INTRODUCCIN

La Contabilidad en sus diferentes aplicaciones, es una herramienta bsica para

el manejo correcto de los negocios. Hoy da los sistemas contables constituyen la
parte fundamental de una empresa ya que esta permite conocer la situacin financiera,
informacin con la cual es posible determinar cual ser el paso a seguir dentro de
nuestro negocio.
El uso eficiente de las diferentes aplicaciones de la contabilidad, deja al
descubierto en cualquier momento, que inversiones podemos hacer, que inversin
hemos hecho y cuando estamos ganando o perdiendo con las referidas inversiones.
En nuestros das la contabilidad aplicada de manera profesional o emprica,
constituye uno de los pilares fundamentales aplicables en nuestras finanzas.

ORIGEN DE LA CONTABILIDAD
Desde que las primeras civilizaciones tuvieron la necesidad de transmitir
informacin econmica para tiempos posteriores, hasta hoy en da que existen
escuelas especializadas que ensean esta ciencia, se pudo determinar que existieron 4
etapas marcadas en la historia de la contabilidad como son:
-

La Edad Antigua: Donde el hombre gracias a su ingenio proporcion al

principio mtodos primitivos de registracin; como es la tablilla de barro.
Desde entonces la evolucin del sistema contable no ha parado en

desarrollar.
La Edad Media: Se consolida el solidus, moneda de oro que es admitida
como principal medio de transacciones internacionales, permitiendo

mediante esta medida homognea la registracin contable.

Edad Moderna: Nace el ms grande autor de su poca, Fray Lucas de
Paciolo, Autor de la obra Tractus XI, donde no nicamente se refiere al
sistema de registracin por partida doble basado en el axioma: No hay
deudor sin acreedor, sino tambin a las prcticas comerciales
concernientes a sociedades, ventas intereses, letras de cambio, etc. Con
gran detalle, ingresa en el aspecto contable explicando el inventario, como
una lista de activos y pasivos preparado por el propietario de la empresa

antes que comience a operar.

Edad Contempornea: Da lugar a la creacin de Escuelas como son: La
personalista, del valor, la abstracta, la jurdica y la positivista tendientes a
solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de
valor, apareciendo conceptos referidos a depreciaciones, amortizaciones,
reservas, fondos, etc.

QUE ES LA CONTABILIDAD
Es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio
de las empresas, con el fin de servir a la toma de decisiones y control, presentando la
informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas
5

partes interesadas. Posee adems una tcnica que produce sistemtica y

estructuradamente informacin cuantitativa y valiosa, expresada en unidades
monetarias acerca de las transacciones que efectan las Entidades econmicas y de
ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la
finalidad de facilitar a los diversos pblicos interesados.
Tambin se puede definir como el sistema que mide la actividad en los
negocios y procesa dicha medicin en informes y estados financieros para comunicar
resultados y hallazgos a los encargados de tomar las decisiones. El producto final de
la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados Financieros que son los
que resumen la situacin econmica y financiera de la empresa. Esta informacin
resulta til para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o propietarios.
OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD.Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales
suscitados en una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y sistemtica,
sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relacin a sus metas y
objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de
las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una
acertada toma de decisiones.
OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA CONTABILIDAD.La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
-

Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre

el movimiento econmico y financiero del negocio.

Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva,

la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y

egresos.
Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin
financiera del negocio.
6

Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.

Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo

econmico.
Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos
aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener

fuerza probatoria conforme a Ley.

Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades
monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido

movimiento hasta la fecha de emisin.

Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin,
evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y

comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.

Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y
ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin.

El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin

relacionada con una entidad econmica, as la contabilidad se refiere a la medicin, al
registro y a la presentacin de este tipo de informacin a varios tipos de usuarios.
La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de
actuacin, en cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la organizacin, da
un parmetro general del valor de la misma en el tiempo que se precisa dicha
informacin, por que se llevan los registros (anotaciones) de las operaciones que se
susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o
anual, de dinero, mercaderas y/o servicios por muy pequeas o voluminosas que sean
estas.

PRINCIPIOS CONTABLES
Los

Principios

Contables

constituyen

bases

reglas

establecidas

con carcter obligatorio, que permiten que las operaciones registradas y los saldos de
7

las cuentas presentadas en los Estados Financieros expresen una imagen fiel
del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de las empresas.
Estos principios tienen su origen en la experiencia obtenida de la solucin
de problemas contables y en las leyes, debiendo ser aceptados por los contadores
como bases para la prctica contable.
Los Principios Contables son desarrollados en los distintos pases
por instituciones que pueden ser gubernamentales o no, las cuales trabajan en forma
coordinada. Con el desarrollo de las transacciones econmicas, es indudable que la
necesidad de ellos ha traspasado los mbitos internos, ya que debido a la falta de
comparabilidad, los Estados Financieros se convierten en poco tiles para analizar las
tendencias econmicas mundiales.
Por la importancia de los Principios Contables, en 1982 fue creado en
la ONU el Grupo Intergubernamental

de Trabajo de

Expertos

en

Normas

Internacionales de Contabilidad y Presentacin de Informes, el cual desde su

fundacin se ha dedicado a la tarea de determinar qu elementos deben figurar en los
Estados Financieros y cmo deben registrarse las operaciones ms comunes.
Cuando la aplicacin de los Principios Contables establecidos no sea
suficiente para interpretar correctamente los saldos de las cuentas, se incluirn en la
Memoria (Anexos a los Estados Financieros) las explicaciones necesarias para su
comprensin.
La informacin contable debe tener las siguientes caractersticas para ofrecer
una imagen fiel del patrimonio:
-

