Los gerentes de cualquier organizacin necesitan mucha informacin sobre los mercados potenciales y los factores ambientales. Una condicin esencial de xito en la planeacin estratgica de la mercadotecnia es la administracin eficaz de la informacin. Hoy se cuenta con abundante informacin de fuentes internas y externas a la empresa. Pero el problema estriba en clasificarla y utilizarla debidamente, o sea administrarla. Y ste es el papel del sistema de informacin de mercadotecnia (SIM) El sistema de informacin de la mercadotecnia es una estructura estable cuya finalidad es generar, procesar, almacenar y ms tarde recuperar informacin para contribuir a la toma de decisiones en un programa de mercadotecnia. El sistema de informacin rene procesa y almacena la informacin potencialmente til que existe en forma pblica y disponible en diversos sitios, tanto dentro como fuera de la compaa. Beneficios y aplicaciones de un sistema de informacin de mercadotecnia. Una organizacin genera y rene mucha informacin en sus operaciones diarias. Pero si no dispone de un sistema para procesarla y recuperarla, es poco probable que se sirva de ella adecuadamente. Sin un sistema de ese tipo, la informacin que fluye de las fuentes mencionadas con frecuencia se pierde, se distorsiona o se retrasa. Beneficios y aplicaciones de un sistema de informacin de mercadotecnia. En cambio, un sistema de informacin de mercadotecnia (SIM) bien diseado puede ofrecer informacin rpida, menos cara y ms completa para la toma de decisiones gerenciales. Sus capacidades de almacenamiento y recuperacin permiten reunir una mayor variedad de datos y hacer uso de ellos. Los gerentes pueden vigilar de modo constante el desempeo de productos, mercados, vendedores y otras unidades de mercadotecnia en una forma ms detallada.
Beneficios y aplicaciones de un sistema de informacin de
mercadotecnia. Un sistema de informacin de mercadotecnia es de evidente utilidad en una gran compaa donde la informacin se perder o distorsionar al irse dispersando ampliamente. Sin embargo, la experiencia nos ensea que los sistemas integrados de informacin tambin pueden ejercer efectos positivos sobre las actividades de los gerentes en las empresas pequeas y medianas. Informacin interna. En l se incluye informacin sobre pedidos, ventas, precios, inventarios, cuentas por cobrar o pagar y dems. Por medio del anlisis de esta informacin, se pueden detectar oportunidades y problemas importantes. Los gerentes de mercadotecnia utilizan registros y reportes internos, para la planificacin, la puesta en prctica y las decisiones de control cotidiano. La inform acin de los registros internos consiste en la informacin recopilada de fuentes dentro de la compaa, para evaluar el desempeo y para evaluar sus problemas y oportunidades de mercadotecnia. El departamento de contabilidad prepara los estados financiero s y lleva un registro detallado de ventas, costos y flujos de efectivo; el de fabricacin reporta los programas de produccin, los envos y los inventarios. La fuerza de ventas informa las respuestas de los revendedores y las actividades de los competido res. El departamento de mercadotecnia mantiene una base de datos de la demografa, la psicografa y la conducta de compra de los clientes. El departamento de servicio a al cliente proporciona informacin sobre la satisfaccin del cliente o problemas de s ervicio; los estudios de investigacin que se llevan a cabo para un departamento pueden proporcionar una informacin til para otros.
Es ms rpido y econmico tener acceso a los registros internos que
otras fuentes de informacin, pero tambin presentan a lgunos problemas debido a que se recopilo para otros propsitos, esta informacin puede ser incompleta o bien errnea para tomar decisiones. El sistema de informacin de mercadotecnia debe recopilar organizar y procesar toda la informacin de manera que l os gerentes la puedan encontrar y obtenerla con facilidad.