Versin 1.

OpenXpertya

UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA

FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS, CMPUTO Y
TELECOMUNICACIONES

OpenXpertya
Profesor:

Mg. Daniel Alejandro Yucra Sotomayor

Alumno:

Villena Cabrera Hugo Roger

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OpenXpertya

TABLA DE CONTENIDOS
Presentacin
En un mundo cada da ms competitivo, son las ideas y las herramientas que
usemos, las que marcaran la diferencia entre nosotros y los dems. Las ideas
que nos abrirn las puertas empresariales, con una mirada basada en el
constante mejoramiento y equilibrio entre los objetivos de la empresa y los del
cliente. Es en ste sentido que la incorporacin de nuevas estrategias y
herramientas, requerirn nuevas responsabilidades, que sern basadas en
brindar soluciones con resultados positivos y significativos.
Dada la amplitud de funciones que abarca openXpertya resulta un poco difcil
definirlo en apenas unas palabras. Este programa est diseado para cubrir
todas las necesidades de gestin de una empresa, sin importar su tamao. Al
tratarse de un programa multientidad, multiempresa, multicentro y multialmacen
es apto para la gestin de empresas con sucursales o de franquicias de
cualquier tipo.
OpenXpertya este es un software ERP (Enterprise Resource Planning) o
Sistema de Planificacin de Recursos Empresariales y la licencia que ofrece es
Open Source, es decir, de cdigo abierto o libre. Aparte de tener su interfaz en
castellano, tiene fama de ser de los ERP ms sencillos de utilizar y de fcil
instalacin e implementacin.
Tambin se centra en el CRM (Customer Relationship Management) o Gestin
de la Relacin con los clientes, lo cual permite anticipar, conocer y satisfacer
todas las necesidades de los clientes con el fin de fidelizarlos y poder seguir las
relaciones con l.
Igualmente se enfoca en el comercio electrnico, tanto B2B Business-tobusiness (Comercio Electrnico entre Empresas) como B2C Business-toConsumer (del Negocio al Consumidor). Adems de integrar el servicio TPV o
Terminal de Punto de Venta con herramientas como lector de cdigo de barras,
impresoras de tickets y recibos, visores de informacin y dems.

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Captulo I: Generalidades
1.1 Nombre del ERP:
OpenXpertya.
1.2 Organizacin Desarrolladora:
La empresa desarrolladora es la empresa matriz, grupo InforHouse.
1.3 Ao y Origen Pas del ERP:
Inicialmente naci bajo el nombre de Xpertya, el proyecto comienza en el
ao 2.001 frente a unas necesidades concretas de varios clientes.
Origen: Openxpertya es un proyecto funcional de software libre y cdigo
abierto creado en Espaa.
1.3 ltima versin y URL:
OpenXpertya 3.0
http://gratis.portalprogramas.com/OpenXpertya.html
1.4 Licencia:
La licencia es Open cdigo abierto.
1.5 Plataformas Disponibles y Soportadas
Est desarrollado en tres capas e ntegramente en Java, con lo que
funciona sobre cualquier sistema operativo y plataforma (Windows, Solaris,
FreeBSD,
Linux, UNIX, AIX, MacOS) sin dependencias de ningn tipo.
Capitulo II: Marco Terico
2.1 Antecedentes del openXpertya
Inicialmente naci bajo el nombre de Xpertya, el proyecto comienza en el
ao 2.001 frente a unas necesidades concretas de varios clientes.
En el ao 2.002 se decide ir a una solucin de software libre adaptada a
partir de otros proyectos existentes que contenan partes interesantes a
utilizar.
En el ao 2.003 se implantan en privado las primeras instalaciones a
partir de estudios sectoriales en clientes y bajo demanda. Se hacen varias
consultoras funcionales.
En el ao 2.004 el proyecto es escogido por la FiCYT y el Gobierno del
Principado de Asturias dentro del plan regional I+D+I con una planificacin
y compromisos concretos para abordar en los siguientes aos.
Durante el ao 2.005 y durante la publicacin oficial de las primeras
versiones pblicas surgen problemas relacionados con el nombre con
otros ERPs propietarios, de caractersticas inferiores, pero cuyo nombre
era lejanamente parecido. Se cambia a openXpertya.
Finalmente, en el verano del 2.005, se publica la Licencia Pblica
openXpertya (LPO) y la versin 1.9 de openXpertya, as como la web
actual del proyecto.
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2.2 Caractersticas Estructurales y Funcionales de openXpertya