Comprensible: Por un usuario con conocimientos contables.

Relevante: Proporciona la informacin necesaria para la toma de

decisiones, evita redundancias y acumulacin de informacin intil.

Fiable: Carece de errores significativos.
Comparable: Igualdad de criterios a lo largo del tiempo y entre empresas.
Oportuna: Disponible a tiempo para tomar decisiones.
Verificable: Debe poder contrastarse su exactitud para constatar que no
est manipulada.
8

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), son
considerados como guas que dictan las pautas para el registro, tratamiento y
presentacin de transacciones financieras o econmicas. Para sustentar la
aplicabilidad de los principios contables, se establecen supuestos bsicos, que son de
aceptacin general y de aplicacin inicial para cualquier estado financiero que sea
presentado de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.
Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA, est referida al
entendimiento bsico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una
empresa para ser comparadas con otras. Con el fin de cumplir con esta
comparabilidad y que la misma sea completamente valida los estados financieros
deben seguir ciertas reglas en su preparacin y elaboracin. Por ejemplo: imaginemos
por un momento que los estados financieros fuesen elaborados de acuerdo a reglas
particulares que establezcan los contadores de cada empresa, sera posible la
comparabilidad de los mismos?. Naturalmente que no ya que existe una
alta probabilidad de que se establezcan criterios diferentes entre los contadores de
cada empresa. Este es uno de los principales motivos por los cuales es relevante la
existencia de los PCGA, ya que su propsito fundamental es establecer normas y
reglas de presentacin de estados financieros de manera uniforme.
CLASIFICACIN DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS
Como una manera de sentar las bases de la Teora Contable en cuanto a
principios se refiere, la Declaracin de Principios de Contabilidad N 0 (DPC-0),
creados

por

la

Federacin

de Colegios de

Contadores

Pblicos

de Venezuela (FCCPV), hace unas primeras consideraciones necesarias o importantes

para explicar lo que debe entenderse como principios de contabilidad generalmente
aceptados (PCGA). En la figura N 1, se muestra la clasificacin de los principios de
contabilidad generalmente aceptados (PCGA).
9

Figura N 1 - Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de acuerdo con la

DPC-0
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), se pueden
clasificar en cuatro reas. Estos principios han sido elaborados tomando en cuenta los
postulados o principios bsicos para que la informacin financiera de la contabilidad
logre el objetivo de ser til al momento de tomar decisiones, estos a su vez se dividen
en tres categoras distintas:
-

Postulado o principio bsico: Constituye el fundamento para la

formulacin de los principios generales. Es aqu donde se determina que la
contabilidad no puede perjudicar a un patrimonio en beneficio de otro. El

principio que lo forma es el de equidad y pertinencia.

Principios generales: Estn elaborados en base a los postulados, los
cuales tienden a que la informacin de la contabilidad financiera logre el
objetivo de ser til para la toma de decisiones econmicas. Este principio
10

se

dividen

en

tres

categoras

distintas: supuestos

derivados

del ambiente econmico, principios para cuantificar las operaciones y

-

principios aplicables a los estados financieros.

Principios dados por los supuestos derivados del ambiente econmico:
En esta parte entra todo lo que tenga que ver con la empresa, el medio y
la sociedad. Los principios que lo forman son: entidad, nfasis en el

aspecto econmico, cuantificacin y unidad de medida.

Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de
la entidad y los eventos econmicos que la afectan: Valor histrico,
dualidad econmica, negocio en marcha, realizacin contable y periodo

contable.
Principios generales que debe reunir la informacin o aplicable a los
estados financieros: En esta clasificacin entra todo lo que tenga que ver
con la obtencin, demostracin y la forma en que se expone la
informacin. Los principios, incluidos aqu son: objetividad, importancia
relativa, comparabilidad, revelacin suficiente y prudencia.

