APRESENTAO
Esta apostila faz parte do Curso de Capacitao em Tcnicas Quantitativas e Anlise
Criminal promovido pelo ISP Instituto de Segurana Pblica , em convnio firmado
com a Secretaria Especial de Direitos Humanos da Presidncia da Repblica.
O curso consistiu em 3 aulas, que corresponderam a 12 horas de aula, e teve apenas
carter introdutrio. Assim, vale frisar, que a idia primeira que norteou todo o trabalho e
as intenes dos docentes, fora a de proporcionar aos alunos autonomia para a resoluo
das questes de ordem prtica.
Nesse sentido visou-se apresentar as idias e conceitos fundamentais da manipulao
de bases de dados, assim como da produo e apresentao de informao estatstica
atravs do aplicativo Excel. Deste modo, ao final do curso, espera-se que os alunos sejam
capazes de operar o programa, tratando dados e variveis com relativa autonomia.
Procurou-se ainda, capacitar os alunos na utilizao de tcnicas estatsticas bsicas para
anlise de dados, sobretudo no que tange anlise descritiva de dados, e apresentao
das informaes processadas em grficos e tabelas.
A presente apostila, por sua vez, consiste na reunio das notas de aula e outros
materiais pesquisados para a realizao do curso, e procurou retratar o contedo
transmitido no curso para as duas turmas.
O texto da apostila est dividido em duas partes. A primeira trata do ambiente
operacional do aplicativo, tratando das barras, comandos e mnus, assim como do
conceito de planilha de clculos utilizado pelo Excel. A segunda parte da apostila traz
algumas ferramentas de anlise de dados, como grficos e relatrios de tabelas
dinmicas.
SUMRIO
APRESENTAO................................................................................................... 1
SUMRIO................................................................................................................ 2
AMBIENTE OPERACIONAL ................................................................................... 3
Modos de Trabalho dentro da Planilha Ativa ..................................................... 10
Folha ou planilha de clculos............................................................................. 17
FERRAMENTAS DE ANLISE DE DADOS.......................................................... 25
Microdados e dados agregados......................................................................... 26
Localizao de Casos........................................................................................ 28
Classificao...................................................................................................... 29
Seleo de casos com Filtros ............................................................................ 30
Tabela Dinmica................................................................................................ 33
Assistente de grficos ...................................................................................... 36
BIBLIOGRAFIA ..................................................................................................... 47
ANEXO 1: LISTAGEM DE FUNES............................................................... 48
ANEXO 2: Erros................................................................................................. 51
ANEXO 3: Outras seqncias de comando....................................................... 52
AMBIENTE OPERACIONAL
O aplicativo Microsoft Excel integra, em seu ambiente operacional, funes de folha de
clculo (ou planilha de clculo), de produo de grficos, criao e gerenciamento de
bancos de dados. Possui, portanto, ferramentas de entrada, processamento e anlise de
dados.
Um arquivo criado em ambiente Excel denominado PASTA e possui a extenso XLS.
Cada pasta criada constitui um conjunto de planilhas, listas, grficos e bancos de dados,
podendo conter ainda mdulos de cdigo escritos em VBA (Visual Basic for Applications),
ou conjuntos de comandos chamados macros.
FIGURA 1
1
2
3
4
10
10
11
Para entrar no Excel, selecione o boto INICIAR na barra de tarefas do Windows, e dentro do
Para salvar um arquivo, ou uma pasta de trabalho no Excel, selecione o menu Arquivo Salvar,
, nomeando em seguida.
Nessa apostila o caminho at os comandos ser exibido atravs de uma sequncia de opes de
menus e comandos. Tal sequncia ser sempre iniciada num menu na barra de menus. Por sua
vez, a passagem de um menu para o outro, ou de um menu para um comando ser indicada
atravs de setas (). Ver como exemplo, a nota de rodap anterior.
A) Caixa de Nome mostra a clula ativa, isto , aquela selecionada pelo cursor;
B) Boto de Inserir Funo permite a utilizao de funes pr-definidas;
C) Barra de Frmulas permite a insero e edio de dados e frmulas.
Ver pgina 7.
B1
B2
a
b
D
C
B
C
A
A) Indica o modo de trabalho. O Excel inicia uma nova pasta de trabalho com a
planilha denominada Plan1 no modo PRONTO. Este modo utilizado para
seleo, edio e formatao da planilha de clculo ativa ou de partes desta.