La principal caracterstica de openXpertya es la disponibilidad, la interrelacin
y el anlisis de los datos. Cualquier aplicacin de tamao pequeo o medio
(tradicionalmente llamados "software de gestin" o "Programas de Gestin"),
permite el almacenamiento de datos de la empresa, as como la realizacin de
determinadas tareas de manera automtica. La diferencia y el avance que
suponen los ERP es la capacidad que tienen para interrelacionar, analizar y
mostrar los datos introducidos por los usuarios, en todo momento y desde
todas las ubicaciones.
Adems de tareas bsicas como la facturacin, las relaciones con clientes
(CRM), el control de stock y la contabilidad totalmente automatizada,
openXpertya dispone de herramientas de consulta rpida de datos de clientes,
proveedores, artculos, cuentas contables, etc., as como de un nmero (existe
un generador visual de informes y formatos) de informes totalmente
personalizados, confeccionados a partir de la informacin global que almacena
el sistema.
La funcionalidad de openXpertya, sin entrar en detalles de modularidad
concreta que pueden encontrarse, pueden resumirse en:

Gestin de la totalidad de las transacciones de la empresa.

Gestin de la totalidad de la informacin de negocio la empresa.
Generacin automtica de documentos e informes a partir de esta
informacin (pedidos, facturas, informes de ventas, seguimientos, etc.).
Generacin de informes a soporte magntico (para emisin al banco, a la
Hacienda Pblica, para intercambio de documentos EDI, etc.) o
directamente a la red.
Seguimiento de Entidades Comerciales (reales y potenciales) para el
control de la fuerza de ventas.

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2.3 Arquitectura del ERP grfico y explicacin

Arquitectura en 3 capas
Una vez realizado los pasos anteriores, disponemos directamente de la
solucin e implcitamente de toda la informacin para generar automtica una
documentacin en detalle de qu hace el sistema en cada momento y cmo lo
hace. As, las tres capas quedan definidas en nuestro caso de la siguiente
manera:
En la capa de datos tenemos el motor de base de datos relacional,
independiente de la aplicacin y escalable en funcin de las necesidades de
la empresa final.
En la capa del Servidor de Aplicaciones o de Negocio, tenemos el
servidor de aplicaciones JBOSS y las clases que interactan directamente
con la base de datos (va JDBC).
En la capa de Presentacin disponemos de varios clientes posibles. El
principal y sus variantes de empaquetado (distribucin directa, va Java Web
Start o applet Java), realizado directamente en Java; pero adicionalmente
tambin disponemos de cliente ligero sobre navegador web (contra las
pginas JSP servidas desde el servidor Apache Tomcat integrado en
JBOSS) con diversas configuraciones posibles basadas en las necesidades
de los procesos de negocio de la empresa usuaria y en funcin del tipo de
rol del usuario que abre sesin en cada momento concreto. Adicionalmente,
el uso de tecnologas libres permite el desarrollo rpido de interfaces para
otras plataformas. Ya se han desarrollado con xito otros interfaces para
plataformas especficas como PDA's.
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2.4 Beneficios y Ventajas.
Sus principales ventajas competitivas en referencia a su diseo y arquitectura
son las siguientes:
Sistema modular e integrado (se puede instalar todo el sistema y utilizar
en cada momento aquellos mdulos necesarios, anulando el acceso en el
men y en el diccionario de la aplicacin a los mdulos no utilizados en cada
momento, lo cual nos permitir una mayor velocidad y productividad en el
da a da).
Sistema escalable (son posibles mltiples motores de base de datos,
siendo posible pasar de un sistema de base de datos menos potente y con
menores requisitos de hardware a otro en cuanto las necesidades del
sistema lo demanden).
Desarrollado especialmente con adaptacin para la legislacin
Espaola, de las Comunidades Europeas, la zona uro y posteriormente
Iberoamericana (para todo tipo de entidades privadas).
Desarrollo Cliente - Servidor en un modelo original de tres capas.
Generador de informes visual integrado, con posibilidad de generar todo tipo
de documentos a imprimir (pedidos, albaranes o guas de remisin, facturas,
etc.) e informes a partir de consultas complejas a la base de datos.
Desarrollo por componentes o clases java, totalmente orientado a objetos.
Cada elementos consta de una o varias tablas en la BBDD. Tiene una
proyeccin dinmica en una clase Java, de la cual hereda mtodos
generalistas, y mediante el diccionario de la aplicacin se relaciona con los
dems elementos
Sistema orientado claramente a Internet. (e-business) con soporte B2B, B2C
y B2E. Todo ello sobre el servidor de aplicaciones JBOSS, y desarrollado
utilizando JSP, Servlets y diversos Beans libres.
Base de datos abierta, organizada y preparada para sistema
multiorganizacin,
multiempresa,
multialmacn,
multimoneda,
multicontabilidad, multiimpuestos, multilenguaje, multicosto, etc. Altamente
personalizable sectorialmente. Al ser diseada de esta manera, la aplicacin
resultante es ms fcil de mantener y de extender; y por encima de todo, es
mucho ms estable.
Moderna Interfaz grfica, similar a la del cliente de SAP, del tipo rbol
desplegable personalizable en funcin de las necesidades de la instalacin y
residente en la propia base de datos (en el diccionario de la aplicacin). As
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el entorno del interfaz es completamente independiente de la aplicacin y
puede ser modificado en funcin del usuario, ubicacin, etc. Como todo lo
dems en la aplicacin, es multiinterfaz.
Todo el desarrollo del cdigo ha sido realizado utilizando ECLIPSE como IDE
tanto para el cdigo principal de la aplicacin. Como para el desarrollo del
cliente ligero con Servlets y JSP.
Usa diccionario de datos propio, lo que permite una estructura de base de
datos altamente dinmica. As, el implementador o incluso el usuario pueden
agregar campos nuevos a las tablas y nuevas tablas a la base de datos
siendo interpretados y usados por la aplicacin desde el primer momento.
Solucin OLAP integrada. Permite la explotacin de la base de datos a los
siguientes formatos: Excel, HTML, XML, Texto, PDF...
Metodologa y Arquitectura en tres capas.
2.5 Comparacin con otras Software ERP con cualquier ERP ej:
open BRAVO
(Realizar una tabla de comparaciones, Tcnica, Operativa y de
Funcionalidad)
Capitulo III: Marco Aplicativo (Colocar Graficas)
3.1 Descripcin del Ambiente Grfico (Captura de pantallas)