DESCRIPCIN DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE

ACEPTADOS
PRINCIPIO DE EQUIDAD
Est vinculada con el objetivo final de los estados contables. Los interesados
en los estados financieros son muchos y muy variados y en ocasiones sus intereses
son encontrados. La informacin debe ser lo ms justa posible y los intereses de todas
las partes debe tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Por consiguiente, los
estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo indebido y no deben
prepararse para satisfacer a persona o grupo determinado con detrimento de otros.
Este principio en el fondo es el postulado bsico o principio fundamental al que est
subordinado el resto.
PRINCIPIO DE PERTINENCIA
11

Este principio exige que la informacin contable tenga que referirse o estar
tilmente asociada a las decisiones que tiene como propsito facilitar o a los
resultados que desea producir. En consecuencia, es necesario concretar el tipo
especfico de informacin requeridos en los procesos de toma de decisiones por parte
de los usuarios de los estados financieros, en funcin a los intereses especficos de
dichos usuarios y a la actividad econmica de la entidad (comercial, industrial,
de servicios, financieras, aseguradora, sin fines de lucro, etc.).
PRINCIPIO DE ENTIDAD
Este principio define que todo estado financiero debe hacer referencia a una
entidad econmica especfica en la cual los propietarios o accionistas se consideran
como terceros, por tal motivo se deben separar el patrimonio personal del propietario
o del dueo, del patrimonio de la entidad.
La actividad econmica es realizada por entidades identificables las que
constituyen

combinaciones

de recursos humanos, recursos

naturales y capital,

coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de

los fines de la entidad.
A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines
econmicos particulares y que es independiente de otras entidades. Se utilizan para
identificar una entidad dos criterios:
-

Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social

con estructura y operacin propios.

Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines
especficos, es decir, a la satisfaccin de una necesidad social.

Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus

accionistas o propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse
los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente econmico independiente. La
entidad puede ser una persona fsica o una persona moral o una combinacin de
varias de ellas.
12

Ejemplo: Es claramente notable que en los dos balances que se muestran en la figura
N 2, uno de la empresa Los Andes C.A. y otro de Fernando Brombin uno de los
accionistas de la empresa. El patrimonio de Los Andes C.A. muestra la participacin
de Fernando Brombin como accionista de la empresa.
Esta participacin se presenta en el rubro de capital social dentro del
patrimonio como una obligacin con los accionistas. Para el accionista Fernando
Brombin las acciones que posee en la empresa Los Andes C.A., representan un activo
que posee sobre la empresa. De esta manera vemos como se cumple el principio de
entidad al ver separado los dos patrimonios.

Figura N 2 Aplicacin del supuesto de entidad

PRINCIPIO DE NFASIS EN EL ASPECTO ECONMICO

La contabilidad es una ciencia cuantitativa y por esta razn, el nfasis debe
estar dirigido principalmente a la evaluacin de las cifras y no a la forma en la cual se
realizan las transacciones. El aspecto econmico debe estar por encima de cualquier
circunstancia o situacin, por lo cual la contabilidad mide necesariamente los valores
financieros que son generados por las transacciones de carcter econmico.
PRINCIPIO DE CUANTIFICACIN
13

Este principio ratifica las definiciones de la contabilidad como una ciencia que
expresa en trminos de dinero hechos econmicos que afectan una entidad. Sin la
determinacin de las cifras todas las decisiones gerenciales careceran de un soporte
mnimo. Cuando existe informacin que no puede cuantificarse, el Contador Pblico
podra emitir una opinin con salvedad por limitacin en el alcance.
Ejemplo: El registro de cualquier transaccin hace referencia a este principio
(ventas, compras, pagos de gastos, etc).
PRINCIPIO DE UNIDAD DE MEDIDA
Este principio establece que para registrar los estados financieros se debe
tener una moneda comn, la cual es generalmente la moneda legal del pas en que
funciona el ente.
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se
emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita
agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de
cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el
pas dentro del cual funciona el ente y en este caso el precio est dado en unidades de
dinero de curso legal. El dinero se utiliza como unidad de medida para la presentacin
de los estados financieros.
Ejemplo: Todas las operaciones registradas, todos los estados financieros que se
establezcan deben estar expresados en una unidad de medida especifica, que en el
caso venezolano es el Bolvar Fuerte (Bs. F) la unidad de medida por excelencia.
PRINCIPIO DE VALOR HISTRICO
La definicin de valor histrico establece que la cuanta que debe ser tomada a
los efectos de asignar un valor monetario a las transacciones que se contabilizan en
los libros debe ser registrada a su valor de origen, es decir, a su valor histrico.

14

El trmino valor es mucho ms amplio que el de costo y como toda definicin

doctrinaria, debe abarcar el universo aplicable de casos, en este sentido, el trmino
valor abarca al menos los siguientes conceptos:
-

Costo o valor histrico original.

Costo o valor de reposicin.
Valor neto de realizacin.
Valor de uso.
Valor de desecho.
Valor de avalo.

