CURSO: ADMINISTRACION DE PROYECTOS

En grupos de mximo 6 integrantes, deben desarrollar y sustentar el

trabajo aplicativo que consiste en lo siguiente:
PPRIMERA PARTE: SOLICITUD DE PROPUESTA
Los integrantes del equipo de estudiantes se debern ubicar como si
fueran parte de la empresa cliente (sea pblica o privada), de tal
manera que puedan formular una solicitud d de propuesta (o bases de
la convocatoria para un concurso o licitacin) para atraer empresas
contratistas que pudieran solucionar tal necesidad mediante la
ejecucin de un proyecto.
Para facilitar la realizacin de esta primera parte, se recomienda revisar:
a) Las referencias de Pgs. 43, 44 y 45 del libro.
b) El ejemplo de la pgina 46 y 47 y 48.
c) Pginas web de entidades, anuncios en peridicos sobre Bases de
convocatoria de empresas privadas e instituciones para ejecucin de
proyectos.
La solicitud de propuesta, debe indicar por lo menos 12 de los siguientes
puntos:
1.
2.
3.
4.
5.

El objetivo del proyecto, bien formulado.

Descripcin del trabajo (DDT) o Alcance del Proyecto
Requerimientos del Cliente, especificaciones o atributos
Los entregables que el cliente espera que el contratista le proporcione.
Los criterios de aceptacin, que el cliente usar para determinar si los
entregables cumplen con sus requerimientos.
6. Enumerar los elementos suministrados por el cliente, en caso ste
aporte algn ambiente, maquinaria, equipo, herramientas, vehculos,
etc.
7. Establecer las aprobaciones requeridas por el cliente.
8. El tipo de contrato que el cliente pretende usar.
9. Condiciones de pago que el cliente pretende establecer.
10.Establecer el programa requerido.
11.Dar instrucciones para el formato y el contenido de las propuestas
de los contratistas.
12.Indicar la fecha de entrega que los contratistas presenten su
respuestas.
13.Los criterios de evaluacin.
14.Indicar los fondos que dispone el cliente para el proyecto.

SEGUNDA PARTE: PLANIFICACION DEL PROYECTO

Los integrantes del equipo de estudiantes se debern ubicar como si fueran

integrantes de la empresa contratista, de tal manera que puedan desarrollar la
Planificacin y programacin del proyecto, que pueda satisfacer las exigencias
de la solicitud de propuesta del cliente.
1. El objetivo del proyecto, bien formulado.
Tomar el ejemplo de la pgina 101.
2. Descripcin del trabajo (DDT) o Alcance del Proyecto,
Primero sealar el alcance del proyecto de manera general, por ejemplo:
La construccin de una vivienda familiar en el terreno asignado, de acuerdo
a los planos aprobados por el propietario y la municipalidad correspondiente,
incluye adems actividades de retiro de desmonte, y luego de realizada la
edificacin,
tambin la realizacin de acabados en pisos, paredes,
entrepisos, techo, puertas y ventanas.
Luego, en ms detalle se deber listar las tareas o actividades que
comprender el proyecto, las mismas que servirn de base para hacer la
posterior programacin (diagramas de red y/o gantt). Ejemplo:
- Trabajos preliminares de limpieza y preparacin del terreno
- Trabajos de cimentacin
- Colocacin de las columnas
- Colocacin de paredes
- Etc.
3. Requerimientos del Cliente, especificaciones o atributos
Ac el contratista confirmar que el proyecto a su cargo cumplir a
cabalidad con las especificaciones y exigencias establecidas en la solicitud
de propuesta, respecto al
producto final y entregables. Por ejemplo:
respecto a la calidad de los materiales, el cumplimiento en el uso de
profesionales idneos, los plazos pactados, y otros (los colores de la pintura,
el material de los pisos, etc.)
4. Los entregables que el cliente espera que el contratista le
proporcione.
Por ejemplo, la empresa contratista se compromete a entregar:

- Un juego de planos de la vivienda debidamente aprobados por la

municipalidad xxx: planos distribucin o arquitectura, planos de cortes, de
instalaciones sanitarias y de instalaciones elctricas.
- La edificacin terminada, incluyendo los ambientes, las pared es de
fachada, la puerta principal, puerta de garaje, puertas interiores, ventanas,
de entrada, los acabados en general.
- La instalacin de agua y desage a las redes principales y la conexin al
medidor para conexin de energa elctrica.
5. Los criterios de aceptacin, que el cliente usar para determinar si
los entregables cumplen con sus requerimientos.
Por ejemplo:
Para dar la conformidad de la obra, el contratita acepta la supervisin de
un ingeniero civil asignado por el propietario, quien inspeccionar los
ambientes e instalaciones de la edificacin.
6. Enumerar los elementos suministrados por el cliente
El cliente (propietario) entregar al contratista para el uso durante la
ejecucin de la obra lo siguiente:
-

Un ambiente para depsito de materiales y herramientas.

2 carretillas
4 cilindros para almacenar agua
Un punto de energa elctrica de vivienda contigua.
Un punto de toma agua potable en el frontis del terreno.

7. Establecer las aprobaciones requeridas por el cliente.

Para realizar los pagos parciales segn contrato, el cliente a travs del
supervisor tcnico (ingeniero civil) deber dar su informe favorable de
avance de la obra.
8. El tipo de contrato que el cliente pretende usar.
Ac solo especificar el tipo de contrato acordado (fijo y .)a.
9. Condiciones de pago que el cliente pretende establecer.
Los % de pago al inicio, % segn etapas de avance y que % a la entrega final
del proyecto. Segn el contrato firmado con el cliente.
10.

Establecer el programa requerido.

Ac hacer la programacin con diagramas de red y/o diagramas de Gantt.

11. Dar instrucciones para el formato y el contenido de las

propuestas de los contratistas.
Esto no hacer porque se supone ya se hizo al presentar la propuesta).
12. Indicar la fecha de entrega que los contratistas presenten su
respuestas.
Esto no hacer porque se supone ya se hizo al presentar la propuesta.
13.

Los criterios de evaluacin.

(sto no hacer porque se supone el contratista acepta tales criterios).

14.

Indicar los fondos que dispone el cliente para el proyecto.

Ac hacer el presupuesto del proyecto segn se explica en el captulo 7;

cuyo detalle ser segn la envergadura del proyecto. Por lo general tanto las
cantidades como los precios sern aproximados.
Ejemplo:
La vivienda ser de 200 m2 de rea construida; y en el mercado o zona el
valor del m2 fuera $ 300.
Segn los planos son un total de 20 puertas, y el pre cio de c/u es de S/. 400
Costo de edificacin: 200 m2 x $300 = S/. 60000
Costo de puertas: 20 unds. X S/. 400 = S/. 8000
Etc.