Existe ainda o modo de EDIO DE DADOS, para o qual a Barra de Status
indica os estados de DIGITE (para entrada de dados), ou EDITA (para
modificao de dados j digitados).
B) Indica o resultado da soma das clulas selecionadas.
C) Indica os controles ativos, como END, Caps Lock, Num Lock e Scroll Lock, por
exemplo.
Para criar uma Nova Pasta de Trabalho selecione o menu Arquivos Novo. ou selecione a
tecla de atalho:
Modos de seleo:
A) Seleo de uma nica clula
B) Seleo de um intervalo de clulas
C) Seleo de Linhas
D) Seleo de ou Colunas
E) Seleo de toda a planilha
FIGURA 8
E
A
C
B4
B1
B2
B3
10
F8
Com a Caixa de Nome: Digite o endereo da primeira clula e da ltima,
separados por :, dentro da Caixa de Nome (ver tabela 1: itens B1, B2 e B3, e
figura 2) e tecle Enter.
11
FIGURA 10
SHIFT + F8
Com a Caixa de Nome: Digite o endereo da primeira clula e da ltima,
separados por :, dentro da Caixa de Nome (ver tabela 1: itens B1, B2 e B3, e
figura 2) e tecle Enter.
12
B1
A10 : A20
G15 : I15
C10 : E20
G8;I8
03:05
K:M
Formatao
Aps a seleo de uma clula ou de um conjunto de clulas, a formatao consiste na
utilizao de elementos grficos (estilos de fontes, cores, bordas, tamanhos e formatos)
para melhorar a visualizao da informao, facilitando sua a comunicao e
interpretao.
A formatao da clula pode ser acionada atravs do menu: Formatar Clulas, e
existem os seguintes tipos possveis de formatao:
A) Nmero Categoria ou tipo de valor (texto, numrico, data ou percentual, por
exemplo); casas decimais; uso do separador do milhar; tipos de hora; nmeros
negativos etc;
B) Alinhamento Alinhamento horizontal e vertical do texto; Retorno automtico
de texto ou reduzir para ajustar (comandos de ajuste do texto clula); mesclar
clulas (unir uma ou mais clulas) etc;
C) Fonte Tipo e estilo de fonte; tamanho; cor e efeitos; negrito etc;
D) Borda Definies de localizao de bordas e tipos de linhas e cor de bordas;
E) Padres Preenchimento ou sombreamento de clulas (cores e hachuras);
13
, , ,
CTRL , , ,
HOME
CTRL HOME
CTRL END
PG DN
PG UP
ALT PG DN
ALT PG UP
Qualquer combinao descrita na tabela 2, quando precedida por SHIFT seleciona o intervalo at
a ltima clula do deslocamento.
14
15
c
d
b
a
B
C
D
A
Vale ainda ressaltar o uso de duas outras funes utilizadas no exemplo para
concatenar textos, formando um cabealho para as mdias calculadas. Para a produo
do texto resultante MDIA DE IDADE DE VTIMAS DE HOMICDIO DOLOSO , a
funo CONCATENAR foi utilizada, assim como o operador & que tem o mesmo efeito.
A funo citada junta textos de clulas distintas e textos digitados pelo prprio usurio, da
forma:
C5 =CONCATENAR (MDIA DE ; B1; DE ; A1)
16
17
FIGURA 14
18
FIGURA 15
19
Para
contornar este problema, trabalha-se com dois mais dois tipos de referncias ou
endereos: as REFERNCIAS MISTAS e a REFERNCIA ABSOLUTA.
Na primeira frmula expressa (B2 =$A$2+2) o smbolo $ indica que se est fixando
a coordenada seguinte. Nesse casos esto fixos a referncia ao endereo da linha e da
coluna simultaneamente, de modo que cpias da clula B2 produzem exatamente a
mesma frmula desta clula.
Assim:
B2 = $A$2+2
C2 =$A$2+2
C4 =$A$2+2
C5 =$A$2+2 etc.
20
FIGURA 17
21
Funes
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos,
denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes
permitem efetuar transformaes dos dados, produzindo resultados que podem ser de
diferentes tipos: numricos, alfanumricos ou textos, valores lgicos, entre outros.