En este caso se utiliza valor que es ms amplio que costo, el cual en sentido
econmico tambin es amplio, sin embargo es ms fcil asociarlo con precio. Valor
sirve tambin para un documento o prstamo bancario, all solo se transa efectivo,
tiene valor pero no costo.
El valor histrico original se nombra como una base para la cuantificacin
y medicin de las transacciones y operaciones y eventos econmicos, el cual pierde
su vigencia en economas con alta inflacin y por lo tanto se deben modificar las
cifras por algunos de los mtodos que especficamente establece el DPC-10. Aun
cuando el valor histrico original es en principio la primera manera de cuantificar y
registrar las operaciones, esta unidad de medida se ve afectada por la prdida del
poder adquisitivo de la moneda.
PRINCIPIO DE DUALIDAD ECONMICA
Es conocido tambin como partida doble, este supuesto establece que los
hechos econmicos llevados a cabo por una entidad deben ser expresados por medio
de sistemas de contabilidad que den a conocer los dos aspectos que envuelve a toda
operacin econmica. La dualidad econmica es muy amplia y abarca desde cuentas t
hasta la presentacin de ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO.
Este postulado, es inherente a toda transaccin que implique el intercambio de
valores entre dos partes. Este principio sirve principalmente para distinguir las partes
que intercambian los valores y los valores que debe registrar cada una.
15

Ejemplo: Supongamos que Industrias El Pramo C.A. realiza una venta de mercanca
a Los Andes C.A. por 1.000.000,00 Bs. F a crdito; si analizamos esta operacin, en
funcin al principio de dualidad econmica aplicando la ecuacin fundamental
tendremos que:

Figura N 3 Aplicacin del principio general de dualidad econmica

PRINCIPIO DE NEGOCIO EN MARCHA O CONTINUIDAD
Este supuesto establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume que
una empresa que emita estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar
con sus operaciones por un periodo racional de tiempo en el cual los estados
financieros deben presentar las cifras que reflejen los registros contables.
Este postulado de continuidad puede verse afectado por condiciones internas o
externas. Las condiciones internas, son las relacionadas con la administracin del
negocio, y las externas, con las condiciones econmicas, las cuales pueden
determinar que una empresa no sea rentable hasta el punto de verse en la obligacin
de cerrar o descontinuar sus operaciones.
Ejemplo: Cuando se emiten estados financieros, se asume que una entidad continuara
con sus operaciones por un periodo razonable de tiempo a menos que se exprese lo
contrario, ya que si se diera tal situacin, las cifras careceran de sentido desde el
punto de vista econmico. En la figura N 4, se muestra un esquema de las
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condiciones que pueden afectar el supuesto bsico de continuidad o negocio en

marcha para una compaa.

Figura N 4 Condiciones que afectan la continuidad de una entidad

PRINCIPIO DE REALIZACIN CONTABLE
Este principio establece que una transaccin econmica debe ser registrada en
los libros solo cuando se haya perfeccionado la operacin que la origina. Este
principio bsico es uno de los ms importantes, sobre todo porque determina el
momento en el cual debe registrarse una operacin. An cuando pudiera parecer fcil
la aplicacin de este principio, en la prctica puede dar lugar a interesantes
discusiones acerca de si se debe o no registrar una transaccin.
Ejemplo: Supongamos que los Andes C.A. recibi un pedido el 29/12/2007 por
2.500,00 Bs. F en mercanca para un cliente ubicado en el interior del pas, pero que
al 31/12/2007 no haba sido entregado por cuanto este se encontraba en
los almacenes de la empresa.

17

La pregunta en este caso sera la siguiente: Debe los Andes C.A. registrar
esta operacin como una venta al 31/12/2007?
La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transaccin no ha sido
perfeccionada, cumplindose el perfeccionamiento cuando se haya entregado la
mercanca al cliente y este la acepte conforme.
En el Cuadro N 1, se muestran ejemplo de operaciones y el momento en el
cual se realizan contablemente, con lo cual procede su registro en los libros:
OPERACIN

MOMENTO

EN

EL

CUAL

SE

REALIZA
Se realizan cuando se adquiere el

Compra de inventarios

Compromiso de su pago a travs de la

recepcin de los bienes adquiridos por la
empresa.
La prdida o ganancia cambiaria se

Registro de diferencias cambiarias

Realiza cuando el tipo de cambio sufre

una variacin.
El costo se realiza cuando los
Inventarios son entregados al comprador

Costos de los inventarios vendidos

mediante

la

transferencia

de

la propiedad del bien, por medio de una

operacin de venta.
Transferencia de materia prima a

Se realiza cuando se incorpora esta al

Produccin
Proceso productivo.
Cuadro N 1 Ejemplo de momentos en los cuales se realizan contablemente
algunas operaciones
PRINCIPIO DE PERIODO CONTABLE
Este principio establece que la contabilidad debe presentar informacin
referida a ciertos periodos de tiempo, por lo cual los costos y gastos deben asociarse
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con los ingresos que se generan, sin tomar en cuenta el momento en el cual se cobren
o paguen.
Ejemplo: En la siguiente figura N 5 se muestran dos situaciones para el registro de
las operaciones, una primera correcta en la cual los ingresos, costos y gastos son
registrados en el periodo en el cual se realizan atendiendo al postulado bsico
explicado anteriormente y una segunda situacin incorrecta, el cual se tienen que
costos y gastos correspondientes al periodo finalizado el 31/12/2000 son registrados
en el periodo finalizado el 31/12/2001, por otra parte ingresos correspondientes al
periodo terminado el 31/12/2001 son registrados en el ejercicio finalizado el
31/12/2002, situaciones estas que violan el supuesto bsico del periodo contable.

