um processo que, tendo deixado de
atender s formalidades indispensveis ou de cumprir alguma
disposio legal, devolvido ao rgo que assim procedeu, a fim
de corrigir ou sanar as falhas apontadas chama-se:
A) desmembramento
B) desapensao
C) despacho
D) diligncia
E) distribuio

Microfilmagem e Automao de Arquivos/documentos digitais

168) (ESAF Fazenda 2012) Acerca dos documentos digitais,

assinale a opo correta.
a) Os documentos digitais devem ser contemplados nos programas
de gesto de documentos.
b) Os documentos digitais devem ter uma tabela de temporalidade
prpria.
c) Os documentos digitais, por sua natureza e facilidade de acesso,
no precisam ser classifi cados.
d) Os documentos digitais no devem ser eliminados.
e) Os documentos digitais devem ter um nmero de protocolo
especfico.
169) (ESAF ANA 2009) Quanto ao microfilme, assinale a
assertiva correta.
a) Tem excelente acesso, distribuio e transmisso dos registros.
b) Permite um acesso mltiplo simultneo.
c) Cpias sucessivas no provocam degradao do suporte.
d) No permite a cpia em papel de suas imagens.
e) Tem normas para criao, processamento, duplicao,
armazenamento e leitura.
170) (ESAF ANA 2009) A obsolescncia de hardware e
software resolvida com:
a) migrao.
b) reformatao.
c) dublin core.
d) EAD.
e) MARC.

171) (Consulplan 2006-CEFET) Na literatura arquivstica, sistema

hbrido a combinao de mais de uma tecnologia com o objetivo
de potencializar resultados, aproveitando o que cada uma tem de
melhor a oferecer. So requisitos bsicos para o xito de qualquer
mtodo de reproduo a
A) seleo e destinao dos documentos.
B) higienizao e acondicionamento.
C) avaliao e organizao da documentao.
D) seleo e restaurao da documentao.
E) transferncia da documentao e sua fotogrametria.

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172) (Consulplan2008-CODEVASF) O processo de produo de

imagens fotogrficas de um documento, em tamanho altamente
reduzido denominado
A) complementagem.
B) inventrio.
C) capitalizao.
D) digitalizao.
E) microfilmagem.

173) (Consulplan2008-CODEVASF) O nico meio de reproduo

que possui respaldo legal regulamentando o conjunto de suas
atividades, o(a)
A) digitalizao. B) scanneamento. C) microfilmagem. D)
arquivamento. E) computadorizao.
174) (Consulplan2008-CODEVASF) A combinao de mais de
uma tecnologia, visando potencializar resultados com o
aproveitamento do que cada uma tem de melhor a oferecer
entende-se por sistema
A) microfilmado. B) digitalizado. C) integrado. D) interligado.
E) hbrido.
175) (Consulplan2008-CODEVASF) A tecnologia que toma uma
fotografia eletrnica de um documento em papel e a armazena
digitalmente em um sistema computacional, denomina-se
A) digitalizao. B) hibridao. C) converso. D) migrao.
E) transformao

176) (Consulplan2006-CEFET) Assinale a alternativa que

corresponde ao processo de produo de imagens fotogrficas de
um documento, em tamanho altamente reduzido.
A) Plotagem. B) Digitalizao. C) Microfilmagem.
D) Scanneamento.
177) (Consulplan2009-Pref.Mun.Guarapari/ES)Ao participar do
planejamento e desenvolvimento de trabalhos relacionados ao
armazenamento de documentos e recuperao de informaes,
um determinado Arquivista depara-se com a utilizao da
combinao de mais de uma tecnologia, visando potencializar
resultados com o aproveitamento do que cada uma das tecnologias
tem de melhor a oferecer. Assim, ele descobre, baseado na anlise
dessa combinao, que utiliza um
A) sistema integrado. B) sistema hbrido. C) sistema ptico.
D) sistema informatizado. E) sistema cooperativo.

178) (CESPE/ABIN/2010) Os originais de documentos pblicos

permanentes, uma vez digitalizados ou microfilmados, podero ser
eliminados, mediante autorizao da direo do rgo.

179) (2010/AGU/CESPE) O documento digitalizado tem o mesmo

valor legal do documento em suporte papel, podendo, at, ser
apresentado em juzo.
180) (2010/AGU/CESPE) O documento eletrnico no possui
caractersticas suficientes para ser considerado documento de
arquivo.
181) (2010/AGU/CESPE) Documento eletrnico a denominao
que se d uma digitalizao de documento original em suporte de
papel. Aps essa digitalizao, o original poder ser eliminado,
ainda que seja documento permanente.

182) (simulado2011) Os documentos pblicos permanentes, uma

vez digitalizados ou microfilmados, podero ser eliminados,
mediante autorizao da direo do rgo. Pois tanto a
microfilmagem de substituio quanto a digitalizao podem
substituir o documento original.