FIGURA 18
Dados
Numrico
Funo
Resultado
Alfanumrico (Texto)
Lgico (Falso ou Verdadeiro)
Argumentos
, que
22
Funes aninhadas
Consiste no uso de uma funo como argumento de outra funo. Quando uma funo
aninhada usada como argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo
argumento. Deste modo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a
funo aninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o Microsoft
Excel exibir um valor de erro #VALOR!
Uma frmula pode conter at sete nveis de funes aninhadas. Quando a Funo B
for usada como argumento na Funo A, a Funo B ser de segundo nvel. Por exemplo,
as funes MDIA e SOMA so de segundo nvel, pois so argumentos da funo SE.
Uma funo aninhada na funo MDIA seria de terceiro nvel, e assim por diante.
Funo SE8
8
23
NO O indivduo possui
mais do que 30 anos?
NO O indivduo possui
mais do que 20 anos?
Tabela 3:
Idade
Faixa de Idade
15
51
35
30
24
25
A
C
C
C
A) Linha de cabealho com nomes das variveis;
B) Variveis ou campos;
C) Registros individuais: casos, indivduos, unidade de anlise.
26
27
Localizao de Casos
EDITAR LOCALIZAR
EDITAR SUBSTITUIR
Para a substituio sistemtica de valores dentro de uma coluna ou mesmo, planilha
inteira. Deve-se ativar a segunda aba da janela Localizar e substituir. O campo
Localizar recebe o valor ou o texto antigo, que ser modificado, enquanto no campo
Substituir por: dever ser digitado o novo valor ou texto.
FIGURA 24
28
Classificao
DADOS CLASSIFICAR
29
FIGURA 26
30
FIGURA 28
31
Diferena entre OU e E
O operador lgico OU d idia de unio entre duas condies. Um filtro com dois
critrios e esse operador de ligao ir mostrar todas as linhas que apresentarem na
coluna selecionada uma ou outra categoria. Como no exemplo da figura 28.
O operador E d idia de interseo. Um filtro com dois critrios e esse operador ir
mostrar os casos em que os dois critrios sejam necessariamente cumpridos.
No exemplo da figura 29 os critrios de seleo para a varivel FLOG (logradouro onde
ocorreu o fato), so Comea com: RIO e Termina com: CO. Esses dois critrios de
seleo em conjunto com o operador E, geram uma listagem de 36 linhas, todas com o
logradouro RIO BRANCO. Os mesmos critrios utilizados com o operador OU, trar
uma lista com 38 linhas, que correspondem as 36 anteriores, mais duas, cujo logradouro
DE SO FRANCISCO. O filtro com o operador OU lista todos os logradouros que
comeam com RIO e todos os que acabam com CO.
FIGURA 29
32
Tabela Dinmica
Dados Relatrio de Tabela Dinmica
Tabelas dinmicas so tabulaes interativas utilizadas para agregar, consolidar e
resumir dados de grandes tabelas, listas e bancos de dados. Consiste em uma tabela
interativa que permite trazer freqncias, medidas resumo e cruzamentos entre dois ou
mais campos e variveis.
Os dados so resumidos na tabela atravs de determinadas funes especificadas
pelo usurio (soma, mdia etc), e so inclusos, de incluindo, automaticamente, subtotais
e totais para as linhas e colunas.
O Assistente de Tabela Dinmica auxilia na criao de tais tabelas dinmicas, para
ativ-lo utiliza-se o menu de comando Dados Relatrio de Tabela Dinmica. O
assistente apresenta, por sua vez trs etapas necessrias para a criao da tabela.
Primeiramente preciso definir o local onde esto dispostos os dados e o tipo de relatrio
que se deseja produzir. As opes Bancos de dados ou Lista do Excel e Tabela
Dinmica, respectivamente, devero ser acionadas.
FIGURA 30
Em seguida deve-se selecionar o intervalo de dados que ser utilizado como insumo para a
construo da tabela, ou seja, quais os dados que o analista pretende resumir. Para tanto, basta
selecionar o conjunto de dados desejado atravs do cursor, atravs do mouse ou com SHIFT e as
teclas direcionais do teclado.
33
FIGURA 31
A terceira etapa consiste na definio do local onde ser alocada a tabela: em uma
nova planilha ou em uma planilha j existente.
FIGURA 32
Aps as trs etapas a tabela criada no local definido pelo usurio apresentar o layout
apresentado na figura 19.