Figura N 5 Aplicacin del principio general de periodo contable

PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD

19

En relacin a este principio, puede interpretarse que la objetividad contable

debe reflejar fielmente las operaciones realizadas para garantizar la informacin
suministrada por los estados financieros. Por lo tanto, se establece que toda
transaccin

debe

ser

registrada

al

valor

de

costo

poseer

todos

los documentos probatorios que la respalden.

La contabilidad es objetiva cuando cuantifica, describe y registra la realidad del
hecho contable.
Ejemplo: Un ejemplo de la aplicacin de este principio se da cuando una empresa
efecta el registro del pasivo por prestaciones sociales de los trabajadores ms una
estimacin por posibles pagos dobles, del cual se muestra a continuacin un ejemplo
de nota relativa a la acumulacin de indemnizaciones laborales que aplican el
principio en estudio.
Acumulacin para indemnizaciones laborales
"Sivensa y sus filiares acumulan el pasivo para la indemnizacin por terminacin de
la relacin de trabajo de su personal, que son un derecho adquirido de los
trabajadores con base en las disposiciones de la Ley Orgnica del Trabajo; dicho
pasivo se presenta neto de los anticipos que por este concepto se le otorguen al
personal. La Ley y los Contratos Colectivos de la organizacin Sivensa, tambin
establecen bajo ciertas circunstancias, el pago doble de esta indemnizacin; Sivensa
y sus filiares, con base en su experiencia, han registrado una acumulacin adicional
para cubrir este pasivo eventual. Sivensa y sus filiares, no tienen plan de pensiones.
En junio de 1997, la Ley Orgnica del Trabajo fue parcialmente reformada. La
reforma entre otros aspectos establece una indemnizacin equivalente a un mnimo
de 45 das de salario por ao (hasta 90 das, dependiendo de los aos de servicios) y
un bono compensatorio por la transferencia al nuevo rgimen de indemnizaciones
laborales.
Adicionalmente, la Ley Orgnica establece una bonificacin para los empleados y
obreros por un monto anual equivalente al 15% de la utilidad de la compaa antes
20

de impuestos, sujeto a un pago mnimo anual de 15 das de salarios y un pago

mximo de 120 das de salario. Sivensa acumulo y pago una bonificacin igual a 120
das de salarios en los aos fiscales 1997, 1996 y 1995".
PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA
Este principio establece que una cifra en los estados financieros es de
importancia relativa, cuando una variacin en la misma pudiera afectar la decisin de
un usuario de los estados financieros. Se puede afirmar que la importancia relativa, es
otro principio por el cual se presentan discusiones y posiciones y criterios,
principalmente debido a que no existe una regla o parmetro cuantitativo fijo y rgido
que especifique a partir de cul monto, una partida puede considerarse como de
importancia relativa.
Ejemplo: Probablemente una subestimacin de 10.000,00 Bs. F en el activo total de
un pequeo negocio cuyo activo total es de 53.000,00 Bs. F, sea de importancia
relativa, ya que el no incluir tal cifra dara una idea errnea del patrimonio del
negocio, sin embargo 10.000,00 Bs. F de subestimacin para los activos de una
entidad financiera con un total de activos de 25.000.000,00 Bs. F, normalmente no se
considerara de importancia relativa, ya que ello no afecta sustancialmente el criterio
que pudiera tener un usuario de las cifras de la entidad financiera.
Tambin la importancia relativa est referida a la naturaleza de la partida, es
decir, que no necesariamente la cuanta determina su importancia relativa. Un
ejemplo de importancia relativa pudiera ser una presentacin inapropiada de unas
cifras. Supongamos la siguiente presentacin del patrimonio de una empresa:
Patrimonio
Capital Social = 1.000.000,00
Reserva legal = 600.000,00
Utilidades no atribuidas = 11.565.000,00 - 13.165.000,00

21

Como lo establece la importancia relativa, existe en este caso una deficiencia

en la presentacin del patrimonio, por cuanto no se est relevando las siguientes
partidas:
Actualizacin del capital social. Resultado por exposicin a la inflacin.
Supervit no realizado por tendencia de activos no monetarios. La
presentacin apropiada sera:
Patrimonio
Capital Social = 1.000.000,00
Actualizacin del capital social = 8.500.000,00 / 9.500.000,00
Reserva legal = 600.000,00
Utilidades no atribuidas = 6.300.000,00
Resultado por exposicin a la inflacin acumulado = (5.425.000,00)
Supervit no realizado por tendencia de activos no monetarios = 2.190.000,00
- 3.665.000,00
13.165.000,00
En este caso la importancia relativa est dada por la presentacin y no por la
cuanta de las partidas.
PRINCIPIO DE COMPARABILIDAD
La decisiones econmicas basadas en la informacin financiera requieren en
la mayora de los casos, la posibilidad de comparar la situacin financiera y su
resultado en operacin de una entidad en periodos diferentes de su vida y con otras
entidades, por consiguiente, es necesario que la poltica contable sean aplicadas
consistente y uniformemente. Este principio hace referencia concretamente a que la
informacin financiera de las entidades estn presentados de manera tan uniforme que
puedan ser comparados entre s.
PRINCIPIO DE REVELACIN SUFICIENTE