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3.2 Descripcin de las Herramientas Administrativas,

Funcionales, Operativas,
Los principales mdulos con los que cuenta la aplicacin son:
1.

Artculos, stock y logstica

2.

Compras (seguimiento y automatizacin)

3.

Ventas (seguimiento y automatizacin)

4.

Cobros y pagos

5.

Contabilidad (varios tipos simultneos)

6.

Proyectos (con costes y balances por proyecto)

7.

CRM (seguimiento de clientes)

8.

Comercio electrnico y portal de empleados

9.

Produccin por fases con trazabilidad.

Capitulo IV: Marco Demostrativo (Debe demostrar que ha instalado y se

ha gestionado 1 o varios mdulos)
4.1 Requisitos Mnimos
4.2 Instalacin
4.3 Configuracin
4.4 Implementacin (paso a paso, pantallazos ej: instalacin)
4.5 Administracin de 2 mdulos (Captura de Pantallas,
describir y explicar el flujo del proceso)
4.6 Empresas que han adoptado el ERP
5.7 Video demostrativo en YouTube (5 puntos)
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
En el mercado tecnolgico actual, es de suma importancia la creacin de
aplicaciones de manera rpida para reducir costes, sin perder un pice de
potencia. El uso de tecnologas estndares y componentes software de licencia
libre, la reutilizacin de cdigo y el uso de las herramientas adecuadas acelera
el desarrollo de los proyectos.
OpenXpertya es un completo software ERP/CRM, de cdigo abierto (software
libre), desarrollado usando tecnologa multiplataforma (Java), y preparado para
soportar varias bases de datos (Oracle, PostgreSQL, Firebird, Sybase,...), lo
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que lo hace una opcin excelente como base de desarrollo para el proyecto, ya
que cubre los requerimientos principales:
Software Libre
Multiplataforma
Diseo Modularidad
Independencia con BBDD
La solucin openXpertya tiene capacidad multientidad, multiempresa,
multicentro, multialmacen, multicaja, etc., haciendo posible la descentralizacin
de una organizacin y siendo el tipo de aplicacin ideal para una cadena de
franquicias, una empresa de distribucin, de produccin o de servicios .
BIBLIOGRAFIA (Indicar URL)
ANEXOS (Otras capturas de Graficas o Tablas)

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