FIGURA 33
D
C
B
F
34
35
Assistente de grficos
Inserir Grfico
Nome
Rtulo
36
FIGURA 35
FIGURA 36
37
Local do grfico Define o local onde ser colocado o grfico, em uma nova
planilha ou dentro de uma planilha j existente (Figura 38).
FIGURA 38
Tipos de Grfico
Grfico de disperso (XY)
O grfico de disperso til para indicar relaes existentes entre os valores de duas
variveis numricas (com escala de mensurao intervalar ou de razo). Ele dispe
graficamente dois grupos de nmeros em um eixo de coordenadas XY, e expem
possveis associaes lineares entre as variveis.
38
RO
PE
RR
ES
40
SP
30
SE
20
AL
GO
MS
MT
RSAM
PR
PA
PB
TO
10
DF
AC
AP
MGCE
RN
SC
BA
0
0
20
40
60
80
100
120
O grfico da figura 39 aponta para uma relao linear positiva entre as taxas estimadas
de homicdios para os estados brasileiros e a taxa de urbanizao (operacionalizada pelo
percentual da populao em municpios com mais de 100 mil habitantes). De fato, os
estados onde existem percentuais elevados de populao em meio urbano, so aqueles
em que so mais elevadas as taxas de homicdio.
Bolhas
O grfico de bolhas um tipo de grfico de disperso. Entretanto, neste caso, o
tamanho do marcador de dados indica o valor de uma terceira varivel.
Municpios
Mag / Guapimirim
Rio de Janeiro - Capital
Niteri / Maric
Seropdica / Itagua / Paracambi / Queimados / Japeri
So Gonalo
Duque de Caxias
PMs por
100.000 Hab.
PMs por Km
Taxa de
Homicdios
184,23
153,78
152,56
126,64
76,51
74,10
0,68
7,74
1,57
0,62
2,94
1,33
40,13
42,98
42,94
59,8
39,31
56,47
63
1,63
54,82
Tamanho da
Bolha
Eixo Y
39
Duque de Caxias
42,98
PMs por Km
7,00
Niteri / Maric
6,00
5,00
Mag / Guapimirim
4,00
3,00
39,31
2,00
54,82
1,00
56,47
0,00
0
50
100
42,94
40,13
59,8
150
200
Radar
Um grfico de radar pode ser utilizado para: comparar valores agregados de vrias
sries de dados; analisar simultaneamente freqncias de variveis que possuem muitas
categorias, extrair padres de dados cronolgicos e cclicos, como horas e meses,
40
01:00
22:00
02:00
200
21:00
03:00
150
20:00
04:00
100
19:00
05:00
50
18:00
06:00
07:00
17:00
16:00
08:00
15:00
09:00
14:00
10:00
13:00
11:00
12:00
FIGURA 42
Nmero de Roubo de Veculos segundo horas do dia no Estado
do Rio de Janeiro para o ano de 2005
00:00
23:00 5000
01:00
22:00
02:00
4000
21:00
03:00
3000
20:00
04:00
2000
19:00
05:00
1000
18:00
06:00
17:00
07:00
16:00
08:00
15:00
09:00
14:00
10:00
13:00
11:00
12:00
41
Capital
Grande Niteri
Baixada Fluminense
Total da RM - RJ
16715
4217
6406
27338
14848
4416
6022
25286
24850
7932
14580
47362
27552
8560
16248
52360
FIGURA 43
Nmero de leses
em Milhares de Vtimas
60
40
20
0
1991
1995
Capital
Ano
Baixada Fluminense
2000
2003
Grande Niteri
42
Milhares de Armas
13,37
14,36
15,62
15,12
2003
2004
10,34
2000
2001
2002
Na figura 44, a altura das barras permite visualizar claramente a evoluo do nmero
de armas apreendidas.
Por sua vez, o grfico de barras (barras horizontais) ilustra comparaes entre
categorias individuais organizadas na vertical. Os valores ficam dispostos na horizontal,
dando mais nfase comparao entre a magnitude dos valores do que s variaes no
tempo.