22

Este principio establece que todo estado financiero debe tener la informacin
necesaria y presentada en forma comprensible de tal manera que se pueda conocer
claramente la situacin financiera y los resultados de sus operaciones.
Por esta razn la revelacin puede darse a travs de las cifras de los estados
financieros o en las notas correspondientes.
PRINCIPIO DE PRUDENCIA
Este principio exige que los estados financieros muestren el escenario que sea
ms conservador o que tenga menos optimismo, esto a veces es entendido como el
que refleje la menor utilidad o el mayor costo y/o gastos. Esta posicin se deriva por
un consenso generalizado entre los contadores pblicos que manejan el criterio de
que no se pueden anticipar ganancias o utilidades que realmente no se hayan
realizados o registrar costos y/o gastos que pudieran encontrarse subestimados. Este
principio tiene sus limitaciones, sobre todo cuando se sobreestiman los gastos por
medio de la creacin de pasivos no existentes.
Ejemplo: Si una empresa tiene un edificio contabilizado en 10 millones y resulta que
su valor de mercado es tan slo de 5 millones, tendr que contabilizar esta prdida
aunque no haya vendido el edificio y, por lo tanto, no se haya hecho efectiva dicha
prdida. En cambio, si el valor de mercado del edificio fuera de 15 millones, no podr
contabilizar este beneficio hasta que no venda el inmueble.
CAMBIO EN PRINCIPIOS CONTABLES
La NIC 8 revisada (IASC, 1993), establece que deber procederse a cambiar
una poltica contable slo cuando sea obligatorio por norma legal o cuando el cambio
produzca una presentacin ms adecuada de los hechos y transacciones en los estados
financieros de la empresa. En consecuencia, nicamente en circunstancias
excepcionales se permite un cambio en una poltica contable.
Se da un cambio en un principio contable, o cambio contable, cuando se
adopta un principio contable, dentro de los aceptados, diferente al utilizado en el
ejercicio anterior para ese hecho o transaccin, que era tambin aceptado.
23

En el trmino cambio contable se incluye tanto los cambios en principios contables,

como cambios en los criterios de aplicacin de los mismos. En este sentido, son
ejemplos de cambios contables:
-

Cambio del mtodo de amortizacin lineal al acelerado.

Cambio en el tratamiento contable de las diferencias de cambio.
Revalorizacin del inmovilizado.
Cambio de capitalizar intereses a imputarlos a resultados del ejercicio.

CORRECCIN DE ERRORES
Puede darse la circunstancia de que en un ejercicio se detecten errores
cometidos al preparar los estados financieros de uno o ms ejercicios anteriores, que
han sido definitivamente aprobados por el rgano competente. Puede tratarse de
errores aritmticos, errores en la aplicacin de principios contables, errores en
la interpretacin de hechos econmicos, omisiones, etc. Cuando el error tiene un
efecto significativo en los estados financieros de uno o ms ejercicios, los estados
financieros correspondientes no pueden ser considerados fiables para la fecha en que
se emitieron. A estos errores, la NIC 8 revisada (IASC, 1993) los considera "errores
fundamentales". Tales errores deben subsanarse en el momento en que se descubren.
La correccin de errores puede distinguirse de un cambio en principios
contables. Un cambio en un principio contable implica la adopcin de un criterio
contable aceptado diferente al aplicado anteriormente, que tambin era aceptado. Por
el contrario, si adoptamos un principio contable aceptado, diferente de otro aplicado
en ejercicios anteriores, que no era aceptado, nos encontramos ante la correccin de
un error. Por ejemplo, si valoramos un elemento de inmovilizado por su precio de
adquisicin, cuando el ejercicio anterior se valoraba por su valor de mercado, se trata
de la correccin de un error; por el contrario, si cambiamos del mtodo de
amortizacin (del lineal a acelerada, por ejemplo), estamos ante un cambio contable.
IMPORTANCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC)
El establecimiento de normas de contabilidad aceptadas mundialmente facilita
las operaciones internacionales. La armonizacin internacional de normas de
24

contabilidad mejorar la comparacin de la informacin contable. El desarrollo de

ofertas globales u ofertas internacionales, que procuran colocar valores en ms de una
plaza, a fin de posibilitar proyectos importantes y lograr eficiencia financiera y la
consecuente estandarizacin de la informacin que ellas demandan.
Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) orientan la preparacin de
los Estados Financieros de las empresas y se conjugan con los procedimientos
relativos a la presentacin de estados financieros. Estas normas y procedimientos no
tienen fuerza jurdica obligatoria, pero se prev que las partes interesadas lo adopten.
Las NIC habrn de orientar paulatinamente el diseo de la informacin
financiera. Es bueno tener presente que un significativo nmero de ellas ya ha sido
aprobado y cada pas las va adoptando gradualmente. Como ilustracin podemos
mencionar las siguientes:
-