Conservao e Restaurao
Agentes de deteriorao
FSICOS
Luminosidade
Temperatura (22 a 25 c)
Umidade (55%)

QUIMICOS
Poluio atmosfrica
Tintas
Gordura e oleosidade
Objetos Metlicos

BIOLGICOS
Insetos: baratas, traas
brocas
Microorganismos: Fungo
Roedores: Ratos
Homem

Principais mtodos
Mtodos de Conservao

Mtodos de Restaurao

ALISAMENTO
DESACIDIFICAO
DESINFESTAO/FUMIGAO

BANHO DE GELATINA
ENCAPSULAO
LAMINAO
VELATURA

183) (ESAF ANA 2009) Sobre a preservao dos documentos

de arquivo, correto afirmar, exceto:
a) o ar seco um fator de enfraquecimento do papel.
b) a umidade favorece o aparecimento de determinados insetos,que
se alimentam da celulose do papel.
c) a luz solar ou a artificial no causa grandes danos aos
documentos.
d) o material a ser empregado nos depsitos de documentos de
arquivo no deve ser inflamvel.
e) o calor constante destri as fibras do papel, sendo ideal uma
temperatura entre 20 e 22 graus.

184) (ESAF ANA 2009) - A tcnica moderna Empregada para dar

suporte e proteo aos documentos de papel, tecido e fotografias
frgeis ou submetidos a uso intensivo :
a) encapsulao.
b) liofilizao.
c) mylar.
d) silking.
e) alisamento.

185) (Consulplan 2006-CEFET) O uso de condicionadores de ar

para a climatizao de um arquivo deve
A) ser substitudo por umidificadores e vaporizadores em regies
secas e ridas.
B) garantir um controle de temperatura e umidade constantes em
todo o acervo.
C) integrar em uma nica circulao de ar tanto o acervo como a
sala de consulta.
D) ter o uso restringido em dias mais frios para no resfriar demais
o ambiente.
E) ser suspenso nos horrios em que o arquivo est fechado ao
pblico.
186) (Consulplan2009-Pref.Mun.Guarapari/ES) No cargo de
Arquivista, conservar e restaurar material do acervo utilizando
tcnicas, materiais e conhecimentos especficos uma exigncia
constante. Por essa razo, identifique o procedimento em que o
documento colocado entre duas lminas de polister fixadas nas
margens externas por fita adesiva nas duas faces, no qual entre o
documento e a fita deve haver um espao de 3mm, ficando o
documento solto dentro das duas lminas.
A) Encapsulao. B) Laminao. C) Silking. D) Alisamento. E)
Tecido.

187) (Consulplan2009-Pref.Mun.Guarapari/ES)Em atividades de

conservao, assinale a alternativa que consiste em colocar os
documentos em bandejas de ao inoxidvel, expondo-os ao do
ar com forte percentagem de umidade (90 a 95%), durante uma
hora, em uma cmara de umidificao e que, em seguida, so
passados a ferro, folha por folha, em mquinas eltricas.
A) Desinfestao. B) Alisamento. C) Banho de gelatina. D)
Laminao. E) Encapsulao.

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188) (ESAF Fazenda 2012) Indique o que acelera o
desaparecimento das tintas dos documentos e enfraquece o papel.
a) A poeira.
b) A luz.
c) O material metlico colocado nos documentos.
d) A temperatura alta.
e) A umidade baixa.

189) (CESPE IBAMA 2012) O documento de arquivo em papel,

independentemente de sua destinao final, deve ser higienizado e
restaurado.
190) (CESPE IBAMA 2012) Recomenda-se acondicionar os
documentos cartogrficos em pastas suspensas e armazen-los em
estantes de ao com pintura antioxidante.
191) (ESAF ANA 2009). Sobre a preservao dos documentos
de arquivo, correto afirmar, exceto:
a) o ar seco um fator de enfraquecimento do papel.
b) a umidade favorece o aparecimento de determinados insetos,
que se alimentam da celulose do papel.
c) a luz solar ou a artificial no causa grandes danos aos
documentos.
d) o material a ser empregado nos depsitos de documentos de
arquivo no deve ser inflamvel.
e) o calor constante destri as fibras do papel, sendo ideal uma
temperatura entre 20 e 22 graus
No que concerne preservao e conservao de documentos
de arquivo, julgue os prximos itens:
192) (CESPE TRERJ 2012) O amarelecimento do papel sinal
de que o documento est em processo de deteriorao.

193) (CESPE TRERJ 2012) As condies de armazenamento de

documentos em papel distinguem-se das de documentos
fotogrficos, como o eslaide, o negativo e o papel fotogrfico, dadas
as diferenas de suporte, em especial as relativas s propriedades
fsicas dos materiais.

198) (ESAF Fazenda 2012) Indique, entre as opes a seguir,

qual o conceito ou princpio arquivstico que fundamenta a
avaliao de documentos.
a) Princpio da provenincia.
b) Trs idades documentais.
c) Organicidade.
d) Autenticidade.
e) Princpio da pertinncia.