43
1,1
10 a 14
6,3
15 a 19
14,3
20 a 24
11,6
25 a 29
12,6
30 a 39
9,7
40 a 49
6,6
50 a 59
5,4
60 ou mais
6,9
50
2,0
13,3
232,6
303,5
235,6
130,7
78,7
48,4
29,0
0
50
Mulheres
100
150
200
250
300
Homens
Fonte: CANO e RIBEIRO (2004), com base nos dados das certides de bito
processadas pelo Ministrio da Sade.
As barras paralelas mostram bem a concentrao dos homicdios nas faixas que de
idade que abarcam o intervalo entre 15 e 29 anos. Por outro lado, a disparidade da
magnitude das taxas entre homens e mulheres evidente.
Os grficos de colunas empilhadas, assim como os grficos de barras empilhadas
mostram o relacionamento de cada categoria com o todo.
O grfico exposto na figura 47 traz os percentuais de brancos, pretos e pardos que
sofreram revista corporal na ltima abordagem policial. As trs barras apresentam um
total de 100% que dividido entre Revistados e No-Revistados, o que mostra que de
um modo geral, brancos e pardos no so revistados em abordagens policiais, entre as
pessoas de cor preta, entretanto, os que dizem ter sido revistados so maioria.
A comparabilidade entre as categorias (Branca, Parda e Preta), se d tambm atravs
avaliao conjunta de uma das duas metades das trs barras, isto , comparando para as
trs cores, o percentual de revistados ou de no revistados. As concluses so evidentes,
de modo que Brancos e Pardos parecem ser mais revistados em abordagens policiais do
que os Pretos.
44
32,60%
38,80%
67,40%
61,20%
45,00%
Branca
Parda
Preta
55,00%
60%
40%
20%
0%
No-revistado
Revistado
Fonte: Survey com amostra de 2.250 cariocas na faixa etria entre 15 e 65 anos. Retirado de
Ramos e Musumeci (2004) Elemento suspeito. Abordagem policial e discriminao na
cidade do Rio de Janeiro. Grfico produzido por Ribeiro (2004) em Raa, Segurana Pblica E
Sistema De Justia Criminal No Estado Do Rio De Janeiro.
Linha
Um grfico de linhas mostra tendncias nos dados em intervalos iguais. til para
mostrar tendncias e evoluo temporal de vrias seqncias de dados simultaneamente.
FIGURA 47
Evoluo dos Homicdios
Regies Metropolitanas (1998-2002)
100,00
Vitria
80,00
Recife
Rio de Janeiro
60,00
So Paulo
Baixada Santista
40,00
1998
1999
2000
2001
2002
Ano
Fonte: SENASP, com base nos dados das certides de bito processados
pelo Ministrio da Sade.
45
Pizza ou Torta
Um grfico de pizza mostra o tamanho proporcional de itens que constituem uma srie
de dados para a soma dos itens. Mostra apenas uma nica srie de dados, sendo til
quando voc deseja dar nfase a um elemento importante.
FIGURA 48
Vtimas de ameaa por cor,
Estado do Rio, janeiro de 2006
Parda
40%
Branca
47%
Negra
13%
46
Bibliografia
DETRE - ENCE/IBGE. Excel 7.0 Recursos Bsicos. Apostila do curso de Excel
Bsico do Programa Anual de Treinamento.
47
TIRAR (texto) Remove todos os caracteres do texto que no podem ser impressos
CONCATENAR (texto1, texto2, ...)
FUNES LGICAS
SE (teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
= SE (MEDIA(A2:A6)>=5; SOMA (B2:B6);0)
48
LN (nm)
LOG10 (nm)
Soma os argumentos
FUNES ESTATSTICAS
MDIA Retorna a mdia dos argumentos
49
50
ANEXO 2: Erros
###### - Tamanho de clula insuficiente; necessrio aumentar a largura da coluna;
#NOME? ou #NAME? Est a inserir um nome que no est definido, ou est a introduzir
um texto sem estar entre aspas, ou no escreveu os dois pontos (:) ao definir um intervalo
de clulas. Ocorre quando o Microsoft Excel no reconhece o texto em uma frmula.
51
Arquivo Novo
Abrir pastas de trabalho j existentes
Arquivo Abrir
Salvar o arquivo de dados
Arquivo Imprimir
Copiar elementos selecionados de uma planilha de dados
Editar Copiar
Recortar ou mover elementos selecionados de uma planilha de dados
Editar Recortar
Reproduz todo o contedo das clulas copiadas
Editar Colar
Colar elementos especficos das clulas copiadas
52