NIC 1: Presentacin de Estados Financieros

NIC 7: Estado de flujo de efectivo
NIC 8: Ganancia o prdida para el periodo
NIC 12: Impuesto a la renta
NIC 18: Ingresos
NIC 23: Costos de financiamiento
NIC 27: Estados financieros consolidados y tratamiento contable
NIC 33: Utilidades por accin
NIC 39: Instrumentos financieros

QUE ES UNA CUENTA

La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios
de pagos. Tambin es la mnima unidad contable capaz de resumir un hecho
econmico. La cuenta contable es la representacin valorada en unidades monetarias
de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes,
derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el
seguimiento de la evolucin de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas
cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el
conjunto de cuentas de una empresa supone una representacin completa del
patrimonio y del resultado (beneficios o prdidas) de la empresa.
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Las transacciones econmicas se recogen en la contabilidad a travs de las

variaciones en el valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las
operaciones contables en los libros de contabilidad. Cada cuenta se configura por un
ttulo que hace referencia al elemento que representa, un cdigo numrico que la
identifica y un valor de la misma, grficamente se representan como una T, que
recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la parte izquierda de la T,
se llama "dbito" o "debe" y a la parte derecha "crdito" o "haber", sin que estos
trminos tengan ningn otro significado ms que el indicar una pura situacin fsica
dentro de la cuenta.
SALDAR UNA CUENTA
Anotar el saldo de sta del lado en que la suma es menor, para que el total de
las anotaciones en el Debe y el Haber sean iguales y su saldo cero
COMO SE CREA UNA CUENTACONTABLE
-

Abrir una cuenta: anotar en ella su ttulo

Debe de una cuenta: parte izquierda de la cuenta
Haber de una cuenta: parte derecha de la cuenta
Cargar o adeudar una cuenta: realizar una anotacin en el Debe
Abonar o acreditar una cuenta: practicar una anotacin en el Haber
Saldo de una cuenta: diferencia entre las sumas del Debe y del Haber
Si D > H D - H = Saldo deudor
Si D < H H - D = Saldo acreedor
Si D = H D - H = Saldo cero o nulo

TIPOS DE CUENTA
Existen dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestin. Las cuentas de
patrimonio aparecern en el Balance y pueden formar parte del Activo o del Pasivo (y
dentro de ste, del Pasivo Exigible o de los Fondos Propios o Neto). Las cuentas de
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gestin son las que reflejan ingresos o gastos y aparecern en la Cuenta de Prdidas y
Ganancias.
Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Gestin, tambin
se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras
cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestin se refieren a
un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o se
refieren a un ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede
invertir la lgica anterior, por ejemplo la Estimacin para Cuentas Incobrables o de
Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento que siendo cuentas de activo su
naturaleza es acreedora. Tambin podemos tener cuentas complementarias en las
cuentas de Gestin.
Un tipo muy comn de cuenta son las cuentas Corrientes, estas son cuentas
que en cualquier momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define
solamente el hecho de si son cuentas de Patrimonio o de Gestin, y ms an dentro de
las clasificaciones anteriores es su ubicacin especfica dentro del estado financiero lo
que define su naturaleza, no olvidemos son cuentas que pueden ser deudoras o
acreedoras.
QUE ES UN ACTIVO:
Se denomina as a todos los bienes, derechos, valores, que son propiedad de
una persona fsica o moral.
Como ejemplo tenemos:
-

Dinero en Caja.
Dinero en Bancos (En cuenta de cheques)
Valores (Ttulos como acciones, bonos),
Terrenos
Edificios.
Maquinaria.
Mobiliario, (escritorios, archivos, mesas)
Equipo de cmputo, (computadora, Impresora, escner, fax, copiadora,

etc.)
Equipo de transporte (vehculos).
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Herramientas.
Gastos de Instalacin, (Acondicionamiento de edificios, locales, oficinas,

etc.)
Gastos

profesionistas).
Gastos
Anticipados,

Pre-operativos,

(Constitucin de
(Primas

empresa,

honorarios

de seguros pagadas

de
por

anticipado, Publicidad para un perodo de tiempo, etc.).

Activo Circulante.
Se identifican como Activo Circulante los siguientes Conceptos:
-

Caja, (efectivo en billetes o monedas).