199) (Consulplan 2006-CEFET) Em um arquivo histrico

municipal, as colees privadas no devem ser misturadas aos
documentos oriundos da administrao municipal. Os princpios
arquivsticos que provocam essa interdio no caso de assuntos
idnticos e no caso de assuntos diferentes, so, respectivamente
A) respeito ordem original e princpio da provenincia.
B) princpio da unicidade e princpio do respeito aos fundos.
C) respeito ao trmite documental e princpio da provenincia.
D) respeito ordem original em ambos os casos.
E) princpio do respeito aos fundos em ambos os casos.
200) (ESAF ANA 2009) O catlogo o instrumento de pesquisa:
a) que toma por unidade documentos previamente selecionados,
pertencentes a um ou mais fundos ou arquivos.
b) autnomo ou complementar produzido pela indexao.
c) que fornece informaes bsicas sobre um ou mais arquivos e
seus fundos.
d) que descreve parcialmente todas as sries de um fundo,
respeitada ou no a ordem de classificao.
e) que descreve exaustivamente ou parcialmente um fundo ou uma
de suas subdivises e toma por unidade a pea documental,
respeitada ou no a ordem de classificao.

201) (ESAF ANA 2009) Quando necessrio elaborar um

instrumento de pesquisa para permitir uma viso do conjunto dos
servios de arquivo, de modo a Possibilitar ao pesquisador saber
quais so seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que
ele abriga, estamos falando do:

194) (CESPE TRERJ 2012) A acidez do papel, condio que

pode danific-lo, decorre da presena de elementos metlicos no
documento, como grampos, bailarinas e clipes.

a) inventrio sumrio.
b) inventrio preliminar.
c) anurio.
d) guia.
e) ndice seletivo.

Instrumentos de pesquisa e Princpios Arquivisticos

Legislao Poltica Nacional de Arquivos

195) (CESPE IBAMA 2012) De acordo com o princpio da

indivisibilidade, os documentos agrupados pela origem devem ser
mantidos separados de outros de origens diversas. Acerca da
gesto de documentos, julgue os itens que se seguem.

202) (ESAF Fazenda 2012) De acordo com a legislao

arquivstica, os documentos de guarda definitiva acumulados pela
Administrao Pblica Federal devem ser
a) eliminados.
b) transferidos aos arquivos intermedirios.
c) digitalizados e, em seguida, eliminados.
d) microfilmados e, em seguida, eliminados.
e) recolhidos ao Arquivo Nacional.

196) (ESAF Fazenda 2012) O princpio arquivstico que

fundamenta as atividades nos
arquivos o
a) princpio da pertinncia.
b) princpio da ordem original.
c) princpio da provenincia.
d) princpio da territorialidade.
e) princpio da ordem primitiva.

197) (CESPE IBAMA 2012) Considere que a manuteno de um

documento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado.
Nessa situao, a ao realizada obedece ao princpio da
territorialidade.

203) (ESAF Fazenda 2012) Indentifique, entre as opes a

seguir, quem elabora a poltica arquivstica brasileira.
a) O Sistema Nacional de Arquivos.
b) O Sistema de Gesto de Documentos e Arquivos.
c) O Sistema de Servios Gerais.
d) O Conselho Nacional de Arquivos.
e) O Arquivo Nacional.

204) (ESAF ANA 2009) Sobre o sistema Nacional de Arquivos

correto afimar:
a) as pessoas fsicas e jurdicas, quando organizadas
sistemicamente, passam a integrar o Sistema Nacional de Arquivos.

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b) competncia do Sistema Nacional de Arquivos a definio da
poltica nacional de arquivos.
c) os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e
Judicirio podem integrar o Sistema Nacional de Arquivos mediante
convnio com o rgo central.
d) o Sistema Nacional de Arquivos constituir cmaras tcnicas e
comisses especiais com a finalidade de elaborar estudos e
normas necessrias implementao da poltica nacional de
arquivos pblicos e privados e ao funcionamento do Conselho
Nacional de Arquivos (Conarq).
e) o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) o rgo central do
Sistema Nacional de Arquivos.

205) (ESAF ANA 2009) A definio do conceito de gesto de

documentos encontrada na Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991,
no menciona a seguinte operao tcnica:
a) Criao.
b) Avaliao.
c) Preservao.
d) Tramitao.
e) Uso.
206) (ESAF ANA 2009). Sobre o Sistema Nacional de Arquivos,
correto afirmar que
a) as pessoas fsicas e jurdicas, quando organizadas
sistemicamente, passam a integrar o Sistema Nacional de Arquivos.
b) competncia do Sistema Nacional de Arquivos a definio da
poltica nacional de arquivos.
c) os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e
Judicirio podem integrar o Sistema Nacional de Arquivos mediante
convnio com o rgo central.
d) o Sistema Nacional de Arquivos constituir cmaras tcnicas e
comisses especiais com a finalidade de elaborar estudos e
normas necessrias implementao da poltica nacional de
arquivos pblicos e privados e ao funcionamento do Conselho
Nacional de Arquivos (Conarq).
e) o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) o rgo central do
Sistema Nacional de Arquivos.

207) (CESPE TRERJ 2012) Consoante a legislao arquivstica,

estar sujeito a responsabilizao penal, civil e administrativa
aquele que destruir documentos de valor permanente ou que sejam
considerados de interesse pblico e social.

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