Bancos, (Depsito en cuenta de cheques)
Valores (en Bolsa, sociedades de inversin).
Cuentas por Cobrar, (adeudos de clientes por ventas a crdito).
Mercanca. (Generalmente se practica un inventario para saber al detalle el
tipo de la misma, y verificar la existencia contra el registro que se lleve
por ejemplo en una tarjeta de almacn

Activo Fijo:
Son todos los bienes que sirven a la empresa para su funcionamiento, como son:
-

Terreno,
Edificio.
Mobiliario.
Equipo de Cmputo

Una caracterstica del Activo Fijo es que sufre demrito o depreciacin, ya sea
por su uso, o por el simple paso del tiempo. La depreciacin del Activo Fijo se le
resta para obtener su valor en libros.
Ejemplo:
Mobiliario L. 40,000.00
Menos Depreciacin 1,000.00
Valor Neto: L.39, 000.00
Sin embargo los terrenos no sufren la prdida de valor, sino que al contrario
por lo general se revalan. Por ello se requiere separar el valor de un edificio en:
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Terreno y Construcciones. Las Construcciones s se deprecian. Para el clculo de la

depreciacin del Activo Fijo las autoridades fiscales publican los porcentajes
aceptados
Otros Activos aunque son diversos, los ms comunes son:
-

Gastos Pre-operativos.
Gastos de Instalacin.
Gastos Anticipados.
Estos activos sufren lo que denomina amortizacin o aplicacin.

En el caso de Gastos Pre-operativos, as como de Gastos de Instalacin,

tambin las autoridades fiscales publican los porcentajes autorizados. Referente a
Seguros Anticipados, se van aplicando conforme el tiempo que cubre la pliza vaya
transcurriendo.
Supongamos que se compr una pliza de seguros por 18 meses. Cada mes se
va amortizando, es decir los meses vencidos se van llevando a gastos. Igual
tratamiento se le da una campaa de publicidad que se paga hoy, pero que se realizar
durante determinado nmero de meses.
QUE ES UN PASIVO:
Se llama as a todas las obligaciones que tiene una persona fsica o moral.
Como ejemplo tenemos:
-

Proveedores, (lo que se debe a quien abastece al negocio de insumos,

mercanca, etc.)
Acreedores, (lo que se debe a otras personas)

El Pasivo se sub-clasifica en:

Circulante:
Obligaciones de corto plazo, es decir hasta de un ao.
Fijo:
Obligaciones de Largo Plazo, o sea, con vencimiento mayor a un ao.
Aunque existen otros tipos de pasivos requieren un trato especial, pues hay
casos especiales que se presentan como:
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Otros Pasivos.
Tal sucede con los intereses cobrados por anticipado cuando se financian
ventas a crdito cobrando intereses a clientes. (Por lo que se consideran ingresos
diferidos).
QUE ES EL CAPITAL:
Se llama as a las aportaciones realizadas por el propietario, o por los socios
de la empresa. Tambin forman parte del capital exhibiciones pendientes, realizadas
para fortalecer el capital del negocio. As como las utilidades obtenidas.
Es la suma de las aportaciones realizadas por los dueos o socios, pudiendo ser en
efectivo, valores, mercanca, etc. Que por otra parte dan origen al Activo del negocio.
El Capital a su vez puede estar formado por varios renglones, por ejemplo:
-

Aportaciones adicionales.
Resultados obtenidos que pueden ser utilidades o prdidas

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CONCLUSIN
La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con informacin
financiera veraz, oportuna y completa, con documentos y registros que demuestren
los procesos realizados por una entidad y los resultados obtenidos que reflejen su
situacin financiera.
Toda organizacin que realiza una actividad permanente u ocasional, para su
funcionamiento requiere controlar las operaciones que efecta, los cambios ocurridos
en sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda informar e
interpretar los resultados de la gestin administrativa y financiera. Muchos estudiosos
de la contabilidad coinciden en sealar que la Contabilidad es una ciencia econmica,
que tiene fuertes relaciones con el derecho puesto que debe adaptarse al
cumplimiento

de

las

normas

legales

que

rigen

los

pases

las instituciones pblicas y privadas.

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BIBLIOGRAFA
Ayaviri

Garca

Daniel;

CONTABILIDAD

BSICA

DOCUMENTOS

MERCANTILES: Edicin 1; Editorial N-DAG.

Godoy, Amanda Alicia; Orlando Greco (2006) (en espaol). DICCIONARIO
CONTABLE

COMERCIAL.

Valletta

Ediciones

SRL.

pp. 593. ISBN 950743271X.

Polimeni Ralph; Fabozzi Frank; Adelberg Arthur; CONTABILIDAD DE COSTOS
CONCEPTOS Y APLICACIONES PARA LA TOMA DE DECISIONES
GERENCIALES; Edicin 3; Editorial MCGRAW-HILL.
Tern Gandarillas Gonzalo J.; TEMAS DE CONTABILIDAD BSICA E
INTERMEDIA; 4ta Edicin; Editorial Educacin y Cultura.

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